RÈGLES DE L’IAAF RÉGISSANT LES CANDIDATURES

À L’ORGANISATION D’UNE COMPÉTITION

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019)
1. INTRODUCTION

1.1. Un des buts de l’IAAF est d’organiser et de promouvoir les Championnats du monde de
l’IAAF et autres championnats, compétitions ou épreuves d’Athlétisme considérés
comme souhaitables par le Congrès (article 4.15 des Statuts 2017).

1.2. Conformément à ce but, l’IAAF a établi et détient plusieurs Compétitions internationales,

y compris celles connues sous le nom de Série mondiale d’athlétisme qui englobe les
compétitions suivantes (qui peuvent périodiquement faire l’objet de modification ou être
remplacées par l’IAAF), chacune étant une Compétition de la Série mondiale
d’athlétisme :

a. Championnats du monde d’athlétisme de l’IAAF,

b. Championnats du monde en salle de l’IAAF,
c. Championnats du monde U20 de l’IAAF,
d. Relais mondiaux de l’IAAF,
e. Championnats du monde de semi-marathon de l’IAAF,
f. Championnats du monde de marche par équipes de l’IAAF,
g. Championnats du monde de cross-country de l’IAAF,
h. Coupe continentale de l’IAAF.

1.3. Pour chacune des Compétitions de la Série mondiale d’athlétisme, l’IAAF nomme une
Fédération membre et une Ville candidate pour accueillir la compétition.

1.4. Un des autres buts de l’IAAF est de sauvegarder l’authenticité et l’intégrité de

l’Athlétisme et de prendre toutes les dispositions possibles pour éliminer les agissements
relevant de la corruption susceptibles de mettre en danger l’authenticité ou l’intégrité de
l’Athlétisme (article 4.9 des Statuts).

1.5. Le Code de conduite d’intégrité, adopté comme moyen de promouvoir et d’atteindre le

but susmentionné, prévoit que les Personnes concernées s'engagent à se porter candidates
à tout appel d'offres ou proposition d'accueillir des Compétitions internationales avec
honnêteté, équité et respect pour les autres candidats (règle 6.3(m)).

1.6. Les présentes Règles régissant les candidatures à l’organisation d’une compétition (les
« Règles ») visent à mettre en œuvre ces objectifs en définissant les procédures selon
lesquelles les Fédérations membres et les Villes candidates peuvent se porter candidates
et être sélectionnées pour accueillir des Compétitions internationales, y compris en
établissant des procédures spécifiques pour les Compétitions de la Série mondiale
d’athlétisme.

1.7. Pour les autres Compétitions internationales (c.-à-d. les compétitions ne faisant pas partie
de la Série mondiale d’athlétisme), il n’y a pas de processus de candidature spécifique
qui s’applique à ces événements. Pour ces compétitions, le Conseil peut néanmoins
élaborer la procédure, les critères et les délais pour la sélection d’une Ville hôte. En
conséquence, à l’exception de la règle 10, les présentes Règles ne s’appliquent pas aux
autres Compétitions internationales (c.-à-d. les compétitions ne faisant pas partie de la
Série mondiale d’athlétisme). Toutefois, le Conseil se réserve le droit de modifier ce
principe à tout moment après l’entrée en vigueur des présentes Règles, et ce en vertu de
la règle 2.2.

2. ENTRÉE EN VIGUEUR

2.1. Les présentes Règles sont établies conformément à l’article 7.11(c) des Statuts.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 1
2.2. Les présentes Règles sont en vigueur à compter du 1er janvier 2019.

2.3. Les présentes Règles annulent et remplacent toutes les règles antérieures de l’IAAF en
vigueur relatives aux procédures, à la conduite à tenir, aux appels d’offre et à la sélection
des candidats à l’organisation des Compétitions de la Série mondiale d’athlétisme et des
autres Compétitions internationales. Toute référence dans les Règles quelles qu’elles
soient (y compris dans le Code de conduite d’intégrité) aux « Règles de conduite
applicables aux Membres et aux Villes candidates souhaitant accueillir des Compétitions
de la Série mondiale d’athlétisme et d’autres Compétitions internationales organisées par
l’IAAF » désigne les présentes Règles.

2.4. Les présentes Règles peut être modifiées périodiquement par le Conseil.

2.5. En cas d’incohérence entre :

2.5.1. les présentes Règles et les Statuts, les dispositions pertinentes des Statuts
s’appliquent ;

2.5.2. les présentes Règles et le Code de conduite d’intégrité, les dispositions

pertinentes du Code de conduite d’intégrité s’appliquent.

2.6. Les présentes Règles sont régies et interprétées conformément à la législation

monégasque.

3. OBJECTIF

3.1. Les présentes Règles ont pour but d’établir :

3.1.1. les conditions requises applicables au déroulement des candidatures et à la

sélection des Villes hôtes pour toutes les Compétitions internationales, y
compris les Compétitions de la Série mondiale d’athlétisme ; et

3.1.2. les procédures spécifiques applicables à la candidature et à la sélection des

Villes hôtes pour les Compétitions de la Série mondiale d’athlétisme.

3.2. Les Règles sont destinées à :

3.2.1. établir une procédure de candidature transparente, objective, honnête, simple,

réalisable et équitable pour toutes les Associations continentales, les
Fédérations membres concernées et les Villes candidates ;

3.2.2. identifier les actions, les délais, les critères ainsi que les processus et
procédures de candidature et de sélection de la Ville hôte d’une Compétition
de la Série mondiale d’athlétisme ; et

3.2.3. veiller à ce que les personnes et entités impliquées dans le processus de

candidature et de sélection, pour toutes les Compétitions internationales, y
compris les Compétitions de la Série mondiale d’athlétisme, respectent les
dispositions applicables du Code de conduite d’intégrité.

4. CHAMP D’APPLICATION

4.1. Les présentes Règles s’appliquent à :

4.1.1. toutes les Villes candidates tout au long du Processus de candidature ;

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 2
 4.1.2. tous les fonctionnaires, les employés, les conseillers, les agents, les
représentants et toutes les autres personnes agissant au nom des Villes
candidates au cours du Processus de candidature ; et

4.1.3. toutes les Personnes concernées, y compris les Officiels de l’IAAF, les
Officiels continentaux et le Personnel de l’IAAF.

4.2. Sans restreindre la portée de ce qui précède :

4.2.1. les Villes candidates devront se conformer aux présentes Règles et veiller au
respect des présentes Règles tout au long du Processus de candidature ; et

4.2.2. chaque Fédération membre concernée est responsable des activités et de la

conduite de sa Ville candidate tout au long du Processus de candidature.

5. DÉFINITIONS

5.1. Les mots et expressions commençant par une lettre majuscule dans les présentes Règles
ont le sens qui leur est donné dans les Statuts et le Code de conduite d’intégrité, sauf
indication contraire. Les autres mots et expressions ont le sens qui suit :

Accord d’organisation de l’événement

Le contrat qui sera conclu entre l’IAAF, Dentsu, la Fédération membre concernée et /ou
la Ville candidate par lequel la Fédération membre concernée et/ou la Ville candidate
sont désignées en qualité d’Hôtes de la compétition.

Accueillir / Hôte
Le droit d’assurer l’organisation, la gestion et la prestation de la Compétition de la Série
mondiale d’athlétisme conformément à l’Accord d’organisation de l’événement ; et
signifie également, selon le cas, la Ville candidate et/ou la Fédération membre concernée
à qui ce droit est accordé.

Année d’attribution de l’événement

Le sens qui lui est donné à l’annexe 1.

Année de l’événement
Ale sens qui lui est donné à l’annexe 1.

Association continentale
L’association de Fédérations membres et autres membres d’une Région continentale
établie et opérant en accord avec les Statuts et les Règles de l’IAAF.

Autres compétitions rattachée à la Série mondiale d’athlétisme

Les Relais mondiaux de l’IAAF, les Championnats du monde U20 de l’IAAF, les
Championnats du monde de semi-marathon de l’IAAF, les Championnats du monde de
marche par équipe de l’IAAF, les Championnats du monde de cross-country de l’IAAF
et la Coupe continentale de l’IAAF. Le processus de candidature spécifique à ces
événements est décrit à la règle 7.

Championnats du monde
Les Championnats du monde de l’IAAF pour lesquels le processus de candidature est
décrit à la règle 6.2.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 3
 Championnats du monde en salle
Les Championnats du monde en salle pour lesquels le processus de candidature est décrit
à la règle 6.4.

Comité de candidature
Tout groupe ou organisme constitué aux fins de promouvoir la candidature d'une Ville
candidate à l'organisation d'une Compétition internationale (y compris la Fédération
membre concernée, les officiels, les employés, les conseillers, les agents, les
représentants et l’ensemble des personnes agissant au nom du Comité de candidature).

Dentsu
L’agence de marketing désignée de l’IAAF, sise Dentsu Inc. of 1-8-1, Higashi Shimbashi
Minato-ku Tokyo 105-7001, Japon.

Fédération membre concernée

La Fédération membre de l’IAAF qui soutient la candidature de la Ville candidate située
dans le pays de la Fédération membre.

Formulaire de candidature
Le formulaire défini à l’annexe 4, y compris l’Accord d’organisation de l’événement,
ainsi que tous les documents et accords commerciaux spécifiés par l’IAAF, à remplir par
la Ville candidate.

