Republigeo Domocrattguo da Congo MINISTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET METIERS SECRETARIAT GENERAL Transmis copie pour information a : Le Corctaino Général - Son Excellence Madame le Ministre de la Formation Professionnelle et Métiers ; - Monsieur I'inspecteur Général de la Formation Professionnelle et Métiers ; - Monsieur le Directeur National du SENACEEPEF ; - Madame, Monsieur le Directeur Chef des Services Centraux de la Formation Professionnelle et Métiers (Tous) ; - Madame, Monsieur I'inspecteur Général Adjoint de la Formation Professionnelle et Métiers (Tous) ; (Tous) & Kinshasa/Gombe - Son Excellence Madame, Monsieur le Gouverneur de Province (Tous) : - Son Excellence Madame, Monsieur le Ministre Provincial en charge de I'Education (Tous) : - Madame, Monsieur le Chef de Sous-Division Provinciale de Ia Formation Professionnelle et Métiers (Tous) ; - Madame, Monsieur''Inspecteur Chef de Pool de la Formation Professionnelle et Métiers (Tous) ; - Madame, Monsieur le Chef de Cellule SENACEEPEF (Tous) ; Madame, Monsieur le gestionnaire des Etablissements conventionnés de Formation Professionnelle et d'Apprentissage des Métiers (Tous) NOTE CIRCULAIRE N°.(2; 25/MMIN-FPM/SG-FPM/JMB/AA/2023 A L'ATTENTION DES COORDINATEURS NATIONAUX DES ETABLISSEMENTS CONVENTIONNES, DIRECTEURS PROVINCIAUX, INSPECTEURS PRINCIPAUX PROVINCIAUX, DIRECTEURS PROVINCIAUX DU SENACEEPEF, COORDINATEURS PROVINCIAUX DES — ETABLISSEMENTS CONVENTIONNES DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET METIERS Concemne : Fonctionnement du régime conventionné des Etablissements Publics de Formation Professionnelle et d'Apprentissage des Métiers. Foca TmeuBle Rat — Boulevard Ga 30 a ae Royale — Ryrstase Gombe ~ Rep Dom Fa COMGO ‘E-mail: secretariat generaletp01 QgnailcomMadame, Monsieur, En exécution de I'Amété n°039/ CABMIN/MIN-FPM/MIN/AKK/KMJ/maf/2023 du 14 février 2023 portant organisation et fonctionnement des Etablissements publics et privés agréés de Formation Professionnelle et d’Apprentissage des Métiers, j'ai I'honneur de vous communiquer, pour stticte application, les dispositions relatives au fonctionnement du régime conventionné des Etablissements Publics de Formation Professionnelle et d' Apprentissage des Métiers : 1. Du mandat de gestion Le mandat de gestion est la capacité que le Pouvoir Organisateur confére 4 une Organisation Non Gouvernementale (ONG), & une Association Sans But Lucratif {ASBL) ou & une Association Confessionnelle disposant d'une personnalité juridique et justifiant d’une expétience avérée dans le domaine de l'éducation, pour la gestion des Etablissements Publics de Formation Professionnelle et d' Apprentissage des Métiers. L'Organisation Non Gouvernementale, |'Association Sans But Lucratif ou l'Association Confessionnelle bénéficiaire du mandat de gestion devient partenaire de Formation Professionnelle et Métiers. Le mandat de gestion est octroyé par le Ministre ayant la Formation professionnelle et Métiers dans ses attributions & la demande du partenaire et au moyen d'un Arété portant octroi de mandat de gestion. Le mandat de gestion porte sur : 1, L'organisation pour le compte de I'Etat des Etablissements Publics de Formation Professionnelle et d' Apprentissage des Métiers dans le respect strict des normes établies par le Ministére de la Formation Professionnelle et Métiers ; 2. La gestion du personnel administratif et technique des Etablissements Publics de Formation Professionnelle et d' Apprentissage des Métiers ; 3. La gestion du patrimoine