ControIe de preo com e sem o Iedger de

materiais
UtiIizao
A forma como os materiais so avaliados no sistema SAP depende essencialmente do controle
de preo estabelecido para o material no mestre de materiais. Pode-se selecionar entre uma
avaliao ao preo-padro (preo S) ou ao preo mdio mvel (preo V)
Quando se utiliza o ledger de materiais possvel combinar as vantagens do controle de preo-
padro e de preo mdio mvel. Para obter mais informaes, consultar Controle de preos e
apropriao de custos do ledger de materiais.
!reo-padro ou preo mdio mveI
Com o controle de preo mdio mvel, um novo preo de material calculado a cada entrada
de mercadorias, de faturas e/ou apropriao de custos de ordem. Esse preo de material um
valor mdio calculado com base no valor total do estoque e da quantidade total do material em
estoque.
Com o controle de preo-padro, os movimentos de mercadorias so avaliados com um preo
que permanece constante por pelo menos um perodo. Em geral, o preo-padro atribudo ao
material o resultado de um clculo de custos planejados.
A principal diferena entre os dois processos de avaliao que o preo mdio mvel
representa um preo de custo atual, enquanto o preo-padro baseado nos valores
planejados e no nos valores reais. As diferenas entre o preo planejado e os preos reais
no so atribudas ao estoque de material na Contabilidade financeira, mas a uma conta de
diferenas de preo. No entanto, quando o preo mdio mvel utilizado o valor do estoque de
materiais na Contabilidade financeira pode refletir os preos realmente praticados.
Contudo, o preo mdio mvel tem desvantagens em vrias situaes. Essas situaes sero
discutidas com mais detalhes no texto a seguir.

Utilizar o componente Clculo de custo real/ledger de materiais para assegurar
um mtodo de administrao de custos que utilize os dados mais atualizados
para calcular os custos reais de material. Esse componente pode ser utilizado
para calcular um preo mdio no final do perodo utilizando os custos reais
incorridos no perodo. Esse preo mdio pode ser utilizado para avaliar o
estoque de materiais no perodo em questo. O preo-padro utilizado para
uma avaliao preliminar de material no componente Clculo de custo
real/ledger de materiais (consultar tambm: Clculo de custo real/ledger de
materiais).
No texto a seguir, os problemas que podem resultar da avaliao de materiais com o preo
mdio mvel so ilustrados juntamente com uma comparao entre as vantagens e
desvantagens dos dois mtodos de controle de preo. possvel evitar os problemas que
surgem com a utilizao do preo-padro na avaliao de materiais utilizando-se o
componente Clculo de custo real/ledger de materiais. Alm disso, o texto apresentar
algumas recomendaes da SAP sobre qual controle de preo deve ser utilizado.
'antagens do preo-padro
Quando se utiliza o preo-padro, todos os movimentos de mercadorias de um material so
avaliados com o mesmo preo durante pelo menos um perodo. Assim, o preo-padro
assegura uma administrao de custo consistente do processo de produo e evidencia os
desvios de produo. Um preo peridico (preo-padro) especialmente til quando se
estiver trabalhando com a administrao de custos por perodo.
O preo-padro pode tambm ser utilizado como referncia para medir mtodos de produo
diferentes, ou comparar as contribuies marginais de um material em diferentes segmentos de
mercado na Demonstrao de resultados.
esvantagens do preo-padro
Como mantido constante por todo um perodo, o preo-padro no reflete os custos reais
incorridos no perodo. sso pode levar avaliao inexata de preos de materiais cujos preos
de aquisio se modificarem consideravelmente em um perodo ou cujo mtodo de produo
mudar em um perodo.
Este problema aumenta na produo multinvel a cada nova etapa de produo. sso significa
que os custos do produto acabado podem no refletir os dados mais recentes.
O valor de estoque de materiais no reflete os custos de aquisio atuais, pois os desvios do
preo-padro so coletados em uma conta de diferenas de preo na Contabilidade financeira,
e no conduzem a uma correo da conta de estoque de material. Os desvios coletados na
conta de diferena de preos no podem mais ser atribudos ao material individual.