Formulaire de manifestation d’intérêt

Le formulaire établi par l’IAAF qui doit être utilisé pour chaque Compétition
internationale et que les Villes candidates doivent remplir et renvoyer à l’IAAF avant la
date limite communiquée.

Informations sur la Ville candidate

Tout le matériel imprimé présenté à l’IAAF (y compris, mais s’y limiter, le Formulaire
de manifestation d’intérêt et le Formulaire de candidature), ainsi que le contenu du site
Internet et des réseaux sociaux. Ceci inclut également les déclarations verbales publiées
faites par le Comité de candidature, ou en son nom, dans le cadre de sa candidature à
l’organisation d’une Compétition internationale.

M-Circulaire d’information
La communication officielle, décrite comme telle, diffusée périodiquement aux
Fédérations membres de l’IAAF et aux Associations continentales.

Processus de candidature
A le sens suivant :
 pour toute Autre compétition rattachée à la Série mondiale d’athlétisme,
désigne la période déterminée par l’IAAF pour le début et la fin d’une
candidature à l’organisation d’une Autre compétition rattachée à la Série
mondiale d’athlétisme. Ceci inclut les dates limites pour le dépôt du Dossier
d’information sur la Ville candidate ou les actions à effectuer par l’IAAF ou la
Ville candidate au cours de cette période ; et
 pour tout Championnat du monde, désigne la période commençant à la date à
laquelle l’IAAF publie la date limite de dépôt de la Manifestation d’intérêt
conformément à la règle 6.3.2, et se terminant à la date à laquelle le Conseil
sélectionne une Ville candidate pour l’organisation du Championnat concerné ;
et
 pour tout Championnat du monde en salle, désigne la période commençant à
la date à laquelle l’IAAF publie la date limite de dépôt de la Manifestation

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 4
 d’intérêt conformément à la règle 6.4.2, et se terminant le jour où le Conseil
sélectionne une Ville candidate pour l’organisation du Championnat du
monde en salle concerné.

Régions continentales
Les régions définies à l’annexe des Statuts.

Règle
Une règle dans les présentes Règles, sauf disposition contraire.

Règles de l’IAAF
Toutes les règles approuvées périodiquement par le Conseil dans le cadre de ses pouvoirs
et de ses responsabilités, y compris le Code de conduite d’intégrité, qui ne doivent pas
être incompatibles avec les Statuts.

Série mondiale d’athlétisme

Les Compétitions internationales majeures qui sont au programme de compétition
quadriennal officiel de l’IAAF, telles que les Championnats du monde de l’IAAF, les
Championnats du monde en salle de l’IAAF, les Championnats du monde U20 de
l’IAAF, les Relais mondiaux de l’IAAF, les Championnats du monde de semi-marathon
de l’IAAF, les Championnats du monde de marche par équipe de l’IAAF, les
Championnats du monde de cross-country de l’IAAF et la Coupe continentale de l’IAAF.
« Compétition de la Série mondiale d’athlétisme » désigne n’importe laquelle de ces
compétitions.

Statuts
Les statuts de l’IAAF en vigueur périodiquement.

TAS
Le Tribunal arbitral du sport dont le siège est basé sis Château de Béthusy, Avenue de
Beaumont 2, CH-1012 Lausanne, Suisse.

Ville candidate
Toute ville (ou regroupement de villes) sollicitant le droit d’accueillir une Compétition
internationale avec le soutien de la Fédération membre concernée, et toute personne
agissant ou ayant le droit d’agir en son nom (y compris les officiels, les employés, les
membres d’un Comité de candidature, les conseillers, les agents ou autres représentants)
qui en ont manifesté l’intérêt conformément à la règle 6 ou 7.

6. PROCESSUS DE CANDIDATURE SPÉCIFIQUE AUX CHAMPIONNATS DU

MONDE ET AUX CHAMPIONNATS DU MONDE EN SALLE

6.1. Sélection de l’Association continentale

6.1.1 En amont du Processus de candidature pour chaque édition des Championnats du

monde et des Championnats du monde en salle, le Conseil désignera la Région
continentale où les Championnats du monde ou les Championnats du monde en
salle, selon le cas, se dérouleront.

6.1.2 La nomination d’une Région continentale a pour but de s’assurer que chacune des
éditions des Championnats du monde et des Championnats du monde en salle se
déroule au meilleur endroit et au meilleur moment afin de répondre aux objectifs
de l’IAAF visant à promouvoir l’Athlétisme.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 5
 6.1.3 Le Conseil élabore les procédures, les critères et le calendrier pour la sélection de
la Région continentale où les Championnats du monde et les Championnats du
monde en salle se dérouleront. L’IAAF diffusera et mettra en œuvre ces
procédures. Le Conseil peut nommer un groupe ou une équipe de travail qui auront
pour mission de faire des recommandations au Conseil sur les procédures, les
critères et le calendrier à adopter pour choisir la Région continentale d’accueil des
Championnats du monde et des Championnats du monde en salle.

6.1.4 Les critères seront établis sur la base des facteurs énoncés à l’annexe 2.

6.2. Panel d’évaluation des candidatures

6.2.1. Le Conseil nommera un Panel d’évaluation des candidatures qui

recommandera au Conseil une Ville hôte pour chaque édition des
Championnats du monde.

6.2.2. Le Conseil déléguera au Panel d’évaluation des candidatures, les pouvoirs et

l’autorité définis dans les présentes Règles.

6.2.3. Composition du Panel d’évaluation des candidatures :

a. Trois (3) Membres du Conseil (l’un d’entre eux doit être membre de la
Commission des compétitions de l’IAAF) ;
b. Un (1) expert externe en organisation d’événements sportifs
internationaux ;
c. Un (1) représentant de Dentsu ;
d. Le Directeur des compétitions de l’IAAF (membre de droit) ; et
e. Le Responsable de la conformité à l’éthique de l’IAAF (membre de droit).

6.2.4. Chaque Panel d’évaluation des candidatures sera nommé pour la durée du
Processus de candidature pour une édition donnée des Championnats du monde
l’athlétisme, dans la mesure où :

6.2.4.1. Les Membres du Panel seront nommés pour un mandat de 3 ans ;

6.2.4.2. Les Membres du Panel peuvent être nommés de nouveau pour

d’autres mandats ultérieurs, sans limitation ; et

6.2.4.3. Le Conseil peut nommer des Membres du Panel pour faire partie
d’autres Panels d’évaluation de candidatures au cours de leur mandat.

6.2.5. S’ils sont nommés par le Conseil, les Panels d’évaluation de candidatures
peuvent être convoqués et chargés d’évaluer des candidatures relatives à
l’organisation d’autres Compétitions de la Série mondiale d’athlétisme autres
que les Championnats du monde.

6.2.6. Sous réserve des présentes Règles et du Mandat, le Panel d’évaluation des
candidatures a les pouvoirs et l’autorité suivants :
a. Supervision du processus d’évaluation des candidatures ;
b. Evaluation des candidatures (y compris l’organisation des visites sur
place) ;
c. Liaison avec la Commission des compétitions de l’IAAF et sollicitation
de ses observations ;

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 6
 d. Elaboration du calendrier et des questions en vue de la séance
d’information pour les Villes candidates avec le Conseil, conformément à
la règle 6.2.4 ;
e. Présentation de ses conclusions au Conseil ; et
f. Recommandation au Conseil sur la Ville candidate préférée pour
l’organisation de l’édition concernée des Championnats du monde (ou de
toute autre Compétition de la Série mondiale d’athlétisme, selon le cas).
Le Panel peut ne pas faire de recommandation.

6.2.7 Dans l’exercice de ses fonctions, le Panel d’évaluation des candidatures doit
fonctionner selon les dispositions du Mandat énoncées à l’annexe 3.

6.3. Processus de candidature spécifique aux Championnats du monde

6.3.1. L’Année de la tenue des Championnats du monde et l’Année d’attribution de

l’organisation sont indiquées à l’annexe 1.

6.3.2. Une fois qu’une Région continentale a été sélectionnée par le Conseil,
conformément à la règle 6.1, l’IAAF adressera une M-Circulaire d’information
pour :

6.3.2.1. annoncer le nom de la Région continentale désignée ;

6.3.2.2. communiquer les étapes clés au cours de l’Année d’attribution de

l’événement, y compris les dates pour le dépôt du Dossier
d’information de la Ville Candidate ou pour la réalisation d’actions par
l’IAAF ou par la Ville candidate au cours de l’Année d’attribution; et

6.3.2.3. indiquer la date limite à laquelle la Ville candidate doit faire parvenir
le Formulaire de manifestation d’intérêt dûment rempli.

6.3.3. La date de diffusion de la M-Circulaire d’information marquera le début du

Processus de candidature.

6.4 Dès réception du Formulaire de manifestation d’intérêt d’une Ville candidate, l’IAAF
enverra à ladite Ville candidate le Formulaire de candidature, en précisant les dates
auxquelles la Ville candidate devra soumettre le Formulaire de candidature sous forme
préliminaire et sous forme définitive.

6.4.1 Après le dépôt du Formulaire de candidature préliminaire par les Villes

candidates :

6.4.1.1 L’IAAF, le Panel d’évaluation des candidatures et la Commission des

compétitions étudieront les Formulaires de candidature préliminaire ;

6.4.1.2 Le Panel d’évaluation des candidatures assurera les visites des Villes
candidates ; et

6.4.1.3 Chaque Ville candidate recevra des observations sur la base de

l’étude du projet et de la visite sur place afin que chaque Ville
candidate puisse préparer et soumettre leur Formulaire de candidature
définitif.

