REGISTROS CONTABLES

La Contabilidad:
Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organizacin. Sirve para:

Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez. Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones. Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos. Explicar y justificar la gestin de los recursos. Preparar estados financieros.

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La contabilidad es interdependiente y est interrelacionada con toda la organizacin. Existe una estrecha relacin entre:

La operacin de la organizacin La contabilidad La toma de decisiones La actividad de la organizacin origina las operaciones administrativas. Las operaciones tienen un reflejo documental. Los documentos son la base de las inscripciones contables. La contabilidad ofrece resmenes de la situacin actual y peridica. El anlisis de los datos contables orienta las decisiones de la gerencia. Las decisiones de la gerencia determinan la actividad de la

organizacin. Partes fundamentales del sistema de contabilidad

Clasificacin de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido Registros y formularios de contabilidad Normas y procedimientos Estados y Reportes

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Funciones bsicas de la contabilidad La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales:

Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones contables. Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de aplicarn las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos. Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo determinan las leyes de cada pas. Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organizacin, en un perodo determinado.

Instrumentos bsicos Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le permitan llevar el control econmico de las organizaciones, a estos instrumentos se les llama instrumentos bsicos. Dentro de stos, mencionaremos los siguientes: Nomenclatura de cuentas La nomenclatura de cuentas es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificacin. Este listado se clasifica segn las reas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen tambin las cuentas de gastos y de ingresos. El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organizacin sencilla:

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Esquema de nomenclatura de cuentas CODIGO CUENTA POSICION CONTABLE 1 Activo Area del Balance 11 Circulante Divisin del Area 111 Caja Cuenta de Mayor General 11101 Caja General Cuenta de Mayor Auxiliar 1110101 Fondo Fijo Subcuenta de Mayor 1110102 Caja Chica Subcuenta de Mayor 112 Depsitos bancarios Cuenta de Mayor General 11201 Depsitos Cuenta de Mayor monetarios Auxiliar 1120101 Banco X Subcuenta de Mayor 1120102 Banco Y Subcuenta de Mayor Igual que este esquema, se desarrollan las dems reas del balance, creando las cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organizacin, as: 2 = Pasivo 3 = Patrimonio 4 = Ingresos 5 = Gastos Operaciones contables Podemos explicar los registros contables en "partidas dobles", con los siguientes ejemplos: Ejemplos de operaciones contables. (La nominacin monetaria est dada en quetzales, esta vara de acuerdo a cada pas de la regin, o con activo, pasivo, ingreso, gasto).

Contablemente las operaciones de activos las podemos conceptuar en dos fases:

Operaciones a crdito, y Operaciones de contado.

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Manual de procedimientos contables El manual de procedimientos contables, determina cmo, cundo y por qu, aplicar determinada cuenta contable en una transaccin de la organizacin. Este manual es una descripcin detallada de la naturaleza de cada cuenta existente en la nomenclatura de cuentas.

El libro de Inventarios El libro de Inventarios se utiliza en la apertura o cierre del ejercicio fiscal. Sirve para determinar el balance entre derechos y obligaciones de la organizacin. El resumen de este libro, origina la partida de la contabilidad en el libro de diario. El libro de Diario El libro de Diario tiene por objeto registrar y reflejar cronolgicamente los hechos contables. Es decir, segn las fechas en que se producen las diferentes operaciones de la organizacin. Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el perodo, se trasladan de este libro al libro mayor. Libro Mayor El libro Mayor tiene como funcin bsica, recopilar sistemticamente las operaciones inscritas en el libro de diario. Es decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del balance, a efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de stas. Libro Balance Contablemente se denomina balance a cualquier estado numrico, derivado de operaciones contables, que permite comprobar la exactitud de las mismas. El objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas deudoras y las cuentas acreedoras, obteniendo as, un balance de

comprobacin. La determinacin de los montos por cuenta, se obtienen del Libro Mayor. El balance es el fundamento del principio de la partida doble. Es decir, ste demuestra si efectivamente en cada operacin contable, existi un cargo y un abono. El balance es la base para la formulacin de los estados financieros, los que a su vez, sirven para los anlisis correspondientes y la toma de decisiones. De esta forma se manifiesta el proceso y los instrumentos de contabilidad.

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EL PROCESO CONTABLE LIBRO INVENTARIO LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBRO BALANCE ESTADOS FINANCIEROS ANALISIS FINANCIEROS

GRAFICAMENTE Resumen del Inventario Asiento de partidas contables Registro resumido de los movimientos contables Comprobacin del movimiento contable Productos contables TOMA DE DECISIONES

PAS 1. Planilla de S O ue

No.

PAS 2. R istro y O eg
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Pn. 01 xxxxxxxxxx P O 3.Sueldos de AS P rovisin Pn. 02 xxxxxxxxxx Horas Extr PAS 4.Indemniza O Pag del I o Bonif. Ince Pn. 03 xxxxxxxxxx Bono 14 A Cuota de B IGSS P O 5.Cuota IGSS AS P o ag Aguinaldo Cuota Inte Pn. 04 xxxxxxxxxx Cuota Labo

PAS 6. Pag de A O o Pn. 05 xxxxxxxxxx PAS 7. R istra P O eg Aguinaldo Pn. 06 xxxxxxxxxx a: Bancos Indemniza Registra el Bono 14 po enero al 30 Aguinaldo Vacacione a: Bancos
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INSTITUTO GUATEMALTECO
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PLANILLA DE SEGURID

1.Correspondiente al mes de O

2. (Por el periodo del 01 de OC 3. Nombre del establecimiento

SERVICONSULT

4- Direccin del Establecimiento

15 Calle 7-41 Zona 1, Sa

(Calle, Avenida, No. Zona, Mun

Departamento de la Repblica d

NOMBRE DEL EMPLE CARGO OCUPADO: FECHA DE INGRESO:

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1.- CALCULO DE SUE

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1.- CALCULO DE SUE

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1.- CALCULO DE SUE

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1.- CALCULO DE SUE

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1.- CALCULO DE SUE

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1.- CALCULO DE SUE