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Cartilha de Treinamento

TCNICAS DE GESTO DA QUALIDADE NA INDSTRIA DO PLSTICO E DA BORRACHA

Maro de 2010

Gesto por Excelncia Construindo a Empresa Lucrativa

PREFEITURA DE DIADEMA
O PDS - Plano de Desenvolvimento Setorial do Plstico e da Borracha faz parte do Programa da Melhoria da Competitividade Industria, promovido pela Prefeitura de Diadema e implementado pela Secretaria de Desenvolvimento Econmico e Trabalho. O objetivo principal deste programa o de fomentar o desenvolvimento das indstrias de Diadema e regio, visando a melhoria da competitividade, rentabilidade e sustentabilidade de forma inovadora. Os principais objetivos desse programa so: - Suprir as deficincias de gesto das empresas atravs de capacitao de seus gestores e colaboradores; Disseminar o conceito de inovao e apresentar ao empresrio a iimportncia d iinovao e d sua utilizao como estratgia d p t i da da tili t t i de desenvolvimento da empresa; Apresentar s empresas os instrumentos de inovao disponveis; Realizar cursos/treinamentos de gesto e inovao; Promover Encontros Tecnolgicas setoriais visando debater os problemas, solues e tendncias do setor sob o aspecto da inovao; Apresentar as linhas de crdito e financiamento P, D & I disponveis nas instituies de fomento e apoio inovao; E i l a iinternacionalizao d empresa e a b Estimular i li da p busca a novos mercados d nacionais e internacionais;

SINDICATO DA INDSTRIA DE ARTEFATOS DE BORRACHA NO ESTADO DE SO PAULO

SINDIBOR

O Sindicato da Indstria de Artefatos de Borracha no Estado de So Paulo -SINDIBOR, representa h mais de 77 anos os interesses da indstria paulista de artefatos de borracha. O segmento gera aproximadamente 80.000 empregos diretos, alm de ocupar indiretamente outros 60.000 profissionais. Estima-se que, do total nacional, 68% das indstrias de artefatos de borracha estejam localizadas no Estado de So Paulo, onde a demanda por p acabados corresponde a 70% d p d nacional, estimada em b d p d da produo i l ti d 1.300.000 toneladas. Cerca de 180 empresas formam o cadastro de empresas associadas ao SINDIBOR, cuja produo direcionada aos mais variados segmentos, com destaque para automotivo construo civil sade minerao caladista e automotivo, civil, sade, minerao, petrolfero, entre outros. Finalmente, sabedora de seu papel participativo na sociedade, o SINDIBOR envolve-se permanentemente em atividades de Responsabilidade Social, atravs de participaes na Fundao ABRINQ - Nossas Crianas e Instituto Empresarial de Apoio Formao da Criana e do Adolescente PR-CRIANA.

SINDICATO DA INDSTRIA DE MATERIAL PLSTICO DO ESTADO DE SO PAULO


O Sindiplast Sindicato da Indstria de Material Plstico do Estado de So Paulo mantm uma atuao pr-ativa em relao s questes polticas e conjunturais que afetam o setor de transformao de material plstico. Fundado em 1941, o Sindiplast representa atualmente 4136 empresas em todo o estado de So Paulo. Sua misso bsica favorecer o desenvolvimento do setor de transformao de material plstico. O Sindiplast participa de diversos Fruns de Competitividade do Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio, com atuao mais intensa naqueles relacionados cadeia produtiva do setor, que tem como principais objetivos: promover a reorganizao da indstria de transformao do plstico a fim de aumentar sua competitividade; reverter o dficit da balana comercial do setor e criar condies favorveis para a reduo da informalidade de forma a propiciar um crescimento sustentvel. Alm dessas aes, ainda oferece servios aos seus associados, como: consulta para a verificao da existncia de produtos similares no mercado; orientao e assessoria em questes de ordem tributria, civil, trabalhista e comercial, por meio de convnios com grandes escritrios de advocacia; consultoria e suporte para participao em feiras no Brasil e no exterior e todo o acompanhamento fiscal e aduaneiro com vistas exportao. Atua ainda, como representante nas negociaes trabalhistas com as entidades representativas d empregados d setor no E d id d i dos d do Estado.

SINDIPLAST

AGNCIA BRASILEIRA DE DESENVOLVIMENTO INDUSTRIAL

ABDI

A Agncia Brasileira de Desenvolvimento Industrial, entidade ligada ao Ministrio do Desenvolvimento Indstria e Comrcio Exterior foi instituda em dezembro de Desenvolvimento, Exterior, 2004 com a misso de promover a execuo da Poltica Industrial do Brasil (PDP), em consonncia com as polticas de Comrcio Exterior e de Cincia e Tecnologia (Lei 11.080). Ainda no mbito da PDP, a ABDI responsvel por coordenar as aes e programas dos chamados Destaques Estratgicos, iniciativas que tratam de questes fundamentais para desenvolver a indstria brasileira, perpassando diversos complexos produtivos. Neste nvel, foram estabelecidas iniciativas de grande relevncia para seis dimenses de destaque: ampliao das exportaes; fortalecimento das micro e pequenas empresas; regionalizao; integrao produtiva da Amrica Latina e Caribe, com foco inicial no Mercosul; integrao com a frica; e produo sustentvel. O principal enfoque da ABDI est nos programas e projetos estabelecidos pela Poltica de Desenvolvimento Produtivo - PDP, da qual Secretaria Executiva, ao lado do Ministrio da Fazenda e do Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social BNDES. Nesta funo, cabe ABDI o monitoramento programtico da Poltica, por meio do Sistema de Gerenciamento de Projetos j utilizado pela Agncia. Agncia O Sistema permite o monitoramento contnuo das aes que integram a PDP, possibilitando a emisso de relatrios peridicos, a anlise de indicadores associados evoluo das metas compromissadas, e, principalmente, seu acompanhamento pelo setor privado.

INDICE
I. SOBRE ESTA APOSTILA ......................................................................................................................... 4 I. 1. OBJETIVO ........................................................................................................................................ 4 I. 2. CRITRIOS DE ELABORAO ....................................................................................................... 4 I. 3. MATERIAIS COMPLEMENTARES .................................................................................................. 4 II. SOBRE O CURSO GESTO DA QUALIDADE ..................................................................................... 4 II. 1. OBJETIVO ....................................................................................................................................... 4 II. 2. METODOLOGIA .............................................................................................................................. 5 II. 3. RESULTADOS ESPERADOS ......................................................................................................... 6 III. GESTO DA QUALIDADE EVOLUO E CONCEITOS....................................................................... 7 III. 1. A EVOLUO DO PROCESSO DA QUALIDADE ......................................................................... 7 III. 1.1. INSPEO .............................................................................................................................. 8 III. 1.2. CONTROLE ESTATSTICO DA QUALIDADE ........................................................................ 8 III. 1.3. GESTO ESTRATGICA DA QUALIDADE ......................................................................... 14 III. 2. CONCEITOS BSICOS DA GESTO DE QUALIDADE.............................................................. 15 III. 2.1. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE ....................................................................................... 15 III. 2.2. O DIFICIL EQUILIBRIO QUALIDADE X CUSTOS X PRAZOS ............................................ 18 III. 2.3. MEDIDA DE QUALIDADE ..................................................................................................... 19 III. 2.4. MEDIDAS DE DESEMPENHO .............................................................................................. 20 III. 2.5. INDICADORES DE DESEMPENHO ..................................................................................... 21 III. 2.6. SATISFAO DO CLIENTE ................................................................................................. 27 III. 2.7. FATORES BSICOS QUE DEFINEM A SATISFAO DO CLIENTE ................................ 28 IV. OS PRINCIPAIS TERICOS DO CONTROLE E GESTO DA QUALIDADE..................................... 30 IV.1. HISTRICO E PRINCIPIOS DA QUALIDADE.............................................................................. 30 IV. 1.1. A TEORIA CIENTFICA DE FREDERICK TAYLOR ............................................................. 31 IV. 1.2. A TEORIA WALTER SHEWHART ........................................................................................ 31 IV. 1.3. DEMING E A EVOLUO DO CONTROLE DE QUALIDADE ............................................. 32 IV. 1.4. ARMAND VALLIN FEIGENBAUN E O TQC ......................................................................... 34 IV. 1.5. JOSEPH JURAN E A QUALIDADE COMO ESTRATGIA EMPRESARIAL ....................... 35 IV. 1.6. PHILIP B. CROSBY E O CONCEITO DE DEFEITO ZERO ............................................... 37 IV. 1.7. OUTROS ESTUDIOSOS DA GESTO DA QUALIDADE .................................................... 38 V. METODOLOGIAS PARA A GESTO DA QUALIDADE........................................................................ 40 V.1. CONCEITUANDO O CICLO PDCA................................................................................................ 40 V.1.1. APLICANDO O CICLO PDCA ................................................................................................. 43 V.2. MASP / METODOLOGIA DE ANLISE E SOLUO DE PROBLEMAS ...................................... 43 V.2.1. O QUE A METODOLOGIA MASP ....................................................................................... 43

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V.2.2. APLICANDO A METODOLOGIA MASP ................................................................................. 43 V.3. OS CICLOS DE CONTROLE DA QUALIDADE (CCQS) ............................................................... 46 V.3.1. A DEFINIO DE CCQ .......................................................................................................... 46 V.3.2. O OBJETIVO DO CCQ ........................................................................................................... 46 V.3.3. CARACTERISTICAS DO CCQ ............................................................................................... 46 V.3.4. FUNDAMENTOS DO CCQ ..................................................................................................... 47 V.3.5. FILOSOFIA E PRINCPIOS .................................................................................................... 48 V.4. 5S (OS CINCO SENSOS) ............................................................................................................. 48 V.4.1. OS 5 S COMO FILOSOFIA COMPORTAMENTAL ................................................................ 48 V.4.2. CONCEITOS ........................................................................................................................... 49 V.4.3. OBJETIVOS ............................................................................................................................ 50 V.4.4. METODOLOGIA DE IMPLANTAO ..................................................................................... 50 V.5. DESDOBRAMENTO DA FUNO DA QUALIDADE (QFD) ......................................................... 51 V.5.1. CONCEITOS DA METODOLOGIA QFD ................................................................................ 51 V.5.2. APLICANDOS A METODOLOGIA QFD ................................................................................. 52 VI. FERRAMENTAS PARA A GESTO DA QUALIDADE......................................................................... 57 VI. 1. BRAINSTORMING (E SUAS VARIAES)................................................................................. 57 VI. 2. DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO .............................................................................................. 59 VI. 3. MATRIZ GUT (GRAVIDADE/ URGNCIA/ TENDNCIA) ........................................................... 60 VI. 4. 5W2H ............................................................................................................................................ 61 VI. 5. FLUXOGRAMA............................................................................................................................. 62 VI. 5.1. CARACTERSTICAS DO FLUXOGRAMA ............................................................................ 64 VI. 5.2. VANTAGENS DO USO ......................................................................................................... 64 VI. 5.3. DESVANTAGENS/ RISCOS ................................................................................................. 64 VI.6. FOLHA DE VERIFICAO ........................................................................................................... 65 VI. 7. GRFICO (DIAGRAMA) DE PARETO ......................................................................................... 65 VI.8. HISTOGRAMA ............................................................................................................................... 66 VI. 9. OUTRAS FERRAMENTAS........................................................................................................... 67 VI. 9.1. MATRIZ DE PRIORIZAO ................................................................................................. 67 VI. 9.2. ANLISE DO CAMPO DE FORAS .................................................................................... 67 VI. 9.3. ANLISE PDPC (PROGRAM DECISION PROCESS CHART) ........................................... 67 VI. 9.4. DIAGRAMA DE AFINIDADE ................................................................................................. 67 VI. 9.5. DIAGRAMA DE ARVORE ..................................................................................................... 68 VI. 9.6. DIAGRAMA DE FLEXAS (OU DIAGRAMA DE REDE DE ATIVIDADES) ........................... 68 VI. 9.7. DIAGRAMA DE INTERRELACIONAMENTO (MACRO FLUXO) ......................................... 68 VI.9.8. DIAGRAMA DE MATRIZ ........................................................................................................ 69 VI. 9.9. TCNICA DO GRUPO NOMINAL ........................................................................................ 69

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VII. NORMAS ISO FAMLIA 9000 ........................................................................................................... 70 VII. 1. HISTRICO E CARACTERSTICAS .......................................................................................... 70 VII. 2. CERTIFICAES........................................................................................................................ 72 VII. 3. SOBRE AS NORMAS ISO 9000 VERSO 2000 ..................................................................... 73 VII. 3.1. A NORMA ISO 9001:2000 ................................................................................................... 74 VII. 3.2. ESTRUTURA E CARACTERSTICAS DA ISO 9001:2000.................................................. 74 VIII. CONCLUSO ..................................................................................................................................... 78 IX. GLOSSRIO DA QUALIDADE ............................................................................................................. 80 X. BIBLIOGRAFIA (BSICA)...................................................................................................................... 93

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I. SOBRE ESTA APOSTILA I. 1. OBJETIVO


Apresentar o histrico, os principais conceitos, metodologias e ferramentas relacionadas Gesto da Qualidade, dentro de um foco sistmico e empresarial, apoiando a participao no Curso sobre este tema. Dentro de seu objetivo e das limitaes trazidas pela grande amplitude do assunto, o presente material , antes de tudo, um guia referencial e de apoio para o entendimento dos conceitos bsicos do assunto, cabendo a cada participante, dentro de seus objetivos pessoais e profissionais, aprimorarem o conhecimento relacionado, atravs de literatura especializada, participao em outros eventos de capacitao, assim como atravs da aplicao prtica e consciente dos conceitos ora apresentados.

I. 2. CRITRIOS DE ELABORAO
Foi elaborado a partir da consulta seletiva a vrias publicaes e matrias disponveis no mercado editorial, a partir de livros e revistas especializadas em Gesto da Qualidade. Com base nessa pesquisa, procurou-se elaborar um material de consulta que d, alm de um embasamento inicial sobre o assunto, base conceitual sua aplicao prtica no ambiente de trabalho. Como apoio ao profissional que queira buscar um conhecimento mais profundo e/ou abrangente, apresentado, no final, uma sugesto bibliogrfica que poder ser amplamente aumentada, atravs de pesquisas em Sites de Livrarias e Editoras especializadas. Tambm como apoio pesquisa, a Internet apresenta-se como uma base de consulta bastante abrangente e de materiais de boa qualidade (sem redundncia ao assunto), j que a Gesto da Qualidade uma das matrias mais discutidas e aplicadas, atualmente.

I. 3. MATERIAIS COMPLEMENTARES
Tambm proposta deste treinamento que, conforme sejam apurados os interesses do Grupo participante, possam ser encaminhados materiais complementares, atravs de email.

II. SOBRE O CURSO GESTO DA QUALIDADE II. 1. OBJETIVO


Fornecer aos participantes um contato abrangente e bsico sobre os aspectos relacionados ao assunto Gesto da Qualidade, com uma viso primordialmente administrativa (o que possvel fazer). Este objetivo pede que sejam discutidas as seguintes premissas: A) Abrangente e Bsico: Objetiva fornecer o mximo de informaes sobre os conceitos e tcnicas

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(ser abrangente), sem, no entanto, aprofundar cada um deles (por no ser o objetivo do curso e nem haver tempo para tanto); B) Viso Administrativa: Objetiva fornecer as ferramentas disponveis para a aplicao de um Plano de Gesto da Qualidade, sem, no entanto, entrar nos aspectos tcnicos do Controle de Qualidade, para produtos especficos (at porque, conforme prega a prpria metodologia, estas aes devem ser trabalhadas num contexto mais amplo e metodologicamente, atravs da composio de Equipes multidisciplinares). Pretende-se, como principal resultado, que os participantes criem ou solidifiquem, caso j a tenham, uma viso de Gesto pela Qualidade, entendendo este processo como um ato administrativo que cabe a toda a organizao e em todas as suas atividades, sejam Diretivas, Gerenciais, Administrativas ou Produtivas. Formular e divulgar uma Filosofia de Qualidade, onde o pensar Qualidade, d condies para o praticar a Qualidade.
OBJETIVO DO TREINAMENTO:

Pensar a Gesto da Qualidade como sendo uma Funo Organizacional que envolve toda a Empresa, os Clientes, os Fornecedores, os rgos Governamentais etc.

Fonte: FNQ Fundao Nacional da Qualidade Critrios de Excelncia.

II. 2. METODOLOGIA
O evento ser apoiado em trs fundamentos bsicos e complementares: A) Apresentaes expositivas, sobre os principais conceitos e tecnologias disponveis, para a Gesto da Qualidade; B) Exerccios prticos, atravs dos quais sero discutidos/ experimentos os principais conceitos apresentados; C) Interao entre os participantes, com a troca de experincias e conhecimentos prticos/ tericos. Estes fundamentos buscam atribuir um sentido prtico, dinmico e interativo, maximizando o uso do tempo disponvel.

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II. 3. RESULTADOS ESPERADOS


Que os participantes adquiram ou solidifiquem conhecimentos administrativos sobre a Gesto da Qualidade, assunto este que adquire, a cada dia, importncia vital s Organizaes, passando a ser o diferencial entre seu sucesso ou desaparecimento. Num mundo de extrema competitividade empresarial, concorrncia globalizada e baixas margens de lucro, a qualidade nos produtos e a aplicao de critrios eficazes e eficientes na produo so o grande diferencial competitivo. Os processos e modelos que fazem parte do universo da Gesto da Qualidade possibilitam o incessante aprimoramento das empresas, que a todo instante so impelidas a alterar suas sistemticas e procedimentos, na tentativa de obter maiores nveis de competitividade (traduzido em Lucratividade e permanncia no Mercado).

O que se busca, atualmente, no mais a Qualidade do Produto. a qualidade da Organizao, visualizando, inclusive, suas interaes com fornecedores, empregados, profissionais autnomos e todas as demais entidades com as quais mantm integrao. Atualmente a Gesto da Qualidade abrange uma viso macro da existncia humana, influenciando modos de pensar e de agir. Qualidade no significa apenas o controle da produo, a qualidade intrnseca de bens e servios, o uso de ferramentas e mtodos de gesto, ou a assistncia tcnica adequada. Num sentido mais amplo, o conceito de Qualidade Total ou de Gesto da Qualidade passou a significar modelo de gerenciamento que busca a eficincia e eficcia organizacionais. Por extenso, os mesmos princpios de Gesto da Qualidade, que sero discutidos em nvel empresarial, devem ser pensados em nvel pessoal, j que do direcionamentos para a busca do aprimoramento de cada um que queira estar inserido na busca sistmica da melhoria contnua, se colocando como parte das solues organizacionais.

Excelncia uma habilidade que se conquista com treinamento e prtica. Ns somos aquilo que fazemos repetidamente. Excelncia, ento, no um ato, mas um hbito. Aristteles 384 a 322 a.C.

"Qualidade no se controla... Qualidade se produz!" Placa no setor de qualidade de uma fbrica da Fujitsu.

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III. GESTO DA QUALIDADE EVOLUO E CONCEITOS III. 1. A EVOLUO DO PROCESSO DA QUALIDADE


O assunto Gesto da Qualidade dinmico e sua evoluo fruto da interao de inmeros fatores e reas do conhecimento que compem a estrutura organizacional e sua administrao como cincia (unindo aspectos tcnicos e comportamentais). Fatores estruturais e tendncias administrativas indicam a existncia de Ciclos de Vida e perfis quantitativos com influncia direta e decisiva nos paradigmas vigentes, j que criam desafios e mudanas nas vrias disciplinas da Gesto Organizacional. Desta forma, afetam a estruturao, a abrangncia, as competncias, os instrumentais tcnicos e metodologias. Aumentam os limites atuais, a cada dia, e interligam diversas reas do saber e de especializaes na definio de novos conceitos de Qualidade, diversificado e holstico. O conceito de Qualidade espontneo e intrnseco a qualquer situao de uso de algo tangvel, a relacionamentos envolvidos no fornecimento de servios ou na prpria percepo associada a produtos de natureza intelectual, artstica, emocional e vivencial. Estamos, a todo o momento, avaliando e sendo avaliados na ao de gerarmos ou recebermos os elementos que compem a interao e os atos de consumo, presentes a cada instante de nossas vidas. Como conceito intrnseco, conhece-se a Qualidade h milnios. No entanto, s recentemente ela passou a ser tratada como uma funo tcnico-gerencial. No incio, tal funo era relativa e centrada na inspeo ps-produo. Atualmente, as atividades relacionadas Gesto da Qualidade se ampliaram e atuam em todas as aes administrativas e de produo, atravs de um grande nmero de ferramentas, tcnicas e teorias. O prprio Planejamento Estratgico usa conceitos da Gesto da Qualidade, j que as integraes sistmicas da empresa, tanto as internas entre reas quanto as externas (mercado, governo, concorrncia etc.) exigem a aplicao generalizada da Gesto da Qualidade. Esta nova dimenso leva a uma percepo dinmica e ampliada da Qualidade, indicando a integrao com vrias outras reas do conhecimento humano, em funo do tipo de produto ou servios gerados, assim como das expectativas, exigncias e maturidade dos clientes e consumidores, em sintonia com os interesses mercadolgicos estabelecidos. H vrias classificaes para os diversos perodos ou eras da Qualidade. Garvin (2002) a estruturou em um formato bem aceito pelos especialistas da rea. Cada uma das classificaes tem suas peculiaridades e, em geral, so adotadas como referencial para a descrio da histria e evoluo do pensamento da qualidade, a saber:

INSPEO; CONTROLE ESTATSTICO DA QUALIDADE;

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GARANTIA DA QUALIDADE; GESTO ESTRATGICA DA QUALIDADE.


III. 1.1. INSPEO
Nos primrdios da era industrial (meio do Sculo XVIII) e at meados do sculo XIX, quase tudo era fabricado por artesos, que ainda usavam procedimentos tradicionais e histricos. As quantidades produzidas eram limitadas e o trabalhador atuava em praticamente todas as fases do processo. A inspeo era efetuada segundo critrios prprios, definidos pelos prprios artesos e sua pequena equipe. No existia, nesta fase, a produo em grande escala. A inspeo formal somente passou a ser necessria com o surgimento da produo em massa e a necessidade de peas intercambiveis (Garvin:2002). No incio do Sculo XX, Frederick Taylor, conhecido como o criador da Administrao Cientfica, atribuiu uma maior legitimidade atividade de inspeo, separando-a do processo de fabricao e atribuindo-a a profissionais especializados (Garvin:2000). A inspeo tornou-se, rapidamente, um processo especifico j associado ao Controle da Qualidade. Em 1922, com a publicao do livro The Control of Quality in manufacturing (Radford, 1922), a Qualidade passou a ser considerada como atividade gerencial e as responsabilidades envolviam at mesmo o projetista. No entanto, o foco continuava sendo a inspeo. O controle da Qualidade limitava-se inspeo e s atividades restritas, como a contagem, a classificao pela qualidade e os reparos. A soluo dos problemas era considerada como sendo externo e no de responsabilidade da rea de inspeo. A mudana neste foco e um novo paradigma surgiram com as pesquisas realizadas nos laboratrios Bell Telephone. O resultado foi o que hoje denominado CEP - Controle Estatstico de Processo para a melhoria da Qualidade. Desse grupo fizeram parte grandes nomes da Qualidade, que criaram a disciplina conhecida como Controle Estatstico da Qualidade: Walter Shewhart, Harold Dodge, Harry Romig, W. Edwards Deming e Joseph Juran.

