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CAPACITACION

LAS BUENAS PRCTICAS DE ALMACENAMIENTO

(BPA)
Expositor : Sr. Omar Gutirrez Ramos JEFE DE ALMACENES Duracin : 1 hora Lugar : Sala de Conferencias Fecha : Programacin RR.HH.

LAS BUENAS PRCTICAS DE ALMACENAJE

Que constituyen BPA?

las

1.Un conjunto de actividades y procedimiento que conforman procesos lgicos y secuenciales 2.Estos permiten mediante su aplicacin, obtener resultados ptimos de la funcin del almacenamiento

UN ALMACN QUE REALIZA LAS BPA JUSTIFICA SU PRESENCIA POR LO SIGUIENTE:


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Reduce los costos de transportacin Coordina y enlaza el binomio: ofertademanda Programacin preventiva de abastecimientos Soporta y alimenta el sistema de produccin Soporta y reabastece a las ventas Respalda el nivel de servicio al cliente ofrecido por marketing

LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL ALMACN DONDE SE DESARROLLAN LAS BPA

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Recepcin.verificar cantidad y oportunidad

calidad,

Posesin.- almacenamiento de stock Control de stock.- evitar sobre stock y faltantes Manipulacin interna.- carga descarga (picking y packing) y

Abastecer la demanda.- Insumos o productos terminados (despachos ) Reposicin.- control de puntos de reabastecimiento adecuados y oportunos

LAS BPA Y EL DISEO DE LAS INSTALACIONES

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Tipo de stock.- naturaleza del producto (perecible o no perecible ) Carga fraccionada o consolidada Mezcla de carga Rotacin del stock Volumen y dimensiones de la carga Facilidades de acceso externo e interno a) b) Muelles de llegada Campo de maniobra de vehculos

EJEMPLO DE UBICACIN DE MATERIALES EN ALTURA:

EJEMPLO DE UBICACIN DE MATERIALES EN ALTURA:

Las actividades del almacenaje y las BPA (Logstica Interna en la cadena de suministros)

Recepcin: Desembarque, desembalaje, inspeccin por muestreo o total, reporte de novedades, control de guas de remisin del proveedor, control de calidad, y devoluciones. Almacenaje: catalogacin, clasificacin, codificacin de ubicacin, estiba. Mantenimiento: Limpieza, conservacin de operatividad y vigencia. Despacho: Control de sistemas de despacho y valorizacin del stock: FIFO, LIFO, FEFO, control de Picking y Packing, tiempos de despacho Gestin del Stock: Control de puntos de reposicin, niveles de inventario mximo y mnimo, Stock de seguridad, control de mermas, control de Kardex, control de devoluciones y transferencias.

RESPONSABILIDADES DEL ALMACENERO PARA LAS BPA:

Una parte importante del trabajo de todo jefe o encargado de una almacn es proteger los materiales depositados contra los incendios, robos, el deterioro, la evaporacin, el polvo,

RESPONSABILIDADES DEL ALMACENERO PARA LAS BPA:


Contra Incendios Contra Robos sistemticos Contra Deterioro o Evaporacin Contra Polucin en el medio ambiente o elementos contaminantes Contra Agentes atmosfricos o climatolgicos Contra Variacin de la temperatura, humedad, luz, oscuridad. Contra Plagas de roedores, insectos, bacterias. Contra Deterioro por manipulacin o golpes Contra Obsolescencia

Otras actividades sujetas a BPA que incrementan el costo en almacn

1. Control de Picking y Packing (recoger y despachar) 2. Control de rutas y Control de transportes (propios o de terceros) 3. Control de manipuleo de carga en recepcin y despacho 4. Control de lotes recibidos y su presentacin 5. Control de la calidad del embalaje. (resistencia) 6. Control de frecuencias de envos del proveedor 7. Control de envos de emergencia

Factores claves para las BPA Las BPA se observarn concretamente cuando se logre: Disponibilidad de stock Rapidez de entrega Control y mantenimiento Confiabilidad en las entregas Limpieza y Orden

BPA EN LAS RECEPCIONES Y DESPACHOS

NADA DEBE SALIR DEL ALMACN SIN ESTAR AMPARADO POR UN DOCUMENTO DEBIDAMENTE APROBADO. Los principales documentos de entrada/salida son: FACTURA Empresas BOLETA DE VENTA Comerciales GUA DE REMISIN CERTIFICADOS DE CALIDAD (RECEPCION) ORDEN DE COMPRA Empresas que VALE DE SALIDA

Equipos que facilitan la gestin de almacenaje

Montacargas, equipos elevadores, gras, estanteras :

Equipos que facilitan la gestin de almacen

Equipos que facilitan la gestin de almacen

IMPLEMENTACION DE LAS 5S EN LAS BP

QUE SON LAS 5 Ss?


