Como empezar. 5 puntos bsicos para conocer el manejo de esta aplicacin.

1. Apertura del programa demostrativo. Una vez acceda al rea de Evale su producto, paso 1 , podr crear una nueva base de datos con informacin real de su empresa, o bien, tendr la posibilidad de trabajar con los datos simulados de la empresa demostrativa, paso 2. Paso 1.

Paso 2.

2. Entorno de trabajo.

3. Creacin de datos bsicos. Desde el men de favoritos Fig. 1, o accediendo al men de datos Fig. 2, podr introducir los datos bsicos de clientes, artculos, proveedores, forma de pago etc 3.1 Creacin de una ficha de cliente. ( Ver video ) Una vez acceda al listado de clientes, encontrar en la parte inferior el botn para la creacin de una nueva ficha de cliente. Pulsando en esta rea, ubicar todos los campos en blanco de su nuevo cliente, teniendo la posibilidad de introducir datos generales (nombre, telf, email, direccin), datos de gestin ( forma de pago, C.C, tipo de IVA), contactos de este cliente, etc.

3.2 Creacin de artculos.

( Ver video )

Una vez acceda al listado de artculos, encontrar en la parte inferior el botn para la creacin de un nuevo artculo. Pulsando en esta rea, ubicar todos los campos en blanco de su nuevo artculo, teniendo la posibilidad de introducir datos generales (nombre, unidad de venta, descripcin, coste, margen de beneficio), imagen del artculo y notas adicionales.

3.3 Creacin de proveedores, unidades, formas de pago, familias, etc Para crear cualquier ficha, grupo o tabla de datos, deber acceder al men extendido de datos Fig. 2, pudiendo personalizar las familias de artculos, unidades de venta, formas de pago, bancos, fichas de cliente-proveedor-artculo, etc 4. Creacin de documentos de venta. 4.1 Creacin de presupuestos. ( Ver video ) Para crear un presupuesto deber acceder al men extendido Fig 2, y seleccionar la accin de nuevo presupuesto. Acceder directamente a un presupuesto en blanco, donde deber introducir una ficha de un cliente ya existente Paso 1, o dar de alta una nueva ficha de cliente Paso 2 para luego ser introducido en el programa Paso 3. Paso 1.

Paso 2.

Paso 3.

En el siguiente paso deber introducir los artculos ya creados Paso 4, o podr crearlos directamente sobre el presupuesto abierto Paso 5. Paso 4.

Paso 5.

Una vez vinculados los artculos en venta, podr editar el presupuesto final en diferentes formatos de impresin, y esos mismos ser personalizados. Para ello pulse en el botn de imprimir paso 6, y posteriormente acceder al men de modelos de impresin Paso 7. Paso 6.

Paso 7.

4.2 Transferencia de documentos. ( Ver video ) Todos los documentos almacenados en el programa pueden ser transferidos a otro documento superior, es el caso de presupuesto a factura p. ej. Para realizar esta operacin deber acceder al men de favoritos Fig. 1, y seleccionar el rea de Documentos de venta. Una vez en ese listado, busque el documento a transferir Paso 1, seleccione dicho documento Paso 2 y pulse en el men de navegacin Fig. 1, la opcin de transferir Paso 3.

Al seleccionar el opcin de transferir, aparecer un cuadro de dilogo , el cual nos dar la posibilidad de transferir el documento seleccionado Paso 4. Paso 4.

Esta operacin genera un documento factura, que parte del presupuesto transferido, y conserva la totalidad del documento original Paso 5. Paso 5.

5. Exportacin de documentos en diferentes formatos. Todo documento creado en la aplicacin, podr ser exportado en documentos .doc, .pdf, .xls, .htm, etc Para realizar dicho operacin deber acceder a travs del men de impresiones Fig. 2, y seleccionar el botn de Guardar como Paso 1. Paso 1.