III. 1.2. CONTROLE ESTATSTICO DA QUALIDADE


Um marco dessa nova era foi a publicao, em 1931, da obra Economic Control of Quality of Manufactured Product (Shewhart, 1931), que lhe deu um aspecto cientfico e focou a prtica da busca constante da Qualidade. Encontram-se, nesta obra, os fundamentos, os procedimentos e as tcnicas para tornar a qualidade mais efetiva na

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produo, em todos os seus estgios. nesse contexto que se verifica o controle da qualidade no processo produtivo, via procedimentos estatsticos.

Controle do Processo
Foi a base para o desenvolvimento das tcnicas de controle estatstico da Qualidade. Ao estruturar ordenadamente as vrias etapas que compem a realizao de um trabalho ou tarefa, detalhando seu fluxo, recursos, atividades, indicadores e produtos gerados, podemos obter diversas informaes de forma sistematizada e apurar pontos crticos, oportunidades de melhoria e, fundamentalmente, as flutuaes devidas a causas normais (intrnsecas natureza do processo) e aquelas devidas a causas anormais ou especficas. O grfico de Controle de Processo (ou Carta de Controle) o instrumento mais simples para documentar e analisar a ocorrncia desses eventos e, a partir da, buscar a definio e implantao de mudanas que assegurem os padres de Qualidade necessrios, monitorando os resultados e a estabilidade do processo.

PROCESSO (TRANSFORMAO) ENTRADAS (INSUMOS) SADAS (PRODUTOS)

INDICADORES DE DESEMPENHO

A introduo do Conceito de Processo no controle de qualidade traz uma grande mudana forma de administrar a Qualidade, elevando-a a condio de vertente administrativa.

Amostragem
Por motivos tcnicos, econmicos, de prazos ou mesmo quantitativos, a realizao de inspees completas em todos os produtos fabricados torna-se impraticvel. Assim, a amostragem passou a ser utilizada, tornando-se um mtodo confivel quando da aplicao de conceitos estatsticos e outros procedimentos associados. O uso de tcnicas de amostragem propiciou um grande avano nos processos de qualidade, promovendo rpida disseminao de cursos e a evoluo dos procedimentos, visando a aplicaes cada vez mais confiveis.

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A quantidade de profissionais da qualidade treinados nesta tcnica fomentou a formao de sociedades de engenheiros da qualidade. Em 1946, foi fundada, nos EUA, a American Society for Quality Control (ASQC, atualmente ASQ) e, no Japo a Japanese Union of Scientists and Engineers (JUSE), com o objetivo de desenvolver e disseminar prticas e mtodos na rea da Qualidade. Uma das primeiras iniciativas da JUSE foi a de formar o Grupo de Pesquisa de Controle da Qualidade, cujos principais membros foram Shigeru Mizuno, Kaoru Ishikawa e Tetsuichi Asaka, que lideraram o controle da qualidade japons, organizando os primeiros Crculos de Controle da Qualidade (CCQs).

Garantia da Qualidade
No ano de 1950, W. Edwards Deming, estatstico especialista em Qualidade, foi ao Japo, a convite da JUSE, proferir palestras para lideres industriais, considerando o foco em reconstruir aquele pas, conquistar novos mercados e melhorar a reputao dos produtos japoneses. A contribuio de Deming, para os esforos de agregar Qualidade ao sistema fabril japons foi to significativa que em 1951 foi criado o prmio Deming, em sua homenagem. Em 1954, Joseph M. Juran visitou o Japo, introduzindo uma nova fase no Controle da Qualidade. Juran liderou a transposio de uma fase, na qual as atividades relativas Qualidade eram baseadas nos aspectos tecnolgicos das Fbricas para uma nova, em que a preocupao com a Qualidade passou a ser global e holstica, abrangendo todos os aspectos do gerenciamento e toda a organizao. Na segunda metade da dcada de 1950, o Total Quality Control (TQC) firmou-se como metodologia de Qualidade, tornando-se mais abrangente, atuando tambm nos aspectos do projeto. Basicamente o TQC consistia em:

Abordar a Qualidade desde a fase do Projeto de desenvolvimento do produto,


incluindo os aspectos funcionais e atributos de desempenho.

Envolver todos os funcionrios, de todos os nveis hierrquicos, assim como


fornecedores e clientes, nos processos de melhoria da Qualidade, assim como os fornecedores e clientes, buscando o comprometimento e confiana recproca.

Manter e aperfeioar as tcnicas clssicas da qualidade existentes.


O TQC requer que todos os funcionrios (a includo at mesmo o presidente), os fornecedores, os clientes e a prpria comunidade participem das atividades de melhoria da qualidade. Para os japoneses h tambm o Total Quality Management (TQM), uma aborda-

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gem gerencial baseada na participao de todos, dirigida para a satisfao do consumidor e dos membros da organizao e da sociedade. A partir de 1970, a qualidade dos produtos japoneses, principalmente os automveis, televisores e aparelhos de som, comeou a superar a dos produtos norteamericanos. Os consumidores tornaram-se mais exigentes na hora da compra e mais preocupados com o preo e a qualidade. As tecnologias voltadas Qualidade expandiram-se muito alm da pura estatstica. Quatro elementos distintos passaram a fazer parte desta nova era: Quantificao dos custos da Qualidade; Controle Total da Qualidade; Engenharia da Confiabilidade; e Zero defeito.

A) Custos da Qualidade
Por volta do incio da dcada de 1950 houve muito debate sobre o real significado da Qualidade e qual era o seu nvel suficiente. O que tornava este debata ainda mais impreciso era o fato de no haver quantificaes estruturadas, ou at mesmo estimativas, em muitos casos, dos custos reais envolvidos nos processos que constituam a qualidade de um produto ou servio. Em 1951, Joseph Juran abordou esse tema no livro que se tornou um dos grandes referenciais de Qualidade: Quality Control Handbook. Os elementos que compunham os investimentos necessrios para se ter qualidade, classificados por categorias e processos envolvidos, desde o projeto at as fases finais do ciclo de vida de um produto, incluindo assistncia tcnica e descarte, evoluram em diversas abordagens. Por extenso, outros fatores relacionados ao processo produtivo, como retrabalho, refugo, devolues, manuteno, vendas imagem, passaram a ser consideradas dentro do tema Qualidade. Custo da Qualidade:
PROJETO MATRIAS PRIMAS MO DE OBRA EQUIPAMENTOS RETRABALHO

CUSTO DA QUALIDADE DO PRODUTO

REFUGO PERDAS DE MATRIA PRIMAS ASSISTNCIA TCNICA DEVOLUES IMAGEM

B) Controle Total da Qualidade


Foi Armand Feigenbaum quem mais defendeu que os Departamentos de Produo e os de Controle da Qualidade deveriam operar de forma integrada, no

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contexto organizacional, caso em que se deseje obter a Qualidade como diferencial competitivo. Segundo Feigenbaum:
O principio em que se assenta esta viso da qualidade total (...) que, para se conseguir uma verdadeira eficcia o controle precisa comear pelo Projeto do produto e s terminar quando o produto tiver chegado s mos de um Cliente que fique satisfeito (...) o primeiro principio a ser reconhecido o de que Qualidade um trabalho de todos.

A Qualidade total, por meio de suas diversas terminologias, foi uma percepo importante e ampliou o escopo de atuao da qualidade no ambiente organizacional. Todos os Departamentos passaram a ser responsveis pelo sucesso do empreendimento, enquanto a alta administrao assumia a liderana e a responsabilidade final, orquestrando a integrao entre as diversas reas e, mais ainda, sinergizando as competncias funcionais, visando ampliao do conceito de Qualidade, tal como se viu ocorrer nas dcadas seguintes: uma abordagem mais holstica, integrando produo de bens, servios, marketing, recursos humanos, meio ambiente, qualidade de vida e, mais recentemente, tica e responsabilidade social.
A Qualidade com Viso Integrada

FORNECEDOR

EMPRESA

DISTRIBUIDOR

CONSUMIDOR

SOCIEDADE

VISO SISTEMICA E HOLSTICA

A Qualidade com Viso de Agregadora de Valor

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C) Engenharia da Confiabilidade
Apesar dos grandes avanos trazidos ao Controle da Qualidade, pelo uso de recursos estatsticos, continuava havendo um problema: Como lidar com a Qualidade e as expectativas de funcionamento dos componentes e equipamentos no ciclo de operao. Em outras palavras, o controle estatstico de processo funcionava muito bem dentro dos limites da fbrica, mas pouco se sabia quanto s fases ps-fabricao e ao uso, exceto pelos problemas relacionados s reclamaes recebidas, numa ao puramente reativa.
Em 1950, o Departamento de Defesa Norte-Americano criou um grupo Ad Hoc de Confiabilidade de Equipamentos Eletrnicos e, em 1957, foi publicado um grande relatrio sobre o assunto, levando a inmeras especificaes militares que estabeleciam os requisitos de um programa de confiabilidade. Esses esforos foram estimulados pela queda da confiabilidade dos componentes e sistemas militares. Em 1950, apenas a tera parte dos dispositivos eletrnicos da Marinha funcionava adequadamente. Um estudo feito na poca pela Rand Corporation estimou que cada tubo de vcuo que os militares tinham funcionando era acompanhado de outros nove no depsito ou j encomendados. Havia problemas da mesma gravidade com msseis e outros equipamentos aeroespaciais.

A partir dessas verificaes e na busca de correes, ocorreram esforos sistemticos e foram definidos procedimentos baseados, em sua maioria, em anlises estatsticas, que tornaram mais confiveis as estimativas de tempo de operao de componentes e equipamentos, permitindo maior segurana operacional e alocao de recursos. Foi a expanso dos domnios da Qualidade, da viso puramente fabril, para o Cliente.

D) Zero Defeito
Zero defeito foi o ltimo movimento importante da era da Garantia da Qualidade. Junto Engenharia da Confiabilidade, o Controle da Qualidade e os Custos da Qualidade, tendo ajudado a expandir as fronteiras desta rea do conhecimento. As atividades de Projeto, Engenharia, Planejamento e Servios passaram a ser to importantes quanto a estatstica e o controle da produo. Passaram a ser necessrias novas habilidades gerenciais, especialmente na rea de Recursos Humanos. A integrao e coordenao das funes entre departamentos e entre as atividades que compunham os processos assumiram importncia fundamental e os profissionais da rea da Qualidade ampliaram sua ateno para o delineamento de programas, a determinao de padres e o acompanhamento das atividades de outros departamentos ou mesmo dos fornecedores.

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A Martin Corporation, por volta de 1961/62, construa msseis Pershing para o exrcito dos EUA, e a qualidade era considerada satisfatria somente com a aplicao de uma macia inspeo. Em 12 de dezembro de 1961, a partir de um plano elaborado para baixar drasticamente os ndices de defeito e os prazos de fabricao, finalmente houve a entrega de um mssil Pershing sem nenhuma divergncia ao programado. Este evento determinou os primeiros passos para a tecnologia que ficou conhecida como Zero Defeito. Philip Crosby, que efetivamente desenvolveu sua estruturao e primeiras implementaes, trabalhava a poca na Martin Corporation. O principio que rege o Zero Defeito fazer certo na primeira vez e seus fundamentos so: A) Filosofia de trabalho e seus processos; B) Motivao; e C) Conscientizao.

III. 1.3. GESTO ESTRATGICA DA QUALIDADE


Especialmente nas duas ltimas dcadas do sculo XX a Qualidade passou efetivamente a ser percebida como uma disciplina de cunho estratgico, alm do seu vis tcnico. Os princpios da Gesto pela Qualidade Total (GQT), disseminados a partir de 1950, foram assimilados pela maioria das Organizaes e a Qualidade passou a ser discutida na agenda estratgica do negcio. Como conseqncia o mercado passou a valorizar quem a possui e a punir (pela excluso) as organizaes hesitantes ou focadas apenas nos processos clssicos de Controle da Qualidade. As legislaes de defesa do consumidor, alm das normas internacionais amplas e aplicveis na cadeia de interao cliente-fornecedor, como a famlia ISO 9000, transformaram definitivamente o escopo da Qualidade, firmando-a em toda a cadeia de valor do negcio. A essncia da abordagem estratgica da qualidade foi resumida de modo muito simples, em um relatrio da Sociedade Americana de Controle da Qualidade:

No so os fornecedores do produto, mas aqueles para quem eles servem


os clientes, usurios e aqueles que os influenciam ou representam que tm a ltima palavra quando um produto efetivamente atende s suas necessidades e satisfaz suas expectativas.

A satisfao relaciona-se com o que a concorrncia oferece. A satisfao, relacionada com o que a concorrncia oferece, conseguida durante a vida til do produto, e no somente e apenas na ocasio da compra.

preciso um conjunto de atributos para proporcionar o mximo de satisfao


queles a quem o produto atende.

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A Qualidade nos Dias Atuais


Atualmente a Qualidade passou a fazer parte do jargo das Organizaes, independente do ramo de atividade e abrangncia na atuao, pblica ou privada. A diferena fundamental entre as abordagens atual e a do incio do sculo XX que a Qualidade, hoje, est relacionada s necessidades e aos anseios dos clientes. Seja qual for o porte da empresa, observam-se programas de Qualidade e de melhoria de processos na maioria dos setores econmicos. No importa fazer o melhor produto com os melhores processos, se o que for fabricado no vai ao encontro do consumidor, razo de ser de todos os processos organizacionais. A similaridade funcional e at mesmo de desempenho, dos produtos e bens de consumo cada vez maior, entre concorrentes. Por isso, preciso estar bastante sintonizado com os prprios empregados, pois a Qualidade est muito mais associada percepo de excelncia nos resultados obtidos, como um todo. E quando se fala em servios e produtos se est falando basicamente de pessoas. O elemento humano e sua capacitao como vetor de promoo da Qualidade representam o grande diferencial contemporneo, nas empresas. Assim, prover treinamento adequado, por exemplo, pode significar o xito do empreendimento.

III. 2. CONCEITOS BSICOS DA GESTO DE QUALIDADE


III. 2.1. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE
Quase sempre so os conceitos aparentemente mais fceis de serem definidos que reservam armadilhas aos desavisados. Provavelmente o caso do conceito da palavra Qualidade. H uma variedade de conceitos e definies da Qualidade na literatura especializada. Segundo o Dicionrio Houaiss, temos (entre vrias outras definies):

A) Grau negativo ou positivo de excelncia Ex.: a m qualidade de um tecido B) Caracterstica superior ou atributo distintivo positivo que faz algum ou algo sobressair em relao a outros; virtude. Ex.: <um produto de qualidade.> <um homem de muitas qualidades.>
Estes dois conceitos de Qualidade, entre outros 15 apresentados nesse dicionrio, j nos permite observar que a definio de Qualidade est diretamente relacionada com as caractersticas de uma pessoa, produto ou servio, cujos atributos percebveis a-

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tendem (ou excedem) s expectativas de algum (sendo que este algum quase sempre um Cliente e/ou Usurio). J segundo Garvin, existem cinco abordagens principais para a definio de qualidade: A) Transcendental; B) Baseada no Produto; C) Baseada no Usurio; D) Baseada na Produo; E) Baseada no valor.
DIMENSES DA QUALIDADE:

TRANSCENDENTAL

BASE NO PRODUTO

BASE NO USURIO

BASE NAPRODUO

BASE NO VALOR

TRANSCENDENTAL:
(...) uma condio de excelncia que implica em tima qualidade, distinta de m qualidade... Qualidade atingir ou buscar o padro mais alto em vez de se contentar com o malfeito ou fraudulento (Tuchman, 1980:38). Qualidade no uma idia ou coisa concreta, mas uma terceira entidade independente das duas, embora no se possa definir qualidade, sabe-se o que ela (Pirsig, 1974:185).

BASE NO PRODUTO:
Diferenas de qualidade correspondem a diferenas de quantidade de algum ingrediente ou atributo desejado (Abbott, 1955:126-127). Qualidade refere-se s quantidades de atributos sem preo presentes em cada unidade do atributo com preo (Leffler, 1892 956).

BASEADA NO USURIO:
Qualidade consiste na capacidade de satisfazer desejos (Edwards, 1968:37). Na anlise final do mercado, a qualidade de um produto depende de at que ponto ele se ajusta aos padres das preferncias do consumidor (Kuehn & Day, 1962:101). Qualidade adequao ao uso (Juran, 1974:2).

BASEADA NA PRODUO:
Qualidade quer dizer conformidade com as exigncias (Crosby, 1979:15).

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Qualidade o grau em que o produto especfico est de acordo com o projeto ou especificao (Gilmore, 1974:16).

BASEADA NO VALOR:
Qualidade o grau de excelncia a um preo aceitvel e o controle da variabilidade a um custo aceitvel (Broh, 1982:3). Qualidade quer dizer o melhor para certas condies do cliente. Essas condies so: A) o verdadeiro uso; e B) o preo de venda do produto (Feigenbaum, 1961:1).
Palavras-Chave: Excelncia; Padro; Atributos; Conformidade; Requisitos ou Especificaes; Controle.

Vrias outras definies podem ser apresentadas em complemento a estas, a partir de seus aspectos preponderantes. No entanto, necessrio considerar que o conceito (ou os vrios conceitos) da Qualidade no absoluto e nem puramente exato. relativo e sujeito viso e comportamentos humanos, daqueles a quem cabe a avaliao e percepo da Qualidade. Mesmo numa organizao, reas diferentes podem ter vises tambm diferentes da qualidade (marketing, vendas, produo). Sendo assim, o caminho mais seguro que a qualidade seja uma filosofia corporativa, ajustada ao Planejamento Estratgico e Viso de Negcio, respeitando, sob determinadas condies e controle, particularidades das reas organizacionais. O conceito de Qualidade de um produto (ou servio) passa pela compreenso dos seguintes elementos (conforme Garvin, 2002:59-60):

Desempenho: refere-se s caractersticas operacionais bsicas do produto. Caractersticas: So as funes secundrias do produto, que suplementam seu funcionamento bsico.

Confiabilidade: reflete a probabilidade de mau funcionamento de um produto. Conformidade: refere-se ao grau em que o projeto e as caractersticas operacionais
de um produto esto de acordo com os padres estabelecidos.

Durabilidade: Refere-se vida til de um produto, considerando as suas dimenses


econmicas e tcnicas.

Atendimento: Refere-se rapidez, cortesia, facilidade de reparo ou substituio. Esttica: Refere-se ao julgamento pessoal e ao reflexo das preferncias individuais. Qualidade Percebida: Refere-se opinio subjetiva do usurio acerca do produto.

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Alm disso, tambm necessrio considerar uma dificuldade ainda maior na medio da Qualidade em servios, dada a subjetividade ainda maior quanto a medio de algo que pode apresentar variaes, inclusive em sua execuo, ou em sua avaliao.
Palavras-Chave: Desempenho, Padro; Probabilidade; Dimenso Econmica e Tcnica; Subjetividade.

A Amplitude da Qualidade e suas Interaes

QUALITATIVA

ADEQUAO AO CUSTO

FOCO NO CLIENTE EXTERNO

QUALIDADE

= Plano de Atendimento s Necessidades e Expectativas dos Clientes

OK!
QUANTITATIVA CONFORMIDADE Com as Especificaes

AMPLA

SATISFAO DE TODOS

FOCO nos Acionistas, Governo, Sociedade.

FOCO no Cliente Interno.

Estabilizao do Processo de Implantao da Qualidade

III. 2.2. O DIFICIL EQUILIBRIO QUALIDADE x CUSTOS x PRAZOS


A Gesto da Qualidade deve ser feita a partir do melhor equilbrio das Necessidades detectadas nos Clientes e Usurios, com a capacidade produtiva existente na Organizao e os custos disponveis (conforme definio estratgica e disponibilidade do negcio). Alm disso, e mais uma vez, dois outros conceitos precisam ser detalhados, para possibilitar o melhor entendimento da Qualidade, ou at mesmo da dificuldade para a sua implementao: A) Cliente: quem adquire e paga pelo produto ou servio. Pode ser, ou no, o Usurio. Normalmente quem define a compra, e seus critrios de escolha podem no ser os mesmos que seriam aplicados pelos seus usurios, caso estes tivessem autonomia para a escolha/ aquisio. B) Usurio: quem efetivamente usar o produto ou servio. Pode, ou no, ser o Cliente. Em geral o usurio quem efetivamente avaliar o nvel de Qualidade disponibilizado pelo Servio ou Produto.

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O Equilbrio dos Componentes do Fator Qualidade

Expectativas dos Clientes

BUSCAR O EQUILIBRIO

Custo Qualidade

Escopo

Prazo

III. 2.3. MEDIDA DE QUALIDADE


A Qualidade de um produto ou servio pode ser determinada pelo nvel de satisfao do cliente, em relao a ele, ou seja, como o cliente percebe o servio entregue. Entretanto, a percepo do cliente tambm influenciada pelas suas expectativas em relao ao servio ou produto. Para determinar o nvel de satisfao do cliente, necessrio saber que existem cinco fatores que influenciam a avaliao de um produto ou servio, os quais so apresentados em conjunto com suas relaes, a seguir:

Produto Esperado: o que o cliente espera receber em troca do valor pago. Produto Adequado: o que atende s necessidades expressas pelo Cliente. Produto Desejado: o que o Cliente deseja receber a mais do que ele expressou
necessitar.

Servio Previsto: o que o cliente recebe e termos de servio, ou seja, o acordado com o fornecedor.

Servio Percebido: como o Cliente percebe o produto recebido, considerando


as suas expectativas em relao ao que entender ser o produto adequado e desejado.

O ideal para a satisfao do cliente que o servio previsto seja igual quele percebido e este, por sua vez, igual ao esperado. Entretanto, tal situao quase impossvel de ocorrer na prtica, pois existem limitaes de custo e necessidades de adequao estratgia de negcio, que podem variar de uma organizao para outra.

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Modelo conceitual da Avaliao de Servios

Servio Esperado

Percepo de Superiorid ad e do Servio.

Servio Desejado Faixa de Tolerncia Servio Adeq uado Servio Previsto

Percepo d e Adequ ao d o Servio .

Servio Esperado

Satisfao

III. 2.4. MEDIDAS DE DESEMPENHO INTRODUO


Medida de desempenho o processo de quantificar ao, onde medida significa o processo de quantificao e o desempenho da produo presumido como derivado de aes tomadas por sua administrao. O desempenho aqui definido como o grau em que a produo preenche os cinco objetivos de desempenho em qualquer momento, de modo a satisfazer seus clientes. Os cinco objetivos de desempenho podem ser vistos como as dimenses do desempenho global que satisfazem os clientes. As necessidades do mercado e as expectativas quanto a cada objetivo de desempenho vo variar. A extenso em que a produo atende s necessidades do mercado tambm vai variar, possivelmente atendendo-lhes em algumas dimenses. Alm disso, os requisitos do mercado e o desempenho da produo tambm podem mudar ao longo do tempo.

