*AB//DB00703120201001000000000100101011*

AB DB.07 RV.03
RÈGLEMENT POUR LE CONTRÔLE ET LA
Date début validité:
CERTIFICATION DE L’AGRICULTURE BIOLOGIQUE 01/02/2012

ISTITUTO MEDITERRANEO
DI CERTIFICAZIONE

RÈGLEMENT POUR LE CONTRÔLE ET LA CERTIFICATION

DE L’AGRICULTURE BIOLOGIQUE ET L’AQUACULTURE

Rev. Cause Rédaction Vérification Date d’approvation

Révision système qualité
03 Ubaldo Sassaroli Mohamed MRAIHI Remo Cicciomei
2011

ISTITUTO MEDITERRANEO di CERTIFICAZIONE s.r.l. via Pisacane, 32 60019 – Senigallia (AN) Pag. 1 di 18
Tel. 071.7930179 – 071.7928725 Fax 071.7910043 E-mail: imcert@imcert.it Web Site:http://www.imcert.it
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Définitions
IMC ou Institut Istituto Mediterraneo di Certificazione s.r.l. situé à Senigallia (An) en
rue C. Pisacane n° 32
Administrateur Unique Conseil d'administration de l'IMC
Haute Direction Administrateur Unique
Comité Comité Sauvegarde Impartialité IMC
Marque marque IMC
Opérateur personne physique ou légal ou groupe de personnes responsable de la
conformité aux dispositions du Reg. CE 834.07 et du Reg. CE 889.08 (y
compris le Standard équivalent de IMC pour la certification dans les
pays tiers: EU equivalent standard for organic agriculture) ou des
disciplinaires privés à celui-ci conformes (AMAB – IFOAM standard) ou
des normes JAS (Japanese Agriculture Standards and technical criteria
of certification of organic products) ou du NOP (National Organic
Program USA) oubien de COR (“Canada Organic Regime”) ou d’un
Système de Contrôle Interne (SCI) et lorsqu’elles sont présentes, de lois
nationales sur l’agriculture biologique (loi Tunisienne n° 99-30 de 5
avril 1999 ; loi de la Turquie n° 5262 de 1 décembre 2004), dans
l’entreprise biologique sous son contrôle, qui a la responsabilité
d’assurer que les produits pour les quels il demande la certification
répondent aux exigences sur lesquelles la certification est basée, et, en
général, toutes les autres exigences prévues par la loi.
Activité secteur de l’entreprise identifié parmi : production agricole, production
animale, aquaculture, préparation, importation, vente au détail,
restauration
Processus ensemble des activités réglées visées à l’obtention d’un produit
déterminé
Cahier de charge de Production Reg. CE 834.07 e Reg. CE 889.08 (y compris le Standard équivalent de
IMC pour la certification dans les pays tiers: EU equivalent standard for
organic agriculture) ou cahiers de charge privés conformes à eux
(AMAB – IFOAM standard) ou normes JAS (Japanese Agriculture
Standards and technical criteria of certification of organic products) ou
NOP (National Organic Program USA) ou bien de COR (“Canada Organic
Regime”) ou un Système de Contrôle Interne (SCI) et, lorsqu’elles sont
présentes, lois nationales sur l’agriculture biologique (loi Tunisienne n°
99-30 de 5 avril 1999 ; loi de la Turquie n° 5262 de 1 décembre
2004)
Schéma de Certification ensemble de règles, procédures et activités planifiées et effectuées
par IMC pour attester la conformité du Processus
Procédures documents normatifs utilisés par IMC et gérés en forme contrôlée
Activité d’évaluation examen des documents et/ou inspection et/ou essais effectués par
IMC dans le but de la certification

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Préambule
Ce document est public et il est utilisé pour l’effectuation du service de contrôle et certification par IMC pour
l’agriculture biologique conformément au Reg. CE 834.07 et du Reg. CE 889.08 (y compris le Standard
équivalent de IMC pour la certification dans les pays tiers: EU equivalent standard for organic agriculture) ou des
cahiers de charge privés conformes aux ceux-ci (AMAB – IFOAM standard) ou des normes JAS (Japanese
Agriculture Standards and technical criteria of certification of organic products) ou du NOP (National Organic
Program USA) ou bien de COR (“Canada Organic Regime”) ou d’un Système de Contrôle Interne (SCI) et,
lorsqu’elles sont présentes, des lois nationales sur l’agriculture biologique (loi Tunisienne n° 99-30 de 5 avril
1999 ; loi de la Turquie n° 5262 de 1 décembre 2004). En plus, selon le cas, il dispose même aussi à l’égard
des sujets tiers qui veulent s’adresser à IMC pour bénéficier de ce service. Il a été approuvé par l’Haute Direction
qui est compétente aussi pour l’approbation de toutes ses révisions.

Le susdit Règlement lie IMC et les Opérateurs assujettis au respect des droits et des devoirs réciproques prévus.
Il est entièrement reconnu et accepté par l'Opérateur à la suite de souscription de contrat pour la
réglementation des rapports avec IMC. Les possibles changements de ce règlement sont communiqués à
l’Opérateur conformément à l’art. 12 suivant.

IMC adhère à Federbio (Federazione Italiana Agricoltura Biologica), en conséquence sont reconnus les droits de
Opérateur prévus par le Code Ethique de la Fédération selon les modalités et les procédures ici mentionnées.
Elles s'appliquent également les dispositions contenues dans la convention entre Accredia accréditation
(Agence italienne pour l'Accréditation) et les organisations qui effectuent l'évaluation de la conformité. Une
copie de ce Code d’Autodiscipline est fournit à l’Opérateur par le bureau d’IMC en cas de demande.
Si les autres organismes du secteur ayants un caractère extrajudiciaires sont légitimement présents dans les
pays tiers où IMC effectue son service, dans ce cas l’Opérateur a la faculté de s’adresser aux mêmes selon les
relatives procédures en évidence publique.

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Art. 1
Objet

1. Objet du présent document est la règlementation des rapports entre IMC et l’Opérateur dans le but de
contrôle et certification de l’agriculture biologique et l’aquaculture selon le Schéma de Certification du Reg.
CE 834.07 et du Reg. CE 889.08 (y compris le Standard équivalent de IMC pour la certification dans les pays
tiers: EU equivalent standard for organic agriculture) ou de disciplinaires privés conformes à ces règlements
(AMAB – IFOAM standard) ou des normes JAS (Japanese Agriculture Standards and technical criteria of
certification of organic products) ou du NOP (National Organic Program USA) ou bien de COR (“Canada
Organic Regime”) ou d’un Système de Contrôle Interne (SCI) et, lorsqu’elles sont présentes, de lois
nationales sur l’agriculture biologique (loi Tunisienne n° 99-30 de 5 avril 1999 ; loi de la Turquie n° 5262
de 1 décembre 2004). Il s’applique dans tous les endroits où IMC est autorisé à effectuer les services de
contrôle et certification et pour tous les schémas relatifs à l’agriculture biologique.

2. Le présent Règlement définit les conditions de concession, maintien, renouvellement, extension, réduction,
suspension, révocation et renonciation de la certification pour les opérateurs, en référence aux procédures
d’évaluation et certification adoptées par IMC dans le susdit Schéma de Certification et ici synthétisées.

