PROGRAMA CHILECALIFICA UNIDAD MEJORAMIENTO DE LA FORMACIN TCNICA

PROPUESTA DE SEGUIMIENTO
UNIDAD MEJORAMIENTO DE LA FORMACIN TCNICA

2006

SEGUIMIENTO Consideraciones generales Esta labor involucra tareas tanto de monitoreo como de evaluacin. Debiera permitirnos responder interrogantes como las siguientes: Se est haciendo lo que se dijo que se iba a hacer? (EFECTIVIDAD) Se est haciendo en los plazos en que se dijo que se iba a hacer? (EFICACIA) Se est haciendo en los plazos y con los costos con que se dijo que se iba a hacer? (EFICIENCIA) Qu factores de la propia entidad ejecutora del programa o externos a ella -de la propia poblacin objetivo, o del contexto social y cultural- estn incidiendo, positiva o negativamente en los resultados que se van obteniendo? Responder a esas interrogante requiere de un procedimiento sistemtico, planificado, el que mediante la indagacin, la recogida de informacin y su anlisis, permita elaborar elementos de juicio, de valoracin respecto del estado de ejecucin del proyecto, poniendo de relieve los condicionamientos tanto institucionales, como del entorno, para el desarrollo de lo anterior. A partir de ese procedimiento es posible perspectivar las posibilidades de conseguir los resultados tanto a nivel de productos y del propsito de la lnea, como de los efectos e impactos buscados por l. Esta labor, finalmente, tambin permite ir extrayendo orientaciones que optimicen o corrijan el quehacer. Ese procedimiento es el que denominamos Plan de Seguimiento. Esta labor precisa de dos requerimientos, los cuales constituyen los ejes que definen al conjunto de acciones involucradas en ella. Estos son: 1.- El conocimiento cabal de la lnea del programa o proyecto y lo que ocurre en su proceso de ejecucin. (CONOCER). 2.- La intervencin que estimula e incide en ese desarrollo (INTERVENIR, ORIENTAR). A partir de esos requerimientos es posible distinguir cuatro mbitos en los cuales se agrupa el conjunto de acciones constituyentes del seguimiento:

SEGUIMIENTO

Esquema 1

Diagnstico .. Planificacin

Apreciacin del del Monitoreo

Implementacin Monitoreo

Procesamiento y Anlisis de Informacin

Resultados a Nivel de Productos y Efectos Directos

Este esquema sintetiza la integracin que existe entre cada uno de estos mbitos: El diagnstico provee los elementos que configurarn el plan a travs del cual se buscar incidir en el desarrollo de la lnea del programa o proyecto. La implementacin de dicho plan permitir verificar el grado de avance real de la ejecucin del mismo -mediante el acopio de informacin sistematizada y procesada, recogida a travs de diversos instrumentos- dando cuenta del cumplimiento de los compromisos a nivel productos y componentes por operacin, como de aquellos efectos directos factibles de ser apreciados. Al mismo tiempo, el seguimiento debe permitir identificar aquellos factores que intervienen positiva o negativamente- sobre esos resultados. Asegurar la validez, confiabilidad y pertinencia de esa informacin procesada, requiere someter tambin a examen la propia labor de seguimiento (Contraparte), pues de l debieran extraerse los elementos que la optimicen o corrijan, que mejoren la asertividad y pertinencia del propio diagnstico, y del nuevo plan de intervencin (de seguimiento). El seguimiento es, entonces, un procedimiento sistemtico, participativo, centrado en el desempeo, dirigido al aprendizaje y que orienta la toma de decisiones.

Sistemtico en tanto se desarrolla en torno a planes que definen el quehacer del seguimiento, con objetivos, acciones, tiempos y recursos requeridos para su realizacin. Participativo en tanto involucra la conjuncin de acciones llevadas a cabo tanto por la entidad ejecutora del Programa. Centrado en el desempeo por cuanto su foco es la valoracin del quehacer concreto, tanto a nivel de logro de los compromisos establecidos en la planificacin, como de la gestin institucional. Dirigido al aprendizaje, en cuanto extrae lecciones tanto de los aciertos como de los errores cometidos en la ejecucin, de las dificultades o potencialidades de la propia lnea y de la entidad ejecutora. Que orienta la toma de decisiones, en tanto los aprendizajes extrados retroalimentan profundizan los aciertos y corrigen los errores- la planificacin operativa y a la propia entidad ejecutora, en su modalidad de gestin.

El seguimiento en el ciclo de un programa

Planificacin Ejecucin Evaluacin Sumativa Final

Diseo Aprobacin Programa y de Plan seguimiento

Ejecucin Planes Anuales

Efectos

Impactos

Monitoreo y evaluaciones formativas Intermedias Implementacin del seguimiento Sistematizacin Evaluacin

El seguimiento precisa de procedimientos de recogida de datos, utilizndose para ello tcnicas tanto cuantitativas, como cualitativas.

Constitucin de un equipo de tarea para el seguimiento de las lneas de la UMFT Objetivo: Constituir un espacio orgnico funcional (equipo de tarea) que defina e implemente modalidades de seguimiento y evaluacin de los objetivos, productos, compromisos, ad-hoc a cada lnea de la UMFT. Facilitar el intercambio de experiencias en la implementacin de los planes de seguimiento para cada lnea.