des Etablissements Publics de Formation Professionnelle et d'Apprentissage des Métiers ; 4, La participation au processus d'évaluation des compétences des apprenants et des acquis d'expérience des professionnels des métier: 5. La participation au processus d'insertion professionnelle et de réinsertion sociale des apprenants. L'Etat se réserve le droit de retirer le mandat si le partenaire ne respecte pas les normes édictées par le Pouvoir Organisateur. iu Trimeble Rast Bor Te 30 Juin — Place ‘Email secretariat generaetp0 | gm fom Din Ti Congo eonIl. Des organes de gestion du régime conventionné Les Etablissements Publics conventionnés de Formation Professionnelle et Métiers sont gérés de la maniére suivante : 1.1, Au niveau national Une Coordination Nationale des Etablissements Conventionnés de Formation Professionnelle et d’apprentissage des Métiers. Celle-ci est dirigée par un Coordinateur National revétu du grade de Directeur (120). Le Coordinateur National est désigné par le Représentant Légal par simple lettre de désignation adressée au Ministre ayant la Formation Professionnelle et Métiers dans ses attributions qui en prend acte et entérine cette désignation au moyen d'un Amété portant désignation et affectation. Le Coordinateur National des Etablissements Conventionnés de Formation Professionnelle et d'Apprentissage des Métiers doit étre au minimum de niveau de Gradué et justifier d'une expérience d'au moins trois ans dans la gestion de l'éducation. Il doit, en principe, avoir été Coordinateur Provincial. Dans tous les cas, conformément au Statut des Agents de Carriére des Services Publics de |'Etat, le Coordinateur National ne peut étre une nouvelle unité (N.U). La Coordination Nationale des Etablissements Conventionnés de Formation Professionnelle et d'Apprentissage des Métiers est structurée de la maniére suivante : 1, Coordinateur National, grade 120 (1) 2. Secrétariat (10 unités) : - Secrétaire, grade 140 (1) - Opérateur de saisie, grade 210 (2) - Chargé de courtiers, grade 220 (2) - Chauffeur, grade 310 (1) - Huissier, grade 350 (1) - Travailleur, grade 350 (2) - Sentinelle, grade 350 (1) 3. Division Administration et Finances (13 unités) : - Chef de Division Administratif et Financier, grade 130 (1) - Chef de Bureau Ressources Humaines, grade 140 (1) - Chef de Bureau Comptabilité, grade 140 (1) - Chef de Bureau Logistique, grade 140 (1) Fea Toul Rasa fi 0 Furnace Royale ~ Rynatase/ Gor Fi Ta Cope secretariat generalepO 1 gmailcom- Rédacteur, grade 210 (3) en raison d'un Rédacteur par Bureau = Exploitant, grade 220 (3) en raison d'un Exploitant par Bureau - Analyste, grade 310 (3) en Raison d'un Analyste par Bureau 4. Division Formation Professionnelle, Apprentissage et Métiers (17 unités) : - Chef de Division Formation Professionnelle et Apprentissage, grade130 (1) - Chef de Bureau Formation Professionnelle, grade 140 (1) - Chef de Bureau Apprentissage, grade 140 (1) - Chef de Bureau Méliets, grade 140 (1) - Chef de Bureau Formation Professionnelle Spéciale, grade 140 (1) - Rédacteur, grade 210 (4) en raison d'un Rédacteur par Bureau - Exploitant, grade 220 (4) en raison d'un Exploitant par Bureau - Analyste, grade 310 (4) en Raison d'un Analyste par Bureau 5. Division Planification et Statistiques (13 unités) : - Chef de Division Planification et Statistiques, grade130 (1) - Chef de Bureau Planification, grade 140 (1) - Chef de Bureau Statistiques, grade 140 (1) - Chef de Bureau Identification, Insertion et Réinsertion des Apprenants, grade 140 (1) - Rédacteur, grade 