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SI Universidad de Navarra

MIGRACIN DEL CORREO DE WEBMAIL AL NUEVO CORREO DE UNIVERSIDAD DE NAVARRA (Gmail-Alumni)

1. Toda cuenta que intente acceder al correo de Google sin seguir stos pasos, es considerada una cuenta no vlida.

2. Ir al gestor de cuentas que est en http://www.unav.es/SI/, pulsar el icono que es un candado.

3. Ir a la pestaa GoogleApps y pulsar en el icono que pone: Alta <alias>@alumni.unav.es (el sistema tarda unos segundos en contestar).

Si no existiera la pestaa de GoogleApps, vaya a la que pone Correo electrnico y ah pulse el icono que indica "alta de correo electrnico". Cuando el sistema conteste afirmativamente, ya se habr creado la cuenta en Google. Si fuera ste su caso, no tiene que migrar el correo electrnico y solo tiene que aceptar las condiciones de Google (hasta el punto 5 incluido). 4. Una vez creada la cuenta "alumni en Google (por cualquiera de los dos modos), le sale un botn que indica Acceso a GoogleApps. Como ya est identificado, se salta la parte de identificacin del paso 5. (El botn es equivalente a ir a: http://www.unav.es/google)

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5. Desde ah acceda a http://mail.alumni.unav.es y aparece la pantalla de identificacin y desde este momento debe identificarse siempre con el correo completo, no con el alias (tambin para el resto de aplicaciones de la Universidad: Gestor, GA, ADI).

Introduzca la direccin completa de correo <alias>@alumni.unav.es y la contrasea. Como es la primera vez que accede, aparece una pantalla de aceptacin de las condiciones de Google y ah seleccione el idioma. Pulse Acepto ir a mi cuenta.

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Si al intentar entrar, tiene abierta otra cuenta personal en Gmail, el sistema le indica que no puede tener las dos cuentas abiertas a la vez y que "cancele" o "cierre" la que tiene abierta para poder acceder a la de la Universidad. Si quisiera tener las dos cuentas a la vez abiertas puede usar el "Acceso mltiple a Cuentas de Google": http://www.google.es/support/accounts/bin/answer.py?hl=es&answer=181599 Si no, debe abrir cada una con un navegador distinto. Cuando la cuenta se crea, se crea como una cuenta nueva, vaca de contenido. El que quiera recuperar los contenidos de su programa de correo anterior, deber Migrar el correo. MIGRAR CORREO: Una vez aceptadas las condiciones vemos la siguiente pantalla:

Pulsamos el botn Opciones, Configuracin del correo.

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Aparecen distintas pestaas de configuracin. En la pestaa Cuentas, apartado Recibir mensajes de otras cuentas, se hace clic en Aadir una cuenta de correo tuya.

En la siguiente ventana se introduce el usuario de correo con la terminacin @migrate.unav.es y se hace clic en Paso siguiente.

Se rellenan los campos: - Nombre de usuario: direccin de correo electrnico (alias@alumni.unav.es) - Contrasea: la de la cuenta alumni - Servidores POP: mail.unav.es Puerto: 995 Es aconsejable seleccionar las tres ltimas casillas y pulsamos en Aadir cuenta.

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Se selecciona No y pulsamos Finalizar.

Ahora los mensajes de la antigua cuenta de correo migrarn poco a poco (mximo 48 horas) al nuevo sistema de correo de la Universidad ubicados en la etiqueta asignada (usuario@migrate.unav.es). Los mensajes nuevos aparecern automticamente en la nueva cuenta. Hay que tener en cuenta, que slo migra los mensajes contenidos en la bandeja de entrada. Por lo que una vez migrados stos, deberamos repetir las operaciones con el resto de carpetas que tengamos y queramos traspasar (enviados, carpetas creadas para contenidos especficos, ) En la Configuracin de la cuenta (donde antes), podemos forzar a que compruebe si hemos pasado mensajes nuevos de una de las carpetas a la de entrada, de modo que as importara esos mensajes automticamente.

MIGRAR CONTACTOS: En Webmail, desde la Libreta de Direcciones, seleccione los contactos y haga clic en Exportar.

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Seleccione en el formato de exportacin valores separados por comas y exportar las libretas de direcciones completas. Aparece una ventana emergente, pinche en Guardar para almacenar el archivo en el ordenador.

Pasamos a Gmail. Desde Contactos:

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Haga clic en , cargue el archivo de contactos (guardado de Webmail) desde el botn Examinar, si interesa ascielos a un grupo y haga clic en

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