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INF3300, Gestion de projets informatiques Mesure de lavancement

Michel Desmarais Automne 2007

Sommaire
Survol tape du contrle de lavancement : mesure, analyse prvisionnelle et proposition dactions correctives Principales causes d cart entre la situation prvue et la situation relle Analyse et utilisation de la valeur acquise Mise en uvre des actions proposes

2004, Desmarais, Bourgault et Leclerc

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Prsentation
Avant Projet

Survol
Structurelle

Oprationnelle

Budgtaire

Suivons-nous le plan ? Contrle


Mesure de lavancement Organisation Coordination
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Prsentation

Principe
Cette fonction consiste valuer la situation relle du projet, la comparer la situation prvue au plan dexcution et prendre les dcisions ncessaires pour corriger la situation, si des carts sont observs ou prvus.
Genest et Nguyen

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Matrise des ressources et gestion de la qualit


sont des fonctions en cours de ralisation du projet quelle que soit la phase atteinte dans la progression du projet; impliquent une base de comparaison que constitue le plan de ralisation, produit de la planification du projet et de lutilisation des ressources.

tapes

La matrise des ressources et la gestion de la qualit du produit :

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tapes

Matrise des ressources


La matrise des ressources implique:
capacit dexpliquer les difficults rencontres au plan technique capacit dexpliquer les retards et les dpassements de cot capacit de proposer des mesures correctives, den valuer les rpercussions et de les mettre rapidement en uvre capacit rpondre des conditions changeantes du milieu (le projet, son environnement)

Cette capacit demande davoir des points de repre


Cest la planification du projet

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tapes

Contrle
Activit dacquisition des informations sur la progression du projet
Ce qui est complt Les ressources effectivement utilises La date de dbut et de fin

Ce qui en en cours: % d avancement


La date de dbut, ressources utilises : matriaux, quipement, main d uvre

Questions rsoudre:
Quoi documenter? quelle frquence? Avec quelle rsolution? Problmes rencontrs?
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tapes

Analyse
But : vrifier si la situation actuelle est telle que prvue
Compilation des informations recueillies
o Calcul des cots effectivement engags et dbourss o Validation de lestim du % d avancement o Nature exacte des problmes rencontrs (recherche des causes

Analyse prvisionnelle - valeur acquise


o Comparaison avec la situation prvue

Slection de mesures correctives


o Proposition et analyse de l effet de mesures correctives o Recommandations

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Causes dcart

Performance technique
Occurrence dun problme technique imprvu Difficults techniques majeures dont la mise en relation de diverses composantes Problme de fiabilit dans les matriaux, les quipements achets Changement impos par le client Apparition dun nouveau produit sur le march Rvision des spcifications techniques

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Causes dcart

Cots
Difficult de financement Difficults techniques imposant l utilisation de plus de ressources humaines ou d quipement Majoration des cots des matriaux, de la main-duvre, de lnergie, etc. Monitoring erron Dlai dans la mise en uvre des mesures correctives Estimation initiale incorrecte
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Causes dcart

chanciers
Dure plus longue que prvue pour complter une activit, pour rsoudre un problme technique Dure requise pour rsoudre un problme nouveau Mauvaise estimation de la dure des activits raliser Pnurie de ressources humaines, matrielles et dquipement Rpercussions des retards de ralisation des activits qui prcdent sur la dure des activits venir, sur leur programmation, etc. (Boucle de rtroaction positive)
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Causes dcart

Mise en uvre
Approbation des mesures retenues Communication aux personnes concernes Mise en application

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Mesure

CBTP et CRTR
CBTP : Cot budgt du travail planifi CRTR : Cot rel du travail ralis
Donne fournie partir du systme comptable: feuilles de temps
Mois 1 2 3 4 5 6 Phase Dfinition laboration laboration Construction Construction Transition Durant le mois la fin du mois 15 000,00 $ 15 000,00 $ 16 000,00 $ 31 000,00 $ 16 000,00 $ 47 000,00 $ 17 500,00 $ 64 500,00 $ 17 500,00 $ 82 000,00 $ 13 000,00 $ 95 000,00 $

