CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS 1.

Definicin La Contabilidad Financiera es un sistema de informacin que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna 1 , con el objeto de proporcionar informacin sobre el estado patrimonial en el Balance General y el desarrollo de la actividad econmica a travs del Estado de Resultados. La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que permite identificar, clasificar, asignar, medir, predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, interpretar, reportar y analizarlos costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento de una organizacin. La Contabilidad de Costos es un subsistema de la contabilidad financiera, que identifica, mide, procesa y comunica informacin objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar un servicio; la estimacin de los costos, los mtodos de asignacin y la determinacin del costo. 2. Diferencia entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD FINANCIERA Genera informacin para usuarios internos y externos a la empresa: accionistas, estado, acreedores, comunidad Registra hechos pasados

CONTABILIDAD DE COSTOS Genera informacin para la toma de decisiones internas. Es usada bsicamente por la administracin

Centra su punto de atencin en la prospeccin, en el anlisis de hechos futuros, con base en los costos histricos o reales de periodos anteriores ajustados. Debe prepararse teniendo en cuenta Utiliza cuentas y procedimientos de registro PCGA Principios de Contabilidad muy propios como: materias primas, Generalmente Aceptados productos en proceso, productos terminados, costo de ventas, costos indirectos, nomina de la fbrica, pero no cuenta con unos principios que rijan su preparacin y presentacin. Es obligatoria su preparacin, suministra Provee informacin para satisfacer las
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informacin a los usuarios externos necesidades de los usuarios internos. Se mediante estados financieros bsicos. preparan informes detallados para la administracin de la empresa. Uno de sus objetivos es determinar la Su objetivo final es determinar el costo de utilidad obtenida un producto o un servicio Debe abarcar toda la organizacin Puede prepararse por reas, centros de costos o departamentos de la organizacin. Evala las finanzas la empresa como un Registra las operaciones del rea de todo. produccin y de servicios para evaluar la eficiencia y eficacia en la operacin La unidad de medida es el (peso) $ Utiliza diferentes unidades de medidas, $, hora, %, unidades producidas, segn la finalidad. Se utiliza en cualquier tipo de empresas Los sistemas de costeo son aplicables a cualquier tipo de empresa, Las empresas manufactureras utilizan la contabilidad de costos para tener un control sobre el costo de produccin y determinar el precio unitario de venta. Para su preparacin se apoya disciplinas Se apoya en disciplinas como la como las finanzas, para registrar cuotas estadstica, economa, investigacin de de prstamos, calcular la depreciacin, operaciones, finanzas. determinar las cuotas de amortizacin, aplicar el principio de valuacin, el derecho tributario, laboral, comercial.

3. Objetivos de la Contabilidad de Costos Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio Valorizar los inventarios de productos en proceso y productos terminados Establecer un control administrativo Suministrar informacin para la planeacin y toma de decisiones

4. Diferencia entre Costo y Gasto El Costo es el valor de los recursos utilizados en la elaboracin de un producto o en la prestacin de un servicio. Representan erogaciones y cargos asociados directamente con la adquisicin o produccin de los bienes o la prestacin de los servicios2. El Gasto representa flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que generan disminuciones del
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patrimonio, incurridos en las actividades de administracin, comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante un perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes3. Son los cargos operativos y financieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado. Costos capitalizables Son aquellos que se capitalizan como activo fijo, activo corriente (los inventarios) o cargos diferidos y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN La produccin de los bienes implica la conversin de las materias primas en productos terminados a travs de la mano de obra y del uso de los equipos de produccin. Costo de Produccin: Es la suma de todas la erogaciones y cargos incurridos para convertir la materia prima en producto terminado. Son las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboracin o la produccin de los bienes o la prestacin de servicios, de los cuales un ente econmico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes grupos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios4. El costo de fabricar un producto o prestar un servicio se compone de tres elementos: Materias Primas o Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin

1. Materias primas (MP): es el primer elemento del costo y comprende el valor de las materias primas, o materiales utilizados en el proceso de produccin o fabricacin de los bienes destinados para la venta, los cuales guardan una relacin directa con el producto, bien sea por la fcil asignacin o lo relevante de su valor5. Caractersticas:
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Se identifican directamente con el producto Son de cuanta significativa Integran fsicamente el producto Son de fcil medicin y cuantificacin

