Modelo de Manual de Procedimientos Ministerio Publico

ANTEPROYECTO DE MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
1. Nombre del manual:
INGRESO DE PERSONAL EN EL MINISTERIO

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PBLICO
2. Nmero de pginas: 1 de 33
PBLICO
4. Dependencia responsable: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS 5. Adscrita a: DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA
3. Fecha de Emisin: 3/11/2011
CONTENIDO DEL MANUAL
INDICE 1. OBJETIVO DEL MANUAL 2. BASE LEGAL 3. NORMAS GENERALES
PAG . 2 2 3 DE PERSONAL EN EL 6 6 7 17 18
4. RESPONSABLES DEL PROCESO: INGRESO

MINISTERIO PBLICO 5. FORMATOS UTILIZADOS
6. PROCEDIMIENTO Y DIAGRAMA DE FLUJO: INGRESO DE PERSONAL EN EL

MINISTERIO PBLICO 7. GLOSARIO 8. ANEXOS
6. Elaborado y presentado por:
7. Avalado por:
8. Validado por:
9. Cdigo del manual: MNP-DRH-000 10. Condicin: De fecha:

DPLA-003-NP
Lic. Lesbia Roa DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS
Lic. Vernica Silva DIRECTOR DE PLANIFICACIN
Lic. Norelys Mrquez Gmez COMIT DE VALIDACIN


PBLICO
1. OBJETIVO DEL MANUAL Establecer normas y procedimientos para la tramitacin de ingresos y/o reingresos de personal en el Ministerio Pblico.
2. BASE LEGAL
Ley Orgnica del Ministerio Pblico. Ley Orgnica del Trabajo. Estatuto de personal del Ministerio Pblico. Convencin Colectiva de Trabajo para el personal obrero, vigente. Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.262, de fecha 11 de septiembre de 1.998. Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.152, de fecha 16 de junio de 1.997. Gaceta Oficial N 36.654 de fecha 04 de marzo de 1999.
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
3. NORMAS GENERALES
1.
Todo ingreso o reingreso de personal obrero, empleado o funcionario al Ministerio Pblico, debe ser tramitado por la Direccin de Recursos Humanos, quien lo elevar a la consideracin y aprobacin del Fiscal General de la Repblica a travs de un Punto de cuenta (formato CD-001-PC) (Anexo A) que tendr siempre como anexos, la postulacin, Resultados de Exmenes Pre-empleo (formato DIVTD-008-REPE) (Anexo B) y el Resumen de Expediente (formato DIVTD-002-RE) (Anexo C) del aspirante propuesto. 2. Todo aspirante a ingresar o reingresar a un cargo en el Ministerio Pblico debe cumplir los siguientes requisitos mnimos: 2.1. Ser venezolano.
2.2. Ser mayor de edad. En el caso de Fiscales Auxiliares tener 25 y 30 aos para
cargos de Fiscales, Fiscales Superiores y Fiscales ante el Tribunal Supremo de Justicia. 2.3. Ser Bachiller de la Repblica en cualquier de sus menciones.
2.4. No tener parentesco de consaguinidad o afinidad (padre, madre, cnyuge,

hermanos, hijos, abuelos, suegros y cuados) con algn trabajador del Ministerio Pblico en la misma circunscripcin judicial donde est siendo postulado. 2.5. No estar sujeto a interdiccin civil. 2.6. Estar inscrito en el Inpreabogado y Colegio de Abogados (En el caso de ingreso a cargos de Abogados Adjuntos o Fiscales). 2.7. Haber obtenido resultados favorables en el proceso de evaluacin que realiza la Direccin de Recursos Humanos.
2.8. Cumplir con el perfil establecido para el cargo para el cual fue propuesto. (Grado
de instruccin, experiencia, conocimiento y habilidades).
3. 4.
Queda prohibido el ingreso al Ministerio Pblico de profesionales del derecho a cargos de obrero, empleado y Asistente de Asuntos Legales. Todo aspirante a ingresar o reingresar al Ministerio Pblico, debe consignar la Oferta de Servicios, formato DIVTD-001-OS (Anexo D) acompaada de todos los recaudos exigidos en ella en letra de imprenta, evitando enmendaduras y sin dejar espacios vacos, salvo aquellos que no requieran ser llenados en razn de que la informacin solicitada no corresponda al aspirante.
5.
Todos los puntos de cuenta de ingreso, reingreso o encargaduras de Fiscales deben estar suscritos por el Director de Recursos Humanos, con todos los soportes (Oferta de Servicios, currculum y dems documentos) antes de ser elevado a la
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PBLICO
consideracin del Fiscal General de la Repblica, con el objeto de verificar la factibilidad administrativa de la designacin o movimiento de personal propuesto.
6.
La Direccin de Recursos Humanos es la dependencia encargada de cotejar originales y copias de toda la documentacin y de calificar la destreza, la aptitud y conocimientos de los aspirantes a cargos obreros, empleados y profesionales en el rea Metropolitana de Caracas. En el caso, del interior de la Repblica, ser responsabilidad del supervisor que postula para el cargo.
7.
La falta de documentacin, el incumplimiento de algn requisito mnimo establecido para el ingreso, reingreso o el comprobar que el postulado suministr informacin falsa en la Oferta de Servicios o en los soportes consignados anexos a ella, es suficiente motivo para que la Direccin de Recursos Humanos no le de curso al trmite propuesto.
8.
Ninguna persona puede iniciar la prestacin de sus servicios en el Ministerio Pblico, sin que haya sido aprobado su ingreso o reingreso por la mxima autoridad del Organismo. De lo contrario, la Direccin de Recursos Humanos no garantiza el pago de la prestacin del mismo.
9.
Cuando surja un cargo vacante de obrero, el Ministerio Pblico solicitar al Sindicato el 75% de los trabajadores que requiera, quien debe presentar sus postulaciones por escrito y suscrita por el Secretario General respectivo, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha de la solicitud. Vencido el trmino previsto en la Convencin Colectiva vigente, sin que el Sindicato presente las postulaciones, el Ministerio Pblico queda en plena libertad para ingresar al obrero en cada oportunidad a travs de la Direccin de Recursos Humanos.
10. 11.
Toda persona que ingrese o reingrese a un cargo de Abogado, Fiscal, alto nivel o de libre nombramiento y remocin en el Ministerio Pblico debe presentar el juramento de ley ante el Fiscal General de la Repblica. Toda postulacin de ingreso o reingreso a cargos de empleado o funcionario debe ser remitida a la Direccin de Recursos Humanos para su trmite y estar firmada por el Fiscal, Director y/o Coordinador. En el caso del interior de la Repblica, esta debe contar con el Visto Bueno del Fiscal Superior de la Circunscripcin Judicial. El Fiscal Auxiliar, Supervisor Suplente y/o Encargado, puede suscribir la postulacin de ingreso por ausencia temporal del titular del cargo, siempre y cuando indique en ella, que esta se realiza, siguiendo instrucciones o con el consentimiento y aprobacin del titular.
12. 13.
En todas las postulaciones de ingreso al Ministerio Pblico deben indicarse correctamente los nombres y apellidos, el nmero de la Cdula de Identidad del postulado, as como el cargo que se encuentra vacante, segn la nmina. Los Fiscales o Supervisores en el interior de la Repblica, son los responsables de validar la autenticidad de los documentos del posible nuevo trabajador antes de
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PBLICO
remitir la postulacin a la Direccin de Recursos Humanos, indicando de manera expresa que toda la documentacin anexa fue cotejada con su respectivo original.
14.
La Direccin de Recursos Humanos debe notificar por escrito a la Dependencia de Ministerio Pblico donde se produzca el ingreso, la aprobacin del Punto de Cuenta por parte de la mxima autoridad del Organismo. Tal notificacin debe tener como anexo el formato de evaluacin de desempeo indicando perodo de prueba en el caso de que corresponda.
15. 16.
Todo ingreso al Ministerio Pblico de Personal de Alto Nivel, Funcionarios y Fiscales as como a cargos de libre nombramiento y remocin, tiene la vigencia que indique la Resolucin del Despacho del Fiscal General de la Repblica. El personal supervisorio que tiene la potestad de postular para un cargo vacante dentro de su Dependencia en el Ministerio Pblico, debe tomar todas las previsiones necesarias a fin de que las postulaciones que efecte respete las condiciones antes indicadas.
17.
Todo trabajador al ingresar a un cargo de funcionario o empleado en este Organismo, debe ser sometido a un perodo de prueba de conformidad con el Estatuto de Personal del Ministerio Pblico. Perodo durante el cual es evaluado por su supervisor jerrquico inmediato. En el caso de ingresar a un cargo de obrero, ste se debe regir por lo establecido en la Ley Orgnica del Trabajo.
18. 19. 20.
El supervisor debe evaluar al funcionario, empleado u obrero en perodo de prueba, con fundamento en la calificacin continua y documentada de su desempeo laboral. Los trabajadores que ingresan a cargos de libre nombramiento y remocin en el Ministerio Pblico, as como todo reingreso a cargo de obrero, funcionario o empleado quedan exceptuados del cumplimiento del perodo de prueba. Todo trabajador (funcionario, empleado u obrero) se considerar ingresado de manera definitiva al Ministerio Pblico, si vencido el perodo de prueba establecido, no ha sido evaluado, dejando a salvo la responsabilidad en que pueda incurrir el supervisor jerrquico por su omisin.
21.
Si el nuevo trabajador obtiene resultados no satisfactorios en el perodo de prueba, el Fiscal General de la Repblica como mxima de autoridad del Organismo, procede a revocar el nombramiento provisional hecho, lo cual se debe notificar por escrito al trabajador.
22.
La Direccin de Recursos Humanos debe tramitar ante la Direccin de Seguridad y Transporte la entrega de un carnet de identificacin a todo trabajador que ingrese o reingrese al Ministerio Pblico.
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PBLICO
4. RESPONSABLES DEL PROCESO
4.1. Dependencia solicitante.

