Universidad Mariano Glvez Facultad de Arquitectura Leyes y Normas de la Arquitectura Arq. Vctor Hugo Hernndez.

DOCUMENTOS EN DISPONIBILIDAD DE MINISTRAB

Andrea Mara Galindo Monzn

No. Carn: 065-08-6166.

DOCUMENTOS EN DISPONIBILIDAD DE MINISTRAB

Documentos que deben estar en disponibilidad permanente para atender cualquier visita del ministerio de trabajo y previsin social.

1. Planillas de pago autorizadas o libro de salarios. Es necesario tener las planillas autorizadas por el ministerio de trabajo. Es necesario llevar un control con los trabajadores de lo que se les est pagando para no correr el riesgo de reclamos de parte de los mismos. 2. Planillas o constancias de pago de bonificaciones incentivo. segn Decreto 78-89 y acuerdos gubernativos 7-2000 y 37-2001. Es necesario pagar el bono incentivo ya que es obligatorio para todos los patronos. Se establece de forma que todos los trabajadores obtengan igualdad en el mismo, evitando actos de discriminacin. El monto es de Q.250.00 mensuales pagndose junto con el sueldo devengado. 3. Contratos individuales de trabajo, segn Art. 27 ltimo prrafo y Art. 28 del cdigo de trabajo. Todo patrono que obligado a extender un contrato individual laboral a todo obrero y persona contratada, proporcionndole en una ficha la fecha de iniciacin de su periodo laboral y el salario estipulado. Todo debe quedar pro escrito. Realizar 3 copias las cuales se repartirn entre el patrono, el trabajador y una copia ir a la Direccin General de Trabajo.

4. Constancia de pago de horas extraordinarias, segn art. 121,122 y 123 del cdigo de trabajo. Es obligatorio remunerar las horas extras trabajadas fuera del horario estipulado de trabajo, por lo menos con el 50% ms de los salarios mnimos por lo que el trabajador tiene derecho a este pago sin ninguna restriccin, salvo las horas extras que emplee para emendar los errores cometidos durante la jornada.

5. Planilla del IGSS y comprobantes de pago; cuotas patronales y laborales. Todo trabajador tiene derecho a recibir servicios mdicos especializados y proporcionados por el patrono aunque se le descuente a el 4.83% de su salario para cubrir este gasto. El patrono tambin deber cumplir con su cuota que ser del 12.67%. Este impuesto deber estar cancelado mensualmente por el patrono ante las autoridades pertinentes. 6. Constancia de permiso para extranjeros, segn Art. 2 inciso 8 del Decreto 1117 y Art. 13 del cdigo de trabajo. Los extranjeros tendrn permiso de laborar en reas de la empresa que posean solamente el 90% de trabajadores nacionales a los cuales no les pueden pagar menos del 85% del total de los salarios que se devenguen en dicho establecimiento. Y estos solo podrn ser contratados mientras se capacitan a trabajadores nacionales. Esto no es aplicado a jefes, gerentes, directores y administradores de las empresas. 7. Permiso de trabajo de menores de catorce aos. Art. 150 del cdigo de trabajo. Si el patrono contratara a menores de catorce aos, solo podr ser porque l trabajar para aprender, ayudar a la economa familiar de

sus padres o encargados, que el trabajo ser proporcional a la edad, condicin fsica, mental y moral del trabajador. La inspeccin general de trabajo deber extender un permiso escrito para ello. 8. Reglamento interior de trabajo, debidamente aprobado por la inspeccin general de trabajo, segn Art. 57-59 del cdigo de trabajo. El patrono deber elaborar el reglamento interior de trabajo con el fin de establecer normas que todos los trabajadores debern cumplir obligadamente. El reglamento debe ser aprobado previamente por la Inspeccin General de Trabajo. Debe ser colocado en sitios visibles y ha de proporcionrselo a todos los trabajadores por lo menos quince das antes de comenzar a laborar. 9. Informe estadstico anual, segn Art. 61 inciso a) del cdigo de trabajo. El informe se debe proporcionar al Ministerio de Trabajo y Previsin Social un informe impreso por lo menos durante los dos primeros meses de cada ao.

Este deber contener: Egresos totales que se haya tenido por salarios, bonificaciones y cualquier otra prestacin econmica en el ao anterior. Nombres y apellidos de los trabajadores, edad, nacionalidad, sexo, ocupacin, nmero de das trabajados y salario devengado. Es necesario contemplar todos los requerimientos solicitados para rendir un informe completo a las autoridades y que todo est en orden. 10. Constancia de pago de aguinaldos. Segn Decreto 76-78.

Todos los patronos estn obligados a pagar aguinaldos, equivalente al 100% del salario devengado. Este es cancelado en el mes de diciembre por lo que el trabajador tiene el derecho a este pago por un ao de servicios prestados o por un lapso de tiempo proporcional. 11. Constancia de pago de vacaciones, segn Art. 130 del cdigo de trabajo. Todo trabajador tiene derecho a un periodo de vacaciones despus de haber laborado un ao para el mismo patrono, y la duracin de este periodo es de quince das hbiles. Estas vacaciones son remuneradas por lo que no se interrumpe la continuidad de los servicios prestados. 12. Constancia de pago de bonificaciones anuales o bono 14. Segn Decreto No. 42-92 del congreso de la republica. El patrono deber poseer la constancia de que se han pagado las bonificaciones y le bono 14 en un libro de salario donde el trabajador firme de recibido para hacer constar que la obligacin del patrono qued saldada. 13. Autorizacin para reclutadores de trabajadores, segn Art 141 del cdigo de trabajo. Todos los que se dediquen a reclutar personal debern contar con un permiso otorgado por la Inspeccin General de Trabajo y con una carta-poder para ejercer con su labor. Una copia de esta carta deber ser enviada a la Inspeccin General de Trabajo, con la misma autorizada deber ser guardada por el representante del patrono. 14. Implementacin de una clnica mdica. Segn Acuerdo Gubernativo 359-91: Art. 3 incisos, a, b y c, aspectos bsicos de medios de seguridad e higiene en el trabajo, segn Art. 197 al 205 el cdigo de trabajo y reglamento general sobre la higiene y seguridad en el trabajo. Es necesario contar con una clnica mdica de carcter permanente para uso exclusivo de los trabajadores de una obra si en caso la

misma cuenta con 25 trabajadores pero menos de 50 trabajadores, atendido por un experto. Si la obra cuenta con 50 trabajadores pero menos de 100, la enfermera deber ser atendida por un medico colegiado. Es indispensable contar con este servicio para no arriesgar la vida de los trabajadores por no tener la atencin especializada al momento de un percance. 15. Un listado actualizado de los trabajadores de la obra.

Es necesario contar con un listado actualizado de todos los trabajadores ya que al momento de inspeccionar se deben dar datos precisos de la gente que tenemos a nuestro cargo. 16. Convenio 169.

Todos los indgenas y personas tribales tienen los mismos derechos que todos los dems trabajadores, en carcter social, econmico, y personal. Nadie tiene derecho de hacer acto de discriminacin a ningn proveniente de las races mayas.

BIBLIOGRAFA
http://www.mintrabajo.gob.gt:

http://www.bibliojuridica.org/libros/1/91/6.pdf