Art. 2
Accès au Système de contrôle, certification et procédures d’acceptation

1. En vue d'assurer l’accès au système de contrôle et certification IMC, l’Opérateur doit:

 remplir et signer la Demande d’entrée au Système de contrôle IMC de l’Agriculture Biologique et
l’aquaculture et spécifier:
- ses généralités, tel que raison sociale, nom, adresse, statut juridique de la société et les
caractéristiques générales de son entreprise,
- le cahier de charge de Production adopté,
- le domaine d’application de la certification demandée et les informations relatives,
- les autres exigences éventuelles selon lesquelles il demande d’être accréditée,
- toutes autres informations nécessaires pour déterminer la conformité au cahier de charge de
Production;
 envoyer la demande, la Notification d’Activité selon le mode Biologique et le Programme Annuel de
Production (où ils sont prévus), ainsi que toute documentation exigée par le cahier de charge de Production;
 communiquer, si présent, le nom/s de l’organisme/s de certification biologique au quel la demande à été
faite précédemment, l’année/s de la demande, le résultat de la demande/s, attacher, en cas de
disponibilité, une copie de la notification de non conformité ou négation de la certification livrée au
demandeur et une description des actions prises par le demandeur pour corriger les non conformités
indiquée dans la notification de non conformité, comprises les épreuves de ces corrections;
 signer le contrat pour la réglementation des rapports avec IMC (ce contrat est basé sur les dispositions du
présent Règlement, qui doit être joint à lui) et accepter le devis estimatif des coûts;
 se conformer aux conditions requises par IMC, ainsi qu’aux instructions données par IMC et fournir toutes
les informations nécessaires pour les activités d’évaluation;
 fournir toutes les facilitations nécessaires pour le déroulement des activités d’évaluation, garantir le droit
d'accès (soit pour le personnel de la certification, que celui qui s'occupe de l’accréditation) à toutes les
structures (y compris les structures non soumises à la certification) et tous les documents pertinents, y
compris documents financiers,;
 remplir les engagements économiques inhérents au service effectué par IMC.

2. En plus, l’opérateur assume l’obligation de:

 maintenir sa responsabilité exclusive en relation aux Processus effectués dont il se reconnaît sous tous les

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effets comme le seul responsable ;

 respecter ce qui est prévu par les normes communautaires et /ou nationales attachées;
 opérer conformément aux dispositions du cahier de charge de Production et au présent Règlement;
 mettre à jour, selon les calendriers préétablis et les modalités prévues par le cahier de charge de
Production, tous les documents relatifs aux activités pour les quelles il demande la certification;
 notifier immédiatement à IMC toutes les applications, comprise le dérive, d’une substance non autorisée
dans n’importe quelle activité certifiée et toutes les variations qui peuvent affecter la conformité;
 conserver, au moins durant 5 ans, les registres des achats, des opérations culturelles, des opérations de
préparation, des ventes, gestion des étiquettes et de toutes les réclamations dont il est à connaissance
relatives à la certification en référence aux exigences de la norme de référence et rendre accessibles ces
registres aux autorités publiques compétentes;
 faire des déclarations concernant la certification, en se référent uniquement aux activités pour lesquelles la
certification est délivrée;
 ne pas utiliser la certification incorrectement (par exemple, pour des produits et/ou lots différents de ceux
pour lesquels elle à été obtenue) et d’une manière telle qui peut discréditer IMC et ne pas faire des
déclarations ou affirmations concernant la certification qui peuvent être considérées par IMC comme
incorrectes ou non autorisées;
 cesser l’utilisation de tous les moyens de publicité, qui contiennent des références relatives à l’agriculture
biologique et restituer tout document de certification demandé par IMC, suite à une suspension ou
révocation de la certification,
 utiliser la certification seulement pour indiquer la conformité aux normes spécifiques de référence;
 se comporter d’une manière à garantir qu’aucun certificat ou un rapport d’audit, ou une partie d’eux, soient
utilisés d’une façon incorrecte;
 en cas de référence à la certification du produit dans les moyens de communication, comme documents ou
matériel illustratif ou publicité, se comporter conformément aux exigences d’IMC et donner préventivement
à l’institut tous le matériel publicitaire à fin d’obtenir l’autorisation pour le lancement;
 ne pas utiliser la certification d’une manière qui peut endommager la réputation de IMC et/ou du système
de certification et compromettre la confiance du publique;
 communiquer à IMC l’implication dans les procédures judiciaires résultantes des lois sur la responsabilité
pour un produit ou à des violations de lois de produit.

3. IMC, ayant examiné la demande, ayant donné à l’Opérateur les informations demandées, ayant assurée la
présence des éléments nécessaires, ainsi que la documentation requise, prédispose les activités de
évaluation prévues dans le Schéma de Certification.
Les résultats des ces activités sont examinés par la Commission de certification. Dans la phase initiale il
évalue:
- la conformité de l’Opérateur, et son degré de fiabilité, afin de maintenir les exigences pour la
certification;
- la conformité des plusieurs secteurs soumis à la certification en relation aux processus effectués.
Après les résultats de cette évaluation la Commission de certification peut:
 En cas de conformité, accepter la demande et insérer par la suite le demandeur dans le système de
contrôle en délivrant la certification dans les délais définis;
 En cas de non conformité, accepter la demande et insérer le demandeur dans le système de
contrôle sous réserve subordonnée à l’activation d’actions correctives appropriées qui doivent être
réalisées dans les délais prévus;
 En cas de non conformité, quand l’Opérateur n’a pas mis en œuvre les actions correctives
prescrites, ou il n’y a pas la possibilité d’adopter des actions correctives appropriés, ne pas accepter
la demande.

4. L’acceptation de la demande de la part d’IMC engage l’opérateur à maintenir la conformité aux exigences
de loi, à ceux de la certification, au cahier de charge de Production et au présent Règlement.

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Art. 3
Maintien de la conformité et procédures de surveillance

1. Afin de maintenir la conformité au système de contrôle et de certification IMC, l’opérateur doit accepter le
devis estimatifs annuel fournit par IMC pour la certification et démontrer le respect continu et ininterrompu
de tout ce qu’il est rapporté dans l’article précédent et aussi:
 informer IMC de toutes les variations qui peuvent concernées:
- les aspects légaux, commerciaux, d’organisation de l’entreprise,
- l’organisation propriétaire ou directionnelle,
- les adresses de contact et des sites certifiés,
- le champ d’application de la certification,
- les Processus et les spécifications établies par le cahier de charge de Production, si susceptible de
compromettre la conformité, y compris l’utilisation de substances admises exceptionnellement
pour le contrôle des maladies en cas d’inefficacité des pratiques autorisées,
- tous les autres aspects qui puissent affecter la conformité au cahier de charge de Production, et
dans le cas ou IMC croit que les variations nécessitent d’autres examens, ne pas commercialiser de
produits certifiés jusqu’à la notification du consensus de ceux-ci;
 prévoir, lorsqu’il’ y a présence des irrégularités sur le produit qui puissent compromettre sa conformité, à sa
de-classification et son retrait éventuel du marché, en communiquant immédiatement ces situations à IMC;
 poursuivre les objectifs d’amélioration en utilisant des indicateurs contrôlés et mesurables afin d’augmenter
le niveau de la qualité de propres processus;
 adopter les mesures correctives appropriées suite à des plaintes ou à chaque lacune relevée qui ait effet sur
la conformité aux exigences de la certification et communiquer immédiatement à IMC la situation de ces
actions correctives;
 enregistrer les actions adoptées.