OS OBJETIVOS DO DESEMPENHO
Os cinco objetivos de desempenho: A) Qualidade; B) Rapidez; C) Confiabilidade; D) Flexibilidade; e E) Custo, so realmente compostos por muitas medidas menores. Por exemplo, o Custo de uma operao derivado de muitos fatores, que podem incluir a eficincia de compras da operao, a eficincia com a qual ela converte os materiais, a produtividade de seu pessoal, a razo entre o pessoal direto e indireto etc. Todos esses fatores individualmente do uma viso parcial do desempenho de custos da produo, e muitos deles se sobrepem em funo das informaes que incluem. Todavia, cada um deles d uma perspectiva do desempenho de custos da produo, o que poderia ser til para identificar reas para melhorias. Se a produo v seu de-

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sempenho em "Custo como insatisfatrio, desdobrando-o em "eficincia de compras", "eficincia de transformao", "produtividade do pessoal" etc., pode explicar as causas razes do mau desempenho. Se as causas significativas do mau desempenho podem ser identificadas, elas poderiam ser rastreadas ao longo do tempo para avaliar o grau de melhorias. Fazer CERTO as coisas Fazer as coisas com RAPIDEZ Fazer as coisas EM TEMPO MUDAR o que voc faz

Vantagem em QUALIDADE Vantagem em RAPIDEZ Vantagem em CONFIABILIDADE Vantagem em FLEXIBILIDADE

Fazer as coisas mais BARATAS Vantagem em CUSTO Dentro da operao, a Qualidade reduz custo e aumenta a confiabilidade. Na operao interna a rapidez reduz estoques e reduz o risco. A confiabilidade na operao interna economiza tempo e dinheiro e d estabilidade. A flexibilidade, dentro da operao, agiliza a resposta e mantm a confiabilidade, considerando:

Produto/servio produtos e servios diferentes. Composto (MIX) ampla variedade ou composto de produtos e servios. Volume diferentes quantidades de produtos/servios. Entrega diferentes tempos de entrega.
Todos os objetivos de desempenho anteriores afetam o custo. Os objetivos de desempenho tm efeitos internos e externos. Os efeitos internos de alta qualidade, rapidez, confiabilidade e flexibilidade tm, geralmente, como objetivo reduzir os custos de produo. Resumindo: a empresa deve trabalhar com a qualidade dos bens e servios, a rapidez com que estes so entregues e a confiabilidade desta entrega deve flexibilizar sua produo e, alm de tudo, diminuir seus custos de produo. Tudo isto com um suporte bem estruturado de Planejamento e Controle de Produo.

III. 2.5. INDICADORES DE DESEMPENHO


Na prtica, tais objetivos se traduzem em classes de indicadores de desempenho, que podem ser usadas para avaliar o desempenho do cho de fbrica na busca pela

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competitividade. So elas:

Eficcia; Eficincia; Produtividade; Lucratividade; Qualidade; Efetividade.

1. EFICINCIA E EFICCIA
O que Eficincia? O que eficcia? Qual a relao dessas duas medidas com a Produtividade?

EFICCIA

OBJETIVO OU META

A Eficcia mede o grau que as Metas Programadas foram atingidas. Ela externa ao processo (por exemplo, estabelecida pelo usurio do recurso). Tende a variar no tempo. Resumindo, este indicador significa basicamente fazer a coisa certa.

EFICCIA

Mede o Grau que as Metas programadas foram atingidas Metas Atingidas Metas Programadas

Resultados Alcanados

X 100 = % de Eficcia

SIGNIFICA: FAZER A COISA CERTA

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EFICINCIA

PADRO OU REFERNCIA

A Eficincia mede o grau de acerto (racionalizao ou economicidade) na Utilizao dos recursos empregados. Ela interna ao processo (por exemplo, estabelecida pelo fabricante do recurso). Tende a no variar no tempo. Em sistemas com variadas entradas, a Eficincia tambm pode ser medida na sada. Resumindo, este indicador significa basicamente Fazer Certo as Coisas.

EFICINCIA Mede o Grau de Acerto (Racionalizao ou Economicidade) na Utilizao dos Recursos Empregados. Entrada Padro Entrada Consumida

X 100

= % de Eficincia

SIGNIFICA: FAZER CERTO A COISA

EFICINCIA Em Sistemas com Variadas Entradas a EFICINCIA tambm pode ser medida na sada.
SAIDA GERADA

EICINCIA =

SADA PADRO OU DE REFERNCIA

X 100

= % de Eficincia

RENDIMENTO (no caso de uma mquina)

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EFICCIA

EFICINCIA

META

PADRO

EXTERNA AO PROCESSSO Por exemplo: estabelecida pelo usurio do Recurso.

INERENTE AO PROCESSSO Por exemplo: estabelecida pelo fabricante do Recurso.

Tende a Variar no Tempo

Tende a No Variar no Tempo

2. PRODUTIVIDADE
O que Produtividade? Produtividade seria (ou resultaria de:

Maior rapidez; Aumento da taxa de produo; Menor custo; Menor tempo de produo; Maior rotatividade de estoque; Garantir fluxo de caixa; Menos desperdcios; Menos homens/hora; Menos acidentes de trabalho; Maior lucro lquido; Menor consumo de energia; Maior retorno sobre investimento.
Produtividade mede as sadas geradas (Eficcia) em relao s entradas consumidas (Eficincia).

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PRODUTIVIDADE
Qual idia-chave est associada a este conceito?

MEDE AS SADAS GERADAS EM RELAO S ENTRADAS CONSUMIDAS.

SADAS GERADAS ENTRADAS CONSUMIDAS

+ EFICCIA: + EFICINCIA:

+ SADA GERADA ENTRADA CONSUMIDA

SIGNIFICA: FAZER CERTO A COISA CERTA

3. LUCRATIVIDADE
O que Lucratividade? Lucratividade Igual Produtividade?

LUCRATIVIDADE

PREO x PRODUTIVIDADE

LUCRATIVIDADE
MEDE A RELAO ENTRE O VALOR (S) OBTIDO PELAS SADAS GERADAS E O VALOR (S) GASTO COM AS ENTRADAS CONSUMIDAS. FATURAMENTO DESPESAS TOTAIS QUANTIDADE PRODUZIDA X PREO DESPESAS TOTAIS QUANTIDADE PRODUZIDA X PREO PREO X DESPESAS TOTAIS

LUCRATIVIDADE = PREO X PRODUTIVIDADE

A Lucratividade mede a relao entre o valor ($) obtido pelas Sadas Geradas e o valor ($) gasto com as Entradas Consumidas. A Lucratividade pode ser aumentada de duas formas:

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1) Aumento dos Preos: , aparentemente, mais fcil. o que muitas empresas fazem. No entanto, principalmente em funo da dinmica do mercado atual, onde a Competitividade um Fator constante, embute um alto Risco, levando a empresa a perder competitividade. O preo menor, praticado pelo concorrente, pode (ou deve) representar a inviabilidade do negcio. 2) Melhorando a Produtividade: , aparentemente, mais difcil. Exige o esforo para aumentar as sadas e, paralelamente, reduzir as entradas. mais estvel a mdio e longo prazos e uma das maneiras de ganhar competitividade.

4. EFETIVIDADE
Poderamos criar um conceito que contribusse para traduzir a consolidao da competitividade na empresa, ao passar do tempo? Sim, o conceito de Efetividade. Mas o que Efetividade?

EFETIVIDADE

MISSO OU RAZO DE SER

Efetividade mede o grau de utilidade das metas atingidas (ou dos resultados alcanados.). Procura medir se est realmente "valendo a pena" ser Eficaz no dia a dia, com Eficincia, Produtividade e Qualidade. Resumindo, este indicador significa basicamente fazer Certo a Coisa til (ou seja. alcanar a Misso com produtividade no longo prazo).

EFETIVIDADE
MEDE O GRAU DE UTILIDADE DAS METAS ATINGIDAS (OU DOS RESULTADOS ALCANADOS) DO PONTO DE VISTA DO MERCADO: Parcela dos resultados realmente teis para o Cliente RESULTADOS ALCANADOS

X 100%

DO PONTO DE VISTA DA ORGANIZAO: Parcela dos resultados realmente teis para o Cliente METAS PROGRAMADAS

X 100%

Objetivos do Negcio

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5. COMPLEMENTAES

Os objetivos e metas dirigem as nossas aes e, no raramente, variam


com o tempo (por exemplo: "A meta agora atender o cliente - QUALIDADE"). Nesse sentido, o conceito de EFICCIA temporal, E pode coincidir com os demais conceitos, de acordo com a meta traada.

Alm disso, 100% EFICAZ no atendimento de uma meta, no garante o


SUCESSO. Se o objetivo mal traado 100% eficaz pode ser ruim!!!

Em organizaes no necessariamente com fins lucrativos, a EFETIVIDADE estaria ligada ao conceito de atingir a razo de ser da organizao. Por exemplo:
o A Universidade no bastaria apenas diplomar os alunos, mas faz-los crescer como seres humanos; o Um hospital no deve s curar os doentes, mas fazer com que eles no tornem a apresentar a mesma doena.

Em um negcio que deva gerar dinheiro, num mercado competitivo com


clientes e concorrentes, a EFETIVIDADE estaria relacionada ao conceito de, solidamente, fazer crescer (ou pelo menos manter!) LUCRO e RETORNO SOBRE INVESTIMENTO ao longo do tempo: Por exemplo:
o O fato de ter atingido meu plano de vendas indica que fui EFICAZ quanto a este objetivo, mas s terei tido EFETIVIDADE se conseguir (com. Eficincia, Qualidade, Produtividade a Lucratividade) manter os clientes a fazer dinheiro tambm no mdio e longo prazo.

Dentre as atividades gerenciais, uma em particular se reveste de especial importncia quando se busca a EFETIVIDADE para o negcio:

ACOMPANHAMENTO PS-VENDA

EFETIVIDADE O SUCESSO DO EMPREENDIMENTO NO LONGO PRAZO

III. 2.6. SATISFAO DO CLIENTE


O nvel de satisfao do Cliente com determinado servio ou produto diretamen-

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te proporcional diferena entre o Desempenho percebido (no o real) e o Desempenho previsto (as expectativas do Cliente e no as necessidades dele). Nas relaes atuais, as expectativas dos Clientes esto continuamente aumentando e se alterando. O notvel desempenho de ontem apenas cumpre os requisitos de hoje e ser, com toda a certeza, insuficiente amanh. As chaves para a satisfao do cliente so:

Servios e Produtos superiores; Equipes de Produo, Vendas e Entrega de servios e produtos, altamente capacitadas;

Processos de Suporte rpidos, baratos e eficazes.


III. 2.7. FATORES BSICOS QUE DEFINEM A SATISFAO DO CLIENTE
O professor Noriaki Kano, aps estudar o comportamento de inmeros produtos em relao satisfao dos clientes, definiu trs tipos de fatores: A) Fatores Bsicos (necessidades): So as exigncias mnimas que causaro o descontentamento se no forem cumpridas, mas no causam a satisfao do cliente se forem cumpridas (ou no excedidas). O Cliente considera estes fatores como pr-requisitos para a deciso de compra do produto ou servio. Os Fatores Bsicos estabelecem a entrada, ponto inicial para o Mercado. B) Fatores Competitivos: So os Fatores que causam a satisfao se o desempenho for elevado e provocam o descontentamento se o desempenho for baixo. Aqui, a satisfao linear em relao ao desempenho. Tais fatores so conectados diretamente s necessidades explicitas dos clientes e aos seus desejos. A organizao produtora do produto ou servio deve tentar ser competitiva. C) Fatores Diferenciais: So os Fatores que aumentam a satisfao do cliente, se entregues, mas no provocam descontentamento, caso no sejam entregues. Tais fatores surpreendem o cliente e geram o prazer. Usando estes fatores, uma organizao pode realmente distinguir-se de suas concorrentes de uma maneira positiva perante seu mercado-alvo.

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Fatores do Mtodo Kano


Fatores Diferenciais

Fatores Competitivos

Desempenho

Fatores Bsicos

Prof Noriaki Kano

Outro aspecto importante a ser considerado nesta anlise que o nvel de satisfao dos clientes, em relao a determinado produto ou servio se altera ao longo do tempo e, importante, cada vez em menos tempo. Ou seja, um determinado atributo de um produto ou servio, que hoje pode ser considerado como Diferencial, em pouco tempo pode passar para a categoria de Bsico, dada a grande evoluo do mercado e da disponibilizao de produtos, cada vez mais avanados. Essa diferenciao tambm notada entre pases e/ou culturas. Por exemplo, um determinado atributo disponibilizado por uma montadora, no Brasil, em um de seus modelos de veculos, e apresentado como Diferencial, em outros pases pode ser apenas um atributo Bsico.
Evoluo dos fatores de um servio ou produto
Fatores Diferenciais

Fatores Competitivos

TEMPO

Desempenho

Fatores Bsicos

Prof Noriaki Kano

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IV. OS PRINCIPAIS TERICOS DO CONTROLE E GESTO DA QUALIDADE IV.1. HISTRICO E PRINCIPIOS DA QUALIDADE
Durante a Idade Mdia, o processo produtivo de bens e consumo era realizado essencialmente de forma artesanal, onde o conhecimento e experincias adquiridas ao longo de muitos (e muitos) anos transformavam o tcnico arteso como o ncleo produtivo de ento. As chamadas oficinas reuniam poucos aprendizes que apoiavam o arteso, numa produo limitada. Outras demandas, mais simples, eram atendidas pelos prprios usurios, num processo limitado. J entre os sculos XV e XVI prosperou uma nova ordem scio-econmica, denominada de capitalismo comercial. Impulsionada por invenes como as embarcaes que possibilitavam navegaes grandes distncias e instrumentos de orientao. Foi a poca dos grandes descobrimentos, impulsionando o surgimento de um comrcio em grande escala, entre os continentes Africano, Asitico, Europeu e Americano. Como uma de suas conseqncias, prosperou uma nova classe social denominada burguesia, rica e demandando bens de consumo. Na segunda metade do sculo XVIII, com a Revoluo Industrial, a produo em massa de bens manufaturados se tornou possvel atravs da mecanizao dos processos de produo e da diviso do trabalho. A forma artesanal de produo comeou a ser abandonada, com perda da importncia que o tcnico arteso tinha h vrios sculos, j que a fragmentao do processo produtivo em etapas bsicas eliminava o poder do conhecimento do como fazer. A burguesia da era industrial passou a buscar formas de produzir cada vez mais e em menos tempo, impulsionada pelo crescimento populacional e buscando maiores lucros a partir do aumento da oferta, com menores custos. Com o aumento, tambm da competitividade, a busca por melhoria na eficincia passou a ser uma prioridade.
A REVOLUO INDUSTRIAL
O processo histrico que levou substituio das ferramentas pelas mquinas, da energia humana e animal pela energia motriz e do modo de produo domstico pelo sistema fabril de produo, constitui a Revoluo Industrial. Revolucionria pelas transformaes que provocou na sociedade, o advento das mquinas, por exemplo, criou a base de um desenvolvimento material at ento desconhecido pela humanidade. Impulsionadas pelas pesquisas cientficas, as indstrias passaram a dispor de equipamentos que modificaram drasticamente no s seu cotidiano, mas tambm a maior parte das relaes sociais e de trabalho. O conhecimento do como fazer, antes restrito ao arteso e, com limitaes, sua equipe, foi fragmentado em pequenas atividades e cada vez mais, passadas para as operaes mecanizadas. A Revoluo Industrial teve incio na Inglaterra na segunda metade do sculo XVIII. Beneficiada pela acumulao primitiva de capital redimensionou e consolidou o sistema capitalista, colocando fim preponderncia do capital mercantil sobre o industrial.

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Os antigos artesos acostumados a controlar o ritmo de seu trabalho, tinham de se submeter agora disciplina da fbrica. Mulheres e crianas faziam parte do operariado, invariavelmente com salrios mais baixos que o dos homens. Umas das principais caractersticas da Industrializao, em relao aos antigos artesos, a desqualificao do conhecimento amplo, substitudo pelo conhecimento limitado a pequenas partes do processo.

IV. 1.1. A TEORIA CIENTFICA DE FREDERICK TAYLOR


No final do sculo XIX e incio do sculo XX, nos EUA, as teorias administrativas de Frederick Taylor, sobre o Gerenciamento Cientfico causaram forte impacto no ambiente empresarial. A partir de observaes no denominado cho de fbrica, Taylor comeou a verificar que possvel aplicar conhecimentos cientficos aos processos de trabalho, aperfeioando a produo para melhorar a eficincia atravs do desenvolvimento de processos para definir a melhor forma de se executarem as atividades. Nessa poca, os gerentes de produo limitavam-se a estabelecer cotas de produo, sem preocupao direta com os processos. Uma vez que a prioridade era cumprir prazos e metas quantitativas, os gerentes de operao poderiam perder sua colocao caso no as cumprissem. Neste ambiente, de viso puramente quantitativa, era dada pouca (ou quase nenhuma) ateno aos fatores qualitativos, especificamente no processo de planejamento e de produo. Nesse contexto, Taylor definiu e criou a funo de inspetor de qualidade, com a funo de inspecionar os produtos finais. Seguindo este modelo, a busca pela qualidade dos produtos custava cada vez mais caro, pois exigia cada vez maior nmero de profissionais alocados em atividades de inspeo (no produtivas).

CUSTOS PARA TAYLOR A QUALIDADE SE FAZIA PELA INSPEO DA PRODUO


CONSEQNCIAS

CRESCENTES, NO PRODUTIVOS.

IV. 1.2. A TEORIA WALTER SHEWHART


As teorias de Taylor, ainda que tenham aberto o caminho para a criao de novas e mais eficazes formas de trabalho, focava apenas um ponto do processo produtivo, em que os custos de produo j estavam comprometidos, tanto nos produtos bons como naqueles descartveis. Alm disso, a alocao de

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profissonais em atividades de verificao, ps produo, elevava constantemente mais os custos dos produtos (sem o correspondente ganho de qualidade). Este processo precisava ser melhorado e, em 1924, o matemtico Walter Shewhart introduziu o Controle Estatstico da Qualidade, com o objetivo de efetuar um acompanhamento mais amplo e no apenas verificar o produto final,, aps o processo realizado. Shewhart estabeleceu o conceito de tolerncia e passou a usar o grfico de controle de qualidade de produtos. A variabilidade, que a oscilao em torno da mdia de um produto ou servio, um ponto fundamental para o controle da qualidade, pois dela deriva a No Uniformidade das matrias-primas, dos processos de cada etapa da produo, das mquinas. O CEP: Controle Estatstico de Produo, se mostra fundamental para a garantia da qualidade, pois apresenta ferramentas de baixo custo, que possibilitam identificar as causas para a melhoria do processo. Com Shewhart, o foco da Qualidade tem a primeira grande mudana de foco, j que sai da verificao do produto pronto e passa a considerar os elementos da cadeia produtiva, desde a qualidade da matria prima empregada.

VISO SISTMIPARA WALTER A QUALIDADE SE FAZIA PELO CONTROLE ESTATSTICO DAS VARIAES CONSEQUENCIAS CA DA PRODUO E DA PREVENO.

IV. 1.3. DEMING E A EVOLUO DO CONTROLE DE QUALIDADE


Aps a 2. Gerra Mundia, as indstrias precisavam se adaptar s novas necessidades e exigncias do mercado. A demanda crescente por produtos de melhor qualidade era cada vez maior. Os EUA permanecia utilizando os mtodos difundidos por Taylor como forma de melhorar a produtividade, porm estava claro que os mtodos teriam que ser adaptados nova ordem econmica do psgerra. Tambm com o fim da guerra, o Japo ficou com o compromisso de pagar imensas reparaes aos aliados, vencedores do conflito. A forma de pagamento, at pelas suas caractersticas geogrficas, passava quase que exclusivamente por reativar e revitalizar seu sistema produtivo, que por vrios anos atuou quase que exclusivamente para o esforo da gerra. Em 1950, William Edwards Deming, um

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estatstico americano, foi convidado pela Unio dos Cientistas e Engenheiros Japoneses (Union of Japanese Scientists and Engineers JUSE), para uma srie de palestras para pesquisadores e engenheiros japoneses. Deming disseminou os conceitos de foco no Processo, Controle Estatstico do Processo (CEP), e introduziu o conceito do Ciclo PDCA (Paln, Do, Chek, Act), que se adaptou perfeitamente ao conceito japons de aperfeioamento contnuo (Kaisen).
A IMPORTNCIA DE DEMING PARA A GESTO DE QUALIDADE
As idias de Deming nortearam o conhecimento a respeito da Qualidade. Uma das principais idias a Constncia de Propsitos, que serve como um agente libertador do poder de motivao, criando em todos os colaboradores a sensao de satisfao, orgulho, felicidade no trabalho e no aprendizado. Os atributos de liderana, obteno de conhecimento, aplicao de metodologias estatsticas, compreenso e utilizao das fontes de variao e perpetuao do cliclo de melhoria contnua da qualidade esto no ncleo da filosofia de Deming. Os 14 pontos para a gesto da qualidade, conforme sua teoria, descrevem o caminho para a qualidade total, o qual deve ser continuamente aperfeioado.

FUNDAMENTOS DA QUALIDADE SEGUNDO DEMING 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Estabelecer Constncia de Propsitos na melhoria contnua de produtos e servios. Adotar a nova filosofia. No depender da Inspeo em Massa. Cessar a prtica de avaliar as transaes apenas com base nos preos. Melhorar continuamente o Sistema de produo e prestao de servios. Instituir o Treinamento profissional dos Funcionrios. Instituir a liderana. Eliminar o medo. Eliminar as barreiras entre os Departamentos Eliminar slogans e exortao e metas de nvel zero de falhas para a mo de obra. Eliminar quotas numricas. Incentivar a que as pessoas tenham orgulho de seu trabalho. Instituir o Programa de educao e reciclagem de novos mtodos. Engajar todos da empresa no processo de realizar a transformao. .

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O CICLO DE MELHORIA CONTNUA PDCA


Atributos de Valorizao de um Servio de T.I. Maturidade

Alin com hamento o ne gcio

Melhoria Contnua

P A

D C

Efetivas Melhoras de Qualidade

Consolidao do Nvel Conseguido (Exemplo: ISO 9001).

William Eduards Deming

Tempo

A qualidade definida de acordo com as exigncias e\as necessidades do consumidor. Como estas esto em permanente mudana, as especificaes da qualidade devem ser alteradas freqentemente. No entanto, Deming, considerou no ser suficiente cumprir apenas as especificaes. preciso utilizar instrumentos de controle estatstico da qualidade em vez da mera inspeo dos produtos. Ele recomenda, igualmente, a seleo criteriosa dos fornecedores que trabalham para a empresa. Deming criticou o sistema empresarial norte-americano por no adotar a participao dos trabalhadores no processo de deciso. Argumentava que os gestores eram responsveis pela maior parte dos problemas da qualidade, e que seu principal papel era o de remover as barreiras que impediam a realizao de um bom trabalho. Os ensinamentos de Deming impressionaram os industriais japoneses e tiveram grande impacto na produtividade e na competitividade do Japo no perodo psguerra.
Palavras-Chave: Viso no Cliente; Viso do Processo; Foco na Melhoria Contnua; Viso Sistmica; Preveno antes da Verificao.