6.4.2 Après le dépôt du Formulaire de candidature définitif, celui-ci sera examiné par
le Panel d’évaluation des candidatures et par la Commission des compétitions

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 7
 conformément aux critères d’évaluation et à la méthodologie stipulés dans le
Formulaire de candidature.

6.4.3 Le Conseil procédera à la sélection de la Ville hôte des Championnats du monde

lors de la réunion qui se tiendra dans les 3 derniers mois de l’Année d’attribution
en question ou selon les dispositions décidées par le Conseil. La procédure lors
de la réunion du Conseil se déroulera comme suit :

6.4.3.1 Le Panel d’évaluation des candidatures organisera une séance

d’information avec le Conseil pour chaque Ville candidate, au cours
de laquelle la Ville candidate pourra faire une présentation et
répondre aux questions du Conseil.

6.4.3.2 Après la séance d’information, le Panel d’évaluation présentera une

recommandation finale au Conseil sur la sélection de la Ville hôte des
Championnats du monde (qui peut inclure des recommandations sur
plus d’une Ville candidate propice à être choisie). Le Panel
d’évaluation pourra ne pas faire de recommandation. Il peut
recommander plus d’une Ville candidate pour la sélection.

6.4.3.3 Si une recommandation est présentée, le Conseil procédera

immédiatement au vote pour approuver ou non la recommandation
du Panel d’évaluation, conformément à la procédure définie à la règle
9. Lorsque le Panel d’évaluation recommande plus d’une Ville
candidate pour la sélection, le Conseil procédera au vote pour
déterminer quelle Ville candidate sélectionner en qualité de Ville
hôte des Championnats du monde.

6.4.3.4 Une fois la sélection réalisée, l’IAAF et DENTSU signeront l’Accord

d’organisation de l’événement et tous les accords commerciaux
connexes qui, une fois signés, deviendront juridiquement
contraignants.

6.4.3.5 La décision de l’IAAF et de la Commission des compétitions de ne

pas faire de recommandation sera considérée comme une incapacité
à sélectionner une Ville hôte et sera traitée par le Conseil
conformément à la clause 8.3 ci-après.

6.5 Procédure de candidature spécifique aux Championnats du monde en salle

6.5.1 L’Année de la tenue des éditions des Championnats du monde en salle et leur
Année d’attribution correspondante sont indiquées à l’annexe 1.

6.5.2 Une fois qu’une Région continentale a été sélectionnée par le Conseil,
conformément à la règle 6.1, l’IAAF adressera une M-Circulaire d’information
pour :

6.5.2.1 annoncer le nom de la Région continentale désignée ;

6.5.2.2 communiquer les étapes clés au cours de l’Année d’attribution de

l’événement, y compris les dates pour le dépôt du Dossier
d’information de la Ville Candidate ou pour les actions à effectuer
par l’IAAF ou par la Ville candidate au cours de l’Année
d’attribution ; et

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 8
 6.5.2.3 indiquer la date limite à laquelle la Ville candidate doit faire parvenir
le Formulaire de manifestation d’intérêt dûment rempli.

6.5.3 La date de diffusion de la M-Circulaire d’information marquera le début du

Processus de candidature.

6.6 Après réception du Formulaire de manifestation d’intérêt d’une Ville candidate, l’IAAF
enverra à ladite Ville candidate le Formulaire de candidature, en précisant les dates
auxquelles les Villes candidates devront soumettre le Formulaire de candidature sous
forme préliminaire et sous forme définitive.

6.6.1 Après le dépôt du Formulaire de candidature préliminaire par la Ville candidate :

6.6.1.1 celui-ci sera étudié par l’IAAF et la Commission des compétitions ;

et

6.6.1.2 des observations seront communiquées à chaque Ville candidate, sur

la base de cet examen et de la visite sur place, afin que les Villes
candidates puissent préparer et soumettre leur Formulaire de
candidature définitif.

6.6.2 Après le dépôt du Formulaire de candidature définitif par la Ville candidate, il

sera examiné par l’IAAF et la Commission des compétitions conformément aux
critères d’évaluation et à la méthodologie décrits dans le Formulaire de
candidature.

6.6.3 Le Conseil procédera à la sélection de la Ville hôte des Championnats du monde

en salle, lors de sa réunion du mois de novembre de l’Année d’attribution
pertinente, comme suit :

6.6.3.1 L’IAAF organisera une séance d’information avec le Conseil pour

chaque Ville candidate, au cours de laquelle la Ville candidate pourra
faire une présentation et répondre aux questions du Conseil.

6.6.3.2 Après la séance d’information, l’IAAF et la Commission des

compétitions présenteront une recommandation finale au Conseil sur
la sélection de la Ville hôte des Championnats du monde en salle (qui
peut inclure des recommandations sur plus d’une Ville candidate
propice à être choisie). L’IAAF et la Commission des compétitions
peuvent ne pas faire de recommandation ou peuvent recommander
plus d’une Ville candidate pour la sélection.

6.6.3.3 Si une recommandation est présentée, le Conseil procédera

immédiatement au vote pour approuver ou non la recommandation
du Panel d’évaluation, conformément à la procédure définie à la règle
9. Lorsque l’IAAF et la Commission des compétitions recommandent
plus d’une Ville candidate pour la sélection, le Conseil procédera au
vote pour déterminer quelle Ville candidate sélectionner en qualité de
Ville hôte des Championnats du monde en salle.

6.6.3.4 Une fois la sélection réalisée, l’IAAF et DENTSU signeront

immédiatement l’Accord d’organisation de l’événement et tous les
accords commerciaux connexes qui, une fois signés, deviendront
juridiquement contraignants.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 9
 6.6.3.5 La décision de l’IAAF et de la Commission des compétitions de ne
pas faire de recommandation sera considérée comme une incapacité
à sélectionner une Ville hôte et sera traitée par le Conseil
conformément à la clause 8.3 ci-après.

7. CANDIDATURE POUR LES AUTRES COMPÉTITIONS RATTACHÉES À LA

SÉRIE MONDIALE D’ATHLÉTISME

7.1 Candidature pour les Autres compétitions rattachées à la Série mondiale

d’athlétisme

7.1.1 Les Années de la tenue d’une Autre compétition rattachée à la Série

mondiale d’athlétisme et les Années d’attribution correspondantes sont
indiquées à l’annexe 1.

7.1.2 L’IAAF diffusera une M-Circulaire d’information dans laquelle elle

indiquera :

7.1.2.1 Les étapes clés au cours de l’Année d’attribution, y compris

les dates limites intermédiaires pour le dépôt des Informations
sur la Ville candidate ou les actions à effectuer par l’IAAF ou
la Ville candidate au cours de l’Année d’attribution ; et

7.1.2.2 la date limite à laquelle les Villes candidates doivent

soumettre le Formulaire de manifestation d’intérêt dûment
rempli par toutes les Fédérations membres souhaitant
organiser une Autre compétition rattachée à la Série mondiale
d’athlétisme.

7.1.3 Le Processus de candidature débutera à compter de la date de diffusion de

la M-Circulaire d’information.

7.2 Après réception du Formulaire de manifestation d’intérêt d’une Ville candidate, l’IAAF
enverra à chaque Ville candidate le Formulaire de candidature, en précisant la date à
laquelle les Villes candidates devront soumettre le Formulaire de candidature sous forme
préliminaire et sous forme définitive.

7.2.1 Après le dépôt Formulaire de candidature préliminaire par la Ville candidate :

7.2.1.1 il sera examiné par l’IAAF et la Commission des compétitions ;

7.2.1.2 des observations seront communiquées à chaque Ville candidate, sur

la base de cet examen et de la visite sur place, afin que les Villes
candidates puissent préparer et soumettre leur Formulaire de
candidature définitif

7.2.2 Après le dépôt du Formulaire de candidature définitif, celui-ci sera examiné par le
Panel d’évaluation des candidatures et par la Commission des compétitions
conformément aux critères d’évaluation et à la méthodologie stipulés dans le
Formulaire de candidature.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 10
 7.2.3 Le Conseil procédera à la sélection de la Ville hôte pour l’Autre compétition
rattachée à la Série mondiale d’athlétisme, lors de sa réunion de novembre de
l’Année d’attribution correspondante, comme suit :

7.2.3.1 Le Panel d’évaluation organisera une séance d’information avec le

Conseil pour chaque Ville candidate, au cours de laquelle la Ville
candidate pourra faire une présentation et répondre aux questions du
Conseil.

7.2.3.2 Après la séance d’information, l’IAAF et la Commission des

compétitions présentera une recommandation finale au Conseil sur la
sélection de la Ville hôte de l’Autre compétition rattachée à la Série
mondiale d’athlétisme (qui peut inclure des recommandations sur
plus d’une Ville candidate propice à être choisie). Le Panel
d’évaluation pourra ne pas faire de recommandation.