Ej. El cuero y la suela son materia prima del zapato. 2. Mano de obra directa (MOD): es el segundo elemento del costo y comprende los salarios y dems prestaciones sociales incurridos directamente en el proceso de elaboracin o produccin de bienes o la prestacin deservicios6. 3. Costos indirectos de fabricacin (CIF.): es el tercer elemento del costo y comprende el valor de los materiales indirectos, mano de obra indirecta y dems costos aplicables al proceso de elaboracin o produccin de bienes o la prestacin deservicios7. Se compone, de: 3.1 Materiales, repuestos y accesorios: Elementos fsicos diferentes de las materias primas que se requieren para obtener un producto terminado y no estn fsicamente en este, Materiales indirectos. Ejemplo: combustibles y accesorios. 3.2 Mano de obra indirecta: Toda remuneracin (salario, prestaciones sociales, aportes parafiscales, horas extras, bonificaciones, auxilio de transporte, etc.) al personal de produccin diferente de los operarios (gerente de produccin, jefe de planta, supervisores, ingeniero industrial, secretarias, supernumerarios, personal de mantenimiento, mecnicos, celadores, todos de produccin.) 3.3 Otros CIF: Las erogaciones necesarias para elaborar el producto final que por sus caractersticas de valor y/o variedad no son fcilmente identificables o cuantificables en el producto final. Ejemplo: la Depreciacin del equipo, las plizas de seguros, los arrendamientos de la planta de produccin o equipos, impuestos municipales (predial y valorizacin), fletes en la compra de Materia Prima, servicios pblicos de la fabrica. COSTO PRIMO, COSTO DE CONVERSIN Y COSTOS DE OPERACIN Si se combinan los elementos del costo de produccin se obtienen los conceptos de Costo Primo y Costo de Conversin.

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Plan nico de Cuentas 2011, Legis Editores S.A, Decreto 2650 de 1993, artculo 15 0550 Plan nico de Cuentas 2011, Legis Editores S.A, Decreto 2650 de 1993, artculo 15 0551

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1. Costo Primo: Es el valor de los dos primeros elementos del costo, se interpreta como los elementos primarios, bsicos para elaborar el producto final. El costo primo esta dado en cifras reales, mientras que los costos indirectos de fabricacin se calculan mediante la utilizacin de una tasa predeterminada los cuales se aplican a la produccin para determinar los costos unitarios.

COSTO PRIMO = Materia Prima (MP) + Mano de Obra Directa (MOD)

2. Costo de Conversin: Es el valor de los elementos del costo necesarios para convertir o transformar las materias primas en un producto terminado.
COSTO DE CONVERSION = Mano de Obra Directa (MOD) + Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)

3. Costos de Operacin: Conocidos como Gastos Operacionales, representan los cargos operativos en que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado 8 . Cubren dos reas: Administracin y Mercadeo y Ventas. 3.1 Gastos Operacionales de Administracin: Incluyen todos los gastos de la organizacin ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente econmico y registra, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin administrativa encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa9. 3.2 Gastos Operacionales de Ventas: Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente econmico y se registran, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin de ventas encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, de distribucin, mercadeo, comercializacin, promocin, publicidad y ventas10.
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Plan nico de Cuentas 2011, Legis Editores S.A, Decreto 2650 de 1993, artculo 15 0494 Plan nico de Cuentas 2011, Legis Editores S.A, Decreto 2650 de 1993, artculo 15 0494 Plan nico de Cuentas 2011, Legis Editores S.A, Decreto 2650 de 1993, artculo 15 0509

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Grafica 1 - Costo Total

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 1. 2. 3. 4. 5. En funcin a la identificacin del costo. En funcin a la variabilidad del costo. Segn el momento en que se cargan o se comparan con los ingresos. Segn la controlabilidad: Costos controlables y no controlables Segn su asignacin: Costos histricos y predeterminados

Grafica 2 - Clasificacin de los Costos

1. En funcin a la identificacin del costo.

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1.1 Costos Directos: Son todas las erogaciones que se identifican de forma exclusiva en una actividad o proceso, producto o departamento. Ejemplo: Materiales directos y la Mano de Obra Directa. 1.2 Costos Indirectos: Son todas las erogaciones cuya participacin en un producto o departamento no es de forma exclusiva y que por su naturaleza o posibilidad de identificacin no es posible asignarlo a un solo proceso, actividad, producto o departamento. Ejemplo: Costos Indirectos de Fabricacin, Materiales indirectos y Mano de Obra Indirecta.