2. le maintien de l’opérateur dans le système de contrôle et certification IMC est subordonné au résultat
favorable de l’action continue de surveillance faite par IMC en référence à la continuité du respect des
exigences nécessaires.
Pendant toute la période de maintien de l’Opérateur, il doit respecter toutes les dispositions que IMC lui
imposera, en particulier durant l’émission des documents de la certification et à leurs contenus. L’éventuel
non respect des dispositions, ou utilisation incorrecte des références au système de contrôle et certification
IMC, sont considérées comme une carence aux exigences pour obtenir et/ou maintenir la certification, sans
préjudice de tous autres droits.
L’usage non autorisé, ou abusive, des références à IMC par d’autres sujets est punissable par la loi.
L’Opérateur doit immédiatement informer IMC des éventuelles situations en sa connaissance d’usage non
autorisé de la marque IMC par d’autres sujets.

3. Après l’achèvement de l’évaluation en phase initiale avec résultat favorable pour la certification, IMC évalue
la conformité dans la successive phase de surveillance pour vérifier que les exigences pour le maintien de la
certification sont continuellement respectées. Selon les cas, prépare les activités d’évaluation prévues par le
Schéma de certification.
Les résultats de ces activités sont soumis à l’examen de la Commission de certification. Pendant la phase
de surveillance IMC évalue:
- les conditions pour le maintien de la conformité et de la certification;
- la classification des éventuelles non conformités;
- les actions correctives adoptées suite aux non-conformités;
- les demandes d’extension ou réduction de la certification;
- les demandes de réduction de la période de conversion;
- les demandes de consensus et dérogation prévues par le cahier de charge de Production;

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- la reconnaissance de l’équivalence du contrôle, quand il est fait par des organismes non- accrédités;
- les demandes d’avis techniques.
Après avoir eu le résultat de cette évaluation, la Commission de certification peut:
 considérer les processus conformes, maintenir la conformité des activités et de l’opérateur, ainsi que la
certification en respectant les conditions prévues par le cahier de charge de Production, même en
subordonnant le maintien de la certification à la mise en place des actions correctives appropriées;
 considérer les processus non conformes, adopter les mesures que incident sur la conformité et/ou sur
la certification et appliquer les relatives sanctions qui sont inscrites dans l’art. 5 successif.

Art. 4
Visites d’ inspection

1. Les visites d’inspection dans les sites de production, transformation, stockage et commercialisation, sont
conduites par un (ou plusieurs) auditeur qualifié, nominé parmi ceux qui sont inscrits dans la liste des
Collaborateurs Actifs IMC, et il pourra être accompagné par un personnel autorisé des organismes
d’accréditation de l’activité de IMC, par des auditeurs en formation et d'autres personnels ayant pour
fonction d’observer le travail de l’auditeur .L'opérateur peut présenter ses objections à IMC avec
justification écrite des raisons. Les visites d'inspection sont effectuées selon le standard de certification
indiqué dans le schème de certification toujours avec l'accord de l'operateur. En plus des visites annoncées,
IMC se réserve le droit de faire des visites sans préavis et l'opérateur ne peut pas les rejeter. Ils peuvent
également, IMC pourrait faire des inspections spéciales demandées par le Responsable de la Certification
ou par les autorités publiques compétentes.
Dans les cas où l’Opérateur ne permettra pas un accès libre, même pour l’éventuel observateur et le
personnel en accompagnement, à toutes les activités évaluées et l'efficacité de la conformité, cependant,
rétroactivement à la date de la dernière inspection effectuée régulièrement. Même dans les cas où
l'opérateur décide de se retirer pendant la période de préavis de toute pente donnée et à toute la
documentation de l’entreprise, IMC déduit de cette conduite des éléments d’évaluation.

2. Le contenu des comptes rendus d’inspection donnés à la fin des activités d’évaluation, est considéré
confirmé et examiné par IMC, si dans soixante jours l’Opérateur ne reçoit pas une différente communication
écrite par le Responsable de la Certification.

Art. 5
Certification et système de sanctions

1. La Haute Direction IMC a délégué l’activité de certification à la Commission de certification, celui ci a donc
la compétence pleine et exclusive pour prendre toutes les décisions pour la certification. Les décisions de la
Commission de certification peuvent être contestées selon les modalités prévues par le présent Règlement.

2. Le Responsable Certification décide sur la conformité de l’Opérateur et des activités soumises à la

certification, soit en phase initiale soit en relation avec la continuité de cette conformité pendant la
successive phase de surveillance. Il autorise aussi la certification en respectant le cahier de charge de
production, de tous les documents prescriptibles IMC et des normes de référence, ainsi que l’émission des
documents relatifs à la certification. La Commission de certification est enfin compétent pour la prescription
de toutes les mesures envers l’Opérateur conséquentes à l’application des relatives procédures.

3. Dispositions relatives au Reg. CE 834.07 et 889.08, standard IFOAM, normes JAS, SCI e lois nationales
Après les résultats des activités d’évaluation les non conformités suivantes peuvent être détectés:
- irrégularités légères, s’elles n’ont pas de conséquences ni sur les produits certifiés, ni sur la conformité des
activités soumises à la certification, ni sur la fiabilité de l’Opérateur,
- irrégularités importantes, quand, le niveau est plus élevé que le précédent, cependant l’irrégularité n’affecte
pas la certification des produits, la conformité des activités soumises à la certification ou la fiabilité de
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l'opérateur,
- Infractions mineures, elles compromettent la certification des produits ou d’une manière non irréversible la
conformité des activités soumises à la certification par rapport aux processus effectués ou la fiabilité de
l’opérateur.
- Infractions-Majeures, elles compromettent définitivement la conformité des activités soumises à la
certification par rapport aux opérations effectuées ou la fiabilité de l’opérateur ;

Les mesures prises par le Responsable Certification en conséquence des non-conformités susmentionnées sont
les suivantes:
- Rappel, n'a aucun effet sur la certification et il est adressée à l'opérateur suite à une détection d'une légère
irrégularité, mais il peut également contenir une ou plusieurs instructions;
- Avertissement, n'a aucun effet sur la certification et il est adressée à l'opérateur suite à une détection d'une
importante irrégularité ou à un manque de se conformer aux instructions précédentes prescrites par IMC,
- Suppression des indications, prévoit la suppression des indications de conformité sur le produit, de la
marque IMC et n'importe quelle marque de cahiers de charge privés et d’interdiction de la
commercialisation d'un ou plusieurs lots du produit comme issu de l'agriculture biologique;
- Suspension de la certification, pour une durée maximale de 12 mois et l'obligation de respect du Schéma
de certification, même pendant la période de suspension, interdiction durant cette période de la certification
de la conformité selon le mode de l'agriculture biologique pour tous les produits ou de ceux relatifs au
secteur et/ou au processus suspendus, et interdiction de l'utilisation des indications de conformité, de la
Marque IMC et de toute autre marque de cahier de charge de production.
- Retrait de la conformité de l’Opérateur, implique le non fiabilité de l’opérateur et son exclusion du système
de contrôle et de certification IMC pour une période minimale de 12 mois, à la fin de laquelle, s’il veut
réintégrer le système de contrôle et de certification IMC, il doit entreprendre une nouvelle évaluation initiale
de conformité.