7.2.3.3 Si une recommandation est présentée, le Conseil procédera

immédiatement au vote pour approuver ou non la recommandation
de l’IAAF et de la Commission des compétitions, conformément à la
procédure définie à la règle 9. Lorsque l’IAAF et la Commission des
compétitions recommandent plus d’une Ville candidate pour la
sélection, le Conseil procédera au vote pour déterminer quelle Ville
candidate sélectionner comme Ville hôte de l’Autre compétition
rattachée à la Série mondiale d’athlétisme.

7.2.3.4 Une fois la sélection réalisée, l’IAAF et DENTSU signeront

immédiatement l’Accord d’organisation de l’événement et tous les
accords commerciaux connexes qui, une fois signés, deviendront
juridiquement contraignants.

7.2.3.5 La décision de l’IAAF et de la Commission des compétitions de ne

pas faire de recommandation sera considérée comme une incapacité
à sélectionner une Ville hôte et sera traitée par le Conseil
conformément à la clause 8.3 ci-après.

8. RETRAITS DES CANDIDATURES, CIRCONSTANCES ATTÉNUANTES ET

INCAPACITÉ DE SÉLECTION

8.1 Une Ville candidate peut retirer sa Déclaration d’intérêt ou sa Candidature à tout moment
au cours du Processus de candidature avant le vote sur la sélection par le Conseil, par
écrit (ou par courriel) à l’attention du Directeur général.

8.2 Dès réception de ce préavis écrit, l’IAAF en informera le Conseil et, le cas échéant, les
autres Villes candidates et le Panel d’évaluation des candidatures, et pourra publier un
communiqué de presse.

8.3 Le Conseil peut modifier, réduire ou supprimer le Processus de candidature, à son entière
discrétion, à la suite du retrait d’une Ville candidate, en cas d’incapacité du Conseil à
sélectionner une Ville hôte, ou en raison de toute autre circonstance atténuante.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 11
9. VOTE DU CONSEIL

9.1 Tous les votes du Conseil concernant la nomination d’une Région continentale ou la
sélection des Villes candidates se dérouleront conformément aux dispositions idoines des
Statuts et des Règles de l’IAAF.

9.2 La désignation de la Région continentale ou la Ville candidate retenue sera déterminée

par un vote à la Majorité simple.

9.3 Lors du vote, les Membres du Conseil doivent également respecter les dispositions
applicables du Code de conduite d’intégrité, y compris les Normes d’intégrité.

9.4 Les Membres du Conseil ne sont pas autorisés à voter et doivent se retirer du processus
de vote pour la nomination d’une Région continentale ou de la sélection de Villes hôtes,
lorsque :

9.4.1 Dans le cas d’un vote concernant la nomination d’une Région continentale
identifiée, le Membre du Conseil est un officiel d’une Fédération membre
appartenant à ladite Région continentale sur laquelle le vote porte ; ou

9.4.2 Dans le cas d’un vote portant sur la sélection d’une Ville hôte, le Membre du
Conseil est un ressortissant du Pays dans lequel est située la Ville candidate à
l’organisation d’une Compétition internationale ; et

9.5 À moins que (25 %) des Membres du Conseil habilités à voter à la réunion du Conseil
ne demandent un vote secret, et que la demande soit adoptée par une décision à la
Majorité simple, le vote se fait à main levée, afin d’être ouvert et transparent, tous les
Membres du Conseil pouvant voter étant identifiés comme votant pour, contre, ou
abstentionniste.

9.6 Si le Conseil ne prend pas de décision, ou ne parvient pas à une décision, sur une Ville
candidate qui lui est présentée pour sélection, alors :

9.6.1 Le Conseil peut décider de réitérer le Processus de candidature, et de reporter

le vote sur la sélection. Dans ce cas, le Processus de candidature peut être
modifié ou raccourci afin de respecter l’échéancier modifié ; ou

9.6.2 Le Conseil peut décider de ne pas réitérer le Processus de candidature mais de

reporter le vote sur la sélection, puis dans l’intervalle, de demander un
complément d’informations à la Ville candidate ou, selon le cas, au Panel
d’évaluation des candidatures.

10. CONDUITE DES VILLES CANDIDATES

10.1 Il est essentiel pour l’intégrité, l’image et la réputation de l’IAAF et des Compétitions
internationales que la conduite de toutes les Villes candidates soit à tout moment
conforme aux présentes Règles et au Code de conduite d’intégrité.

10.2 Les Villes candidates devront notamment se conduire conformément aux Normes
d’intégrité définies à la règle 6.3 du Code de conduite d’intégrité en accordant une
attention particulière, sans s’y limiter, aux règles et normes relatives à l’honnêteté, à la
divulgation des conflits d’intérêts, aux cadeaux et avantages de valeur minime, à la
transparence des appels d’offres et à la protection de la réputation.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 12
 INFORMATIONS SUR LA VILLE CANDIDATE

10.3 Toutes les Informations sur la Ville candidate doivent être véridiques, complètes et non
trompeuses. Elles doivent être présentées d’une manière respectueuse et digne.

10.4 Les Informations sur la Ville candidate seront définitives à la date indiquée pour le dépôt
du Formulaire de candidature définitif.

10.5 Les faits ou informations qui surviennent ou deviennent connus suite au dépôt d’une
candidature et qui font que l’information sur la ville candidate n’est plus véridique ou
complète, doivent être communiqués immédiatement et rectifiés par les Villes
candidates, par le biais d’une communication au Panel d’évaluation des candidatures
(selon le cas) ou à l’IAAF.

10.6 Chaque Ville candidate et la Fédération membre concernée sont conjointement et

solidairement responsables de s’assurer que toutes les Informations sur les Villes
candidates sont strictement conformes aux présentes Règles.

10.7 Les Informations sur les Villes candidates ne doivent pas chercher à faire des
comparaisons, ou prétendre inclure des comparaisons, avec les candidatures des autres
Villes candidates. Ces Informations ne doivent pas dénigrer ou déprécier les autres
candidatures, les autres Villes candidates ou les autres Comités de candidature.

10.8 Les Informations sur les Villes candidates ne seront pas partagées avec les représentants
d’autres Villes candidates ou les membres d’autres Comités de de candidature.

RELATIONS ENTRE LES ÉQUIPES DE CANDIDATURE

10.9 Les Villes candidates ne doivent :

10.9.1 commettre aucun acte quel qu’il soit ou faire de commentaires lors de la
promotion ou de la candidature susceptibles de ternir l’image ou porter préjudice
à la réputation des autres Villes candidates ;

10.9.2 prendre part à tout débat avec d’autres Villes candidates concernant leur
candidature respective ; ou

10.9.3 conclure un accord, un arrangement, une coalition ou une collusion visant à

influencer le résultat du Processus de candidature concerné.

10.10 Lors de la promotion de leur candidature, toutes les Villes candidates doivent respecter
les autres Villes candidates, les Comités de candidature et l’IAAF.

10.11 Sous réserve des présentes Règles, les Villes candidates peuvent promouvoir leur
candidature à tout moment au cours du Processus de candidature sur tout média quel
qu’il soit et de quelque manière que ce soit dans la mesure où :

10.11.1 elles sont responsables de toutes les formes de promotion réalisées pour leur
compte, qu’elles soient ou non effectuées directement par elles ;

10.11.2 elles se conforment aux conditions requises en matière de promotion contenues

dans les présentes Règles ou directives (y compris les directives concernant la
marque) diffusées par le Panel d’évaluation (selon le cas) ou par l’IAAF ;

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 13
 10.11.3 cette promotion doit énumérer toutes les tierces parties qui leur apportent un
soutien financier (y compris les donateurs privés et les fonds collectés auprès
d’organismes gouvernementaux, les dons publics ou les appels de fonds);

10.11.4 aucun partenaire de l’IAAF, fournisseur ou autre partenaire de marketing ne

peut faire la promotion d’une Ville candidate ou d’un Comité de candidature.
Aucune Ville candidate ou Comité de candidature ne peut solliciter ou accepter
de financement ou soutien d’un partenaire de l’IAAF, fournisseur ou partenaire
de marketing ;

10.11.5 aucune promotion ou publicité n’est autorisée dans les publications de l’IAAF
ou sur le site Internet de l’IAAF ;

10.11.6 aucune promotion par une Ville candidate ou Comité de candidature ne peut
avoir lieu dans le pays ou le territoire accueillant la réunion du Conseil au cours
de laquelle le Conseil élira la Ville candidate, et ce durant les trois semaines
avant la réunion et le jour du vote ;

10.11.7 la vente ou la distribution d’articles et de services promotionnels par une Ville

candidate est assujettie à l’approbation écrite préalable du Panel d’évaluation
(le cas échéant) ou de l’IAAF.

RELATIONS AVEC LES MEMBRES DU CONSEIL ET LES OFFICIELS DE L’IAAF

10.12 Au cours du Processus de candidature, la Ville candidate peut, sous réserve de la règle
10.13, contacter directement les Membres du Conseil afin d’apporter des informations
pour promouvoir leur candidature à l’organisation des compétitions de l’IAAF (y
compris les Compétitions internationales) et peut envoyer de la documentation écrite à
tous les Membres du Conseil, à condition que cette possibilité ait été accordée à toutes
les autres Villes candidates.

10.13 À l’exception des situations décrites à la règle 10.16, une Ville candidate ne doit pas
s'engager dans une autre forme de promotion avec des Membres du Conseil qui ne sont
pas originaires du pays ou du territoire de la Ville candidate et ne peuvent pas :

10.13.1 inviter ces Membres du Conseil et ces Membres du Conseil n'accepteront

aucune invitation à toute forme de réception liée à la promotion de la Ville
candidate.

