UNIDADES GESTORAS

CELEBRAO DE CONTRATOS
Documentos Necessrios para Instruo do Processo:
Contratao Direta: Dispensa/ Inexigibilidade de Licitao 1. Ofcio de Abertura com solicitao da unidade requerente (Diretorias, Superintendncias, Diretoria Geral e Gabinete), devendo ser ratificada pela autoridade competente. (Na hiptese da solicitao ser de origem do Gabinete, dever ser ratificada pelo Secretrio; na hiptese das Diretorias, dever ser ratificado pelo Superintendente ou Diretor Geral); 1. Numerao sequencial da dispensa ou inexigibilidade (art. 65, 3, inciso I da Lei Estadual n 9.433/05); 2. Caracterizao da circunstncia de fato que autorizou a providncia (art. 65, 3, inciso II da Lei Estadual n 9.433/05); 3. Autorizao do ordenador de despesa (art. 65, 3, inciso III da Lei Estadual n 9.433/05); 4. Indicao do dispositivo legal aplicvel (art. 65, 3, inciso I (art. 65, 3, inciso IV da Lei Estadual n 9.433/05); 5. Indicao dos recursos oramentrios prprios para a despesa (art. 65, 3, inciso V da Lei Estadual n 9.433/05); 6. Razes da escolha do contratado (art. 65, 3, inciso VI da Lei Estadual n 9.433/05); 7. Consulta prvia da relao das empresas suspensas ou impedidas de licitar ou contratar com a Administrao Pblica do Estado da Bahia (art. 65, 3, inciso VII da Lei Estadual n 9.433/05); 8. Justificativa do preo, inclusive com apresentao de oramentos ou da consulta aos preos de mercado (art. 65, 3, inciso VIII da Lei Estadual n 9.433/05); 9. Documento de aprovao dos projetos de pesquisa aos quais os bens sero alocados (art. 65, 3, inciso IX da Lei Estadual n 9.433/05); 10. Pareceres tcnicos, conforme o caso, emitidos sobre a dispensa ou inexigibilidade (art. 65, 3, inciso X da Lei Estadual n 9.433/05); 11. No caso de dispensa com fundamento nos incisos I e II do art. 59 da Lei Estadual n 9.433/05, expressa indicao do valor estimado para a contratao (art. 65, 3, inciso XI da Lei Estadual n 9.433/05); 12. Prova de regularidade para com as fazendas federal, estadual e municipal do domiclio ou sede da empresa, bem como de regularidade para com a fazenda do Estado da Bahia (art. 65, 3, inciso XII da Lei Estadual 9.433/05); 13. Prova de regularidade relativa Seguridade Social (INSS) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS) (art. 65, 3, inciso XIII da Lei Estadual n 9.433/05).

Alm dos documentos listados acima, se a dispensa ou inexigibilidade tiver fundamento no: Art. 59, inc.IV: caracterizao da situao de urgncia e emergncia. Art. 59, inc.V: a) autos da licitao deserta. b) justificativa da no repetio. Art. 59, inc.VI: 1. cpia dos estatutos da entidade; 2. prova da compatibilidade do preo. Art. 59, inc. VII: Para compra o locao de imvel destinado ao atendimento das finalidades precpuas da Administrao, cujas necessidades de instalao e localizao condicionem a sua escolha, desde que o preo seja compatvel com o valor de mercado, segundo avaliao prvia. Lei 9.433/2005. 1. demonstrao das necessidades de instalao e localizao que condicionaram a escolha do imvel; 2. compatibilidade do preo locativo com o de mercado, segundo avaliao prvia; 3. expediente do dirigente mximo do rgo interessado em locar um imvel, expondo a finalidade da locao e as caractersticas do imvel desejado (inciso I do art. 7, do Decreto Estadual n 9.440/05); 4. declarao da Secretaria da Administrao de inexistncia de imvel de propriedade do Estado em condies adequadas ocupao pelo rgo interessado ou justificativa do solicitante da no aceitao do imvel disponibilizado pela SAEB (inciso II do art. 7, do Decreto Estadual n 9.440/05); 5. exposio de motivos do rgo, esclarecendo a preferncia por determinado imvel, em razo dos fins a que se destina, da infra-estrutura urbana, cujas necessidades de instalao e localizao condicionem a sua escolha (inciso III do art. 7, do Decreto Estadual n 9.440/05); 6. informao do rgo de que a rea construda adequada a sua instalao, em razo do nmero de funcionrios que exercer as atividades no local, bem como dos equipamentos que sero instalados e necessrios ao tipo de atividade a ser exercida (inciso IV do art. 7, do Decreto Estadual n 9.440/05); 7. planta do imvel; ttulo de domnio ou comprovao da legitimidade de posse que autorize o locador a celebrar contrato de locao; certido negativa e nmero de inscrio do Imposto Predial e Territorial Urbano IPTU e cpia quitada das ltimas contas de energia eltrica e gua (inciso V do art. 7, do Decreto Estadual n 9.440/05); 8. memorial descritivo, acompanhado de fotos do estado do imvel (cobertura, calhas, forro, piso, paredes, pintura, esquadrias, vidros, portas, janelas, fechaduras, sanitrios), especialmente as instalaes eltricas e hidrulicas, com expressa referncia a eventuais defeitos existentes, sendo esse memorial firmado pelo locador e pelo locatrio e devendo fazer parte do instrumento contratual (inciso VI do art. 7, do Decreto Estadual n 9.440/05);

