TALLER POLITICAS S&SO

Presentado por:
Luis Edgardo Gmez Eduardo Snchez Luz Damaris Jaramillo Harold Garca Yeferzon Daz Falla

Presentado a: Ing. Gustavo Lenis

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI FACULTAD DE INGENIERIA Santiago de Cali, Marzo del 2011

TALLER POLITICA S&SO

1. Determine el nombre de la organizacin y el objeto social de la misma. 2. Determine los procesos misionales de la organizacin y defina en un flujograma las actividades principales de estos procesos. 3. Establezca una misin y visin para la organizacin 4. Determine las polticas S&SO de la organizacin, teniendo en cuenta los requisitos de la normas OHSAS 18001 5. Determine las diferentes formas como se va a difundir la poltica S&SO en la organizacin 6. Establezca los objetivos de S&SO y su despliegue, es decir:
SOLUCION.

Objetivo Actividad Responsables Indicador Formula Frecuencia

1. Razn social: MC MENSAJERIA CONFIDENCIAL S.A.

OBJETO SOCIAL: Servicios de mensajera certificada

2. Procesos misionales Alistamiento

Distribucin urbana

Distribucin nacional

Gestin de resultados

Convenciones OPERACIN

INSPECCION

TRANSPORTE

DECISICION

3.

4. La Gerencia de MC MENSAJERIA CONFIDENCIAL S.A. declara su

inters prioritario por la proteccin de la integridad de sus trabajadores, contratistas y terceras personas involucradas en sus operaciones. Estamos seguros que los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales se pueden prevenir. Por lo tanto implementaremos programas y medidas de proteccin que efectivamente contribuyan a controlar los riesgos y a mejorar continuamente el ambiente laboral y asignaremos todos los recursos necesarios para cumplirlos. Declaramos nuestro compromiso con la legislacin colombiana en materia de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Cuando no existan normas locales, se aplicarn normas internacionalmente aceptadas Los gerentes y mandos en lnea de la empresa son responsables y rendirn cuentas por implementar y mantener seguras las actividades operacionales bajo su control y por asegurar que se tomen acciones correctivas inmediatas para eliminar los peligros, controlar los riesgos y mejorar continuamente. As mismo los colaboradores son responsables por analizar cada tarea antes de realizarla, ser conscientes de los peligros, cumplir las normas de Seguridad y Salud y ejecutar las medidas necesarias para controlar los riesgos en forma efectiva

La empresa evaluar el desempeo en Salud Ocupacional y Seguridad de la misma manera que se evalan los costos, la productividad y la calidad.

5. La difusin de la poltica de calidad en primera instancia 6. Objetivo Preservar la integridad fisica y mental de todos los colaboradores de la organizacin Reducir el riesgo que puede causar insidentes, accidentes y/o provocar enfermedades profesionales Propender por el desarrollo de proyectos enfocados al mejoramiento del sistema de gestion SYSO en la organizacin Actividad Elaborar y actualizar panorama de riesgos Desarrollo del programa de seg. Industrial Gestion de proyectos Indicador Formula Frecuen cia Se realiza una reunin con todo el personal de la organizacin aclarando los puntos tocados en la poltica de calidad y para aclarar las preguntas que tengan los colaboradores. Colocarlo en la intranet de la organizacin, para consulta de todos los colaboradores de la organizacin. De manera masiva incluirlo en todos correos electrnicos que salen del servidor corporativo.

Cantidad de Cant. Dias de incapacidad incapacidad/Cant. De dias es laborales*cant. Trabajadores Cantidad de accidentes Cantidad de proyectos ejecutados Cant. Accidentes/Total Trabajadores*100 cant. Proyectos/cant. Proyectos terminados*100

