Convention de Partenariat & __Présence ou dons 2EME CEREMONIE RUBAN ROSE du vendredi 12 avril 2024 Au Domaine des Lauriéres, St Martin le Beau ENTRE LES SOUSSIGNES L + ASSOCIATION FLAMME EN ROSE, ayant son siége social 50 RUE LOSSERAND 37100 TOURS immatriculé(e) a INSEE sous le numéro de SIRET 802 846 022 00019 - enregistrée en Préfecture sous le n° W 37201 1042 en décembre 2011 * et représenté(e) par Emili¢ PIED Chef de projet, ci-aprés dénommés(es) «Association » ou « le Bénéficiaire ». . Dune part eT + Votrelsociete.... LAK, Cages Cries sna...0 Neb + Sigge Social.......oulkes. ance SES WB] + Représenté par (et fonction) : ..Gar Ae... RACK erate, Doss ci- aprés dénommeé(e) « Entreprise » ou « la Société », ou « IPartenaire » Diautre part « Le Bénéficiaire » ou « Association », et « I'Entreprise » ou « la Société » ou « le Partenaire », communément dénommés « les Parties » iL EST PREALABLEMENT EXPOSE CE QUI-SUIT : Uassociation FLAMME EN ROSE, par délégation auprés d'Emilie PIED, chef de projet, organise la soirée 2e"* Cérémonie’Ruban Rose, qui consiste a récolter des fonds pour le programme "Besoin d'une pause 7", dans le but de financer des heures d'aide a domicile aux personnes atteintes de cancer du.sein ainsi qu’a leur entourage Une tombola est également mise en place dans le méme but. Afin de mener a bien cette action, le bénéficiaire a recherché deg entrepises qui pourraient soutenir ce projet par l'échange de marchandises, de dons, d’animations ou encore de lieu de réception. Les bénéfices de la soirée sont reversés a : Association F en Rose. IL EST ARRETE CE QUI SUI v ARTICLE 1 : Objet|de la présente convention Dans le cadre de Ipction menée par I'Association, la Société accorde son soutien en 2024. Ce soutien est Particuligrement affecté au projet CEREMONIE RUBAN ROSE. ARTICLE 2 LEntreprise : La Société s'engagp a apporter son soutien tel que décrit et convenu dans la présente convention. Obligations _réciproques Le Bénéficiaire fs Le Bénéficiaire et||'Association mettront tout le soin de professionnels dans la préparation du projet et s'engagent irrévocdblement a ce que la participation de 'entreprise soit intégralement affectée au financement du projet concerné par la présente convention, a l'exception de toute autre utilisation quelle qu’elle soit. Toute absence de fa société lors de la soirée ne constituera pas un motif de remboursement du droit a’entrée pour le participant mi de 'option pour les personnes supplémentaires. rf 5ARTICLE 3 : Contreparties . ’ communication du projet. be logo du partenaire est intégré dhs rensemble des documents de communication de la argmonie (afichage, flyers, communiqué de presse, facebook, ete.) & mocue man campagne (sauf visuel principal hors lieu de réception) De son cété, lEntreprise pourra se Prévaloir de la dénomination ou du label de « partenaire officiel ».-En outre, toute présence du logo de ’Association Sur les supports de communication de |'Entreprise fera objet d'une valitation par le Bénéficiaire dans les mémes termes que ceux précités, Comoe lena crate cata de Fevénement, nous ne powvons gran exch ¢ act au pao. PARTENARIAT TARIF 4 COMPREND VOTRE i t PARTICIPATION , + Votre logo sur: | parution sur la DROIT D'ENTREE page Cérémonie Ruban Rose Ne garantit RUAAN ROPE oe lors de la campagne + le visuel pas/ n’oblige offerte comme support de ~ pas la ‘(hour conte communication duprés des présence d’un participation au sédias stand (3) Gala) ~ Laprésence de 2 personnes maximum de votre société lors + de la soirée sur votre stand (aceés au buffet) ‘ OPTION: DON * 4 votre Comprend les avantages du droit Merci de décrire votre Ne garantit DELOT(S) Convenance, entrée au gala+ visibilité gratuite lot de maniére précise + pas/n’oblige reer savaleuren€4laligne pasta + a 3 prévue en dessous du présence d'un 4 tableau.(1) stand Pani: oe Lors de présence d’un stand ou te XS =... 532 : : animation, a prévojr pour ajouter SUPPLEMENTAIRE ung des pane suy plémentaire(s) sur votre stand. Seuls Jes OPTION: GOODIES A votre Possibilité de Flyers et/ou cartes Merci de décrire de partenaires & convenance de visite + goodies dans les 250 __maniére précise les offrant a acs distribués aux participantes. “goodies et leur nombre, partir de 10 A pattir de 10 goodies et plus par _offerts Ia ligne prévue goodies partenaires, en dessous du tableau, peuvent: : Q) donner 250 f flyers a é distribuer : dans les sacs, TOTAL Réglement par chéque, VOTRE > Regiemen Vordre de F PARTICIPATION AsBociation Flame en TOTALEEN€: Rose (a'renvoyer a I'adresse indiquée en (4) )Pour les sociétés partenaires autres que le traiteur et le lieu de réception ; Description de activité du partenaind ;. (Lau Ss¢a} baapenle _ pealics cman... deed se Liens des sites et pages réseaux sociaux 4 communiquer :... eomilee Zamasinas fc i (1) Valeur en € et descriptions détallées dgp lots et dotations ues (2) Don de ..... goodies divers a glisser dans les sacs (remis au plus tard 72h avant événement, sacs préparés par les soins du bénéficiaire). Description goodies: .. - Loi(s) offert(s) avec valeur en € (3) Definition de bintervention du partenaire (1 souhait é cocher, a définir avec Vorganisateur) O Participation SPONSOR (notamment pour les traiteurs) (pas de stand obligatoire, présence ou non’ a la soirée : annonce partenariat micro f evantages des droits d’entrée) XX Participation STAND (présence stand animation + avantages' des droits d'entrée). Le stand du partenaire sera idéalement situé selon les possibilités qu’offre le lieu de réception. 0 Participation ANIMATION (présence avec anirnation/spectacle sans stand + avantages des droits dentrée). Le partenaire dispose d'un espace scénique de présentation libre et gratuit pour y prévoir des shows ou animations programmes en amont et validés par le Bénéficiaire. C’est dans ce cadre que les Parties ont décidé de collaborer. 3 rata [ent luis |Lie. ww AafAdll3... En deux exemplaires originaux, un pour chacune des Parties, (Signature des représentants des deux farties) ' Lenreprise “Dern (land Gnscionce of vecbic Le Bénéficiaire Nom Qe. t Emilie PIED Fonction opts) Chef de Projet ~