Comment gérer son travail et son temps personnel

Etapes
1. Dresser la liste de vos responsabilités
2. Fixer des objectifs personnels
3. Planifier les tâches afférentes
4. Programmer les tâches dans un document
approprié
5. Mobiliser les ressources nécessaires
6. Exécuter votre programme personnel
7. Evaluer les résultats obtenus étape par étape

Dresser la liste de vos responsabilités

 Chef de service public
 Chef de famille
 Président d’association
 Militant d’un parti politique
 Membre actif d’une organisation religieuse ou
d’une société secrète

Fixer des objectifs personnels

 Réaliser la totalité des activités inscrite au plan
d’action annuel du service
 Obtenir le succès des deux enfants en classe
d’examen
  Effectuer le pèlerinage à la Mecque
 Réhabiliter le centre de santé du village
 Participer à toutes les réunions du parti et à toutes
ses manifestations publiques
 Participer à toutes les réunions et action de la loge
Citation de Sun Tsé1 : « Celui qui n’a pas d’objectif ne
risque pas de l’atteindre. »
Citation de Sénèque : « Il n’y a point de vent favorable
pour celui qui ne sait où il va. »

Planifier les tâches afférentes

« Effectuer le pèlerinage à la Mecque en 2024 »
 Au cours de l’année n-1, le chef de service a
souscrit à un plan d’épargne dans la banque où est
domicilié son traitement mensuel.
 Epargner 50.000 F par mois
 Solliciter de l’aide financière

Programmer les tâches dans un document approprié

Exemples :
 L’agenda planning (Quo Vadis)
 MS Outlook
1
Auteur chinois de L’Art de la guerre.
  Organiseur
 La check-list
 Planning

Mobiliser les ressources nécessaires

Ressources :
 humaines
 financières
 matérielles
 informationnelles

Exemple : organiser une réunion de service

 humaines : collaborateurs et des collaboratrices,
secrétaire, chargé d’études
 financières : néant
 matérielles : lettre circulaire, ordre du jour,
rapports d’activité, papier, encre, ordinateur,
Internet…
 informationnelles : données, informations

Exécuter votre programme personnel

Consulter son agenda, tous les jours, soit le matin,
avant 7 heures, soit la veille, après 20 heures.
Egalement le dimanche dans l’après-midi. Idéalement,
avant chaque rendez-vous à accorder ou chaque
activité extérieure.

Evaluer les résultats obtenus étape par étape

Faire le point de l’avancement des travaux, des
activités ou des tâches : à la mi-journée, en fin de
journée, en fin de semaine, en fin de mois, de
trimestre, de semestre et d’année.
Procéder aux ajustements, aux changements ou aux
reprogrammations nécessaires.