Mensual

Mensual Semestr al

Identificacin de los Riesgos Proceso: Alistamiento Objetos Postales Actividades Riesgos Tipo de Riesgos Fuente Generadora Sobre esfuerzo por peso Ergonmico 1. Objetos pesados 1. Objetos en el suelo Cada a nivel Mecnico 2. Desnivel del suelo Recibir el Correo 1. Virus Contaminacin Biolgicos Animados 2. Bacterias 3. Hongos Digitacin de Correo Movimiento repetitivo Ergonmico 1. Digitacin Envi de correos a Sobre esfuerzo por peso Ergonmico 1. Objetos pesados empaque Atrapamiento de Mecnico 1. Grapadora miembros 1. Intensidad de la Empaque Fatiga Visual Fsico Luz 2. Calidad Impresin Movimiento repetitivo Ergonmico 1. Insertos manuales Movimiento repetitivo Ergonmico 1. Lanzar sobres Zonificacin Fatiga Fsico 1. Trasnocho

Consecuencias Lesin lumbar y/o incapacidad motriz Afecciones mltiples al cuerpo y hasta causar la muerte Sndrome del tnel carpiano Lesin lumbar Heridas por elementos cortopunsantes Perdida gradual de la visin Sindrome del manguito rotativo Sindrome del manguito rotativo Cansansio fsico

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIN DE PELIGROS VALORACIN DE RIESGOS Y DETERMINACION DE CONTROLES OBJETIVOS

Versin No. 001

Cdigo PRO-SEG-06

Establecer el procedimiento para Identificar los peligros en las actividades, procesos y instalaciones relacionados con la organizacin y que son controlables, para prevenir daos a las personas y/o instalaciones. ALCANCE Se aplica a las diferentes instalaciones, procesos y servicios, teniendo en cuenta Los Riesgos reales y potenciales de sus actividades en condiciones de operacin normal, anormal y de emergencia, en actividades rutinarias y no rutinarias. RESPONSABLES Todos los funcionarios bajo el control de la organizacin. No. 1 Actividad Realizar la identificacin de peligros en cada rea de la empresa por medio de grupos de trabajo designados por los gerentes de proceso Formato Listado de personas por proceso

5 6

Cada equipo de trabajo realizar diagramas donde se Diagramas de especifiquen las actividades realizadas y se pueda obtener flujo de proceso una visin ms clara de los peligros realcionados Los equipos de trabajo deben identificar los procesos sub procesos, sub procesos, actividades y tareas, verificando la Formato de realidad de lo documentado e identificar si es en condiciones identificacin normales, anormales y de emergencia de peligros y En cada una de las actividades descritas el grupo de trabajo evaluacin de proceder a identificar los peligros o riesgos asociados riesgos teniendo en cuenta el panorama de factores de riesgo implementado. El equipo de trabajo realiza la evaluacin de los riesgos Tabla de teniendo en cuenta la tabla de factores de riesgo, el grado de Factores de riesgo y la consecuencias Riesgos Matriz de Luego de esta evaluacin se establecen lo critico de los evaluacin de riesgos lo descrito en la matriz de evaluacin de riesgos riesgos

PASOS PARA LA FABRICACION DEL PANORAMA DE RIESGOS ELABORACIN DEL PANORAMA 1. Tener conocimiento acerca de los procesos y materias primas en el contexto industrial. 2. Localizacin e identificacin de los factores de riesgo mediante inspeccin exhaustiva, entrevista a los trabajadores, etc. 3. Valoracin y definicin de prioridades: Una vez identificados los factores de riesgo, se valora cada uno, para priorizarlos y establecer mtodos de control. 4. Se hacen las recomendaciones pertinentes para eliminar y/o controlar el riesgo. 5. Resultado: Se conoce la situacin de la empresa en cuanto a la clase de riesgos que presente para el trabajador. RIESGO: PROBABILIDAD Se considera la posibilidad de que un suceso se produzca en un determinado periodo y afecte de manera negativa a una o ms personas expuestas. FACTOR DE RIESGO: AGENTE CAUSAL Son elementos, fenmenos, es el ambiente o las acciones humanas que presentan potencialidad de producir lesiones o daos materiales PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO Tcnica utilizada para describir las condiciones laborales y ambientales en que se encuentran los trabajadores de una empresa. Su objetivo es hacer un diagnstico de la situacin de la empresa mediante la identificacin, localizacin y priorizacin de los factores de riesgo existentes.