4.2. Direccin de Recursos Humanos. 4.3. Divisin Tcnica y de Desarrollo. 4.4. Departamento de Reclutamiento y Seleccin.
5. FORMATOS UTILIZADOS
Punto de Cuenta, formato CD-001-PC. (Anexo A) Resultados de Exmenes Pre-empleo, formato DIVTD-008-REPE. (Anexo B) Resumen de Expediente, formato DIVTD-002-RE. (Anexo C) Oferta de Servicios, formato DIVTD-001-OS (Anexo D)
Evaluacin de Desempeo Personal Abogados Adjuntos Perodo de Prueba, formato DIVTD-009-EDPAA. (Anexo E) Evaluacin de Desempeo Personal Profesional, Tcnico y Empleado Perodo de Prueba, DIVTD-010-EDPPTE. (Anexo F) Evaluacin de Desempeo Personal Obrero Perodo de Prueba, formato DIVTD011-EDPO. (Anexo G)
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PBLICO
6. PROCEDIMIENTO Y DIAGRAMA DE FLUJO: Ingreso de Personal en el Ministerio

Pblico RESPONSAB LE Dependencia Solicitante PAS O 1. ACCIN
1.1.
Elabora y remite a la Direccin de Recursos Humanos a travs de memorando u oficio la postulacin de ingreso o reingreso de aspirante (funcionario, empleado u obrero) al Ministerio Pblico. Recibe memorando u oficio de postulacin de ingreso o reingreso. Remite al Departamento de Reclutamiento y Seleccin a travs de la Divisin Tcnica y de Desarrollo, el memorando u oficio de postulacin, mediante hoja de ruta.
Direccin de Recursos Humanos
2.
2.1 2.2
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PBLICO
RESPONSAB LE Departament o de Reclutamien to y Seleccin
PAS O 3.
ACCIN 3.1 3.2 Recibe memorando u oficio de postulacin de ingreso o reingreso al Ministerio Pblico por hoja de ruta. Verifica en el Sistema Integral de Recursos Humanos que el cargo para el cual estn postulando se encuentra vacante y que cumpla con las normas establecidas para el ingreso o reingreso a la Institucin. De no cumplir con todos los requisitos, elabora comunicacin dirigida a la Dependencia solicitante, informando que la Direccin de Recursos Humanos no avala la solicitud de ingreso o reingreso e indicando las razones de la no procedencia. Coloca media firma y remite a la Divisin Tcnica y de Desarrollo, el proyecto de comunicacin. (Va al paso 4.1) De cumplir con todos los requisitos, verifica si el postulado se encuentra en el registro de elegibles. (Va al paso 3.11) De no estar registrado, procede a citar al aspirante postulado, a fin de que inicie el proceso de evaluacin. Entrega Oferta de Servicio al aspirante. (formato DIVTD-001OS) Recibe y verifica documentacin, confrontando originales con copias. Aplica y corrige pruebas Psicotcnicas, segn el cargo. Si el aspirante resultare no elegible, notifica a la Dependencia Solicitante el resultado de la evaluacin. (Regresa al paso 3.3) Si el aspirante resultare elegible, elabora Punto de Cuenta Remite a la Divisin Tcnica y de Desarrollo el Punto de Cuenta con sus respectivos anexos. (Anlisis Curricular, Examen Pre-Empleo, formato DIVTD-008-REPE y oficio de postulacin) para la consideracin del Fiscal General de la Repblica. (Va al paso 4.6)
3.3
3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
3.11 3.12
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PBLICO
RESPONSAB LE Divisin Tcnica y de Desarrollo
PAS O 4.
ACCIN 4.1 Recibe y verifica el proyecto de comunicacin donde se le informa a la Dependencia solicitante la no procedencia de la solicitud. De no estar conforme, devuelve a la Unidad de Clasificacin y Remuneracin el proyecto comunicacin, con observaciones. (Regresa al paso 3.3) De estar conforme, coloca media firma en el proyecto de comunicacin. Obtiene la media firma del Subdirector de la Direccin de Recursos Humanos. Remite a la Direccin de Recursos Humanos, el proyecto de comunicacin para su firma. (Va al paso 6.1) Recibe y verifica el Punto de Cuenta con sus respectivos anexos y medias firmas. De no estar conforme, devuelve al Departamento de Reclutamiento y Seleccin, el Punto de Cuenta y nexos con observaciones. (Regresa al paso 3.11) De estar conforme, coloca media firma en el Punto de Cuenta. Obtiene media firma del Subdirector de la Direccin de Recursos Humanos. Remite a la Direccin de Recursos Humanos, el Punto de Cuenta con sus respectivos anexos. (Va al paso 5.4) Recibe y verifica el proyecto de comunicacin donde se le informa a la Dependencia solicitante la no procedencia de la solicitud. De no estar conforme, devuelve a la Divisin Tcnica y de Desarrollo, el proyecto de comunicacin con observaciones. (Regresa al paso 4.1) De estar conforme, firma y remite la comunicacin al Departamento de Reclutamiento y Seleccin, mediante la Divisin Tcnica y de Desarrollo, para su remisin. (Va al paso 6.1)
4.2
4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
4.8 4.9 4.10 Direccin de Recursos Humanos 5. 5.1
5.2
5.3
7. Avalado por:
8. Validado por:

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PBLICO
RESPONSAB LE
PAS O 5.4 5.5
ACCIN Recibe y verifica el Punto de Cuenta con sus respectivos anexos y medias firmas. De no estar conforme, devuelve a la Divisin Tcnica y de Desarrollo el Punto de Cuenta y anexos, con observaciones. (Regresa al paso 4.6). De estar conforme coloca media firma y presenta Punto de Cuenta para su media firma a la Direccin General Administrativa y Despacho de la Vice-Fiscal. Elabora y presenta agenda para la consideracin del Fiscal General de la Repblica. Si el Fiscal General de la Repblica no aprueba el ingreso o reingreso, notifica por escrito a la Dependencia solicitante la decisin. (Regresa al paso 3.3). Si el Fiscal General de la Repblica aprueba el ingreso o reingreso, coloca la vigencia del ingreso y obtiene de la Direccin General Administrativa el nmero correlativo del Punto de Cuenta. Remite al Departamento de Reclutamiento y Seleccin a travs de la Divisin Tcnica y de Desarrollo el Punto de Cuenta con sus anexos. (Va al paso 6.4) Recibe comunicacin donde se le informa a la Dependencia solicitante la no procedencia de la solicitud. Coloca sello de la direccin y registra en el libro de correspondencia. Remite comunicacin a la Dependencia solicitante, donde le informa la no procedencia de la solicitud. (Regresa al paso 1.1) Recibe Punto de Cuenta aprobado con sus anexos. En caso de ingresos o reingresos de Fiscales, recibe resolucin de la Direccin de Secretara General. Elabora Movimientos de Personal con la media firma del Analista responsable y el Jefe del Departamento. Remite a la Divisin Tcnica y de Desarrollo, el Movimiento de Personal para su conformacin, anexndole copia del Punto de cuenta o Resolucin, segn el caso.
5.6
5.7 5.8
5.9
5.10 Departament o de Reclutamien to y Seleccin 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7
7. Avalado por:
8. Validado por:

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PBLICO
RESPONSAB LE Divisin Tcnica y de Desarrollo
PAS O 7.
7.1 7.2
ACCIN Recibe y verifica el Movimiento de Personal, anexos y medias firmas. De no estar conforme, devuelve al Departamento de Reclutamiento y Seleccin el movimiento de personal y sus anexos con observaciones. (Regresa al paso 6.6) De estar conforme, coloca media firma en el movimiento de personal. Obtiene media firma del Subdirector de la Direccin de Recursos Humanos. Remite a la Direccin de Recursos Humanos, el Movimiento de Personal con susMovimiento de Personal, anexos y medias Recibe y verifica el anexos.
7.3 7.4 7.5 Direccin de Recursos Humanos 8. 8.1 8.2 8.3 8.4 Departament o de Reclutamien to y Seleccin 9.1 9.2 9.3 9.4
9.
9.5 9.6 9.7 9.8 9.9

firmas. De no estar conforme devuelve a la Divisin Tcnica y de Desarrollo. el movimiento de personal y sus anexos con observaciones. (Regresa al paso 7.2). De estar conforme firma el Movimiento de Personal. Remite al Departamento de Reclutamiento y Seleccin a travs de la Divisin Tcnica y de Desarrollo, el Movimiento de Personal con sus anexos. Recibe Movimiento de Personal y elabora ficha del nuevo trabajador en el Sistema Integral de Recursos Humanos. Reproduce y archiva para su control copia del Movimiento de Personal. Remite a la Unidad de Clasificacin y Remuneracin copia del Movimiento de Personal para que incluya al nuevo Trabajador en el Registro de Asignacin de Cargos. Remite a la Divisin de Relaciones Laborales y Servicios al Personal, copia del Movimiento de Personal para soportar inclusin del nuevo trabajador en la Pliza de Hospitalizacin, Ciruga y Maternidad, Seguro Social Obligatorio y otros beneficios socioeconmicos. Remite al Departamento de Nmina copia del Movimiento de Personal para ingresar nmero de cuenta bancaria nominal y otros trmites. Remite al Departamento de Habilitadura copia del Movimiento de Personal para solicitar apertura de cuenta bancaria nominal. Remite a la Direccin de Presupuesto copia del Movimiento de Personal para su conocimiento y control. Remite a la Direccin de Auditora Interna copia del Movimiento de Personal para su conocimiento y control. Remite a la Unidad de Archivos de la Direccin de Recursos
8. Validado por: 9. Cdigo del manual: MNP-DRH-000 10. Condicin: De fecha:
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7. Avalado por:


PBLICO
RESPONSAB LE
PAS O
ACCIN Humanos original del Punto de Cuenta y del Movimiento de Personal con el respectivo currculum vitae y sus soportes a los fines de que se elabore el expediente respectivo. 9.10 En el caso del ingreso o reingreso de personal funcionario, empleado u obrero, elabora comunicacin en original y dos copias notificando a la Dependencia solicitante la aprobacin del Movimiento de Personal y su vigencia, indicando el perodo de prueba que corresponda. 9.11 Elabora memorando en original y copia dirigido a la Direccin de Seguridad y Transporte a los fines de que se elabore el carnet de identificacin al nuevo de trabajador. 9.12 Elabora oficio al nuevo trabajador indicando que fue aprobado su ingreso o reingreso al Organismo. 9.13 En caso de que el ingreso o reingreso se produzca en cualquiera de las Circunscripciones Judiciales del interior de la Repblica, remite anexo a la notificacin de ingreso, la induccin al nuevo trabajador. 9.14 En caso de que el ingreso o reingreso se produzca en las Circunscripciones Judiciales del rea Metropolitana de Caracas, Estado Miranda y Estado Vargas, convoca a los nuevos trabajadores con el fin de dictarle charlas de induccin.
7. Avalado por:
8. Validado por:

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PBLICO
DIAGRAMA DE FLUJO: Ingreso de Personal en el Ministerio Pblico
7. Avalado por:
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PBLICO
Dependencia Solicitante
Inicio
4
Departamento de Reclutamiento y Seleccin

1
Divisin Tcnica y de Desarrollo

3 Recibe y verifica el proyecto de comunicacin donde se le informa a la Dependencia solicitante la no procedencia de la solicitud.
Elabora y remite a DRRHH a travs memorando u oficio postulacin de ingreso reingreso de aspirante.
la de la o
Recibe memorando u oficio de postulacin de ingreso o reingreso al Ministerio Pblico por hoja de ruta.
Recibe memorando u oficio de postulacin de ingreso o reingreso.
Verifica en el SIRH que el cargo para el cual estn postulando se encuentra vacante y que cumpla con las normas establecidas para el ingreso o reingreso a la Institucin.
S
Est confo rme?
Remite al DRS a travs de la DTD, el memorando u oficio de postulacin, mediante hoja de ruta.
No Devuelve al DRS el proyecto comunicacin con observaciones. 1 Recibe y verifica el proyecto de comunicacin donde se le informa a la Dependencia solicitante la no procedencia de la solicitud.
Cum ple con los requis itos?
2 No Coloca media firma en el proyecto de comunicacin. S
Elabora comunicacin dirigida a la Dependencia solicitante, informando que la DRRHH no avala la solicitud de ingreso o reingreso e indicando las razones de la no procedencia.
Est confo rme?
Obtiene la media firma del Subdirector de la DRRHH.
No Devuelve a la DTD el proyecto comunicacin con observaciones.
Coloca media firma y remite a la DTD, el proyecto de comunicacin.
Remite a la DRRHH, el proyecto de comunicacin para su firma. 3
Verifica si el postulado se encuentra en el registro de elegibles.
Firma y remite la comunicacin al DRS, mediante la DTD para su remisin.
C S
Est registr ado?
No Procede a citar al aspirante postulado, a fin de que inicie el proceso de evaluacin.

LEYENDA: FGR: Fiscal General de la Repblica. DRRHH: Direccin de Recursos Humanos. DTD: Divisin Tcnica y de Desarrollo. DRS: Departamento de Reclutamiento y Seleccin. SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.
7. Avalado por:
8. Validado por:

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PBLICO

A Entrega Oferta de Servicio al aspirante. (Formato DIVTD-001-OS)

6 Recibe y verifica Punto de Cuenta con sus respectivos anexos y medias firmas.

Recibe y verifica Punto de Cuenta con sus respectivos anexos y medias firmas.
S Recibe y verifica documentacin, confrontando originales con copias.

Est confo rme? Est confo rme?
No Devuelve al DTD el Punto de Cuenta y anexos con observaciones.
Aplica y corrige pruebas Psicotcnicas, segn el cargo.
No Devuelve al DRS el Punto de Cuenta y anexos con observaciones.
6
El aspiran te es elegibl e?
No Notifica a la Dependencia Solicitante el resultado de la evaluacin.
Coloca media firma en el Punto de Cuenta.
Coloca media firma y presenta Punto de Cuenta para su media firma a la Direccin General Administrativa y Despacho de la Vice-Fiscal.
Obtiene media firma del Subdirector de la DRRHH. 5 2 Elabora Punto de Cuenta (formato CD-001-PC) de Ingreso o reingreso en original y copia con las medias firmas respectivas. S Remite a la DRRHH, el Punto de Cuenta con sus respectivos anexos.
Elabora y presenta agenda para la consideracin del FGR.
El FGR aprueba ingreso o reingreso?
No Notifica por escrito a la Dependencia solicitante la decisin.
Remite a la DTD el Punto de Cuenta con sus respectivos anexos para la consideracin del FGR.
C Recibe comunicacin donde se le informa a la Dependencia solicitante la no procedencia de la solicitud.
2 Coloca la vigencia del ingreso y obtiene de la Direccin General Administrativa el nmero correlativo del Punto de Cuenta.
Coloca sello de la direccin y registra en el libro de correspondencia.
Remite al DRS a travs de la DTD el Punto de Cuenta con sus anexos.
Remite comunicacin a la Dependencia solicitante, donde le informa la no procedencia de la solicitud.
C 4
7. Avalado por:
8. Validado por:

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PBLICO

C

Recibe y verifica el Movimiento de Personal, anexos y medias firmas.