Dans le cas où les non-conformités n’ont pas une influence direct sur les produits à certifier la Commission de
certification déclare que :

- les irrégularités mineures et les avertissements relatifs, détectés au cours des visites d'inspection,
sont contestés et notifiés à l’Opérateur par l'auditeur après l’audit en délivrant une copie du compte
rendu d’inspection.

- Toute autre non-conformité ou sanction ou mesure à l’égard de l’Opérateur, détectée avec n'importe
quel moyen et à n’importe quel moment, fera partie de la responsabilité de la la Commission de
certification laquelle doit notifier par écrit sa communication à l’Opérateur.

Si l’Opérateur ne se conforme pas à une sanction, ceci a pour résultat l'application d'une sanction plus sévère,
normalement celle juste du niveau supérieur. La détection d’une non-conformité du même type durant la
période de deux ans successifs pour les irrégularités et trois ans successifs pour les infractions, détermine
l'application de sanctions progressivement plus sévères.

4. Dispositions relatives au NOP ou à un programme d’état de l’un des États Unis (USA)
Après les résultats des activités d’évaluation les non- conformités suivantes peuvent être détectées:
- NC Mineures, s’ils n’ont pas de conséquences ni sur les produits certifiés, ni sur la conformité des activités
soumises à la certification, ni sur la fiabilité de l’Opérateur,
- NC Majeures, elles compromettent définitivement la certification et/ou la conformité des secteurs soumis à
la certification par rapport aux opérations effectuées ou sur la fiabilité de l’Opérateur;

Les sanctions prises à cause des non-conformités susmentionnées sont les suivantes:
- Suspension de la certification, même s’il est obligatoire de respecter le Schéma de Certification dans la
période de suspension, durant cette période il y a interdiction de la certification de conformité au méthode
NOP et/ou aux programmes d’état conformes au NOP de tous les produits ou des produits relatifs aux
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secteurs ou des Processus suspendus, ainsi que l’interdiction de l’utilisation des indications de conformité
de la Marque IMC et de la Marque USDA ORGANIC,
- Retrait de la certification, implique l’exclusion de l’Opérateur ou de l’activité/s ou des Processus du système
de contrôle et certification IMC pour une période minimale de 5 ans, à la fin de laquelle, s’il veut réintégrer
le système de contrôle et certification IMC, il doit entreprendre une nouvelle évaluation initiale de
conformité.

Quand les analyses détectent la présence de substances interdites supérieure à 5% de la limite établie par
l’Environmental Protection Agency (EPA), mais quand même dans cette limite, le produit ne peut pas être vendu,
étiqueté ou exposé comme biologique. Dans ce cas IMC effectue les investigations nécessaires pour déterminer
les causes de cette contamination et adopte les mesures conséquentes.
Si le résultat des analyses détecte la présence de substances interdites supérieure aux limites établies par la
Food and Drug Administration (FDA) ou par l’Environmental Protection Agency (EPA) l’Opérateur est soumis à
une suspension ou retrait de la certification et IMC doit immédiatement communiquer ces résultats à l’ Health
Federal Agency.
Cependant, l’hypothèse de contamination de produits à cause des programmes régionaux ou d’état de
traitement sanitaire ou antiparasitaire, ne entraine pas la suspension ou le retrait de la certification, mais les
produits ne peuvent pas être vendus comme biologiques.

Si la Commission de certification a imposé une ou plusieurs actions correctives relatives aux non conformités
détectées, il doit les communiquer à l’opérateur. La communication doit inclure:
- une description de la/des non conformité;
- les preuves qui supportent la/les non conformités;
- la date avant laquelle l’opérateur doit refuser ou corriger toutes les non conformités en fournissant une
preuve documentée des actions correctives adoptées quand celles ci sont possibles.
A la réception de la notification des non conformités l’Opérateur doit exécuter les actions correctives
nécessaires pour corriger les mêmes en fournissant une preuve documenté à IMC. Si l’Opérateur veut réfuter
une ou plusieurs non conformités, il doit envoyer à IMC la documentation qu’il estime appropriée.
A la suite de ce qui précède, la Commission de certification évalue les motivations de refus ou la mise en oeuvre
des actions correctives en examinant la documentation envoyée par l’Opérateur ou, s’il est nécessaire, en
effectuant une visite d’inspection. Par la suite il peut décider comme suit:
- si les motivations de refus sont suffisantes ou les actions correctives ont été mises en oeuvre avant la
date limite établie et sont appropriées pour la qualification de l’Opérateur, il relâche à l’opérateur la
certification ou son renouvellement;
- si les motivations de refus ne sont pas suffisantes ou les actions correctives n’ont pas été mises en
œuvre dans la date établie ou ne sont pas efficaces pour la qualification de l’Opérateur, il nie la
certification, c’est à dire il propose sa suspension ou son retrait.
En conséquence à la décision, la Commission de certification relâche la certification ou autorise le
renouvellement du certificat de conformité, ou en cas contraire notifie par écrit le refus ou la proposition de
suspension ou de retrait de la certification.
Le refus ou la proposition de suspension ou retrait de la certification, qui peuvent être envoyés ensemble à la
notification de non conformité, doivent contenir:
- les motivations dont se base le refus ou la suspension ou le retrait;
- la date d’entrée en vigueur de la suspension ou du retrait;
- les conséquences de la suspension ou révocation sur la future validité de la certification;
- les droits de l’Opérateur pour demander une médiation ou faire recours.
Si l’Opérateur ne parvient pas à corriger une non conformité, à réfuter la même, ne demandant pas une
médiation ou ne faisant pas un recours en appel, IMC notifie la suspension ou la révocation de la certification.
A la suite d’une suspension de la certification l’Opérateur peut demander, à n’importe quel moment, d’obtenir
de nouveau la certification, si non prévu par la suspension. La demande doit être accompagnée d’une
documentation suffisante pour démontrer la correction de toutes les non conformités et les actions correctives
prises pour devenir du nouveau conforme et maintenir la conformité au NOP.
Si, au contraire, IMC a révoqué la certification à l’entreprise, l’Opérateur ne peut pas demander d’autres
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certifications pour une période de cinq ans, sauf décision contraire du Directeur NOP.

Le Directeur du NOP aussi, peut mettre en place des procédures de suspension ou révocation contre des
opérations certifiées quand :
- il retient que l’Opérateur ait violé ou ne soit pas conforme à l’Acte ou normes NOP;
- IMC ne soit pas en mesure de faire les actions appropriées pour faire respecter l’Acte ou les normes du
NOP.
5. Dispositions communes pour chaque cahier de charge de production
Afin de déterminer les périodes éventuelles de préavis pour l’efficacité de la suspension ou du retrait de la
certification, la Commission de certification évaluera les situations qui ont déterminé la mesure prise. Au cas où
le produit vient d’être déclaré dangereux la mesure relative aurait une efficacité immédiate, dans tous les autres
cas le préavis ne pourrait pas être supérieur à soixante jours.

