2005 0 Pmbok-Lh-Ce 1

Direccin de Proyectos - visin del PMBOK -
Preparado por: Christian A. Estay-Niculcar Sntesis Luis Hevia

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Direccin de Proyectos visin del PMBOK Relator: Christian A.
Objetivos
Conocer la visin del PMI sobre la gestin de proyectos mediante la revisin del PMBOK Contextualizar algunas herramientas de gestin de proyectos segn el PMBOK
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PMBOK
PMBOK o A Guide to the Project Management Body of Knowledge Gua que describe el conocimiento y las prcticas aplicables a muchos proyectos y de las cuales existe amplio consenso acerca de su valor y utilidad. Se est revisando la versin del 2000, posterior a la de 1996 y posterior al primer borrador de aos antes.
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PMBOK
Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos de diversos mbitos de ingeniera. Es uno de los ms importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute
4
Organizacin internacional orientada a la difusin y determinacin de las mejores prcticas de gestin de proyectos. En este afn, produce documentos y prcticas generalmente aceptadas de direccin y de gestin de proyectos. http://www.pmi.org
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PMBOK e Ingeniera de Software

Porque PMBOK? > aporta todas las bases para una gestin adecuada independiente de la ingeniera o construccin SEI y la Ingeniera de Software aportan los instrumentos de trabajo bsicos de todo desarrollo de software.
SEI Software Engineering Institute
http://www.sei.cmu.edu
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El proyecto real: su crudeza
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Las dimensiones del proyecto

El proyecto
Gestin
Construccin
8
Dimensin de construccin
trabajo en equipo
herramientas
mando
administracin
Sistema ofrecido
Diagramacin-planos
Sistema deseado
trabajo fsico-intelectual organizacin de materiales 9

Dimensin de gestin
trabajo colaborativo-cooperativo
Negociacin Resolucin de conflictos
reflexin
herramientas
diseo
Sistema ofrecido
Sistema deseado
organizacin de datos intervencin
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Las dimensiones del proyecto

Cada dimensin posee sus propios procesos La mayor complejidad es relacionar procesos de gestin con procesos de construccin Un proyecto comprende acciones de gestin para llevar a buen puerto el esfuerzo de vivir un proyecto. Estas acciones han sido definidas internacionalmente por el PMI (Project Manager Institute) en el estndar PMBOK
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Procesos de gestin de proyectos

Los Procesos de Gestin de Proyectos describen, organizan y completan el trabajo del proyecto.
La ingeniera de software ha introducido instrumentos de gestin y hoy en da es un campo que interacta con la gestin de proyectos.
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Procesos de construccin
Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto

Varan por reas de aplicacin En el campo de la informtica estos procesos son extrados directamente de los diversos paradigmas o ciclos de vida de un proyecto informtico, por eso se asocian a la Ingeniera de Software.
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Gestin de Proyectos
La planificacin, organizacin, direccin, y control de los recursos de la empresa para un objetivo a corto plazo relativamente, establecido para completar metas y objetivos especificos (Kerzner)
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Gestin de Proyectos
La aplicacin de tcnicas, herramientas, metodos y heursticas [ ], usadas por el administrador del proyecto para motivar y guiar a un equipo a sobrellevar un proyecto dentro de unas limitaciones dadas (Kirsch)
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Gestin de Proyectos
La aplicacin del conocimiento, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto (PMI)
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La dimensin de gestin
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Un proceso gestionado
mtricas
ti
$$$$
ti+1
criterios de entrada
condiciones de salida
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Finalidad de la Gestin de Proyectos

Actuacin predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar errores pasados Recuperacin para un de-escalamiento (romper la escalada de problemas) y/o para la contratacin de un caballero blanco
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La necesidad de gestin en Informtica

Gestin de proyectos de software.
Relevancia y Finalidad
Sin ser una bala de plata (silver bullet), la gestin de proyectos en informtica ha cobrado relevancia frente al reto, por ejemplo, del cambio de siglo (problema conocido como Y2K), el cambio al euro o la simple globalizacin. Ante ello se exige ser capaz de abordar cualquier tipo de proyecto informtico, incluyendo las personas en su pluralidad curricular, cultural, social y sicolgica
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La necesidad de gestin en Informtica: causas

Naturaleza del producto:
intangible invisible complejo voltil socio-tcnico difcil de medir
Problemas de gestin:
objetivos y especificaciones pobremente definidas falta de un plan de proyecto presupuestos y plazos poco realistas inhabilidades en el trato social
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Relevancia Finalidad La necesidad de gestin enyInf: consecuencias y sintomas
Desconfianza en el producto Desconfianza en la profesin Crisis en el usuario Problemas comunes en informtica:

