Arquivo - Organizao e Manuteno

A UFCD de Arquivo foi leccionada pelo formador Andr Vicente e teve a carga horria de 25 horas. Esta UFCD teve como principal objectivo identificar e aplicar as regras de funcionalidade do arquivo de acordo com as tcnicas de tratamento de informao documental. Comeamos por abordar a breve histria dos arquivos, os arquivos em Portugal, as particularidades dos documentos de arquivo, os princpios da provenincia e da ordem natural, as diferentes tipologias documentais e os sinais de validao. Foi-nos dado tambm algumas definies de arquivo, o arquivo especializado, o arquivo sectorial e o arquivo geral. Identificamos os vrios tipos de arquivo, os activos, semi-activos, e inactivos, demos tambm as vantagens e inconvenientes, a sua localizao, a sua segurana e a responsabilidade do arquivista. Tomamos conhecimento dos vrios sistemas de arquivo, as principais unidades arquivsticas que so o processo, dossier, coleco, srie, sub-fundo/seco. Abordamos tambm os vrios tipos de classificao e regras como a classificao alfabtica, numrica, alfa numrica, cronolgica, ideolgica, decimal, decimal universal e automtica. Na avaliao e seleco abordamos os critrios de avaliao, de atribuio de valor secundrio, de aplicao, mtodos de amostragem, procedimentos para elaborar uma tabela de seleco, eliminao documental, avaliao documental electrnica e a realidade do arquivista fase s novas tecnologias. Toda esta matria abordada nesta UFCD pelo nosso formador que nos soube cativar e incentivar para a mesma nos ser muito til para sabermos como organizar o nosso arquivo na nossa empresa e tambm no nosso dia-a-dia. Na minha empresa vou utilizar o rotativo com os dossiers todos identificados, vai ter ordem alfabtica para fornecedores e numrica para clientes, vou ter ateno ao excesso de luz solar para no danificar o mesmo e outros requisitos para o bom funcionamento e segurana do mesmo. Este arquivo o que se adapta melhor para a minha empresa visto que uma empresa de desportos radicais. Ponta Delgada, 24 de Setembro de 2010

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