10.13.2 faire en sorte que l'ambassadeur/consul ou l'ambassade/consulat du pays ou

territoire de la Ville candidate convienne d'inviter ces Membres du Conseil à
se réunir afin de promouvoir la candidature de la Ville candidate. En
conséquence, ces Membres du Conseil n'accepteront pas une telle invitation ;
et

10.13.3 faire en sorte qu'un diplôme honorifique, une décoration officielle ou un prix
d'une Ville candidate ou les autorités gouvernementales ou une institution du
pays ou du territoire de la Ville candidate soit décerné à ces Membres du
Conseil. En conséquence, ces Membres du Conseil n'accepteront pas une telle
distinction ;

10.14 Les Villes candidates ne solliciteront, n’encourageront ou n’inciteront aucun partenaire

marketing de l’IAAF à prendre des mesures restreignant l’égalité d’accès à la promotion

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 14
 de toutes les candidatures lors d’un événement de l’IAAF (y compris les Compétitions
internationales).

10.15 Les Villes candidates ne devront pas solliciter, encourager ou influencer une déclaration
publique de la part d’un partenaire marketing de l’IAAF semblant donner une opinion
favorable sur leur candidature par rapport à une autre candidature.

10.16 Les Villes candidates n'auront pas de contacts personnels impliquant la promotion d'une
candidature avec les Officiels de l'IAAF, les Officiels continentaux, les Officiels d’autres
Fédérations membres et le Personnel de l'IAAF pendant la phase de candidature. Les
exceptions à cette limitation sont :

10.16.1 lorsque les Villes candidates (i) reçoivent la visite du Panel d’évaluation; (ii)
font des présentations au Panel d’évaluation; (iii) participent à d'autres activités
requises ou menées par le Panel d’évaluation ; et (iv) sont invitées à assister à
une séance de questions et réponses dans le cadre de la séance d’information
au Conseil, tel que décrit dans les présentes Règles;

10.16.2 réunions avec un Membre du Conseil qui relève de la Fédération membre, mais
uniquement dans le but de se conformer aux présentes Règles ; et

10.16.3 inviter ou envoyer des informations aux Membres du Conseil dans les
circonstances décrites dans les règles 10.12 et 10.17.

10.17 Les Villes candidates peuvent, sur invitation, assister à des événements de l'IAAF (y
compris les Compétitions internationales) ou événements organisés par des tierces
parties, et y mener des activités promotionnelles, y compris contacter les Membres du
Conseil lors de ces événements, à condition que la même invitation ait été adressée à
toutes les autres Villes candidates.

10.18 Pour lever toute ambiguïté, rien dans les présentes Règles n’empêche les Fédérations
membres concernées de correspondre avec le Personnel de l’IAAF dans le cadre de leurs
activités quotidiennes, et les Villes candidates de recevoir des explications techniques,
des précisions, et des conseils sur les questions relatives à leur candidature (y compris
pour remplir leur Formulaire de candidature) auprès du Personnel de l’IAAF. En outre,
en vertu des présentes Règles, rien n’interdit à l’IAAF d’effectuer des déclarations
publiques sur les Villes candidates, y compris sur les Villes candidates qui sont
envisagées, à condition que toutes les Villes candidates soient traitées sur le même plan
d’égalité.

11. INFRACTIONS ET SANCTIONS

11.1 Toute infraction aux présentes Règles équivaut à une infraction au Code de conduite
d’intégrité et fera l’objet d’une enquête et de poursuites par l’Unité d’intégrité de
l’athlétisme en vertu des Règles relatives aux signalements, enquêtes et poursuites de
l’Unité d’intégrité de l’IAAF (sans lien avec le dopage) et fera l’objet d’éventuelles
procédures en vertu des Règles du Tribunal disciplinaire de l’IAAF.

11.2 Le Conseil, le Secrétariat de l’IAAF et/ou, le cas échéant, le Président du Panel

d’évaluation transmettra toute violation potentielle des présentes Règles pour enquête
par l’Unité d’intégrité de l’athlétisme en vertu des Règles relatives aux signalements,
enquêtes et poursuites de l’Unité d’intégrité de l’IAAF (sans lien avec le dopage) et
procédures éventuelles pour infraction en vertu des Règles du Tribunal disciplinaire.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 15
12. LITIGES

12.1 Tout litige survenant entre l’IAAF et la Fédération membre concernée, la Ville candidate
ou d’autres personnes concernées en relation avec les présentes Règles, sera soumis à
l’arbitrage devant le TAS, à l’exclusion de tout autre tribunal ou forum. La validité, la
légalité et/ou l’interprétation ou l’application correcte des Règles ne peuvent être
contestées que (a) par le biais de procédures ordinaires déposées devant le TAS; et /ou
(b) dans le cadre d’un appel devant le TAS conformément à la règle 12.2 des présentes
Règles.

12.2 Une Fédération membre concernée ou une Ville candidate peut interjeter appel devant le
TAS d’une décision finale rendue par le Conseil en vertu des présentes Règles,
conformément à la règle 12, en déposant une Déclaration d’appel auprès du TAS et de
l’IAAF, dans les trente (30) jours à compter de la date de communication par écrit des
raisons de la décision. L’IAAF sera la partie intimée.

12.3 Le TAS entendra et tranchera définitivement le litige ou l’appel conformément aux

dispositions pertinentes du Code de l’arbitrage en matière du sport du TAS, étant entendu
que dans tout appel, la Fédération membre concernée ou la Ville candidate aura quinze
(15) jours à compter du dépôt de la Déclaration d’appel pour déposer son Dossier
d’appel. L’IAAF aura trente jours à compter de la réception du Dossier d’appel pour
déposer sa réponse. La loi régissant le litige ou l’appel sera les Statuts de l’IAAF et les
Règles de l’IAAF tandis que la loi monégasque régira le principe de subsidiarité. Dans
le cas d’un conflit entre l’un des instruments susmentionnés et le Code du TAS alors en
vigueur, ce sont les instruments susmentionnés qui prévalent. Les procédures devant le
TAS se dérouleront en anglais, à moins que les parties n’en conviennent autrement. En
attendant que le TAS statue sur le litige ou l’appel, les Règles faisant l’objet de la
contestation et/ou la décision faisant l’objet de l’appel (selon le cas) resteront pleinement
en vigueur, sauf ordonnance contraire du TAS.

12.4 La décision du TAS statuant sur le litige ou l’appel sera définitive et exécutoire pour
toutes les parties. Toutes les parties renoncent irrévocablement à tout droit d’appel, de
révision ou de recours par ou devant tout tribunal ou autorité judiciaire à l’égard d’une
telle décision, dans la mesure où cette renonciation peut être valablement faite.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 16
 ANNEXE 1
CALENDRIER DES COMPÉTITIONS DE LA SÉRIE MONDIALE D’ATHLÉTISME
PAR ANNÉE ET ANNÉE D’ATTRIBUTION CORRESPONDANTE

Les tableaux ci-dessous indiquent l’Année de l’événement (c.-à-d. l’année de la tenue de

l’événement) et l’Année d’attribution correspondante (c.-à-d. l’année au cours de laquelle le
conseil prendra la décision d’attribuer l’organisation de l’événement à une ville hôte). Les
années indiquées se poursuivront à la même fréquence, sauf modification introduite par le
Conseil.

Championnats Année de 2025 2027 2029 2031 2033

du monde l’événement
(WCH) Année 2020 2022 2024 2026 2028
d’attribution

Championnats Année de 2022 2024 2026 2028 2030

du monde en l’événement
salle Année 2019 2021 2023 2025 2027
(WIC) d’attribution

Championnats Année de 2022 2024 2026 2028 2030

du monde U20 l’événement
(WU20) Année 2019 2021 2023 2025 2027
d’attribution

Championnats Année de 2022 2024 2026 2028 2030

du monde de l’événement
marche par Année 2019 2021 2023 2025 2027
équipes d’attribution
(WRW)

Championnats Année de 2022 2024 2026 2028 2030

du monde de l’événement
semi-marathon Année 2019 2021 2023 2025 2027
(WHM) d’attribution

Relais mondiaux Année de 2021 2023 2025 2027 2029

(IWR) l’événement
Année 2018 2020 2022 2024 2026
d’attribution

Championnats Année de 2021 2023 2025 2027 2029

du monde de l’événement
cross-country Année 2018 2020 2022 2024 2026
(WXC) d’attribution

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 17
 ANNEXE 2
NOMINATION D’UNE RÉGION CONTINENTALE

Aux fins de nommer une Région continentale pour accueillir une Compétition de la Série
mondiale d’athlétisme, il sera tenu compte des critères généraux suivants pour l’élaboration des
procédures visées à la règle 6.1 :

 Les besoins commerciaux, y compris les engagements de l’IAAF en matière de

retransmission,

 l’emplacement géographique et fuseaux horaires,

 l’intérêt connu au niveau local (par ex. si par le passé, la ville a fait part de son souhait
d’organiser un championnat),

 la capacité à cibler les autorités locales (municipalités, bureau des sports, offices du
tourisme par le biais de conventions touristiques) avec les Fédérations membres,

 les références et potentiel de développement de l'athlétisme,

 les références et potentiel en matière de bien-être des athlètes.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 18
 ANNEXE 3
PANEL D’ÉVALUATION DES CANDIDATURES DE L’IAAF –
CHAMPIONNATS DU MONDE