IV. 1.4. ARMAND VALLIN FEIGENBAUN E O TQC


Feigenbaun, engenheiro eletricista, que ao publicar o seu livro Total Quality Control: Engineering and Management em 1961, definiu a Qualidade como um conjunto de caractersticas do Produto ou servio, as quais satisfazem as expectativas do Cliente. Com esta viso, a satisfao do cliente passou a ser o

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Vetor da Qualidade. Foi, desta forma, um dos formuladores do conceito de Controle da Qualidade Total (Total Quality Control TQC). Conforme sua teoria, a Qualidade um instrumento estratgico pelo qual todos os trabalhadores devem ser responsveis. Mais do que uma tcnica de eliminao de defeitos nas operaes industriais, a Qualidade uma Filosofia de Gesto e em compromisso com a excelncia. Volta-se para fora da empresa e tem por base a orientao para o cliente. O fundamento bsico do TQC o de que a Qualidade est ligada a todas as funes e engenharia. Feigenbaum reconhecido como o pioneiro no estudo dos custos relacionados Qualidade. O comprometimento positivo com a Qualidade fundamental para os programas de TQC. As maneiras de processar e obter o comprometimento dependem diretamente da cultura da empresa. Mas fundamental que o comprometimento ocorra a partir da alta administrao. Para Feigenbaun, nove fatores afetam a Qualidade, a saber:
FATORES QUE AFETAM A QUALIDADE SEGUNDO FEIGENBAUM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Mercados (Markets) Dinheiro (Money) Gerncia (Management) Pessoas (Man) Motivao (Motivation) Materiais (Materials) Mquinas (Machines) Mtodos (Methods) Montagem do Produto Requisitos (Mounting product requirements) Competio e Velocidade das Mudanas. Margem de Lucro estreita e investimentos. Qualidade do Produto e Assistncia Tcnica. Especializao e Engenharia de Sistemas. Educao e Conscientizao para a Qualidade. Diversidade e necessidade de exames complexos Complexidade e dependncia da Qualidade dos Materiais Melhores informaes para tomada de deciso Fatores que devem ser considerados poeira, vibrao etc.

IV. 1.5. JOSEPH JURAN E A QUALIDADE COMO ESTRATGIA EMPRESARIAL


Joseph M. Juran, Engenheiro Eletricista e Ph.D em Direito, tambm contribuiu para o desenvolvimento da Qualidade no Japo e no mundo. Ele esteve no Japo em 1954, tambm a convite do JUSE, com o objetivo de apresentar uma viso mais ampla sobre como difundir a idia da Qualidade em toda uma Organizao, introduzindo o conceito de que o Controle da Qualidade deveria ser uma ferramenta administrativa, criando, assim, o conceito de Qualidade Total. Juran, como Deming, considerava que a maioria dos problemas da Qualidade est baseda em trs processos gerenciais, que so: A) O Planejamento; B) O Controle; e a Melhoria constante.

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Estes trs pilares dividem-se ento nos seguintes tpicos:


FUNDAMENTOS DA QUALIDADE SEGUNDO JURAN 01 01.01. 01.02. 01.03. 01.04. 01.05. 01.06. 01.07. 01.08. 02 02.01. 02.02. 02.03. 03 03.01. 03.02. 03.03. 03.03. Melhorias
Estabelecer a infra-estrutura para a realizao do empreendimento Identificar os Projetos especficos de melhoria. Estabelecer uma Equipe. Prover Recursos, a Motivao e o Treinamento.

Planejamento
Criar a Conscincia da necessidade e oportunidade de melhoria. Estabelecer as metas para as melhorias. Identificar os clientes ou usurios quem ser impactado. Especificar um Produto que atenda s necessidades identificadas. Identificar as necessidades dos Clientes e Usurios. Especificar um Produto que atenda s necessidades Identificadas. Projetar Processos que possam produzir as caractersticas estabelecidas. Transferir para a produo os planos resultantes e estabelecer controles de processos.

Controle
Avaliar o desempenho da Qualidade. Comparar o desempenho com as metas estabelecidas. Adaptar as diferenas encontradas.

Para Juran os processos de negcios so a maior e mais negligente oportunidade de melhoria. Uma parcela significativa dos problemas de qualidade so causados por processos de gesto. Juran definia que a melhoria da Qualidade deve ser a principal prioridade do gestor, e o planejamento a segunda, esforo este que deve contar com a participao das pessoas que iro implement-la. Para Juran, separar Planejamento de Execuo uma viso obsoleta, que remonta aos tempos de Taylor. A terceira prioridade consiste em promover o controle da qualidade. Juran aconselhava a sua delegao aos nveis operacionais da organizao. Devido crescente qualificao dos trabalhadores ele acreditava em equipes autogerenciadas (uma viso que se aproxima de vrias correntes de pensamento empresarial, dos dias atuais).
Palavras-Chave: Qualidade como Estratgia; Processos de Negcios; Aprendizado constante; Equipes Autogerenciadas.

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IV. 1.6. PHILIP B. CROSBY E O CONCEITO DE DEFEITO ZERO


Philip Crosby est diretamente relacionado ao conceito de Zero Defeito ou premissa de Fazer certo na primeira vez. Para ele, qualidade significa conformidade com os Requisitos ou Especificaes, que, por sua vez, variam de acordo com as necessidades do Cliente. A meta produzir, atendendo s especificaes, o que encoraja as pessoas a melhorarem continuamente. Ele defendeu que o Zero Defeito no apenas um slogan, mas um padro de desempenho a ser atingido. Crosby tambm defendia que os responsveis pela falta de qualidade so os gestores, e no os empregados executores. As iniciativas que objetivam a Qualidade devem ser de cima para baixo, na estrutura organizacional. Devem ser passadas dos niveis diretivos, aos operacionais, atravs de coerncia e exemplos. Isto exige o comprometimento da alta direo e a formao dos operarios em tcnicas de melhoria e aplicao da Qualidade. A criao de um grupo estratgico de especialistas da qualidade nas empresas dos elementos bsicos de seu modelo. A base filosfica para a implementao de uma cultura da Qualidade delineada pelos quatro princpios de gesto da Qualidade: A) A Qualidade definida como sendo a Conformidade aos Requisitos; B) O Sistema que leva Qualidade a preveno; C) O padro de execuo o Zero defeito; D) A medida de Qualidade o preo da no-conformidade. Ainda segundo Crosby, os 14 passos para o processo de desenvolvimento da qualidade so:
FUNDAMENTOS DA QUALIDADE SEGUNDO CROSBY 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Comprometimento dos nveis gerenciais. Formao de uma Equipe de Melhoria. Criao e clculo de indicadores de desempenho. Avaliao dos Custos de Qualidade. Programa de conscientizao dos empregados. Identificao e soluo das causas de No Conformidades. Formao de Grupos para buscar defeito Zero. Treinamento de Gerentes e Supervisores. Solenidade de lanamento do dia de Defeito Zero. Estabelecer metas a serem atingidas. Eliminao das causas de Problemas. Programa de Reconhecimento para funcionrios que obtiveram sucesso. Criar Conselhos de Qualidade. Comear tudo de novo.

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Palavras-Chave: Zero Defeito; Conformidade com os Requisitos; Responsabilidade dos Gestores; A Qualidade no tem Custo.

IV. 1.7. OUTROS ESTUDIOSOS DA GESTO DA QUALIDADE


A histria da Qualidade no foi s escrita por norte americanos. Podemos mencionar a participao de Kaoru Ishikawa conhecido como o pai do TQC japons (Total Quality Control), que, em 1962, enfatizou que os aspectos humanos e a implementao de Circulos de Controle da Qualidade (CCQ) so fundamentais para implementar uma cultura da Qualidade. Para a teoria de Ishikawa, cada elemento da empresa tem que estudar, praticar e participar do controle da Qualidade. O TQC enseja que, com a participao de todos os empregados, incluindo o presidente, todas as empresas que ofeream produtos ou servios, podem buscar a melhoria contnua da Qualidade a um custo baixo. Como conseqncia deve ser possvel o aumento das vendas, a melhoria do lucro e o aprimoramento do ambiente organizacional. Para Kaoru Masaaki Imai, o melhoramento contnuo depende de uma profunda transformao na mentalidade, na filosofia, nos mtodos e nos objetivos das empresas. Segundo ele, a melhora contnua a chave do sucesso competitivo japons. J para Genichi Taguchi sua filosofia da qualidade defende que esta deve abranger todo o ciclo de produo, desde o design at a transformao em produto acabado. Ele define a qualidade em funo das perdas geradas pelo produto para a sociedade. Estas perdas podem ser estimadas em funo do tempo, que compreende a fase de expedio de um produto, at o final de sua vida til. Para Taguchi, a chave para reduzir as perdas no est na conformidade com as especificaes, mas na reduo das variabilidades estatsticas em relao aos objetivos fixados. A Qualidade e o custo de um produto so determinados em grande medida por seu design e por seu processo de fabricao. Durante o perodo de 1950 a 1960, CEP (Controle Estatstico do Processo) e os Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) foram as principais atividades destinadas a melhorar a qualidade dos produtos e servios, resultando em reduo do nvel de defeitos e melhoria do desempenho dos Produtos (e servios). Na dcada de 1970, a concorrncia estrangeira nos EUA, principalmente dos japoneses, comeou a ameaar as empresas locais na fabricao de produtos eletrnicos de qualidade e com preos mais acessveis. Os consumidores comearam a pensar em Preo e Qualidade, comparando com os Requisitos e Vida til

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dos produtos. No incio da dcada de 1980, as empresas americanas comearam a adotar o modelo japons, com o objetivo de melhorar a qualidade dos seus produtos e recuperar o mercado perdido. Este esforo foi adotado em todos os aspectos de negcios, finanas, vendas, recursos humanos, manuteno, gerenciamento, produo e servios. Em 1987, a International Standardization Organization (ISO) consolida as normas da Srie 9000, se tornando um padro de referncia internacional para a implantao da Gesto, Garantia e Sistemas da Qualidade. A norma define os requisitos necessrios para garantir que os padres de Qualidade sejam implantados e mantidos em todas as reas da organizao atravs de um sistema da qualidade, controlados por documentao. Atingindo estes objetivos a empresa garante a certificao ISO. Atualmente, a Certificao pela ISO 9000 considerada um requisito bsico em alguns segmentos e indstrias.

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V. METODOLOGIAS PARA A GESTO DA QUALIDADE V.1. CONCEITUANDO O CICLO PDCA


A filosofia da melhoria contnua (Kaizen) possui como sua mais conhecida representao o Ciclo PDCA, tambm conhecido como Ciclo de Shewhart, seu idealizador, ou como Ciclo de Deming, o responsvel por seu desenvolvimento e reconhecimento. O Ciclo PDCA um mtodo gerencial para a promoo da melhoria contnua e reflete, em suas quatro fases, a base da filosofia do melhoramento contnuo. Praticando as fases do Ciclo PDCA de forma cclica e ininterrupta. O Ciclo PDCA (Plan; Do; Check; Act) ou Ciclo de Deming, (que se baseou nas pesquisas, na rea de Controle da Qualidade, realizadas por Walter A. Shewhart Deming o chamou de Shewhart Cycle) o grande e abrangente conceito para a Gesto e Melhoria de Processos. Ele mostrado esquematicamente na seqncia. As metas e os mtodos so definidos na fase P (de Plan ou Planejamento). A estrutura de Feedback e o plano de controle so outros passos que fazem parte desta fase. A execuo, na Fase D (de Do ou Executar/ Fazer/ Realizar) exige treinamento dos que vo atuar no processo, pois uma coleta minuciosa de dados ser necessria. As Fases C (de Check ou monitoramento) e A (de Act ou atuar corretivamente) englobam o estabelecimento de controles do processo e o mapeamento de aes corretivas. Muitas das mais importantes mudanas referem-se a inovaes, como uma nova tecnologia, um novo produto ou uma reorganizao significativa. Para tal, o Ciclo PDCA, em seu formato genrico, aplicvel. Entretanto, em se tratando do ajuste fino de processos existentes, o progresso realizado, quando possvel, em pequenos passos.
CICLO PDCA

ACT
Agir Corretivamente ou padronizar.

Definir as Metas Definir os Mtodos

PLAN

Verificar os resultados da tarefa executada

Educar e Treinar Executar a Tarefa e Coletar dados

CHECK

DO

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1. Fase: Plan (Planejamento). Deve-se, nesta Etapa, estabelecer os objetivos e metas, para que sejam desenvolvidos mtodos, procedimentos e padres para alcanar os resultados definidos. Em geral, as metas so desdobradas a partir do Planejamento Estratgico e representam requisitos do Cliente ou parmetros e caractersticas de produtos, servios ou processos. Os mtodos englobam os procedimentos e as orientaes tcnicas necessrias para se atingirem as metas. 2. Fase: Do (Execuo). a fase de implantao do Planejamento. preciso fornecer educao e treinamento para a execuo dos mtodos desenvolvidos na Fase de Planejamento. Durante a Fase de Execuo (Do) devem ser coletados os dados e informaes que sero utilizados na fase de verificao 3. Fase: Check (Verificao). Esta fase corresponde as atividades de verificao e constatao de que o que foi planejado foi de fato executado. Trata-se da comparao de Metas (desejadas) e Resultados obtidos. comum utilizar, para tanto, ferramentas de controle e acompanhamento, tais como: Cartas de Controle; Histogramas; Folhas de Verificao; etc. importante que as aes, nesta fase, estejam amplamente respaldadas em Fatos (no em opinies ou intuio). 4. Fase: Act (Agir Corretivamente). Podem ocorrer duas situaes, a saber: A) Caso as metas no tenham sido alcanadas (ou o foram com deficincias), faz-se necessrio buscar as causas das inconsistncias e agir de forma a prevenir a repetio dos efeitos indesejados; B) Caso os objetivos tenham sido alcanados, deve-se adotar como padro as Metas definidas na Fase de Planejamento. Girar o Ciclo PDCA. Significa obter previsibilidade nos processos e aumento da competitividade organizacional. A previsibilidade acontece pela obedincia aos padres, pois, quando a melhoria bem-sucedida, adota-se o mtodo planejado, padronizando-o; caso contrrio, volta-se ao padro anterior e recomea-se a girar o PDCA. Alguns autores adaptam a terminologia do Ciclo PDCA para Ciclo SDCA, quando o P (de Plan - Planejamento) substitudo pelo S (de Standard padro) para indicar atividades que foram Planejadas e Padronizadas. Segundo Deming, no basta girar o Ciclo PDCA com constncia de propsitos, tambm preciso ser coerente. importante que as pessoas trabalhem juntas, com conhecimento e aceitao aos 14 pontos e de como p-los em prtica. Caso contrrio, podero atuar em sentidos opostos ou, ao menos, divergentes. Podem at estar bem intencionadas, porm mal-orientadas, perdendo a sinergia de seus esforos.

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Alguns autores relacionam a aplicao do Ciclo PDCA ao gerenciamento da rotina e da melhoria dos processos organizacionais.
MANUTENO E MELHORIA
MELHORIA RADICAL MELHORIA CONTNUA

RESULTADO

MANUTENO

TEMPO

Gerenciamento da Melhoria e Gerenciamento da Rotina Pode-se dividir a aplicao do conceito de melhoramento contnuo em duas partes: A) O gerenciamento da Melhoria e B) O gerenciamento da rotina. O Gerenciamento da Melhoria de responsabilidade da Alta Administrao e tem como objetivos a sobrevivncia e o crescimento do negcio, situando-se no nvel estratgico. Busca a Eficcia Organizacional. A idia bsica propiciar apoio para o cumprimento das polticas, buscando novas prticas em detrimento das antigas. um mtodo para atingir os objetivos e metas definidos pela alta administrao atravs do desdobramento das metas nos diversos nveis da empresa. Essas metas precisam originar-se de um forte conhecimento das necessidades dos clientes, dos segmentos de mercado e das novas tecnologias aplicadas ao negcio. O uso do mtodo de Benchmarking muito til para determinar as metas a serem perseguidas com base nas referncias de excelncia. O Gerenciamento da Rotina um mtodo de gesto de responsabilidade dos colaboradores e busca de eficincia organizacional, atravs da obedincia dos padres de trabalho para evitar alteraes ou mudanas que possam comprometer os nveis de qualidade estabelecidos. Para tanto, preciso educar e treinar todos os colaboradores. O Gerenciamento da Rotina busca o atendimento dos objetivos determinados para cada processo e preconiza a utilizao do Ciclo PDCA para promover a melhoria contnua a partir dos objetivos delineados pelo gerenciamento da melhoria, de nvel estratgico. Costuma-se tambm encontrar na literatura uma particularidade da aplicao do Ciclo PDCA na resoluo de problemas. No entanto, vrios autores associam a sua aplicao ao Gerenciamento das Rotinas e melhoria contnua dos Processos Organizacionais.

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V.1.1. APLICANDO O CICLO PDCA


Uma das aplicaes do Ciclo PDCA na anlise e na soluo de problemas, permitindo a realizao do Controle da Qualidade em toda a Organizao. preciso que esse mtodo gerencial seja dominado por todos na Organizao, j que promove o tratamento adequando de problemas, a padronizao da melhoria contnua e o desenvolvimento de oportunidades. O Ciclo PDCA pode ser desdobrado em etapas ou passos, sendo normalmente conhecido como MASP Mtodo da Anlise e Soluo de Problemas.

V.2. MASP / METODOLOGIA DE ANLISE E SOLUO DE PROBLEMAS


V.2.1. O QUE A METODOLOGIA MASP
Um mtodo sistmico para a anlise de falhas e tomada de deciso, que incorpora vrias ferramentas da Qualidade e tem como eixo principal o Ciclo PDCA. O desenvolvimento do Ciclo PDCA deve ser feito em Etapas ou passos, sendo normalmente conhecido como Mtodo da Anlise e Soluo de Problemas (MASP). Mas tambm encontrado, na literatura especializada, com diversas outras nomenclaturas, cujo desenvolvimento similar, tais como: MAMP/ Mtodo de Anlise e Melhoria de Processos e QC Story/ Quality Circle Story. Problema o efeito indesejado de um processo. um resultado com o qual no se est satisfeito, sendo a meta o resultado desejado, desse processo. Problema uma meta que no foi alcanada. importante distinguir Efeito de Causa, j que, para um mesmo problema (Efeito), pode-se ter uma sria de Causas, que uma vez eliminadas ou controladas faro com que o problema seja eliminado ou fique sob controle. Com o uso da metodologia MASP para a busca de soluo de problemas, a Equipe de Qualidade tem um recurso estruturado que possibilita evitar que sejam adotadas solues precipitadas sobre o problema, apoiando o seu claro entendimento, permitindo optar pelo caminho mais rpido e de melhor custo/ benefcio, esgotando todas as possveis solues.

V.2.2. APLICANDO A METODOLOGIA MASP


A Aplicao da Metodologia MASP est baseada no Ciclo PDCA, conforme segue. A) IDENTIFICAO DO PROBLEMA (Plan)

Selecionar o problema que ser alvo de anlises para busca de soluo.

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Levantar as perdas atuais, causadas pelo problema identificado, e as


possibilidades de ganhos.

Nomear os responsveis e a Equipe de trabalho, propondo a data-limite


para a concluso. Nesta Etapa importante anexar no estudo todos os dados existentes sobre o problema, fotos, relatrios e evidncias sobre a falha/ problema. Uma das ferramentas de maior apoio a esta fase o Grfico de Pareto, para a priorizao dos resultados indesejveis. B) OBSERVAO (Plan)

Entender o problema, levantando seu histrico e a freqncia de ocorrncia.

Observar as caractersticas no local, como ambiente de trabalho, instrumentos, confiabilidade dos padres, treinamento, entre outras. Depois de conhecer as caractersticas do problema necessria uma estratificao do mesmo (verificaes sob vrios enfoques e pontos de vista), procurando saber a freqncia e condies em que ocorre: quando, com qual operador, qual horrio, quais dias do ms etc. Em seguida e mais uma vez, o Grfico de Pareto auxilia a determinar os temas estratificados mais relevantes. Esta fase de grande importncia j que define a identificao do problema e o tratamento que ser dado. C) ANLISE (Plan)

Identificar e selecionar as causas mais provveis do problema.


Nesta fase as causas do problema devem ser apuradas. necessrio atuar com as pessoas envolvidas com o problema, explorando e ampliando o conhecimento de todas as informaes necessrias. D) PLANO DE AO (Plan)

Elaborar a Estratgia de Ao. Elaborar o Plano de Ao.


Com o problema definido/ identificado e com as causas j apuradas, deve-se elaborar um plano de ao. Desta forma, a primeira etapa do Ciclo PDCA est concluda.

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E) AO (Do)

Divulgar o Plano de Ao. Treinar e Capacitar as pessoas, buscando o comprometimento de todos. Executar e Acompanhar a ao, registrando os resultados. Coletar dados.
O Plano de Ao deve ser divulgado a todos os envolvidos, inclusive com a realizao de treinamentos, caso sejam necessrios. F) Verificao (Check)

Comparar os resultados com as metas esperadas; Verificar a continuidade, ou no, do problema, Se os resultados esperados no forem alcanados, deve-se voltar ao passo B).

Relacionar eventuais efeitos secundrios.


G) Padronizao (Act)

Elaborar e alterar o padro. Comunicar internamente as alteraes. Educar e treinar todos os envolvidos no novo padro.
Verificado que a causa fundamental do problema foi eliminada, devem-se elaborar os novos procedimentos e fazer sua divulgao. importante que sejam feitas verificaes peridicas para acompanhar o processo. H) Concluso (Plan)

Registrar os avanos obtidos pela Equipe. Relacionar os problemas remanescentes. Planejar a Soluo dos problemas remanescentes, voltando a executar o
Ciclo PDCA.

Refletir sobre o trabalho, visando melhoria futura.


Durante a aplicao da Metodologia MASP so utilizadas vrias ferramentas, como Diagrama de Causa e Efeito, Lista de Verificao, Estratificao, Diagrama de Pareto, Brainstorming, Diagrama de disperso, entre outros. O uso destas ferramentas no garante, por si s, a resoluo dos problemas, garantindo apenas seu entendimento. necessrio que todos os empregados, em todos os nveis, estejam comprometidos com a filosofia da Melhoria Contnua e conheam profundamente o processo, o bem ou o servio a ser melhorado.

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V.3. OS CICLOS DE CONTROLE DA QUALIDADE (CCQs)


V.3.1. A DEFINIO DE CCQ
So pequenos grupos de 5 a 10 membros, de preferncia voluntrios, que atuam no mesmo setor de trabalho ou setores afins e que se reunem regularmente, ao menos uma vez a cada 15 dias, com a finalidade de aprender, discutir e praticar o Mtodo de Analise e Soluo de Problemas (MASP, ver na pgina 43) e Tcnicas de Controle da Qualidade, no local de trabalho, em busca de habilitao de todos para a realizao de autocontrole e tornar possvel assumir a responsabilidade pela qualidade do que cada um produz ou realiza, ou seja, o Controle Total da Qualidade.

V.3.2. O OBJETIVO DO CCQ


Tem como funo a multiplicao de conhecimento e a criao de hbitos de utilizao das ferramentas (tnicas) bsicas de Controle da Qualidade e do Mtodo de Anlise e Soluo de Problemas (MASP), tambm conhecido por PDCA. Diferente do que muitos acreditam, os CCQs no so grupos voltados resoluo de problemas, portanto no tm compromisso com os resultados, mas utilizam os problemas mais corriqueiros como uma espcie de laboratrio, onde podem aplicar as tcnicas para exercit-las na prtica, e desta forma, capacitar uma quantidade maior de pessoas para a aplicao de diversas metodologias da qualidade e produtividade, tais como: Carta de Controle, MASP, Diagrama de Pareto, Kaizen, TPM, Ishikawa etc.

