REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO CELLULE DE SUIVI DE PROJET ET PROGRAMME FINANCES PAR LES BAILLEURS (CSPP) Projet pour la Stabilisation de l'Est de la RDC pour Ia Paix Deuxiéme Financement Additionnel (STEP 2) AVIS A MANIFESTATION D’INTERET ENREGISTREMENT ET SELECTION DES CANDIDATS AU POSTE DE CONSULTANT LOGISTICIEN POUR LA CELLULE DE SUIVI DES PROJETS ET PROGRAMMES STEP-2 Les candidatures féminines sont vivement encouragées. ___JAMI/02/CSPP/CP-KCISTEP 11/02/24 | [République Démocratique du Cor x m Banque Mondiale (DA 6665-ZR/D6420-ZR), [15 Février 2024 9 Fev 1, CONTEXTE Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (DRC) a obtenu un financement de la Banque mondiale (BM) a hauteur d°USD 695 millions pour financer le Projet pout la Stabilisation de I’Est de la RDC pour la Paix (« STEP ») avec ses différents financements additionnels . Le Ministére des Finances, autorité de tutelle du projet, aux termes de dispositions transitoires et Accord de financement amandé et a travers sa Cellule de Suivi de Projet et Programme financé par les Bailleurs (CSPP), a été responsabilisé pour l’exécution dudit Projet pendant la période transitoire occasionné par la dissolution du Fonds Social de la RDC, établissement public, Ce projet de protection sociale a pour objectif d’améliorer acces aux moyens de subsistance et aux infrastructures socio-Gconomiques dans les communautés vulnérables du pays. Le Projet STEP comprend cing composantes : trois composantes techniques, une composante de gestion, et une composante d'intervention d’urgence. Les composantes techniques comprennent, entre autres, la construction et réhabilitation d’infrastructures communautaire, un large programme de filets sociaux, et un appui a la structuration du secteur, Six provinces sont initialement bénéficiaires du projet : Kasai Central, Ituri, Nord Kivu, Sud Kivu, Nord Ubangi et le Sud Ubangi. Une attention particuliére est portée aux questions de déplacements foreés. A cetitre, le Projet STEP recrute un (01) Logisticien pour appuyer la mise en place du Projet STEP /a la Coordination Provinciale du Kasai Central.‘* Assurer tous les services protocoles (réservation des h6tels, location des véhicules et location liquidations des factures) pour les voyages, déplacements et hébergements des équipes ; Organiser les formations des chauffeurs pour une utilisation du matériel roulant ; S‘assurer de la bonne tenue des carnets de bord par les chauffeurs : Suivre le planning des entretiens des véhicules en collaboration avee les garages ; Contréler les consommations des véhicules (lubrifiants, essence/gasoil) ; Organiser toutes actions préventives pour éviter les pannes en collaboration avec les chauffeurs ; * Créer un tableau de suivi de tous les consommables par véhicule (batteries, filtres, lubrifiants, gasoil, pneus,) ; * Créer, compléter et classer les fichiers de chaque véhicule (collaboration avec le garage) PRINCIPAUX DOCUMENTS DE TRAVAIL, ~ Fiche de stock, - Demande d’achat, + Bon/Lettre de commande ; - Bonde réception ; ~ Bonde livraison ; ~ _ Références de foumisseurs et des prix dans différents domaines, - Budget des achats ; - Spécification technique des produits & acheter ; = Contrat avec les fournisseurs et les prestataires de services COMPETENCES ET QUALIFICATIONS DU (DE LA) LOGISTICIEN(NE) ~ Bite titulaire dun diplome du niveau universitaire. ~ Disposer d’une certaine flexibilité dans organisation du travail. - Probité morale et intellectuelle, ~ Expérience de travail éprouvée en tant que logisticien(ne), représentant de bureau de logistique ou réle similaire. - Maitrise de Microsoft Office Suite. ~ Expérience pratique (par exemple : la gestion des stocks bien tenues, le charroi automobile bien géré, le protocole des voyages bien assuré). - Attitude professionnelle et apparence, = Excellentes compétences organisationnelles, ~ Competences multitaches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les taches. RESULTATS ESCOMPTES Les critéres minimum suivants seront utilisés pour évaluer la performance annuelle du Logisticien : - Lagestion des stocks bien tenues,, - Lecharroi automobile bien géré, + Le protocole des voyages bien assuréSUPERVISION HIERARCHIQUE Le Chargé des Opérations (COP) du STEP assure la supervision technique globale du Logisticien, tandis que le Coordonnateur Provincial (CP) du Projet STEP assure Ia supervision institutionnelle et administrative du Logisticien. CONDITIONS DE CONTRAT Le Logisticien travaillera dans le chef-lieu de la province d’affectation, dans le bétiment od sont aménagés des bureaux pour I’équipe du Projet, Le Projet mettra a la disposition du Logisticien les équipements et matériels nécessaires & Vexercice de sa mission. ~ Rémunération et frais divers : salaire attractif, montant et modalités de paiement négociés et de communication, Cette mission du Logisticien est entigrement financée