Caso seja utilizada a avaliao separada para materiais observar que s
possvel liberar o preo do material no nvel do cabealho de um material (no
no nvel do tipo de avaliao) quando se estiver calculando um preo de
material no Planejamento de custos do produto.

'antagens do preo mdio mveI
A vantagem de se utilizar o preo mdio mvel que os desvios que ocorrerem tanto para os
materiais produzidos internamente quanto para os materiais supridos externamente provocam
uma atualizao no preo dos materiais e no valor do estoque de materiais. Como o preo dos
materiais reflete o custo de aquisio mdio, os materiais em questo podem, em princpio, ser
avaliados com o preo atual.
Somente em casos especiais os desvios so alocados para uma conta de diferena de preos
na Contabilidade financeira em vez de para o estoque de materiais.

As vantagens do preo mdio mvel s so percebidas quando: os dados de
avaliao de material forem verificados no nvel mais baixo da produo; todos
os desvios ocorrerem imediatamente; o preo de material no for distorcido
pela seqncia de lanamentos feitos pelo sistema.
esvantagens do preo mdio mveI
A principal desvantagem de se utilizar o preo mdio mvel que o preo utilizado para avaliar
um consumo de material quase totalmente dependente do momento em que a sada de
mercadorias lanada no sistema. Se, por exemplo, uma entrada de fatura for lanada no
sistema aps a insero da sada de mercadorias, o valor da fatura no refletido no valor do
material enviado. Portanto, o material no avaliado com seus custos de aquisio reais.
O preo mdio mvel tambm no basta para garantir uma administrao de custos
consistente do processo de produo. O efeito das modificaes no processo da produo,
por exemplo, no reconhecido no produto acabado e a comparao dos resultados de reas
diferentes na emonstrao de resultados no realmente significativa devido falta de uma
referncia.
O fato de o preo mdio mvel no ser dependente do perodo pode conduzir a uma avaliao
de materiais incorreta, pois os movimentos de mercadorias lanados em um perodo anterior
no so avaliados com o preo daquele perodo, mas com o preo mdio mvel atual. Outro
problema com o preo mdio mvel que qualquer erro na entrada dos dados pode causar
modificaes imediatas e indesejadas no preo do material. Todas as sadas de mercadorias
lanadas aps esse erro sero imediatamente avaliadas com esse preo incorreto do material.
O preo mdio mvel pode conduzir a preos de materiais irreais nos casos da produo
multinvel ou quando houver desvios que no sejam imediatamente aparentes. Tais preos
irreais ocorrem, por exemplo, quando, no contexto de uma cobertura de estoque, um ajuste
posterior ao estoque de materiais ocorre utilizando-se uma quantidade de referncia incorreta.
Para obter mais informaes, consultar Avaliao com preo mdio mvel.
ControIe de preos com o Iedger de materiais
Quando se utiliza o componente de aplicao Clculo de custo real/ledger de materiais, o
preo-padro s utilizado como preo de avaliao preliminar no perodo atual. No final do
perodo, esse componente pode ser utilizado para calcular um preo mdio de material com os
custos reais incorridos no perodo. Esse preo mdio pode ser utilizado para avaliar o estoque
de materiais no perodo em questo. Portanto, o Clculo de custo real/ledger de materiais
combina as vantagens do controle de preo utilizando o preo-padro e o preo mdio mvel.

Quando se utiliza o Clculo de custo real/ledger de materiais, deve-se tambm
usar o controle de preo-padro de matrias-primas e mercadorias comerciais
para assegurar a administrao consistente de custos do processo de
produo. S assim os desvios ficaro completamente transparentes na
produo!