2. En funcin a la variabilidad del costo. 2.1 Costos Fijos: Son aquellos costos que slo varan con el tiempo y no con el nivel de produccin. Su importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Ejemplo: arriendo de la bodega.

COSTO FIJO

VOLUMEN

Grafica 3 - Costos Fijos

2.2 Costos Variables: Son aquellos costos que varan con el nivel de produccin. Ejemplo: Materiales directos y la Mano de Obra Directa.
$
COSTO VARIABLE

VOLUMEN

Grafica 4 - Costo Variable

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2.3 Costos Semivariables o Semifijos: Son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin. Hay dos tipos de costos semivariables:

2.3.1 Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo bsico y a partir de ste comienzan a incrementar
$

VOLUMEN

Grafica 5 - Costo Mixto

2.3.2 Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y as sucesivamente:

VOLUMEN
Grafica 6 - Costo Escalonado

La separacin de costos en fijos y variables es til para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son: Facilita el anlisis de las variaciones Permite calcular puntos de equilibrio Facilita el diseo de presupuestos Permite utilizar el costeo directo Garantiza mayor control de los costos

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3. Segn el momento en que se cargan o se comparan con los ingresos. 3.1 Costos del producto, son los que se llevan contra los ingresos solo en el momento en que contribuyen a generar los ingresos en forma directa, en caso contrario quedan en los inventarios; mientras no se realice la venta de los artculos fabricados, forman parte del inventario. Ejemplo: Materiales directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricacin.

Costos del Producto

Costo de Materia Prima Costo de Mano de Obra Directa Costos Indirectos

3.2 Costos del periodo, son los que se identifican con el lapso de tiempo y no con la produccin. No son capitalizables, se enfrentan a los ingresos operacionales en el periodo en el cual se incurren. Los costos del periodo se incurren en actividades de administracin, comercializacin y financiacin. Ejemplo: Gastos Operacionales de Administracin, Gastos Operacionales de Ventas y Gastos no Operacionales Financieros. Gastos Operacionales de Administracin Costos del Periodo Gastos Operacionales de Ventas Gastos no Operacionales - Financieros

4. Segn la controlabilidad: Costos controlables y no controlables 4.1 Costo Controlable: Es aquel sobre el cual una persona puede ejercer influencia para que se incurra o no. Ejemplo: Materia Prima. 4.2 Costo No Controlable: Es aquel sobre el cual no se tiene autoridad para que se incurra en l. Ejemplo: Depreciacin de la bodega, Tipo de cambio, tasas de inters, etc. 5. Segn su asignacin: Costos histricos y predeterminados 5.1 Costo Histrico o Costo Real: Es el costo incurrido durante un periodo el cual se puede determinar solamente al final del mismo. Los costos histricos se registran en la medida en que van teniendo lugar en el proceso de produccin. 5.2 Costo Predeterminado: son aquellos que se calculan con anticipacin al proceso de produccin; se clasifican en: Costos Estimados y Costos Estndar.

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5.2.1 Costos estimados: permiten calcular el costo del producto utilizando como base los costos de produccin de periodos anteriores ajustados sobre alguna base que pueda incrementar el costo total y unitario del producto. 5.2.2 Costos estndar: permiten calcular el costo del producto utilizando estudios de tiempos y movimientos, de calidad de materiales y de tcnicas estadsticas para proyectar costos

Bibliografa CUEVAS, Carlos Fernando, Contabilidad de Costos, Enfoque Gerencial y de Gestin, Pearson Educacin de Colombia Ltda. 2. Edicin, 2001. SINISTERRA VALENCIA, Gonzalo, Contabilidad de Costos, Bogot, Ecoe Ediciones 2006 RINCON S, Carlos Augusto, VILLARREAL VSQUEZ, Fernando, Costos Decisiones Empresariales, Bogot, Ecoe Ediciones 2009. GMEZ BRAVO, Oscar, Contabilidad de Costos, Bogot, Mc Graw Hill, 5. Edicin revisada, 2005. MARULANDA CASTAO, Oscar J., Curso Costos y Presupuestos, Segunda Edicin, Universidad Nacional Abierta y a Distancia, 2009. Documento PDF. LEGIS, Plan nico de Cuentas para Comerciantes 2011, Legis Editores S.A, Decimonovena
Edicin, Bogot, 2011

REPBLICA DE COLOMBIA Decreto 2649 de 1993 REPBLICA DE COLOMBIA Decreto 2650 de 1993

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