APLICACIN DE LA INFORMATICA EN LA CONTADURIA Y ADMINISTRACION INTRODUCCION La Licenciatura en Informtica tiene como objetivo formar profesionales capaces de disear e implantar

soluciones basadas en sistemas de informacin, que faciliten la toma de decisiones y agilicen las operaciones propias de una organizacin. Esta labor debe adaptarse a los avances tecnolgicos y a los cambios socioeconmicos tanto en el plano nacional como internacional. Este profesional tambin contribuye a la satisfaccin de las necesidades y al logro de objetivos de las instituciones pblicas, privadas y sociales, a travs del aprovechamiento adecuado de los recursos informticos, mediante la planeacin, la organizacin, la direccin y el control, en las distintas reas funcionales: personal, finanzas, mercadotecnia, produccin e infoemacion. ASPEL-COI

ASPEL-COI para Windows es un sistema diseado para capturar, procesar y mantener actualizada la informacin contable de su empresa en forma segura y confiable; as mismo le permite controlar los activos de la empresa mediante el clculo, control y proyeccin de la depreciacin; la revaluacin de activos y el seguimiento en la depreciacin de los mismos. Adems puede obtener reportes y grficas de alto nivel e interactuar con los dems sistemas de la lnea ASPEL para lograr una administracin automatizada. CARACTERSTICAS GENERALES DEL PRODUCTO Totalmente compatible con redes Microsoft WINDOWS.

 Con un slo clic en la barra de herramientas de su ventana principal, puede tener acceso a todos los mdulos, o bien va men. Inicio de meses sin cerrar los anteriores. Reportes financieros y de depreciacin. Vnculo dinmico con Excel de todas las consultas e informacin de las cuentas, para obtener en hojas de clculo las declaraciones fiscales de la empresa, as como toda la informacin contable. Pliza de cierre, de depreciacin y de ajuste cambiario. Consolidacin de la contabilidad de varias empresas. Generacin de reportes personalizados mediante el Editor de formatos. Consultas personalizadas a travs de filtros o bsquedas especficas. Importacin/Exportacin de archivos. Posibilidad para incluir el logo de su empresa en cada uno de los reportes. Envo y recepcin de plizas va e-mail para su integracin a la contabilidad. ARCHIVOS CATLOGO DE CUENTAS Contiene folders configurables para la consulta de cuentas (Principal, Activo, Pasivo, Capital, Disponibles). Pestaas que proporcionan las cuentas de los perodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,..., Diciembre). Definicin de cuentas: Acumulativas y de Detalle. Manejo de 9 niveles de cuenta y hasta 20 dgitos en el No. de cuenta. Captura de saldos presupuestados.
2

 Captura de saldos por departamento. En el alta de cuentas, el folder Multimoneda ofrece la posibilidad de capturar el tipo de moneda, as como la opcin de afectar dicha cuenta con la pliza de ajuste cambiario. Clculo automtico del saldo promedio diario en cualquier momento y para todas las cuentas. PLIZAS Facilidad en la captura de plizas: - Copiando y pegando a partir de otras plizas, incluso de otros periodos. - Utilizando el nuevo Catlogo de conceptos de plizas. - Manejando cuentas que permiten el "cuadre" automtico de las plizas. - Integrando plizas recibidas va correo electrnico. - A partir de plizas modelo para registrar movimientos frecuentes. - Integracin de plizas de diferentes empresas. - Utilizando el ayuda de departamentos para cada cuenta en la captura de plizas. Definicin de hasta 12 tipos de plizas. Nuevos filtros en la consulta de plizas (contabilizadas, pendientes y auditadas). Control de nmeros de pliza mediante folios no secuenciales (alfanumricos) o secuenciales (numricos). En la consulta de plizas se divide la informacin en folders configurables, de acuerdo al tipo: Principal, Diario, Ingresos, Egresos o de acuerdo al criterio elegido por el usuario.

 Pestaas que proporcionan las plizas de los perodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,..., Diciembre). Identificacin de plizas pendientes de cuadre y auditadas. PLIZAS MODELO Agilidad en la captura de plizas de movimientos repetitivos mediante la creacin de machotes o plizas predefinidas y un mdulo dinmico para su lectura,

contabilizacin, envo y recepcin de dichos documentos va e-mail. Logrando as una integracin total de la contabilidad. CATLOGO DE ACTIVOS FIJOS Clculo automtico de Impuesto al activo y depreciacin contable y fiscal. Definicin especfica de activos fijos de la empresa: descripcin, clave, ubicacin, tipo, nmero de serie, etctera. Consulta de depreciacin y revaluacin de activos (monto, fecha, mtodo, tasa, entre otros). Generacin automtica de la pliza de registro de activos. RANGOS DE CUENTAS Definicin de hasta 99 rangos de cuentas necesarios para la emisin de Reportes Financieros y Grficas. DEPARTAMENTOS Manejo de hasta 999 centros de costos para el control detallado de las operaciones en la empresa. TABLA DE INPC Registro del Indice Nacional de Precios al Consumidor utilizado en la Reexpresin de Estados

