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Analizamos diez potentes utilidades de acceso remoto

Cada vez es ms habitual usar varios ordenadores en el da a da: el de casa, el del trabajo, el porttil... Y tambin es ms frecuente que nuestras necesidades de control y acceso a dichos equipos se incrementen, pues nos hemos acostumbrado demasiado rpidamente a acceder a la informacin en todo momento, en todo lugar y casi desde cualquier dispositivo

En este sentido, es muy habitual coger los ficheros que vamos a necesitar y grabarlos en unamemoria USB. Sin embargo, tambin es muy frecuente que olvidemos copiar algn fichero esencial. Ante esta circunstancia o cualquier otra que nos impida recurrir a las socorridasmemorias USB, o a los servicios de almacenamiento on-line, es donde se aprecia la utilidad de tener acceso remoto a nuestro ordenador, para consultar datos e incluso subir algn archivo estableciendo una comunicacin bidireccional. Incluso, podemos ejercer de servicio tcnico para familiares y amigos.

Controlar el equipo
Junto a la posibilidad de consultar ficheros remotos, se est popularizando la vertiente de control y supervisin de las herramientas que nos ocupan, de modo que sea posible monitorizar lo que se est haciendo en otro equipo para establecer, por ejemplo, nuevos mecanismos de control parental. Pero sus aplicaciones prcticas no acaban ah, es posible asumir otras muchas tareas diversas. Por ejemplo, muchos sitios de descarga piden un cdigo de reconocimiento (el popular captcha) que, conectados al equipo, podremos introducir de forma remota para que el sistema contine descargando los ficheros mientras estamos fuera. Tambien es posible instalar software que requiera nuestra intervencin para indicar algunas opciones. O enviar algn correo (y recibirlo) sin necesidad de abrirlo en la versin para web que la inmensa mayora de proveedores tiene (sobre todo, por el tema de guardar copia en nuestro disco duro y/o tener acceso a mensajes anteriores). En fin, una gran cantidad de posibilidades que seguro se vern ampliadas por la imaginacin y las necesidades ms personales de cada uno.

Banco de pruebas
Como queramos reunir en esta comparativa una representacin fidedigna de lo que podemos encontrar en el terreno del acceso remoto, hemos analizado tanto software gratuito como de pago, valorndolos por separado. La diferencia de funciones existentes entre ambos grupos es notable, sin embargo, muchos usuarios tendrn ms que suficiente con las opciones incluidas en las utilidades gratuitas. A la hora de plantear las distintas pruebas a las que someteramos a los 10 programas analizados, nos dimos cuenta de que no era posible medir en trminos cuantitativos ningn parmetro, ya que lo que tardemos en copiar archivos, abrir ficheros o ejecutar programas depende ms de las caractersticas de la conexin entre los equipos que del propio software.

Para las pruebas, hemos ejecutado las tareas tpicas: abrir archivos de texto y fotografas, lanzar el programa de correo (Windows Live Mail) y mover determinados ficheros de un extremo a otro. Como decamos, no hemos medido rendimientos en segundos, pero s que hemos establecido una serie de puntuaciones en base a nuestra experiencia personal en el desarrollo de dichas tareas.

l escritorio remoto de Windows


Desde Windows XP, Microsoft ha incluido de serie en sus sistemas operativos una herramienta denominada Escritorio Remoto. Se trata de una forma natural y gratuita de poder controlar otro PC sin muchos problemas. Bueno, quizs uno: no es 100% usable en todas las versiones del sistema. Aunque viene instalado en todas las modalidades de Windows 7, solo podemos conectarnos a las ms potentes (y caras), esto es: Professional, Ultimate yEnterprise. De lo que s podemos disfrutar es de otra utilidad llamada Asistencia Remota, pensada para ayudar a otro usuario con algn problema en su equipo. Si ambos PCs ejecutan Windows 7, pueden usar la conexin sencilla con la que nicamente intercambian una contrasea.

Si no es el caso, la invitacin se puede realizar enviando un fichero de configuracin o un correo. En cualquier caso, el ordenador que va a ser controlado debe, adems de dar autorizacin para que se vea su escritorio, dar permiso para controlarlo, siendo posible revocar ambos con solo pulsar la tecla ESC o apretar el botn correspondiente.

Principales usos de estos programas


Trabajar desde casa teniendo acceso al ordenador de la empresa sin necesidad de traer y llevar discos o unidades USB con la informacin. Acceder desde el trabajo al ordenador de casa para consultar el correo o buscar algn fichero necesario, as como para programar tareas. Controlar el ordenador de otra persona para ayudarle en la configuracin de hardware/software o resolver problemas tcnicos. Trabajar en una pequea red de oficina contra otro ordenador que comparta algunas carpetas, pudiendo este PC localizarse en otra red diferente. Usar un ordenador para ejecutar una presentacin que hagamos a un determinado nmero de clientes en diferentes lugares. Vigilar lo que hacen nios o usuarios en sus equipos de forma remota sin que se note nuestra presencia. Usar equipos porttiles con conectividad 3G (incluidos iPhone, iPad y dispositivos Android) en cualquier lugar para controlar un PC en el que tengamos informacin importante y necesaria. Diagnosticar y reparar ordenadores de los empleados que sufran alguna incidencia sin necesidad de que los profesionales de IT se desplazacen hasta su puesto.