Recibe y verifica el Movimiento de Personal, anexos y medias firmas.
Recibe Punto de Cuenta aprobado con sus anexos. S En caso de ingresos o reingresos de Fiscales, recibe resolucin de la Direccin de Secretara General. 7
Est confor me?
S
Est confor me?
No
No Devuelve al DTD el movimiento de personal y sus anexos con observaciones.
Devuelve al DRS el movimiento de personal y sus anexos con observaciones.
Elabora Movimientos de Personal con las medias firmas correspondientes.
7 Coloca media firma en el movimiento de personal.
Remite a la DTD, el Movimiento de Personal para su conformacin, anexndole copia del Punto de cuenta o Resolucin, segn el caso. 9 Recibe Movimiento de Personal y elabora ficha del nuevo trabajador en el SIRH.
Firma el Personal.
Movimiento
de
Obtiene media firma del Subdirector de la DRRHH.
Remite al DRS a travs de la DTD, el Movimiento de Personal con sus anexos.
Remite a la DRRHH, el Movimiento de Personal con sus anexos.
Reproduce y archiva para su control copia del Movimiento de Personal.
Remite a la UCR copia del Movimiento de Personal para que incluya al nuevo Trabajador en el Registro de Asignacin de Cargos.
Remite a la DRLSP, copia del Movimiento de Personal para soportar inclusin del nuevo trabajador en la Pliza de HCM, SSO y otros beneficios socioeconmicos.
1 0 LEYENDA: FGR: Fiscal General de la Repblica. DRRHH: Direccin de Recursos Humanos. DTD: Divisin Tcnica y de Desarrollo. DRS: Departamento de Reclutamiento y Seleccin. SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos.
7. Avalado por:
8. Validado por:

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PBLICO

1 0
Remite al Departamento de Nmina copia del Movimiento de Personal para ingresar nmero de cuenta bancaria nominal y otros trmites.
Remite al Departamento de Habilitadura copia del Movimiento de Personal para solicitar apertura de cuenta bancaria nominal.
Remite a la Direccin de Presupuesto copia del Movimiento de Personal para su conocimiento y control.
Remite a la Direccin de Auditora Interna copia del Movimiento de Personal para su conocimiento y control.
Remite a la Unidad de Archivos de la DRRHH original del Punto de Cuenta y del Movimiento de Personal con el respectivo currculum vitae y sus soportes.
En el caso del ingreso o reingreso de personal funcionario, empleado u obrero, elabora comunicacin en original y dos copias notificando a la Dependencia solicitante la aprobacin del Movimiento de Personal y su vigencia, indicando el perodo de prueba que corresponda.
Elabora memorando en original y copia dirigido a la Direccin de Seguridad y Transporte a los fines de que se elabore el carnet de identificacin al nuevo de trabajador.
LEYENDA: FGR: Fiscal General de la Repblica. DRRHH: Direccin de Recursos Humanos. DTD: Divisin Tcnica y de Desarrollo. DRS: Departamento de Reclutamiento y Seleccin. SIRH: Sistema Integrado de Recursos Humanos. 1 1
7. Avalado por:
8. Validado por:

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PBLICO

1 1
Elabora oficio al nuevo trabajador indicando que fue aprobado su ingreso o reingreso al Organismo.
En caso de que el ingreso o reingreso se produzca en cualquiera de las Circunscripciones Judiciales del interior de la Repblica, remite anexo a la notificacin de ingreso, la induccin al nuevo trabajador.
En caso de que el ingreso o reingreso se produzca en las Circunscripciones Judiciales del rea Metropolitana de Caracas, Estado Miranda y Estado Vargas, convoca a los nuevos trabajadores con el fin de dictarle charlas de induccin.
Fin
7. Avalado por:
8. Validado por:

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PBLICO
7. GLOSARIO:
7. Avalado por:
8. Validado por:

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PBLICO
8. ANEXOS Punto de Cuenta. (Anexo A)
Resultados de Exmenes Pre-empleo. (Anexo B) Resumen de Expediente. (Anexo C) Oferta de Servicios. (Anexo D)
Evaluacin de Desempeo Personal Abogados Adjuntos Perodo de Prueba. (Anexo E) Evaluacin de Desempeo Personal Profesional, Tcnico y Empleado Perodo de Prueba. (Anexo F) Evaluacin de Desempeo Personal Obrero Perodo de Prueba. (Anexo G)
7. Avalado por:
8. Validado por:

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PBLICO
ANEXO A PUNTO DE CUENTA
REPBLI CA BOLIVARI ANA DE VENEZUELA DESPACHO DEL FI SCAL GENERAL DE LA REPBLI CA
MI NISTERIO PBLI CO
PUNTO DE CUENTA
1. PUNTO N: 2. AGENDA N 3. FECHA DE PRESENTACIN
/
PARA: 4. PRESENTADO DE:
5. ASUNTO:
6. PROPUESTA:
APROBADO
7. RESULTADO NEGADO
DI FERI DO
8. INSTRUCCIONES U OBSERVACIONES:
9. I MPUTACI N PRESUP UESTARI A: PG 01 SP 00 PY 00 AC OB 00 PA
I mplica erogacin presupuestaria? S _ _ NO_ _ 10. PREPARADO POR: (Nombre y Apellido) GE ES SE MONTO TOTAL (EN Bs.) (Cargo) 11. FECHA DE ELABORACI N
/
12. I NI CI ALES:
(VICE FISCAL/DIREC.GENER./...) 13. ANEXOS: SI NO 14. LI STA DE ANEXOS:
CD-001-PC
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
I nstructivo para el llenado del formato Punto de Cuenta 1. Punto N: La Dependencia que elabora el Punto de Cuenta deber indicar el nmero del Punto de Cuenta que corresponde. Cuando el Punto de Cuenta es para el FGR las Direcciones Generales, Contralora Interna y Vice Fiscal son las nicas dependencias que llevan el control de la numeracin de los Puntos que se elaboran; por lo cual, se le solicitar el nmero correspondiente. Agenda N: La Dependencia que presenta el Punto de Cuenta colocar el nmero de la agenda con la cual se remitir el(los) Punto(s) de Cuenta. Cuando el Punto de Cuenta es para el FGR las Direcciones Generales, Contralora Interna y Vice Fiscal son las nicas dependencias que llevan el control de la numeracin de las Agendas que se presenten. Fecha de Presentacin: La Dependencia que presenta el Punto de Cuenta colocar la fecha en que se presentar la Agenda y el Punto de Cuenta. Cuando el Punto de Cuenta es para el FGR las Direcciones Generales, Contralora Interna y Vice Fiscal son las nicas dependencias que llevan el control de la fecha en que se le presenta. Presentado: Para: Nombre de la Dependencia a la que se le presenta el Punto de Cuenta. De: Indicar nombre de la Dependencia que presenta la propuesta y el nombre de la Dependencia que lo elabora. Asunto: I ndicar el ttulo general del asunto a tratar, de la propuesta a presentar. Propuesta: propuesta. Describir el asunto a tratar, haciendo una breve exposicin de motivos y el contenido de la
2.
3.
4.
5. 6. 7.
Resultado: Decisin tomada por parte de quien se le presente el Punto de Cuenta; en tal sentido, colocar su firma en el espacio sealado dependiendo del tipo decisin: Aprobado, generndose un acto administrativo; Negado, cuando est en desacuerdo con la propuesta; Diferido, cuando considera que debe ser tratado en otra oportunidad. I nstrucciones u Observaciones: Especificaciones dadas por quien toma la decisin del asunto tratado en el Punto de Cuenta. A menos que en PROPUESTA est sealado y si el caso lo amerita, debe indicarse aqu la fecha de vigencia de la decisin tomada. I mputacin presupuestaria: Sealar si la propuesta implica erogacin presupuestaria; en caso afirmativo, deber reflejarse los rubros sealados en el Cdigo de Cuenta establecido por la ONAPRE: Programa (PG), Subprograma (SP), Proyecto (PY), Actividad (AC), Obra (OB), Partida (PA), Subpartida genrica (GE), Subpartida especfica (ES), Subespecfica de la partida (SE) y Monto Total desglosado de cada rubro, en bolvares (el total de esta cantidad deber aparecer escrito, en letras y nmero, en el apartado 6: Propuesta).
8.
9.
10. Preparado por: Indicar el(los) nombre(s), apellido(s) y cargo del funcionario que elabora el Punto de Cuenta. 11. Fecha de Elaboracin: Colocar la fecha en que se elabora el Punto de Cuenta. 12. I niciales: Colocar las iniciales de todos los jefes de las Dependencias involucradas en el proceso, quien lo prepara, lo presenta, y los que validan, para su media firma en seal de conformidad. 13. Anexos: Indicar si la propuesta lleva anexos. 14. Lista de Anexos: sealar cada uno de los anexos que soporte el Punto de Cuenta; cada uno de los folios que soporten y acompaen la propuesta debern tener indicado el nmero del Punto de Cuenta y la fecha de elaboracin (apartados 1 y 11).
Consideraciones a. b. c. d. e. f. g. Si es trmite de personal debe ser elaborado por la Direccin de Recursos Humanos, en formato especial. Si es trmite de cursos de adiestramiento o contratacin de persona natural debe llevar media firma del Director de Recursos Humanos, de Administracin y de Presupuesto. Si es trmite de curso de formacin legal debe llevar media firma del Director del Instituto de Estudios Superiores, de Administracin y de Presupuesto. Si es trmite estructura orgnica, manuales o proyectos de gestin debe llevar media firma del Director de Planificacin. Si es adquisicin, viticos, contratacin de persona jurdica, contratos de arrendamientos o servicios debe llevar media firma del Director de Administracin y de Presupuesto. Si es convenio debe llevar media firma del Director de Consultora J urdica y de Planificacin. Si es proyecto de circular u oficio con implicaciones jurdicas debe llevar media firma del Director de Consultora J urdica.
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
ANEXO B RESULTADOS DE EXAMENES PRE-EMPLEO
REPBLI CA BOLI VARI ANA DE VENEZUELA MI NI STERI O PBLI CO DESPACHO DEL FI SCAL GENERAL DE LA REPBLI CA DI RECCI N GENERAL ADMI NI STRATI VA DI RECCI N DE RECURSOS HUMANOS
RESULTADOS DE EXAMENES PRE-EMPLEO