210 (3) en raison d'un Rédacteur par Bureau - Exploitant, grade 220 (3) en raison d'un Exploitant par Bureau - Analyste, grade 310 (3) en Ralson d'un Analyste par Bureau 1.2, Au niveau Provincial Une Coordination Provinciale des Etablissements Conventionnés de Formation Professionnelle et d'Apprentissage des Méliers. Celle-ci est diigée par un Coordinateur Provincial revétu du grade de Directeur (120). Le Coordinateur Provincial est désigné par le Représentant Légal par simple lettre de désignation adressée au Ministre ayant la Formation Professionnelle et Métiers dans ses attributions qui en prend acte et entérine cette désignation au moyen d'un Arrété portant désignation et affectation. Le Coordinateur Provincial des Etablissements Conventionnés de Formation Professionnelle et d’Apprentissage des Métiers doit étre au minimum de niveau de Gradué et justifier d'une expérience d’au moins trois ans dans la gestion de l'éducation. Conformément au Statut des Agents de Carriére des Services Publics de |'Etat, le Coordinateur Provincial ne peut en aucun cas étre une nouvelle unité (N.U). Piven Peale ea i FO guia — Wace Royale ~ Ri mail: secretariat generalstp0 1@gmailcom = gam5 La structure de la Coordination Provinciale des Etablissements Conventionnés de Formation Professionnelle et d’Apprentissage des Métiers se présente de la maniére suivante : 1. Coordinateur Provincial, grade 120) 2. Secrétarlat (10 unités) : Secrétaire, grade 140 (1) - Opérateur de saisie, grade 210 (2) - Chargé de courtiers, grade 220 (2) - Chauffeur, grade 310 (1) - Hulssier, grade 350 (1) = Travailleur, grade 350 (2) - Sentinelle, grade 350 (1) 3. Division Administration et Finances (13 unités): - Chef de Division Administratif et Financier, grade 130 (1) - Chef de Bureau Ressources Humaines, grade 140 (1) = Chef de Bureau Comptabilité, grade 140 (1) = Chef de Bureau Logistique, grade 140 (1) = Rédacteur, grade 210 (3) en raison d'un Rédacteur par Bureau - Exploitant, grade 220 (3) en raison d'un Exploitant par Bureau - Analyste, grade 310 (3) en Raison d'un Analyste par Bureau 4. Division Formation Professionnelle, Apprentissage et Métiers (17 unités) : - Chef de Division Formation Professionnelle et Apprentissage, grade130 (1) - Chef de Bureau Formation Professionnelle, grade 140 (1) - Chef de Bureau Apprentissage, grade 140 (1) - Chef de Bureau Métiers, grade 140 (1) - Chef de Bureau Formation Professionnelle Spéciale, grade 140 (1) - Rédacteur, grade 210 (4) en raison d'un Rédacteur par Bureau - Exploitant, grade 220 (4) en raison d'un Exploitant par Bureau - Analyste, grade 310 (4) en Raison d'un Analyste par Bureau 5. Division Planification et Statistiques (13 unités) : - Chef de Division Planification et Statistiques, grace130 (1) - Chef de Bureau Pianification, grade 140 (1) - Chef de Bureau Statistiques, grade 140 (1) = Chef de Bureau Identification, Insertion et Réinsertion des Apprenants, grade 140 (1) - Rédacteur, grade 210 (3) en raison d'un Rédacteur par Bureau - Exploitant, grade 220 (3) en raison d'un Exploitant par Bureau - Analyste, grade 310 (3) en Raison d'un Analyste par Bureau TO aan — Hae Roya nal etait gerd eqn Tom Ti Congo1.3, Au niveau Sous-Provincial Une Coordination Sous-Provinciale, Diocésaine ou Communautaire est le Bureau gestionnaire des Etablissements Conventionnés de Formation Professionnelle et d'Apprentissage des Métiers. Celle-ci est dirigée par un Coordinateur Sous- Provincial revétu du grade de Chef de Division (130). Le Coordinateur Sous-Provincial est