Toutes les non conformités et les sanctions qui s’ensuivent seront communiquées par IMC aux organismes
compétents en respectant la norme de référence, la suspension de la certification et le retrait de la conformité à
l’Opérateur impliqueront aussi la communication de la sanction aux autres organismes de contrôle reconnus et
l’évidence aux fins de la publication dans la liste des produits certifiés.

Vérifiant des situations qui nécessitent une intervention immédiate au cours de l’enquête, la Commission de
certification peut décider ce qui suit:
- Suspensions de précaution des indications de conformité des produits ou de conformité d'un ou de
plusieurs activités soumises à la certification par rapport aux opérations effectuées;
- Notification préventive de l’"enquête en cours" avec confinement possible de lot de produits durant la
période des investigations supplémentaires (soit la période comprise entre le premier résultat de test
positif et de la contre-analyse; phase d’enquête particulièrement complexe).
Ces mesures doivent être immédiatement notifiées par écrit à l'opérateur et seront examinées dans le même
département pour prendre une décision finale dans les 60 jours à compter de leurs émissions.

Toutes les mesures prises par le Responsable Certification seront promptement communiquées en forme écrite
à l’Opérateur. Les mesures qu’incident sur la certification seront communiquées à l’Opérateur par lettre
recommandé A.R., ou de façon équivalente (fax, télégraphe, etc.) en cas d’urgence. Les procédures peuvent
expressément prévoir des cas où la communication doit être en forme de notification, dans ces cas le moyen
utilisé sera déterminé cas par cas.

Dans le cas ou, suite aux décisions prises par la Commission de certification l'opérateur fournit de nouvelles
preuves contraires aux données sur lesquelles se fonde la décision (rapports, résultats d'essais, témoignages,
etc.) le la Commission de certification peut accepter les résultats en modifiant, en conséquence, les mesures
prises, ou demander la répétition des activités d’évaluation, en les déléguant même à un autre auditeur, suite à
ces résultats il peut prendre les décisions suivantes.

Art. 6
Extension de la Certification

1. Durant la période de permanence au régime de contrôle et certification l’Opérateur peut demander à IMC, à
condition qu’il ne détermine pas la disparition des conditions initiales de conformité, la modification de
l’extension de la certification. Celle-ci peut concerner le lancement de nouvelles activités ou Processus qui
n’étaient pas inclus dans la demande initiale.
L’Opérateur, dans le cas où il vaudrait obtenir l’extension de la certification, devrait envoyer une demande
préventive à IMC en forme écrite, tel que décrites dans l’art. 2, et la Notification de variation d’Activité selon
le Biologique (où elle est prévue), ainsi que toutes les autres documentations retenues nécessaires.
A la suite de ces mesures, IMC fait l’enquête et les activités d’évaluation selon les modalités décrites en
avant, à la suite desquelles il communique si la modification de l’extension de la certification peut être
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accordée.

2. La modification de l’extension de la certification, outre que dans le même cahier de charge de production,
peut se rapporter aussi à d’autres cahiers de charge compris dans le Schéma de Certification de
l’Agriculture Biologique et l’Aquaculture. Dans ces cas l’Opérateur doit envoyer une nouvelle demande
d’entrée au système de contrôle IMC pour Agriculture Biologique et l’Aquaculture avec toute la
documentation pertinente.

Art. 7
Documentation attestant l’état de certification

1. les documents de la certification qui peuvent être délivrés par le Responsable de la Certification à la suite
des Activités d’évaluation faites pendant les phases décrites en avant, sont les suivants, distincts en
référence aux cahiers de charge de production compris dans le schéma de Certification Agriculture
Biologique et l’Aquaculture.

2. Documentation relative au Reg. CE 834.07 et 889.08, standard IFOAM, ICS et aux lois nationales
 Certificat d’admission, est le document qui est normalement délivré à la suite de la conclusion avec résultat
positif de la procédure d’admission de l’Opérateur au système de contrôle et certification IMC décrit dans le
précédent art. 2. Il indique pour quelles activités l’entreprise est introduite dans le système de contrôle.
 Certificat de conformité, est délivré suite à la demande de l’Opérateur qui a obtenu la conformité et en se
référant aux productions qui ont été énoncés à certifier par IMC. Celui-ci énumère d’une façon spécifique les
produits pour lesquels l’Opérateur est autorisé de la part d’IMC à délivrer les Déclarations de conformité, sen
se basant sur la procédure décrite à la fin du présent article. La durée maximale du Certificat de conformité
est de dix-huit mois à compter de la date d’émission et pourrait être modifiée et/ou révoquée par IMC à
n’importe quel moment en se basant sur l’activité d’évaluation décrites dans le précédent art. 3. Dans les
cas où un produit est déclaré conforme au moyen d’étiquetage, le Certificat de conformité rapporte
également les déclarations de conformité qui pourraient être indiquées sur l’étiquète;
 Documents de Transaction, ce sont les documents délivrés de IMC, seulement dans les cas prévus par la
norme, à la suite de la vérification sur l’état de certification des productions de l’entreprise sur demande
officialisée de l’Opérateur;
 Certificat de Contrôle pour l’Importation de produits biologiques dans la Communauté Européenne, est
délivré sur demande officialisée de l’Opérateur et indique la conformité du processus de l’entreprise
employé pour l’obtention d’une quantité déterminée de produit qui doit être importé dans l’un des Pays de
l’Union Européenne.

3. Documentation relative au NOP ou à un programme d’état d’un des États Unis (USA)
Certificat de Conformité d’Entreprise NOP, est délivré suite à la demande de l’Opérateur en se référant aux
productions qui ont été énoncées à certifier par IMC en se basant sur le schème de certification NOP. La relative
certification accordée reste valide jusqu’à la renonciation de l’Opérateur, suspension ou retrait de la part de IMC
ou de l’administration USDA ou de l’Agent du Gouvernement d’un programme biologique d’état USA.

4. Documentation relative au JAS

Certificat de Conformité d’Entreprise JAS, est délivré suite l’évaluation de la conformité de l’Opérateur et en
référence aux productions qui ont été énoncées à certifier par IMC en se basant sur le schème de certification
JAS. La relative certification accordée reste valide jusqu’à variation, extension ou réduction de la certification,
retrait de l’Opérateur, suspension des opérations de classement ou expédition des relatifs produits. .

5. Licence
L’émission du certificat de conformité de la part d’IMC comporte, relativement à la période de validité,
l’instauration automatique d’un contrat de licence avec l’Opérateur pour lui permettre la délivrance des
déclarations de Conformité des lots individuels des produits indiqués dans le même certificat.
Dans ce but l’Opérateur doit respecter la procédure suivante:
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- délivrer les déclarations de conformité exclusivement pour les productions rapportées dans le Certificat
de conformité en cours de validité et dont le contenu n’a pas eu de variations qui ne soient pas
communiquées promptement à IMC ;
- délivrer les déclarations de conformité par déclaration, contenue dans la documentation d’impôt pour
les productions qui ne sont pas étiquetées, où on spécifiant que le lot individuel de produit a été
obtenu selon le mode de l’agriculture biologique ou, pour les productions étiquetées, en utilisant les
mentions de conformité autorisées dans le certificat de conformité;
- transférer promptement à IMC les données relatives à chaque transaction effectuée ou lot d’étiquette
imprimé, en respectant ce qui est prévu dans le document contrôlé AB XX10.05 (Transfert informatisé
de données relatives aux transactions commerciales);
- informer immédiatement IMC de tous les éléments qui peuvent influencer les données contenues dans
le certificat de conformité et suspendre promptement la délivrance des déclarations de conformité
dans le cas où IMC révoque le certificat de conformité.

