Manual Para el programa de control Asistencias

GUIA RAPIDA PARA EL PROGRAMA ZKSOFTWARE PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS

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CONTROL DE PERSONAL - CAMARAS IP - CCTV CONTROL DE ACCESO

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Esta es la pantalla principal, tiene dos opciones de conexin, la 1 es por medio del cable serial, y la 2 es por red (Ethernet) 1. Para configurar la conexin de serial, hay que conectar el cable del reloj a la PC, en el puerto COM de la PC, hay que configurar los valores para que estn en el mismo rango tanto en el reloj como en la PC, el reloj esta en : Men Opciones Comunicacin Baud Rate: 115200 valor establecido en el reloj. En la PC: -Panel de control -Sistema -Hardware -Administrador de dispositivos -Puertos COM y LPT1 -Propiedades -Configuracin del puerto -Bits por segundo: 115200 CONTROL DE PERSONAL - CAMARAS IP - CCTV CONTROL DE ACCESO

Manual Para el programa de control Asistencias Para configurar en el sistema seleccionas el dispositivo que dice Serial PortRS232, le das clic en el

icono que dice dispositivo

pones los mismos parmetros.

2. Para la conexin mediante red, el sistema tiene de base una direccin IP en el dispositivo 2, para configurar la direccin IP en esta misma, le das clic en la icono de dispositivo

, y le asignas una direccin IP que este libre en tu red.

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Para configurar la direccin IP en el reloj: Men Opciones Comunicacin Direccin IP: ah le asignas la misma que pusiste en el sistema.

As como tambin puede aadir ms dispositivos si cuenta con varios, existe tambin un botn de borrar dispositivo:

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3.2.-Ensear a crear la lista de departamentos y ramificaciones de la empresa.

Otra opcin para agregar departamentos, en el men principal, en : Mantenimiento /Opciones, Lista de departamentos.

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SI USTED YA TIENE CARGADOS EMPLEADOS EN SU BASE DE DATOS PUE DAR CLICK EN EL BOTON + EMPLEADO Y PODRA AADIRLOS A SUS RAMIFICACIONES Y SUS DEPARTAMENTOS

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En el icono de Aadir, es donde agregas un nuevo departamento, con el icono de renombrar es para cambiar o editar el nombre. En la parte de empleado, te muestra la siguiente pantalla, al comienzo te dar a todos los empleados del lado izq. Para asignarlos a los departamentos tienes que seleccionar el departamento, en el icono de empleado, le das aadir a los que a no a estar en ese departamento, deben de quedar del lado derecho.

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3.3.-Dar de alta empleados va el software ya sea para una o ms huellas y va dispositivo y verificar que esta actividad se va a realizar correctamente (ensear a subir informacin del empleado.

En la siguiente pantalla es donde se configuran los datos de los empleados, como su nombre, edad, foto, etc, los campos de No.AC no los modifiques, a menos que lleve un registro cuidadoso de los nmeros a asignar a cada empleado.

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Para agregar un nuevo empleado

De click en agregar y luego de poner los datos selecione el dispositivo en la caja de seleccion se debe activar el boton de inscribir huella de click a inscribir y le debe aparecer unas manos

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En el dispositivo se va activar la solicitud de poner su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise que sea de manera correcta.

En el dispositivo no necesariamente aparece algn mensaje de huella registrada con xito.

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Si la huella se grabo con xito aparece el siguiente mensaje

Si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba y de click nuevamente en inscribir (**Es importante que cierre la ventana para q el dispositivo reaccione y deje grabada la huella**)

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Subir la informacin del usuario Primero debe hacer conexin con el dispositivo y despus dar click en subir informacin y FP Para subir los datos de nombre al Reloj (solo acepta el nombre de 8 caracteres), en la barra de acceso directo del lado derecho le da Subir info del .usuario y FP, selecciona los datos para mandar al reloj. Seleccione la opcin huella digita y de click en el boton Upload

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Manual Para el programa de control Asistencias El siguiente paso es descargar los usuarios que ya estn grabados en el reloj a la base de datos del sistema. Del lado izq. Del sistema est la lista de accesos directos, le da clic en Bajar informacin del Usuario y FP (huella digital).

Esta es la ventana que se abre, ah en el botn de Explorar Usuarios en dispositivo te muestra en la parte derecha los usuarios que estn registrados en el elor j, puedes seleccionar uno , varios o todos los usuarios, segn lo necesites, y con el botn de Descarga(U) bajas los usuarios a la base de datos de tu PC.

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3.4.-Direccionar la base de datos.-Es posible que usted desea cambiar la base datos de lo primero que de hacer es copiar la bases de datos ATT2000.mdb q se encuentra en el directorio C:\Archivos de programa\Att2007 a la direccin o equipo en en su red y despus direccionarla buscndola dentro de sus directorios.

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3.5.-Dar de alta al administrador y asignar dependiendo del usuario privilegios en el programa.

Para asignarle una clave al sistema y no puedan acceder cualquier persona, debes de crear un administrador, en mantenimiento / Opciones, en Administrador, seleccionas el usuario, y lo asignas como Administrador, si no le asignas tu datos, para acceder el usuario y pass es el nm. del usuario que se asigno como admin.

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Si desea modificar el password deber poner en password actual el AC No. en este caso ser el 54 (el usuario tambin es 54)

Cuando cierre el programa y lo vuelva a abrir le va a pedir el usuario y el password como en la siguiente pantalla:

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EN USUARIO PUEDE PONER EL NOMBRE COMPLETO DEL ADMINISTRADOR COMO FUE PUESTO O PUEDE USAR TANTO EL NUMEROAC PARA EL USUARIOYEL PASSWORD

3.6.- Mantenimiento de tablas horarias

Para generar los horarios, turnos y tablas horarias, es en el men "Mantenimiento/ opciones"

El primer paso es crear las tablas horarias como se muestra en la siguiente pantalla.

