PROFESOR:

GABRIEL FLORES GONZALEZ

ALUMNO: MARCO ANTONIO MORENO GONZALEZ

CARRERA: ADMINISTRACION

PRIMER CUATRIMESTRE

MATERIA: INTRODUCCION ALA INFORMATICA

TEMA: APLICACIN A LA CONTADURIA Y ADMINISTRACION (PAQUETES CONTABLES)

FECHA: 22 DE OCTUBRE DE 2011

INDICE:

1.- INTRODUCCION 2.- PAQUETES CONTABLES 3.- PAQUETES CONTABLES BASICOS 3.1.- COI (Contabilidad Integral), 3.2.-NOI (Nmina Integral) 3.3.-SAE (Sistema de Administracin Empresarial), 3.4.-ContPaq (Paquete Contable, muy similar al COI, pero ms estable) 4.- PAQUETES CONTABLES APLICADOS A PyMES. 5.-PAQUETES CONTABLES APLICADOS A LAS GRANDES EMPRESAS. 6.- CONCLUSIONES 7.- BIBLIOGRAFIA

1.- INTRODUCCION
El objetivo de este espacio es que nosotros como alumnos podremos conocer algunos ejemplos de paquetes contables que son bsicamente utilizados en las pequeas y medianas empresas (PyMES), dando algunas referencias acerca de su forma de distribucin y la forma en que se clasifican cada una dependiendo al uso que se les da, sin embargo existen aquellos programas de contabilidad que son utilizados en grandes empresas de Mxico y empresas extranjeras. Lo cierto es que los paquetes contables permiten que la contabilidad sea ms fcil y rpida, en especial en grandes empresas donde la contabilidad esta mas segmentada, es por esto que existen diferentes programas de contabilidad y cada uno esta especficamente diseado para obtener diferentes resultados con diferentes procedimientos. En la actualidad se ha encontrado la manera de crear sistemas y programas que puedan facilitar la tarea de aquellas personas que se dedican a llevar a cabo actividades en los negocios. Estos sistemas cada vez se han hecho ms rpidos, facilitan ms las actividades en las empresas, lo cual permite controlar ms rpido la contabilidad de cada una, controlando las operaciones de compra- venta, nomina, capitales, materiales, en fin todo lo que se realiza en la entidad. Ms adelante veremos cada uno de estos programas que se manejan en las empresas, que son, como se utilizan, sus caractersticas ms importantes, y de esta manera podremos sentar las bases de estos sistemas elementales que actualmente se utilizan.

2.-PAQUETES CONTABLES
Son software de aplicacin que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a una aplicacin de (ingresos y egresos). Tambin son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador sea ms eficaz y eficiente. Son programas computacionales que permiten llevar registros de todas las actividades y procesos contables de una empresa as como la preparacin de los diferentes reportes como estados financieros. Y estos permiten un mejor desarrollo en la realizacin de las labores contables de unas formas mucho ms rpida, ordenada y una mejor presentacin en los reportes contables e informes financieros. Son programas de computadora que ayudan a la elaboracin de contabilidades, declaraciones de impuestos, control de almacenes, nminas, etc.

3.-PAQUETES BASICOS

COI (Contabilidad Integral), NOI (Nmina Integral) SAE (Sistema de Administracin Empresarial), ContPaq (Paquete Contable, muy similar al COI, pero ms estable) SUA (Sistema Unico de Autodeterminacin, que proporciona el IMSS para el

clculo de pagos y cuotas obrero patronales).

3.1.- COI (Contabilidad Integral),

Es un programa de cmputo que permite un manejo ms rpido y seguro de los procesos de organizacin y control, en aspectos operativos, fiscales y contables de la empresa. La informacin que ingresa a la computadora es la que podr procesar y aprovechar para obtener resultados financieros precisos que, de otra manera, tomara. Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar

oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la lnea Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.

Beneficios le permite a tu empresa: Mantener la contabilidad al da mediante la automatizacin en el registro contable. Conocer en cualquier momento la situacin financiera de tu empresa,

departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros. Controlar si as se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo tambin un riguroso y eficaz control de los recursos. Una oportuna y confiable presentacin de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento:

Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU. La Declaracin mensual de IVA e ISR, entre otras. La Declaracin anual de personas fsicas y morales.

Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento. Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos en las hojas de clculo de Microsoft Excel, con la ventaja de que al actualizar la informacin en Aspel-COI se actualizan automticamente las hojas de clculo relacionadas.

Una integracin total de los procesos de la empresa, ya que intercambia informacin con los sistemas de la lnea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando as los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando as, la productividad de la empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automtico que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales.

