Exécution et contrôle du planning

Portée et planning du projet

CONTENU
1. Objectifs

2. Le calendrier

3. Développer le calendrier
Outils et techniques
4. Types de calendrier

5. Contrôler le calendrier

6. Méthodologie et certifications
Comparaison des méthodologies
Logiciel de gestion des calendriers
7. Résumé

8. Bibliographie
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Objectifs
• Maîtriser la définition d'un calendrier et les éléments
qui le composent.
• Distinguer les processus de gestion du planning afin de
mettre en œuvre les phases correspondantes.
• Appliquer les outils et techniques dans l'élaboration
d'un calendrier.
• Connaître les types de plannings existants et savoir les
créer.
• Apprendre à contrôler et à gérer les changements que
peut subir un projet.
• Se familiariser avec les types de méthodologies, de
certifications et de logiciels qui existent en matière de
gestion de projet.
Le calendrier
Le plan de gestion de projet englobe plusieurs plans, dont le
plus important est le plan de gestion du temps. Cette phase
de la gestion de projet comporte plusieurs étapes, dont
l'une, et on peut pratiquement dire que c'est son objectif, est
l'élaboration et le contrôle du calendrier. Le temps est une
ressource qui ne peut pas être gérée, mais les activités qui
se déroulent pendant ce temps peuvent l'être, et le rôle des
gestionnaires de projet est la gestion du calendrier, et une
bonne planification de cet outil fera la différence et sera la
clé de la réussite ou de l'échec d'un projet. Lorsqu'un projet
est lancé, plusieurs questions se posent et, comme le montre
la figure 1, à ce stade correspond le moment où le projet est
lancé.

Figure 1.

Questions

Quoi Ce qu'on veut faire Nature du projet

Pourquoi Ce qu'on veut faire Origine et fondement

Pour quoi Ce qu'on veut faire Objectifs, propositions

Combien Ce qu'on veut faire Objectifs cibles

Où Ce qu'on veut faire Emplacement physique (dans l'espace)

Couverture spatiale

Comment On va faire Activités et tâches

On va faire Méthodes et techniques

Quand On va le faire Programmation ou planification (lieu et heure)

Vont le faire

À qui On va le faire Destinataires ou bénéficiaires

Qui Cela va coûter Ressources humaines

Avec quoi Ressources matérielles

Ressources financières

Note. Tiré de : élaboration propre.

Un chronogramme est un calendrier, mais un chronogramme
est bien plus que cela, car un chronogramme de projet fait
référence à un modèle de planification qui représente les
activités d'un projet avec leurs dates prévues, leur durée,
leurs jalons et leurs ressources.
Un chronogramme est un outil graphique qui décrit en détail
et de manière spécifique chacune des activités qui doivent
être développées dans les délais établis que le projet couvre,
c'est-à-dire qu'il s'agit d'un outil permettant d'élaborer des
calendriers de travail, où les dates de début et de fin prévues
pour les activités seront déterminées. Ce processus permet
d'établir les politiques, les procédures et la documentation
nécessaires à la planification, au développement, à la
gestion, à l'exécution et au contrôle du calendrier du projet.
 Exécution et contrôle du planning | 4