9. indicao da existncia de recursos oramentrios para atendimento da despesa, em conformidade com a Lei de Responsabilidade Fiscal (inciso VII do art. 7, do Decreto Estadual n 9.440/05); 10. laudo de avaliao ou, na sua impossibilidade devidamente justificada, demonstrao da compatibilidade do valor do aluguel proposto com os nveis dos aluguis de imveis similares na mesma localidade (inciso VIII do art. 7, do Decreto Estadual n 9.440/05). Art. 59, inc. IX: 1. cpia do processo licitatrio; 2. cpia do contrato; 3. cpia do ato de resciso do processo. Art. 59, inc. X: cpia do processo licitatrio. Art. 59, inc. XII: Art. 59, inc. IX: 1. cpia do processo licitatrio; 2. cpia do contrato; 3. cpia do ato de resciso do processo. Art. 59, inc. X: cpia do processo licitatrio. Art. 59, inc. XII: 1. cpia dos estatutos da entidade; 2. pertinncia entre o objeto do contrato e a finalidade da entidade; 3. no-lucratividade; 4. inquestionvel reputao tico-profissional. 3. no-lucratividade; 4. inquestionvel reputao tico-profissional. Art. 59, inc. XIII: 1. cpia estatutos da entidade; 2. pertinncia entre o objeto do contrato e a finalidade da instituio; 3. no-lucratividade; 4. inquestionvel reputao tico-profissional.

Art. 59, inc. XV: 1. ato instituidor do rgo ou entidade; 2. comprovao da compatibilidade dos seus fins com o do objeto a ser contratado. Art. 59, inc. XVI: 1. comprovao da exclusividade do fornecimento de peas, como condio para continuidade da vigncia da garantia. 2. prova da vigncia do perodo de garantia tcnica. Art. 59, inc. XVIII: 1. cpia dos estatutos da associao; 2. finalidade no-lucrativa da entidade; 3. idoneidade da associao; 4. compatibilidade dos preos praticados com os do mercado. Art.59, inc. XXII: 1. cpia dos estatutos da entidade; 2. compatibilidade do objeto do contrato com a finalidade social especfica da entidade; 3. cpia do contrato de gesto, a fim de verificar a compatibilidade do objeto do contrato com as atividades nele contempladas; Art. 60, inc. I: comprovao da exclusividade atravs de atestado fornecido pelo rgo de registro do comrcio do local, pelo sindicato, federao ou confederao, ou, ainda, pelas entidades equivalentes, conforme 1. Art. 60, inc. II: 1. comprovao de que o servio tcnico se enquadra nas hipteses do art. 23 da Lei Estadual n 9.433/05; 2. comprovao da singularidade do objeto; 3. comprovao da notoriedade da especializao. Art. 60, inc. III: justificativa da escolha do profissional do setor artstico, de acordo com o 2. Art. 60, inc. I: comprovao da exclusividade atravs de atestado fornecido pelo rgo de registro do comrcio do local, pelo sindicato, federao ou confederao, ou, ainda, pelas entidades equivalentes, conforme 1. Art. 60, inc. II: 1. comprovao de que o servio tcnico se enquadra nas hipteses do art. 23 da Lei Estadual

n 9.433/05; 2. comprovao da singularidade do objeto; 3. comprovao da notoriedade da especializao. Art. 60, inc. III: justificativa da escolha do profissional do setor artstico, de acordo com o 2. 14. CNPJ da empresa contratada. 15. Solicitao da publicao do contrato 16. Em alguns contratos se faz necessrio parecer da PGE.