CBTP3

CRTR3 = 28 000 $
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conomie de 19 000 $ ?
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Mesure

CBTR
CBTR : Cot budgt du travail ralis
Combien aurait d coter le travail excut ?
oLa phase de dfinition sest effectue dans les temps et budgets. oLa phase dlaboration a t problmatique:
Le dveloppeur a t affect un autre projet Aprs 4 semaines, le programmeur est libr: manque de travail (11 000 $) Le chef de projet a rduit son imputation de 50% 30% (4 000 $) Le travail sest fait moins rapidement: 30 % du travail prvu. (4 000 $)

CBTR3= 15 000 $ + 30% (16 000 $ + 16 000 $) 24 600 $ vs 28 000 $


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Mesure

VC et VE
VC :: Variance par VC Variance par rapport aux cots rapport aux cots
conomie ralise ou conomie ralise ou dpassement par rapport au dpassement par rapport au budget budget
VC = CBTR CRTR VC = CBTR CRTR VC33= 24 600 $ --28 000 $ VC = 24 600 $ 28 000 $ = (3 400 $) = (3 400 $)

VE :: Variance par VE Variance par rapport lchancier rapport lchancier Avance ou retard par Avance ou retard par rapport lchancier rapport lchancier
VE = CBTR --CBTP VE = CBTR CBTP VE33= 24 600$ --47 000 $ VE = 24 600$ 47 000 $ = (22 400 $) = (22 400 $)

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Mesure

IC et IT
IC :: Indicateur d cart IC Indicateur d cart sur les cots sur les cots
IC = CRTR //CBTR IC = CRTR CBTR IC33= 28 000 $ //24 600 $ IC = 28 000 $ 24 600 $ = 1,14 = 1,14

IT :: Indicateur dcart IT Indicateur dcart temporel temporel

IT = CBTP //CBTR IT = CBTP CBTR IT3 = 47 000 $ //24 600 $ IT3 = 47 000 $ 24 600 $ = 1,91 = 1,91

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Mesure

ERCP et ERDP
ERCP: Estimation ERCP: Estimation rvise du cot du projet rvise du cot du projet
ERCP = (Budget original) * IC ERCP = (Budget original) * IC ERCP3= 95 000 $ * 1,14 ERCP3= 95 000 $ * 1,14 = 108 300 $ = 108 300 $

ERDP :: Estimation ERDP Estimation rvise de la dure du rvise de la dure du projet projet
ERDP = (Budget original) * IT ERDP = (Budget original) * IT ERDP33= 6 * 1,91 ERDP = 6 * 1,91 = 11,46 mois = 11,46 mois

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Reprsentation graphique
Cot cummulatif 700 600 500 400 300 200 100
CBTR CBTP CRTR Variance dchancier

Mesure

Variance de cots

Valeur acquise

Tche 1 Tche 2 Tche 3 Tche 4 Tche 5 Tche 6 Tche 7 Tche 8


0

$ 100 K $ 50 K $ 50 K $ 140 K $ 90 K $ 80 K $ 100 K $ 75 K CBTP

Travail effectu

(mois)
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Mesure

Exemple (1)
Planification budgtaire du projet
Tche Description des exigences du systme Analyse des interfaces Analyse des services du systme Analyse de la base de donnes Implantation des interfaces Implantation des services Conception de la base de donnes Intgration des modules Tests unitaires de la base de donnes Intgration du systme et tests Rdaction du manuel utilisateur Tests d'acceptation Analyste Concepteur Programmeur1 Programmeur2 4 4 4 12 4 8 16 8 8 8 16 24 20 136 24 40 20 16 24 24 8 40 30 Total 442 970 1 172 723 549 3 432 1 346 1 773 898 2 170 449 2 843 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Centre de responsabilit budgtaire


Analyste Concepteur Programmeur 1 Programmeur 2 Cot des ressopurce humaines

Cot
9 874 3 570 1 638 1 686 16 768 $ $ $ $ $

Centre de responsabilit budgtaire


Chef de projet - 13 sem. - quart de temps Ressources matrielles Cot de revient estim Budget convenu avec le client Marge budgtaire