Un calendrier peut également être défini comme un outil de
communication, car il fournit à l'ensemble de l'équipe et aux
personnes extérieures les informations nécessaires sur l'état
et l'avancement de chaque partie du projet.
Il servira à mesurer le travail du chef de projet et de son
équipe, car c'est l'équipe de gestion du projet qui est
chargée de sélectionner une méthode de planification,
telle qu'un chemin critique ou une approche agile, de sorte
que les données spécifiques au projet sont saisies dans
l'outil de planification sélectionné pour créer un modèle de
planification aboutissant au calendrier du projet.
Les données du calendrier sont les informations nécessaires
pour décrire le calendrier et seront, au minimum, les jalons
du calendrier, les activités du calendrier, les attributs des
activités et la documentation de toutes les hypothèses et
contraintes identifiées. Il est également possible de trouver
les besoins en ressources, les réserves ou les plannings
alternatifs et, surtout, tous les types de périodes disponibles,
libres ou non, ainsi que les équipes de travail pour connaître
la disponibilité de chacun des postes. Dans la mesure du
possible, Le calendrier doit rester flexible tout au long du
projet pour s'adapter à l'incertitude et à l'imprévisibilité d'un
marché global et concurrentiel.
Le calendrier de référence est un document public approuvé
par les parties prenantes d'un projet et ne peut être modifié
qu'au moyen d'une procédure formelle de contrôle des
modifications du projet. Il s'agit donc de la version approuvée
et acceptée, avec des dates de début et de fin, d'un modèle de
planification qui servira à comparer ce qui a été programmé
avec ce qui s'est réellement produit. Au cours de la phase de
suivi, ces dates ou tout autre élément décrit dans la ligne de
base sont comparés aux données réelles afin de déterminer
si des écarts se sont produits, ce qui entraîne des demandes
de changement qui doivent être examinées et traitées dans
le cadre du processus de changement intégré.
Dans le guide PMBOK 6e édition 2017, les processus de
gestion de projet sont décrits et appartiennent à des
domaines de connaissance. De même, si la vie d'un projet est
divisée en trois, planification, développement et contrôle,
les deux premiers appartiennent au groupe de processus
de planification et le troisième au groupe de suivi, comme le
montre la figure 2.

Figure 2.

Relation entre les domaines de connaissance et les processus

Domaines de Groupe de processus de gestion de projet

connaissances Début Planification Exécution Suivi et contrôle Clôture
Integración
Alcance
Planifier la gestion du
calendrier
Définir les activités
Calendrier (temps) Ordonner les activités Contrôler le calendrier
Estimer la durée des
activités
Développer le
calendrier
Coût
Qualité
Ressources
Communication
Risques
Approvisionnement
Parties prenantes

Note. Tiré de : élaboration propre.

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Ce guide se caractérise par la structuration de chaque Figure 3.

processus avec ses intrants et ses extrants respectifs, ainsi que
Intrants, outils et résultats de développer le calendrier
par un ensemble d'outils ou de techniques pour leur mise en
œuvre correcte. Les intrants sont les composants nécessaires
pour développer chacun des processus, sur la base desquels Développer le calendrier
les outils et techniques sont appliqués en conséquence, ce Intrants Outils Extrants
qui permet d'obtenir les extrants. Ces extrants peuvent être, 1. Plan de gestion 1. Analyse 1. Base de
à leur tour, les intrants d'un autre processus. du projet du réseau du référence du
calendrier calendrier
• Plan de gestion
Développer le calendrier du calendrier 2. Méthode du 2. Calendrier du
• Ligne de base chemin critique projet
Au cours de cette période d'élaboration du calendrier, les
du champ
échéances de la gestion du temps d'un projet sont analysées, 3. Optimisation 3. Données du
d'application
c'est-à-dire la définition et l'enchaînement des activités, la des ressources calendrier
durée, les ressources nécessaires, ainsi que les contraintes et 2. Documents de
les inconvénients éventuels qui peuvent survenir au cours du projet 4. Analyse des 4. Calendrier du
projet, afin de créer un modèle d'ordonnancement pour son données projet
• Attributs de
exécution, son suivi et son contrôle. Il s'agit d'un processus • Analyse de 5. Demandes de
l'activité
itératif qui se déroule tout au long de la proposition, car scénarios « Et changement
il fournit des conseils et des orientations fondés sur les • Liste activités
si ? »
meilleures informations disponibles et nécessite un examen • Registre des 6. Mises à jour du
et une révision constants des estimations. hypothèses • Simulation
plan de gestion
• Base des 5. Avances et du projet
Les intrants, les outils et techniques et les résultats de cette retards
estimations
étape sont présentés ci-dessous (figure 3). • Plan de gestion
• Estimation de la 6. Compression du calendrier
durée du calendrier
• Base de
• Registre des référence des
enseignements 7. Système coûts
tirés d'information sur
la gestion des 7. Mises à jour des
• Liste des jalons projets documents de
• Diagrammes projet
de réseau du 8. Planification
calendrier du agile des versions • Attributs de
projet l'activité
• Affectation • Journal des
des équipes de hypothèses
projet • Estimation de la
• Calendrier des durée
ressources • Registre des
• Exigences en enseignements
matière de tirés
ressources • Besoins en
• Registre des ressources
risques • Registre des
3. Accords risques

4. Facteurs
environnemen-
taux entreprise

5. Actifs des
processus de
l'organisation

Note. Tiré de Project Management Institute (2017).