FUENTE GENERADORA Identifica el proceso, objetos, instrumentos y condiciones fsicas y psicolgicas que generan el factor de riesgo. NMERO DE EXPUESTOS Son las personas que directa o indirectamente estn relacionadas con el factor de riesgo.

 TIEMPO DE EXPOSICIN Es el tiempo real o promedio durante el cual los trabajadores estn en contacto con el factor de riesgo. GRADO DE CONTROL Indica las medidas para eliminar o disminuir el efecto del factor de riesgo que se han puesto en prctica ya sea en la fuente, en el medio o en el trabajador. CONSECUENCIAS Son los efectos negativos en la salud de las personas, los daos materiales, la reputacin y las finanzas de la empresa.

FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL FISICO: Ruido, iluminacin vibraciones temperaturas extremas, radiaciones, presiones anormales. QUIMICO: Material particulado, gases y vapores, contacto con productos irritantes o alergnicos, etc. ERGONMICOS: Sobreesfuerzos, movimientos repetitivos, posturas estticas. PSICOSOCIALES: Trabajo montono, Trabajo bajo presin, conflictos interpersonales, aislamiento, etc. MECNICOS: Proyeccin de partculas, elementos corto punzantes, atrapamientos, caida de alturas. ELCTRICOS: Contacto indirecto (sin polo), contacto directo, etc. FISICO-QUIMICO: Incendio, explosin BIOLGICO: Virus, bacterias, contacto con lquidos corporales, macro organismos (zoonticas),plantas LOCATIVAS (SANEAMIENTO):

Orden y aseo, sealizacin, defectos del piso (irregulares, hmedos), alturas insuficientes, etc.

TABLAS contienen las escala de los valores de cada una de las variables que hacen parte del grado de riesgo suratep. CALIFICACIN SEGN GRADO DE CONTROL

CONSECUENCIAS SOBRE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES.

CONSECUENCIAS SOBRE LA REPUTACIN DE LA EMPRESA.

CONSECUENCIAS SOBRE LAS FINANZAS DE LA EMPRESA.

GRADO DE RIESGO O GRADO DE PELIGROSIDAD G.R. = No. EXPUEST. x HRS. EXP. DA x GRAD. DE CONTROL x CONSEC. SALUD x CONSEC. REPUTAC. x CONSEC. FINANCIE

PANORAMA FACTORES DE RIEGO

CONDICIONES Y FACTORES DE RIESGO QUIMICOS Material Particulado Gases y Vapores MECANICOS Elementos corto punzantes Atrapamiento de miembros FISICOS Fatiga Iluminacin ERGONOMICAS Posturas Estticas ELECTRICOS Contactos indirectos Carga dinmica PSICOSOCIALES Conflictos interpersonales FISICOS QUIMICOS Incendios Conexiones expuestas y cables elctricos. Falta de orden en el puesto de trabajo. Mala comunicacin. Imprudencia en el manejo de equipos. 8 16 20 25 8 8 8 8 0,01 0,01 0,1 0,01 100 0,1 0,1 100 1 0,1 0,1 1 1 0,0 1 1 10 64 0,000128 0,160 2000 5 11 8 2 Tiempo de pie realizando zonificacin 2 8 1 10 0,0 1 1 1,6 6 Trasnocho Falta de iluminacin en el rea de produccin. 4 10 8 8 0,1 0,01 0,1 0,1 0,1 0,1 0,0 1 0,0 1 0,00032 0,000080 9 10 # EXPUEST OS 6 6 6 6 HORAS EXPOSICION GRADO DE CONTROL 0,1 0,1 0,1 1 CONSECUEN CIAS GRADO DE RIESGO 480 0,48 48 480 PRIORID AD 1 7 4 3

FUENTE GENERADORA

F
1 1 1 1

Polvo en los sobre Contaminacin ntrax Bistur, tijeras Elementos pesados, grapadoras

8 8 8 8

100 1 1 0,1 100 0,1 100 0,1