1.-Apellidos y Nombres: 2.-Cdula de Identidad: 3.-Fecha de Nacimiento:
4.-Cargo para el que Evala:
5.-Cdigo:
6.-Fecha de Evaluacin:
7.-Tipo de evaluacin: CONCURSO CONCURSO NO
EVALUACI N 8.- Finalidad: INGRESO REINGRESO
9.- Cumpli con los Requisitos Mnimos: S NO
EVALUACIN CURRICULAR ENTREVISTA PRUEBAS CONOCIMIENTOS 11.-RESULTADO: DE
10.-TECNICAS UTI LI ZADAS RESULTADO PRUEBAS PSICOLGICAS + + EXAMEN MDICO PREEMPLEO OTROS
RESULTADO + + -
12.-OBSERVACIONES:
Elegible No elegible
13.- APROBACIN J efe Departamento de Reclutamiento y Seleccin: Fecha de Aprobacin:
J efe Divisin Tcnica y de Desarrollo:
Fecha de Aprobacin:
DI VTD-008-REPE
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
ANEXO C RESUMEN DE EXPEDIENTE

RESUMEN DE EXPEDIENTE
TIPO DE MOVIMIENTO
INGRESO REINGRESO
FECHA:
A SCENSO OTRO CLASIFICACIN
FOTO
I. DATOS DE IDENTIDAD
APELLIDOS Y NOMBRES: CDULA DE IDENTIDAD: CARGO SOLICITADO:
CDIGO:
GRADO:
SUELDO BSICO:
ASIGNACIN ADICIONAL PRIMA, BONOS...
UBICACIN ADMINISTRATIVA:
UBICACIN GEOGRFICA:
II. DATOS DE LA EDUCACIN FORMAL

NIVEL ESPECIALIDAD LTIMO AO APROBADO GRADUADO SI NO DESDE DURACIN HASTA
PRIMARIA CICLO BSICO CICLO DIVERSIFICADO TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO POST-GRADO
III. DATOS DE CURSOS

NOMBRE DEL CURSO INSTITUTO FECHA AO DURACIN MESES HORAS
IV. DATOS DE LA EXPERIENCIA LABORAL

NOMBRE DE LA EMPRESA CARGO DESDE HASTA ORGANIZACIN
PBLICA PRIVADA
DURACIN
AO MESES
V. REQUISITOS MNIMOS PARA EL CARGO
VI. RESULTADO DE ANLISIS

CONCLUSIONES:
ANALISTA EVALUADOR
JEFE DEL DEPARTAMENTO
JEFE DE DIVISIN TCNICA Y DE DESARROLLO
DIVTD-002-RE
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
ANEXO D OFERTA DE SERVICIOS
I NSTRUCTI VO
A continuacin se presenta la Oferta de Servicios que deber llenar con letra de imprenta o con mquina de escribir, evitando enmendaduras y sin dejar espacios vacos, salvo aquellos que no requieran ser llenados en razn de que la informacin solicitada no corresponda a Usted como aspirante. Asegrese de no haber omitido nada, ya que es norma de este organismo recibir la documentacin completa. La presente Oferta de Servicio debe ser entregada personalmente, debidamente firmada y con copia ntida de los recaudos que a continuacin se mencionan, slo los das Lunes y Martes, entre las 8:30 a.m. y 11:30 a.m., en el Departamento de Reclutamiento y Seleccin adscrito a la Direccin de Recursos Humanos, ubicado en el edificio sede del Ministerio P blico, piso 3. Av. Universidad, frente a la Plaza Carabobo. CANTI DAD DOCUMENTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 Currculum Vitae actualizado Cdula de identidad Foto tamao carnet (con corbata en el caso de los caballeros) Libreta Militar (si est concursando para el rea de seguridad) Licencia de conducir y certificado mdico vial (si est concursando como chofer u operador moto-vehculo) Constancia de estudio actualizada (en caso de estar estudiando) Fondo negro de los ttulos (Bachillerato, Universitario, Post -grado) Constancia de todos los trabajos realizados (firmadas y selladas indicando cargo y tiempo de servicio prestado) Carnet o constancia de inscripcin de Impreabogado (en caso de ser profesional del derecho), y del Colegio profesional (de acuerdo a s u profesin) Constancia de Notas Certificadas (Bachillerato, Universitario, Post -grado) Certificados o diplomas obtenidos por cursos realizados Antecedentes de Servicio o FP-023 expedido por el Organismo Pblico para el cual ha prestado sus servicios Referencias personales que incluyan nombre completo, ocupacin y telfono.
Su solicitud ser revisada en el plazo ms breve posible con base a las necesidades, prioridades y disponibilidad de cargos vacantes, actuales y futuros en el Ministerio P blico. De existir una posibilidad para Usted lo contactaremos va telefnica, para que presente los originales que debern ser confrontados con las fotocopias consignadas e inicie el proceso de evaluacin que corresponda. Es importante sealar, que su Oferta de Servicios ser mantenida en nuestros archivos por un lapso de seis (6) meses contados a partir de la fecha de su consignacin. En caso de seguir interesado (a) en trabajar en nuestro organismo, srvanse renovar la oferta antes de este lapso entre l unes y martes en el horario comprendido entre las 8:30 a.m. y 11:30 a.m.
Gracias por ofrecer sus servicios al Ministerio Pblico.
Firma del receptor Direccin de Recursos Humanos
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
1. FECHA:
Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio Pblico Direccin d Recursos Humanos e 2 APELLI DOS:
OFERTA DE SERVI CI OS
. I DENTI FI CACI N
C.I . N.:
LUGAR:
NOMBRES:
NACIONALIDAD SI ES NATURALI ZADO INDIQUE LA: V. E. FECHA DE NACIMIENTO EDAD SEXO
FECHA N GACETA OFICIAL ESTADO CIVI L SOLTERO CASADO VIUDO DI VORCIADO OTRO
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS -ESTADO)
ANEXARLE TRES FOTROGRAFAS DE FRENTE
CARGO QUE ASPIRA:
MASCULI NO FEMENINO DIRECCIN DE HABITACI N:
TELF.
OTRA DIRECCIN DONDE LOCALIZARLO:
TELF.
3. NIVEL INSTITUCIN
EDUCACI N
FECHAS DESDE HASTA LTIMO AO APROBADO GRADUADO SI ESTUDI ANDO NO SI ESTUDI ANDO NO SI ESTUDI ANDO NO SI ESTUDI ANDO NO SI ESTUDI ANDO NO
ESPECI ALID AD
PRI MARIA EDUCACI N MEDIA CICLO BSICO DEL 1 er AL 3 er ao EDUCACI N MEDIA CICLO DIVERSIFICADO DEL 4 AL 5 6 AO EDUCACI N SUPERIOR TCNICO SUPERIOR O UNI VERSITARI O POST-GRADO EN CASO DE ESTAR ESTUDIANDO INDIQUE HORARIO: 4. DENOMINACIN
CURSOS REALI ZADOS