Outils et techniques
Après avoir séquencé les activités, on obtient un diagramme
de réseau, qui est une représentation graphique des
relations logiques, connues sous le nom de dépendances,
entre les activités du calendrier du projet. Les activités
peuvent avoir de nombreux prédécesseurs ou successeurs,
c'est-à-dire avec des divergences et des convergences,
et sont donc plus à risque. Le diagramme de réseau qui
en résulte est un élément d'entrée de cette étape du
processus, qui sera utilisé comme référence et auquel les
outils et techniques correspondants seront appliqués
pour produire l'objectif, un chronogramme. Il peut être
établi manuellement ou à l'aide d'un logiciel spécifique de
gestion de projet.
À ce stade, pour élaborer le chronogramme, on procède
à une analyse de réseau, qui est la technique générale
utilisée pour générer le modèle de planification du projet.
L'analyse comprend, entre autres, l'évaluation de la
nécessité d'ajouter des réserves au calendrier pour réduire
la probabilité d'un retard dans le calendrier, quelle qu'en
soit la raison, et l'examen du réseau pour déterminer si le
chemin critique comporte des activités à haut risque ou des
éléments avec des dépassements importants qui peuvent
nécessiter l'utilisation de réserves ou la mise en œuvre
de réponses aux risques. L'analyse elle-même, comme le
processus lui-même en général, est un processus insistant
qui est utilisé jusqu'à ce qu'un modèle d'ordonnancement
viable soit développé. Les techniques à utiliser sont les
suivantes :
• Méthode du chemin critique
• Optimisation et analyse des ressources
• Que se passe-t-il si... ?
Méthode du chemin critique (CPM)
La méthode du chemin critique est utilisée pour estimer la
durée minimale du projet, ainsi que son niveau de flexibilité,
puisque cette technique calcule les dates de début et de
fin anticipées et tardives pour toutes les activités, sans
tenir compte des contraintes de ressources. En outre, dans
cette technique, il est nécessaire de prendre en compte le
calcul du slack (marge de risque), qui permet d'identifier et
de reconnaître les activités qui peuvent être retardées sans
prolonger le projet ; d'autre part, le slack libre est la quantité
de temps pendant laquelle une activité peut être retardée
sans retarder la date de début au plus tôt de son successeur.
Exécution et contrôle du planning | 6
Le chemin critique est la séquence d'activités qui représente
le chemin le plus long dans un projet, ce qui détermine la
durée la plus courte possible du projet. Ce chemin présente
la plus petite marge de manœuvre totale, généralement
zéro, car les dates de début et de fin précoces et tardives qui
en résultent ne remettent pas nécessairement Le calendrier
à zéro. Naturellement, le jeu total est positif si le chemin
inverse est calculé à partir d'une contrainte du calendrier
après la date de fin anticipée calculée pendant le chemin
avant, ou négatif lorsqu'une contrainte de date tardive est
violée par la durée et la logique.
Dégagement=LS-ES
Optimisation des ressources
Cette technique est utilisée pour ajuster les dates de
début et de fin des activités afin que l'utilisation planifiée
des ressources ne dépasse pas les limites de l'offre et de
la demande de ressources. Les deux techniques les plus
couramment utilisées sont les suivantes :
• Le nivellement des ressources : cette méthode permet
de modifier le chemin critique en utilisant les marges
de manœuvre et en augmentant le calendrier. Cette
technique permet d'ajuster les dates en fonction
des contraintes de ressources et est utilisée lorsque
les ressources sont disponibles à certains moments,
limitées en quantité ou affectées à plusieurs activités.
• L'équilibrage des ressources : cette méthode permet de
modifier les activités en fonction du slack sans modifier
le chemin critique. Cette technique permet d'ajuster les
activités de manière à ce que les besoins en ressources
ne dépassent pas la limite prédéfinie, mais ne puissent
être retardés que dans la marge de leur marge libre et
de leur marge totale.
Analyse : Et si... ?
Cette analyse est une technique d'analyse des données et
consiste à évaluer différents scénarios afin de prédire leur
effet sur les objectifs du projet. Elle se réfère à la question
suivante : que se passe-t-il si la situation du scénario X
se produit ? Les résultats de cette analyse permettent de
conjecturer la faisabilité du calendrier du projet dans des
conditions défavorables afin de préparer des plans de
réponse et de surmonter les situations de risque.
Simulation
Il s'agit d'une analyse de données qui consiste à calculer
plusieurs durées de projet à partir de différentes hypothèses
sur les activités en utilisant des probabilités construites à
partir d'estimations à trois valeurs, ce qui permet de calculer
l'impact sur la réalisation des objectifs. La technique de
simulation la plus couramment utilisée est l'analyse de
Monte Carlo, où les risques et l'incertitude sont utilisés
pour calculer les résultats possibles dLe calendrier pour
l'ensemble du projet.