sur les fonds de la BM versés sur un compte dédié du Projet STEP. Toute prestation exteme du Logisticien devra obtenir Pautorisation préalable et sera sans rémunération additionnelle pour autant que le Logisticien dispose d'un contrat 4 plein temps (100%) avec le Projet STEP. 7. METHODE DE RECRUTEMENT Le recrutement se fera selon la méthode de sélection des consultants individuels par mise en concurrence ouverte définie a la Section 7 du « Réglement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant de la Bangue mondiale le financement de programmes dinvestissement » du mois de juillet 2016 révisée en novembre 2020. Le Consultant sera recruté sur la base de ses qualifications académiques, de son expérience professionnelle pertinente et de sa capacité @ réaliser la mission. Les étapes du recrutement sont les suivantes : (i) comparaison des dossiers de candidature et (ii) entretien, Chaque candidat devra fournir : * Un curriculum vitae (3 pages maximum), comprenant deux références que le Projet peut contacter ; + Une lettre de motivation (2 pages maximum) précisant (a) la formation utile, (b) lexpérience pertinente, (c) la valeur ajoutée 4 apporter par le candidat face aux détis de la mise en euvre du Projet, (d) la disponibilité immédiate du candidat, et (¢) sa compréhension des conditions de la mission proposée. Les certificats et diplOmes ne doivent pas étre joints au dossier de candidature. Les preuves du niveau d’instruction et de l’expérience seront exigées des candidats présélectionnés avant leur entretien, A déposer avant le 21 Février 2024 avant 16800" (heure locale), a l’adresse suivante : n* 601 de avenue Gécamines, quartier Malandji, dans la Commune de Kananga sur enveloppe le titre du poste et le nom du candidat (LOGISTICIEN — Prénom Nom). Le non-respect de ces dispositions entrainera le rejet automatique de la candidature, Pour Ia CSPP/COORDINATION DU KASAI CENTRAL. loslin KAMADILU TSHIPAMBULA Coordonnateur ProvincialLes détails sur le Projet et sur la CSPP peuvent étre obtenus sur les liens suivants : hitps://projects. worldbank.org/en/projects-operations/project-detail/P171821 https://espp-finances.gouv.ed DEFIS Le Projet nécessite un déploiement rapide et un rythme de mise en ceuvre soutenu pour atteindre ses objectifs pour la période restante. La gestion des différents stocks des différents équipements et matériels, La gestion des différents partenaires économiques impliqués dans l'exécution des activités du Projet dans la province MANDAT DU LOGISTICIEN De fagon générale, le Logisticien doit assurer la gestion des approvisionnements, des stocks, distributions, équipements, matériels, mobiliers, organisation et tenues des réunions/ ateliers extemes, assurer le protocole et autres formalités des déplacements et logements des équipes et charrois automobiles. De fagon spécifique, le Consultant Logisticien a pour attribution de : Mettre cn place la politique d’approvisionnement (fournitures de bureau, consommables informatiques, carburant, ete) ; Identifier les principaux fournisseurs locaux et établir les dossiers des fournisscurs ; Recevoir les factures proforma ; Réceptionner et contrdler les achats ; Passer les commandes et relancer les fournisseurs au besoin ; Assurer la mise a disposition des achats aux services utilisateurs ; Gérer le stock et mise en place d’un systéme de suivi ; Tenir des fiches des stocks en quantité ; Effectuer les formalités de transit et douane ; Résoudre les litiges avec les fournisseurs concernant les quantités, les qualités et les délais ; Identifier avec les services concernés les besoins (véhicules, fournitures, matériels de communication, ete...) ; Stassurer de la mise a disposition aux utilisateurs des fournitures, matériels, équipements, mobiliers, Assurer la maintenance des équipements, matériels, mobiliers et véhicules du Projet ; Effectuer les négociations avec les fournisseurs de bien et les prestataires de service, dans le respect de la politique définie par le FSRDC ; Procéder a certaines réparations mineures ou les faire réparer ; Veiller au retour de matériel et équipement en location au foumnisseur en bon état ; Identifier et réserver les salles lors des ateliers ; Lancer les invitations, multiplier les matériels de formation, gérer les équipements (modem, retro projecteurs, imprimantes...); Gérer les fiches de présence ; Gérer les services traiteurs ;es certificals et diplémes ne doivent pas étre Joints au dossier de candidature, Les preuves du A déposer avant le 21 Février 2024 avant 16h00? (heure locale), & l'adresse suivante : n* 601 Ge lavenue Gécamines, quartier Malandji, dans la Commune de Kananga sur lenveloppe le titre du poste et le nom clu candidat (LOGISTICIEN Prénom Nom). Le non-respect de ces dispositions entrainera le rejet automatique de la candidature, Pour In CSPP/COORDINATION DU KASAI CENTRAL KAMADILU TSHIPAMBULA onnateur Provincial Josh