possvel encontrar mais informaes a respeito dos objetivos do Clculo de custo real/Ledger
de materiais em Clculo de custo real/Ledger de materiais
ControIe de preos sem o Iedger de materiais
O exemplo a seguir representa os lanamentos na Contabilidade financeira resultantes da
entrada de mercadorias ou entrada de fatura, onde o preo da fatura difere dos preos do
pedido do material. No primeiro exemplo, os lanamentos so feitos para um material avaliado
com o preo-padro; no segundo exemplo, o material avaliado com o preo mdio mvel:

empIo 1



empIo 2




Nestes exemplos, est claro que o valor do estoque de materiais e o preo de material refletem
os custos de aquisio de um material com uma avaliao por preo mdio mvel, ao passo
que os custos reais no so refletidos na avaliao pelo preo-padro. Uma avaliao pelo
preo-padro no contabiliza as modificaes de preo ou modificaes nos mtodos de
produo durante o perodo. Os desvios entre o preo-padro e os custos de aquisio
real/produo so contabilizados em uma conta de diferena de preos na Contabilidade
financeira e no podem mais ser alocados para os materiais individuais.
O preo mdio mvel, portanto, mais til se quiser que os valores de estoque de materiais e
os preos de materiais reflitam os dados mais atuais.
O preo mdio mvel parece ser vantajoso no exemplo acima, pois o material adquirido
externamente e o exemplo se limita a uma perspectiva de nvel nico.
Quando se lida com materiais produzidos internamente e se observam os dados de avaliao
de uma perspectiva multinvel, o preo mdio mvel revela suas limitaes porque pode
conduzir a preos irreais para mercadorias semi-acabadas ou acabadas. No caso da produo
multinvel, o produto acabado no pode ser avaliado com os preos reais mais atuais, pois o
preo real para o produto semi-acabado calculado primeiro no encerramento do perodo,
aps a liquidao da ordem de produo. Assim, os erros de avaliao que possam ter
ocorrido aumentam medida que o processo de produo vai ficando mais longo.

#esuItado
Os problemas descritos acima mostram que o preo mdio mvel, apesar de suas vantagens,
pode causar problemas. Em especial o preo mdio mvel pode ocasionar avaliaes irreais
do estoque de materiais quando os materiais forem produzidos internamente ou quando os
desvios no forem imediatamente aparentes.
Por outro lado, o preo-padro no considera nenhum custo de aquisio real, o que pode ser
um problema, por exemplo, com materiais adquiridos externamente a preos altamente
variveis.
Por estes motivos, a SAP recomenda a utilizao de preo mdio mvel somente para
matrias-primas e mercadorias comerciais. O preo-padro deve ser utilizado para produtos
semi-acabados e acabados.
ConsuItar tambm:
Controle de preo e apropriao de custos do ledger de materiais.

AkAML1kI2AC

AcLlvao do Ledger de MaLerlals
ConLrolllng ConLrolllng de cusLos do produLo Clculo de cusLo real/ledger de
maLerlals ALlvar reas de avallao para ledger de maLerlal ALlvao de ledger de
maLerlal
1ransaco CMx1

AcLlvar o campo LM aLlvo" e ao mesmo Lempo selecclonar a aproprlao de cusLos

Cravar e salr
ara verlflcar as opes acLlvas no Ledger de MaLerlas selecclonar
ConLrolllng ConLrolllng de cusLos do produLo Clculo de cusLo real/ledger de
maLerlals ALlvar reas de avallao para ledger de maLerlal verlflcar opes do
ledger de maLerlal
1ransaco CkM9
C8lA8 1lCS uL LLuCL8 uL MA1L8lAlS
ConLrolllng ConLrolllng de cusLos do produLo Clculo de cusLo real/ledger de
maLerlals ALrlbulr Llpos de moeda a um Llpo de ledger do maLerlal
1ransaco CMx2