Comprendre le calendrier
Cela consiste à réduire la durée du calendrier, sans modifier
le champ d'application et en respectant les contraintes et
les objectifs établis. Les techniques utilisées à cet effet
sont les suivantes :
• L'intensification : elle consiste à ajouter des ressources
pour raccourcir la durée, mais sans augmenter les
coûts, et peut conduire à une augmentation des coûts
et des risques. Elle est souvent utilisée pour les activités
qui se trouvent sur le chemin critique, car les ressources
supplémentaires permettent de raccourcir la durée.
• L'exécution rapide : elle consiste à réaliser des activités
en parallèle dans le temps pour raccourcir la durée du
planning, et ne s'applique donc qu'aux activités qui
peuvent se chevaucher. Cette technique nécessite une
augmentation des efforts de coordination, ce qui peut
entraîner une augmentation des risques et des coûts,
mettant ainsi en péril la qualité du projet.
Types de calendrier
Enfin, le calendrier est le résultat du planning de la section
développement du calendrier. Il est le fruit de la composition
de toutes les données nécessaires à la réalisation des produits
livrables d'un projet et sera l'élément d'entrée de la phase de
contrôle du planning.
Le calendrier peut être représenté sous la forme d'un résumé,
appelé calendrier d'étape, ou sous une forme détaillée,
généralement présentée sous la forme d'un tableau ou d'un
graphique, c'est pourquoi les calendriers existants selon le
guide PMBOK sont les suivants :
• Diagramme à barres ou diagramme de Gantt : il s'agit de
l'un des diagrammes les plus couramment utilisés dans
la représentation des processus de gestion de projet,
car son principal objectif est d'avoir en un coup d'œil,
sous forme graphique, toutes les activités du projet
en fonction du temps. Ces diagrammes présentent les
informations du calendrier sur deux axes, l'axe vertical
pour les activités et l'axe horizontal pour les dates, les
barres horizontales représentant la durée de l'activité
en fonction des dates de début et de fin. Ce type de
graphique permet de comparer les prévisions avec
la réalité et de visualiser les activités en série ou en
parallèle, mais pas l'interdépendance entre elles. Dans
le même temps, les marges de manœuvre peuvent être
représentées ou non.
Exécution et contrôle du planning | 7
• Diagrammes de jalons : ces diagrammes sont
similaires aux diagrammes à barres, mais ils identifient
uniquement le début ou l'achèvement prévu des
principaux produits livrables et des interfaces
externes clés, le jalon étant considéré comme un
événement important au sein du projet. Il s'agit d'une
technique simple qui résume les calendriers du projet
dans un tableau et qui se caractérise par sa simplicité
et sa facilité de préparation. C'est également un
excellent outil de motivation car il symbolise les
activités réalisées par chacune des équipes, bien qu'il
ne reflète pas les interrelations entre elles.
• Diagrammes de réseau : il s'agit d'une représentation
graphique des relations logiques, également appelées
dépendances, entre les activités du calendrier. Ces
diagrammes présentent l'information sous la forme
d'un nœud, montrant les activités et les relations
logiques avec le réseau par le biais de dates, où parfois
cette relation n'a pas d'échelle de temps, il est alors
connu comme un diagramme logique pur, et parfois
avec une échelle, connu comme un diagramme à
barres logique. Ce type de diagramme montre le
chemin critique du projet, ainsi que la manière de
planifier chaque bloc de travail comme une série liée
les uns aux autres.
Dans de nombreux cas, un résumé écrit décrivant la
méthodologie de base utilisée pour séquencer les
activités peut être joint.
Contrôler le calendrier
Dans ce cycle, les changements qui se produisent pendant
la programmation et l'exécution des tâches sont mis à jour
et notés, puisqu'il s'agit du processus de suivi de l'état actuel
du projet pour mettre à jour et gérer les changements qui se
sont produits, en anticipant les risques, donc, il est élaboré
tout au long du processus. De cette manière, il est possible
de comparer le travail réel avec le travail préétabli et de savoir
dans quel domaine il y a un retard afin de pouvoir le corriger.
Cette section comporte également des intrants, des outils et
des techniques, ainsi que des extrants, comme le montre la
figure 4.
 Exécution et contrôle du planning | 8