Financieros y Reportes Fiscales. - Tabla actualizable va internet. CATLOGO DE MONEDAS Registro de hasta 99 monedas extranjeras al tipo de cambio actual. Histrico de tipos de cambio para facilitar el manejo de movimientos en otras monedas. Generacin de la pliza de ajuste para registrar la ganancia o prdida cambiaria. Balanza de comprobacin expresada en la moneda de las cuenta s .EDICIN COPIADO ESPECIAL Generador de Hojas de clculo, se establece un Intercambio Dinmico de Datos (DDE) con Excel, con la informacin principal del Catlogo de Cuentas y de todo el sistema, para el uso y explotacin de la informacin.

CONSULTAS BALANZA DE COMPROBACIN Contiene folders configurables para la consulta de la Balanza a cualquier nivel (Mayor, Subcuenta, Auxiliar). Pestaas que proporcionan la balanza de los perodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,..., Diciembre). Opcin de filtrado por nivel de cuenta, departamento y tipo de moneda. AUXILIARES Opcin a mostrar saldos en moneda extranjera y por departamento. DEPRECIACION
5

 Detalle de la depreciacin acumulada por cada Activo fijo, tanto del clculo contable como del fiscal. REVALUACIN Detalle de la revaluacin por cada Activo fijo, con opcin a elegir tipo de revaluacin. - Factor para valor de mercado. - Con INPC desde ltima revaluacin. - Con INPC desde fecha de adquisicin. REPORTES Balanza de comprobacin. Diario general. Auxiliares. Depreciacin de Activos Fijos: - Con valores histricos. - Con valores actualizados (factor anual). - Con valores actualizados (ajustes ISR). - Con Deduccin Inmediata. - Proyeccin de depreciacin. - Conciliacin de activos. Activos fijos - Impuesto a los activos fijos. - Activos que ya no se deprecian.
6

- Revaluacin de Activos fijos. Balance general. Estados de resultados. Libro Mayor. Re expresin de saldos. Presupuesto. Reportes personalizados por el usuario. Hojas de clculo: - Hojas Financieras: - Balance general. - Estado de resultados - Aplicacin de recursos. - Razones financieras. - Posicin monetaria. - Estados financiero Moneda Extranjera. - Hojas Fiscales: - Declaracin anual de ISR e IVA. - Clculo del Impuesto al Activo (IA). - Depreciacin actualizada. - Declaracin mltiple. GRFICAS

 Liquidacin. Apalancamiento. Prueba de cido. Das de cartera. Rotacin de inventario. Ventas. Utilidad. Gastos de operacin. Activo, Pasivo, Capital. Grfica del usuario. Modificacin de datos. Grabar grfica. PROCESOS Creacin del siguiente perodo. Traspaso de saldos. Borrado de movimientos. Contabilizacin. Consolidacin de empresas. Balanza anual. Pliza de cierre. Pliza de depreciacin.

 Pliza de ajuste cambiario. Revaluacin de activos. Clculo del Ajuste anual por inflacin de acuerdo a las nuevas disposiciones de la Ley de ISR, incluye un asistente para su fcil definicin. UTILERAS Traduccin de COI3.0 COI3.5 a COI4.0 De cuentas a activos. - Opcin a convertir registros de cuentas contables a registros de activos fijos. Exportacin de archivos. - Exporta archivos a Excel, Lotus 123 y cdigo ASCII y efecta copiados especiales con Intercambio Dinmico de Datos (DDE). Importacin de archivos. - CAF - ASCII delimitado. - CONTPAQ DOS/WIN. Control de archivos. Respaldo de archivos. Calculadora. CONFIGURACIN DEL SISTEMA Asistente para la fcil definicin de: - Parmetros del sistema. - Datos de la empresa.
9

- Perfiles del usuario. - Preferencias. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE Procesador compatible con Pentium 64 MB de RAM, recomendada 128 MB 45 MB de espacio libre en disco duro Monitor VGA superior Mouse Sistema Operativo Microsoft Windows 98, NT, 2000, XP o superior

Tablas para el clculo de I.S.R. Formato para la Declaracin Mensual 2011 Formato Declaracin Informativa del 2010 Procedimiento para la Declaracin Informativa del 2010

ASPEL-NOI Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos ms importantes de la nmina, su fcil manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la retencin de ISR, subsidio para el empleo y previsin social, entre

10

otros, de acuerdo con la legislacin fiscal y laboral vigente.

