Contedo de Arquivologia

- Conceitos fundamentais de arquivologia. - O gerenciamento da informao e a gesto de documentos: diagnsticos;

ARQUIVOLOGIA
MPU

- Arquivos correntes e intermedirio; - Protocolos; - Avaliao de documentos; - Arquivos permanentes. - Tipologias documentais e suportes fsicos - Microfilmagem; automao;

Prof. Andr Sandes andrenaweb@gmail.com

- Preservao, conservao e restaurao de documentos.

Documento
Documento = Informao + Suporte

Toda informao registrada em suporte material, suscetvel de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e pensamento do homem numa determinada poca ou lugar.

Informao Conjunto de dados sobre determinado assunto.

Registro de um informao independentemente da natureza do suporte que a contm.

Suporte Meio no qual a informao registrada.

Documento

Valor Documental

O documento pode ser: Simples Ex: Ofcio, relatrio, ficha de atendimento;

Valor Primrio
Administrativo, fiscal ou legal.

Composto Ex: Processo.

Valor Secundrio
Histrico, probatrio ou informativo.

Valor Primrio

Administrativo, fiscal ou legal

Valor Secundrio

Histrico, probatrio ou informativo

- Valor pelo qual o documento foi criado; - Est presente em todo documento quando de sua criao; - Refere-se ao valor que o documento apresenta para o funcionamento da instituio.

- O documento, aps perder seu valor administrativo, pode ou no adquirir valor histrico; - Fonte de pesquisa e informao para terceiros e para a prpria administrao.

Valor temporrio: todo documento, em determinado momento de sua existncia, perder seu valor administrativo.

Valor definitivo: o documento jamais o perder.

rgos e Instituies Acumuladoras

Arquivo Biblioteca

rgos e Instituies Acumuladoras

Arquivo
Conjunto de documentos organicamente acumulados, produzidos e recebidos, por pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada no exerccio de suas atividades, independente do suporte ou de sua natureza.

Biblioteca
o conhecimento genrico e produzido por terceiros. Corresponde ao conjunto de material, em sua maioria impresso,

Museu

disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta com objetivos culturais.

rgos e Instituies Acumuladoras

rgos e Instituies Acumuladoras

Arquivo
- Finalidade funcional; - Princpio da provenincia; - Princpio da organicidade; - Exemplares nicos ou limitados; - Trata de conjunto de documentos.

Museu
Instituio de interesse pblico, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjunto de peas e objetos de valor cultural.

Biblioteca

- Finalidade cultural; - Realiza permuta; - Coleciona documentos; - Vrios exemplares iguais; - Trata de documentos individuais

Fases da Gesto Documental

Produo
Elaborao dos documentos em razo das atividades especficas de um rea ou setor.

Gnero documental

Textuais

Cartogrfico

Utilizao e Manuteno
Refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessrio ao cumprimento de sua funo administrativa, assim como sua guarda aps cessar seu trmite.

Filmogrfico Iconogrfico Informtico

Destinao
Envolve atividades de anlise, seleo e fixao de prazos de guarda dos documentos. Implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais a serem preservados permanentemente.

Sonoro

Microgrfico

Iconogrfico Textuais (ou escritos) Documentos manuscritos, datilografados ou impressos;

Documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no, contendo imagens estticas. Exemplos: fotografias (diapositivos, ampliaes e negativos fotogrficos), desenhos e gravuras;

Cartogrfico Documentos em formatos e dimenses variveis, contendo representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. Exemplos: mapas, plantas e perfis;

Filmogrfico Documentos em pelculas cinematogrficas e fitas magnticas de imagem (tapes), conjugadas ou no a trilhas sonoras, com bitolas e dimenses variveis, contendo imagens em movimento. Exemplos: filmes e fitas videomagnticas.

Informtico

Sonoro Documentos com dimenses e rotaes variveis, contendo registros fonogrficos. Exemplos: discos e fitas audiomagnticas;

Documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos: disco flexvel (disquete), disco rgido (winchester) e disco ptico.

Microgrfico Documentos em suporte flmico resultante da microrreproduo de imagens, mediante utilizao de tcnicas especficas.

Microfilmagem
Vantagens - Economia de espao; - Preservao; - Reproduo fiel; - Valor de original;
Importante! - O documento de valor secundrio no pode ser eliminado, mesmo aps a microfilmagem.

Desvantagens - Elevado custo; - Condies especiais para acondicionamento e manuseio;

Obrigado!
Andr Sandes
andrenaweb@gmail.com