Son prcticas y actividades que mejoran los hbitos. Es una aportacin del Control de Calidad japons. Contribuyen a la mejora continua del ambiente de trabajo, y que tambin se pueden aplicar al mbito personal. IMPLEMENTACION

IMPLEMENTACION DE LAS 5S EN LAS BP

Son 5 Ss porque vienen de cinco palabras japonesas que son: SEIRI (CLASIFICACION) SEITON (ORGANIZACION) SEISOU (LIMPIEZA) SEIKETSU (ESTANDARIZACION) SHITSUKE (DISCIPLINA)

IMPLEMENTACION DE SEIRI : CLASIFICACION USO UBICACIN En un almacn DIARIO Trimestral o espordico DEPOSITO Cerca del rea de trabajo SUGERENCIAS SEIRI Tenga a la mano lo que vaya a utilizar Cuando termine de usar algo regrselo a su lugar Arregle antes de salir donde haya trabajado Clasifique cada cajn Repare cualquier anomala de inmediato

LAS 5S EN LAS BPA

IMPLEMENTACION DE LAS 5S EN LAS BP


SEITON ORGANIZACIN . Es ordenar una serie de cosas en conjuntos y asignarles un lugar especfico Te ayuda a que estos elementos sean mejor utilizados y aprovechados Compras menos PASOS PARA ORGANIZAR SEITON 1.- ETIQUETE LOS CONJUNTOS 2.- LUGAR DE UBICACIN (Haga un mapa) 3.- CARACTERISTICAS DEL CONJUNTO (Fcil de ubicar-Fcil de guardar- Fcil de sacar) SUGERENCIAS SEITON Si no se usa por ms de un mes tirarlo Poner cada cosa en su lugar Utilizar libretas y no hojas sueltas

IMPLEMENTACION DE

LAS 5S EN LAS BPA

SEISOU LIMPIEZA .Es quitar la suciedad de algn lugar, material, objeto, etc. UN LUGAR LIMPIO NO ES AQUEL QUE MAS SE ASEA, SINO EL QUE MENOS SE ENSUCIA SUGERENCIAS SEISOU Limpieza en el aspecto personal (empezar por uno mismo) Limpiar con frecuencia Recoger lo fuera de lugar Desechar lo intil y reubicar lo que sirve Es mejor NO ensuciar

IMPLEMENTACION DE LAS 5S EN LAS BP


SEIKETSU ESTANDARIZACION Es fijar procedimientos (pasos), o normas para actividades o cosas CARATERISTICAS SEIKETSU Todos trabajan haciendo el mismo esfuerzo Son flexibles, se pueden cambiar Son controlables = resultados dentro de un rango (cuantitativos y cualitativos) K SOLO SE PUEDE MEJORAR LO QUE SE HA CONTROLADO, Y SOLO SE CONTROLA LO QUE SE MIDE SUGERENCIAS SEIKETSU Haga listas de verificacin Que debe haber en cada lugar Que se debe hacer en cada puesto Use apoyo visual de restricciones y ubicacin de las cosas

IMPLEMENTACION DE LAS 5S EN LAS BP


SHITSUKE : DISCIPLINA Reglas que se siguen para tener armona tanto en tu persona como en comunidad. SUGERENCIAS SHITSUKE Prctica constante Parmetros para actividades importantes Capacitacin + adiestramiento + motivacin Hace que los empleados sepan + puedan + quieran = hbito Aplicacin de las 5 Ss

IMPLEMENTACION DE LAS 5S EN LAS BP IMPLEMENTACION 5 Ss Equipo de personas que supervisen su realizacin Planeacin de estrategias Implementacin Control

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GRACIA S!