6. La section qui suive est applicable seulement aux Opérateurs contrôlés selon le standard IFOAM et concerne
exclusivement les relatives dispositions pour l’acceptation de la certification des produits, des Opérateurs et
des sous traitants.

Acceptation de la certification des produits selon le standard IFOAM

Les critères utilisés pour l’approbation de l’équivalence de la certification de produits et/ou ingrédients certifiés
suivant d’autres standards, sont les suivants:
1. Reconnaissance de la certification de produit
IMC reconnaît la certification délivrée par des organismes qui ont obtenu l’accréditation IFOAM Et qui ont signé
le Multi Lateral Agreement (MLA) entre les organismes accrédités IFOAM.
Pour les entreprises contrôlées par ODC qui ne sont pas accréditées IFOAM, l’approbation de la certification des
produits et/ou des ingrédients doit être effectuée par IMC au moyen de l’évaluation de l’équivalence des
procédures de contrôle et du standard de production faite en se basant sur la documentation suivante:
- cahier de charge de production, formulaires et procédures de contrôle adoptées par l’organisme;
- certificat d’accréditation ISO 65/EC (UNI EN 45011) donné par un organisme membre EA/IAF,
- vérification de l’équivalence pour standard et aspects qui ne sont pas couverts par l’accréditation ISO 65/EC
(UNI EN 45011).
Suite au résultat positif de telle évaluation, IMC reconnaît l’équivalence de l’organisme pour le standard IFOAM
et il dispose l’insertion dans un registre spécial, après souscription d’un contrat qui inclue:
- Le but de la reconnaissance réciproque, tout en spécifiant le standard de certification objet de l’approbation
ainsi que les exceptions prévues;
- Les procédures et les conditions pour l’acceptation de la certification,
- L’obligation de la part de l’organisme reconnu d’informer IMC en cas de modification de l’état de
l’accréditation;
- L’obligation des deux parties d’informer l’autre ainsi que le droit d’avoir accès à la documentation évaluée
2. Ré-certification d’un produit
En absence d’équivalence des normes de production et des procédures de contrôle, IMC peut accepter la ré-
certification à nouveau d’un produit en se basant sur la documentation et l’évaluation de informations
contenues dans le dernier rapport de visite d’inspection et dans la dernière décision du Responsable
Certification de l’organisme qui a contrôlé le même produit.
Tout ingrédient qui d’une façon singulière représente moins de 10% du poids total d’un produit à ré-certifier peut
être accepté s’il est certifié par un organisme accrédité ISO 65/EC (UNI EN 45011) pour la l’agriculture
biologique, mais en tous cas le total de tous les ingrédients acceptés avec la modalité sus-indiquée ne peut
dépasser le 20% du poids total du produit.
En vue de la ré-certification, IMC utilisera ses procédures en vigueur et déterminera la durée.

Acceptation des Opérateurs certifiés par un autre organisme ou suivant d’autres standards
L’acceptation d’opérateurs certifiés par d’autres organismes de certification dans le schème accrédité IFOAM,
ou certifiés suivant d’autres standards, est reconnue immédiatement par IMC dans le cas où l’Opérateur a été
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contrôlé par un organisme accrédité IFOAM et signataire de l’accord Multilateral Agreement (MLA) des
organismes accrédités IFOAM jusqu’à la date de la demande d’accès. Chaque évaluation doit être effectuée
conjointement avec l'organisme précédent afin d'assurer l'exactitude de l'information et l'absence de non-
conformité importante.
Dans les autres cas, l’évaluation de la conformité de l’Opérateur au programme accrédité IFOAM est
subordonnée au plein respect du programme sus-indiqué, en se basant sur les informations qui parviendront de
l’organisme précédent à IMC,(même en relation au contrôle suivant autres standards) et au rapport d’inspection
de la part de IMC et la suivante évaluation de la Commission de certification.

Acceptation de la certification des sous-traitants

Dans le cas où l’Opérateur certifié suivant le standard IMC accrédité IFOAM utilise des sous-traitants contrôlés
par d’autres organismes, l’acceptation de tels sous-traitants par le Responsable Certification IMC est effectuée
en se basant sur l’évaluation des informations relatives au sous-traitant, comprises dans le dernier rapport de
visite d’inspection effectuée pour le sous-traitant, de la dernière décision et d’autres documents pertinents aux
fins de la conformité avec le standard IMC et accrédité IFOAM et avec les relatives procédures de contrôle. Entre
l’Opérateur et le sous-traitant doit être conclu un contrat suivant lequel le sous-traitant s’engage à se conformer
aux exigences du standard IMC accrédité IFOAM et son consentement à IMC d’obtenir toutes les documents de
la part de l’organisme qui le certifie.

En outre l’Opérateur certifié suivant le standard accrédité IFOAM assume sa responsabilité totale sur les
activités commissionnées au sous-traitant et sera soumis à des sanctions en cas de non-conformités relevés sur
le sous-traitant.
Art. 8
Recours, réclamations et contentieux

1. Recours
Dans les 30 jours de la date de la communication de la décision de la Commission de certification l’opérateur
peut faire recours contre cette décision au Responsable Recours de la manière suivante:
Une demande qualifiée ;
Explication des motifs pour lesquels l'appel est fondé;
Envoi de la demande à la Commission de recours par lettre recommandée.
Le recours sera examiné par le Comité de recours dans les 30 jours de la date de réception, ou, en cas
d’insuffisance des éléments d'évaluation dans les trente jours à compter de l'acquisition des données
manquantes. Les frais seront à la charge la partie perdante.
A la suite de l’examen du recours le Comité peut, en le communiquant en forme écrite à l’opérateur:
 En considérant suffisants les éléments qu’il a examiné, décide d'annuler, révoquer, modifier ou confirmer la
décision précédente ;
 En considérant les éléments qu’il a examiné pas suffisants, ordonne une enquête supplémentaire et la
répétition de nouvelles activités d’évaluation ou de tout ce qu’il retient opportun.

2. La procédure de recours décrite ci dessous ne sont pas applicables dans le cas ou l’Opérateur est contrôlé
suivant le standard NOP (National Organic Program USA) ou par un programme d’état d’un des États Unis.
En ce cas il peut réaliser les procédures de Médiation et/ou Appel suivantes.