désigné par le Représentant Légal par simple lettre de désignation adressée au Ministre ayant la Formation Professionnelle et Métiers dans ses attributions qui en prend acte et entérine cette désignation au moyen d'un Amrété portant désignation et affectation. Le Coordinateur Sous-Provincial des Etablissements Conventionnés de Formation Professionnelle et d'Apprentissage des Métiers doit étre au minimum de niveau de Gradué et justifier d'une expérience d’au moins trois ans dans la gestion de l'éducation. Conformément au Statut des Agents de Carriére des Services Publics de |'Etat, le Coordinateur Sous-Provincial ne peut en aucun cas étre une nouvelle unité (N.U), La structure de la Coordination Sous-Provinciale des Etablissements Conventionnés de Formation Professionnelle et d’Apprentissage des Métiers se présente de la maniére suivante : 1. Coordinateur Sous-Provincial, grade 130 (1) 2, Secrétarlat (10 unités) : - Secrétaire, grade 140 (1) - Opérateur de saisie, grade 210 (2) - Chargé de couriers, grade 220 (2) - Chauffeur, grade 310 (1) - Huissier, grade 350 (1) - Travailleur, grade 350 (2) - Sentinelle, grade 350 (1) 3. Bureau Administration et Finances (11 unités) : - Chef de Bureau Administratif et Financier, grade 140 (1) - Chargé des Ressources Humaines, grade 210 (1) = Chargé de Comptabilité, grade 210 (1) - Chargé de Logistique, grade 210 (1) - Rédacteur Ressources Humaines, grade 220 (1) - Exploitant, grade 220 (3) en raison d'un Exploitant Ressources Humaines, un Exploitant Comptabilité et un Exploitant Logistique - Analyste, grade 310 (3) en Raison d'un Analyste Ressources Humaines, un Analyste Comptabilité et un Analyste Logistique. "aoa "Kasal Gouevand da 30 jae Royal il: secretariat generalotp01gmail con Rip Dim Tu Congo7 4, Bureau Formation Professionnelle, Apprentissage et Métiers (11 unités) : - Chef de Bureau Formation Professionnelle, Apprentissage et Métiers, grade 40 (1) = Chargé de la Formation Professionnelle, grade 210 (1) - Chargé d'Apprentissage, grade 210 (1) - Chargé des Métiers, grade 210 (1) = Chargé de la Formation Professionnelle Spéciale, grade 210 (1) - Exploitant, grade 220 (3) en raison d'un Exploitant Formation Professionnelle, un Exploitant Apprentissage et un Exploitant Métiers - Analyste, grade 310 (3) en Raison d'un Analyste Formation Professionnelle, un Analyste Apprentissage et un Analyste Métiers. a . Bureau Planification et Statistiques (7 unités) : Chef de Bureau Planification et Statistiques, grade 140 (1) Chargé de Planification, grade 210 (1) = Chargé des Statistiques, grade 210 (1) - Exploitant, grade 220 (2) en raison d'un Exploitant Planification et un Exploitant Statistiques - Analyste, grade 310 (2) en Raison d'un Analyste Planification et un Analyste Statistiques. 4. Bureau Identification, Insertion et Réinsertion des Apprenants (7 unités) : - Chef de Bureau Identification, Insertion et Réinserfion des Apprenants, grade140 (1) - Chargé d'identification, grade 210 (1) Chargé a’Insertion et Réinsertion, grade 210 (1) Exploitant, grade 220 (2) en raison d'un Exploitant Identification et un Exploitant Insertion et Réinsertion Analyste, grade 310 (2) en Raison d'un Analyste Identification et un Analyste Insertion et Réinsertion. ll est G rappeler que les fonctions de Coordinateur National, de Coordinateur Provincial et de Coordinateur Sous-Provincial des Etablissements Conventionnés de Formation Professionnelle et d'Apprentissage des Métiers ne peuvent étre cumulées ni entre elles ni avec d'autres fonctions rémunérées ou non.