INSTI TUCIN DURACIN HORAS FECHA
IDIOMAS QUE CONOCE UD. ADEMS DEL CASTELLANO
BIEN 5.
BIEN
REG.
REG.
CONOCI MI ENTOS
SI SI NO NO CONTABI LIDAD OTROS: SI NO
MECANOGRAF A ARCHIVO
SI SI
NO NO
TAQUI GRAFA
SI TIENE EXPERI ENCIA ACDMICA ESPEC FIQUE (Docencia o investigacin. Materia. Institucin).
DI VTD-001-OS
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
6.
EXPERI ENCI A LABORAL

SUELDO I NI CI AL FI NAL DESDE M A HASTA M A
I NDI QUE LOS LTI MOS 3 CARGOS DESEMPEA EN EMPRESAS PRI VADAS U ORGANI SMOS PBLI COS, COMENZANDO POR EL LTI MO O ACTUAL DOS NOMBRE DE LA EMPRESA U ORGANI SMO: CARGO:
BREVE DESCRI PCI N DE LOS TRABAJ OS:
MOTI VO DEL RETI RO:
N DE PERSONAS A SU CA RGO:
NOMBRE DEL J EFE I NMEDI ATO: CARGO: I NI CI AL
TELF. SUELDO FI NAL DESDE M A HASTA M A
NOMBRE DE LA EMPRESA U ORGANI SMO:
BREVE DESCRI PCI N DE LOS TRABAJ OS:
MOTI VO DEL RETI RO:
N DE PERSONAS A SU CARGO:
NOMBRE DEL J EFE I NMEDI ATO: 7.
TELF.
DATOS VARI OS
LA FECHA EN QUE ESTAR ADI SPUESTO A TRABAJ R EN EL ENE PARI ENTES TRABAJ ANDO TI DI SPONI BLE: I NTERI OR DEL PA S: EN EL MI NI STERI O PBLI CO? SI NO SI NO
SI TI ENE FECHA DE I NGRESO EN CERTI FI CADO DE ADMI NI STRACI N PBLI CA: CARRERA I NDI QUE N I NDI QUE NOMBRES Y DEPENDENCI A DONDE TRABAJ A APELLI DOS Y NOMBRES: PARENTESCO: PADRE APELLI DOS Y NOMBRES: PARENTESCO: PADRE APELLI DOS Y NOMBRES: PARE NTESCO: PADRE APELLI DOS Y NOMBRES: PARENTESCO: PADRE APELLI DOS Y NOMRES: B PARENTESCO: PADRE
LA EMPO DE SERVI CI O EN TI ADMI NI STRACI N PBLI CA:
DEPENDENCI A:
MADRE
TI O (A)
CONJ UGE DEPENDENCI A:
HI J O (A)
HERMANO(A)
CUADO(A)
MADRE
TI O(A)
HI J O (A)
HERMANO (A)
CUADO(A)
MADRE
TI O(A)
HI J O (A)
HERMANO (A)
CUADO(A)
MADRE
TI O(A)
HI J O (A)
HERMANO (A)
CUADO(A)
MADRE
TI O(A)
CONJ UGE
HIJ O(A) SI NO
HERMANO (A)
CUADO (A)
ASOCI ACI ONES TCNI CAS O PROFESI ONALES A LAS QUE PERTENECE (I NDI QUE N DE POSEE VEH CULO? I NSCRI PCI N) MARCA: TI PO DE VI VI ENDA QUE HABI TA TENENCI A DE LA VI VI ENDA PROPI A O PAGADA PROPI A O PAGANDO ALQUILADA GRATUI TA CASA QUI NTA APARTAMENTO HOTEL O PENSI N
MODELO: HABI TACI N CASA RUSTI CA
AO: OTRAS
MONTO MENSUAL QUE SE PAGA POR LA VI VI ENDA:
SI NO ES CUBI ERTO TATALMENTE POR UD. I NDI QUE LA CANTI DAD QUE APORTA:
SEALE EL N DE PERSONAS QUE COMPONEN SU GRUPO FAMI LI AR (SU HOGAR): APELLI DOS Y NOMBRES CDULA DE I DENTI DAD
SEALE EN EL SI GUI ENTE ORDEN: ASCENDIENTE (S),YUGE, DESCENDI ENTE (S) CN SEXO PARENTESCO OCUPACI N FECHA DE NACI MI ENTO
DECLARO QUE LA INFORMACIN Y DATOS SUMINISTRADOS EN ESTA SOLI CI TUD SON VERDADEROS, EXACTOS Y COMPLETOS, ZO LA INVESTIGACI N DE LOS RI Y AUTO MISMOS. EN CASO DE RESULTAR FAVORABLES LOS RESULTADOS DEL PROCESO DE EVALUACI N. ESTO NO CONSTITUYE POR PARTE DEL MINI STERI O PBLI CO, OBLI GACIN PARA CONTRATAR MIS SERVI CI OS. ASI MISMO ME COMPROMETO A PRESTAR MIS SERVICIOSEL CARGO QUE SE ME ASIGNE Y ACATAR EN TODOS SUS ASPECTOS LA NORMATIVA I NTERNA VI GENTE. EN
LUGAR
FECHA
FI RMA
DI VTD -001-OS
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
ANEXO E EVALUACIN DE DESEMPEO PERSONAL ABOGADOS ADJUNTOS PERODO DE PRUEBA
R P B AB LIV R N D V N Z E E LIC O A IA A E E E U LA M IS E IOP B IC IN T R L O D E C NG N R L A M IS A A IR C I E E A D IN TR TIV D E C ND R C R O H M N S IR C I E E U S S U A O D IS NT N AYD D S R O IV I C IC E E A R LLO D T . R C T M N OY S LE C N P O E LU A IE T E C I
PR D D E A U C N E O O E V L A I D S E _____/_____/_____ H S A _____/_____/____ ED : AT : _
E A A I D D S M E O V LU C N E E E P P R O A A O A O A JU T S ESNL B GD S D NO
PR D D P U B E O O E R E A
I.- D T S E E A U D . A O DL V L A O
2C N. . .I.
1AE . P LLID SY N M R S O O B E.
3 F C AD IN R S . . E H E G EO
4C R O . AG .
5 TIE P E E . MO N L CRO AG .
6D P N E C . . E E D N IA
7 D E C ND A S R C N . IR C I E D C IP I .
8ET D . . SA O
II.- D T S E E A U D R AO DL V L A O .
9AE . P LLID SY N M R S O O B E. 1.C N . 0 .I.
1 .C R O 1 AG .
1 . T M OE E C R O 2 IE P N L A G .
1 . TE F N D LAD P N E C . 3 L O O E E E D N IA
III. - E A U C N V L A I .
N 1 FCOE A T RS COM PRO ISO INSTITU M CIO L NA : Conducta ajustada a las norm as, procedimientos y principios de la organizacin (puntualidad, asistencia, im parcialidad, independencia, idoneidad, transparencia, excelencia y celeridad). CANTIDAD DE TRA BAJO : Volum de trabajo producido efectivam en ente, en relacin a los requeri m ientos del cargo, tiem norm criterios establecidos y recursos disponibles. po, as, CALIDAD DEL TRABA JO : Trabajo producido con exactitud y confiabilidad de acuerdo con los objetivos -m etas, tiem establecido y recursos disponibles. po COM NICACI U EFECTIVA N : Habilidad para trasm itir, recibir y com prender inform acin, instrucciones e ideas en form verbal y/o escrita de m a anera clara, precisa y oportuna. RELACIO NES INTERPERSO LES NA : Habilidad para establecer y m antener relaciones arm nicas y productivas en funcin del trabajo dentro y fuera del Organism o. ACTUALIZACIN PRO FESIONAL : Inters dem ostrado en m antenerse al da en los conocim ientos relacionados con su actividad profesional, fortaleciendo de ese m odo el desem peo de sus funcio nes. PR OACTIV IDA D : Capacidad y actitud para desarrollar actividades por cuenta propia al anticiparse a situaciones o circunstancias laborales en form efectiva, con un m a nim de o instrucciones y sin necesidad de supervisin continua. TRABAJO EN EQUIPO : Disposicin para trabajar con superiores, subalternos y com paeros de m anera arm nica e integral con el fin de asegurar el logro de objetivos. RESPON SABILIDAD : Cum plim iento efectivo de las funciones inherentes al cargo. D isposicin para asum de m ir anera responsable y com unicar oportunam ente a su supervisor inm ediato, cualquier circunstancia u obstculo presentado para el logro de objetivos. COO PERAC IN : Disposicin para colaborar voluntariamente con sus com paeros en la ejecuci n de actividades relacionadas directa o indirectam ente con el rea de trabajo. S C TG R S A E O A M B B R D
1 0
SL : E LO
_________
_______________________________________________
F M D LS P R IS RIN E IA O IR A E U E V O M D T
C N: .I.
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
IV.- ENTREVIS DE EVALUACIN. TA