Nesta etapa, criar tipos de ledger de materiais e atribuir a eles at trs tipos de moedas.
Configuraes standard
O sistema standard contm o tipo de ledger de material , que utiliza os tipos de moeda da
contabilidade financeira.
tividades
1. Especificar quais tipos de moedas sero utilizados para cada tipo de ledger de material.
2. Caso o usurio necessite de outros tipos de ledger de material com outros tipos de moeda,
selecionar a funo ntradas novas.
3. No campo Tipo de ledger de materiais, entrar uma sigla de quatro caracteres. O primeiro
caractere desta sigla deve ser uma letra.
4. ndicar com quais tipos de moeda o usurio trabalhar em cada tipo de ledger de materiais.
Existem as seguintes possibilidades:
4 Para utilizar os tipos de moeda definidos na contabilidade financeira, estabelecer o
cdigo tipo de moeda da FI. Nesta caso, os tipos de moedas derivaro
automaticamente da contabilidade financeira. Esta configurao suprida com o tipo de
ledger de material , fornecido no sistema standard.
4 Para se utilizar tipos de moedas, definidas no perfil de moeda e de avaliao,
estabelecer o cdigo tipo de moeda de CO. Neste caso, os tipos de moeda derivaro
automaticamente do perfil de moeda e de avaliao.
4 Para utilizar uma combinao dos tipos de moeda no controlling e na contabilidade
financeira, definir os cdigos Tipo de moeda da FI e tipo de moeda do CO. Neste caso,
o usurio deve verificar as opes manualmente:
'erificar opes do Iedger de materiaI
4 Para se utilizar outros tipos de moeda, definir o cdigo anual e selecionar efinir
modalidade individual. Pode-se entrar aqui tambm outros tipos de moeda, alm do tipo
para a moeda da empresa (1).
5. Gravar as entradas.
utras observaes
ntes da converso dos dados para o incio produtivo, certificar-se de que as opes de moeda na
contabilidade financeira ou perfil de moeda e de avaliao e no ledger de materiais esto corretas. Depois
do incio produtivo, no ser possvel nenhuma modificao das moedas, dos tipos de moedas e dos
tipos de ledger de materiais.
No customizing da contabilidade financeira, podero ser exibidos os tipos de moeda pertencentes a uma
determinada empresa.
ibir tipos de moeda da contabiIidade financeira.
No perfil de moeda e de avaliao, pode-se exibir tipos de moedas que pertencem a uma determinada
rea de contabilidade de custos.
!erfiI de moeda e de avaIiao
#ecomendao
Para assegurar o acesso direto s informaes sobre os componentes Administrao de materiais,
Contabilidade financeira e Controlling, especificar a moeda do grupo de empresas como moeda da rea
de contabilidade de custos.

ATRBUR TPOS DE LEDGERS A REAS DE AVALAO
ConLrolllng ConLrolllng de cusLos do produLo Clculo de cusLo real/ledger de
maLerlals ALrlbulr Llpos de ledger do maLerlal a uma rea de avallao
1ransaco CMx3


NTERVALOS DE NUMARAO PARA LEDGER DE MATERAS
ConLrolllng ConLrolllng de cusLos do produLo Clculo de cusLo real/ledger de
maLerlals ALuallzar lnLervalos de numerao para docsledger maLerlals
Transaco: OMX4

necessrio identificar univocamente no sistema um documento de ledger de material. sto possvel
devido ao fato de, em operaes no ledger de materiais, os documentos serem gravados,
respectivamente, com um nmero prprio.
Configuraes standard
No sistema standard, existe um grupo para documentos do ledger de material por tipo de operao
relevante:
O Atualizao do ledger de material (grupo 01)
O Liquidao do ledger de material (grupo 02)
O Modificao de preo do ledger de material (grupo 03)
O Apropriao de custos de nvel nico do ledger de material (grupo 04)
O Apropriao de custos multinvel do ledger de material (grupo 05)
O Reparao de ledger de material (grupo 06)
A cada grupo est atribudo um intervalo de numerao com 100 000 000 nmeros.
#ecomendao
Normalmente, no necessrio incluir grupos novos. Se, por razes de ordem organizacional, forem
necessrios grupos novos, estes devem ser criados para os documentos do ledger de material no
intervalo de numerao correspondente.
tividades
1. Verificar se os intervalos de numerao so suficientes para os requisitos respectivos.
2. Verificar se o tipo de documento L est atualizado.
Este tipo de documento est previsto no sistema standard para documentos do ledger de
material.
3. Verificar se os intervalos de numerao dos documentos de contabilidade esto atualizados.
No sistema standard, est previsto o intervalo de numerao que comea com para
documentos de contabilidade dos documentos do ledger de material.