3.2.-NOI (Nmina Integral)

El programa NOI de aspel es un paquete de nmina integral que te ayuda a imprimir los recibos de la nmina de tus trabajadores y en general a hacer cualquier tipo de reporte o declaracin. No es un paquete que te permita hacer abonos o cargos contables. Si quieres realizar movimientos en la nmina de los trabajadores vete al men recibos y entra a recibos. Ah podrs dar de alta los movimientos a cada trabajador.

Automatiza el control de los aspectos ms importantes de la nmina, su fcil manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la retencin de ISR, subsidio para el empleo y previsin social, entre otros, de acuerdo con la legislacin fiscal y laboral vigente.

Reducir el tiempo invertido en el proceso del clculo de la nmina. Contar con un expediente del trabajador robusto para una eficiente administracin del capital humano. Un fcil, correcto y automatizado clculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa. Comunicacin directa con el IMSS para el envo de movimientos afiliatorios en lnea. Realizar la dispersin de la nmina con pagos oportunos y exactos a travs de las principales instituciones bancarias. Una rpida puesta en marcha del sistema, as como una eficiente alimentacin de los catlogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes chocadores, la captura de movimientos a la nmina desde archivos en Microsoft Excel, entre otras.

Para brindar una solucin integral, los conceptos del pago de la nmina podrn ser incorporados a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una interfaz con los sistemas.

3.3.-SAE (Sistema de Administracin Empresarial),

Aspel-SAE es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La integracin de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadsticas) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadsticas y grficas de alto nivel e interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos.

Beneficios Las organizaciones que integran Aspel-SAE 4.6 en su administracin tienen inmediatamente un mejor control sobre su negocio y una reduccin muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnolgicos, facilitando la supervisin del estado real de la empresa en cualquier momento. Con Aspel-SAE se controla la informacin y los documentos de:

Clientes y Cuentas por Cobrar Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones y Devoluciones de venta Vendedores Inventarios Proveedores y Cuentas por pagar Compras, rdenes de compra y devoluciones de compra La versin 4.6 te permite un exhaustivo control del IVA de acuerdo a la Reforma Fiscal 2010.

Aspel-SAE 4.6 proporciona giles y variadas Consultas, Reportes y Estadsticas con diversos filtros que te apoyan en la toma de decisiones: Saldos de clientes y pronstico de cobranza Acumulados de ventas Productos ms vendidos Periodos de mejor venta Diferentes reportes con el desglose de los montos pagados y la tasa de IVA aplicada de acuerdo a la Reforma Fiscal 2010.

Aspel-SAE 4.6 emite facturas electrnicas con todos los requisitos fiscales y comerciales vigentes, de manera que sin incrementar costos y sin alterar tu proceso de facturacin, podrs cumplir con esta modalidad de facturacin. En la Reforma Fiscal 2010 se seala que a partir de 2011 todas las empresas que emitan comprobantes fiscales mayores a $2,000 pesos debern realizarlo a travs de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs), como lo es la factura electrnica, con Aspel-SAE 4.6 comienza fcilmente a cumplir con esta obligatoriedad. A travs de las funciones de CRM que ahora integra Aspel-SAE 4.6, se tiene un mayor conocimiento de los clientes lo que permite disear estrategias de marketing y ventas sin importar el tamao de la empresa, de esta forma el sistema concentra las actividades de mercadotecnia directa y sus resultados en ventas.

Para las empresas que desean incorporar la facturacin electrnica en sus operaciones, Aspel-SAE 4.6 cuenta con todas las herramientas para un manejo ptimo y de acuerdo a la legislacin vigente, por lo que su incursin en esta nueva forma de facturar es muy sencilla pudiendo gozar de todos los beneficios de los comprobantes fiscales digitales en su organizacin.

3.4.-ContPaq (Paquete Contable, muy similar

al COI, pero ms estable)

Es el Sistema Contable, Financiero y Fiscal preferido por los empresarios

contadores, que te da una visin completa de los resultados de tu negocio, desde cualquier ngulo ahora con su mejor conexin a Exin.

PRINCIPALES BENEFICIOS

Domina fcilmente todas las tasas, movimientos y manejos de IVA cualquier otro impuesto hasta de 999 empresas.

de

Controla e interpreta todos los gastos, costos y presupuestos de cada rea de tu negocio. Manipula y explota fcilmente toda tu informacin contable con la poderosa hoja financiera (es como trabajar en Excel) Integracin total a AdminPAQ, NomiPAQ y CheqPAQ Con ContPAQ 2003, la salud financiera de tu negocio est en tus manos.

Te permite definir polticas contables o plizas modelo (preplizas)

para registrar tus operaciones en forma segura y consistente.

Slo ContPAQ 2003 tiene cuentas estadsticas que te dan la

o

posibilidad de: Agrupar cuentas contables de diferente naturaleza y nivel,

para definir nuevos conceptos y organizar tu informacin en un solo reporte.

o

Llevar una contabilizacin en unidades (kilos, litros,

kilmetros, puntos, etc), sin afectar la informacin financiera.