Mandat

1. Statut et Rôle
1.1 Le Panel d’évaluation des candidatures de l’IAAF (le « Panel ») est établi
conformément à la règle 8.1 des présentes Règles régissant les candidatures à
l’organisation d’une compétition. Il est nommé par le Conseil et rend compte au
Conseil.
1.2 Le rôle du Panel est d'évaluer les candidatures et d'émettre des recommandations au
Conseil concernant les villes hôtes privilégiées pour l’organisation des Championnats
du monde d'athlétisme de l'IAAF sur la base des critères d'évaluation établis dans les
présentes Règles de l’IAAF. Si le Conseil le requiert, les Panels d’évaluation de
candidatures peuvent être convoqués et se voir confier l’évaluation de candidatures à
l’organisation des Compétitions de la Série mondiale d’athlétisme autres que les
Championnats du monde. Dans ce cas, le présent mandat s’appliquera mutatis
mutandi (une fois effectués les changements nécessaires) à ces autres compétitions.
Toute référence dans le présent mandat aux « Règles de l’IAAF régissant les
candidatures à l’organisation d’une compétition » désignera les Règles applicables à
ces autres Compétitions de la Série mondiale d’athlétisme. D’autre part, toute
référence aux Championnats du monde de l’IAAF sera remplacée par le titre de la
compétition concernée de la Série mondiale d’athlétisme.

2. Entrée en vigueur
2.1 Le présent Mandat a été approuvé par le Conseil, le 4 décembre 2018, et entrera en
vigueur le 1er janvier 2019.
2.2 Le travail du Panel d’évaluation, pour ce qui concerne les Championnats du monde
de l’IAAF, commencera à l’entame du processus de candidature de ces Championnats
du monde de l’IAAF et se terminera le jour de la sélection d’une Ville candidate en
qualité de Ville hôte de ces Championnats du monde de l’IAAF.

3. Composition
3.1 Nombre : Le Panel d’évaluation est composé de sept membres, désignés ensemble
sous le nom de Membres du Panel d’évaluation.
3.2 Adhésion : Le Panel d’évaluation sera composé de personnes ayant une expertise
reconnue dans divers domaines de la planification et de l’organisation d’événements.
Les membres seront :
3.2.1 Trois (3) Membres du Conseil (dont un doit être membre de la Commission
des compétitions de l’IAAF) ;
3.2.2 Un (1) expert externe en organisation d’événements sportifs
internationaux ;
3.2.3 Un (1) représentant de Dentsu ;
3.2.4 Le Directeur des Compétitions de l’IAAF (membre de droit) ; et
3.2.5 Le Responsable de la conformité à l’éthique de l’IAAF (membre de droit).
3.3 Nomination : à l’exception des membres de droit du Panel d’évaluation, les autres
membres du Panel d’évaluation seront nommés par le Conseil sur recommandation
du Bureau exécutif de l’IAAF.
3.4 Présidence : le Président du Panel d’évaluation sera l’un des trois (3) Membres du
Conseil.
3.5 Éligibilité : les membres du Panel d’évaluation sont des Officiels de l’IAAF et
doivent être déclarés comme éligibles en vertu des Règles régissant la procédure de
vérification d’intégrité.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 19
 4. Mandat
4.1 Mandat : La durée du mandat des Membres du Panel d’évaluation est de trois (3) ans.
Les Membres du Panel d’évaluation peuvent être nommés de nouveau pour des
mandats subséquents, sans limitation.

5. Démission, révocation, postes vacants

5.1 À l'exception de tout membre de droit du Panel, un Membre du Panel peut
démissionner avant l'expiration de son mandat en donnant un préavis écrit d'au moins
un (1) mois au Directeur général.
5.2 Un Membre du Panel peut être révoqué avant l'expiration de son mandat lorsque le
Panel de vérification de l'IAAF aura déterminé que ledit membre n'est plus éligible.
5.3 Si un poste au sein du Panel d’évaluation est vacant, que ce soit par démission,
révocation ou autre, le Conseil nommera un membre remplaçant pour le reste du
mandat du poste vacant.

6. Pouvoirs, Autorités et Responsabilités

Un Membre du Panel doit :
6.1 agir uniquement en conformité avec les pouvoirs et l'autorité prévus à la règle 6.2,
6.2 agir en tout temps dans le seul but de procéder à une évaluation complète et équitable
de chaque candidature soumise,
6.3 protéger les informations confidentielles conformément à des procédures strictes de
confidentialité,
6.4 faire un rapport au Conseil en toute équité et transparence sur la base des critères
d'évaluation contenus ou définis en vertus des Règles de l’IAAF régissant les
candidatures à l’organisation d’une compétition.

7. Devoirs des Membres du Panel d’évaluation

7.1 Intérêts de l'IAAF : en entreprenant tout travail en lien avec le Panel d’évaluation,
chaque Membre du Panel d’évaluation agira dans l'intérêt de l'IAAF.
7.2 Participation : les Membres du Panel doivent assister à chaque réunion du Panel (en
personne ou en utilisant la technologie) à moins d'être excusé par le Président. Chaque
Membre du Panel participera activement aux réunions du Panel et aux travaux
entrepris par le Panel entre les réunions. Chaque Membre du Panel devra être préparé
adéquatement pour chaque réunion du Panel afin de participer de façon efficace et
constructive.
7.3 Code de conduite d'intégrité : chaque Membre du Panel acceptera d'être lié par le
Code de Conduite de l'IAAF et les Règles.
7.4 Aucun avantage ou promesse d'avantage de quelque nature que ce soit ne peut être
offert ou accepté par les Membres du Panel dans le cadre d'une candidature.

8. Rapports
8.1 Rapports au Conseil : le Panel fera rapport de son évaluation et de ses
recommandations au Conseil.
8.2 Réunions du Conseil : le Président du Panel assistera aux réunions du Conseil pour
présenter les évaluations et les recommandations du Panel.

9. Réunions du Panel et Procédure

9.1 Travail : Le Panel accomplira son travail lors des réunions et/ou visites du Panel et
entre les réunions, dans la mesure nécessaire pour s'acquitter de ses responsabilités.
9.2 Réunions : Le Panel se réunira au moins deux fois et sur une base ad hoc si nécessaire
pour répondre à la nécessité d'évaluer les offres soumises. Il est prévu qu'au moins une
de ces réunions se tienne en utilisant la technologie plutôt que de se réunir en personne

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 20
 et que l'une d'entre elles soit une visite de la Ville candidate. Les dates des réunions
et/ou visites prévues doivent être convenues par le Président, et un préavis aussi long
que possible, habituellement au moins un mois à l'avance, sera donné à tous les
Membres du Panel concernant la date, l'heure et le lieu de toute réunion et/ou visite.
9.3 Ordre du jour : le Président établira un ordre du jour pour chaque réunion et/ou visite.
L'ordre du jour, ainsi que les documents pertinents, seront distribués par courriel à tous
les Membres du Panel avant une réunion ou une visite (habituellement une à deux
semaines avant la réunion ou la visite).
9.4 Présidence : le Président présidera toutes les réunions et/ou visites.
9.5 Participants : un membre du personnel de l'IAAF sera nommé pour coordonner les
activités du Panel et assistera à toutes les réunions et/ou visites. D'autres personnes
peuvent être invitées par le Président à assister à des réunions et/ou visites pour fournir
des informations ou des conseils sur un point spécifique de l'ordre du jour d'une
réunion et/ou visite.
9.6 Réunions utilisant la technologie : les réunions du Panel peuvent se tenir par
téléphone, par vidéoconférence ou par d'autres moyens de communication
électronique (autres que les communications par courrier électronique), sous réserve
de ce qui suit :
9.6.1 l'avis préalable de la réunion est notifié à tous les Membres du Panel ; et
9.6.2 toutes les personnes participant à la réunion peuvent s'entendre de manière
efficace et simultanée.
Toute participation d'un Membre du Panel de cette manière à une réunion équivaut à
la présence de ce Membre à cette réunion.
9.7 Quorum : le quorum pour les réunions du Panel est d'au moins quatre Membres du
Panel, dont l'un doit être le Président (à moins que le Président ne soit récusé
conformément au paragraphe 9.11).
9.8 Décisions : à l'exception de la recommandation d'un candidat préféré qui sera décidé
en vertu du paragraphe 9.9, les décisions du Panel seront généralement prises par
consensus. Si un consensus ne peut être obtenu et qu'un vote est nécessaire, chaque
Membre du Panel (y compris le Président) dispose d'une (1) voix. Le vote par
procuration n'est pas autorisé. Sauf si cela est précisé dans le présent Mandat, la
majorité des voix en faveur d'une mesure prise par les Membres du Panel présents à
une réunion est nécessaire pour qu'une décision soit validée. En cas d'égalité des voix,
le Président disposera d'une deuxième voix ou d'une voix prépondérante.
9.9 Recommander la Ville candidate favorite : le Panel d’évaluation recommandera au
Conseil la Ville candidate préférée (ou présentera les Villes candidates) selon la
procédure décrite à l’annexe 4 des présentes Règles de candidature.
9.10 Procès-verbal : un rapport d’évaluation des candidatures sera produit pour le Panel et
servira de dossier de son évaluation des candidatures. Le rapport d’évaluation sera
finalisé en consultation avec le Président du Panel et envoyé aux Membres du Panel.
Toute modification au rapport d’évaluation devra être approuvée par les Membres du
Panel.
9.11 Récusation : aucun Membre du Panel ne peut prendre part à l'évaluation d'une
demande de candidature si le Membre du Panel :
9.11.1 est de la même nationalité ou réside dans le même pays, ou est un officiel
de la Fédération membre du Candidat ;
9.11.2 a ou a déjà eu un lien personnel ou un intérêt direct dans toute affaire
impliquant le Candidat ; et
s’il existe des circonstances mentionnées aux alinéas 9.11.1 et 9.11.2, le membre
concerné doit immédiatement en aviser le Président et les autres Membres du Panel
d’évaluation.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 21
 9.12 Confidentialité : toutes les réunions et/ou visites et les travaux du Panel sont
confidentiels. Aucun document, information, discussion et décisions prises lors d'une
réunion et / ou visite ou autrement échangé ou convenu dans le cadre des travaux du
Panel, ne doit être divulgué à une autre personne à moins que :
a. le Président du Panel autorise une telle divulgation ;
b. le Panel convient qu'une telle divulgation est nécessaire ou souhaitable pour
faire progresser ses travaux ;
c. l'affaire relève du domaine public ; ou
d. une telle divulgation est requise en vertu des présentes Règles, ou en vertu de
la loi ou de toute autorité applicable, y compris la Commission d’éthique de
l'IAAF ou le Tribunal disciplinaire de l'IAAF.

