Programa MGE Preparacin y Evaluacin de Proyectos

CONCEPTOS DE PROYECTOS
Para un economista: Un proyecto es la fuente de costos y beneficios que ocurren en distintos perodos de tiempo.

Hay que identificarlos para emitir un juicio sobre la conveniencia de ejecutar o no el proyecto.

Evaluacin econmica de proyectos. (ERNESTO FONTAINE)

Para un financista: Un proyecto es el origen de un flujo de fondos provenientes de ingresos y egresos de caja, que ocurren a lo largo del tiempo. hay que determinar si los flujos de dinero son suficientes para cancelar la deuda.

Evaluacin financiera de proyectos (Ernesto Fontaine)

Para un administrador:

Un proyecto es una idea a realizar en un futuro, que una vez formulada, con un trabajo detallado e interdisciplinario, y evaluada, podra pasar a ser un plan de accin que permitira a una empresa, pasar de una situacin presente dada a una mejor, en trminos relativos.

QU ES UN PROYECTO?

IDEA

Solucin a un problema

Satisfacer una necesidad

OBJETIVOS DE LA EVALUACIN DE PROYECTOS

1.- Acopiar informacin para tomar decisiones sobre la asignacin eficiente de recursos. 2.- Emitir un juicio sobre la bondad o conveniencia de una determinada proposicin

3.- Discernir sobre la relevancia, o irrelevancia, de los distintos tipos de costos y beneficios asociados a la implementacin de los proyectos.
4.- Anticiparse, en forma racional, a los diferentes escenarios potenciales, alternativos, en que podra operar el proyecto. 5.- Disminuir o manejar los riesgos asociados a la imposibilidad de la prediccin perfecta.

OBJETIVOS DE LA EVALUACIN DE PROYECTOS

Disponer de una herramienta adicional para apoyar a la toma de decisiones, que permita determinar la conveniencia o no de destinar recursos escasos para implementar una determinada iniciativa de inversin

Permite Disminuir incertidumbre en el proceso

Para cumplir con este objetivo necesito informacin

PREPARACIN
Aplicacin de tcnicas de recoleccin de informacin

Por lo tanto:

Los proyectos proporcionan una visin anticipada, integrada y estratgica de la institucin en su macro entorno.

Necesidad

Mltiples y Jerarquizables

Idea de Proyecto Recursos Escasos

Es Necesario Evaluar

ETAPAS DE UN PROYECTO IDEA PERFIL PREINVERSION

PREFACTIBILIDAD

INVERSION

FACTIBILIDAD

OPERACION

EL PROYECTO COMO UN PROCESO

Idea
Identificar problemas que puedan resolverse y oportunidades de negocio que puedan aprovecharse.
Se prepara y evala el proyecto de manera de obtener de l, el mximo excedente econmico a lo largo de su vida til, realizando para esto estudios de mercado, tcnicos, econmicos, financieros y otros. Se disea y se materializa fsicamente la inversin requerida por el proyecto de acuerdo a lo especificado en la etapa anterior.

Preinversin

Inversin

Operacin

Se pone en marcha el proyecto y se concretan los beneficios netos que fueron estimados previamente.

TIPOS DE PROYECTOS

CREACIN DE NUEVOS NEGOCIOS PROYECTOS DE CAMBIO

OUTSORCING INTERNALIZACIN REEMPLAZO AMPLIACIN ABANDONO

EVALUACIN PRIVADA Y EVALUACIN SOCIAL

EVALUACION PRIVADA EVALUACIN SOCIAL
Colectiva PAIS
Sociales (Sombra, Econmicos) Sociales (Sombra, Econmicos) Social

OPTICA
COSTOS PRECIOS

Individual EMPRESA
Mercado

Mercado

RESPONSABILIDAD

Privada

EVALUACION PRIVADA Evaluacin Econmica (Proyecto Puro Deuda = 0) Evaluacin Financiera (Proyecto Financiado Deuda >0)

PREPARACIN V/S EVALUACIN

Preparacin de Proyectos:
Corresponde a la obtencin de informacin relevante para la construccin del flujo de fondos y aspectos cualitativos que permitan juzgar la conveniencia de implementar una determinada iniciativa o idea de proyecto.