V.3.3. CARACTERISTICAS DO CCQ


uma atividade voltada ao desenvolvimento das pessoas, principalmente quanto a sua capacidade de controlar a Qualidade. Podem ser consideradas como suas principais caracteristicas:

Os participantes so voluntrios; Os participantes operam por tempo indeterminado; O grupo escolhe o Lider e o Secretrio; O grupo escolhe o tema dos trabalhos; O grupo decide sobre a evoluo do trabalho; O grupo implanta ou participa da implantao de melhorias; O grupo analisa as idias obtidas; O grupo no tem compromisso com resultados.

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V.3.4. FUNDAMENTOS DO CCQ


Atender ou at mesmo superar as expectativas do cliente, melhor do que os concorrentes, a condio necessria para que a empresa seja competitiva e lider de mercado, e para isto fundamental ter qualidade em tudo que todos fazem, e isto depende de trs fatores bsicos: A) Querer; B) Saber; C) Fazer.
FAZER

SABER

QUERER

De um modo geral, as pessoas ficam aborrecidas ao produzirem No Conformidades, numa clara demonstrao que querem produzir Qualidade. Por outro lado, muitos deixam de fazer Qualidade por no saberem como control-la, o que acaba resultando na verificao e correo dos defeitos aps o produto ou servio estar concluido, ou, nos piores casos, no momento em que percebido pelo Cliente. Nessas ocasies, corrigir as falhas o mais rpido possvel

extremamente importante, porm um tanto atrasado. A insatisfao e as perdas j ocorreram. Para se evitar esta situao necessrio que cada trabalhador realize o autocontrole, que tenham capacidade de coletar e analisar dados numricos, a fim de ter conhecimento do que foi, est sendo e vai ser produzido. Com esta situao preventiva e preditiva, evita-se a produo dos no-conformes. Conclui-se portanto, que a grande carncia na implantao do TQC est na falta de conhecimento e hbito de utilizao das Tcnicas Estatsticas de Controle da Qualidade por parte da grande maioria da populao dos empregados das organizaes e, torna-se imperativo a educao e treinamento dos mesmos. Porm, o seu aprendizado relativamente dificil, se realizado de forma convencional, individualizada, somente em salas de aula, como tambm demorado, principalmente considerando-se que no h condies de interromper as atividades profissionais (pedir um tempo ao mercado). Para esta adaptao o estudo em grupos, praticando a seqncia metodolgica e as Ferramentas da Qualidade, em assuntos rotineiros do local de trabalho, gera uma sinergia atravs do incentivo e cooperao entre colegas, facilitando o aprendizado, tornando-o eficaz e agradvel.

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V.3.5. FILOSOFIA E PRINCPIOS

As vitrias e conquistas so conseqncias de uma equipe bem preparada e


motivada.

Quem melhor conhece os detalhes dos seus respectivos servios e locais de


trabalho, so aqueles que a vivenciam no dia a dia.

Todos tm a capacidade de raciocnio, o qual no deve ser desperdiado. O


exercitar o raciocnio importante para a Organizao.

Os resultados so maiores quando muitos contribuem com, pelo menos, um


pouco (participativo), do que quando poucos contribuem com muito (impositivo).

Todos podem e devem contribuir para eliminar as suas prprias dificuldades e


problemas, melhorar as condies de trabalho e atingir os objetivos da empresa.

Todos devem colaborar para que a empresa desenvolva e d lucros, porque


no existir empregado bem pago caso ela, empresa, no obtenha bons resultados. O CCQ COMO DIFUSOR DA FILOSOFIA DA QUALIDADE
Pelo exposto acima, o CCQ Ciclo de Controle da Qualidade antes de tudo um exerccio corporativo para a difuso da filosofia da Qualidade, atravs da discusso de suas vrias tcnicas, exercendo forte vetor motivacional aos vrios nveis organizacionais. Segundo Ishikawa, as idias bsicas por trs das atividades de um CCQ so: Criao de um ambiente de trabalho feliz, no qual haja respeito natureza do ser humano e possibilite a sua satisfao; - desenvolvimento das infinitas possibilidades da capacidade mental humana e viabilidade da sua aplicao;- contribuio para o melhoramento e desenvolvimento da organizao e No existe TQC sem CCQ. No existe CCQ sem TQC.

V.4. 5S (OS CINCO SENSOS)


V.4.1. OS 5 S COMO FILOSOFIA COMPORTAMENTAL
Pode-se imaginar uma fbrica japonesa suja e desorganizada? Nos dias atuais praticamente impossvel, mas este era um fato corriqueiro no Japo derrotado do psguerra. O movimento 5S nasceu ali, no final da dcada de 1960, como parte do esforo empreendido para reconstruir o pas, e muito contribuiu, em conjunto com outros mtodos e tcnicas, para o reconhecimento da poderosa inscrio Made em Japan. O 5S um programa de gerenciamento participativo que objetiva criar condies de

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48

trabalho adequadas a todas as pessoas e em todos os nveis hierrquicos de uma Organizao. um bom programa para iniciar o melhoramento da Gesto da Rotina de Trabalho do dia-a-dia. A sigla 5S deriva das iniciais das 5 palavras japonesas que so a base para a Filosofia a ser aplicada: SEIRI (Senso de Utilizao); SEITON (Senso de Ordenao); SEISOU (Senso de Limpeza); SEIKETSU (Senso de Padronizao); SHITSUKE (Senso de Autodisciplina). Atualmente existem diversas verses e contribuies filosofia original, mediante o acrscimo de outros 4S e interpretaes diversas, que mantm coerncia com a linha original (Senso de Firmeza; Senso de Dedicao; Senso de Relato com nfase; Senso de Ao Simultnea).

V.4.2. CONCEITOS
uma filosofia voltada para a mobilizao dos empregados atravs da implantao de mudanas no local de trabalho, incluindo a eliminao de desperdcios, arrumao de salas e limpeza. O chamado Mtodo 5S deriva das palavras que, em japons, se iniciam com a letra S, a saber:

Seiri Organizao/ Utilizao/ Descarte; Seiton Arrumao/ Ordenao; Seisou Limpeza / Higiene; Seiketsu Padronizao; Shitsuke Disciplina.

SENSIBILIZAO SEIRI (ORGANIZAO)

FASE I
SEITON (ARRUMAO) SEISOU (LIMPEZA)

PERPETUAO

FASE II

SEIKETSU (PADRONIZAO)

SHITSUKE (DISCIPLINA)

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49

V.4.3. OBJETIVOS
O 5S tem importncia como ferramenta de unio dos empregados. Seu objetivo principal o de mudar a sua maneira de pensar, com o objetivo de que procurem ter um comportamento melhor em sua vida, como um todo, tanto profissional quanto pessoal. Promovendo o uso da capacidade individual, dos empregados da empresa, mediante a formao de grupos espontneos de trabalho, bem como aproveitando o potencial de participao de cada um, pode-se buscar a melhoria constante do ambiente de trabalho, eliminando materiais obsoletos, promovendo a limpeza dos locais, realocando itens inservveis no momento, para posterior utilizao por outras reas ou at para seu possvel descarte. A Filosofia do 5S induz a quebra de alguns paradigmas, tais como:

No vou jogar isto fora, porque um dia eu posso precisar dele para alguma coisa...; Vou deixar empilhado, mas amanh eu arrumo.

V.4.4. METODOLOGIA DE IMPLANTAO


As atividades de implantao de um programa 5S devem ser divididas em: A) Sensibilizao e B) Perpetuao. A Sensibilizao inclui a educao e o treinamento de todos os empregados em temtica, origem, concepo. A Perpetuao equivale aplicao dos ltimos 2S: Saiketsu e Shitsuke, visando a continuidade sustentada da filosofia 5S. Na primeira fase, a implantao tem incio fixando-se cartazes nas dependncias da empresa com o objetivo de sensibilizar os empregados, forando sua curiosidade. Nesta fase, deve-se criar um smbolo para a campanha. Uma imagem que transmita segurana, simpatia e consolide em um s smbolo tudo que se espera alcanar com o programa. Para consolidar o processo, podem tambm ser escritas mensagens nos contracheques, do tipo: Voc passa mais tempo na empresa que em qualquer outro local. Que tal arrumar seu ambiente de trabalho de modo a melhor-lo? Em seguida estrutura-se todo o Plano de Ao, que pode envolver uma apresentao a todos os empregados, com a distribuio de brindes (chapus, camisetas e outros) com o smbolo da campanha 5S. Neste momento, que deve ser o mais ldico possvel, transmitem-se os conceitos, indicando os passos para a implementao, com efetividade, da meta estabelecida. Na semana seguinte, deve-se promover a Semana da Limpeza ou o Dia da Limpe-

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50

za, no qual os empregados dedicam-se eliminao de tudo o que no tenha serventia (papis, mveis, equipamentos e outros), assim como a promoo de arrumao e limpeza. Todos so, ento, direcionados a levar os objetos descartados para reas especificas preparadas para o evento, podendo avaliar a evoluo do processo. Aps essa fase, tem inicio a segunda Etapa, a da solidificao e consolidao do processo, que envolve a aplicao dos ltimos 2S: Seiketsu (padronizao) e Shitsuke (disciplina). A aplicao adequada desses 2S d o suporte formal para a perpetuao do processo da manuteno do contexto para a auditoria do 5S, acompanhamento do processo e autodisciplina, a fim de tornar a prtica do 5S um constante no dia-adia do empregado, tanto no ambiente organizacional quanto em sua vida particular.

JAPONS

INGLS

PORTUGUS: SENSO DE: Utilizao

1.S

SEIRI

SORTING

Arrumao Organizao Seleo Ordenao

2.S

SEITON

SYSTEMATYZING

Sistematizao Classificao Limpeza

3.S

SEISOU

SWEEPING

Zelo Asseio

4.S

SEIKETSU

SANITIZING

Higiene Sade Integridade Autodisciplina

5.S

SHITSUKE

SELFDISCIPLINING

Educao Compromisso

V.5. DESDOBRAMENTO DA FUNO DA QUALIDADE (QFD)


V.5.1. CONCEITOS DA METODOLOGIA QFD
O Mtodo Quality Function Deployment (QFD) ou Desdobramento da Funo da Qualidade foi criado no Japo, com a participao expressiva dos professores Mizuno e Akao. Desde ento tem sido adotado como um importante meio de planejamento de produtos e servios que atendam s necessidades dos Clientes. O QFD tem sido reconhecido como um excelente meio de garantir a VOC (Voice of the Customer) e tambm que os esforos da empresa sejam direcionados ao atendimento dos requisitos. uma metodologia utilizada para traduzir a voz do cliente em requisitos mensu-

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51

rveis, que nortearo todas as fases de desenvolvimento de produtos e servios, objetivando a satisfao dos mesmos. Foi desenvolvida a partir de 1972, com base nos trabalhos do professor Akao, tendo sido reconhecida como metodologia de grande importncia em 1978, e aplicada (a partir de seu uso inicial nos estaleiros da Mitsubishi Heavy Industries) na indstria automobilstica do Japo. Do Japo migrou para os EUA, Europa e para a maioria dos pases industrializados. O QFD possui alguns conceitos essenciais, quais sejam: A) Perguntar aos Clientes o que eles querem; B) Utilizar a experincia e o conhecimento da Equipe multifuncional para traduzir a voz do cliente em requisitos mensurveis; C) Priorizar e centrar esforos nas caractersticas mensurveis, para que a voz do cliente seja preservada durante toda a fase de desenvolvimento; D) Permitir rea de Marketing gerenciar as expectativas dos clientes e as aes dos concorrentes, buscando a inovao constante do produto ou servio durante o seu ciclo de vida, garantindo a lucratividade do mesmo. O QFD foi desenvolvido inicialmente para que os engenheiros considerassem a qualidade desde o incio do projeto: A Qualidade Planejada e No Inspecionada. Surgiu como uma conseqncia da transio do tradicional Controle da Qualidade (Qualidade Reativa) para Garantia da Qualidade (Qualidade ativa), buscando incorporar ao produto ou ao servio, a qualidade que os clientes desejam em todas as fases do desenvolvimento. Conforme apresentado por Juran, a Funo da Qualidade toda rea funcional da cadeia de valor (reas de desenvolvimento, rea de planejamento etc.) ou do ciclo do produto , que participa da formao da qualidade do produto. o agente que promove a ao de garantia da qualidade dento do Sistema de Qualidade.

V.5.2. APLICANDOS A METODOLOGIA QFD


O Mtodo Quality Function Deployment (QFD) se processa, em geral, em quatro etapas: A) Planejamento do Produto; B) Desenvolvimento dos Componentes; C) Planejamento do Processo; D) Planejamento da Produo, que em suas formas finais so apresentadas como matrizes.

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52

CASA DA QUALIDADE

MATRIZ DE CORRELAES

OBJETIVO

COMO

DIREO DA MELHORIA

ORDEM DE IMPORTNCIA

MATRIZ DE RELAES

QUE

QUANTO (Valor Alvo)

AVALIAO TCNICA DA CONCORRNCIA

FATORES DE PROBABILIDADE

ESCORE ABSOLUTO

ESCORE RELATIVO

A) Definio do Objetivo: uma descrio da Meta, do Objetivo, do Problema, da Dificuldade que se quer resolver ou para a qual vai se direcionar todo o esforo da equipe no objetivo de obter uma soluo. Normalmente aparece na forma de uma pergunta que se est tentando responder, devendo definir claramente o bem ou servio. B) Lista de Qus O que o Cliente quer: So as caractersticas do produto, bem ou servio, tal como definidas pelo cliente, sob a tica do que o cliente quer do bem ou servio, escopo do projeto. O levantamento das necessidades e requerimentos

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AVALIAO DA CONCORRNCIA (PELO CLIENTE (ACC)

53

dos clientes e suas prioridades feito mediante mecanismos de feedback e pesquisa de mercado. C) Ordem de Importncia: Nesta etapa os clientes atribuem pesos, que normalmente variam de 1 (menos importante) a 7 (mais importante), a cada um dos qus apurados. D) Avaliao da Concorrncia pelo Cliente: Anlise do bem ou servio oferecido pela concorrncia, em comparao com o bem ou servio em estudo. Permite uma reavaliao da ordem de importncia, acrescentando novos requisitos, colhidos com os clientes, relao de qus, e uma avaliao de como os clientes vem o produto em comparao com o os concorrentes, identificando os pontos fortes e fracos, segundo avaliao da concorrncia pelo cliente. Essa avaliao resultado de pesquisa com os clientes, baseada em suas percepes sobre cada que. E) Lista de como - como traduzir / entender os desejos dos clientes. Nesta fase, traduzem-se aquelas necessidades em requisitos de cunho tcnico, adequados a cada etapa do desenvolvimento do produto. importante o engajamento simultneo de todos os setores participantes no processo; em especial, os representantes das reas de marketing, planejamento, projeto e engenharia de produto, bem como as reas de desenvolvimento do processo, vendas e servios. Os requisitos do cliente so, em sua maioria, expressos mediante caractersticas qualitativas, demandando, para sua apropriada quantificao, mtodos para a estimao de dados que auxiliem no entendimento das expresses do cliente. Um como uma maneira de atender a um que. Os comos devem ser mensurveis e controlveis. F) Direo de Melhoria - Estabelece para cada como a sua direo de melhoria. A direo de melhoria pode ser para cima, nos casos em que o aumento do valor como melhora o desempenho (quanto maior, melhor); para baixo, nos casos em que a diminuio do valor do como melhora o desempenho (quanto menor, melhor) ou uma faixa de resultados (dentro da faixa, melhor). G) Matriz de Correlao (Telhado da Casa da Qualidade) uma matriz triangular que busca estabelecer a correlao entre os comos. As correlaes tm por objetivo avaliar o impacto em um como quando se melhora ou piora um outro como. Estas correlaes podem ser: Muito positiva; Positiva; Negativa; Muito negativa; Inexistente. Aferidas as correlaes, conforme sua natureza, elas sero objeto de tratamento diferenciado: Se positivas, haver economia (otimizao) de recursos na consecuo de algum como; Se negativas, tende a exigir um esforo em pesquisa e desenvolvimento, de modo a eliminar esse tradeoff, como

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chamado. H) Quanto Valor Alvo a alcanar: Estabelece para cada como um valor-alvo que deve ser alcanado de modo a garantir a satisfao do cliente. Normalmente, obtido respondendo-se seguinte pergunta: que valor o como deve ter para atingir / garantir a satisfao do cliente? I) Avaliao tcnica da Concorrncia Esta fase similar Avaliao Tcnica da Concorrncia, feita pelos Clientes (com a viso que), no entanto, com a viso como (viso tcnica de como fazer). J) Matriz de Relao Apresenta o nvel de relao entre uma caracterstica do bem ou servio que e a forma de obt-lo como. K) Fatores de Probabilidade ou Dificuldade: Indica o nvel de facilidade (ou dificuldade) para a empresa encontra para atender cada um dos como, ou seja, a sua capacidade de ser atendida com sucesso. L) Escores Absolutos e Relativos: Trata-se da priorizao dos esforos, selecionando os comos que devero passar para a prxima fase. obtido a partir do clculo da multiplicao dos graus de intensidade pela ordem de importncia, fornecida pelo cliente. De uma fase para a outra migram os requisitos de maior importncia, assim como os que demandam novas tecnologias e os que apresentam alto risco de projeto, para que seja possvel minimizar tempo e esforo na obteno dos requisitos do Projeto.

Caractersticas do Projeto

Caractersticas do Projeto Requisitos do Consumidor

Componentes Especficos

Componentes Especficos

Processo de Produo

Processo de Produo

Planos da Qualidade

Casa 4

Casa 2

Casa 3

Casa 1

A) Casa 1 Planejamento do Produto: Apresenta a finalidade do Produto. Nesta fase, as necessidades dos Clientes so transformadas em qus (o que dever ser produzido). A equipe do projeto passa a desenvolver a matriz, desenvolvendo maneiras de traduzir os requisitos (os comos). Objetiva identificar as necessida-

Gesto por

des e os desejos que o produto dever satisfazer. um processo de refinamento, 55 Excelncia Construindo a Empresa Lucrativa

pelo qual alguns dos comos, migraro para a prxima fase. B) Casa 2 Desenvolvimento dos Componentes: Corresponde definio dos requisitos tcnicos para o atendimento fabricao do produto. Os como devem ser transformados em qus. Resulta em pontos que apresentam maior relao com a satisfao dos requisitos do produto, especificado pelos clientes. Estes so os comos, transferidos para a Fase seguinte. C) Casa 3 Planejamento do Processo: Define os processos de fabricao que melhor atendero aos requisitos apresentados pelos Clientes, como esperados no produto. Seu resultado se reflete na escolha do processo a ser aplicado no desenvolvimento do bem ou servio. Define, por exemplo, o fluxograma do processo de fabricao. So os comos que sero transferidos para a fase seguinte. D) Casa 4 Planejamento de Produo: Nesta fase so desenvolvidos os requisitos e mtodos de fabricao do produto ou servio. Deve permitir que a empresa produza um produto que satisfaa inteiramente as necessidades e anseios dos clientes. A Casa da Qualidade QFD: Quality Function Deployment

Horrio de funcionamento domingos

Nmero de toques antes de atender

Num. Agncias em Supermercados

Nmero de cheques grtis por ms

Portflio de produtos de seguro

Cordialidade do Fone Baqnking

Nmero de Caixas Automticos

Nmero de Domingos abertos

Variedade de Servios on-line

Facilidade de Acesso on-line

Importncia para o consumidor

Tempo desde que foi coado

Fraco

(1)

Classificao Modelo Kano

Anlise compet. Argumento de Vendas Importncia no Futuro

IMPORTNCIA

Competidfor A

Peso Absoluto

Requisitos do Consumidor

Acessibilidade

Agncias em supermercados Abrir domingo Banco Online Fhone Banking Caixas Automticos

6 6 3 6 6 6 6 6 6 6 3

3 4 5 5 5 3 4 2

A A U O O N O N

4 5 5 4 5 3 2 2

4 5 5 5 5 3 4 2

Ns

3 2 5 4 3 2 2 3

4 2 4 5 5 4 5 4

5 1,7 5 2,5 1 5 1

7 15 5 6 8 6 10 3

0,17 0,39 0,13 0,16 0,22 0,16 0,26 0,07

5 1,3 5 1,7 4 2 5 2,5 4 1,3

Servios alternativos Conforto Agncia

Venda de seguros Cheques Grtis Cafzinho


1,05 Peso Absoluto 0,09 Peso Relativo 2 Ns 6 Concorrente A Dificuldade Tcnica 2 Qualid. Projetada 7 Peso Abs. Corrigido 2,10 2,35
0,20

1,18
0,10

0,78
0,07

0,78
0,07

1,31
0,11

0,94
0,08

1,57
0,13

0,98
0,08

0,49
0,04

0,42
0,04

0 0 0 0
-

0 0 0 0
-

10 4 3 10
2,35 0,08

6 4 3 6
2,35 0,08

20 40 4 40
5,24 0,18

3 7 4 7
3,76 0,13

20 100 5 100
7,84 0,26

7 8 3 8
2,94 0,10

5 2 2 1
0,98 0,03

4 2 5 1
2,09 0,07

Peso Rel. Corrigido

0,07

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Peso relativo

Forte (6)

ndice de Merlhoria

Mdio (3)

Objetivo

56

VI. FERRAMENTAS PARA A GESTO DA QUALIDADE


Com base nas Metodologias de Gesto da Qualidade, devem ser aplicadas as denominadas Ferramentas de Gerenciamento, buscando a combinao que melhor atenda as caractersticas do caso a ser solucionado (ou seja, respeitando a particularidade de cada empresa e situao). importante considerar que o domnio de ferramentas de gesto, por si, no garante o melhor alcance dos objetivos propostos. necessrio que sua aplicao esteja apoiada no conhecimento terico e prtico de uma ou mais Metodologia de Gesto/ Controle da Qualidade, com a coordenao de um profissional capacitado e contando com a participao (efetiva) de um time de trabalho, participativo e empenhado na busca de solues. As ferramentas utilizadas nos processos de Gesto da Qualidade foram estruturadas ao longo de todo o Sculo XX, predominantemente a partir da sua metade, impulsionado pelos progressos tecnolgicos da Segunda Grande Guerra e pelos esforos de reconstruo do Japo, que teve sua base fabril praticamente destruda durante o conflito. Conforme apresentado nesta apostila, a partir de 1950, o esforo combinado de estudiosos, principalmente Norte Americanos e Japoneses, trouxeram um grande desenvolvimento aos mtodos matemticos e comportamentais aplicados Gesto da Qualidade. Com destaque aos Mtodos PDCA e MASP (que so aplicados atravs da combinao de suas principais caractersticas), a busca da Melhoria Contnua da Qualidade feita atravs de um foco nos Processos. Em cada uma das suas Etapas de aplicao so utilizadas ferramentas especificas as necessidades apuradas. Atualmente existem dezenas de ferramentas, sendo que parte significativa delas so variaes de modelos principais, porm sem perder suas caractersticas bsicas. Tambm se deve observar que estas ferramentas podem ser extremamente simples, quanto sua aplicao, ou de grande complexidade, exigindo o uso de recursos informatizados (Planilhas de Clculo, Softwares de Gesto da Qualidade etc.). Existem, portanto, classificaes sobre a forma de agrupar/ segmentar e utilizar essas ferramentas, como, por exemplo, de controle ou de planejamento. Outras, utilizadas com menos freqncia, ou mais aplicveis a contextos especficos, so complementares a estas duas principais e no recebem identificao especfica. Na seqncia so apresentadas as ferramentas de maior destaque, atualmente.