10. Administration

10.1 Prise en charge des frais : pour chaque Membre du Panel, l'IAAF remboursera les
dépenses et fournira toute autre indemnité ou frais de service, conformément à la
politique de l'IAAF.
10.2 Administration : l'IAAF organisera le transport, l'hébergement et l'assurance pour
les réunions du Panel, conformément à la politique de l'IAAF. En ce qui concerne les
visites dans les Villes Candidates en vertu du paragraphe 9.2, les déplacements et
l'hébergement seront fournis par les Candidats, à un coût approprié et raisonnable.
10.3 Documents : l'IAAF fournira au Panel tous les documents détenus par l'IAAF relatifs
aux travaux du Panel.
10.4 Indemnisation : les Membres du Panel seront indemnisés par l'IAAF et/ou couverts
par une assurance fournie par l'IAAF, contre toute réclamation intentée contre eux
pour des actions dûment prises dans le cadre de leurs responsabilités et devoirs.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 22
 ANNEXE 4
FORMULAIRE DE CANDIDATURE ET
ACCORD D’ORGANISATION DE L’ÉVÉNEMENT

Un résumé du Formulaire de candidature est présenté ci-dessous, y compris une description

générale des critères d’évaluation de la candidature qui sont à examiner conformément à la
méthodologie et à la formule d’évaluation.

Le Formulaire de candidature à compléter par les Villes candidates doivent comprendre les
questions et formulaires suivants concernant les points énumérés ci-dessous :

• Calendrier des principales étapes du processus de candidature.

• Informations concernant le candidat et ses coordonnées ainsi que les renseignements
concernant le soutien de différents acteurs.
• Renseignements sur la Ville hôte, informations sur l’environnement et sur les conditions
météorologiques moyennes.
• Questions sur le concept et les objectifs de la Ville hôte.
• Structure organisationnelle des hôtes et leur expérience en matière d’organisation de
grandes manifestations.
• Soutien des parties prenantes. Lettres de soutien et garanties des autorités
gouvernementales, locales et, le cas échéant, des propriétaires des sites. Un document
pro forma spécifique aux garanties est joint au Formulaire de candidature.
• Lieu de la compétition – Informations concernant l’ancienneté du site, s’il s’agit d’un
site permanent, informations sur le nombre de sièges ou la capacité d’accueil de
spectateurs, l’aménagement, les aspects techniques et opérationnels du site.
• Informations sur l’hébergement des spectateurs, des athlètes et des équipes, des médias,
des fournisseurs techniques : un tableau spécifique à compléter est joint au Formulaire
de candidature.
• Transport – les points d’entrée dans le pays hôte et les transports sur place vers les lieux
d’hébergement et entre les lieux d’hébergement et les sites de l’événement.
• Sécurité. Une annexe spécifique concernant les mesures de sécurité.
• L’accès aux soins médicaux et mise à disposition d’installations destinées aux contrôles
antidopage, y compris les postes de contrôle.
• Taille et emplacement du Centre des médias – Informations concernant toute restriction
relative à l’utilisation des médias sociaux et d’Internet.
• Le programme de promotion de l’événement en vue d’attirer les spectateurs pour
compléter l’opération de billetterie de l’IAAF.
• Visas – Confirmation de la liste des pays dont les ressortissants doivent ou non être munis
d’un visa et informations sur les consulats et ambassades pour la délivrance de ces visas.
• Financement et budget – Un modèle de formulaire de budget est joint au Formulaire de
candidature.
• Confirmation qu’il n’y a aucune restriction juridique quant à la capacité d’accueillir
l’événement. Le cadre commercial pour la protection des marques (enregistrement des
marques), identification des plans de marketing et mesures contre le marketing sauvage.
La société IAAF Productions en qualité de diffuseur hôte – Perspectives commerciales
(octroi des droits pour les sponsors nationaux, hospitalité commerciale et attribution des
licences).
• Confirmation que la Ville candidate peut répondre aux conditions requises définies dans
les Critères opérationnels de l’Accord d’organisation de l’événement.
• La méthodologie d’évaluation et les critères d’évaluation indiqués ci-après sont joints en
annexe du Formulaire de candidature.

Une mention légale est incluse pour confirmer que le processus est assujetti aux présentes
Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une compétition. Cette mention
légale fait également référence à la confidentialité des informations déposées, au statut des

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 23
réponses et à la responsabilité à cet égard. Plusieurs annexes sont jointes au Formulaire de
candidature couvrant les Garanties des autorités gouvernementales, les Autorisations publiques,
les Garanties relatives au site de l’événement, la Méthodologie et les Critères d’évaluation, le
Budget, la Sécurité et l’Évaluation des risques.
Une mention légale est incluse pour confirmer que le processus est assujetti aux présentes
Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une compétition, à la
confidentialité des informations déposées, au statut des réponses et à la responsabilité à cet
égard. Plusieurs annexes sont jointes au Formulaire de candidature couvrant les garanties
gouvernementales, les autorisations publiques, la garantie de lieu, la méthodologie et les
critères d'évaluation, le budget, la sécurité et l'évaluation des risques.

MÉTHODOLOGIE D’ÉVALUATION

Pour être considérée par le Conseil comme une Ville candidate, la Ville candidate doit obtenir
une note globale minimum de 50 % du total des notes disponibles pour sa candidature (le total
des notes disponibles étant de 500, c.-à-d. la somme de chaque critère pondéré multiplié par
son pourcentage de pondération).

Les notes seront déterminées conformément à la méthodologie d’évaluation élaborée qui devra
appliquer la formule définie ci-dessous en se fondant sur les pondérations en pourcentage
indiquées.

L’IAAF procédera au même processus d’évaluation, en appliquant la même méthodologie

d’évaluation, quel que soit le nombre de Villes candidates (c.-à-d. même si une seule Ville
candidate soumet sa candidature).

Formule d’évaluation

La formule et les critères pondérés suivants seront utilisés pour déterminer la note globale
attribuée à chaque Ville candidate :

 Note relative à la Qualité de la candidature - (exigences, soutien des autorités

gouvernementales et les documents fournis) - (pondération de 30%) = x

 Note relative à l’Évaluation des risques (pondération de 30%) = y

 Note relative à l’Évaluation opérationnelle - (Rapport d’évaluation (y compris les

Sous-critères du Rapport d’évaluation indiqués ci-dessous) (pondération de 40%) = z

Formule :

(x multiplié par 30) + (y multiplié par 30) + (z multiplié par 40)

100

= Note globale (jusqu’à un total maximum de 500)

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 24
Critères d’évaluation

Ci-dessous le cadre de la méthodologie d’évaluation :

X – Qualité de la candidature (30 %)

Le Formulaire de candidature et les documents complémentaires seront examinés et le niveau

de détail et d’engagement seront évalués pour chaque question, sur la base du barème suivant,
les notes allant de 1 à 5 :

Commentaire Explication Note

Insatisfaisant Une réponse qui ne tient pas du tout ou presque pas compte des 1
éléments des critères d'évaluation.
Peu satisfaisant Une réponse qui ne tient pas du tout ou presque pas compte des 2
éléments des critères d'évaluation.
Satisfaisant Une réponse qui répond adéquatement aux éléments des 3
critères d'évaluation.
Très bon Une réponse qui aborde la majorité des éléments des critères 4
d'évaluation.
Excellent Une réponse qui aborde tous les éléments des critères 5
d'évaluation d'une manière exceptionnelle.

Une moyenne sera établie sur la somme totale des notes pour obtenir une note finale pour cet
élément.