Evaluacin de Proyectos:
Tras preparar un proyecto, ste es evaluado a fin de poder recomendar el mejor curso de accin:
Realizar inversin. Rechazar la inversin. Esperar.

INVERSION: es la adquisicin de los activos necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial. INVERSOR: privado es quien invierte. Puede ser pblico o

OBJETO DE LA INVERSION: consiste en el objeto en que se invierte. ESPERANZA FUTURA: a cambio de la renuncia presente el inversor se hace merecedor de una esperanza futura.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Idea

Idea
Perfil

Plano de las ideas

Prefactibilidad
Factibilidad

Preinversin

Operacin
Operacin

Plano de las acciones

Inversin

Diseo y ejecucin

Costos/ tiempo Prefactibilidad Factibilidad

Perfil

Idea

Grado de Incertidumbre 100%

Tiempo

50% Umbral de lo previsible 0% Tiempo

IDEA

Distintas formas de solucionar un problema o aprovechar una oportunidad.

Ms que una ocurrencia afortunada de un inversionista, representa la realizacin de un diagnostico que identifica vas de solucin.

PREINVERSION Perfil

SE ELABORA CON INFORMACION EXISTENTE, DE JUICIO COMUN Y DE LA OPININ DE LA EXPERIENCIA TERMINOS MONETARIOS => MUY GLOBAL. NO HAY INVESTIGACIONES EN TERRENO MS QUE DETERMINAR RENTABILIDAD, BUSCA RAZON QUE JUSTIFIQUE EL ABANDONO, ANTES DE DESTINAR RECURSOS

PREINVERSION Prefactibilidad

PROFUNDIZA INVESTIGACION, SE BASA EN INFORMACION DE FUENTES SECUNDARIAS SE ESTIMAN INVERSIONES, EGRESOS E INGRESOS PROBABLES QUE SE DEDUCEN DEL PROYECTO.

PREINVERSION Factibilidad

UTILIZA ANTECEDENTES PRECISOS (FUENTES PRIMARIAS) CALCULO DE VARIABLES FINANCIERAS DEMOSTRATIVO. EVALUADOR OPTIMIZA RECURSOS SEALANDO DECISION DE :

TAMAO, TECNOLOGIA, LOCALIZACION, ETC.

VIABILIDAD ECONMICA

FORMULACIN Y PREPARACIN

EVALUACIN

OBTENCIN Y CREACIN FLUJO SENSIBILIZACIN DE INFORMACIN DE CAJA

ESTUDIO ESTUDIO COMERCIAL TCNICO ESTUDIO LEGAL ESTUDIO ORGANIZ

ESTUDIO FINANCIERO

ESTUDIOS DE VIABILIDAD

INDICAR CON MAXIMO DE PRECISION QUE SUCEDE SI SE IMPLEMENTA EL PROYECTO:

VIABILIDAD COMERCIAL VIABILIDAD TECNICA VIABILIDAD LEGAL VIABILIDAD GESTION VIABILIDAD FINANCIERA VIABILIDAD DE IMPACTO AMBIENTAL

VIABILIDAD COMERCIAL

MIDE ACEPTABILIDAD Y SENSIBILIDAD DEL MERCADO FRENTE AL PRODUCTO DEL PROYECTO.

ELASTICIDADES:

PRECIO INGRESO CRUZADA

EL MERCADO DEL PROYECTO

P r o v e e d o r

Proyecto

D i s t r i b

C o n s u m i
d o r

Competidor

MERCADO PROVEEDOR

Precios

Valor Condiciones de crdito Polticas de descuento

Disponibilidad Calidad y especificaciones tcnicas

MERCADO COMPETIDOR

Indirecto: Compite por un proveedor o distribuidor Directo: Compite por un consumidor Estrategia comercial
Producto Precio Promocin Plaza Evolucin del mercado Exitos y fracasos

MERCADO DISTRIBUIDOR

Costo de intermediacin Calidad de servicio Distribucin propia o con intermediarios

VIABILIDAD TECNICA

ESTUDIA POSIBILIDADES MATERIALES, FISICAS Y QUIMICAS DE PRODUCIR EL BIEN O SERVICIO. EJEMPLO:

PLANTA CERVEZAS => ANALISIS DE AGUAS.