Médiation
En relation aux mesures de refus de la certification et aux propositions de suspension ou révocation de la
certification, l’Opérateur peut demander en forme écrite au Président de mettre en oeuvre le processus de
médiation. La médiation n’est pas une condition nécessaire pour faire appel. Où il existe un programme d’état la
procédure de médiation doit être celle ici prévue.
Si IMC refuse la demande de médiation il doit le notifier à l’Opérateur en spécifiant aussi le droit du requerrant
de faire appel dans les trente jours suivants la notification du refus.
La médiation doit être effectuée par un médiateur qualifié désigné en accord entre les deux partis. L’accord doit
être conclu dans les trente jours, à défaut, dans les trente jours qui suivent, l’Opérateur a le droit de faire appel.
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L’accord qui dérive d’une médiation doit être conforme à ce qu’est prévu du NOP. Le Directeur NOP peut réviser
tous les accords conclus dans la médiation à fin de vérifier la conformité et peut les rendre invalides en cas de
résultat négatif.

Appel
De façon indépendante de la demande de médiation, décrite dans l’article précédent, en relation au refus de la
certification et aux propositions de suspension ou révocation de la certification, l’Opérateur peut faire recours en
appel.
Le recours en appel doit être envoyé à l’Administrator USDA-AMS, Room 3071-s, P.O. Box 96456 Washington,
DC 20090-6456 (ou à l’autorité d’état indiquée dans la notification de la décision en cas de programme d’état)
dans le délai plus long entre la date établie dans la notification de la décision ou les trente jours de sa réception.
Le responsable de gestion des appels, à l'exception des États qui ont un programme du gouvernement, est le
Directeur NOP.
L’appel doit contenir la décision notifiée et la documentation de l’opérateur qui doit soutenir les raisons de
l’appel.
A défaut d’appel, ou en cas de son rejet, la décision devient définitive.

3. Réclamations
Les réclamations inhérentes de service offert par IMC sont gérées par le Responsable de contrôle de la qualité
et Accréditations suivant les mesures prédisposées. En particulier:
 effectue préventivement la vérification de la véridicité et prend, s’il le retient nécessaire, des informations
additionnelles de celui qui a fait la réclamation;
 analyse les possibles causes et identifie le traitement, les actions correctives et/ou préventives si elles sont
nécessaires;
 dans trente jours de la réception de la réclamation, si possible, il communique à celui qui a fait la
réclamation, les résultats du même et les relatives décisions;
 en accord avec celui qui a fait la réclamation et l’opérateur intéressé rend les résultats de la réclamation
publiques;
 En accord avec le réclament, avec l'operateur concerné et s'il ya d'autres parties tierces concernées, de
rendre public le résultat de la plainte.

4. Contentieux
Les éventuels contentieux avec l’opérateur sont gérés par voie judiciaire en se basant sur la relative (Exclusif de
la section détachée du Forum d'Ancône Senigallia).

Art. 9
Retrait ou exclusion du système de contrôle et certification IMC

1. L’Opérateur peut résilier du système de contrôle et certification IMC, ou il peut être exclu par les organes
compétents d’IMC.

2. Le retrait de l’opérateur peut avoir lieu à tout moment de l'année sous forme écrite qui atteste la
connaissance d’IMC. La volonté de retrait doit être notifiée par l’Opérateur aussi à l’Administration Publique
destinataire de la Notification d’Activité selon le mode Biologique (en cas elle est prévue).
L’Opérateur prend acte que de la date du retrait:
- le service de contrôle IMC auprès de l’entreprise est rompu;
- la Certification IMC sera retirée immédiatement;
- Il faut informer ses clients de la révocation de la certification;
- les autorisations d'impression des étiquettes délivrées par IMC cesseront d'être valables;
- l'opérateur ne peut plus se référer au système de contrôle et certification IMC;
- les attestations de conformité ne pourront pas être délivrées pour la période suivante.

3. Les conditions d’exclusion de l’opérateur du service de contrôle et certification sont établies par IMC par
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rapport aux hypothèses suivantes:

- Le manquement aux engagements contenus dans le présent Règlement;
- Mesures de la Commission de certification impliquant la révocation de la certification;
- Non-paiement des redevances dues à l'IMC.
La mesure d’exclusion, si elle n’est pas de compétence des administrations publiques compétentes, est
adoptée par l’administrateur unique.
En cas d’exclusion du système de contrôle et certification IMC l’Opérateur doit être informé par lettre
recommandée A.R. envoyée dans cinq jours de la relative décision. L’exclusion du système de contrôle IMC
comporte la révocation de la certification immédiate, des autorisations d’étiquetage et des indications de
conformité, de la Marque IMC et des éventuelles marques de cahiers de charge privés; en plus l’Opérateur
doit cesser de faire n’importe quel référence au système de contrôle et certification IMC.

4. L'opérateur sorti ou exclu pour non-paiement et qui a l'intention de retourner dans le système de contrôle et
certification IMC doit présenter une demande de réadmission en payant les coûts supplémentaires
d'évaluation supplémentaire. La décision concernant la demande de réadmission, ainsi que les modalités et
le calendrier de la certification, sont de compétence de la Commission de certification, étant donné les
résultats de l'évaluation.

5. IMC a le pouvoir de communiquer à des tiers, uniquement en fonction des besoins du système, du retrait ou
d'exclusion de l'opérateur et il en accepte tout de suite les relatives conséquences.

6. En cas de retrait ou exclusion du système de contrôle et certification l’Opérateur doit payer les redevances
dues à l'IMC. Les modalités et les termes pour la détermination des rémunérations sont indiqués dans le
successif art.11.

Art. 10
Utilisation des marques

1. La Marque est enregistrée auprès du Bureau Italien des Brevets et Marques de Rome (l’Ufficio Italiano
Brevetti e Marchi di Roma) – Bureau Provincial d’Ancône avec le n. AN2000C000064 de 05.05.2000
(services appartenant à la classe 42- certification des produits du secteur agro-alimentaire) et auprès du
Bureau International de Genève avec le n. 322D/00 de 24.05.2000. Il est applicable aussi au schème de
Certification de l’Agriculture Biologique et l’Aquaculture et il peut être utilisé avec d’autres certifications
délivrées par IMC. L’exacte configuration de la Marque IMC, et les relatives modalités et caractéristiques
techniques d’utilisation, sont décrites dans le règlement d’utilisation de la marque IMC (DS DB.05) qui est
part intégrante et substantielle du présent règlement.
Dans le champ d'application tel que défini ci-dessus, l’Opérateur pourra utiliser la Marque IMC dans les
conditions suivantes:
- être contrôlé par IMC,
- être conforme au cahier de charge de Production,
- respecter ce règlement;
Le manque d’une de ces conditions détermine la révocation de l'utilisation de la Marque IMC.
L’utilisation pas exclusive de la Marque IMC est accordée en se basant sur le respect simultané de toutes ces
conditions. L’Opérateur ne pourra, en aucun cas, accorder sub-concessions pour l’utilisation de la marque IMC. Il
doit:
- utiliser la Marque pour distinguer seulement produits, processus ou services pour lesquels il a demandé la
soumission au système de contrôle et certification IMC;
- maintenir et mettre à disposition d’IMC une copie ou un exemplaire de chaque document ou objet portant
cette Marque;
- indiquer, si la Marque est reportée sur l’en-tête de document de l’entreprise même pour des buts
commerciaux, si l’objet de la communication concerne les activités qui ne sont pas couverts de la
certification;
- ne pas utiliser la Marque sur des produits et/ou documents qui ne concernent pas les schémas certifiés par
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IMC;
- ne pas utiliser la Marque sil n’est pas certifié suivant le schéma de l’Agriculture Biologique;
- ne pas utiliser la Marque sur les cartes de visite;
- ne pas apposer la Marque sur des documents délivrés par l’Opérateur en suggérant qu’IMC en atteste la
conformité du contenu.
Le droit d’utiliser la Marque IMC dure jusqu’à le retrait de l’Opérateur ou à son exclusion. Lors de la renonciation
ou de l’extinction de l’utilisation de la Marque l’Opérateur doit:
- cesser immédiatement l’utilisation de la Marque et la distribution de tous les matériaux qui le reproduisent;
- en cas de renonciation ou extinction seulement pour quelque activités ou processus certifiés, utiliser la
Marque seulement en relation aux activités ou processus qui restent certifiés;
- ne pas utiliser, après la renonciation ou l’interdiction de l’utilisation de la Marque, tous les signes égales ou
qui prêtent à confusion avec la même, c’est à dire qu’ils peuvent provoquer de la tromperie ou des
confusions dans le publique de consommateurs.