VI. 1. BRAINSTORMING (e suas variaes)


A ferramenta denominada de Brainstorming (ou Tempestade de idias) um processo realizado em Equipe, para o que os seus participantes devem emitir idias de forma livre, sem limitaes crticas (prprias ou dos demais participantes), em tempo curto. Os grupos, em questo, devem ser compostos por um nmero de participantes que varie entre 5 e 12 profissionais, que tenham sido alocados, preferencialmente, por ao espont-

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nea (voluntrios). Devem tambm existir regras do processo de participao, assim como prazos e objetivos (inclusive escopo) bem definidos e divulgados. A coordenao da Equipe deve ser efetuada por um profissional experiente e com formao e caractersticas pessois que lhe garanta a liderana e controle do grupo (sem, no entanto influir sobre a liberdade de idias e de participao). O objetivo do Brainstorming o de gerar o maior nmero de idias sobre uma questo lanada (problema e/ou proposta de ao), com caractersticas de originalidade e em um ambiente sem inibies. Busca-se atravs da diversidade de opinies, apoiado na individualidade de cada participante, o resultado corporativo. Como um resultado adicional, este mtodo contribui para a criao e desenvolvimento das Equipes multifuncionais. Apresenta as seguintes caractersticas:

Permitir o exerccio da capacidade de auto-expresso, livre de inibies ou preconceitos


(prprio e dos demais participantes);

Gerar as condies para a liberao da criatividade, sem aes de pr-julgamento; Desenvolver a capacidade de aceitar e conviver com diferentes vises conceituais e
multidisciplinares;

Praticar o registro de idias; Praticar a capacidade de sntese; Praticar a delimitao e uso do tempo; Suprimir a limitao de conceitos de hierarquia, durante o processo.
De forma abreviada, pode-se dizer que h trs momentos distintos na aplicao do Brainstorming:

Identificao e explicao clara do problema ou situao para a qual se est realizando


o processo de Brainstorming (todos devem entender claramente o objetivo e escopo do trabalho);

Registrar/ Documentar as idias geradas, da forma mais clara e prxima quela emitida,
pelos participantes;

Analisar e selecionar aquelas idias que atendam aos objetivos propostos.


O Brainwriting (tambm conhecido por Brainstorming fechado) uma variao do Brainstorming, com a seguinte diferena bsica: as opinies e idias so apresentadas por escrito. No h exposio oral na fase de gerao de idias e de documentao, o que reduz o risco de ocorrncias de crticas.

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VI. 2. DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO


Outra ferramenta de grande importncia para a aplicao de Metodologias de Gesto da Qualidade o Diagrama de Causa e Efeito, conhecido como Diagrama de Ishikawa ou Diagrama de Espinha de Peixe. Sua funo a de representar as possveis causas que levam a um determinado efeito. As causas so agrupadas conforme sua categoria/ origem/ semelhanas, previamente estabelecidas, ou apuradas durante o perodo de classificao. Seu grande diferencial que se pode atuar de modo mais especfico e direcionado no detalhamento das causas possveis. De forma geral, devem ser seguidas as seguintes etapas, para a elaborao do Diagrama de Causa e Efeito:

Promover a discusso do assunto a ser analisado pelo grupo, contemplando seu processo, como ocorre, com os profissionais das reas envolvidas. Definir e formalizar, para todos os envolvidos, o escopo e limites;

Efetuar a descrio do efeito (problema ou condio especfica) no lado extremo direito


do diagrama:

EXAMES DE LABORATRIO COM ERROS NO DIAGNSTICO

PROBLEMA IDENTIFICADO

Levantar as possveis causas e seu agrupamento por categoria, fazendo seu registro no
diagrama:
MATERIAIS

Insumos de baixa qualidade Dependncia de um nico fornecedor

EXAMES DE LABORATRIO COM ERROS NO DIAGNSTICO

Efetuar a anlise do Diagrama elaborado e efetuar a coleta de dados para determinar a


freqncia de ocorrncias de diferentes causas.

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MATERIAIS Insumos de baixa qualidade Dependncia de um nico fornecedor Armazenamento errado de Insumos

EQUIPAMENTOS Temperatura do Ambiente de Operao Inadequado Inadequao para o uso pretendido Falta de manuteno preventiva

Manuais desatualizados

EXAMES DE LABORATRIO COM ERROS NO DIAGNSTICO Desmotivao

Falta de Padres documentados. Baixo nvel de padronizao.

Erros de Digitao

Rotatividade alta.

PROCESSOS

PESSOAS

Dependendo do seu nvel de complexidade, o Diagrama pode ter algumas de suas causas, abertas em novo diagrama de causa e efeito, em nvel mais aprofundado.

VI. 3. MATRIZ GUT (GRAVIDADE/ URGNCIA/ TENDNCIA)


A ferramenta conhecida como Matriz GUT apresenta a representao de problemas, ou riscos potenciais, atravs de quantificaes que buscam estabelecer prioridades para abordlos, visando minimizar impactos e centrar os esforos de correo ou adaptao, nos itens de maior representatividade. Normalmente a Matriz GUT usada para a apurao e priorizao de problemas e na anlise de riscos. Os problemas so destacados conforme modelo abaixo e analisados sob os aspectos: A) Gravidade (G); B) Urgncia de resoluo (U); e C) Tendncia de ser agravado (T). Atribui-se um nmero inteiro entre 1 e 5 a cada uma das dimenses (G, U, T), correspondendo o 5 maior intensidade e o 1 a menor intensidade, e multiplicando-se os valores obtidos para G, U, T. Os problemas ou fatores de risco que obtiverem maior pontuao sero tratados prioritariamente.

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60

Exemplo da uma Matriz GUT


Matriz GUT PROBLEMAS
1. Concepo do Imvel em no-conformidade com as expectativas do mercado 2. Demora da definio do grupo de investidores 3. Retrao dos investidores por tendncias macroeconmicas 4. Desistncia de 25% dos investidores durante a execuo da obra 5. Esfriamento do mercado imobilirio 6. Mo-de-obra adequada no disponvel no momento requisitado. 7. Planejamento de custos inconsistente, com inocorrncia de gastos no-orados. 8. Planejamento de Compras Inconsistente. 9. Aumento do Preo de insumos bsicos e de acabamento. 10. Longos perodos de chuvas.

G
5 5 4 5 4 5 4 5 5 4

U
4 5 3 5 3 5 3 3 5 3

T
1 4 3 2 3 3 3 2 4 2

CxUxT
20 100 36 50 36 75 36 30 100 24

VI. 4. 5W2H
Esta ferramenta utilizada principalmente no mapeamento e padronizao de processos, na elaborao de planos de ao e na definio de procedimentos relacionados a indicadores. de aplicao gerencial e busca apoiar o entendimento atravs da definio de responsabilidades, mtodos, prazos, objetivos e recursos associados. O Mtodo 5W2H representa as iniciais das palavras, em ingls, 1) Why (por qu?), 2) What (o que?); 3) Where (onde?); 4) When (quando?); 5) Who (quem?) e 1) How (como?); 2) How much (quanto?). Atualmente alguns profissionais aplicam um 3. H: How Many (quantos), sendo que, neste caso, a ferramenta passa a ser 5W3H.
5W2H O QUE
(What)

QUEM
(Who)

QUANDO
(When)

ONDE
(Where)

POR QUE
(Why)

COMO
(How)

CUSTOS
(How much)

Reavaliao de Contratos e negociao com fornecedores.

Joo Carlos

De 02.01.08 at 28.02.08

Centrar os trabalhos na Matriz.

H indcios de que as clusulas de desconto e prazos de entrega no estarem compatveis com o mercado.

Comparao com outros contratos (mercado) e pesquisa junto a fornecedores alternativos.

Remunerao de 100 horas de Consultoria tcnica e R$ 3K para despesas diversas.

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61

VI. 5. FLUXOGRAMA
Trata-se da representao grfica de um processo que permite a fcil visualizao dos seus passos, podendo, conforme seus objetivos, indicar as reas executantes. Indica a seqncia e encadeada das atividades e decises, de modo a se obter uma viso integrada do fluxo de um processo administrativo, tcnico ou gerencial, apoiando a sua anlise crtica, para a deteco de falhas e oportunidades de melhorias. Utiliza smbolos padronizados, que facilitam a representao dos processos, conforme exemplos:
EXEMPLO DE FLUXOGRAMA COM UM MODELO DE AUDITORIA DE QUALIDADE -1

INCIO 1
ANALISA/ DISCUTE PEDIDO DO CLIENTE OU AUDITORIA PROGRAMADA

DETERMINA ELEMENTOS DA AUDITORIA

ATRIBUI ELEMENTOS AOS AUDITORES RELATRIO DE OCORRNCIAS E SUGESTES PREPARA DOCUMENTOS DE TRABALHO (AUDITORES)

DEFINE ESCOPO, OBJETIVOS E PRAZOS

SELECIONA EQUIPE DE TRABALHO E AUDITOR LIDER


RELATRIO DE OCORRNCIAS E SUGESTES PREPARA PLANO DE AUDITORIA (AUDITOR LIDER) RELATRIO DE OCORRNCIAS E SUGESTES

AUDITOR LIDER VERIFICA SUAS ESPECIFICAES


DISTRIBUI PLANO DE AUDITORIA
QUALIFICADO?

NO

SIM
ANALISA O PROGRAMA DE AUDITORIA DO SISTEMA DE QUALIDADE

NOTIFICA AUDITORIA

QUALIFICADO?

NO

SIM 1

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62

EXEMPLO DE FLUXOGRAMA COM UM MODELO DE AUDITORIA DE QUALIDADE -2


2 4

ORIENTA A EQUIPE DE AUDITORIA

CONCLUI RELATRIO DE AUDITORIA

RELATRIO DE AUDITORIA

PROMOVE REUNIO DE INCIO DA AUDITORIA

DISTRIBUI RELATRIO DE AUDITORIA

EXECUTA COLETA DE DADOS, EVIDNCIAS E FAZ AVALIAO

DETERMINA: OBJETO DA AUDITORIA, MTODO AUDITADO ETC.

DECIDE SOBRE O ACOMPANHAMENTO DOS RESULTADOS

SUPERVISIONA E COORDENA A AUDITORIA

ACOMPANHAR AUDITORIA?

NO

RETEM REGISTROS E FAZ FECHAMENTO DA AUDITORIA

SIM
FAZ REUNIO DE PRS AUDITORIA COLETA DADOS E/OU OUTRAS EVIDNCIAS ACOMPANHA AUDITORIA E GERE RELATRIO RELATRIO DE ACOMPANHAMENTO DA AUDITORIA

NO
ELABORA MINUTA DO RELATRIO

SUFICIENTE?

NO

LTIMA AUDITORIA?

SIM
REVISA MINUTA DO RELATRIO PREPARA RELATRIO FINAL

SIM 5

AVALIA E SUBMETE RESULTADO DO RELATRIO

LTIMA AUDITORIA?

NO

ANALISA E SUBMETE DOCUMENTOS DE TRABALHO

SIM

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VI. 5.1. CARACTERSTICAS DO FLUXOGRAMA


Deve retratar um processo em nvel mdio de detalhamento, evitando o excesso de informaes.

Simbologia bsica:
PROCESSO: Representa uma atividade. Deve conter uma identificao breve. Pode conter a identificao da rea.

DECISO: Refere-se aos pontos do fluxograma em que ocorrem decises, ? podendo ser dividido em dois ou mais fluxos. Deve conter uma pergunta que identifique a deciso a ser tomada. INCIO/ TRMINO: Representa o incio ou final do Fluxograma, devendo conter essa identificao.

DOCUMENTO: Representa um documento, utilizado ou gerado pelo processo. Deve ter a identificao do Documento.

LINHAS DE FLUXO: Ligam os elementos de um processo, indicando a direo do fluxograma.

CONECTORES: Possibilitam continuar o fluxo, fora de sua representao grfica lgica (por exemplo, no caso de quebra de pgina).

VI. 5.2. VANTAGENS DO USO


Uma vez que o primeiro passo para o entendimento de um processo, ele essencial para o incio das anlises da Qualidade, assim como para o seu acompanhamento.

VI. 5.3. DESVANTAGENS/ RISCOS


So necessrios cuidados quanto ao nvel de detalhamento, j que pode ocorrer um excesso de informaes, dificultando o seu entendimento.
AS VRIAS TCNICAS DE ELABORAO DOS FLUXOGRAMAS
Existem vrias variaes do modelo apresentado acima, para a elaborao de Fluxogramas. Pode ser feita a representao do fluxo do processo, transitando pelas reas organizacionais envolvidas. Podem ser inseridas explicaes textuais, sobre o fluxo

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apresentado. Podem (ou devem) ser acrescentados os respectivos Indicadores de Desempenho, relacionados ao Processo. Cabe ao profissional (ou Equipe de trabalho), definir a melhor visualizao, conforme os objetivos do trabalho.

VI. 6. FOLHA DE VERIFICAO


A Folha de Verificao uma ferramenta utilizada para acompanhar processos e registrar a quantificao da freqncia com que certos eventos ocorrem num certo perodo de tempo. A Folha de Verificao pode ser analisada horizontalmente, como ocorre normalmente, e tambm verticalmente, quando se deseja analisar o impacto do perodo de tempo considerado. No entanto, a Folha de Verificao no considera pesos ou ainda nveis de importncia relativa entre os ventos, o que pode ser fundamental para uma anlise mais acurada.
Exemplo: Freqncia de Reclamaes de Hspedes em uma rede de hotis:
CATEGORIA DE RECLAMAES 1. No check In e no Check Out 2. Limpeza no realizada 3. Demora na entrega dos pedidos da Lanchonete 4. Defeitos na TV/ SOM AMBIENTE 5. PROBLEMAS COM CHUVEIRO 6. PROBLEMAS COM TELEFONIA 7. FALTA DE TOALHAS OU ROUPAS DE CAMA 8. OUTROS IIII IIII IIII IIII IIII IIII IIII IIII IIII IIII MS: JUNHO/08 IIII IIII IIII I III III IIII II II Totais: 8 6 10 5 7 11 8 12

VI. 7. GRFICO (DIAGRAMA) DE PARETO


Tem como objetivo representar de forma grfica a ocorrncia acumulada de diferentes ocorrncias de forma a facilitar, atravs de regras e princpios pr-definidos, a priorizao de aes corretivas. Tem como vantagem, a caracterstica de apresentar de forma clara a priorizao dos elementos de uma anlise/ observao, a serem trabalhados num processo, reduzindo inclusive a linha de atuao, j que podem ser desprezadas as ocorrncias de pouca relevncia (ou deix-las para um segundo momento). Seu conceito bsico foi desenvolvido a partir do princpio de Pareto (Vilfredo Pareto, economista italiano do sculo XIX) que desenvolveu estudos sobre a desigualdade na distribuio da riqueza, cuja concluso foi a de que 20% da populao (poucos e vitais) detinham 80% dos bens, enquanto o restante (muitos e triviais) detinha 20%. Esta relao tambm conhecida como a regra 80:20.

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Grfico de Pareto (Exemplo)


Nmero de No Conformidades Percentual Acumulado

150

100

120 90

80 60

60 30 NC 1 NC 2 NC 3 NC 4 OUTRAS

40 20

VI. 8. HISTOGRAMA
um grfico de barras que apresenta a distribuio de dados por categorias, previamente definidas. Enquanto os grficos de controle mostram o comportamento de uma varivel ao longo do tempo, o histograma fornece uma imagem da varivel num determinado momento. Apresenta uma distribuio de freqncia, sendo que estas so agrupadas estatisticamente na forma de classes, nas quais se observa a tendncia central dos valores e sua variabilidade. O exemplo abaixo apresenta a distribuio dos atendimentos, conforme o tempo de espera na fila.

Histograma (Exemplo)
Atendimentos Realizados

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 02 04 06 08 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 Tempo mdio na fila (em minutos)

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VI. 9. OUTRAS FERRAMENTAS


VI. 9.1. MATRIZ DE PRIORIZAO
uma ferramenta de priorizao de aes ou objetivos com foco na utilizao de critrios e pesos devidamente conhecidos. aplicada, principalmente, nos casos em que se precisa selecionar as melhores opes, quando existem dvidas quanto importncia relativa dos critrios de deciso, ou ainda, quando as opes esto fortemente relacionadas, dificultando a escolha.

VI. 9.2. ANLISE DO CAMPO DE FORAS


uma ferramenta em que, inicialmente, levantam-se os fatores a favor e contra, associados a uma determinada deciso, quantificando-se a seguir esses fatores, de modo a dar respaldo deciso. Baseia-se no principio de que a tomada de deciso entre as alternativas existentes sempre apresenta fatores que a impulsionam (facilitam) e fatores que a restringem (dificultam). Para sua aplicao devem-se identificar os fatores que atuam no processo, ou deciso, e classific-los em uma das duas categorias facilitadores ou dificultadores, excluindo os que so neutros. Em seguida, quantificam-se os fatores, sendo possvel a percepo do predomnio de categorias ou fatores especficos.

VI. 9.3. ANLISE PDPC (PROGRAM DECISION PROCESS CHART)


uma ferramenta que, atravs de uma abordagem estruturada e utilizando representaes em forma de diagramas e fluxogramas, identifica as situaes possveis e provveis de ocorrerem num determinado processo ou projeto, o que permite o seu mapeamento e definio/ identificao de opes a serem adotadas. Tambm conhecida como Anlise da Carta para o Programa de Deciso sobre o Processo, permite antecipar e desenvolver planos de contingncia para evitar possveis problemas previamente identificados durante a implementao de um plano.

VI. 9.4. DIAGRAMA DE AFINIDADE


uma ferramenta que permite a associao das informaes ou aes envolvidas em uma determinada anlise ou plano, de forma intuitiva ou a partir de certas premissas estabelecidas, visando estruturar abordagens diferenciadas ou focadas nos agrupamentos gerados de afinidades. aplicada na gerao, organizao, agrupamento e consolidao de idias, fator ou informaes relativas a um processo ou produto. Apia a formao de agrupamentos

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intuitivos e espontneos, gerados pelo grupo de trabalho, liberando-os do processo lgico e estruturado e, conseqentemente, criando condies para o aparecimento de solues criativas.

VI. 9.5. DIAGRAMA DE ARVORE


uma ferramenta que desdobra o objeto ou a ao principal em etapas sucessivas, nas quais os detalhes ou as partes obtidas na anlise asseguram uma forma de verificao e implementao estruturada. Esta ferramenta permite identificar, de modo sistemtico, com grau crescente de detalhamento, todos os meios e tarefas necessrias para atingir um determinado objetivo. Interliga as tarefas necessrias para obter o objetivo proposto, atravs de sucessivos desdobramentos, estruturado e coerente. Tambm aplicado para determinar, em graus crescentes de detalhamento, as causas primrias de um problema.

VI. 9.6. DIAGRAMA DE FLEXAS (ou DIAGRAMA DE REDE DE ATIVIDADES)


uma forma de representao do fluxo de atividades ou tarefas de um projeto, atravs de flechas, na qual a rede obtida (ou grafo) apresenta as conseqncias das tarefas e suas interdependncias, assim como os caminhos crticos e as folgas existentes. aplicado para estruturar o fluxo e a interdependncia das atividades que compem um projeto. As flechas, ou setas, podem-se alocar a durao e os recursos necessrios. A rede gerada para anlises diversas, normalmente relacionadas s dimenses tempo e recursos envolvidos. Tambm conhecida como Diagrama de Rede de Atividades, tendo semelhana com o Diagrama Pert/ COM (Project evaluation and review technique/ critical path method).

VI. 9.7. DIAGRAMA DE INTERRELACIONAMENTO (MACRO FLUXO)


o agrupamento seqencial de atividades identificadas como sendo necessrias realizao de uma tarefa. A partir desse agrupamento tem-se o fluxo das atividades e sua ordenao e priorizao. O Diagrama de Inter-relacionamento mostra as conexes existentes no processo ou problema sob anlise, assim como o possvel seqenciamento. Faz lembrar o fluxograma, mas no apresenta seu nvel de detalhamento e opes lgicas. Basicamente o fluxo de atividades e possveis associaes, sendo uma ferramenta muito efetiva no mapeamento inicial de processos, de modo a se obter sua natureza e possveis desdobramentos.

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VI. 9.8. DIAGRAMA DE MATRIZ


uma forma de representao das associaes ou relaes existentes ou potenciais entre conjunto de variveis, indicando, por meio de smbolos, correlaes e intensidades possveis. Usualmente, relaciona dois ou trs conjuntos de variveis, em forma matricial. Estabelece uma relao entre grupo de dados, cada qual com suas prprias caractersticas, por meio da associao matricial e do estabelecimento de fatores de correlao entre eles, quantificando, de certa maneira, a interdependncia existente. Esta ferramenta utilizada, por exemplo, na Metodologia DFQ Desdobramento da Funo da Qualidade.

VI. 9.9. TCNICA DO GRUPO NOMINAL


uma ferramenta para classificar e ordenar aes, atividades ou idias, de modo a reduzir o conjunto de opes, focando-se ento naquelas que so essenciais, segundo a percepo do grupo. indicada para a seleo e priorizao de problemas ou idias levantadas a partir de sesses de Brainstorming, pesquisa de campo, ou qualquer outra tcnica de gerao de idias, que podero ser tratadas, prioritariamente, por votao dos participantes da equipe.

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VII. NORMAS ISO FAMLIA 9000 VII. 1. HISTRICO E CARACTERSTICAS


Em 1946, representantes de 25 pases criaram uma Organizao Internacional com a finalidade de padronizar, divulgar e controlar Normas industriais. Em 23 de fevereiro de 1947, sob a denominao de Internacional Organization for Standardization (ISO), ou Organizao Internacional de Normatizao, esta entidade passou a operar. A sigla ISO derivada da palavra grega ISOS, que significa igual (ou padro). O prefixo iso utilizado em inmeras palavras, sempre com o sentido de igualdade: Isomtrico, isonomia, isoparamtrico etc. A ISO uma organizao no governamental, de abrangncia internacional, que rene mais de uma centena de organismos nacionais de normatizao. Representa pases que respondem por 96% do PIB mundial e tem por objetivo promover o desenvolvimento a padronizao de atividades correlacionadas, de forma a possibilitar o intercmbio econmico, cientfico e tecnolgico, em nveis acessveis aos organismos envolvidos. O escopo da ISO sobre normatizao est estabelecido em todos os campos do conhecimento, exceto no de normas da rea de engenharia eletrnica e eltrica, que so de responsabilidade da Internacional Eletrotechnical Commission (IEC). A ISO concilia interesses de produtores, usurios, governos e da comunidade cientfica na preparao de Normas internacionais. Suas aes so desenvolvidas por meio de (mais de) 2.600 grupos tcnicos, compostos por mais de 20 mil especialistas de todo o mundo, e que participam anualmente dos trabalhos tcnicos da ISO, dos quais j resultou a publicao de mais de 13 mil normas (desde sua fundao). Seus principais objetivos so:

Economia: Permitir a reduo da crescente variedade de produtos e procedimentos; Comunicao: Proporcionar meios mais eficientes de troca de informaes entre o fabricante e o cliente, melhorando a confiabilidade das relaes comerciais.