Figure 4. Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour mener des

examens de l'état d'avancement des projets :
Intrants, techniques et résultats du contrôle du calendrier
• Réunions d'examen avec l'équipe et rapports d'état.
Contrôler le calendrier • Analyse de la valeur acquise : utilisée pour mesurer
Intrants Outils et Extrants l'écart du projet par rapport à sa base de référence
techniques initiale.
1. Plan de gestion 1. Analyse des 1. Informations • Graphique du carnet de commandes : ce graphique
du projet données sur les représente le travail restant à accomplir et permet
performances au d'analyser l'écart par rapport au carnet de commandes
• Plan de gestion • Analyse de la travail en fonction des engagements pris dans le calendrier.
du calendrier valeur acquise • Analyse des tendances : l'analyse des tendances
• Ligne de base • Graphique 2. Prévisions de examine les performances du projet dans le temps afin
du calendrier du carnet de calendrier de déterminer si elles s'améliorent ou se détériorent.
• Ligne de base commandes par • Analyse des écarts : elle examine les écarts entre les
3. Demandes de
de la portée itération dates de début et d'achèvement prévues et réelles, les
changement
• Ligne de • Analyse des écarts de durée et les écarts de marge de manœuvre.
base pour la performances 4. Mises à jour du
• Analyse des scénarios : pour évaluer différents
mesure de la • Analyse des plan de gestion
scénarios afin d'aligner le modèle de planification sur
performance tendances du projet
le plan de gestion du projet et sur la base de référence
2. Documents de • Analyse des • Plan de gestion approuvée.
projet écarts du calendrier
• Registre des
• Analyse du • Ligne de base Méthodologie et certifications
scénario « Et du calendrier
leçons apprises C'est en 1950 que la gestion de projet a cessé d'être pratiquée
si ? » • Base de
• Calendrier du de manière informelle, cédant la place à des méthodes
2. Méthode du données des
projet formelles de gestion de projet, dont les premières ont été les
chemin critique coûts
• Chronogramme méthodes PERT et CPM, et l'Institut de gestion de projet (PMI)
du projet 3. Systèmes • Base de a été fondé en 1969, d'abord dans le domaine de l'ingénierie,
d'information référence pour puis formalisé dans le domaine de l'administration. De cette
• Calendrier des
pour la gestion la mesure de la manière, la gestion de projet a gagné en importance jusqu'à
ressources
de projets performance devenir une profession indépendante, donnant naissance
• Données du à différentes associations qui guident les fonctions dans
5. Mise à jour des
calendrier 4. Optimisation le cadre d'une éthique professionnelle et qui promeuvent
documents de
3. Données sur des ressources projet différentes méthodologies et normes, ce qui permet
les performances d'obtenir une variété de certifications et d'attestations.
professionnelles 6. Progrès et • Registre des
retards hypothèses La méthodologie de gestion de projet est comprise comme
4. Actifs des un système de pratiques, de techniques, de procédures et
7. Comprendre le • Base des
processus de de règles utilisées par ceux qui effectuent ce travail enraciné
calendrier estimations
l'organisation dans des principes. Les méthodologies de gestion de projet
• Registre des
les plus connues et les plus utilisées au niveau international
enseignements
sont les suivantes :
tirés
• Chronogramme
du projet
• Calendrier des
ressources
• Registre des
risques
• Données du
calendrier

Note. Tiré de Project Management Institute (2017).


