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BI-IP Budgtisation SAP avec des outils de BW

Business Intelligence Integrated Planning (BI IP)


Outil danalyses, de budgtisation et simulation, tout en un
BI IP permet de raliser des outils de budgtisation et de simulation en fonction de vos propres besoins. Grce cette technologie, il est possible au moyen de requtes SAP BW de saisir des valeurs directement dans un cube SAP BW. De plus, de multiples fonctions standards, ou raliser soi-mme, permettent laide dun simple clic de souris de copier, rvaluer, transformer, transfrer, effacer, dupliquer vos valeurs budgtaires.
Version y z

33Validation Validation Contrle et acceptation Contrle et acceptation (centralis) (centralis)


Version y Version x, z

22Budgtisation Budg Budgtisation Saisies (dcentralis) Saisies (dcentralis)

44Publication Publication Reporting Reporting

Processus de planification 1 Rfrentiel 2 Budgtisation 3 Validation 4 Publication 5 Reprise dans CO


Caractristiques MS Excel, Web, multi versions, multi user, donnes partages, mode online/offline

11Initialisation Initialisation Chargement du rfrentiel Chargement du rfrentiel (rel, budget en cours, etc.) (rel, budget en cours, etc.)

Version x, y

Version z

55Rtraction R Rtraction Reprise budget dans Reprise budget dans CO (ERP) CO (ERP)

Tout au long du processus, lutilisateur est assist efficacement par le systme. Prparation du rfrentiel (rel, budget actuel, forecast, etc.) par reprises automatiques de diverses donnes dans SAP BW. Diffrentes requtes BW et fonctions de planification permettent la saisie / la gnration des budgets ainsi que leur validation. Les donnes valides sont ensuite disponibles pour le reporting et peuvent tre reprises dans le module CO si ncessaire. Toutes les fonctions utilisateurs sont disponibles dans les environnements MS Excel ou Web.

Requte de saisie (BEx Analyzer) avec fonctions Roger Fragnire | version 1.0 | 29/04/2009

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En plus de la saisie des valeurs de budgets, il est galement possible de commenter les positions budgtes. Le niveau de validit de ces commentaires peut tre fix au cas par cas, en fonction de la position du curseur et des caractristiques dclares pertinentes. Il est, par exemple, envisageable daffecter un commentaire par socit, comptes et priodes comptables en saisissant un commentaire pour la cellule correspondante du tableau budgtaire. Cette documentation peut prendre diverses formes : bloc note, texte format simple ou document plus labor importer. Tous ces documents sont enregistrs dans une base documentaire centrale. Pour chaque combinaison documente, le systme affiche un icne correspondant :

Exemple tape 1 : choix de cellules

Etape 2 : saisie du commentaire

Indexation technique du document : socit, nature comptable, produits, query

tape 3 : rutilisation

(customizing) Identification des caractristiques pertinentes pour la documentation

Roger Fragnire | version 1.0 | 29/04/2009

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BI IP remplace BW BPS / SEM BPS les outils BW-BPS peuvent continuer tre utiliss. Aucun outil de migration existant.
BI Integrated Planning (BI IP)

BI IP vs BW-BPS BI IP : une seule requte avec fonctions de budgtisation intgres permettant aussi bien lanalyse que la saisie ;
Version x,y

Query avec fonction de budgtisation

Query + BI IP Query + BI IP Analyses Analyses avec fonctions de avec fonctions de budgtisation inclues budgtisation inclues

BW-BPS : 2 interfaces ncessaires pour la saisie (BPS) et lanalyse (Query).

Business Planning & Simulation (BW BPS)


2 objets distincts

Version y BW-BPS (3.x) BWBW-BPS (3.x) Fonctions et aides Fonctions et aides de budgtisation de budgtisation

Version x, y Query Query Analyses Analyses

Requte BI IP (niveau dagrgation en tant quinfoprovider)

mode de changement des donnes dfinir pour chaque ratio

Elments structurels complmentaires BI IP

La requte BI IP avec possibilit de saisie directe est base sur un infoprovider dun genre nouveau appel niveau dagrgation . Un niveau dagrgation est une slection de caractristiques et ratios dun infoprovider (cube real-time ou multiprovider compos au moins dun cube real-time). Le cube real-time (anciennement transactionnel) dispose, contrairement au cube standard, dun mcanisme de mise jour directe des donnes, tout en pouvant tre charg dune manire conventionnelle.

Le nouvel outil de ralisation Planning Modeler permet de crer et administrer les niveaux dagrgation (donnes) ; dfinir et grer les filtres (limitation des donnes pouvant tre modifies); raliser les fonctions de planifications (copier, rvaluer, transformer, effacer, etc.) ; crer les squences de planifications (squence de fonctions de planifications).

Planning Modeler (pour la ralisation)

intgr dans le portail (navigateur WEB).

Roger Fragnire | version 1.0 | 29/04/2009

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Autres caractristiques : comme BW BPS, BI IP permet galement de gnrer, driver ou vrifier les combinaisons de caractristiques pertinentes ; BI IP supportent diffrents types de fonctions de planifications : fonctions standards SAP, Formula Editor (FOX) et User-Exit raliser soi-mme (uniquement des classes). Contrairement BW-BPS, les fonctions de type User-Exit (ABAP) nexistent plus. Par contre, FOX supporte dornavant lappel de modules de fonctions ; Possibilits dutiliser des valeurs externes (variables) par exemple pourcentage, dans les fonctions de planifications ;

Roger Fragnire | version 1.0 | 29/04/2009

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