CUALIDADESQUE S DES E TACAN AS PECTOSA MEJORAR
V.- COMENTARIOSDEL EVALUADO S OBRE S EVALUACIN. U
VI.- OBS ERVACIONESDEL EVALUADOR.
VII.- AUS ENCIASTEMPORALES .

Ma rque con una(X) e m l otivo dea nciate pora del eva do y e la o. use m l lua l ps
REPOS MDICO O VACACIONES PERMIS OS LAPS O:_______________________ LAPS O:________________________ LAPS O:________________________ OTROS LAPS O:_______________________
ES PECIFIQUE:__________________________________ _____________________________________________
VIII.- RATIFICACIN.
RATIFICADO EN EL CARGO
S I
F IRMA DEL EVALUADO
NO
IX.- FIRMAS .
FIRMA DEL EVALUADOR
_____________________________________ C.I. N:
F ECHA DE EVALUACIN MES AO
______________________________________ C.I. N:
ETAPASDE LA EVALUACIN
S ELLO
N DE ENMIENDAS
DA
4
CALIFICACIN F INAL
X.- PARA US DE LA DIRECCIN DE RECURS HUMANOS O OS .

TOTAL PUNTOS
DIVTD-009-EDPAA
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
ANEXO F EVALUACIN DE DESEMPEO PERSONAL PROFESIONAL, TCNICO Y EMPLEADO PERODO DE PRUEBA
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINIS TERIO PBLICO DIRECCIN GENERAL ADMINIS TRATIVA DIRECCIN DE RECURS HUMANOS OS DIVIS IN TCNICA Y DE DESARROLLO DPTO. RECLUTAMIENTO Y S ELECCIN
PERODO DE EVALUACIN DESDE: _____/ _____/ _____ HAS _____/ _____/ _____ TA:
EVALUACIN DE DES EMPEO PERS ONAL PROFES IONAL, TCNICO Y EMPLEADO
PERODO DE PRUEBA
I.- DATOSDEL EVALUADO.
2. C.I. N.
1. APELLIDOSY NOMBRES .
3. FECHA DE INGRES O.
4. CARGO.
5. TIEMPO EN EL CARGO.
6. DEPENDENCIA.
7. DIRECCIN DE ADS CRIPCIN.
8. ES TADO.
II.- DATOSDEL EVALUADOR.

9. APELLIDOSY NOMBRES . 10. C.I. N.
11. CARGO.
13. TELFONO DE LA DEPENDENCIA.
III.- EVALUACIN.
N FACTORES S CATEGORAS MB B R D COMPROMIS INS O TITUCIONAL Conducta a ta a la norm s proce ientos y principios de la : jus da s a, dim 1 orga cin (puntua d, a iste , im rcia d, independencia idone d, tra re , e lencia y niza lida s ncia pa lida , ida nspa ncia xce ce rida le d). CANTIDAD DE TRABAJO Volum de tra jo producido e : en ba fectiva e m nte, e rela n cin a l s o 2 re rim que ientos de ca tie po, norm s criterios es ble l rgo, m a, ta cidosy recursosdisponibles . CALIDAD DEL TRABAJO Tra jo producido con e ctitud y confia : ba xa bilida de a rdo con los d cue 3 obje -m ta tie po e ta cido y recurs disponibles tivos e s, m s ble os . COMUNICACIN EF ECTIVA: Ha bilida pa tra itir, re d ra sm cibir y com nder inform cin, pre a 4 instruccioneseide se form ve l y/ o e critadem ne cla , precisay oportuna a n a rba s a ra ra . RELACIONES INTERPERS ONALES Ha : bilida pa e ta cer y m nte r re ciones a nica y d ra s ble a ne la rm s 5 productiva e funcin de tra jo de s n l ba ntro y fue de Org nism ra l a o. ACTUALIZACIN PROF IONAL Inte dem tra e m nte e a da en los conocim ES : rs os do n a ners l ientos 6 re ciona con s a la dos u ctivida profe d siona forta cie dee m el dese peo des funcione . l, le ndo se odo m us s PROACTIVIDAD: Ca cida y a pa d ctitud pa des rrolla a ra a r ctivida por cue propia a a des nta l nticipa a rse 7 s ciones o circuns ncia la les e form e ctiva con un m o de ins itua ta s bora n a fe , nim truccione y s ne s d de s in ce ida s rvisin continua upe . TRABAJO EN EQUIPO: Dis icin pa tra ja con s riores suba pos ra ba r upe , lternos y com e de m ne pa ros a ra 8 a nicae integ l con e fin dea rm ra l segura e log de obje r l ro tivos . RES PONS ABILIDAD: Cum ie e ctivo de la funcione inhe ntes a ca o. Dis icin pa plim nto fe s s re l rg pos ra 9 a um de m ne re s ir a ra sponsa y com ble unica oportuna e r m nte a s s rvisor inm dia cua u upe e to, lquier circuns nciau obs culo pre nta pa e log de obje ta t se do ra l ro tivos . COOPERACIN Dis icin pa cola r volunta m : pos ra bora ria ente con sus com e en l e pa ros a jecucin de 10 a ctivida re ciona sdirectao indire m ntecon e adetra jo. des la da cta e l re ba
S ELLO:
________________________________________________________
FIRMA DEL S UPERVIS INMEDIATO OR
C.I. N:
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO


Ma rquecon una(X) e m l otivo dea e te pora de e lua y e la o. us ncia m l l va do l ps
REPOS MDICO O VACACIONES PERMIS OS LAPS O:____________________ LAPS O:_____________________ LAPS O:____________________ OTROS LAPS O:___________________________
ES PECIFIQUE:______________________________________ _________________________________________________
VIII.- RATIFICACIN.
RATIF ICADO EN EL CARGO
S I
FIRMA DEL EVALUADO _____________________________________ C.I. N:
F ECHA DE EVALUACIN DA MES AO
NO
IX.- FIRMAS .
FIRMA DEL EVALUADOR
______________________________________ C.I. N:
ETAP DE LA EVALUACIN AS
S ELLO
N DE ENMIENDAS
4
CALIF ICACIN FINAL
X.- P ARA US DE LA DIRECCIN DE RECURS HUMANOS O OS .