2. Les conditions pour l’utilisation des marques relatives aux cahiers de charge de production du Schéma de
Certification de l’Agriculture Biologique et l’Aquaculture (CE Reg 834-07 AMAB- IFOAM STANDARD, JAS,
NOP, COR, ICS), leur exacte configuration, et les relatives modalités et caractéristiques techniques
d’utilisation, sont décrites dans le règlement d’utilisation de la marque IMC (DS DB.05) qui fait partie
intégrante et essentielle du présent règlement.

3. L’utilisation incorrecte de la Marque IMC, des marques relatives aux cahiers de charge de Production du
Schéma de Certification de l’Agriculture Biologique et l’Aquaculture et des marques d’accréditation est
sanctionné par une mesure adoptée par la commission de certification parmi celles prévues dans le
précédent art.5.
L'utilisation frauduleuse de la marque IMC est punie par la loi.

Art. 11
Tarifs

1. Les tarifs pour le service de contrôle et certifications fourni par IMC sont déterminés par l’Administrateur
unique en se basant sur des critères soumis à une évaluation de l'impartialité de la part du
Comité de Sauvegarde et Impartialité. Les tarifs s’attribuent à l’année civile entière et sont portés à
connaissance de l’opérateur quand il entre dans le système de contrôle.

Les tarifs sont sujets à changement en tout moment de l'année. Dans le cas d'un changement dans les
tarifs IMC publie un avis sur le site www.imcert.it avant l'entrée en vigueur ou sera transmis par d'autres
moyens et en même temps donne une estimation mise à jour pour les opérateurs qui le demandent. En
l'absence de retrait dans les trente jours de la publication, les modifications tarifaires sont considérées
acceptées.

2. Le paiement du service de contrôle et certification IMC doit être effectué par l'Opérateur dans trente jours
de la date d’émission de la relative documentation fiscale (ou de devis ou facture pro-format) de la part de
IMC ou dans le délai indiqué de le document fiscal. Lorsqu'il y a des retards de paiement, sans préjudice de
tous autres droits d’IMC et en particulier son pouvoir de suspendre unilatéralement la fourniture du service
et/ou d’exclure l’Opérateur ( en divulguant les motivations aussi aux autres Organismes de Contrôle
reconnus), des intérêts moratoires au taux prévu par le D. Lgs. 09.10.2002 n° 231 devront être payés ainsi
que les coûts supplémentaires comme spécifié dans les tarifs IMC.

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Art. 12
Modifications aux exigences pour la certification

1. En cas de modifications aux exigences pour la certification, en tenant compte des opinions exprimées par
les sujets intéressés présents dans le Comité, IMC informe les Opérateurs par l’un des systèmes suivants: ,
- livraison du texte intégral des documents mis à jour;
- l’envoi d’une communication écrite spécifique;
- publication de mises à jour des exigences pour la certification dans le site web www.imcert.it.

2. Les modifications prennent effet selon les temps indiqués par IMC, sauf en cas de changements résultants
de l'action législative, dont l’efficacité sera en référence à la norme où elles sont prévues.
L’Opérateur, à moins qu’il n’ait pas promptement communiqué en forme écrite à IMC qu’il veut résilier du
système, doit se conformer aux modifications dans les temps prévus.
IMC, successivement à la date d'expiration pour la mise en conformité, procédera à la vérification. Cette
vérification peut aussi advenir à l’avance en vérifiant une évidence documentée de la mise en conformité
effectuée.
Art. 13
Consentement à la sous-traitance

1. L’Opérateur prend note du fait que IMC pour l’exécution des activités d’inspection et essais peut se servir
d’organismes extérieurs qui ont les exigences techniques requises de compétence, conformité, et
impartialité en relation aux quelles IMC s’engage et maintient toute la responsabilité pour toutes les
activités sous traitées, et pour délivrer, maintenir, renouveler, étendre, réduire, suspendre, ou retirer la
certification.

2. En relation à ce qu’on a mentionnées ci-dessus et au manque des observations explicites contraires, qui
doivent être reportées dans la Demande d’Entrée dans le système de contrôle IMC de l’Agriculture
Biologique et l’Aquaculture, on retient acquis le consensus de l’Opérateur à la sous-traitance des activités.

Art. 14
Confidentialité

1. IMC fournit tous les niveaux de l'organisation possible pour sauvegarder la confidentialité des
informations obtenues lors de l'inspection et des activités de certification et les activités reliées. Sous
réserve des dispositions de la loi ou l'ordre judiciaire, IMC applique les dispositions suivantes:

- Conformément au paragraphe 4.8.1 g) de la norme EN UNI CEI 45011, IMC met à disposition sur le site
www.imcert.it la liste des produits certifiés et de leurs fournisseurs, ainsi que le programme de
certification adopté et la certification;
- Les autorités compétentes peuvent avoir accès aux informations confidentielles pour effectuer la
surveillance de IMC, les organismes d'accréditation, et pour les autres organes de contrôle agréé
l’accés est limité à la suspension et retrait de la certification de la conformité avec l'opérateur;
- Les fonctions IMC peuvent avoir accès à des données confidentielles relatives à la commande de
processus de certification et les activités relatives à l'égard des bureaux de l'affiliation et les données
d'activité spécifiques (les types de données et les caractéristiques sont spécifiés dans le Manuel
Qualité et les dispositions schèmes de certification);
- Lorsque des règles obligatoires demander la divulgation de renseignements à des tiers, elles doivent
être fournies conformément à la loi;
- Dans tous les autres cas, les renseignements confidentiels peuvent être divulgués avec le
consentement écris de l'opérateur.

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2. IMC prévoit également que:

- Toutes les décisions sur la certification, y compris le but, sont prises dans le respect intégral des règles
de la transparence;
- En ce qui concerne les infractions et les sanctions qui en résulte, et les exceptions à des décisions
antérieures faites, et en invoquant les plaintes, IMC a tenu une archive spéciale à travers laquelle il est
plus facile de récupérer les données.

Art. 15
Publication

1. Le présent Règlement et les Cahiers de Charge de Production reliés, sont disponibles dans le siège d’IMC et
publiés dans le site web : www.imcert.it .

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