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Tél : 06 77 71 97 74
lyabson@gmail.com
PMO Sénior
DOMAINE DE COMPÉTENCES
● Pilotage de projets / Program et Portefeuille de projets :
o Organisation et structuration de projets SI : planning, charges, risques,
qualité, exigences, etc.
o Gouvernance projets / PAQ / RACI
o Gestion budgétaire
o Plan capacitaire
o Mise en place de Tableaux de bord
o Reporting et synthèses
● Budget et planification :
o Planification budgétaire
o Suivi des contrats de prestation
o Suivi des ressources et du consommé
o Suivi des plannings
o Estimation des charges
o Contrôle des coûts projets
o Suivi des achats
o Réalisation de reportings financiers
● Conduite du Changement :
o Préparation de kits opérationnels
o Accompagnement de prise en main
● Activités Run :
o Suivi des évolutions, maintenances et montées de version
o Suivi des anomalies et reporting des statuts
o Suivi des SLA et plan d’assurance qualité
● Outils:
PPM Clarity Excel MS Project / Power BI
One to team PowerPoint Sharepoint / Jira / Cloud
Orchestra Azure Devops SAP FI
FORMATIONS
2008-2009 Master II Management et Gestion des Organisations
Université Paris II Panthéon-Assas-Paris
2006-2007 Maîtrise de Sciences de Gestion
Université Paris II Panthéon-Assas-Paris
LANGUES
Anglais : professionnel
Réseau de mutuelle optique et Audition (Visaudio/Valumen)- Janvier 2021 à Juillet 2021 (7 mois)
Manager de Transition et PMO
Contexte: Au sein d’un réseau de mutuelle nationale, j’ai pour mission de cadrer et d’organiser une douzaine
de projets de transformation touchant les outils métiers et les fonctions transverses.
IFS World (Editeur et intégrateur d’ERP) - Juin 2019 à décembre 2020 (18 mois)
PMO sénior et Pilote du Programme ERP IFS
Contexte: Dans le cadre de la mise en œuvre d’un programme ERP d’envergure concernant tous les
domaines métiers chez SPIE, j’assure le rôle de pilote sur différentes activités d’intégration. Go-live reporté en
2021
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● PMO
o Comités de pilotage, comité technique et CR
o Suivi des actions et décisions
● Note de cadrage du programme InovA : Phase de mise en œuvre reportée en Mai 2016
o Définition du sommaire et répartition des travaux métiers et IT
o Planification et participation à l’animation des ateliers métiers (parcours client, exigences
fonctionnelles et macro-process)
o Organisation des comités de pilotage avec le responsable de la phase de cadrage
o Mise en place de reporting hebdomadaire des chantiers et de suivi d’avancement de la Note de
Cadrage.
o Préparation des inputs pour arbitrage et validation du Comex (travail commun sur la priorisation
des fonctionnalités recueillies dans le fichier des exigences fonctionnelles)
o Rédaction des CR et suivi des actions et décisions
o Participation et préparation du dossier de présentation au Comité d’Engagement des Systèmes
d’Informations (CESI Pôle et Natixis)
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BPCE – Paris - Novembre 2013 à Juillet 2015 (20 mois)
Consultant PMO Entité Risques et Finances
Contexte: Au sein de la Direction Informatique et Technologique Groupe de la BPCE dans l’Entité Finances et
Risques : mise en place de nouveaux processus de gestion budgétaire et de reporting
● Suivi budgétaire :
o Budget Entité Risques & Finances (50 M€/an)
o Suivi budgétaire (projets, facturation, bons de commandes, etc.), avec l’outil CAPRI
o Contrôle mensuel des saisis de temps (ProGestion) en MCO et Projets
o Participation à la préparation budgétaire (PIA 2015)
o Gestion de l’arrivée des nouveaux prestataires (dossier de prestation, JH, TJM, prestations et
livrables, etc.)
o Réunions de synchronisation avec le Secrétariat Général
● Projets :
o Suivi du portefeuille de projets Risques & Finance et la capacité à faire
o 22 Projets et Programmes majeurs dans l’entité (Bâle II, Bâle III, Calcul des Actifs Pondérés de
Risques de Financiers & Marchés, Portefeuille bancaire et négociation, etc.).
o Contreparties (RWA), Pertes & Garanties, Risques opérationnels, Moteurs de Notations, Risques
o Support aux responsables Risques & Finance et aux chefs de projets
o Assurer les contrôles de qualité des données
o Mise à jour du plan de production et accompagnement sur les plans projet
o Coordination, réunions, suivi des demandes et consolidation de données projets et financiers
o Gestion de la relation avec les Consultants (entrées/sorties)
o Pilotage de la relation avec les responsables du Centre de Compétence Risques & Finance
o
● Réorganisation de l’entité Finances et Risques :
o Participation et contribution à la définition de nouveaux processus de gestion budgétaire
o Mise en place de nouveaux Processus d’échange avec le Secrétariat Général
Société Générale – ALDI – La Défense - Novembre 2012 à Novembre 2013 (12 mois)
Consultant PMO
Contexte : Au sein de la Direction des Services Financiers Spécialisés de la Société Générale, j’interviens dans
le département Management de la DSI de la Holding ALD International pour le compte du Comité de Direction
et du Comité Exécutif
● Portefeuille projets COMEX (80 projets): Mise en place du Template (PPT et Excel),
● Suivi des projets et reporting bimensuel (Reporting au CIO & CAO et Deputy CIO)
● Suivi de portefeuille projets et phases (SCRUM & PRINCE 2)
● Gestion des Achats (Licences, Redevances, Prestations, Matériels, etc.)