Aplicaciones de acceso remoto analizadas


Los programas utilizados para realizar esta comparativa de aplicaciones de control remoto, tanto los de pago como los gratuitos son:

TeamViewer 6, control remoto verstil y fcil de usar

Fabricante: TeamViewer

Uno de los grandes atractivos de este software de control remoto es la accesibilidad de sus funciones para todo tipo de usuarios gracias a una interfaz clara e intuitiva

GoToMyPC, potente, eficaz y fcil de configurar

Fabricante: Citrix / Precio: 99 dlares al ao

Esta herramienta de control remoto utiliza un cifrado de datos AES e 256 bits y ofrece control remoto del escritorio, chat de ttexto en tiempo real y transferencia bidireccional de archivos

VNC Personal Edition, un clsico atractivo con facultades

Fabricante: RealVNC Limited / Precio: 25,20

Esta aplicacin de control remoto est disponible en tres versiones: Free, Personal y Enterprise, siendo a cada cual ms completa, sin renunciar a la sencillez en su interfaz con el usuario

Vedivi Personal 2.1, ideal para usuarios poco exigentes

Fabricante: Vedivi / Precio: 47.52 dlares al ao

Esta herramienta es una de las ms usadas en el mbito del control remoto, especialmente por su sencillo uso y ajustado precio. En el equipo a controlar veremos que la ventana del programa es simple

Zoho Assist, ideado para dar soporte a otros usuarios

Fabricante: ZOHO Corp. / Precio: 115

Esta herramienta resulta la ms apropiada para controlar un equipo de forma remota, permitiendo intercambiar archivos y, en algunos casos, permite la posibilidad de usar la impresora

LogMeIn Free, aplicacin remota solvente y fcil de usar

Fabricante: LogMeIn

Esta versin gratuita del completsimo programa de pago de LogMeIn no desmerece a su hermana mayor. No contamos con todas las funciones de la versin Pro2, pero las que tenemos funcionan a la perfeccin

ShowMyPC 3010, tecnologa VNC con seguridad aadida

Fabricante: ShowMyPC Business Operations

Nos encontramos frente a otra opcin muy apta siempre que se vayan a llevar a cabo operaciones sencillas de manera puntual. Por un lado, la aplicacin de servidor se ofrece, adems de como instalador, en formato porttil

SkyFex Free es una propuesta accesible con control limitado

Fabricante: Tomsk / Precio: Gratuito

Esta solucin es una muy sencilla de utilizar, pues no es necesario que descarguemos ningn cliente, encontramos algunas limitaciones que son necesarias conocer para saber si compensa utilizarla

UltraVNC 1.0.9 es verstil, pero difcil de configurar

Fabricante: UltraVNC / Precio: Gratuito

VNC es un sistema de intercambio de datos de cdigo abierto que podemos encontrar en programas dedicados al control remoto de equipos. Es gratuito y ofrece alguna que otra funcionalidad adicional

LogMeIn Pro2, compatible con iPhone e iPad

Fabricante: LogMeIn Inc. / Precio: 52.95 euros al ao

Sin duda, este es uno de los programas ms completos en el sector de las aplicaciones de control remoto. Su uso es muy sencillo, entre otras razones, porque est disponible en espaol

Para entornos profesionales


Entre las aplicaciones de pago destaca por encima de las dems LogMeIn Pro2. Lo tiene casi todo, de hecho, solo le falta poder grabar las sesiones en vdeo y usar una webcam. Aun as, es impresionante: ofrece herramientas de diagnstico muy completas con informacin acerca de todo lo que sucede en el equipo al que estamos conectados, transferencia de archivos en ambos sentidos, impresin en remoto, activacin a travs de Wake on LAN, chat de texto al que se aade un puntero y una utilidad para escribir en el escritorio como si de una pizarra se tratase. Y, adems, la posibilidad de usar aplicaciones para Android y iOS con las que tener acceso a nuestros ordenadores desde cualquier lugar del mundo. Y todo por un precio ms que atractivo. Por su parte, GoToMyPC tambin destaca por su atractivo precio y amplia funcionalidad. En este ltimo apartado se desmarca especialmente por el hecho de ofrecer una versin para iPad gratuita y, sobre todo, por un rendimiento grfico notable. En el apartado relacin calidad/precio destacamos especialmente VNC Personal Edition. Aunque no es tan completo como los dos anteriores, incorpora las funciones bsicas ms importantes y promete incluir otras, como Wake on LAN, en futuras actualizaciones. Dado que la licencia vitalicia sale por unos 25 euros, es un precio ms que razonable por todas las opciones con las que contamos y su facilidad de uso.

Lo peor: La lentitud de las lneas


Aunque no es un problema ligado directamente a los programas de control remoto, pues en su funcionamiento no encontramos grandes inconvenientes, solo resta profundizar en sudependencia de la lnea de conexin.

Y es que estamos totalmente condicionados por la velocidad a la que nos conectemos para trabajar en remoto. Y en Peru, por desgracia, contamos con una velocidad de subida realmente pobre, que hace que todo se ralentice, en ocasiones, hasta rozar el absurdo. Eso s, con una lnea de banda ancha de calidad, la conexin remota es una delicia aunque no llegue a ser igual que estar fsicamente delante del equipo remoto. En cualquier caso, podemos trabajar con soltura.