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INDICE 1. Estudio General de la Empresa ............................................................................................................. 2 1.1 1.2 1.3 2. Anlisis Interno ............................................................................................................................. 2 Anlisis Externo ............................................................................................................................ 3 Anlisis de la situacin inmersa en la situacin organizacional ................................................... 3
Presentacin del Proyecto ..................................................................................................................... 4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Fundamentacin del proyecto ....................................................................................................... 4 Problema central a resolver ........................................................................................................... 4 Objetivos ....................................................................................................................................... 4 Contenido ...................................................................................................................................... 4 Metodologa ................................................................................................................................ 11 Plan de accin para la implementacin que incluye cada fase o programa a desarrollar............ 12
3. 4. 5.
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1.2 Anlisis Externo TLBG1, es una empresa slida en el Mercado de las consultoras, y se ubica entre las principales en cada una de sus ramas, es una empresa sumamente rentable a pesar de la crisis econmica que atraviesa el pas sede (E.E. U.U.), si bien es cierto la crisis afecta a los dems puntos de trabajo, se ha logrado aumentar el beneficio de la empresa, gracias al crecimiento econmico de Panam habiendo crecido el PIB a una tasa media anual de 4,9 %. En el mbito tecnolgico tambin se puede destacar que los avances tecnolgicos han permitido mejorar los procesos de la organizacin y desarrollar nuevas herramientas que permitan la mejor comunicacin y estandarizacin de controles. En el mbito legal se puede mencionar que la empresa debe cumplir con todas las regulaciones panameas para la ejecucin de su negocio y dependiendo de los proyectos para los cuales la empresa va a participar debe de cumplir con todas las normativas y regulaciones legales que as se requieran, tales como establecimiento de contratos, pagos de planillas, pago de impuestos, declaraciones de impuestos etc. el personal que labora en la compaa debe tambin cumplir con las normativas necesarias para desempear sus funciones. The Louis berger Group, es una empresa con un alto compromiso social, por lo que se involucra de manera activa en actividades de carcter social como lo son creaciones de planes de estudios de maestras, practicas y conductas mas amigables con el ambiente, proyectos de desarrollo social. 1.3 Anlisis de la situacin inmersa en la situacin organizacional La Administracin, Organizacin, y la Formacin y Desarrollo de los Recursos Humanos siempre han sido una parte de los valores del Grupo Berger; pero aunque todo ello se encuentra plasmado dentro de los valores de la organizacin, al indagar ms profundamente, hemos visto ciertas deficiencias con relacin a la administracin del recurso humano, debido a cambios en la organizacin la toma de decisiones con relacin al personal es tomada arbitrariamente, no existe un plan estratgico de RH que permita o ayude en la toma de decisiones con relacin a los recortes de personal y la clausura de algunas instalaciones de operacin, adems no se optimiza el uso del personal adecuado en las diferentes reas de la organizacin lo que contribuye a la desmotivacin del personal por sentirse estancado profesionalmente, no hay planes de desarrollo, formacin y promocin de personal actual de acuerdo con las necesidades futuras de la organizacin, lo que provoca una alta rotacin de personal, siendo la parte administrativa la ms afectada, adicional a ello los altos costos de esta rotacin no contribuye a maximizar el beneficio de la organizacin. Los jefes de rea son buenos trabajadores, sin embargo son pocos los que saben manejar personal, generalmente los empleados no sienten que sus jefes directos realmente ven y valoran su trabajo. Adicional la empresa nunca ha visto el rea de recursos humanos como parte de la estrategia organizacional, por lo que el recurso humano en si se ve relegado a un insumo ms dentro del proceso, por ello es de suma importancia empezar a realizar un plan estratgico de recursos humanos que contribuya a la incorporacin de este recurso dentro de la estrategia corporativa.
2.4 Contenido PLAN ESTRATEGICO DE RECURSOS HUMANOS PARA TLBG Anlisis Externo: a- Entorno poltico: En el pas se han realizado en los ltimos aos reformas legales que afectan el funcionamiento de las organizaciones, adicional a ello tenemos que contemplar todas las normativas y las legislaciones aplicables, en nuestro pas a partir de este ao ha empezado a regir una nueva ley sobre seguridad y salud ocupacional, adicional tambin se ha efectuado un aumento del salario mnimo, lo que conlleva un aumento en el mercado salarial, aparte de estos cambios en la ley, se deben de tener en cuenta las leyes y
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OPORTUNIDADES Capacidadderealizaralianzasestratgicas paraentrenaralpersonal. Elaccesodelossistemasmodernosy tecnolgicosdeadministracin. Laaltarotacindepersonalcalificadoenlos competidores. Fenmenodelaglobalizacin. AMENAZAS Prdidadeempleadosvaliosospor contraofertas. Posibilidadesdecontratar"empleados espas". Fugadeinformacininternayexternavaliosa.
