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El concepto de viaticos.
En la LISR no se establece un concepto; sin embargo, señala que no son deducibles los
viáticos o gastos de viaje, realizados en el país o en el extranjero, cuando no se destinen para:
a) Hospedaje.
b) Alimentación.
c) Transporte.
d) Uso o goce temporal de automóviles y gastos relacionados.
e) Pago de kilometraje.
Por lo anterior, concluimos que se entiende como "viáticos" o "gastos de viaje" para efectos
fiscales, entre otros, los conceptos antes mencionados.
Para efectos fiscales se entenderá por México, país y territorio nacional, lo que conforme a
la CPEUM integra el territorio nacional y la zona económica exclusiva situada fuera del mar
territorial.
Al respecto, el artículo 42 de nuestra carta magna, señala que el territorio nacional
comprende:
a) El de las partes integrantes de la Federación;
b) El de las islas, incluyendo los arrecifes y cayos en los mares adyacentes;
c) El de las islas de Guadalupe y las de Revillagigedo, situadas en el Océano Pacífico;
d) La plataforma continental y los zócalos submarinos de las islas, cayos y arrecifes;
e) Las aguas de los mares territoriales en la extensión y términos que fija el Derecho
Internacional y las marítimas interiores;
f) El espacio situado sobre el territorio nacional, con la extensión y modalidades que
establezca el propio Derecho Internacional.
Requisitos para deducir los viáticos o gastos de viaje por concepto de alimentación.
Requisitos para deducir los viáticos o gastos de viaje por concepto de uso o goce temporal
de automóviles.
En territorio nacional y en el
Requisitos
extranjero
En este rubro, además se permite la deducción de Gastos por concepto de gasolina, aceite, servicios,
los “gastos relacionados”, sin embargo, no precisa reparaciones, refacciones, etcétera
cuáles son dichos gastos. Por ello, consideramos
que pudieran ser los siguientes:
Requisitos para deducir los viáticos o gastos de viaje por concepto de hospedaje.
Gastos erogados por el uso del automóvil propiedad de una persona que le presta servicios
personales subordinados.
Requisitos para deducir los viáticos o gastos de viaje por el uso del automóvil de un
trabajador.
Importe máximo de deducción 93 centavos M.N. por kilómetro recorrido por el automóvil, sin que éste
sea superior a 25,000 kilómetros recorridos en el ejercicio
Monto deducible por concepto de viáticos o gastos de viaje, cuando éstos formen parte de
la cuota de recuperación con motivo de seminarios o convenciones, efectuados en el país o
en el extranjero.
Nombre o razon social a quién deben estar expedidos los comprobantes de viáticos o
gastos de viaje.
Obligación que tienen las personas que realizan gastos de viaje por cuenta del
contribuyente.
Deberán proporcionar al contribuyente una relación de los gastos anexando los
comprobantes respectivos, mismos que deberán reunir los requisitos que señala el artículo 29-A
del CFF.
En nuestra opinión, dichos comprobantes deberán reunir además los requisitos previstos en
las reglas 2.4.7. y 2.4.19. de la Resolución Miscelánea Fiscal (RM) para 2005.1,2
Arts. 49, segundo párrafo del RISR
Contribuyentes que están obligados a aplicar los requisitos para la deducción de viáticos y
gastos de viaje.
Los siguientes:
a) Personas morales del régimen general de la LISR (Art. 31, fracción III de la LISR).
b) Personas morales del régimen simplificado (Art. 81 de la LISR).
c) Personas morales con fines no lucrativos (Art. 93 de la LISR).
d) Personas físicas de los regímenes con actividades empresariales y profesionales e
intermedio con actividades empresariales (Arts. 125, último párrafo y 134, primer párrafo de la
LISR).
No, debido a que el salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y
cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su labor.
Por otra parte, son obligaciones de los patrones, entre otras, proporcionar oportunamente a
los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo.
Por tal motivo, el monto que el patrón entrega a los trabajadores por concepto de gastos de
viaje, constituyen una herramienta de trabajo; esto se confirma con la siguiente tesis de
jurisprudencia:
Tratamiento que tienen los viáticos que el trabajador recibe del empleador.
Son ingresos exentos, siempre que sean efectivamente erogados en servicio del patrón y se
compruebe esta circunstancia con documentación de terceros que reúna los requisitos fiscales.
Como podemos observar, esta disposición viola los derechos laborales, al pretender gravar
con el impuesto sobre la renta (ISR), un concepto que conforme a la LFT no es salario.
Opción que tienen las personas físicas que reciban viáticos y sean erogados en servicio del
patrón.
Podrán no comprobar con documentación de terceros hasta un 10% del total de viáticos
recibidos en cada ocasión, sin que en ningún caso el monto que no se compruebe exceda de
$15,000.
Las cantidades no comprobadas se considerarán ingresos exentos para efectos del ISR,
siempre que además se cumpla con los requisitos del artículo 32, fracción V de la LISR.
Lo anterior, no será aplicable tratándose de gastos de hospedaje y de pasajes de avión.
El monto de los viáticos deberá depositarse por el empleador a la cuenta del trabajador en la que
perciba su nómina o en una cuenta asociada a un monedero electrónico abierta por el patrón con el
fin de depositar los viáticos.
Es importante reunir todos los requisitos para la deducción de viáticos y gastos de viaje, por
consiguiente es preciso que los contribuyentes conozcan los parámetros para este tipo de
erogaciones; de lo contrario se tiene un gasto no deducible (aumenta la base gravable para el pago
del ISR) y como contrapartida es un ingreso acumulable para las personas físicas que prestan
servicios personales subordinados por no amparar los viáticos con documentación que reúna
requisitos fiscales.