Cot
7 313 2 000 26 081 30 000 3 919 $ $ $ $ $

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Tches accomplies au temps t


A B C D E F G CBTR Description des exigences du systme 442 $ Analyse des interfaces 970 $ Analyse des services du systme 1 172 $ Analyse de la base de donnes 723 $ Implantation des interfaces 549 $ Implantation des services 3 432 $ Conception de la base de donnes 1 346 $ Cot total des tches termines 8 634 $

Exemple (2)
CRTR 475 $ 911 $ 2 007 $ 835 $ 465 $ 3 015 $ 1 346 $ 9 054 $ VC (33) $ 59 $ (835) $ (112) $ 84 $ 417 $ - $ (420) $

Mesure

Tche

IC 108% 94% 171% 115% 85% 88% 100% 105%

Tches en cours au temps t


Cot budgt
H Intgration des modules 1 et 2 I Tests unitaires de la base de donnes Cot total des tches en cours Cot budgt 1 773 $ 898 $ 2 671 $ CRTR 709 $ 500 $ 1 209 $

Estimation Budget CBTR cot restant rvis 504 $ 1 269 $ 2 494 $ 498 $ 400 $ 902 $ 1 002 $ 1 669 $ 3 396 $

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Mesure

Exemple (3)
Cot des tches au temps t
Cot des tches
o Tches accomplies o Tches en cours

= 12 413 $
= = 9 054 $ 3 394 $

Cot budgt des tches


o Tches accomplies o Tches en cours

= 11 306 $
= 8 635 $ = 2 671 $

Diffrence

= (1 107) $ ou 10 %

Que peut faire le chef de projet ?


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Mesure

Exemple (4)
Budget des tches accomplir au temps t
J Intgration du systme et tests K Rdaction du manuel utilisateur L Tests d'acceptation Cot total des tches en cours Cot Cot Cot budgt encouru encourir 2 170 $ 1 628 $ 449 $ 449 $ 2 843 $ 2 843 $ 5 462 $ $ 4 920 $ Budget rvis 1 628 $ 449 $ 2 843 $ 4 920 $

Re planification des tches


J rduite de 25 % donc de 6 jours Mais attention : augmentation des risques!

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Mesure

Exemple (5)
Re planification des tches
Cot prvu de toutes les tches 17 333 $ Cot budgt initialement 16 768 $ Marge budgtaire initiale Marge actualise 3 919 $ 3 354 $

565 $ ou 3 %

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Mesure

Exercice
Une activit critique a une dure prvue de 12 semaines et un cot budgt de 8000 $. la fin de la semaine 7, les observations suivantes ont t recueillies :
50 % du travail a t complt 4500 $ ont t dpenss sur l activit

Quelles conclusions pouvons-nous tirer des ces informations en regard des dures de l activit et de son cot ? Y a-t-il dpassement de cot ? Y a-t-il un retard ? Quelles seraient les prvisions de la date de terminaison, du cot total de l activit ?
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Mesure

Analyse
Cas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 CBTP 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ CRTR 800 $ 600 $ 400 $ 600 $ 800 $ 800 $ 1 000 $ 600 $ 1 000 $ 1 000 $ 600 $ 1 200 $ 1 000 $ CBTR 800 $ 400 $ 600 $ 600 $ 600 $ 1 000 $ 1 000 $ 800 $ 800 $ 600 $ 1 000 $ 1 000 $ 1 200 $
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Mesure

Rsum
Quelques rgles lmentaires
Toujours donner lheure juste Sassurer que le cot du contrle, de lanalyse et de la mise en uvre demeure infrieur aux bnfices esprs du suive et du contrle des ressources Ne prendre que les informations pertinentes la matrise des ressources et de la qualit du produit Vrifier que le contrle et lanalyse se font rapidement pour que les mesures correctives demeurent dactualit Organiser le contrle autour des biens livrables
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