Con ContPAQ 2003 puedes definir nuevos tipos de pliza para

organizar y controlar el registro de las operaciones de cada unidad de la empresa, como son: departamentos, sucursales, zonas, etc.

Lleva el control del IVA efectivamente cobrado y pagado de una

manera fcil y segura, con sus respectivos reportes.

Slo ContPAQ 2003 incluye una 'Pliza de Actualizacin Fiscal',

para todos los cambios que apliquen en el ejercicio 2003, con la cual tienes la seguridad de contar con las actualizaciones gratuitas de los cambios constantes que est teniendo la Ley da a da.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS

Slo ContPAQ 2003 incluye tu mejor conexin a Exin, con la

o

cual: Podrs entregar informacin ordenada a tu Contador con

anticipacin, lo que significa que ste no tendr que recapturarla.

Adems, el mismo podr exportar la informacin de Exin

a ContPAQ de forma fcil y transparente.

ContPAQ 2003, contiene unos poderosos modelos financieros en

Excel predefinidos, que te dan la posibilidad de analizar con un doble clic, los estados financieros de tu empresa y llegar al detalle que t quieras.

Slo ContPAQ 2003 incluye una poderosa hoja electrnica

integrada (es como trabajar en Excel), que te permite manipular y explotar fcilmente tu informacin, para elaborar reportes especficos.

Puedes definir un catlogo de cuentas de hasta 999 niveles de

detalle, que te da la informacin que necesitas para el control de tu negocio.

Te permite definir polticas contables o plizas modelo (preplizas)

para registrar tus operaciones en forma segura y consistente.

Slo ContPAQ 2003 tiene cuentas estadsticas que te dan la

o

posibilidad de: Agrupar cuentas contables de diferente naturaleza y nivel,

para definir nuevos conceptos y organizar tu informacin en un solo reporte.

o

Llevar una contabilizacin en unidades (kilos, litros,

kilmetros, puntos, etc), sin afectar la informacin financiera.

Con ContPAQ 2003 puedes definir nuevos tipos de pliza para

organizar y controlar el registro de las operaciones de cada unidad de la empresa, como son: departamentos, sucursales, zonas, etc.

Lleva el control del IVA efectivamente cobrado y pagado de una

manera fcil y segura, con sus respectivos reportes.

Slo ContPAQ 2003 incluye una 'Pliza de Actualizacin Fiscal',

para todos los cambios que apliquen en el ejercicio 2003, con la cual tienes la seguridad de contar con las actualizaciones gratuitas de los cambios constantes que est teniendo la Ley da a da.

4.-Paquetes Contables Aplicados a PyMES

Como ya lo hemos mencionado los paquetes contables nos permiten obtener una contabilidad o un proceso contable fcil y verstil. Algunos ejemplos de paquetes contables utilizados por PyMES son:

Adawin Gestion Contable vRev Access Contabilidad v12.01 Aniconta ClassicConta v4.4

5.-Paquetes Contables Aplicados a las Grandes Empresas Como ya lo saben las Grandes Empresas llevan una contabilidad ms segmentada y a la vez mas compactada para que la informacin de esta se distribuya rpidamente y sin demoras. Es por esto que existen diferentes tipos de paquetes contables y en este caso les mencionaremos unos ejemplos de aquellos programas utilizados por Empresas Grandes:

Aspel Contaplus Conta 3000 v6.4 Zureo Contable v1.0 Contalux v1.3.5

6.- CONCLUSIONES

Estos programas o paquetes contables que son utilizados bsicamente en todas las empresas en general, ya sean medianas, pequeas o grandes, han permitido que la contabilidad sea ms fcil y rpida, especialmente en las grandes pues estos diferentes programas de contabilidad estn diseados para obtener los resultados adecuados, dependiendo el tipo de paquete que se est utilizando. Nos permiten controlar las operaciones totales de le entidad, son seguros, confiables, nos proporcionan herramientas a la vanguardia y confiables que nos permiten llevar acabo un control adecuado de la contabilidad de la empresa. Es por eso que estoy seguro que dichos programas, sistemas cada dia se siguen actualizando conforme la globalizacin va avanzando, permitiendo conocer, interactuar, con el personal, los pagos, la materia, clientes etc. esto a su vez llevando como resultado una contabilidad exacta, rpida y eficaz facilitando el trabajo de los contadores y de las personas que se en cargan de dicha informacin en las empresas.

7.- BIBLIOGRAFIA
http://conta2proyectoaula.blogspot.com/2008 http://www.buenastareas.com/ensayos/paquetes-contables/195173.html http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid http://www.aspel.com.mx/mx/productos