VIABILIDAD TECNICA

Definir la capacidad de produccin de la planta Elegir el lugar fsico donde instalar el proyecto Seleccionar el proceso de fabricacin del producto Especificar la infraestructura fsica y la tecnologa apropiada para el proyecto Disponer la mano de obra, materia primas e insumos necesarios para la elaboracin del producto Este plan debe entregar el detalle de los activos fijos que se utilizarn en el proyecto, el personal necesario para elaborar el producto con las correspondientes proporciones de materia prima e insumos.

ESTUDIOS TECNICOS LOCALIZACIN

Medios y Costos de Transporte Disponibilidad y Costo de la Mano de Obra Cercana de las Fuentes de Abastecimiento Factores Ambientales Cercana del Mercado Costo y Disponibilidad de Terreno Topografa de Suelos Estructura Impositiva y Legal Disponibilidad de Agua, Energa y Otros Suministros Comunicaciones Eliminacin de Desechos

VIABILIDAD TECNICA
LOCALIZACION ZONA URBANA O RURAL ESTUDIO DE TITULO DEL BIEN RAIZ PAGO DE CONTRIBUCIONES O EVENTUALES EXENCIONES ESTUDIOS TECNICOS NORMAS SOBRE INSUMOS LEGISLACION TRIBUTARIA QUE AFECTA A EQUIPOS Y MAQUINARIAS

FINANCIAMIENTO ANALISIS DE DISPOSICIONES SOBRE COMERCIO EXTERIOR. ANALISIS DE LAS NORMAS QUE REGULAN LAS OPERACIONES DE CREDITOS

VIABILIDAD LEGAL

UN PROYECTO PUEDE SER VIABLE TECNICA Y COMERCIALMENTE, PERO PUEDE TENER RESTRICCIONES LEGALES, YA SEA DE LOCALIZACION O PRODUCTO.

VIABILIDAD LEGAL

Proporciona informacin sobre las instituciones reguladoras de la actividad, las leyes generales y especiales que la afectan y los impuestos que la gravan.
En esta etapa del proyecto se toma la decisin sobre la estructura legal para constituir la empresa.

VIABILIDAD DE GESTION

GENERALMENTE SE LE PRESTA POCA ATENCION A PESAR DE QUE MUCHOS PROYECTOS FRACASAN POR FALTA DE CAPACIDAD ADMINISTRATIVA => INDICA SI EXISTEN CONDICIONES PARA GARANTIZAR SU IMPLEMENTACION

VIABILIDAD DE GESTION

Se describe las tareas que deben efectuarse Se detallan los profesionales que se requieren para cumplir estas labores, las polticas de reclutamiento, seleccin, contratacin y de remuneraciones Se define la estructura organizacional requerida para administrar la nueva empresa

VIABILIDAD FINANCIERA

Se construye utilizando la informacin proporcionada por las etapas anteriores

Es el estudio encargado de entregar los antecedentes necesarios para medir la conveniencia de llevar a cabo el negocio es preciso seguir el siguiente procedimiento:

Establecer el horizonte de evaluacin Detallar los desembolsos del proyecto Estimar los beneficios del proyecto Estudiar las fuentes de financiamiento y definir la estructura de capital Efectuar la evaluacin econmica del proyecto Realizar la evaluacin financiera

VIABILIDAD FINANCIERA

DETERMINA SU APROBACION O RECHAZO, CONSIDERANDO UTILIDAD Y EL RETORNO DE LA INVERSION. HERRAMIENTAS A UTILIZAR

VAN (vac) TIR PRI VAE (cae)