DISTRITO 4500 2008/2009 G overnador Eduardo Queiroz

Comisso de Administrao do Clube

Atribuies e Responsabilidades

Atribuies e Responsabilidades
Eficcia administrativa possibilita ao Rotary Club prover servios comunidade, reter scios e formar lderes capacitados para o clube, para o distrito e para o Rotary International. O PLC ajuda os Rotary Clubs a desenvolver procedimentos que enfatizem continuidade, comunicao e envolvimento dos scios.

Atribuies e Responsabilidades
Atribuies A comisso de administrao do clube conduz atividades que visam favorecer o funcionamento do clube. Responsabilidades Realizar atividades que maximizem a eficcia do clube. Ajudar o secretrio do clube a monitorar o comparecimento s reunies.

Atribuies e Responsabilidades
Responsabilidades Organizar programas semanais e especiais. Promover o companheirismo entre os scios do clube. Produzir o boletim de clube. Ajudar a comisso de desenvolvimento do quadro social (antiga comisso de admisso) a receber os novos scios, bem como a inform-los sobre as normas e procedimentos do clube e a envolv-los nas atividades do clube.

Atribuies e Responsabilidades
Responsabilidades Auxiliar a comisso de projetos de prestao de servios e a comisso da Fundao Rotria a integrar os projetos do Rotary Club ao programa semanal e ao boletim do clube. Trabalhar com a comisso de relaes pblicas de modo a garantir que os scios estejam a par da publicidade recebida pelo clube na comunidade e informando-os sobre como podem colaborar.

Atribuies e Responsabilidades
Subcomisses Dependendo das metas da sua comisso, esta poder contar com as seguintes subcomisses:
Freqncia Boletim do clube Servios internos Atividades de companheirismo Revista Programao

Recursos para Administrao do Clube

Recursos informativos
www.rotary.org. (download de n material) M anual do Secretrio de Clube (229-PO) Carta mensal do governador M anual de Procedimento (035-PO) Official Directory (007-EN) Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs Regimento interno recomendado para o Rotary Club e estatutos prescritos para o Rotary Club www.rotary.org/languages/portuguese/support.

Recursos para Administrao do Clube

Recursos informativos
Rotary World (050-PO) Jornal trimestral para lderes de clube e distrito. Brasil Rotrio ou revistas regionais do Rotary. www.rotary.org O site do RI oferece recursos online e informaes sobre os diversos aspectos do Rotary. Por meio do site, rotarianos podem encomendar publicaes, verificar locais e horrios das reunies semanais e baixar materiais do Rotary.

Recursos para Administrao do Clube

Recursos humanos
Governador assistente Rotariano indicado para auxiliar o governador na administrao dos clubes sob sua alada. Equipe de suporte a clubes e distritos Funcionrios da secretaria e dos escritrios internacionais (So Paulo Brazil Office) do RI capacitados para esclarecer dvidas administrativas. Informaes de contato podem ser obtidas no site www.rotary.org.

Presidente da Comisso de Administrao do Clube

Responsabilidades Antes de assumir o cargo: Ler o manual de sua comisso.
Participar da assemblia distrital. Familiarizar-se com o regimento interno do clube, o qual deve conter informaes sobre o propsito da comisso de administrao do clube. Colaborar com o presidente eleito do clube no recrutamento dos membros da comisso tendo por base as habilidades profissionais e interesses dos candidatos, e prepar-los para o desempenho de suas funes.

Presidente da Comisso de Administrao do Clube

Responsabilidades Antes de assumir o cargo: Ler o manual de sua comisso.
Participar da assemblia distrital. Familiarizar-se com o regimento interno do clube, o qual deve conter informaes sobre o propsito da comisso de administrao do clube. Colaborar com o presidente eleito do clube no recrutamento dos membros da comisso tendo por base as habilidades profissionais e interesses dos candidatos, e prepar-los para o desempenho de suas funes.

Presidente da Comisso de Administrao do Clube

Responsabilidades Antes de assumir o cargo: Analisar e estabelecer as metas anuais e as de longo prazo do clube, juntamente com o presidente eleito do clube, utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs. Desenvolver um plano de ao para que a comisso alcance suas metas anuais.

Presidente da Comisso de Administrao do Clube

Responsabilidades Durante o seu mandato: Planejar e conduzir atividades e encontros regulares da
comisso. Certificar-se de que os membros esto desempenhando as tarefas que lhes foram designadas. Informar o conselho diretor do clube, o presidente do clube e os scios sobre as atividades da comisso. Colaborar com a devida comisso distrital na implementao de iniciativas que envolvam dois ou mais clubes. Reconhecer os esforos dos membros da comisso.