● Gestion des relations avec les prestataires et sociétés de prestations
● Préparation des fiches de mission et des contrats de prestations (Régie, forfait, AT)
● Gestion des comptes analytiques en relation avec le Groupe Société Générale
● Suivi du consommé mensuel de la direction
● IT Report de 36 pays: faits marquants, avancement des projets, difficultés et actions
Axa France Services – Nanterre - Juillet 2011 à Novembre 2012 (17 mois)
Consultant PMO
Contexte: Dans le cadre du déploiement de la Stratégie des systèmes d’informations du Groupe AXA, plusieurs
projets de grandes échelles sont conduits par Axa Group Solutions et Superviser par Axa France Services pour
le Compte d’Axa France au travers de la Direction Conseil et Services Filiales et Fonctions Supports
● Pilotage de la relation :
o Pilotage des projets Groupe dans le cadre de la stratégie des systèmes d’information d’AXA
(Achats, RH-ADP, Finance et Editique.).
o Coordination, Reporting, élaboration de plans d’actions, réunions bilatérales, suivi du plan d’actions
des comités de gouvernance, suivi du tableau de bord, mise en place d’indicateurs de pilotage.
o Administration de la gouvernance (création de supports de réunions, préparation de certains
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dossiers stratégiques pour validation).
● Contract management :
o Suivi et contrôle des Descriptions de Prestation, Contrat & Service Level Agreement en Finance,
RH et COM afin d’intégrer les exigences d’Axa France.
● Pilotage de portefeuille de projets :
o Pilotage des projets Axa France et Groupe : Assurance (OPERAS), Finance (COPERNIC & SHIP),
Achats (ARIBA), Business Intelligence (ISIS) et RH-ADP (PEOPLE IN et E-RECRUIT).
o Préparation et participation aux comités projets (métiers et IT)
● Pilotage économique :
o Suivi Budget/Consommés mensuel d’Axa Group Solutions et préparation des éléments financiers
en tant que contrôleur de gestion et budgétaire
o Suivi budgétaire (réel & prévisionnel) et contrôle des coûts projets d’Axa France,
o participation à la préparation du Plan Stratégique 2013-2015 par centre de coûts
o Analyse et synthèse des Business Case, Contrôle de l’évolution et de la variation des coûts
financiers, etc.
o Bilan Financier d’Axa Group solutions : de 2009 à 2012 et plan stratégique de 2013 à 2015 par
périmètre métier (Finance, RH et COM) réparti en Projet et Fonctionnement (COPRAG du
08/10/2012).
o Gestion des Licences & Redevances : Budget de 556 000 € de Licences et 5 887 000 € de
Redevances en 2012. Préparation et organisation de Cession de Licences à Axa Tech Australia à
la « Fair-Value » ou en Valeur Nette Comptable.
o Appel de Fond: Calcul et préparation des Purchase Request (dans l’outil Ariba) : paiement
trimestriels des prestations. Le budget Flyer 2012 est de 30 millions d’euros et les Projets Groupe
de 50 millions d’euros.
● Mission ponctuelle pour le compte de la DG :
o Rédaction de fiche de synthèse (Coûts, Amortissement, bénéfices attendus, description du
périmètre projet...) pour le Directeur Général d’Axa France (M. Nicolas Moreau) pour la livraison du
Projet Common Operating Platform for European Reporting & IFRS Consolidation (COPERNIC),
coût projet et fonctionnement jusqu’en 2023 de 326 millions d’euros.
● Suivi des projets, participation à des réunions sur des actions de vérification de la bonne mise en
application des processus, suivi des actions du pilotage.
● Suivi d’un portefeuille de projets (cinq projets), suivi hebdomadaires des activités, des tableaux de bord
et météos projets.
● Assister aux Comités de direction, en établir les comptes rendus, et suivre le tableau de bord des
actions décidées par ce Comité de direction.
● Rédaction du dossier d’organisation (Approbation du directeur lors du Séminaire des managers).
● Gestion de contrats d’assurance vie en €uros et multi-supports (Unité de compte composé de fonds
Actions-obligations et Immobiliers, FCP, SICAV).
● Gestion des Changements de bénéficiaires et des versements supplémentaires et réguliers
● Contrôle de l’origine des fonds pour un versement supérieur à 152 500€ (Lutte anti blanchiment)
● Gestion des contrats en cours : affaires nouvelles, avenants, rachats, avances, rentes (réversibles ou
irréversibles), nantissements (garantie de prêt auprès des établissements financiers), etc.
● Gestion pour compte clients des déclarations ISF (Impôts sur la Fortune avec un contrat barème de
760.000 euros) pour tous les produits financiers (Assurance vie, Contrat de capitalisation et de
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Prévoyance) auprès des impôts.
● Gestion administrative des dossiers des contrats en déshérence en relation avec les notaires/héritiers
et les impôts
● Règlement des sinistres dans le cadre d’un décès.
● Formation en fiscalité assurance vie
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