Segurana: Proteger a Vida e a Sade. Proteo do Consumidor: Prover sociedade meios eficazes para aferir a qualidade
dos bens e servios.

Eliminao de barreiras tcnicas e comerciais: Evitar a existncia de regulamentos


conflitantes sobre bens e servios em diferentes pases, facilitando, assim, o intercmbio comercial. Na realidade, a normatizao est presente na fabricao dos produtos, na transferncia de tecnologia e na melhoria da qualidade de vida, atravs de normas relativas sade, segu-

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rana e preservao do meio ambiente. Em 1987, a ISO lanou a famlia de normas ISO 9000, fortemente baseadas nas normas britnicas da qualidade e nas experincias e contribuies de especialistas e representantes de diversos pases, e que superaram divergncias quanto terminologia, conceitos e prticas, chegando a um resultado que deve ser considerado um marco histrico na evoluo da garantia e na gesto da qualidade. Criou as condies para a grande evoluo e uso da padronizao ISO. Em 1994, foi realizada a primeira reviso geral da Norma, com o objetivo de melhorar os conceitos interpretativos e garantir a incluso dos aspectos preventivos da garantia da qualidade. Em 2000 ocorreu a segunda reviso da norma, mais abrangente que a anterior, dando maior nfase no apenas nos aspectos industriais como tambm nos de servios. De modo geral, parte significativa das normas requer revises peridicas. Vrios fatores provocam a sua obsolescncia, tais como: novos requisitos de qualidade e segurana. Considerando estes fatores, a ISO estabeleceu que as normas devem ser revisadas em intervalos inferiores a 5 anos. Estas revises peridicas levam a uma constante adaptao nas atividades de certificao, j que as organizaes certificadas precisam adaptar e melhorar seus sistemas de gesto para incluir os novos requisitos. A Certificao passa, ento, a ser uma atividade dinmica, que proporciona organizao oportunidades de melhoria.

Macro viso da ISO 9000


Melhoria contnua do sistema de gesto da qualidade

CLIENTE

Responsabilidade da direo Gesto de recursos Medio anlise e melhoria

CLIENTE

Requisitos

Entrada

Realizao do produto

Produto

Sada

Legenda: Atividades que agregar valor Fluxo de informao

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Satisfao

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VII. 2. CERTIFICAES
Em razo da necessidade das empresas comunicarem aos seus clientes e ao mercado em geral a adequao de seu sistema de qualidade aos padres ISO, originou as atividades de Certificao. Certificao um conjunto de atividades desenvolvidas por um organismo independente, sem relao comercial, com o objetivo de atestar publicamente e formalmente, que determinado produto ou processo est em conformidade com os requisitos especificados. Esses requisitos podem ser nacionais, estrangeiros ou internacionais. O processo de Certificao pode abranger anlise de documentos; auditorias e inspees na empresa; coleta e ensaios de produtos, no mercado ou na fbrica, com os objetivos de avaliar a efetiva conformidade e sua manuteno. o denominado: Escrever como feito e fazer conforme o escrito. A Certificao efetuada por um rgo de certificao que, no mbito do modelo do Sistema Brasileiro de Avaliao da Conformidade (ABAC) determinado por resoluo do Conselho Nacional e Metrologia, Normatizao e Qualidade Industrial (Conmeto), deve estar credenciado no Instituto Nacional de Metrologia, Normatizao e Qualidade Industrial (Inmetro) para exercer tal atividade. O SBAC conceitua esse tipo de atividade como certificao de terceira parte, na qual uma entidade independente das partes envolvidas (fornecedorcliente) realiza a avaliao do sistema de qualidade da empresa. O Inmetro, em conformidade com os requisitos estabelecidos pelo Comit de Avaliao da Conformidade (ISO/ Casco) e em busca do reconhecimento internacional, estruturou seu sistema de certificao, reunindo uma comisso com composio equilibrada de representantes da sociedade. O que distingue o Inmetro como organismo credenciador no pas a participao efetiva da sociedade no funcionamento de sua estrutura organizacional. Essa forma de atuao mantm a imparcialidade necessria na avaliao das concesses dos certificados, para atribuir a credibilidade do processo de certificao. A atividade de Auditoria, voltada certificao, pode ser dividida na verificao da conformidade da documentao da organizao Norma (auditoria de adequao) e verificao, por meio de evidncia objetiva, da efetiva implementao dos procedimentos que compem o sistema de qualidade de uma empresa (auditoria de conformidade).As auditorias so ainda classificadas em auditoria de primeira parte (auditoria interna) e auditoria de segunda parte (cliente-fornecedor) e auditoria de terceira parte (sem relao comercial, feita por um organismo independente). Entre os vrios organismos credenciados pelo Inmetro para a realizao de auditorias e certificaes de empresas, destaca-se a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT).

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VII. 3. SOBRE AS NORMAS ISO 9000 VERSO 2000


A Estrutura da ISO 9000 (srie) composta pelas seguintes Normas:

ISO 9000 - Sistemas de Gesto da Qualidade - Fundamentos e Vocabulrio (substituindo a ISO 8402 e ISO 9000 - 1)

ISO 9001 - Sistemas de Gesto da Qualidade - Requisitos ISO 9004 - Sistemas de Gesto da Qualidade - Diretrizes para melhorias no desempenho (substituindo a ISO 9004 - 1)

ISO 19011 - Diretrizes sobre auditoria de sistemas de gesto da qualidade e ambiental


A Norma NBR ISO 9001:2000 contempla 8 princpios de Gesto da Qualidade: A) Foco no Cliente; B) Liderana; C) Envolvimento de Pessoas; D) Abordagem de Processos; E) Abordagem Sistmica de Gesto; F) Abordagem da Melhoria Contnua; G) Abordagem Factual para a tomada de decises; H) Relacionamento mutuamente benfico com os fornecedores. Em relao verso anterior, da Norma ISO 9000, temos uma grande diferena j que passou de Sistema da Qualidade para Sistema de Gesto da Qualidade, enfatizando que alm da garantia da qualidade para o cliente e para a prpria administrao, busca-se tambm o incremento dos indicadores relativos qualidade, ao processo e ao negcio. A) Foco no cliente Uma organizao depende de seus clientes e deve, por esta razo, conhecer e compreender as necessidades atuais e futuras dos seus clientes, atenderem s suas exigncias e tentar ao mximo superar suas expectativas. B) Liderana Os lderes estabelecem uma unidade de propsitos e do direcionamento a uma organizao. Devem criar e manter um ambiente interno no qual as pessoas se tornem inteiramente empenhadas em alcanar os objetivos da organizao em questo. C) Envolvimento das pessoas As pessoas so, em qualquer nvel, a essncia de uma organizao e seu envolvimento total permite que suas habilidades sejam usadas em benefcio da organizao. D) Abordagem por processos Um resultado desejado atingido com maior eficincia quando os recursos e atividades a ele associados so geridos como um processo. E) Abordagem por Sistema de Gesto Identificar, entender e gerir processos inter-relacionados como um sistema contribui para que a organizao atinja seus objetivos de maneira eficaz e eficiente. F) Melhoria contnua

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A melhoria contnua da performance global de uma organizao deve ser um objetivo permanente para a prpria organizao. G) Abordagem factual para a tomada de deciso Decises eficazes so baseadas em anlises de dados e informaes (fatos). H) Relaes de parceria com fornecedores Uma organizao e seus fornecedores so interdependentes e uma relao mutuamente benfica refora a habilidade de ambos criarem valor.

VII. 3.1. A NORMA ISO 9001:2000


Os novos requisitos apresentam pouca coisa a mais do que uma organizao bem dirigida e de sucesso j no esteja fazendo formal ou informalmente. As revises contidas so, entretanto, uma tentativa de mostrar que a aprovao pela ISO e a sua conseqente certificao realmente significam algo e que tm valor reconhecido. A terminologia de definies usada na ISO 9001:2000 est contida na ISO 9000:2000, que tambm inclui os conceitos nos quais a norma foi desenvolvida. Criar um Sistema da Qualidade de sucesso depende muito de mais do que apenas ler as palavras contidas na norma. A criao de um sistema de qualidade bem elaborado exige entendimento e aplicao ponderada. Seus processos comerciais devem dirigir a estrutura e definio do seu sistema de gesto, no as palavras contidas na norma. Seu sistema tambm ser influenciado por seus produtos, clientes, indstria, etc. Dessa maneira, cada sistema de gesto deve ser nico. Um sistema da qualidade pr-ativo, focado no cliente, quase uma necessidade para que se consiga sobreviver num ambiente to competitivo como o dos dias de hoje.

VII. 3.2. ESTRUTURA E CARACTERSTICAS DA ISO 9001:2000


A norma ISO 9001 foi reorganizada em 5 sees de requisitos. Elas refletem o ciclo Deming (PDCA) - do ingls, "Plan - Do - Check - Act" - Planejar, Fazer, Checar e Agir, muito conhecido na indstria da qualidade. As 5 sees so:

Seo 4 - Sistema de Gesto da Qualidade; Seo 5 - Responsabilidade da Direo; Seo 6 - Gesto de Recursos; Seo 7 - Realizao do Produto; Seo 8 - Medio, Anlise e Melhoria.

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Abordagem por processos


A norma exige que as organizaes tenham um manual da qualidade que inclui os procedimentos documentados ou referncias aos mesmos. Ele tambm deve incluir uma descrio da seqncia e interao dos processos que compem o sistema de gesto da qualidade. O escopo do sistema deve ser definido incluindo-se as bases para a utilizao feita no item "Aplicaes".

Participao da alta direo


A fim de que este requisito seja atendido, as pessoas que criam a poltica, dirigem e controlam a organizao devem mostrar de que maneira elas participam do desenvolvimento e orientao do sistema. Isso pode significar um envolvimento direto no processo, participao em reunies e encontros, apresentaes e sesses de comunicaes ou qualquer outra atividade que envolva liderana e diga respeito ao sistema da qualidade.

Poltica da Qualidade e objetivos


A poltica da qualidade a fora motriz do sistema e faz com que a organizao esteja comprometida em atender tanto aos requisitos quanto s melhorias. Este um dos documentos chave perante o qual o desempenho do sistema da qualidade julgado. Colocar em prtica a poltica da qualidade se torna mais fcil pela definio dos objetivos de sustentao. Os objetivos da qualidade so hoje em dia um requisito claro por si s, ao contrrio do que ocorre com parte da poltica da qualidade. Eles devem ser estabelecidos amplamente dentro da organizao, dar sustentao poltica, ser mensurveis e focalizar tanto o atendimento aos requisitos dos produtos quanto conquista da melhoria contnua.

Planejamento da Qualidade
O planejamento da qualidade agora funciona em dois nveis. Em um nvel superior est uma responsabilidade da alta direo para assegurar o planejamento do SGQ, conquista da melhoria contnua e o planejamento para a realizao dos objetivos da qualidade. Este planejamento est muito claro na norma da verso 2000. Em um nvel inferior, o planejamento documentado de qualidade da organizao para a realizao dos processos obrigatrio embora o formato seja opcional. H uma pequena mudana no contedo deste nvel, a parte da referncia de objetivos para produtos, projeto ou contrato, alm disso, o contedo est menos prescritivo. O grande objetivo fazer com que os requisitos sejam mais auditveis.

Requisitos legais
A norma, agora, deixa mais claro que, na hora de se determinar as expectativas e necessidades do cliente, deve-se incluir requisitos legais e disposies regulamentares a-

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plicveis. A anuncia com tais requisitos , ento, invocada atravs da reviso de contrato, projeto, controle de processo etc.

Treinamento e Competncia
A nfase est, claramente, muito mais na competncia do que somente no treinamento. A avaliao da eficcia do treinamento e a necessidade de conscincia dos funcionrios so novos requisitos e itens a serem revisados durante a verificao da transio.

Informao e comunicao
A norma agora exige especificamente que a organizao assegure comunicao interna efetiva entre funes relacionadas eficcia do sistema de gesto da qualidade e comunicao externa com clientes, no somente na fase do contrato, mas tambm com relao ao fornecimento de informaes sobre o produto e na hora de se obter o feedback do cliente.

Medio
O requisito para o "monitoramento" de processos serve para toda a gesto, desde que a "medio" seja aplicada apenas "onde possa ser aplicada", uma vez que nem todos os processos so mensurveis. A organizao deve determinar quais os processos a serem monitorados utilizando-se resultados de tais processos, como auditoria interna, ou avaliao do nvel de satisfao do cliente. A organizao tambm deve determinar quais os processos que podem ser monitorados utilizando-se os resultados das medies e o produto resultante. A percepo do cliente agora tambm faz parte da nova norma. Este um novo requisito que exige que se colete dados suficientes sobre a satisfao e descontentamento do cliente a fim de que a organizao possa monitorar a percepo do cliente com o intuito de descobrir se as exigncias de tais clientes esto sendo ou no atendidas. Quando no h nenhuma reclamao, isso s quer dizer que a organizao no possui informaes suficientes, e no que os clientes estejam totalmente satisfeitos.

Anlise de dados para melhoria


Este item foi separado do conjunto de aes corretivas e preventivas e passou a ser um requisito muito mais especfico.

Melhoria
O requisito para planejar e operar o sistema a fim de facilitar a conquista de melhorias torna mais especfico um requisito que, anteriormente, era apenas implcito.

Benefcios potenciais
Inclui:

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A oportunidade de verdadeiramente integrar o sistema de gesto para dirigir e


dar sustentao performance operacional;

Uma maior confiana por parte do cliente; Uma maior eficincia e eficcia; Risco reduzido de compromissos; A aprovao ter maior valor.

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VIII. CONCLUSO
Conforme apresentado, fica claro que so inmeros os mtodos e ferramentas que auxiliam na Gesto da Qualidade nas organizaes e que, na prtica, no existe hierarquia entre elas, e sim aquelas que melhor atendem s necessidades especificas e momentneas de cada caso e de cada empresa. Nas condies atuais da economia de mercado, a sobrevivncia das empresas somente possvel quando alcanados determinados nveis de competitividade e de sustentabilidade, sendo que, pouco tempo depois, os nveis de excelncia estaro ficando obsoletos e exigindo novas e constantes melhorias (conforme o prprio Ciclo PDCA rege). a busca da melhoria constante, como nica opo de sobrevivncia empresarial. Alguns aspectos norteiam as iniciativas de implantao de programa de melhorias, seja o CGT, a ISO 9000, o 5S ou quaisquer outros. No entanto, alguns so bsicos e precisam estar sempre na mente dos profissionais que conduzem mudanas nas empresas, buscando o alcance de suas metas e vises, a saber:

O comprometimento da alta direo o fator primordial para que qualquer iniciativa tenha condies de sucesso. A Qualidade tem, obrigatoriamente, que ser pensada e trabalhada em todos os nveis organizacionais e vista como um diferencial estratgico.

Total envolvimento das gerncias intermedirias. Considerar a cultura interna de cada organizao, que pode ser fator de apoio ao
sucesso, como forte obstculo. necessrio, em qualquer projeto de Qualidade (ou outros) que a Qualidade seja considerada como um dos Fatores Crticos do seu Sucesso.

Implantao de um ambiente favorvel apresentao de sugestes e idias. Estimulo ao trabalho em Equipe. Treinamento, capacitao, conscientizao e participao de todos os profissionais da organizao.

Gerao e divulgao de resultados. Utilizao da linguagem do negcio, evitando o excesso de jarges especficos
dos que trabalham na rea de Qualidade.

Divulgao e entendimento, pelos funcionrios, de todas as diretrizes e estratgias organizacionais, bem como de suas metas, autonomia e responsabilidades.

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Disseminao das informaes de forma clara e objetiva. Insero das ferramentas e mtodos de gesto no dia a dia da empresa.
Completando esta relao (bsica) dos aspectos que devem nortear a implantao de qualquer programa de Qualidade, devemos lembrar o primeiro dos 14 pontos de Deming, para a Qualidade, ou seja: Estabelecer Constncia de Propsitos na melhoria contnua de produtos e servios. Na verdade no existe apenas um caminho como metodologia para a busca da implantao do Sistema de Qualidade, que garanta o sucesso empresarial. necessrio, antes de tudo, considerar todos os pontos relacionados Qualidade, conforme apresentados, e compor o melhor mix de solues, conforme as caractersticas da empresa, do negcio, das necessidades e da sua cultura. O importante que, escolhido um caminho, o roteiro seja bem implantado, com determinao e constncia de propsitos. Quanto mais adaptada realidade da empresa e as suas condies, maior a probabilidade de sucesso.

As Tecnologias de Gesto da Qualidade servem para continuamente monitorar, diagnosticar e aprimorar o negcio, focando horizontes diferentes no Tempo, visando a COMPETITIVIDADE.

Cliente/ Requisitos

EFICCIA

PREO

RAZO DE SER DA ORGANIZAO

Produto QUALIDADE Organizao


PRODUTIVIDADE PRODUTIVIDADE

EFETIVIDADE

Processo EFICINCIA

Fluxo de Caixa

PADRO

Lucro Lquido

Retorno Sobre o Investimento

DIA A DIA

CURTO/ MDIO PRAZO

LONGO PRAZO HORIZONTE DO TEMPO

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IX. GLOSSRIO DA QUALIDADE


(Fonte: Site: Banas qualidade) Ao Corretiva Ao implementada para eliminar as causas de uma no-conformidade, de um defeito ou de outra situao indesejvel existente, a fim de prevenir sua repetio. Ao Preventiva Ao implementada para eliminar as causas de uma possvel no-conformidade, defeito ou outra situao indesejvel, a fim de prevenir sua ocorrncia. Analisador de Cdigo Software que percorre um trecho de cdigo, uma rotina ou um programa, com a finalidade de coletar mtricas de complexidade ou de elaborar um grafo ou outra descrio da lgica do cdigo percorrido. Anlise Crtica (Review) Avaliao profunda e global de um projeto, produto, servio, processo ou informao com relao a requisitos, objetivando a identificao de problemas e a proposio de solues. Anlise Crtica de Contrato. Atividades sistemticas executadas pelo fornecedor, antes da assinatura do contrato, para garantir que os requisitos para a qualidade esto adequadamente definidos, sem ambigidade e documentados, e que os mesmos possam ser atendidos pelo fornecedor. Anlise Crtica de Projeto Exame documentado completo e sistemtico de um projeto para avaliar sua capacidade de atender os requisitos para a qualidade, identificar problemas, se houver, e propor o desenvolvimento de solues. Anlise Crtica de Requisitos Processo ou reunio durante o qual os requisitos para um sistema, item de hardware ou item de software so apresentados aos desenvolvedores, gerentes, usurios, clientes, ou outros interessados para comentrios e aprovao. Aqui tambm esto includos anlise crtica de sistema e anlise crtica de software. Anlise de Pontos por Funo Tcnica de avaliao de um sistema, conhecida como FPA - Function Point Analysis, baseada na medio do valor das funes executadas pelos programas, ao invs de utilizar como base o volume ou a complexidade do cdigo dos programas. A tcnica est baseada na viso externa do usurio, sendo, portanto, independente da linguagem utilizada, permitindo calcular o esforo de programao e auxiliando o usurio final a melhorar o exame e avaliao de projetos.

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Anlise de Requisitos Conjunto de atividades que permite identificar as necessidades do usurio de modo a obter uma definio clara das caractersticas (requisitos) de um sistema. Essas caractersticas descrevem o sistema em termos de funcionalidades, desempenho esperado, restries de projeto, nveis de qualidade esperados, interface com outros elementos do sistema. Processo de estudar as necessidades do usurio para se chegar a uma definio dos requisitos de sistema, hardware ou software. ASQ - American Society for Quality Entidade norte-americana que congrega profissionais interessados na engenharia da qualidade e na gesto da qualidade. Oferece diversas certificaes profissionais, entre as quais a de engenheiro da qualidade (Certified Quality Engineer - CQE), engenheiro de confiabilidade (Certified Reliability Engineer - CRE), auditor da qualidade (Certified Quality Auditor - CQA), administrador da qualidade (Certified Quality Manager - CQM) e engenheiro da qualidade em software (Certified Software Quality Engineer - CSQE). No Brasil, os exames para certificao so aplicados pela Associao Brasileira de Controle da Qualidade (ABCQ). Auditoria Exame sistemtico e independente, para determinar se as atividades da qualidade e seus resultados esto de acordo com as disposies planejadas, se estas foram implementadas com eficcia e se so adequadas consecuo dos objetivos. Avaliao Exame sistemtico do grau em que um produto, processo ou servio atende aos requisitos especificados. Avaliao de Terceira Parte ou Independente; Avaliao feita por pessoa ou organismo reconhecido como independente das partes envolvidas. CASE - Computer Aided Software Engineering Ferramenta de apoio ao desenvolvimento de software. Em linhas gerais, apia a execuo de atividades do desenvolvimento do software de forma automatizada. Em alguns casos, implementa um ambiente relativamente refinado no qual vrias atividades de especificao ou codificao so apoiadas por recursos computacionais. Dependendo do tipo de atividade suportada podem ser classificados em Lower CASE, provendo suporte codificao, teste, depurao e manuteno do cdigo ou Upper CASE, suportando diversas tarefas de anlise e projeto de sistemas. Eventualmente, ferramentas CASE podem ser integradas em ambientes de desenvolvimento de software. Neste caso, apoiando parte das atividades previstas em um processo de desenvolvimento de software. Certificao Modo pelo qual uma terceira parte d garantia escrita de que um produto, processo ou servio es81 Gesto por Excelncia Construindo a Empresa Lucrativa

t em conformidade com os requisitos especificados Certificao de Software Emisso de um certificado de conformidade de um software a um certo conjunto de normas ou especificaes, comprovada por testes de conformidade e por testes de campo. CMM - Capability Maturity Model Modelo para avaliao da maturidade dos processos de software de uma organizao e para identificao das prticas chave que so requeridas para aumentar a maturidade desses processos. O CMM prev cinco nveis de maturidade: inicial, repetvel, definido, gerenciado e otimizando. O modelo foi proposto por Watts S. Humphrey, a partir das propostas de Philip B. Crosby, e vem sendo aperfeioado pelo Software Engineering Institute - SEI da Carnegie Mellon University. Confiabilidade Conjunto de atributos que evidenciam a capacidade do software de manter seu nvel de desempenho sob condies estabelecidas durante um perodo de tem Configurao Relao entre verses de um objeto composto, ou seja, configurao uma instncia do sistema composta da unio de uma verso especfica de cada objeto componente. Arranjo de um sistema computacional ou de seus componentes como definidos pelo seu nmero, natureza e interconexo de suas partes constituintes. Controle de Verso Procedimento de gesto do ciclo de vida de um produto. Consiste na identificao formal de modificaes solicitadas ou efetuadas e no seu agrupamento, de modo a que fiquem incorporadas, todas elas, em uma determinada configurao do produto, num certo momento. Essa configurao recebe o nome de verso Custos da Qualidade Custos relacionados com as perdas em funo da qualidade insuficiente de processos, produtos ou servios (custos da no-conformidade) ou com os investimentos em atividades que eliminem falhas ou elevem a qualidade de processos, produtos ou servios (custos da conformidade). A identificao e a apropriao contbil desses custos permite que o administrador possa fazer uma anlise do nvel de qualidade de sua produo e possa tomar decises para melhorar esse nvel. Declarao de Conformidade Declarao, emitida pelo fornecedor ou pelo produtor de um software, assegurando que este opera em conformidade com certas normas ou especificaes preestabelecidas. Depurador Interativo Software para apoio a testes, cuja funo permitir a visualizao passo a passo da execuo de uma rotina ou programa e do comportamento de seus elementos antes, durante e aps a execu-