TOTAL PUNTOS
DIVTD-010-EDPPTE
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO
ANEXO F EVALUACIN DE DESEMPEO PERSONAL OBRERO PERODO DE PRUEBA
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINIS TERIO PBLICO DIRECCIN GENERAL ADMINIS TRATIVA DIRECCIN DE RECURS HUMANOS OS DIVIS IN TCNICA Y DE DESARROLLO DPTO. RECLUTAMIENTO Y S ELECCIN
PERODO DE EVALUACIN DES ____/ ____/ ____ HAS ____/ ____/ ____ DE: TA:
EVALUACIN DE DES EMPEO PERS ONAL OBRERO
P ERODO DE PRUEBA
I.- DATOSDEL EVALUADO.
2. C.I. N.
1. APELLIDOSY NOMBRES .
3. FECHA DE INGRES O.
4. CARGO.
6. DEPENDENCIA.
7. DIRECCIN DE ADS CRIPCIN.
8. ES TADO.
II.- DATOSDEL EVALUADOR.

9. APELLIDOSY NOMBRES . 10. C.I. N.
11. CARGO.
13. TELFONO DE LA DEPENDENCIA.
III.- EVALUACIN.
N F ACTORES S CATEGORAS MB B R D COMPROMIS INS O TITUCIONAL: Cond ucta a ta a a la norm s proce ie jus d s a, dim ntos y principios de la 1 org niza a cin (puntua a a is ncia im rcia d, inde nde , idone d, tra p re , e le lid d, s te , pa lida pe ncia ida ns a ncia xce ncia y ce rida le d). CANTIDAD DE TRABAJO: Volum n de tra jo producido e ctiva e , e re cin a los e ba fe m nte n la 2 re rim ntos de ca o, tie po, norm s crite e ta cidosyre osdis que ie l rg m a, rios s ble curs ponible . s CALIDAD DEL TRABAJO: Tra jo produ ba cido con e ctitud y confia xa bilida de a rdo con los d cue 3 obje tivos-m ta , tie po e ta cido y re os dis e s m s ble curs ponible . s COMUNICACIN EFECTIVA: Ha bilida pa tra m d ra s itir, re cibir y com nde inform cin, pre r a 4 ins truccion seide se form ve l y/ o e critadem ne cla , pre ay oportuna e a n a rba s a ra ra cis . COOPERACIN: Dis icin pa cola r volunta m n con s com e e lae cucin de pos ra bora ria e te us pa ros n je 5 a ctivida sre ciona sdire o indire m ntecone adetra jo. de la da cta cta e l re ba RELACIONES INTERPERS ONALES Ha : bilida pa e ta ce y m nte r re cione a nica y d ra s ble r a ne la s rm s 6 productiva e funcinde tra jo de s n l ba ntro y fue de Org nis o. ra l a m CUIDADO Y MANEJO DE MATERIALES Y EQUIPOS DE TRABAJO: Cuid dos e e m ne de a o n l a jo 7 m te le de tra jo y bie s de Org nis o, a com e cum ie de la norm s y pr s de a ria s ba ne l a m s o l plim nto s a ctica sg e urida de Minis rio Pblico. d l te AS TENCIA DIARIA AL TRABAJO: As tir dia m nte ala la s h b le de tra jo y jus IS is ria e s bore a itua s ba tifica r 8 de m ntea s s pe or inm dia cua ie a e a tra jo. bida e nte u u rvis e to lqu r us ncia l ba PUNTUALIDAD DIARIA AL TRABAJO: Cum e h rio detra jo e ta cido por e Org nis o y plir l ora ba s ble l a m 9 de bidajus tifica cin a s s rvis inm dia decua nte u upe or e to lquie re s a tra a r tra o l b jo. CUIDADO DE LA IMAGEN PERS ONAL: Pulcritud de la ve tim nta cns con e tra a que s s e , ona l b jo e 10 re lizay con laim g ndes rie d q de re ja e Minis rio Pblico. a ae e da ue be fle r l te
S ELLO:
________________________________________________________
FIRMA DEL S UPERVISOR INMEDIATO
C.I. N:
7. Avalado por:
8. Validado por:

DPLA-003-NP


PBLICO


Ma rquecon una(X) e m l otivo dea nciate pora de e lua y e la use m l l va do l pso.
REPOS MDICO O VACACIONES PERMIS OS LAPS O:____________________ LAPS O:_____________________ LAPS O:_____________________ OTROS LAPS O:_________________________
ES PECIFIQUE:____________________________________ _______________________________________________
VIII.- RATIFICACIN.
RATIF ICADO EN EL CARGO
S I
FIRMA DEL EVALUADO
NO
IX.- FIRMAS .
FIRMA DEL EVALUADOR
_____________________________________ C.I. N:
F ECHA DE EVALUACIN MES AO
______________________________________ C.I. N: S ELLO

DE ENMIENDAS
DA
X.- PARA US DE LA DIRECCIN DE RECURS HUMANOS O OS .

TOTAL PUNTOS CALIFICACIN FINAL
DIVTD-011-EDPO
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DPLA-003-NP

Modelo de Manual de Procedimientos Ministerio Publico

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ANTEPROYECTO DE MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

1. Nombre del manual:

INGRESO DE PERSONAL EN EL MINISTERIO

3. Fecha de Emisin: 3/11/2011

CONTENIDO DEL MANUAL

INDICE 1. OBJETIVO DEL MANUAL 2. BASE LEGAL 3. NORMAS GENERALES

4. RESPONSABLES DEL PROCESO: INGRESO

6. PROCEDIMIENTO Y DIAGRAMA DE FLUJO: INGRESO DE PERSONAL EN EL

6. Elaborado y presentado por:

9. Cdigo del manual: MNP-DRH-000 10. Condicin: De fecha:

Lic. Lesbia Roa DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

Lic. Vernica Silva DIRECTOR DE PLANIFICACIN

Lic. Norelys Mrquez Gmez COMIT DE VALIDACIN

ANTEPROYECTO DE MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

INGRESO DE PERSONAL EN EL MINISTERIO

3. Fecha de Emisin: 3/11/2011

6. Elaborado y presentado por:

9. Cdigo del manual: MNP-DRH-000 10. Condicin: De fecha:

Lic. Lesbia Roa DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

Lic. Vernica Silva DIRECTOR DE PLANIFICACIN

Lic. Norelys Mrquez Gmez COMIT DE VALIDACIN

ANTEPROYECTO DE MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

INGRESO DE PERSONAL EN EL MINISTERIO

3. Fecha de Emisin: 3/11/2011

2.4. No tener parentesco de consaguinidad o afinidad (padre, madre, cnyuge,

Lic. Lesbia Roa DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

Lic. Vernica Silva DIRECTOR DE PLANIFICACIN

Lic. Norelys Mrquez Gmez COMIT DE VALIDACIN

ANTEPROYECTO DE MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

INGRESO DE PERSONAL EN EL MINISTERIO

3. Fecha de Emisin: 3/11/2011

Lic. Lesbia Roa DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

Lic. Vernica Silva DIRECTOR DE PLANIFICACIN

Lic. Norelys Mrquez Gmez COMIT DE VALIDACIN

ANTEPROYECTO DE MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

INGRESO DE PERSONAL EN EL MINISTERIO

3. Fecha de Emisin: 3/11/2011

18. 19. 20.

6. Elaborado y presentado por:

9. Cdigo del manual: MNP-DRH-000 10. Condicin: De fecha:

Lic. Lesbia Roa DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

Lic. Vernica Silva DIRECTOR DE PLANIFICACIN

Lic. Norelys Mrquez Gmez COMIT DE VALIDACIN

ANTEPROYECTO DE MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

INGRESO DE PERSONAL EN EL MINISTERIO

3. Fecha de Emisin: 3/11/2011

4. RESPONSABLES DEL PROCESO

4.1. Dependencia solicitante.

6. Elaborado y presentado por:

9. Cdigo del manual: MNP-DRH-000 10. Condicin: De fecha:

Lic. Lesbia Roa DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

Lic. Vernica Silva DIRECTOR DE PLANIFICACIN

Lic. Norelys Mrquez Gmez COMIT DE VALIDACIN

ANTEPROYECTO DE MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

INGRESO DE PERSONAL EN EL MINISTERIO

3. Fecha de Emisin: 3/11/2011

6. PROCEDIMIENTO Y DIAGRAMA DE FLUJO: Ingreso de Personal en el Ministerio

Direccin de Recursos Humanos

6. Elaborado y presentado por:

9. Cdigo del manual: MNP-DRH-000 10. Condicin: De fecha:

Lic. Lesbia Roa DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

Lic. Vernica Silva DIRECTOR DE PLANIFICACIN

Lic. Norelys Mrquez Gmez COMIT DE VALIDACIN

ANTEPROYECTO DE MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS