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FORMALITES RELATIVES A LA VIE DE L'ENTREPRISE EN COTE D'IVOIRE

CEPICI Tour C.C.I.A. - 5me tage B.P. V 152 Abidjan 01 Cte dIvoire Tl. Plateau : (225) 20 21 40 70 - Fax : (225) 20 21 40 71 Tl. Cocody : (225) 22 44 45 35 - Fax : (225) 22 44 28 22 E-mail : cepici @ aviso.ci-Site internet : http.//www.cepici.ci

TABLE DES MATIERES


INTRODUCTION .......................................................................................................................................................... 1 I- FORMALITES RELATIVES A LA VIE DE L'ENTREPRISE ............................................................................................... 1 1.1- Constitution de l'entreprise ......................................................................................................................... 1 1.1.1- Formalits substantielles ........................................................................................................... 2 1.1.2 - Formalits complmentaires ..................................................................................................... 7 1.2 Implantation de l'entreprise........................................................................................................................... 9 1.2.1- Obtention d'un terrain industriel .............................................................................................. 10 1.2.2 - Obtention du permis de construire .......................................................................................... 11 1.2.3- Obtention de services divers ................................................................................................... 12 1.3- MODIFICATION DES STATUTS ............................................................................................................... 12 1.3.1- Enregistrement du procs-verbal de modification ..................................................................... 13 1.3.2- Dpt du procs-verbal au greffe ............................................................................................ 13 1.3.3- Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier .................................................. 14 1.3.4- Publication de l'avis de modification ......................................................................................... 14 1.3.5- Lgalisation de l'avis de modification ....................................................................................... 14 1.3.6- Dclaration fiscale de modification ........................................................................................... 15 1.4- Dissolution de societe ............................................................................................................................... 15 1.4.1- Enregistrement du procs-verbal de dissolution ........................................................................ 15 1.4.2- Dpt du procs-verbal au greffe ............................................................................................ 15 1.4.3- Publication de l'avis de dissolution ........................................................................................... 16 1.4.4- Lgalisation de l'avis de dissolution.......................................................................................... 16 1.4.5- Inscription pour radiation au registre du commerce.................................................................... 16 1.4.6- Dclaration fiscale de cessation d'activit ................................................................................. 17 1.4.7- Dclaration de cessation d'activit a la CNPS ........................................................................... 17 II- FORMALITES RELATIVES AU GROUPEMENT DINTERET ECONOMIQUE ..................................................................... 18 2.1- Formalites substantielles ........................................................................................................................... 19 2.1.1- Enregistrement des statuts ...................................................................................................... 19 2.1.2- Dclaration de rgularit et de conformit................................................................................. 19 2.1.3- Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier et dpt des statuts au greffe du tribunal ........................................................................................................................................... 20 2.1.4- Publication de l'avis de cration et dimmatriculation .................................................................. 21 2.2- Declaration fiscale d'existence .................................................................................................................. 22 III- FORMALITES POUR LA CONSTITUTION DUNE SUCCURSALE .................................................................................. 23 3.1- Enregistrement des statuts ........................................................................................................................ 23 3.2- Immatriculation au registre du commerce et du credit mobilier et depot des statuts au greffe du tribunal 24 3.2.1- Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier .................................................... 24 3.2.2- Dpt des statuts au greffe du tribunal ..................................................................................... 24 3.2.3- Publication de l'avis de cration et dimmatriculation .................................................................. 25 3.2.4- Lgalisation de l'avis .............................................................................................................. 26 3.3- Declaration fiscale d'existence .................................................................................................................. 26
IV- FORMALITES RELATIVES A LOUVERTURE DUN BUREAU DE REPRESENTATION EN COTE DIVOIRE........................... 27

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SIGLES ET ABREVIATIONS

CCIA CEPICI CIDLI CIE CNPS DCGL DGI AUDSCGIE DNSV FCFA GIE IRC IRVM PPS S.A SARL SODECI

: : : : : : :

Centre de Commerce International d'Abidjan Centre de Promotion des Investissements en Cte d'Ivoire Commission Interministrielle d'Attribution de Lots Industriels Compagnie Ivoirienne d'Electricit Caisse Nationale de Prvoyance Sociale Droit Commercial Gnral Direction Gnrale des Impts Acte Uniforme du Droit des Socits Commerciales et des Groupement dIntrt Economique Dclaration Notarie de Souscription et de Versement Franc de la Communaut Financire d Afrique Groupement dIntrt Economique Impts sur le Revenu des Crances Impts sur le Revenu des Valeurs Mobilires Patente et impts Perus Simultanment Socit Anonyme Socit A Responsabilit Limite Socit d'Eau de Cte d'Ivoire

: : : : : : : : :

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INTRODUCTION
Les formalits relatives la vie de lentreprise sont assures, en Cte dIvoire, par le Centre de Promotion des Investissements en Cte dIvoire (CEPICI). Celui-ci constitue pour linvestisseur, grce son guichet unique, la meilleure porte dentre dans lespace conomique ivoirien et la voie rapide daccs aux organismes et administrations auprs desquels les formalits doivent tre accomplies. Le prsent document a pour objectif d'indiquer, l'investisseur priv, les formalits accomplir. Ces formalits concernent celles qui sont relatives (I) la vie de l'entreprise, (II) au groupement d'intrt conomique, et (III) l'ouverture d'un bureau de reprsentation en Cte d'Ivoire. Elles sont exposes successivement dans ce document.

I- FORMALITES RELATIVES A LA VIE DE L'ENTREPRISE


Le Guichet unique de linvestissement du CEPICI se charge daccomplir, la place de linvestisseur, les formalits rptitives et fastidieuses quimpose la vie de lentreprise. Ces formalits concernent, pour lessentiel, (1) sa constitution, (2) son implantation, (3) sa modification au cours d'existence, et (4) le cas chant, sa dissolution.

1.1- CONSTITUTION DE L'ENTREPRISE


La constitution diffre selon quil sagisse dune entreprise individuelle ou socitaire. Elle diffre galement lorsque lentreprise est caractre civil ou commercial. La constitution dune entreprise individuelle ncessite moins de formalits lgales que celle dune entreprise socitaire (ou socit). Lentreprise individuelle nayant pas de personnalit juridique, elle se juxtapose la personne du propritaire qui il revient daccomplir un certain nombre de formalits, simples, pour la crer. Dans le cas de la constitution dune socit, deux possibilits soffrent aux fondateurs : la rdaction des statuts par un notaire, ou la rdaction des statuts par un acte sous-seing priv ; avec obligation de dpt au rang des minutes dun notaire.

La constitution dune entreprise, individuelle et socitaire, requiert des formalits substantielles et complmentaires telles que dcrites aux sous sections 1.1.1 et 1.1.2.

1.1.1- Formalits substantielles


A/ Cas de lentreprise individuelle ( caractre commercial) - Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier Administration destinataire : - Greffe du Tribunal dAbidjan ou Greffe du Tribunal du sige de la socit. Pices fournir : Cinq (5) formulaires dinscription au registre, disponibles au greffe des Tribunaux ou au CEPICI; Un extrait dacte de naissance ou tout autre document administratif justifiant de lidentit du requrant (Carte nationale dIdentit pour les nationaux ou carte de sjour pour les Etrangers) ; Un extrait dacte de mariage le cas chant ; Un extrait du casier judiciaire ou dfaut tout autre document en tenant lieu. Si le requrant est tranger, il doit galement fournir un extrait de son casier judiciaire manant des autorits de son pays de naissance et dfaut tout autre document en tenant lieu ; Un certificat de rsidence ; Le nom commercial de lentreprise1 sous lequel veut exercer le fondateur ; Une copie du titre de proprit ou de bail du principal tablissement et le cas chant de celui des autres tablissements. A dfaut, voir la mairie ou la commune dexploitation pour production de toute preuve dans ladite commune. En cas dacquisition dun fond ou de location-grance, une copie de lacte dacquisition ou de lacte de location-grance.

Cot : 25 000 francs CFA pour linscription au registre du Commerce et du Crdit Mobilier.

Documents obtenir : Extraits dimmatriculation au Registre du Commerce et du crdit mobilier.

B/ - Cas de lentreprise socitaire (ou socit) - Dclaration notarie de souscription et de versement (DNSV) Autorit auprs de laquelle cette formalit est ralise : Notaire2 Pices fournir : Rcpiss du dpt de fonds dlivr par la Banque ; Liste des souscripteurs avec les noms et prnoms, domicile pour les personnes physiques ;

Le fondateur dune entreprise ne peut choisir un nom commercial dj utilis La vrification peut tre faite soit au rle du centre des impts la Direction Gnrale des Impts soit auprs des services du Commerce extrieur.
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Pour le choix dun Notaire, une liste de notaires tablie par la chambre des Notaires de Cte dIvoire est disponible au CEPICI.
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la dnomination sociale, la forme juridique et le sige social pour les personnes morales ; Le montant des sommes verses par chacun ; Les bulletins de souscription en double exemplaire.

Documents obtenir : les statuts labors ou authentifis et la DNSV .

N.B : le Notaire est seul habilit fixer le montant de ses honoraires

- Enregistrement des statuts et de la dclaration notarie de souscription et de versement Administration destinataire : Direction de l'Enregistrement et du Timbre, Cit administrative, tour "E" 3 me tage, porte 47, Tl : 20 22 52 29 ; 20 21 19 65 Pices fournir : Huit (8) exemplaires originaux des statuts signs, paraphs dposer au CEPICI et la Dclaration notarie de souscription et de versement. Pour les S.A., outre les statuts, 8 exemplaires du procs-verbal de l'assemble constitutive et du procs verbal du conseil dadministration (sil y a lieu).

Documents obtenir : Cot : Frais de timbre : 500 FCFA de timbre fiscal appos sur chacune des feuilles de chaque exemplaire des statuts et le cas chant, le procs verbal de lassemble constitutive ; au verso de chaque feuille sera port la mention "face annule". Droit d'enregistrement (variable selon le montant du capital social) : Jusqu 3 millions : forfait de 18 000 FCFA De 3 millions 5 milliards de FCFA 0.6% du montant du capital Plus de 5 milliards, 0.2% du montant du capital Six (6) exemplaires originaux des statuts enregistrs. Le cas chant cinq (5) exemplaires du procs verbal de lassemble constitutive et six (6) exemplaires du procs verbal du Conseil dAdministration.

Observations : La dclaration la Direction de l'Enregistrement permet notamment le suivi du paiement de l'impt sur le revenu des crances (IRC) et de l'impt sur le revenu des valeurs mobilires (IRVM). L'enregistrement doit obligatoirement se faire dans le dlai d'un mois compter de la date figurant sur les statuts, sous peine de voir doubler ces droits d'enregistrement. Le CEPICI ne pourra tre tenu pour responsable, en cas de doublement de ces droits, lorsque les statuts qu'il reoit ont t signs depuis plus de 5 jours.

- Dclaration de rgularit et de conformit Les fondateurs et les premiers membres des organes de gestion, dadministration et de direction doivent dposer, au registre de commerce et du crdit mobilier, une dclaration dans laquelle ils relatent toutes les oprations effectues en vue de constituer rgulirement la socit et par laquelle ils affirment que cette constitution a t ralise en conformit avec lArt. 73 Acte Uniforme. Cette dclaration dite de rgularit et de conformit est exige peine de rejet de la demande dimmatriculation. Elle est en principe signe par ses auteurs, mais elle peut tre signe par lune ou plusieurs de ces personnes si celles-ci reoivent un mandat cet effet. Toutefois, la dclaration de rgularit et de conformit nest pas exige lorsquune dclaration notarie de souscription et de versement de fonds a t tablie et dpose dans les conditions prvues par lacte uniforme (Art.74 de lActe Uniforme relatif au droit des socits commerciales et des Groupements dIntrt Economique : AU DSC GIE). Organisme destinataire : Greffe du tribunal du tribunal du sige de la socit. - Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier et dpt des statuts au greffe du tribunal - Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier : Administration destinataire : Greffe du Tribunal dAbidjan ou Greffe du Tribunal du sige de la socit. Pices fournir : Cinq (5) formulaires dinscription au registre, disponibles au Guichet Unique / la Chambre de Commerce et dIndustrie de Cte dIvoire ; Une demande (article 27 de lActe Uniforme relatif au D.C.G.) ; Copies certifies conformes des statuts ; Exemplaires de la dclaration de rgularit et conformit ou de la dclaration notarie de souscription de versement ; Exemplaires de la liste certifie conforme des grants administratifs ou associs tenus indfiniment et personnellement responsables, ou ayant le pouvoir dengager la socit ; Extraits du casier judiciaire des personnes vises ci-dessus. Si le requrant est tranger, il doit galement fournir un extrait de don casier judiciaire manant des autorits de son pays de naissance et dfaut tout autre document en tenant lieu ;

- Le cas chant, une autorisation pralable dexercer le commerce. Cot : 50 000 francs CFA pour linscription au registre du Commerce et du Crdit Mobilier. Dpt des statuts au greffe du tribunal : Pices fournir : Deux (2) exemplaires des statuts pralablement enregistrs et, le cas chant deux (2) procs verbaux de lAssemble Constitutive et ou deux (2) procs verbaux du Conseil dAdministration.

Documents obtenir : Rcpiss de dpt ; - Certificat de dpt des statuts. Cot : 5 000 francs CFA.
Observations : En pratique, le rcpiss de dpt dlivr par le Greffe est une preuve suffisante du dpt des statuts et permet la poursuite des autres formalits. Pour les socits cres hors Abidjan, le dpt des statuts seffectue au Greffe du Tribunal du sige de la socit.

- Publication de l'avis de cration et dimmatriculation Elle doit seffectuer dans un dlai de quinze (15) jours suivant limmatriculation au Registre du Commerce et du Crdit Mobilier. Organisme destinataire : Journal Officiel Fraternit-Matin, Direction Commerciale, Service Publicit, Bd du Gnral De Gaule, 01 BP 1807Abidjan 01, Tl. 20 37 04 66 / 20 37 06 67. Pices fournir : Rsum dactylographi des statuts en deux (2) exemplaires (avis) ; Lavis sign par le notaire qui a reu le contrat de socit ou par le ou les fondateur(s) doit contenir les nonciations suivantes : 1. la raison ou la dnomination sociale de la socit suivi le cas chant de son sigle 2. la forme de la socit 3. le montant du capital social 4. ladresse du sige social 5. lobjet social indiqu sommairement 6. la dure de la socit 7. le montant des apports en numraire 8. la description sommaire et lvaluation des apports en nature 9. les noms, prnoms usuels et domicile des associs tenus indfiniment des dettes sociales 10. les noms, prnoms et domicile des premiers dirigeants et des premiers commissaires aux comptes 11. les rfrences du dpt, au greffe, des pices de constitution 12. les rfrences de limmatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier 13. le cas chant, la date effective ou prvue du commencement dactivit.

Pour les socits anonymes (S.A) , lavis contient galement : 1. le nombre et la valeur nominale des actions souscrites en numraire 2. le nombre et la valeur nominale des actions attribues en rmunration de chaque apport en nature 3. le montant de la partie libre, si le montant nest pas entirement libr 4. les modifications statutaires relatives la constitution des rserves et la rpartition des bnfices et du boni de liquidation 5. les avantages particuliers stipuls 6. les conditions dadmission aux assembles dactionnaires et dexercice du droit de vote, notamment celles relatives lattribution dun droit de vote double 7. le cas chant, lexistence de clauses relatives lagrment des cessionnaires dactions et la dsignation de lorgane habilit statuer sur les demandes dagrment.

Document obtenir : Parution de l'avis dans le Journal Officiel ou dans le quotidien Fraternit-Matin. Cot : 8 760 francs CFA par ligne, ou forfait de 24 000 F (pour 7 lignes). - Lgalisation de l'avis Organismes destinataires : Les mairies. En pratique, la mairie du Plateau traite la quasi- totalit des cas. Pices fournir : Trois (3) exemplaires du journal de parution de l'avis viss par Fraternit-Matin. Cot : 600 Francs les trois (3) exemplaires. Documents obtenir : Trois (3) exemplaires lgaliss du journal de parution de l'avis. Cot : 1 500 francs CFA (correspondant lacquisition des 3 timbres fiscaux)
N.B. : Le service du Journal Officiel soccupe lui-mme de la lgalisation des exemplaires contenant lavis de publication.

1.1.2 - Formalits complmentaires


- Dclaration fiscale d'existence Administration destinataire : DGI, le Centre des Impts comptent. Pour les grandes entreprises, Direction des Grandes entreprises Tour E 12 me tage Tl : 20 22 65 04

Pices fournir : Formulaire de dclaration fiscale d'existence retirer la Direction des Rles ou au centre des impts du lieu du sige de l'entreprise ou du principal tablissement, le cas chant, la Direction des Grandes Entreprises. Cot : 5 000 Francs CFA
Observations : La dclaration fiscale d'existence a pour principal effet, l'attribution d'un numro de compte contribuable. Ce numro est port sur le double de la dclaration fiscale d'existence remis au crateur dentreprise, aprs paiement de la patente.

- Immatriculation au commerce intrieur et extrieur L'immatriculation au commerce intrieur et extrieur concerne les entreprises dont les activits se droulent l'importation et/ou l'exportation. Administration destinataire : CEPICI Ministre charg du Commerce extrieur Direction du Commerce Extrieur Immeuble CCIA, 24me tage, porte B Tl : 20 21 20 60

Pices fournir : en deux copies (original et photocopies) : Selon le texte portant avis aux importateurs et exportateurs n81-0018 du 13 janvier 1981 : 1 2 3 4 5 Demande du code importateur adresse au Directeur des organisations conomiques et de lexpansion commerciale ; Deux fiches de renseignement sur les usagers du Commerce Extrieur retirer au CEPICI ou la Direction du Commerce Extrieur ; Une fiche d'immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier ; Une attestation de dclaration fiscale ; La dclaration fiscale d'existence ;

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Patente et impts Perus Simultanment (PPA) ou Attestation de la Trsorerie dpartementale ; Une attestation de Patente ; Une attestation de rgularit fiscale ; Photocopie de la pice didentit ou de la carte de sjour du directeur ou du grant de la socit ; Procuration signe et cachete par le responsable de la socit + Photocopie de la carte didentit ou de la carte de sjour du courtier ;

Documents obtenir : Code import et Code fiscal. Le code fiscal est renouvelable chaque anne au plus tard le 31 Mars.
N.B : Tous les codes fiscaux non renouvels seront suspendus jusqu leur mise jour qui sera alors soumise une pnalit de 100% du montant de la prestation concerne.

Cot : 30 000 francs CFA - Immatriculation de l'entreprise a la caisse nationale de prvoyance sociale Organisme destinataire : CNPS - Toutes les Agences rparties sur lensemble du territoire (5 agences Abidjan et 15 lintrieur) Pices retirer : Imprim dimmatriculation employeur Pices fournir : Formulaire d'immatriculation (employeur) ; Formulaire d'inscription au registre de commerce et du crdit mobilier.

Document obtenir : Matricule CNPS de lEmployeur Cot : Gratuit.

- Dclaration du personnel (nationaux et non nationaux, lexclusion des diplomates et fonctionnaires internationaux) Organisme destinataire : CNPS - Toutes les Agences rparties sur lensemble du territoire (5 agences Abidjan et 15 lintrieur). Pices fournir : - Formulaire dimmatriculation pour chacun des salaris ; - 1 photo didentit ; - 1 copie dextrait dtat civil ou didentit. Document obtenir : Carte dassur(e) social(e) comportant un matricule du salari(e) Cot : Gratuit. - Entre et sortie de capitaux Administration destinataire : FINEX (Finances extrieures), Cit financire, 10me tage. Pices fournir : Formulaires dment remplis retirer dans les banques de la place ou au FINEX. Document obtenir : Autorisation de transfert de capitaux. Cette autorisation est essentiellement rclame des fins purement dclaratives et pour des raisons dordre statistique. Elle ne pose, par consquent, aucune difficult particulire doctroi. Cot : Gratuit.

1.2 IMPLANTATION DE L'ENTREPRISE


Cette formalit concerne en particulier les entreprises dont les activits rendent ncessaire l'acquisition de terrains usage industriel et, le cas chant, la construction d'usine. Deux types de formalits doivent tre accomplis auprs de quatre administrations des services publics de l'Etat.

1.2.1- Obtention d'un terrain industriel


Administrations destinataires : Ministre charg de la Construction, Service du Domaine Urbain (SDU), Cit Administrative, Tour D, 1er & 2me tages, Abidjan-Plateau, Ministre charg de lIndustrie, Direction de la Promotion de lInvestissement et de la Recherche de Financement (DPMRF), Immeuble CCIA, 19me tage, Abidjan-Plateau, Ministre charg de lEconomie et des Finances, Ministre charg de l'Environnement.

Pices fournir : Un formulaire de demande de terrain usage industriel retirer au CEPICI, remplir puis dposer au CEPICI pour transmission aux diffrentes administrations. Le dossier constitutif doit comporter : 1. Une demande adresse Monsieur le Prsident de la Commission Interministrielle dAttribution des Lots Industriels (C.I.D.L.I) : modle retirer au CEPICI (Direction du Guichet Unique). 2. Une fiche d'identification retirer au CEPICI; (Direction du Guichet Unique) ; 3. Une photocopie de la pice d'identit du demandeur ; 4. Un exemplaire des statuts enregistrs, s'il s'agit d'une socit ; 5. 6. 7. 8. 9. Un mandat pour agir, pour les personnes morales ; Un Registre de Commerce ; Une dclaration fiscale d'existence dexercice ou dexploitation ; Une attestation de rgularit fiscale, en cas de dveloppement dactivit ; Une attestation sur lhonneur dobtention de lautorisation administrative, en cas d'activit rglemente ; tablie selon le modle retirer au CEPICI (Direction du Guichet Unique de l(Investissement ) ;

10. Un rapport dtaill de l'activit comprenant le schma du fabrication si ncessaire ; 11. La classification des emplois prvus avec indication du nombre d'Ivoiriens et/ou d'expatris pour chaque catgorie d'emploi : modle retirer au CEPICI (Direction du Guichet Unique) ; 12. La liste et/ou la description des quipements et matriels ; 13. Un devis descriptif sommaire ; 14. Un devis estimatif sommaire ; 15. Un plan de masse l'chelle 1/200 1/500 ; 16. Un engagement crit de l'oprateur prendre toutes les dispositions utiles pour la matrise des nuisances gnres par l'activit ; 17. Le mode de financement du projet ;

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18. Deux extraits topographiques avec coordonnes et un tat foncier, si le terrain sollicit est identifi ; 19. Un tat foncier, si le terrain sollicit est identifi.
NB : les promoteurs nayant pas identifi de terrain sont exempts des pices ns 18 et 19. Si un lot est identifi par le promoteur, il doit joindre une rquisition foncire et un relev topographique au dossier.

Dossier dposer en 10 exemplaires au CEPICI Document obtenir : Arrt d'attribution avec promesse de bail emphytotique Larrt dattribution est sign conjointement par les ministres chargs de la Construction, de lIndustrie, de lEconomie et des Finances. Cot : Gratuit.
Observations : a) Larrt d'attribution avec promesse de bail emphytotique est dlivr au demandeur aprs avis de la Commission Interministrielle d'Attribution de Lots Industriels (CIDLI). Cette commission comprend outre les reprsentants des trois ministres susmentionns, le ministre charg de lenvironnement et le CEPICI. b) Aprs dpt du dossier technique de morcellement du lot et aprs la cration du titre foncier du lot par la direction de la conservation foncire, larrt dattribution est consolide par un arrt de Concession provisoire avec promesse de bail emphytotique . c) Aprs la mise en valeur dment constate de la parcelle, un bail emphytotique de 30 ans renouvelables deux fois, est dlivr au promoteur. d) le changement d'affectation et la sous-location sont strictement interdits.

1.2.2 - Obtention du permis de construire


Administration destinataire : Ministre charg de la Construction, Sous-Direction Lgislation et Permis de Construire, Cit Administrative, Tour D, 4 tage, Tel : 20 21 44 08 / 20 21 13 64, Pices fournir : Dossier technique en 6 exemplaires comprenant : 1. Une lettre de demande de permis de construire adresse la mairie du lieu de construction ; 2. Un titre de proprit du terrain (la lettre d'attribution, l'arrt de concession provisoire ou l'acte administratif de vente) ; 3. Un extrait topographique vis par la C.I.E, la SODECI, la Direction du Domaine Urbain et la Direction de l'Assainissement ; 4. Un plan d'assainissement vis par la Direction de l'Eau ;

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5. Un certificat d'urbanisme dlivr par la Sous - Direction Lgislation et Permis de Construire ; 6. Un devis estimatif du cot de la construction envisage ; 7. Une photocopie de larrt d'attribution dlivr par la C.I.D.L.I ; 8. Un plan d'excution ; 9. Un plan de masse, d'chelle comprise entre 1/200 ou 1/500. Ce plan comporte notamment ; un plan d'excution d'chelle 1/50 ou 1/100, l'orientation, les limites du terrain et l'indication de sa superficie, le trac des voies publiques et des dessertes avec indication de la largeur, les courbes de niveau ou le nivellement du terrain, le trac des rseaux lectriques, des canalisations d'eau existantes et projetes ; l'emplacement des aires de stationnement et des garages ; le trac des cltures ; le volume des btiments construire ; Documents obtenir : Un arrt portant autorisation de construire sign par le Ministre charg du Logement et de l'Urbanisme, une fois acheve l'instruction du dossier par les services techniques.

1.2.3- Obtention de services divers


Il s'agit notamment : des abonnements aux rseaux tlphonique, lectrique et deau courante usage domestique et ou industriel, de lobtention, en tant que de besoin, en zone portuaire, de certaines facilits notamment de stockage, que le CEPICI facilite en accompagnant linvestisseur dans ses dmarches ou ventuellement, en faisant diligence en son nom et pour son compte.

1.3- MODIFICATION DES STATUTS Toute modification des statuts ncessite l'accomplissement de formalits quasi identiques celles requises au moment de la constitution de l'entreprise.

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1.3.1- Enregistrement du procs-verbal de modification


Administration destinataire : Direction de l'Enregistrement, Cit Administrative, Tour E, 3me tage, porte 47. Pices fournir : 6 exemplaires du procs-verbal de lassemble gnrale extraordinaire. Pour les S.A., 6 exemplaires du Conseil dAdministration convoquant lAssemble gnrale extraordinaire.

Document obtenir : Rcpiss d'enregistrement. Cot : Frais de timbres : 500 francs CFA par feuille, portant la mention face annule Droit d'enregistrement En cas d'augmentation du capital, il est appliqu le barme suivant : Par apport nouveau ou incorporation de compte courant 0,6% du montant Par incorporation dune crance, 0,2% du montant Par incorporation de rserve, bnfices ou provisions, 6% du montant Il est galement fait application d'un droit fixe de 18 000 Francs CFA.

En cas de rduction du capital, les frais d'enregistrement s'lvent 18 000 FCFA, pour lenregistrement du procs verbal du conseil dadministration.

Observations : L'enregistrement se fait obligatoirement dans le dlai d'un mois compter de la rdaction du Procs-verbal de modification sous peine de doublement des droits exigibles. En consquence, le CEPICI ne pourra tre tenu pour responsable du doublement de ces droits lorsque les exemplaires du procs-verbal lui parviennent plus de 12 jours aprs leur signature.

1.3.2- Dpt du procs-verbal au greffe


Administration destinataire : Greffe du tribunal d'Abidjan, sous-sol du Palais de justice porte 10. Pices fournir : 2 exemplaires pralablement enregistrs du procs-verbal de modification. Cot : 5 000 francs CFA.
Observations : Le rcpiss de dpt fait mention de la date de dpt et du numro attribu par le Greffe. Ce document est suffisant en pratique pour l'accomplissement des autres formalits.

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1.3.3- Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier


Administration destinataire : Greffe du Tribunal d'Abidjan. Pices fournir : 5 formulaires d'inscription modificative au registre du commerce, disponible au Guichet Unique, - 1 exemplaire lgalis du journal de parution de l'avis. Documents obtenir : 2 formulaires portant le numro d'inscription modificative. Cot : 1000 francs CFA, le jeu des cinq (5) imprims, 25 000 francs CFA, l'inscription.

1.3.4- Publication de l'avis de modification


Organisme destinataire : Fraternit-Matin Pice fournir : Rsum synthtique du procs-verbal de modification. Document obtenir : Parution de l'avis au journal Cot : - 8 760 francs CFA la ligne, ou - un forfait de 24 000 francs pour 7 lignes

1.3.5- Lgalisation de l'avis de modification


Organismes destinataires : Les mairies. En pratique la mairie du Plateau traite la quasi totalit des cas. Pices fournir : 3 exemplaires du journal de parution de l'avis, viss par Fraternit-Matin. Documents obtenir : Exemplaires lgaliss du journal de parution de l'avis. Cot : 1 500 francs CFA.

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1.3.6- Dclaration fiscale de modification


Administration destinataire : Centre des Impts du lieu dexercice de lactivit Pice fournir: Formulaire de dclaration fiscale de modification retirer la Direction des Rles ou au centre des impts du lieu du sige de l'entreprise ou du principal tablissement. Document obtenir : Double du formulaire de la dclaration.

1.4- DISSOLUTION DE SOCIETE


1.4.1- Enregistrement du procs-verbal de dissolution
Administration destinataire : Sous-Direction de l'Enregistrement, Cit Administrative, Tour E, 3me tage, porte 47. Pices fournir : 6 exemplaires du procs-verbal de dissolution. Document obtenir : Rcpiss d'enregistrement. Cot : Droit d'enregistrement : 18 000 FCFA.

1.4.2- Dpt du procs-verbal au greffe


Administration destinataire : Greffe du tribunal d'Abidjan, sous-sol du Palais de Justice, porte 10. Pices fournir : 2 exemplaires pralablement enregistrs du procs-verbal de dissolution. Cot : 5 000 francs CFA.
Observations : Le rcpiss de dpt fait mention de la date de dpt et du numro attribu par le greffe. Ce document est suffisant en pratique pour l'accomplissement des autres formalits.

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1.4.3- Publication de l'avis de dissolution


Organisme destinataire : Fraternit-Matin. Pice fournir : Rsum synthtique du procs-verbal de dissolution. Document obtenir : Parution de l'avis de dissolution au journal. Cot : 8 760 francs CFA la ligne, ou un forfait de 24 000 francs pour 7 lignes

1.4.4- Lgalisation de l'avis de dissolution


Organismes destinataires : Les mairies. En pratique la mairie du Plateau traite la quasi totalit des cas. Pices fournir: 3 exemplaires du journal de parution de l'avis viss par Fraternit-Matin. Documents obtenir : Exemplaires lgaliss du journal de parution de l'avis. Cot : 1 500 francs CFA.

1.4.5- Inscription pour radiation au registre du commerce


Administration destinataire : Greffe du Tribunal d'Abidjan. Pices fournir : 5 formulaires d'inscription au registre du commerce, disponibles au Guichet Unique, 1 exemplaire lgalis du journal de parution de l'avis. 2 formulaires portant le numro d'inscription modificative au registre du commerce. Cot : francs CFA le jeu des 5 imprims. 25 000 francs CFA l'inscription.

Documents obtenir :

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1.4.6- Dclaration fiscale de cessation d'activit


Administration destinataire : DGI , Centre des impts du lieu dexercice de lactivit. Pice fournir : Formulaire de dclaration fiscale de cessation d'activit retirer au centre des impts du lieu du sige de l'entreprise ou du principal tablissement. Document obtenir : Double du formulaire de la dclaration. Cot : 1 000 francs CFA pour les individuels. 6 000 francs CFA pour les socits.

1.4.7- Dclaration de cessation d'activit a la CNPS


Organisme destinataire : CNPS - Toutes les Agences rparties sur lensemble du territoire. Pices fournir : Correspondance de lentreprise la CNPS. Documents obtenir : Attestation de cessation dactivit (en projet). Cot : Gratuit

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II- FORMALITES RELATIVES AU GROUPEMENT DINTERET ECONOMIQUE


Le groupement dintrt conomique a pour but exclusif de mettre en uvre, pour une dure dtermine, tous les moyens propres faciliter ou dvelopper lactivit conomique de ses membres, amliorer ou accrotre les rsultats de cette activit. Son activit doit se rattacher essentiellement lactivit conomique de ses membres et ne peut avoir quun caractre auxiliaire par rapport celle-ci. Le groupement dintrt conomique ne donne pas lieu par lui-mme ralisation et partage des bnfices. Il peut tre constitu sans capital. Deux ou plusieurs personnes physiques ou morales peuvent constituer entre elles un groupement dintrt conomique, y compris les personnes exerant une profession librale soumise un statut lgislatif ou rglementaire ou dont le titre est protg. Les droits des membres ne peuvent tre reprsents par des titres ngociables. Toute clause contraire est rpute non crite. Les membres du groupement dintrt conomique sont tenus des dettes du groupement sur leur patrimoine propre. Toutefois, un nouveau membre peut, si le contrat le permet, tre exonr des dettes nes antrieurement son entre dans le groupement. La dcision dexonration doit tre publie. Les membres du groupement dintrt conomique sont solidaires du paiement des dettes du groupement, sauf convention contraire avec le tiers co-contractant. Sous rserve des dispositions de lActe Uniforme, le contrat dtermine lorganisation du groupement dintrt conomique et fixe librement la contribution de chaque membre aux dettes. A dfaut, chaque membre supporte une part gale. Au cours de la vie sociale, le groupement peut accepter de nouveaux membres dans les conditions fixes par le contrat. Tout membre peut se retirer du groupement dans les conditions prvues dans le contrat, sous rserve quil ait excut ses obligations. Le contrat est rdig et soumis aux mmes conditions de publicit que les socits vises par le lActe Uniforme (AU.D.S.C.G.I.E). Il contient notamment les indications suivantes : la dnomination du groupement dintrt conomique ; les nom, raison sociale ou dnomination sociale, forme juridique, adresse du domicile ou du sige social et, sil y a lieu, le numro dimmatriculation au Registre du Commerce et du Crdit Mobilier de chacun des membres du groupement dintrt conomique ;

la dure pour laquelle le groupement dintrt conomique est constitu ; lobjet du groupement dintrt conomique ; ladresse du sige du groupement dintrt conomique.

Toutes les modifications du contrat sont tablies et publies dans les mmes conditions que le contrat lui-mme. Elles ne sont opposables aux tiers qu dater de cette publicit.

2.1- FORMALITES SUBSTANTIELLES


2.1.1- Enregistrement des statuts
Administration destinataire : Direction de l'Enregistrement et du Timbre, Cit administrative, tour "E" 3me tage, porte 47, Tl. : 20 22 52 29. ; 20 21 19 65 Pices fournir : Six (6) exemplaires originaux du contrat du GIE sign et paraph dposer au CEPICI. Sil y a lieu 6 exemplaires du procs verbal de lAssemble Gnrale des actionnaires. Documents obtenir : Cot : Frais de timbre : 500 FCFA de timbre fiscal appos sur chacune des feuilles de chaque exemplaire du contrat et le cas chant, le procs verbal de lassemble constitutive ; au verso de chaque feuille sera port la mention "face annule". Droit d'enregistrement des actes du GIE (contrat ou P V) : 18 000 FCFA Six (6) exemplaires originaux du contrat du GIE enregistr. Le cas chant six (6) exemplaires du procs verbal de lAssemble Gnrale des actionnaires.

Observations : La dclaration la Direction de l'Enregistrement permet notamment le suivi du paiement de l'impt sur le revenu des crances (IRC) et de l'impt sur le revenu des valeurs mobilires (IRVM). L'enregistrement doit obligatoirement se faire dans le dlai d'un mois compter de la date figurant sur le contrat, sous peine de voir doubler ces droits d'enregistrement. Le CEPICI ne pourra tre tenu pour responsable, en cas de doublement de ces droits, lorsque les statuts qu'il reoit ont t signs depuis plus de 5 jours.

2.1.2- Dclaration de rgularit et de conformit


Les fondateurs et les premiers membres des organes de gestion, dadministration et de direction doivent dposer au registre de commerce et du crdit mobilier une dclaration dans laquelle ils relatent toutes les oprations effectues en vue de constituer rgulirement la socit et par laquelle ils affirment que cette constitution a t ralise en conformit de lActe Uniforme (Art.73 A.U.).

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Cette dclaration dite de rgularit et de conformit est exige sous peine de rejet de la demande dimmatriculation. Elle est en principe signe par ses auteurs, mais elle peut tre signe par lune ou plusieurs de ces personnes si celles-ci reoivent un mandat cet effet. Toutefois, la dclaration de rgularit et de conformit nest pas exige lorsquune dclaration notarie de souscription et de versement de fonds a t tablie et dpose dans les conditions prvues par lActe Uniforme du Droit des Socits Commerciale et des Groupements dIntrt Economique (Art.74 de A.U.D.S.C.G.I.E). Organisme destinataire : Greffe du tribunal dAbidjan ou Greffe du Tribunal du sige de la socit.

2.1.3- Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier et dpt des statuts au greffe du tribunal
- Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier Administration destinataire : Greffe du Tribunal dAbidjan ou Greffe du Tribunal du sige de la socit. Pices fournir : Cinq (5) formulaires dinscription au registre, disponibles au Guichet Unique / la Chambre de Commerce et dIndustrie de Cte dIvoire ; Une demande (voir article 27 de lActe Uniforme relatif au DCGL) ; 2 copies certifies conformes du contrat du GIE ; 2 exemplaires de la liste certifie conforme des grants administratifs ou associs tenus indfiniment et personnellement responsables ou ayant le pouvoir dengager la socit ; 2 extraits du casier judiciaire des personnes vises ci-dessus. Si le requrant est tranger, il doit galement fournir un extrait de son casier judiciaire manant des autorits de son pays de naissance et dfaut tout autre document en tenant lieu ; Le cas chant, une autorisation pralable dexercer le commerce.

Cot :

50 000 francs CFA pour linscription au registre du Commerce et du Crdit Mobilier. N.B. : Prvoir 5 000 F CFA pour le cot du casier judiciaire dlivr par le Ministre de la Justice pour les trangers. - Dpt des statuts au greffe du tribunal Pices fournir : Deux (2) exemplaires du contrat du GIE pralablement enregistr et, le cas chant deux (2) procs verbaux de lAssemble Constitutive et ou deux (2) procs-verbaux du Conseil dAdministration.

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Documents obtenir : Cot : 5 000 francs CFA.


Observations : En pratique, le rcpiss de dpt dlivr par le Greffe est une suffisante du dpt des statuts et permet la poursuite des autres formalits. Pour les socits cres hors Abidjan, le dpt des statuts seffectue au Greffe du Tribunal du sige de la socit.

Rcpiss de dpt ; Certificat de dpt des statuts.

2.1.4- Publication de l'avis de cration et dimmatriculation


Elle doit seffectuer dans un dlai de quinze (15) jours suivant limmatriculation au Registre du Commerce et du Crdit Mobilier. Organisme destinataire : Journal Officiel Fraternit-Matin, Direction Commerciale, Service Publicit, Bd du Gnral De Gaule, 01 BP 1807Abidjan 01, Tl. 20 37 04 66 / 20 37 06 67.

Pices fournir : Rsum dactylographi des statuts en deux (2) exemplaires (avis). Lavis sign par le notaire qui a reu le contrat de socit ou par le ou les fondateur(s) doit contenir les nonciations suivantes : 1. La raison ou la dnomination sociale de la socit suivie, le cas chant, de son sigle ; 2. La forme de la socit ; 3. Le montant du capital social ; 4. Ladresse du sige social ; 5. Lobjet social indiqu sommairement ; 6. La dure de la socit ; 7. Le montant des apports en numraire ; 8. La description sommaire et lvaluation des apports en nature ; 9. Les noms, prnoms usuels et domicile des associs tenus indfiniment des dettes sociales ; 10. Les noms, prnoms et domicile des premiers dirigeants et des premiers commissaires aux comptes ; 11. Les rfrences du dpt, au greffe, des pices de constitution ; 12. Les rfrences de limmatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier ; 13. Le cas chant, la date effective ou prvue du commencement dactivit.

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Document obtenir : Parution de l'avis dans le Journal Officiel ou dans le quotidien Fraternit-Matin. Cot : 8 760 francs CFA par ligne, ou forfait 24 000 F (pour 7 lignes).

2.1.5- Lgalisation de l'avis


Organismes destinataires : Les mairies. En pratique, la mairie du Plateau traite la quasi-totalit des cas. Pices fournir : Trois (3) exemplaires du journal de parution de l'avis viss par Fraternit-Matin. Cot : 600 Francs les trois (3) exemplaires. Documents obtenir : Trois (3) exemplaires lgaliss du journal de parution de l'avis. Cot : 1 500 francs CFA (correspondant lacquisition des 3 timbres fiscaux)
N.B. : Le service du Journal Officiel soccupe lui-mme de la lgalisation des exemplaires contenant lavis de publication.

2.2- DECLARATION FISCALE D'EXISTENCE


Administration destinataire : DGI, le Centre des Impts comptent. Pour les grandes entreprises, Direction des grandes entreprises Tour E 12 me tage Tl : 20 22 65 04 Pices fournir : Formulaire de dclaration fiscale d'existence retirer la Direction des Rles ou au centre des impts du lieu du sige de l'entreprise ou du principal tablissement, le cas chant, la Direction des Grandes entreprises Cot : 5 000 Francs CFA Observations : La dclaration fiscale d'existence a pour principal effet l'attribution d'un numro de compte contribuable. Ce numro est port sur le double de la dclaration fiscale d'existence remis au crateur dentreprise, aprs paiement de la patente.

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III- FORMALITES POUR LA CONSTITUTION DUNE SUCCURSALE3


3.1- ENREGISTREMENT DES STATUTS
Administration destinataire : Direction de l'Enregistrement et du Timbre, Cit administrative, tour "E" 3 me tage, porte 47, Tl : 20 22 52 29. ; 20 21 19 65 Pices fournir : 3 Copies enregistres des statuts de la socit mre ; 3 Copies des statuts de la socit mre traduite en franais, soit en Cte dIvoire par un traducteur agre en Cte dIvoire, soit dans le pays dorigine de la socit mre, et dans le cas chant, obtenir un cachet de lAmbassade de Cte dIvoire dans ce pays ; Copie du registre de commerce de la socit mre ; Copie dune pice didentit du Directeur de la succursale ( ou du passeport) ; 6 Copies en franais du procs verbal de lAssemble Gnrale des actionnaires ou du Conseil dAdministration, contenant les mentions suivantes : dcision douverture dune succursale en Cte dIvoire ; nom de la succursale ; objet de la succursale ; le pouvoir et le nom du Directeur ; adresses gographique et postale si possible. Copie du registre de commerce de la socit mre Copie dune pice didentit du Directeur de la succursale ( ou du passeport).

Documents obtenir : Six (6) exemplaires originaux du procs verbal de lAssemble Gnrale des actionnaires enregistrs. Cot : Frais de timbre : 500 FCFA de timbre fiscal appos sur chacune des feuilles du procs verbal de lAssemble Gnrale des actionnaires ou du Conseil dAdministration, au verso de chaque feuille sera port la mention "face annule". Droit d'enregistrement du procs verbal de lAssemble Gnrale des actionnaires : 18 000 FCFA.
Observations : La dclaration la Direction de l'Enregistrement permet notamment le suivi du paiement de l'impt sur le revenu des crances (IRC) et de l'impt sur le revenu des valeurs mobilires (IRVM). L'enregistrement doit obligatoirement se faire dans le dlai d'un mois compter de la date figurant sur les statuts, sous peine de voir doubler ces droits d'enregistrement. Le CEPICI ne pourra tre tenu pour responsable, en cas de doublement de ces droits, lorsque les statuts qu'il reoit ont t signs depuis plus de 5 jours.

Une entreprise individuelle reprsente par son propritaire, personne physique comme une personne morale peuvent ouvrir une succursale
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3.2- IMMATRICULATION

AU REGISTRE DU COMMERCE ET DU CREDIT MOBILIER ET DEPOT DES STATUTS AU GREFFE DU TRIBUNAL

3.2.1- Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier


Administration destinataire : Greffe du Tribunal dAbidjan ou Greffe du Tribunal du sige de la socit. Pices fournir : Cinq (5) formulaires dinscription au registre, disponibles au Guichet Unique / la Chambre de Commerce et dIndustrie de Cte dIvoire ; Une demande (voir article 27 acte Uniforme relatif au DCGL) ; 2 copies exemplaires originaux du procs verbal de lAssemble Gnrale des actionnaires enregistrs ; 2 Copies du registre de commerce de la socit mre ; 2 Copies des statuts de la socit mre enregistrs ; 2 extraits du casier judiciaire des personnes vises ci-dessus. Si le requrant est tranger, il doit galement fournir un extrait de son casier judiciaire manant des autorits de son pays de naissance et dfaut tout autre document en tenant lieu ; Le cas chant, une autorisation pralable dexercer le commerce. 50 000 francs CFA linscription au registre du Commerce et du Crdit Mobilier.
N.B. : Prvoir 5 000 F pour le cot du casier judiciaire dlivr par le Ministre de la Justice pour les trangers.

Cot :

3.2.2- Dpt des statuts au greffe du tribunal


Pices fournir : Deux (2) exemplaires des statuts pralablement enregistrs et, le cas chant deux (2) procs verbaux de lAssemble Constitutive et ou deux (2) procs verbaux du Conseil dAdministration. Documents obtenir : Rcpiss de dpt ; - Certificat de dpt des statuts. Cot : 5 000 francs CFA
Observations : En pratique, le rcpiss de dpt dlivr par le Greffe est une preuve suffisante du dpt des statuts et permet la poursuite des autres formalits. Pour les socits cres hors Abidjan, le dpt des statuts seffectue au Greffe du Tribunal du sige de la socit.

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3.2.3- Publication de l'avis de cration et dimmatriculation


Elle doit seffectuer dans un dlai de quinze (15) jours suivant limmatriculation au Registre du Commerce et du Crdit Mobilier. Organismes destinataires : Journal Officiel Fraternit-Matin, Direction Commerciale, Service Publicit, Bd du Gnral De Gaule, 01 BP 1807 Abidjan 01, Tl. 20 37 04 66 / 20 37 06 67.

Pices fournir : Rsum dactylographi des statuts en deux (2) exemplaires (avis). Lavis sign par le notaire qui a reu le contrat de socit ou par le ou les fondateur(s) doit contenir les nonciations suivantes : 1. La raison ou la dnomination sociale de la socit suivie, le cas chant, de son sigle ; 2. La forme de la socit ; 3. Le montant du capital social ; 4. Ladresse du sige social ; 5. Lobjet social indiqu sommairement ; 6. La dure de la socit ; 7. Le montant des apports en numraire ; 8. La description sommaire et lvaluation des apports en nature ; 9. Les noms, prnoms usuels et domicile des associs tenus indfiniment responsables des dettes sociales ; 10. Les noms, prnoms et domicile des premiers dirigeants et des premiers commissaires aux comptes ; 11. Les rfrences du dpt, au greffe, des pices de constitution ; 12. Les rfrences de limmatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier ; 13. Le cas chant, la date effective ou prvue du commencement dactivit. Document obtenir : Parution de l'avis dans le Journal Officiel ou dans le quotidien Fraternit-Matin. Cot : 8 760 francs CFA par ligne, ou forfait de 24 000 F (pour 7 lignes).

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3.2.4- Lgalisation de l'avis


Organismes destinataires : Les mairies. En pratique, la mairie du Plateau traite la quasi-totalit des cas. Pices fournir : Trois (3) exemplaires du journal de parution de l'avis viss par Fraternit-Matin. Cot : 600 Francs les trois (3) exemplaires. Documents obtenir : Trois (3) exemplaires lgaliss du journal de parution de l'avis. Cot : 1 500 francs CFA (correspondant lacquisition des 3 timbres fiscaux)
N.B. : Le service du Journal Officiel soccupe lui-mme de la lgalisation des exemplaires contenant lavis de publication.

3.3- DECLARATION FISCALE D'EXISTENCE


Administrations destinataires : DGI, le Centre des Impts comptent. Pour les grandes entreprises, Direction des grandes entreprises Tour E 12me tage Tl. : 20 22 65 04

Pices fournir : Formulaire de dclaration fiscale d'existence retirer la Direction des Rles ou au centre des impts du lieu du sige de l'entreprise ou du principal tablissement, le cas chant, la Direction des Grandes entreprises Cot : 5 000 Francs CFA
Observations : La dclaration fiscale d'existence a pour principal effet l'attribution d'un numro de compte contribuable. Ce numro est port sur le double de la dclaration fiscale d'existence remis au crateur dentreprise, aprs paiement de la patente. NB : Au del de deux ans dexistence, la succursale devra se transformer en une socit de droit ivoirien, cest-dire se constituer soit en une SARL, soit en une SA par exemple. Par ailleurs si la succursale est appele raliser un chiffre daffaire, elle doit, dans ce cas se faire enregistrer au centre des impts de la commune daccueil afin de sacquitter de ses droits, taxes et impts.

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IV- FORMALITES RELATIVES A LOUVERTURE DUN BUREAU DE REPRESENTATION EN COTE DIVOIRE


3 Copies enregistres des statuts de la socit mre. 3 Copies des statuts de la socit mre traduite en franais, soit en Cte dIvoire par un traducteur agre en Cte dIvoire, soit dans le pays dorigine de la socit mre, et dans le cas chant, obtenir un cachet de lAmbassade de Cte dIvoire dans ce pays. 8 Copies en franais du procs verbal de lAssemble Gnrale des actionnaires ou du Conseil dAdministration, contenant les mentions suivantes : dcision douverture dune succursale en Cte dIvoire ; nom du bureau de reprsentation ; objet du bureau de reprsentation ; le pouvoir et le nom du Directeur ; adresses gographique et postale si possible. Copie du registre de commerce de la socit mre Copie dune pice didentit du Directeur du bureau de reprsentation (ou du passeport). Dclaration fiscale dexistence au Centre des Impts de la Commune (pour obtention du numro de compte contribuable).

N.B : Au del de deux ans dexistence, le bureau de reprsentation devra se transformer en une socit de droit ivoirien, cest--dire se constituer soit en une SARL, soit en une SA par exemple. Par ailleurs si le bureau de reprsentation est appel raliser un chiffre daffaire, elle doit, dans ce cas se faire enregistrer au centre des impts de la Commune daccueil afin de sacquitter de ses droits, taxes et impts.

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