ASPEL-NOI 5.0 te permite: Reducir el tiempo invertido en el proceso del clculo de la nmina. Contar con un expediente del trabajador robusto para una eficiente

administracin del capital humano. Un fcil, correcto y automatizado clculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa. Comunicacin directa con el IMSS para el envo de movimientos afilia torios en lnea. Realizar la dispersin de la nmina con pagos oportunos y exactos a travs de las principales instituciones bancarias. Una rpida puesta en marcha del sistema, as como una eficiente alimentacin de los catlogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes checadores, la captura de movimientos a la nmina desde archivos en Microsoft Excel, entre otras. Para brindar una solucin integral, los conceptos del pago de la nmina podrn ser incorporados a la contabilidad y registros financieros de la empresa, AspelNOI ofrece una interfaz con los sistemas: COI SAI Con este mdulo podr capturar la frmula estndar de cada producto a producir, es decir, de qu componentes se conforma, as como los conceptos de gastos de fabricacin y mano de obra directa a requerir en su proceso de fabricacin. BANCO

El gran objetivo de este mdulo (para las empresas de produccin) es el de llevar un control total de la produccin: podr identificar los faltantes de materiales a
11

requerir de acuerdo a las programaciones de produccin, podr darle seguimiento a las actividades del proceso productivo, podr llevar un control de existencias y costos exacto, tanto de materias primas como productos terminados, as como podr llevar los registros de control de calidad por lote de produccin.

CARACTERSTICAS

Maneje sus programaciones de produccin con o sin referencia a pedidos de clientes.

Elabore

sus

rdenes

de

produccin

lleve

su

seguimiento.

Registre los resultados de rdenes de produccin, indicando la cantidad producida real y los componentes utilizados reales, as como la entrada a productos de segunda calidad.

CONTAHOGAR 2.1.X FREEWARE! Es un programa sencillo y muy completo que te ayudar a llevar la contabilidad domstica y familiar. Cuenta con: Ayuda sensible al contexto pulsando F1 en cualquier momento. Informes exportables en HTML. Presupuestos mensuales por concepto contable y acceso restringido mediante contrasea, entre otras caractersticas.

CONTROL DE STOCK 5.34 SHAREWARE Control de Stock es una aplicacin que te permitir tener completo control sobre el inventario de tu negocio. El programa te permitir gestionar tu inventario de manera segura, rpida y eficiente, mediante la realizacin de listados, controles y
12

pedidos. Podrs controlar la entrada y salida de artculos, realizar consultas, crear reportes detallados y ms. Su interfaz es ajustable y de fcil uso.

FRMULACON 0.80 FREEWARE! Prctica utilidad contable que te permitir mantener al da toda la documentacin relacionada con la contabilidad de tu negocio. Es multiempresa, multipuesto y adems gratuita. Dispone de los enlaces adecuados con frmula GES.

MIDINERO 1.2 FREEWARE! Gestiona tus gastos de forma sencilla y prctica. Mi dinero te permitir llevar tu contabilidad domstica, con practicidad, facilidad y rapidez. El programa permite especificar datos como la cantidad de dinero, gastos, ingresos, procedencia del movimiento y fecha. Tambin mantiene en la parte superior de un marcador que te informar la cantidad de dinero de la que dispones SD CONTABILIDAD - LIBROS DE IVA Y CONTABILIDAD MULTIEMPRESA 2.5 SHAREWARE SD Contabilidad - Libros de IVA y Contabilidad Multiempresa es un programa diseado para ayudar a los contadores con sus labores, facilitndoles tareas tediosas. El programa te permitir realizar todo tipo de libros, plantillas de asientos, carga de comprobantes de compra y venta, etc. Adems, incluye funciones de agenda, recordatorios y bloc de notas. Su interfaz es intuitiva y fcil de usar.

CONTASOL 2005 REV 1.9 FREEWARE!

13

Es un programa de contabilidad profesional fcil de usar, con una interfaz completamente adaptable a cualquier tipo de usuario. Contiene todas las funciones y herramientas relacionadas a la actividad empresarial y dispone tambin de controles individuales de acceso.

