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Riscos Riscos so definidos como o efeito cumulativo de chances de um evento incerto ocorrer e afetar negativamente ou positivamente o projeto.
Problema x Riscos
Problema
Situao que de fato EST ocorrendo e impactando o projeto Solucionvel; requer ao imediata; Descoberto (normalmente de forma reativa) durante o curso do projeto; Exemplos: Indisponibilidade de infra-estrutura para instalao de HW Falta de recursos necessrio para incio de certa atividade Atrasos no cronograma
Risco
Situao que PODE vir a ocorrer e causar impacto no projeto Gerencivel; Pode e deve ser identificado previamente; Pode se transformar em problema. Exemplos: Contratos vinculados ao Dlar Possvel mudana na legislao do setor Dependncia de tecnologia no comprovada
Gerenciamento de Riscos
Processo sistemtico de identificao, anlise e resposta aos riscos. Ele inclui:
Planejamento da Gesto de Riscos Identificao de Riscos Anlise Qualitativa de Riscos Anlise Quantitativa de Riscos Planejamento da Resposta aos Riscos Monitoramento e Controle de Riscos
PMBOK Guide 2000, p. 127
Terminologia em Riscos
Risco
Um evento ou condio de incerteza que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo sobre o objetivo do projeto. Ausncia de informao para prever eventos futuros. A chance ou possibilidade que o evento ocorrer. Uma ocorrncia discreta que pode afetar o projeto (Probabilidade x Impacto) Uma indicao que um risco ocorreu ou que deve ocorrer, tambm chamado de sinal de alerta Aes e decises que necessitam passos para evitar, transferir ou mitigar o risco
Resposta ao Risco
Gerenciamento da Comunicao
Patrocinador Cliente
Time do Projeto
Gerentes Funcionais
SubSub-Contratados
Tcnicas e Ferramentas
Reunies de planejamento
Sadas
Plano para gesto de riscos
Identificao de Riscos
Tcnicas e Ferramentas
Reviso de documentos Tcnicas para obteno de infos Checklists Anlise de pressupostos Tcnicas de diagramao Plano para gesto de riscos Sadas de planejamento do Projeto Categorias de risco Informaes histricas
Sadas
Riscos identificados Triggers (gatilhos) de risco Entradas para outros processos
Gerenciamento da Comunicao
Categorias de risco
Deliverables
Elementos intermedirios
Tcnicos, qualidade ou de desempenho Riscos organizacionais Riscos externos Riscos na gesto do projeto
Pacotes de trabalho
Categorias de risco
Categoria de Riscos
tcnicos
Riscos organizacionais, tcnicos e externos usualmente acarretam em riscos de custo ou de cronograma Os fatores de risco so interdependentes: Um risco tcnico de desenho de soluo pode levar a riscos de custo ou cronograma Um intervalo muito curto para um teste integrado que representa um risco de cronograma pode levar a um risco tcnico
Reviso de Documentos
Checklists
Anlise de premissas
Brainstorming
Facilitar no comear a sesso sem antes ter: Pessoas corretas Preparao (pr-leitura) Checklists ou categorias Gravar as idias quando surgem no existem idias ruins Criar outras idias - sinergia No avalie, no critique, at que chegue a hora Este no o momento de perguntar sobre isto!
Sadas da identificao de riscos Lista de riscos categorizados Eventos e sintomas de risco Alocao de pessoas para cuidar das questes Entradas para outros processos
Gerenciamento da Comunicao
Controle de Riscos
Encontrar estratgias alternativas Implementar um plano de contingncia Tomar aes corretivas Replanejar o projeto
Identificar
Marcos importantes alvos Parmetros de custo Defeitos e outros parmetros
Gerenciamento da Comunicao