• IPMA (International Project Management Association) :
a été fondé en Suisse en 1965 et est actuellement
basé aux Pays-Bas. Ce système de certification
comprend deux parties, l'une technique et l'autre
relative aux compétences interpersonnelles et de
leadership, fournissant la feuille de route du projet,
où de nombreux outils de gestion de projet peuvent
être vus sous une forme simplifiée et comprend
également quatre niveaux A, B, C, D correspondant
respectivement au directeur, au cadre supérieur, au
manager et à l'associé.
• Prince2 : Projects In Controlled Environments est la
certification officielle britannique qui a vu le jour en
1996. Il s'agit d'une méthodologie structurée basée
sur des composants, des processus et des techniques
établis, reposant sur sept principes et un contrôle
continu comme guide pour la prise de décision
au sein des projets ; elle envisage également deux
niveaux qui mesurent la capacité d'agir ou d'appliquer
respectivement.
• PMP (Project Management Institute), basé en
Pennsylvanie, a été fondé en 1969 et est connu sous
le nom de PMBOK. Sa 6e édition, en vigueur depuis
2017, est basée sur dix domaines de connaissance et
49 processus, où le cycle de vie du projet est divisé
en cinq processus ; il fournit comment appliquer la
méthodologie dans les environnements agiles et un
résumé des meilleures pratiques par le chef de projet
en fonction des caractéristiques particulières de
chaque projet.
• LFA (Logical Framework Approach) a été définie en
1969 par la commission de l'Agence américaine pour
le développement international avec 30 programmes
d'assistance, avec deux variantes, le Goal Oriented
Project Planning (GOPP) et le Objectives Oriented
Project Planning (OOPP). Sa méthodologie est basée sur
une matrice dans laquelle, sur l'axe vertical, la hiérarchie
des objectifs est établie, alignant les activités du projet,
et sur l'axe horizontal, les indicateurs, qui facilitent le
suivi des objectifs. La méthodologie du cadre logique
est adoptée dans le guide PMD Pro.
• ISO-21500 : créée en 2006, cette norme reprend des
éléments de méthodologies et de normes existantes et
vise à être une norme pertinente et applicable à l'échelle
mondiale. Elle reprend les 10 domaines de connaissance
du PMBOK, bien qu'elle les appelle subjects.
• Agile et scrum : Agile et scrum sont deux méthodologies
spécifiques au secteur du développement de logiciels.
La première est née en 2001 avec le Manifeste Agile,
résultat d'une réunion d'un groupe indépendant de
développeurs qui ne se sentaient pas à l'aise avec les
méthodologies existantes, et la seconde est apparue en
2001 pour gérer les cycles de développement appelés
sprints ou stand-up meetings.
Exécution et contrôle du planning | 9
• PMD PRO et PM4NGOs : en 2007, plusieurs
organisations non gouvernementales ont autorisé les
LINGOs à développer du matériel pédagogique dans le
domaine de la gestion de projet spécifique au secteur,
ce qui a conduit à la création de PM4NGOs en tant
qu'organisation non gouvernementale (ONG) chargée
d'administrer cette certification, qui est distribuée en
quatre sections et repose sur cinq principes. Cette
certification comporte trois niveaux : PMD Pro1, PMD
Pro2, PMD Pro3.
Comparaison des méthodologies
La question de savoir quelle est la meilleure méthodologie
ne peut être éludée. Il n'y a pas de méthodologie meilleure
qu'une autre, la réponse à la question de savoir laquelle
utiliser dépendra de la taille du projet, du secteur d'activité,
des préférences personnelles du chef de projet, de son équipe
et de sa culture d'entreprise, du type de parties prenantes et
de la probabilité de changement de périmètre et de risque.
Comme l'indique Norberto Figuerola (2015) dans son article
How to select a Project Management methodology, ce
choix peut être guidé par le processus décrit dans le manuel
Implementing Organizational Project Management, basé sur
un diagramme des intrants, des extrants, des ressources et des
contraintes du projet (ICOR).
Logiciel de gestion des calendriers
Grâce à l'émergence des nouvelles technologies, l'élaboration
et le contrôle des horaires sont devenus beaucoup plus
faciles. Outre l'utilisation de Word ou d'Excel pour créer un
diagramme, il existe toute une série de logiciels, gratuits ou
payants, qui facilitent cette tâche :
• Trello : logiciel avec une version gratuite et des options
payantes disponibles pour le web et l'application qui
fonctionne en créant des tableaux de projets et des
cartes de tâches qui peuvent être personnalisées avec
différentes étiquettes.
• Asana : logiciel avec une version gratuite et des options
payantes disponibles sur le web et l'application qui aide
à suivre un projet grâce à la planification des tâches et à
l'organisation du travail de l'équipe.
• Microsoft Project : l'un des programmes payants les
plus populaires, il permet de séquencer les tâches selon
la méthode de la chaîne critique, de gérer l'équipe et le
budget, ainsi que de concevoir des plannings de Gantt
ou de Pert.
• Bitrix24 : outil gratuit qui permet de créer des
graphiques et des diagrammes, de gérer facilement les
tâches, de créer des listes de contrôle et de suivre le
temps à consacrer à chaque tâche, ainsi que de créer
des budgets précis pour chaque tâche.
 Exécution et contrôle du planning | 10