Proyeccin de la oferta y la demanda Para llevar a cabo la proyeccin de la oferta y la demanda de RH hemos escogido el Modelo basado en la bsqueda estimada del producto o servicio: Basado en el concepto segn el cual las necesidades de personal son una variable dependiente de la bsqueda estimada del servicio, la relacin entre ambas variables est influida por variaciones en la productividad, disponibilidad interna y externa de recursos financieros y disponibilidad de personas en la organizacin. Cualquier aumento de productividad derivado del cambio de la tecnologa podr traer una reduccin de las necesidades de personal por unidad adicional de producto o una reduccin del precio del mismo, de manera que origina un aumento de las ventas y en consecuencia aumenta la necesidad de contratar personal. Este modelo utiliza previsiones o extrapolaciones de datos histricos y se orienta hacia el nivel operacional de la organizacin, no tiene en cuenta posibles hechos imprevistos como estrategias de los competidores, situacin del mercado, faltas de materias primas, etc. Anlisis de la misin, visin, y estrategia planteada por la empresa Misin Como empresa lder en ingeniera de infraestructura, The Louis Berger Group est comprometida a: hacer una contribucin positiva a la sociedad;
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e- Otros El Plan de Manejo de los Excesos de Personal. El cual indicar: La medida en que el desgaste natural puede absorber los excesos de personal, que obviamente es el mtodo ms deseable; Quin, dnde y cundo va a sobrar; Las posibilidades de estimular el retiro voluntario y los alicientes que es necesario ofrecer; Los planes de reeducacin o reentrenamiento, en caso de que el plan de redesarrollo no haya cubierto esto; Los pasos que debern darse para ayudar al personal excedente a encontrar nuevo empleo; La poltica para declarar los despidos y para pagar indemnizaciones; El programa de consulta con los sindicatos o las asociaciones de empleados y para informar a los afectados. 2.5 Metodologa En este proyecto presentamos una metodologa simple y concreta de planificacin estratgica de recursos humanos adaptada para la organizacin The Louis Berger Group, Inc. que permita mediante lo expuesto a continuacin iniciar el proceso de la interrelacin de la planificacin de estratgica de la organizacin con un plan de recursos humanos. Con este fin el proyecto se presenta estructurado en cuatro partes principales: En la primera se estudia el mbito general de la organizacin y su Planificacin Estratgica, viendo a fondo cual es la situacin actual de la organizacin y que tanto grado de relacin hay con lo expuesto por el recurso humano de la organizacin. En la segunda parte nos adentramos en la necesidad de la organizacin de planificar bien su recurso humano para no tomar decisiones arbitrarias y que repercuten en el clima lo que dificulta el logro de los objetivos propuestos.
PROYECTO FINAL - ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
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En la tercera parte se presenta a travs de qu planes de accin podremos llevar a cabo la interrelacin entre el plan estratgico de la organizacin con el plan de recursos humanos. Finalmente, en la cuarta parte, el se brinda algunas de las principales conclusiones y recomendaciones que se pueden hacer sobre la implementacin del proyecto. 2.6 Plan de accin para la implementacin que incluye cada fase o programa a desarrollar Ver anexo 1. Diagrama de Gantt
3. Conclusiones
1. En momentos en que la inestabilidad de los recursos humanos atenta contra el buen desarrollo de la organizacin, la planificacin de estos toma mayor relevancia. El poder conocer el pronstico de la demanda de dicho recurso, hace disminuir el riesgo de fracaso en una organizacin, pues se crean competencias que facilitan el logro de metas. 2. Despus de que los empleados han sido seleccionados y orientados, es posible que an deban adquirir las habilidades, el conocimiento y las actitudes necesarias para desempearse en forma adecuada. Si la organizacin desea promover a esos empleados a puestos con ms responsabilidades en el futuro, las actividades de desarrollo resultan imprescindibles. 3. Una planeacin exitosa de recursos humanos ayuda a elevar la capacidad organizacional; es decir, la capacidad de la organizacin para actuar y cambiar, en busca de una ventaja competitiva. 4. La Planeacin de Recursos Humanos ligada a la estrategia es uno de los mejores modos de estimular la cooperacin entre los directores de recursos humanos y los directivos de lnea. 5. La planeacin de los recursos humanos debe mejorar el funcionamiento del sistema y no slo examinar los resultados. Debe encontrar los elementos que reducen la eficiencia y corregirlos, debe ser un sistema retroalimentado que aprenda de sus errores.
4. Recomendaciones
En cuanto a la planificacin estratgica de recursos humanos se deber tener en cuenta la participacin de todos los gerentes y supervisores de la organizacin para que en base al plan estratgico que tenga la organizacin, proyecten los recursos necesarios y las necesidades de la organizacin. Se debe establecer una excelente relacin y comunicacin entre jefes y empleados de la empresa, ofrecer una buena calidad de vida laboral, definir los objetivos y polticas a los empleados, y ms a los que necesiten capacitarse para que tengan una mayor claridad de sus deberes dentro de la empresa. Crear una conciencia a todos los trabajadores de la empresa, como tambin a supervisores y jefes de departamentos para hacerles ver que tan importantes son ellos para la empresa, no como productores sino como Recurso Humano, y por ende la importancia de capacitarlos para elevar su nivel de optimismo, confianza, logros de metas dentro de la empresa y fuera de ella.
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PLAN ESTRATEGICO DE RECURSOS HUMANOS
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5. Bibliografa utilizada
Libros Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos Mxico, Editorial McGRAW- Hill, 2003 . Chiavenato, I. Gestin del Talento humano Mxico, Editorial McGRAW- Hill, 2002 . Mondy , R. W, Administracin de Recursos Humanos Mxico, Prentice Hall Hispanoamericana,SA 1997. Alpander, Juvenc., Planeacin Estratgica aplicada a los Recursos Humanos Colombia, Editorial Norma, 1986. Pginas web www.gestipolis.com www.emagister.com www.monografias.com www.wikilearning.com www.elprisma.com www.arearh.com
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PROYECTO FINAL - PLAN ESTRATEGICO DE RECURSOS HUMANOS ANEXO No.1 DIAGRAMA DE GANTT
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