Y - Évaluation des risques (30 %)

La méthodologie pour l’évaluation des risques consiste en deux séries de questionnaires, l’un à
remplir par la Ville candidate dans le cadre de son dossier de candidature, et l’autre par le
Bureau de l’IAAF avec l’aide des consultants spécialisés en risques. Les questionnaires
d’évaluation des risques couvrent les catégories de risques suivantes :
- Géopolitique
- Politique
- Réputation
- Financier
- Juridique
- Gouvernance
- Sécurité
- Sûreté
- Médical
- Antidopage
- Opérationnel

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 25
 Calcul des niveaux de risque

Les réponses aux deux questionnaires d'évaluation des risques sont ensuite
traitées et synthétisées pour compléter le Registre des risques de l'IAAF, qui
comprend une liste de 30 événements de risques identifiés comme pertinents par
l'IAAF, organisés selon les 11 catégories de risques énumérées ci-dessus.

Un événement à risque est un événement susceptible d'affecter négativement le

résultat attendu d'une Compétition de la Série mondiale d’athlétisme de l’IAAF ,
par exemple "catastrophes naturelles" ou "atteinte à la réputation en raison
d'accusations de corruption".

En utilisant les réponses des deux questionnaires d'évaluation des risques, chaque
événement se voit attribuer une note de 1 à 5 en termes de probabilité et
d'impact.

La probabilité que le risque se produise (de 1, improbable, à 5, presque certain)

est calculée en fonction de l'occurrence, de la fréquence et de la proximité de
l’évènement par rapport au risque potentiel.

L'impact que le risque aurait sur les Championnats du monde d'athlétisme 2023
de l'IAAF (de 1, indétectable, à 5, pourrait entraîner un désastre) est calculé en
fonction de la vulnérabilité du candidat, des dommages potentiels et de sa capacité
à se remettre du risque lui-même.

Une fois que chaque risque a été mesuré par rapport à la probabilité et à l'impact,
une formule est appliquée pour calculer le niveau de risque global de cet
événement, sur une échelle de 1 à 5 (1 pour très faible à 5 pour très élevé). Par
exemple, un événement à risque avec une probabilité de 3 sur 5 (probable) et un
impact de 5 sur 5 (catastrophe) aurait un niveau de risque global de 4 : Risque
élevé.

Ce processus est appliqué à l'ensemble des 30 risques répertoriés dans le registre

des risques de l'IAAF qui, lorsqu'on fait la moyenne, donne un niveau de risque
total pour l'événement, de 1 à 5. Comme il est indiqué dans le tableau ci-dessous,
plus le niveau de risque total global est faible, plus la note est élevée.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 26
 Niveau de risque Explication Note
Risque négligeable – Il n'y a pas de risques susceptibles d'avoir 5
Niveau 1 un impact sur le résultat attendu du
Championnat.
Risk faible – Plusieurs des risques sont improbables ou 4
Niveau 2 leur impact est négligeable.

Risque moyen – Semblable à un risque faible, cependant, 3

Niveau 3 un nombre limité de risques ou des
événements probables ou très probables et
leurs impacts peuvent être ressentis ou être
sérieux.
Risque élevé – Plusieurs risques sont hautement 2
Niveau 4 probables, ou auront un impact sérieux sur
le cours de l'action et le résultat attendu du
Championnat.
Risque très élevé – Plusieurs risques sont très probables ou 1
Niveau 5 presque certains et leur impact est critique,
grave ou pourrait entraîner une
catastrophe.

Z – Évaluation opérationnelle (40 %)

En fonction des exigences opérationnelles énoncées dans l’Accord d’organisation de

l’événement et des sous-critères indiqués ci-dessous, un Rapport d’évaluation sera préparé et
attribuera des notes de 1 à 5, pour évaluer la volonté et la capacité de la Ville candidate à réaliser
et répondre aux exigences fixées dans le cadre des bénéfices globaux et objectifs visés par
l’IAAF. L’IAAF s’appuiera sur les visites sur place et/ou les rapports réguliers afin d’évaluer
l’état de préparation et la capacité de répondre à chaque besoin opérationnel.

Une moyenne sera établie sur la somme totale des notes pour obtenir une note finale pour cet
élément.

Sous-critères du Rapport d’évaluation

Les sous-critères suivants seront examinés et évalués lors de la réalisation de l’Évaluation

opérationnelle du Rapport d’évaluation :

- Estimation des recettes provenant de la vente de billets

o Réalité des prix du marché
o Probabilité de remplir le stade complètement
o Plan de vente et de promotion appropriés
- Faisabilité budgétaire
o Coût de la vie dans le pays et inflation
o Faisabilité du budget soumis à l'aide du modèle
o Soutien gouvernemental et engagements
- Durabilité, patrimoine, protection des droits de l'homme
o Une stratégie pour un événement durable
o Respect des droits fondamentaux de l'homme selon les normes internationales
o Projets de legs de la ville
o

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 27
- Infrastructures & Installations de compétition (Conditions ??)
o Points d’accès
o Capacité hôtelière suffisante
o Plans des stades (en construction ou existants)
o Lieux d'entraînement + échauffement
o Réseau de transport
o Installation appropriée pour accueillir le Congrès de l'IAAF
o Structure du COL proposée
- Commercial
o Revenus potentiels provenant des droits de diffusion internationale
o Revenus potentiels provenant des ventes de parrainages nationaux et internationaux
o Potentiel pour l’activation de partenariat

Les pourcentages indiqués dans le diagramme ci-dessous s’appliqueront aux rubriques

indiquées.

Évaluation finale (Note globale)

Il sera procédé à une évaluation finale en utilisant la méthodologie indiquée aux fins de calculer
la note globale d’une Ville candidate. Une Ville candidate doit obtenir une note globale d’au
moins 50 % du total des 500 notes disponibles afin d’être considérée comme Ville candidate et
de pouvoir passer à l’étape suivante du processus de candidature.

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 28
Ci-dessous un bref aperçu de l’Accord d’organisation de l’événement (AOE). L’Accord sera
structuré de la manière indiquée ci-après, pour toutes les Compétitions de la Série mondiale
d’athlétisme :

L’AOE est un accord conclu à l’issue du Processus de candidature lorsque le Conseil de l’IAAF
a sélectionné la Ville candidate favorite conformément aux Règles de l’IAAF régissant les
candidatures à l’organisation d’une compétition. L’AOE est signé entre l’IAAF, Dentsu Inc.,
la Fédération membre et l’Institution hôte (en règle générale, la Ville hôte). L’AOE est un
accord type qui définit les conditions portant sur les domaines suivants (l’AOE fera
périodiquement l’objet de mises à jour) : définitions, entrée en vigueur et la durée, désignation
de l'hôte de l'événement, obligations, comptes-rendus et dossiers, marketing et droits médias,
indemnités, garanties de bonne exécution, assurances, impôts, taxes, droits de propriété
intellectuelle, protection des données personnelles, confidentialité, force majeure, résiliation,
gestion et transfert des connaissances, et les modalités générales. L’AOE comporte les annexes
spécifiques suivantes :

Annexe 1 – Conditions opérationnelles

o 1ère partie – Planification
 Plan organisationnel
 Gestion et transfert des connaissances
 Visite sur place et plans
 Gestion des risques
ème
o 2 partie – Logistique
 Accès aux sites
 Services, installations, stockage et bureaux
 Travaux sur les sites
 Stade principal, installations pour l’entraînement, zones d’échauffement,
parcours du marathon et des épreuves de marche
 Bureau et installations médias et radiodiffusion
 Installations et services communs à la presse et aux médias
 Installations radiodiffusion
 Espace bureau sur les sites d’hébergement
 Voyages et transport (national et international)
 Hébergement et repas et tarifs et coûts d’hébergement
 Accréditation : plan, centres et personnel
 Plan de sûreté
o 3ème partie – Gestion de l’événement et présentation
 Établissement de l’horaire de compétition
 Arbitres, officiels et juges
 Récompenses de compétition
 Présentation de l’événement
 Cérémonies d’ouverture et de clôture
 Médailles et cérémonies de remise des médailles
 Drapeaux
o 4ème partie – Événements supplémentaires
 Réunions du Congrès et du Conseil de l’IAAF
 Réunions, ateliers et visites
 Réceptions
o 5ème partie – Médical et antidopage
 Médical
 Antidopage
o 6ème partie – Billetterie et hospitalité
 Billetterie
 Hospitalité
o 7ème partie – Stratégie promotionnelle

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 29
  Réalisation
 Approbation du contenu du matériel officiel imprimé, digital et audiovisuel
 Communication
ème
o 8 partie – Diffusion et plateformes
 Nomination
o 9ème partie – Technologie
 Besoins technologiques
 Cybersécurité
 Fournisseurs techniques

Annexe 2 – Droits commerciaux et restrictions

o Droits et avantages
o Exploitation des droits de marketing et des droits médiatiques
o Coopération
o Sites propres : conditions requises
o Produits et services des sociétés commerciales affiliées
o Concessions, franchises, démonstration et affichage
o Mesures contre le marketing sauvage

Annexe 3 - Logos, événement et marques

o Logos et présentation de l’événement - création, affectation et divulgation
o Protection et application
o Usage des marques et apparence de l’événement
o Manuel de style de la marque

Annexe 4 – Elle inclura le Formulaire de candidature rempli et signé de la Ville candidate

désignée

Annexe 5 – Protection des données

o Clauses sur le traitement des données personnelles et les destinataires autorisés des
données personnelles

Règles de l’IAAF régissant les candidatures à l’organisation d’une candidature

(en vigueur à compter du 1er janvier 2019) 30