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EL segundo es asignar las tablas creadas a un turno, esto se hace ene Mantenimiento/Opciones, en la parte de Mantenimiento de Itinerario de Turnos. El proceso es: 1. En la ventana de Administracin de Turnos, le das Aadir 2. En las celdas del lado iz., en nombre le asignas unos parar el turno, seleccionas Fecha de comienzo del horario, si vas a utilizar un horario rotatorio le asignas enCycle Numcada cunto va a cambiar, y en Cycle, si van a ser das, semanas, meses. 3. Luego en Aadir Hora, te abre la ventana de Aadir Per oi do de Turno 4. Seleccionas el Turno, y los das activndolos con las casillas. 5. Puedes asignara varios horarios al Turno.

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3.7.-Manejo de turnos.

De click sobre la cuadricula de das y seleccione los das que desea asigna el horario

Una vez que trminos de asignar lo s hoarrios a los turnos, yh aque asignarlos a los empleados, para esto entramos a Mantenimiento/ Opciones, en Itinerar io del Emplead,o nos muestra la CONTROL DE PERSONAL - CAMARAS IP - CCTV CONTROL DE ACCESO

Manual Para el programa de control Asistencias siguiente pantalla, ah podemos seleccionar, un empleado, un departamento o la empresa completa, para asignarles los horarios, seleccionando el icono de Manejar Turnos.

3.8.-Itinerario de empleados.

En esta ventana que se abre al darle clic en Manejar Turnos, por default viene en Debe Checarse/Entrada, lo cambias a Por tabla Horaria y,a que son los horarios con los que se va a manejar los trabajadores, en esta pantalla les agregas los turnos, en el icono de +, y seleccionas el turno.

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4.-Descargar registros de usuarios, bajar informacin de usuarios.

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Manual Para el programa de control Asistencias 5.-Boton de admin acceso.- Conecte el software con el dispositivo y luego de click en admin acceso

El men de datos es muy importante, una vez que termine la configuracin es recomendable hacer una copia de seguridad. Con la opcindeRespaldar Base de Datos. La primera opciones para reiniciar el sistema, borra todo de la base de datos, hay que tener mucho cuidado con esta opcin. La opcin de Borrar datos Obsoletos, comprime los datos segn la fecha que uno indique en la Ventana. Importar y Exportar datos AC, son los datos del reloj checador, es decir los usuarios.

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6.-Men de asistencia en la parte de arriba

Cuando un empleado olvida checar su entrada o su sal da, lo puede realizar mediante checadas manuales. En la siguiente pantalla se muestra, es asistencia, Olvidos a Checarse Ingreso/Egreso, selecciona el Departamento, el Usuario, En estado selecciona el dato a ingresar al sistema (Entrada, Salida, tec.), selecciona Fecha y Hora, y con el botn aadir para realizar la operacin.

7.-Botn de reporte y su forma de exportarlos con sus diferentes pestaas.

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Esta es la pantalla para generar los reportes, en el primer campo Selecciona departamento de cual desea generar un reporte, enNombre el trabajador, puedes seleccionar todos con la opcional, en la ventana de Lapso de Tiempo, es el lapso del cual se desea generar el reporte, con el botn Calcular, efecta el reporte. En la pestaa de Excepciones en los LOGS de Chequeo/ Entrada de Salida , da el reporte de las lecturas de entras y salida, con los siguientes datos :NoAC(numero en el reloj checador), Nombre, Hora-Fecha, Estado, Excepcin. En la pestaa de Excepcin de turno, donde muestra los datos de faltas, retardos, etc. En la pestaa de Elementos Calculados da el total de los elementos.

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Esta ventana es para exportar los datos a los diferentes formatos que muestra para exportar basta con dar clic derecho sobre la lista que muestra y da un men, para exportar, en la parte de abajo est el deAdavanced Export

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Si usted cuenta con un dispositivo reloj Checador que tenga la opcin de descarga a travs de USB (por ejemplo reloj f4 vista) usted puede descargar los datos con la opcin disco USB

Conecte una memoria o dispositivo de almacenamiento a la salida del dispositivo en el reloj entre a: men y encuentre donde esta administracin de memoria USB (aparece como AdmMemUs) ponga en descargar attlog (registros de checado) o descargar usuarios. Despus de que aparezca el mensaje operacin exitosa.

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Pestaa user data export debe seleccionar los usuarios q se desea exportar, pasarlos al otro lado de la lista y dar click en exportar datos de usuario (para pasar los usuarios al USB desde el programa y subirlos posteriormente al dispositivo)

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Pestaa grabar datos importados debe seleccionar el archivo que contiene los registros (debe estar conectado el USB en la PC para que detecte alguna unidad y los registros de manera automtica si no seleccione importar de local y seleciona la unidad)

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8.-Instalacin y configuracin del control de puertas.

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***segn el modelo de dispositivo*** Active la opcin de puertas en opciones del sistema

En opciones active el control de acceso y de click ok

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Se activa un nuevo panel para poder dar permisos de accesos y usuarios. Establezca los horarios segn los das de la semana.

Establezca un grupo y pngale zona horaria.

Establezca la combinacin de apertura

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Edite los privilegios de Control de Acceso Seleccione al personal y al dispositivo al cual se les va a permitir la entrada.

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