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1. Organice conferencias web. Comparta la pantalla para que los dems puedan ver a qu se refiere. Enciendan sus cmaras web para poder verse y utilice la pizarra compartida para esquematizar las nuevas ideas en tiempo real. 2. Colabore en equipo. Ya no tendr que enviar correos electrnicos con archivos adjuntos de gran tamao ni implicar al personal de TI. Cree un espacio de trabajo en lnea para compartir de forma sencilla un conjunto de documentos y colaborar en l con personas y equipos que se encuentren fuera de su firewall. 3. Comparta informes. Inicie un espacio de trabajo en lnea para almacenar documentos en un lugar central. Todo su equipo interno estar en la misma pgina y podr obtener la informacin ms reciente. 4. Conozca el estado de sus documentos. Al cargar sus documentos en un espacio de trabajo en lnea, podr realizar un seguimiento de quin los ha visualizado y cundo, as como establecer privilegios de acceso que limitan quin puede hacer qu con el archivo. 5. Publique de forma sencilla los resmenes de proyectos. Cargue sus documentos y convirtalos a PDF. A continuacin, insrtelo en un blog o pgina web del equipo. (Es muy fcil: slo hay que copiar el cdigo para insertar y pegarlo en la pgina.) 6. Escriba la agenda de una reunin. Utilice Buzzword y sus casillas de verificacin para los elementos de la agenda. Comparta la agenda con su equipo para aadir o escribir comentarios. A continuacin, redacte y publique las notas de la reunin con Buzzword. 7. Organice un evento para un grupo de usuarios. Cree un documento de Buzzword con indicaciones sobre los lugares de reunin, mapas y datos de contacto de los participantes. 8. Cree una lista de tareas de la gestin de proyectos. Utilice Tables para la gestin de proyectos, que incluye las tareas, los plazos de entrega y los responsables. A continuacin, comparta esta informacin y solicite a todos los usuarios que actualicen sus tareas. Asigne a su administrador la funcin de lector, para que pueda filtrar y ordenar las tareas o comprobar el estado del proyecto. 9. Tenga un mayor control de los documentos compartidos. Utilice el botn Compartir archivo para compartir documentos con ms seguridad en cualquier lugar y con cualquier persona sin perder el control sobre los mismos. 10. Sea ms ecolgico. Ahorre en viajes gracias a las conferencias web de Adobe ConnectNow. Trabaje en lnea con Buzzword y Tables. (Utilizando menos papel se salvan ms rboles.)
Contenido
Empecemos. Conozca Acrobat.com Conferencias web Almacenamiento y uso compartido de documentos Conversin a PDF Procesador de texto en lnea Hojas de clculo en lnea Gracias por consultar la informacin. 2 2 3 4 4 4 5
Conferencias web
Adobe ConnectNow est diseado para reuniones en lnea de grupos pequeos. Interaccione con otros usuarios de forma eficaz y sofisticada: organice reuniones en lnea que sean tan interactivas y productivas como las reuniones en persona. Puede compartir su pantalla con solo hacer clic, para que los dems asistentes a la reunin vean lo que ocurre en ella. Todos los asistentes pueden utilizar las sencillas herramientas de marcado para realizar anotaciones en el documento en directo y en equipo. Trace lneas y formas, arrstrelas y cambie su forma, aada texto y mucho ms. Puede guardar la pizarra como archivo PNG en cualquier momento de la reunin. A continuacin, redacte un informe de la reunin e incluya el archivo PNG en un documento de Buzzword. As de fcil. Control remoto: con ConnectNow, un participante de la reunin puede controlar los escritorios de otros participantes si stos dan su autorizacin. Esto resulta til en las sesiones de trabajo interactivas, la formacin individualizada y la asistencia tcnica. Aspectos destacados de ConnectNow: Reuniones en directo a travs de Internet. Comparta su pantalla. Trabaje con su equipo a travs del chat y de las pizarras compartidas. Distribuya documentos y archivos entre los participantes de la reunin. Vdeo: si su equipo utiliza cmaras web, encindalas para que la reunin en lnea se parezca a una reunin en persona. ConnectNow es compatible con los vdeos multipunto, por lo que todos los asistentes a la reunin pueden retransmitir vdeo desde sus cmaras web. reas de chat y notas: enve mensajes instantneos a una persona o a un grupo para formular preguntas y compartir ideas. Personalice el rea de chat mediante fuentes, tamaos, colores e iconos gestuales. Podr ver en todo momento la agenda o tomar notas en tiempo real, para que los dems las vean y las comenten al instante. Audio integrado: comunquese de forma instantnea (sin costes telefnicos) a travs del micrfono y los altavoces de su equipo. Tambin puede facilitar un nmero de telfono para realizar teleconferencias tradicionales.
Controle el acceso: cuando est preparado para invitar a personas o a miembros de equipos a que vean su espacio de trabajo, dispondr de un control administrativo total. Como propietario del espacio de trabajo, puede ofrecer acceso a otras personas a todos los archivos de un espacio de trabajo en concreto. Si activa la casilla Dejarles administrar el espacio de trabajo en el cuadro de dilogo Compartir les nombrar administradores y les autorizar a aadir o quitar miembros y a eliminar cualquier archivo incluido en el espacio de trabajo, adems de aadir, crear y editar todos los documentos del espacio de trabajo. Todos los miembros invitados del espacio de trabajo pueden crear y aadir nuevos documentos, as como editarlos, pero no pueden invitar a nuevos miembros al espacio de trabajo ni eliminar documentos que posee otra persona en un espacio de trabajo. Asimismo, todos los miembros del espacio de trabajo pueden ver los documentos almacenados en l. Adems de asignar administradores en el nivel del espacio de trabajo, los propietarios pueden tener un mayor control de los documentos independientes mediante permisos personalizados que regulan el grado admisible de edicin, comentarios o contribucin de los dems en un documento. Vea el estado: cuando se resalta un documento en un espacio de trabajo, la barra de colaborador, situada en la parte inferior de la pantalla, muestra los nombres individuales, fotografas (si existen) y las funciones del espacio de trabajo. En esta rea, se puede ver fcilmente el estado de todos los usuarios. Por ejemplo, Ken est editando mientras que Susan est viendo un documento concreto. Para organizar equipos de proyectos ms grandes, los que no estn en lnea en ese momento se agrupan en un nico icono en forma de abanico con un nmero asociado, de modo que siempre podr saber cuntas personas tienen acceso a su espacio de trabajo.
Conversin a PDF
Acrobat.com agiliza el proceso de conversin de documentos a formato PDF, que es un mtodo til para conservar y compartir los documentos. Para convertir un documento, slo tiene que hacer clic en el botn Crear PDF. Con Acrobat.com Plus, tambin podr combinar documentos en un archivo PDF.
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