Habituales atrasos y costes excesivos
Sntomas ..
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La necesidad de gestin en Informtica: sntomas

Modo ajustado
o cuando el proyecto tiene una programacin estrecha (tight). Los participantes del proyecto estn sometidos a una alta presin. Es el modo cuando el proyecto anda por los lmites del programa de trabajo, ms bien superndolo.
23

Marcha mortal
o cuando un proyecto tiene casi una programacin imposible. Se siente un aire de falla potencial que rodea a los participantes. Un proyecto en marcha mortal es un proyecto en el cual una evaluacin imparcial de riesgos determina que la probabilidad de falla es mayor al 50 %.
24

Fuera de control, o Runaway
o cuando el proyecto est cerca o posterior a su finalizacin y se habla que est prximo a la falla o est en los lmites de lo permitido . A veces se habla que el proyecto fall y va desbocado.
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Estructura componentes del PMBOK
grupo de procesos
rea de conocimiento _pertenece_
_agrupa_
proceso de gestin
26
Estructura del PMBOK

Project Management Knowledge Areas Project Management Processes
Integration Scope Time Cost Quality Human Resources Communications Risk Procurement
Management Processes Groups

Initiation (IP) Planning (PP) Executing (EP) Control (CoP) Closing (ClP)
rea de conocimiento
_pertenece_
proceso de gestin
grupo de procesos
_agrupa_
27
Estructura de componentes del PMBOK

grupo de procesos
rea de conocimiento _pertenece_
_agrupa_
proceso de gestin
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Procesos de Gestin de Proyectos

Grupos de procesos
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre
Agrupan procesos de gestin vinculados por los resultados que producen

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Etapas del proceso de gestin= grupos de procesos

Iniciacin Planificacin Control Ejecucin
Cierre
Cada etapa se compone de varios procesos de gestin
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Grupos de procesos
Iniciacin (IP)
Autorizar el proyecto o fase Rule of thumb
No partir sin tener los aliados estratgicos del proyecto
A conseguir
Project charter
Metfora
Conseguir el Comit de Honor
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Grupos de procesos
Planificacin (PP)
Definir y refinar objetivos. Seleccionar la mejor de las alternativas de accin para alcanzar estos objetivos a los cuales el proyecto esta dirigido.
Rule of thumb
No partir sin una buena iniciacin Terminar el proyecto (producto+proceso) sin tenerlo Piensalo todo
A conseguir
Project plan + 9 planes especficos (5Ws + 1H)
Metfora
Pan para todos
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Grupos de procesos
Ejecucin (EP)
Coordinar a las personas y otros recursos para llevar a cabo el plan
Rule of thumb
Existe un plan
A conseguir
Cumplir metas, tareas, ... Producto final entregado y operando
Metfora
No dejes para maana lo que puedes hacer hoy
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Grupos de procesos
Control (CoP)
Asegurar que los objetivos del proyecto se estn cumpliendo, monitoreando y midiendo su progreso regularmente para identificar variancias respecto al plan y de sta forma poder realizar acciones correctivas cuando sea necesario Rule of thumb
No dejes nada sin controlar Si no se puede medir, no existe Slo se puede gestionar, aquello que se puede dirigir ... se dirige aquello que se mide
A conseguir
Validar y verificar segn lo pedido y aquello que se est cambiando
Metfora
Nunca conduzcas sin un marcador de gasolina
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Grupos de procesos
Cierre (ClP)
Formalizar la aceptacin del proyecto o fase y llevarla a un final ordenado
Rule of thumb
Evitar que me demanden
A conseguir
Afianzar/construir relacin de confianza Inventario del proyecto Commitment de lo conseguido (evitar demandas, robos intelectuales, etc.)
Metfora
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Etapas del proceso de gestin= grupos de procesos

Iniciacin Planificacin Control Ejecucin
Cierre
Error fatal: pensar que esto es el proyecto
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grupo de procesos
rea de conocimiento
_pertenece_
_agrupa_
proceso de gestin
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rea de Conocimiento
Describen los conocimientos y las prcticas de la direccin de proyectos que toda gestin de proyectos debe gestionar.
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reas de Conocimiento (y previas)

4. Gestin de Integracin del Proyecto 5. Gestin del Alcance del Proyecto 6. Gestin de Tiempos del Proyecto 7. Gestin de Costos del Proyecto 8. Gestin de la Calidad del Proyecto 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto 10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto 11. Gestin de Riesgos del Proyecto 12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
39
4. Gestin de la Integracin
Gestin de la Integracin (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto estn coordinados de manera propia
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5. Gestin del Alcance