• Monday : abonnement annuel si la version gratuite

est abandonnée, ce programme permet de planifier,
Bibliographie
de gérer et de suivre tous les projets de manière assez Project Management Institute. (2017). A guide to the
précise grâce au système de tableaux et de tâches. project management body of knowledge (PMBOK
• Wrike : programme avec version gratuite et payante, guide). Sexta edición. Pennsylvania.
il s'agit d'un outil basé sur la collaboration d'équipe Figueroa, N. (2015). Cómo seleccionar una metodología
montrant tout le processus du projet et générant des de Project Management.
rapports finaux avec le résultat.
Guerrero-Chanduví, D. (2018). Cronograma del proyecto.
Piura.
Résumé Herrera, A. (2016). Desarrollar y Contrôler le calendrier. Perú.
Un planning est une représentation graphique détaillée et Real Academia Española. Diccionario de la lengua
spécifique du calendrier du projet qui représente les activités española, 23ª ed., [versión 23.5 en línea]. https://dle.
d'un projet avec leurs dates prévues, leur durée, leurs étapes rae.es [consultado el 18/04/2022].
et leurs ressources. Il est également considéré comme un outil Vélez, S., Zapata, J.A. & Henao, A. Gestión de Proyectos:
de communication, car il fournit à l'ensemble de l'équipe et origen, instituciones, metodologías, estándares y
aux personnes extérieures les informations nécessaires sur certificaciones. Entre Ciencia E Ingeniería. 2018; 12
l'état et l'avancement de chaque partie du projet, et permet (24): 68-76.
de mesurer le travail du chef de projet et de son équipe.
Après avoir séquencé les activités et estimé leur durée, nous
procédons à Développer le calendrier, en utilisant plusieurs
techniques décrites dans le guide PMBOK. Le travail qui en
résulte est une représentation appelée chronogramme, qui
peut être classée en diagrammes de Gantt, diagrammes de
jalons et diagrammes de réseau. Une fois le calendrier établi,
il est nécessaire de contrôler et de surveiller les éventuels
changements qui peuvent survenir, en anticipant les risques
afin de corriger les déviations. La gestion de projet a gagné
en importance jusqu'à devenir une profession indépendante,
avec l'émergence de différentes associations qui guident les
fonctions dans le cadre d'une éthique professionnelle, qui
promeuvent différentes méthodologies, entendues comme
un système de pratiques, de techniques, de procédures
et de règles à utiliser. C'est pourquoi il existe différentes
méthodologies et certifications ; l'utilisation de l'une ou
l'autre sera à la discrétion du gestionnaire, de l'équipe, du
secteur, de la complexité du projet et des risques. Enfin, il
convient également de noter qu'il existe une variété de
logiciels qui facilitent l'élaboration de cette tâche.