CONTABILIDAD GL 1.00 BUILD 016 FREEWARE! Un completo sistema de contabilidad. El Sistema de Contabilidad General y Control de Chequeras te proporciona: Tipos de Pliza, Catlogo de Cuentas, Asientos Contables, Bancos, Acumular Saldos, Conciliacin de

Clientes/Proveedores, Reportes y modificar Parmetros, entre otras funciones con las que cuenta el sistema de Contabilidad General y Control de Chequeras. Su interfaz es atractiva y fcil de usar.

MONEY 98-XP 1.0.3 FREEWARE! Administra tu contabilidad personal. Money te permitir llevar un registro de cuentas bancarias, ingresos y gastos. Permite crear mltiples cuentas de gastos e ingresos. Puedes imprimir mltiples informes y as conocer de una manera detallada el estado de tus finanzas; adems incluye una utilidad para elaborar presupuestos. Su interfaz es atractiva e intuitiva.

3S ACCOUNTING 3.2 SHAREWARE Excelente aplicacin que incluye varias herramientas que te ayudarn a mantener un buen control de tus cuentas diarias, los libros contables, administrar recibos y
14

facturas, y mucho ms. Uno de los beneficios de este programa es que puedes exportar todos los datos que quieras a documentos de Word y Excel. Es fcil de utilizar.

CONTAWIN OFFICE 2005 CLASSIC 6.0 DEMOWARE Excelente sistema de contabilidad profesional que te brinda todo el apoyo que necesitas para gestionar y controlar tu empresa. Puedes registrar los asientos, los libros diarios, facturacin (incluyendo el IVA), tabla dinmica, grficos, exportacin de datos a ms de 20 formatos, etc. Para poder entrar en el programa es necesario introducir "ADMIN" en los campos Usuario y Contrasea.

GESTIN MGD 3.5 R45 FREEWARE! Es un programa de contabilidad que te ayudar a mantener el control financiero y organizar todos los datos contables que quieras, gestiona los vencimientos, es multiejercicio, no posee lmite para trabajar con varias empresas al mismo tiempo. Es muy sencillo de maneja

CONTABILIDAD DOMESTICA 8.0 SHAREWARE Programa de contabilidad para la gestin y administracin de tu hogar y/o pequea empresa. Cuenta, entre varias utilidades, con copias de seguridad, recuperacin de archivos daados, seleccin de ao de trabajo, avisos, etc.

15

PAYCON LIGHT 1.0 FREEWARE! Paycon es un programa que permite gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar con clientes, proveedores y trabajadores. El programa registra tanto los extractos como los saldos con terceros. Su interfaz es agradable y fcil de usar. Es perfecto para PYMES que tengan su contabilidad externalizada pero necesiten gestionar cuentas. PGCONTA 3.0.6 SHAREWARE Completa herramienta para llevar la contabilidad de tu empresa. PGConta es una aplicacin de Plan General de contabilidad para PYMES con un funcionamiento sencillo y amigable, pero con completas funciones para la adecuada gestin contable y fiscal. Te permite llevar un nmero ilimitado de empresas y de ejercicios, y est adecuado a la normativa contable del Plan General de Contabilidad.

CUENTA LOGICA VISUAL *CLV* 20.01 FREEWARE! Es un completo programa de contabilidad muy fcil de usar debido a una perfecta simbiosis con Microsoft Word, Excel y Access en la mayora de sus funciones. Algunas de sus caractersticas son: Tratamiento del IVA integrado. Potentes herramientas de reconstruccin y renumeracin de documentos. Opcin de creacin automtica del diario de regularizacin, cierre y apertura de cada nuevo ejercicio, etc. Idioma: Castellano.

16

COMENTARIO

Con la informacin que le anteriormente estos programas son un gran avance a la ciencia bueno con respeto a contabilidad y administracin hacen que una empresa ahorre tiempo, recursos y esfuerzo. El COI, NOI y SAI son programas grandes o con muchas funcionalidades y son los mas usuales y los ms conocidos principalmente para empresas grandes o internacionales para la produccin. Este tipo de programas no son muy usuales para empresas pequeas o microempresas no pueden adaptarlas a su contabilidad. Para las microempresas necesitan software de menos funcionalidades. Es preciso resaltar que la informtica en la administracin es fundamental, para el reconocimiento de ingresos, la medicin de ingresos y todo lo monetario es decir todos los activos que se ingresan. BIBLIOGRAFIA

http://www.fca.unam.mx/informatica.php

1http://mx.ask.com/web?q=paquetes+de+contabilidad&qsrc=999&l=dis&siteid=230 12&qenc=utf-8&ifr=1 http://www.islasoft.com/ http:/www.worldoffice.com.co/servicio.php

17