Universidade So Marcos

Recursos Humanos: Gesto de Projetos

Questes

Ariane Almeida Camilo da Silva RGM: 702487

PREPARATRIO 1 AVALIAO - Gesto de Projetos 1) COMO PODEMOS DEFINIR PROJETOS? Gesto de projetos, gerncia de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda administrao de projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas na elaborao de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pr-definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, atravs da mobilizao de recursos tcnicos e humanos. 2) O QUE SIGNIFICA CICLO DE VIDA DE UM PROJETO? A caracterstica de estar atrelado ao tempo de todo e qualquer projeto exige que seja adotado um ciclo de vida para o seu desenvolvimento. Este pode ser definido como espao finito de tempo no qual as atividades esto circunscritas do projeto. 3) QUAIS AS FASES DESTE CICLO DE VIDA DE UM PROJETO? Ao adotarmos o termo ciclo, consideramos que h a existncia de uma gama de atividades que devero ser realizadas cronologicamente e em ordem lgica. Para alguns, explica-se este ciclo organicamente: nascimento, crescimento, maturao, declnio, fim. 4) O QUE SIGNIFICA SUCESSO DE UM PROJETO? Um projeto pode ser considerado como um sucesso se foi realizado dentro dos prazos estabelecidos, cumpriu o seu oramento e atingiu um nvel de qualidade desejado, atendeu as expectativas do cliente e, ateno, atendeu os interesses e expectativas da equipe do projeto, de rgos reguladores externos e ambientais. 5) SEGUNDO KERZNER O QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? Para o autor Harold Kerzner gerenciamento de projetos num empreendimento : .planejamento .organizao .direo .controle de recursos organizacionais; Tudo isso levando em conta tempo, dinheiro ou custos e desempenho estimados. Caso o projeto executado se dirija ou esteja acompanhado por um cliente externo, deve-se levar em conta as formas de relaes para o atendimento. 6) QUAIS AS PRINCIPAIS CARACTERSTICAS DO MODELO PRINCE 2? O Modelo Prince2 se baseia em gerenciamento atravs de processos; Seu foco sobre a justificao de negcios: A estrutura organizacional definida conforme a equipe de gerenciamento de projetos Tem abordagem baseada em planejamento; Divide o projeto em fases gerenciveis e controlveis ; flexvel e pode ser aplicado em nveis apropriados para o projeto. 7) QUAIS AS CINCO FASES DO MODELO APM? Para gerenciamento gil de projetos h cinco objetivos essenciais: Inovao contnua; -VISO Adaptabilidade do produto; -ESPECULAO Tempos de entregas reduzidos (ciclos de entrega);- ADAPTAO Adaptabilidade do processo e das pessoas; -ENCERRAMENTO

Resultados confiveis. - RESULTADO FINAL PERFEIRO 8) DEFINA ESCRITRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? Pode-se definir o EGP / PMO como sendo a entidade organizacional formalmente estabelecida responsvel por: Definir, uniformizar e defender padres, processos, mtricas e ferramentas, Oferecer servios de gerenciamento, treinamento e documentao; Garantir o alinhamento das iniciativas estratgia organizacional e confeccionar relatrios de progresso e acompanhamento. 9) QUAIS OS SEUS NVEIS PRINCIPAIS? So tres niveis: 1 Nivel Project Control Office 2 Nivel Business Unit 3 Nivel Strategic Project Office 10) QUAIS OS MODELOS DE MATURIDADE DE GERENCIAMENTO? Proposta da ESI International (Project Framework), Modelo de Kerzner e Modelo OPM3. 11) DEFINA EMPRESAS MADURAS EM GERENCIAMENTO. As organizaes maduras executam seus processos de forma previsvel e padronizada. 12) O QUE SIGNIFICA SISTEMA DE GERENCIAMENTO? O Sistema de Gerenciamento um conjunto de polticas, prticas e procedimentos direcionados ao planejamento, organizao, execuo, controle e melhoria contnua das atividades de gerenciamento de projetos da empresa. 13) QUAIS AS DIMENSES DESTE SISTEMA? H trs dimenses no sistema de gerenciamento de projetos, a saber: dimenso humana ou pessoal, dimenso de processos e dimenso de ferramentas. 14) EXPLIQUE CADA UMA DELAS DIMENSO HUMANA OU PESSOAL Esta a dimenso mais dinmica e desafiadora, uma vez que so as pessoas que utilizam os processos e as ferramentas para realizar seu trabalho e gerar os resultados esperados. preciso, portanto, garantir a adequada organizao e capacitao da empresa e de seus profissionais na competncia de gerenciamento de projetos. A prtica do trabalho em time responsvel, em grande parte, pelo sucesso das solues oferecidas aos clientes e pelos resultados obtidos. Seus integrantes so estimulados a assumirem responsabilidades e tomarem iniciativas, com liberdade para agir e decidir. Nos times, prevalece o exerccio de uma liderana situacional, exercida por diversos integrantes da equipe, com base nas prioridades do momento e nas competncias, conhecimentos e habilidades requeridas. DIMENSO PROCESSOS Na dimenso Processos, a metodologia de trabalho contempla um conjunto unificado e estruturado de documentos, procedimentos, constituio de uma biblioteca de Processos de Gerenciamento de Projetos (Modelos, Cases, Inovaes e Lies Aprendidas) e Registros de Eventos de Controle (anlises crticas).

Esse conjunto de documentos utiliza como referncia os fundamentos e processos-padro de mercado adaptados s necessidades da empresa e de cada projeto. Com isso a incorporao das lies aprendidas, melhorias, adaptaes e inovaes nos processos apresentados na biblioteca de processos complementa o ciclo de evoluo do sistema corporativo de gerenciamento de projetos com foco na melhoria contnua. DIMENSO FERRAMENTAS As prticas de gerenciamento de projetos esto suportadas por um conjunto de ferramentas comerciais que cobrem todas as fases do projeto. Entre essas ferramentas, destacam-se: Ferramentas especficas para o gerenciamento de projetos, para a elaborao e controle de cronogramas, para simulao, mapeamento de processos, definio e controle de oramento, etc. Ferramentas on-line e em ambientes colaborativos para coletar, distribuir, tratar e analisar as informaes, facilitando as atividades de comunicao. Ferramentas especficas para o processo de gerenciamento de projetos, como ferramentas para indicadores e eventos de controle. Integrao das ferramentas com os sistemas corporativos da companhia. A existncia de um conjunto de ferramentas complementares entre si que permitam a utilizao de combinaes adaptadas para cada projeto especfico em funo de seu porte e caractersticas considerada como diferencial.