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o. Dicionrio de Dados Listagem organizada de todos os elementos de dados que so pertinentes ao sistema, com definies precisas e rigorosas, de forma que tanto o usurio como o analista de sistemas tenham uma compreenso comum das entradas, das sadas, dos componentes dos depsitos de dados. Driver de Teste Software que permite a ativao de determinadas partes do software (mdulos) com o intuito de test-las. Normalmente, utilizam-se massas de teste previamente definidas e produzem resultados do teste, que podem ser verificados atravs da documentao de teste construda pelo analista ou engenheiro de software responsvel pelos testes. Eficincia Conjunto de atributos que evidenciam o relacionamento entre o nvel de desempenho do software e a quantidade de recursos usados, sob condies estabelecidas. [NBR 13596] Tem como subcaractersticas: comportamento em relao ao tempo e comportamento em relao aos recursos. Engenharia da Informao Popularizada por James Martin, um caminho direcionado a dados para desenvolvimento de sistemas de informao, oposto viso de direcionamento a processo de anlise estruturada. Entidade Certificadora rgo que realiza a certificao de conformidade, a partir da existncia da garantia adequada de que um produto, processo ou servio, devidamente identificado, est em conformidade com uma norma ou outro documento normativo especificado. Estimao da Confiabilidade Procedimento de estimao da confiabilidade do software a partir de dados sobre erros ou falhas conhecidas e outros dados, tais como resultados de teste e nmero de horas de uso. Funcionalidade Conjunto de atributos que evidenciam a existncia de um conjunto de funes e suas propriedades especificadas. As funes so as que satisfazem as necessidades explcitas ou implcitas. Tem como subcaractersticas: adequao, acurcia, interoperabilidade, conformidade, segurana de acesso. Garantia da Qualidade Conjunto de atividades planejadas e sistemticas, implementadas no sistema da qualidade e demonstradas como necessrias para prover confiana adequada de que uma entidade atender os requisitos para a qualidade. Gerador de GUI O processo de projeto de interfaces com o usurio iterativo. Ou seja, um modelo de projeto criado, implementado como prottipo, examinado pelos usurios e modificado, baseado em seus 83 Gesto por Excelncia Construindo a Empresa Lucrativa

comentrios. O jogo de ferramentas (toolkit) de interfaces com usurio ou sistema de desenvolvimento de interfaces com o usurio (User-Interface Development Systems - UIDS), essas ferramentas oferecem mdulos ou objetos que facilitam a criao de janelas, menus, interao de dispositivos, mensagens de erro, comandos e muitos outros elementos de um ambiente interativo. Os sistemas de desenvolvimento de interfaces com o usurio (User Interface Development Systems UIDS) combinam ferramentas CASE individuais para interao humano computador com uma biblioteca de componentes de programa que possibilita que o desenvolvedor construa uma interface humano computador rapidamente. O UIDS oferece componentes de programa que gerenciam dispositivos de entrada, validam entradas do usurio, manipulam condies de erro, processam "undos"e aborts, oferecem feedback visual, prompts e socorro, atualizam o display, gerenciam dados de aplicao, manipulam scrolling e editing, isolam a aplicao das funes de gerenciamento da tela e suportam caractersticas de customizao para o usurio final. Gerncia de Projetos Processo que tem incio antes do trabalho tcnico, prossegue medida que o software se desenvolve do modelo conceitual para o modelo computacional e encerra somente quando o software se torna obsoleto. Gerncia de Requisitos Estabelecimento e manuteno de um entendimento/acordo com o cliente sobre os requisitos para o projeto de software. Este acordo refere-se aos requisitos do sistema alocados para o software. O cliente pode ser interpretado como o grupo de engenharia do sistema, o grupo de marketing, outra organizao interna, ou um cliente externo. O acordo compreende requisitos tcnicos e no tcnicos. O acordo forma a base para a estimativa, planejamento, execuo e acompanhamento das atividades do projeto de software atravs do ciclo de vida do software. Gerenciamento de Configurao (Software Configuration Management - SCM) Atividade abrangente que aplicada em todo o processo de engenharia de software, podendo ser vista como uma atividade de garantia da qualidade de software. Uma vez que uma mudana pode ocorrer a qualquer tempo, as atividades de SCM so desenvolvidas para identificar a mudana; controlar a mudana; garantir que a mudana esteja sendo adequadamente implementada; e relatar a mudana a outras pessoas que possam ter interesse nela. O gerenciamento de configurao de software um conjunto de atividades que foi desenvolvido para administrar as mudanas em todo o ciclo de vida do software. Gesto da Qualidade Todas as atividades da funo gerencial que determinam a poltica da qualidade, os objetivos e as responsabilidades, e os implementam por meios tais como: o planejamento da qualidade, o controle da qualidade, a garantia da qualidade e a melhoria da qualidade dentro do sistema da qualidade.

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Gesto de Configurao Atividade tcnica e gerencial aplicada ao longo de todo o ciclo de vida do software que tem por objetivo garantir a integridade do produto sendo desenvolvido, mantendo um histrico de todos os itens sob controle. Basicamente, composta de quatro tarefas: identificao da configurao, controle da configurao, balano da configurao e auditoria da configurao. Guia ABNT ISO/IEC GUIA 2 Termos gerais e suas definies relativas normalizao e atividades correlatas. Guia ABNT ISO/IEC GUIA 25 Requisitos gerais para a capacitao de laboratrios de calibrao e de ensaios. Inspeo Formal Tcnica de reviso sistemtica do software ou de alguns de seus componentes, executada, sistematicamente, ao final de cada fase do projeto, com o objetivo nico de encontrar erros. A inspeo formal executada por uma equipe na qual cada membro tem papel preestabelecido. O projetista participa mas no coordena a reunio. Todo o material gerado lido, os erros anotados e uma estatstica dos erros encontrados mantida, para fins de posterior estudo da eficcia do procedimento. Interface Humano Computador Mecanismo por meio do qual se estabelece um dilogo entre o programa e o ser humano. Se os fatores humanos tiverem sido levados em conta, o dilogo ser harmonioso e um ritmo ser estabelecido entre o usurio e o programa. Se os fatores humanos tiverem sido ignorados, o sistema quase sempre ser visto como "no-amigvel". ISO International Organization for Standardization (Organizao Internacional de Normalizao) ISO 8402 Quality management quality assurance - vocabulary. ISO 9000-3 Quality management and quality assurance standards - Part 3: Guidelines for the application of ISO 9001 to the development, supply and maintenance of software.

Norma internacional da srie ISO 9000. Estabelece diretrizes para aplicao da norma ISO 9001 s atividades de desenvolvimento, fornecimento e manuteno de software. ISO 9001 Quality systems - Model for quality assurance in design, development, production, installation and servicing. Norma internacional da srie ISO 9000. Modelo para garantia da qualidade em projetos, desenvolvimento, produo, instalao e servios associados. mais completa que as normas ISO 9002 e ISO 9003, da mesma srie.

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ISO 9002 Quality systems - Model for quality assurance in production, installation and servicing. Norma internacional da srie ISO 9000. Modelo para garantia da qualidade na produo, instalao e servios associados. ISO 9003 Quality systems Model for quality assurance in final inspection and testing.

Norma internacional da srie ISO 9000. Modelo para garantia da qualidade em inspeo e ensaios finais. ISO/IEC 9126 Information technology - Software quality caracteristics and metrics. Norma que define as caractersticas da qualidade de software, para fins de sua avaliao. Ser complementada com outras normas que definiro guias para avaliao do software, hoje na forma de drafts. A norma brasileira correspondente a NBR 13596. ISO 9241 Ergonomic requirements for office work with visual display terminals (VDTs). Norma que define requisitos ergonmicos para o trabalho de escritrio com computadores (VDT - Visual Display Terminals), objetivando promover a sade e a segurana de usurios de computadores e garantir que eles possam operar esses equipamentos com eficincia e conforto. ISO/IEC 12119 Information technology - Software packages - Quality requeriments and testing. Norma que estabelece os requisitos da qualidade e testes em pacotes de software. Seu escopo refere-se a pacotes de software, na forma oferecida no mercado, e no aos processos de desenvolvimento e fornecimento de software. A norma brasileira correspondente a NBR ISO/IEC 12119. ISO/IEC 12207 Information technology - Software life cycle process. ISO/IEC 14598 Information technology - Software product evaluation. Famlia de normas que tratam do processo de avaliao de um produto de software e complementam o modelo apresentado na norma ISO/IEC 9126, hoje na forma de drafts. ISO/IEC 15504 Information technology - Software process assessment. Futura norma internacional para avaliao de processos de software, em desenvolvimento pelo projeto SPICE (Software Process Improvement and Capability dEtermination), o que a torna conhecida tambm como Modelo SPICE. Atualmente est publicada como um relatrio tcnico (ISO/IEC TR 15504) da ISO/IEC com previso de ser publicada como norma em 2002. Define um

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modelo de referncia com processos e nveis de capacidade, orientaes sobre como utiliz-lo para melhoria contnua ou determinao da capacidade, e um modelo exemplo compatvel. JAD - Joint Application Design Conjunto de sesses intensivas e mediadas entre usurios e analistas de um sistema, com o objetivo de explicitar os seus requisitos. A tcnica, desenvolvida nos anos setenta pela IBM do Canad, voltou a ficar em voga com o uso do RAD - Rapid Application Development, metodologia que combina o JAD (para definir rapidamente a especificao do sistema) com o uso de ferramentas CASE e de metodologias de prototipao, para chegar a um produto final em menor tempo Lead Assessor Certificao que qualifica um auditor a atuar na avaliao de empresas segundo as normas ISO 9000. A obteno desse ttulo depende da participao em cursos e da realizao de um nmero de horas de auditoria, acompanhando auditores j certificados.

Manutenibilidade. Conjunto de atributos que evidenciam o esforo necessrio para fazer modificaes especificadas no software. Tem como subcaractersticas: analisabilidade, modificabilidade, estabilidade e testabilidade. Medio Ao de aplicar uma mtrica de qualidade de software a um produto de software especfico. Medio de Linhas de Cdigo (LOC) a mtrica de cdigo mais bsica. A definio mais comum de LOC estabelece que qualquer linha do programa que no seja comentrio ou linha em branco, independente do nmero de sentenas (lgicas ou operaes) esto presentes naquela linha. Melhoria de Processos de Software (Software Process Improvement). Uma abordagem (SPI) para melhoria das organizaes que desenvolvem e mantm software. baseada na melhoria da capacidade de processos fundamentais para organizaes de software. Utiliza como referncia um modelo de processo, como por exemplo, o CMM e a ISO/IEC 15504SPICE. Mtricas de Complexidade Grandezas coletadas atravs do exame da especificao do cdigo de um sistema, programa com rotina e que refletem o seu tamanho e a sua complexidade lgica. Diversos modelos existem para relacionar mtricas de complexidade com tempo ou esforo de desenvolvimento e com o nmero de erros embutidos no produto. Mtrica de Qualidade de Software Mtodo e uma escala quantitativa que podem ser usados para determinar o valor que uma particularidade (feature) recebe em um produto de software especfico.

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NBR ISO 8402 Gesto da qualidade e garantia da qualidade - Terminologia, Brasil. NBR ISO 9000-3 Normas de gesto da qualidade e garantia da qualidade - Parte 3: Diretrizes para a aplicao da NBR 19001 (ISO 9001) ao desenvolvimento, fornecimento e manuteno de software, Brasil. NBR ISO 9001 Sistemas da qualidade - Modelo para garantia da qualidade em projetos, desenvolvimento, produo, instalao e servios associados, Brasil. NBR ISO 9002 Sistemas da qualidade - Modelo para garantia da qualidade em produo e instalao e servios associados, Brasil. NBR ISO 9003 Sistemas da qualidade - Modelo para garantia da qualidade em inspeo e ensaios finais, Brasil. NBR ISO/IEC 12119 Tecnologia de informao - Pacotes de software - Testes e requisitos de qualidade, Brasil. Norma que estabelece os requisitos de qualidade para pacotes de software e instrues de como testar um pacote de software com relao aos requisitos estabelecidos. NBR ISO/IEC 12207 Tecnologia de informao - Processos de ciclo de vida de software, Brasil. Norma que estabelece uma estrutura comum para os processos de ciclo de vida de software, com terminologia bem definida, que pode ser referenciada pela indstria de software. NBR 13596 Tecnologia de informao - Avaliao de produto de software - Caractersticas de qualidade e diretrizes para o seu uso, Brasil. Verso brasileira da norma ISO/IEC 9126. Otimizador Software, usualmente embutido no compilador que otimiza o cdigo gerado a partir do exame do programa a ser compilado, eliminando redundncias, cdigo inacessvel etc. Peer-review Tcnica de reviso de um produto, na qual um colega (peer) do projetista ou do programador revisa o produto desenvolvido, buscando encontrar erros ou oferecer sugestes de melhoria. Poltica da Qualidade Intenes e diretrizes globais de uma organizao relativas qualidade, formalmente expressas pela alta administrao. Portabilidade Conjunto de atributos que evidenciam a capacidade do software de ser transferido de um ambiente 88 Gesto por Excelncia Construindo a Empresa Lucrativa

para outro. Tem como subcaractersticas: adaptabilidade, capacidade para ser instalado, conformidade e capacidade para substituir. Processo Conjunto de recursos e atividades inter-relacionadas que transformam insumos (entradas) em produtos (sadas). Agrupamento em seqncia de todas as tarefas destinadas a obter um determinado resultado. a combinao de equipamentos, instalaes, mo-de-obra, mtodos, tcnicas, ferramentas, procedimentos e outros fatores, com a finalidade de elaborar um produto ou alcanar um resultado preestabelecido. Processo de Software Conjunto de atividades, mtodos, prticas e transformaes que as pessoas empregam para desenvolver e manter software e os produtos associados (por exe Programao Orientada a Objetos Tcnica de programao que enfatiza a descrio dos conceitos envolvidos com o domnio do problema (objetos) atravs de seus dados e operaes, encapsulados e representados atravs de classes. Cada objeto criado como pertencendo a uma classe. A utilizao de um objeto, e sua eventual mudana de estado, se d a partir de mensagens enviadas a ele, representadas pelas operaes encapsuladas na classe. Novas classes podem ser criadas a partir de classes existentes e organizadas atravs de um processo de classificao e hierarquizao, explorando o conceito de herana. Os programas so construdos como organizadores da ativao de mensagens para os objetos, desta forma fazendo com que as funcionalidades de um sistema sejam obtidas atravs da cooperao dos objetos. Projeto da Interface com o Usurio O processo global para projetar uma interface com o usurio inicia-se com a criao de diferentes modelos de funo do sistema. Quatro diferentes modelos entram em cena quando uma HCI vai ser projetada. O engenheiro de software cria um modelo de projeto; um engenheiro humano estabelece um modelo de usurio, o usurio final desenvolve uma imagem mental que muitas vezes chamada modelo do usurio ou de percepo do sistema e os implementadores do sistema criam uma imagem do sistema. Projeto de Software Envolve tipicamente anlise, especificao, projeto (design), desenvolvimento, teste e/ou manuteno dos componentes de software e da documentao associada. Prototipao Mtodo de desenvolvimento que prev a execuo de vrios ciclos de anlise, especificao e codificao de um sistema. No primeiro ciclo, gera-se um produto simplificado em pouco tempo, de modo que o usurio possa examin-lo e refinar as suas demandas. Nos ciclos seguintes, o produ89 Gesto por Excelncia Construindo a Empresa Lucrativa

to aperfeioado e novas funes so sucessivamente implementadas, at se chegar ao produto final. Prova de Correo Exame de uma especificao descrita segundo regras formais preestabelecidas, de modo a provar matematicamente a sua correo, atravs do uso de axiomas, teoremas e procedimentos algbricos. QFD - Quality Function Deployment Tcnica de planejamento e de especificao de requisitos que consiste em reunies com tcnicos e clientes, nas quais so elaboradas matrizes em que se cruzam informaes sobre "o que" desejado (requisitos) e "como" implementar. composta por quatro etapas - projeto, componentes, processo e produo, sendo gerada a cada etapa uma matriz, a partir da matriz anterior. As matrizes explicitam relaes, conflitos, nveis de dificuldade, estgio tecnolgico. Por seu formato peculiar, a matriz do QFD conhecida como "casa da qualidade". Qualidade (Quality) Totalidade de caractersticas de uma entidade que lhe confere a capacidade de satisfazer as necessidades explcitas e implcitas. Entidade pode ser uma atividade ou um processo, um produto, uma organizao ou uma combinao desses. Reengenharia de Software Tcnica de restruturao ou modificao de um cdigo existente, ou de desenvolvimento de um novo cdigo, preservando-o. Necessidades bsicas do cliente, geralmente explicitadas como condio de negcio no contrato com o fornecedor. So caractersticas, tais como especificaes tcnicas, prazo de entrega, garantia, que o cliente "requer" do produto. Uma condio ou capacidade necessitada por um usurio, para resolver um problema ou alcanar um objetivo. Requisitos para a Qualidade Expresso das necessidades ou sua traduo num conjunto de requisitos, explicitados em termos quantitativos ou qualitativos, objetivando definir as caractersticas de uma entidade a fim de permitir sua realizao e seu exame. Reuso de Cdigo Tcnica de utilizao de um programa, de uma rotina ou de uma biblioteca de rotinas em mais de uma aplicao, ou em diferentes implementaes de uma aplicao. Para tal, o cdigo deve ser escrito prevendo-se a sua reusabilidade e enfatizando aspectos de sua abrangncia funcional e de independncia de ambiente. SPICE Software Process Improvement and Capability dEtermination

Projeto estabelecido em junho de 1993 pela ISO/IEC JTC1/SC7 (Subcomit de Engenharia de

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Software) com trs objetivos principais: auxiliar o desenvolvimento de uma Norma Internacional para avaliao de processos de software; coordenar e analisar utilizaes desta futura Norma para subsidiar revises antes de sua publicao como norma (esta atividade chamada de SPICE Trials); e disseminar a futura norma no mercado. A norma desenvolvida a ISO/IEC 15504 que est publicada atualmente com relatrio tcnico da ISO/IEC. J foram realizadas duas fases do SPICE Trials, com dados sobre cerca de 100 utilizaes da futura norma e a fase 3 est em andamento. Teste de Aceitao Teste formal conduzido para determinar se um sistema satisfaz ou no seus critrios de aceitao e para permitir ao cliente determinar se aceita ou no o sistema. Validao de um software pelo comprador, pelo usurio ou por terceira parte, com o uso de dados ou cenrios especificados ou reais. Pode incluir testes funcionais, de configurao, de recuperao de falhas, de segurana e de desempenho. Teste de Campo Verificao de um software ou um trecho de software durante a sua utilizao real (em campo), de modo a detectar, confirmar ou examinar falha ou erro relatado. Teste de Integrao Tcnica sistemtica para a construo da estrutura de programa, realizando-se ao mesmo tempo, testes para descobrir erros associados a interfaces. O objetivo , a partir dos mdulos testados no nvel de unidade, construir a estrutura de programa que foi determinada pelo projeto. O teste de integrao cuida das questes associadas aos duplos problemas da verificao e construo de programas. Teste de Sistema Processo de testar um sistema integrado de hardware e software para verificar se o sistema satisfaz seus requisitos especificados. Teste de Unidade Verificao de um componente de um software, atravs de teste funcional, desenvolvido a partir da especificao das funes previstas para o componente, ou de teste estrutural, desenvolvido a partir da descrio da estrutura do componente. Teste de Usabilidade Verificao e homologao individual do uso por um conjunto de usurios. Teste Funcional Teste conduzido para demonstrar a operacionalidade das funes que foram especificadas. O teste funcional (ou caixa-preta) realizado olhando-se o software apenas atravs de suas interfaces, portanto testando sua funcionalidade. Tick IT

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Esquema para a avaliao e registro de sistemas da qualidade de atividades de desenvolvimento, fornecimento e manuteno de software. Baseia-se no uso da norma ISO 9000-3 e de um guia, Tick IT Guide, para que os auditores apliquem adequadamente as normas ISO 9000. No esquema Tick IT, os auditores so submetidos a critrios adicionais aos do Lead Assessor para serem certificados. Essa iniciativa limita-se, por enquanto, Gr-Bretanha e ainda no tem recebido aceitao unnime. Usabilidade Conjunto de atributos que evidenciam o esforo necessrio para se poder utilizar o software, bem como o julgamento individual desse uso, por um conjunto explcito ou implcito de usurios. Tem como subcaractersticas: inteligibilidade, apreensibilidade e operacionalidade. Validao Confirmao, por exame e fornecimento de evidncia objetiva, de que os requisitos especficos para um uso pretendido so atendidos. Informaes cuja veracidade pode ser comprovada com base em fatos obtidos atravs da observao, medio, ensaios ou outros meios constituem evidncia objetiva. Verificao Confirmao, por exame e fornecimento de evidncia objetiva, do atendimento aos requisitos especificados. Processo de avaliao de um sistema (ou componente) com o objetivo de determinar se o produto de uma dada fase do desenvolvimento satisfaz s condies impostas no incio dessa fase. Walkthrough Estruturad Tcnica de anlise esttica na qual um projetista ou programador apresentam aos membros do grupo de desenvolvimento e outros profissionais interessados uma parte de documentao ou cdigo, e os participantes fazem perguntas e comentrios sobre possveis erros, violao de padres de desenvolvimento ou sobre outros problemas.

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X. BIBLIOGRAFIA (BSICA)
Aguiar, Silvio. Integrao das Ferramentas da Qualidade ao PDCA e ao Programa seus Sigma. Fundao do Desenvolvimento Gerencial, 2002. Paladini, Edson Pacheco. Gesto da Qualidade Teoria e Prtica. Editora Atlas, 2007. Campos, Vicente Falconi. TQC Controle da Qualidade Total (no estilo japons). INDG Tecnologia e Servios. 1992. Oliveira, Djalma de Pinho Rebouas. Administrao de Processos: Conceitos, Metodologias e Prtica. Atlas. 2005. Chiavenato, Idalberto. Planejamento Estratgico Fundamentos e Aplicaes. Campus. 2003. FNQ (Fundao Nacional da Qualidade). Critrios de Excelncia 2008: O Estado da Arte da Gesto para a Excelncia de Desempenho e para o Aumento da Competitividade. So Paulo, 2008.

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