Gestin del Alcance (5) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y slo el trabajo necesario, para completar el proyecto con xito
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6. Gestin de Tiempos
Gestin del tiempo (6) incluye los procesos necesarios para asegurar la completacin del proyecto a tiempo
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7. Gestin de Costos
Gestin del Coste (7) incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado
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8. Gestin de la Calidad
Gestin de la Calidad (8) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacer las necesidades que lo definieron
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9. Gestin de los Recursos Humanos

Gestin de los Recursos Humanos (9) incluye los procesos necesarios para realizar el uso ms efectivo de las personas involucradas en el proyecto
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10. Gestin de las Comunicaciones

Gestin de las Comunicaciones (10) incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generacin, coleccin, diseminacin, almacenamiento y ltimas disposiciones de la informacin del proyecto
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11. Gestin de Riesgos

Gestin del Riesgo (11) es el proceso sistemtico de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto
47
12. Gestin de las Adquisiciones

Gestin del Aprovisionamiento (12) incluye los procesos requeridos para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde fuera de la organizacin realizadora
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grupo de procesos rea de conocimiento _pertenece_
_agrupa_
proceso de gestin
49

Los procesos de gestin de proyectos:
contienen las best prctices de gestin se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de lado la esencia de su singularidad y del conjunto se describen en el PMBOK en funcin de entradas, salidas, y herramientas/tcnicas involucradas en transformar las entradas en salidas.
50

Inputs/Outputs
Project Charter Project Plan Work Results Lessons Learned Performance Report Historical Information Organizational policies Constraints Assumptions Etc.
Project Management Processes
Methods/Tools
Earned Value Technique Work Authorization System Organizational Procedires Gantt/CPM WBS Etc.
Entradas/Salidas
_son_parte_de_
proceso de gestin
Mtodos/Herramientas
_ son_parte_de _
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Por ejemplo (PMBOK):
Proceso Principal de etapa de Planificacin: Planificacin de la Gestin del Riesgo (11.1)
Entradas
Project charter Polticas de gestin del riesgo organizacional Roles y responsabilidades del proyecto Etc.
Mtodos/Herramientas
Encuentros de planificacin
Salidas
Plan de gestin de riesgos
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Iniciaci n Integracin Alcance Tiempo Coste Calidad RRHH Comunicaciones Riesgo 5.1 (p) Planificacin 4.1 (p) 5.2 (p) 5.3 (p) 6.1 (p) 6.2 (p) 6.2 (p) 6.4 (p) 7.1 (p) 7.2 (p) 7.3 (p) 8.1 (f) 9.1 (f) 9.2 (f) 10.1 (f) 11.1 (p) 11.2 (f) 11.3(f) 11.4 (f) 11.5 (f) 12.1 (f) 12.2 (f) 12.3 (f) 12.4 (f) 12.5 (f) 8.2 (f) 9.3 (f) 10.2 (f) 10.3 (p) 11.6 (f) 10.4 (p) Ejecucin 4.2 (p) Control 4.3 (p) 5.4 (f) 5.5 (f) 6.5 (f) 7.4 (p) 8.3 (f) Cierre
Aprovisionamien to p: procesos principales (core) f : procesos facilitadores
12.6 (p)
53

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Negociacin Resolucin de conflictos

organizacin de datos intervencin

Las dimensiones del proyecto

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Finalidad de la Gestin de Proyectos

La necesidad de gestin en Informtica

La necesidad de gestin en Informtica: causas

Relevancia Finalidad La necesidad de gestin enyInf: consecuencias y sintomas

Desconfianza en el producto Desconfianza en la profesin Crisis en el usuario Problemas comunes en informtica:

La necesidad de gestin en Informtica: sntomas

La necesidad de gestin en Informtica: sntomas

La necesidad de gestin en Informtica: sntomas

Estructura componentes del PMBOK

rea de conocimiento _pertenece_

Estructura del PMBOK

Management Processes Groups

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Estructura de componentes del PMBOK

Procesos de Gestin de Proyectos

Agrupan procesos de gestin vinculados por los resultados que producen

Etapas del proceso de gestin= grupos de procesos

Etapas del proceso de gestin= grupos de procesos

Estructura de componentes del PMBOK

reas de Conocimiento (y previas)

5. Gestin del Alcance

9. Gestin de los Recursos Humanos

10. Gestin de las Comunicaciones

11. Gestin de Riesgos

12. Gestin de las Adquisiciones

Estructura de componentes del PMBOK

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Procesos de Gestin de Proyectos

Project Management Processes

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Procesos de Gestin de Proyectos

Aprovisionamien to p: procesos principales (core) f : procesos facilitadores

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