Presidente da Comisso de Administrao do Clube

Para garantir a continuidade dos trabalhos, os membros da comisso devem exercer, quando possvel, mandatos de trs anos consecutivos. importante que conheam as normas do RI referentes administrao do clube. Outras caractersticas importantes incluem: Ateno a detalhes
Capacidade de organizao Capacidade de comunicao oral e escrita Experincia em design ou edio Habilidades relativas ao uso de computadores e da internet

Presidente da Comisso de Administrao do Clube

O tesoureiro e o secretrio do clube devem integrar esta comisso, enquanto que o presidente do clube deve ser membro ex offi cio de todas as comisses de clube. Para preparar os membros da comisso dever:
Fornecer aos novos membros informaes sobre a comisso e suas atividades. Emparceirar novos membros com outros mais experientes. Incentivar a comunicao com pessoas que ocupam o mesmo cargo em outros clubes. Usar o diretrio distrital. Familiarizar-se com os recursos disponveis comisso. Apresentar aos membros uma lista de atividades e encontros distritais.

Frequncia
Reconhece que os ndices de freqncia refletem o funcionamento do clube e que o declnio no comparecimento s reunies indicativo de problemas maiores; Incentiv a scios a comparecer s reunies semanais ou, quando impossibilitado de faz-lo, recuperar a freqncia em reunies de outros clubes, inclusiv e do E-Club atrav s do site: www.rotaryeclubdistrito4500.com.br Mantm os scios informados sobre os requisitos de freqncia; Procura corrigir fatores que comprometem os ndices de freqncia; Promov e o comparecimento dos scios a todos os encontros rotrios (Assemblias e Conferncias Distritais, Interclubes, Seminrios,etc); Elabora questionrio para identificar razes de baixa freqncia Premia os scios que atingem ndices exemplares de freqncia, a ttulo de reconhecimento e incentiv o.

Diretrizes para a frequncia

Todo scio deve comparecer s reunies ordinrias do clube O scio receber crdito de freqncia se estiver presente durante pelo menos 60% do tempo dedicado reunio

Recuperao de frequncia:
O scio pode recuperar a freqnc ia no perodo compreendido entre os 14 dias que antecederem e os 14 dias que sucederem o dia e a hora de uma reunio ordinria do seu clube

Onde e como recuperar

Assistir a pelo menos 60% da reunio ordinria de qualquer outro Rotary Club Assistir, por instruo do clube, a reunio ordinria de um Rotaract Club, Interact Club ou de um NRDC Comparecer a eventos distritais: assemblias, conferncias, interclubes, seminrios, reunies de comisses distritais (convocadas pelo Governador) Comparecer a convenes do RI, reunies do conselho de legislao, assemblias internacionais e institutos rotrios Participar de projetos e aes comunitrias organizados pelo clube Comparecer a reunio do conselho diretor ou de comisso de prestao de servios qual o scio foi indicado Participar de atividade interativa no website pelo perodo de 30 minutos, em mdia (Rotary E-club of District 4500)

Boletim e Revista
Edita peridico - semanal ou mensal - destacando as atividades do clube (reunies do conselho diretor, plenrias, festivas, aes humanitrias, servios comunitrios, etc. Abre espaos para a publicao de artigos e crnicas dos rotarianos e seus cnjuges. Remete o Boletim para outros clubes, Governador do Distrito, Revista Brasil Rotrio, rgos de Classe, Universidades, etc. Contribui com a instruo rotria dos scios, estimulando a leitura das revistas The Rotarian e Brasil Rotrio

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Servios Internos
Cuida Interno e adequ-los respeitando de manter atualizados o Regimento os Estatutos do clube, procurando s normas prescritas pelo Rotary e a legislao pertinente a cada pas.

ATIVIDADES DAS SUBCOMISSES

LANO Companheirismo DE
Desenvolve aes de companheirismo e amizade Incentiva a participao dos IDERANA sc ios em atividades sociais e recreativas organizadas pelo clube

DE Recebe rotarianos visitantes e convidados LUBES

Integra os recm admitidos ao ambiente do clube

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Programas e Palestras
Organiza

a programao do c lube tornando-a atraente e dinmica, a fim de concorrer para uma freqncia sempre crescente. Promove palestras sobre assuntos de interesse coletivo, a cargo de profissionais idneos e atuantes nas diversas reas do conhecimento humano. Prepara, em conjunto com o Presidente e/ou Secretrio - previamente - pauta da reunio semanal buscando otimizar os trabalhos para que aconteam dentro do horrio previsto (durao mxima de 01 hora)

Secretaria e Tesouraria
A nova estrutura organizacional recomenda que essas funes integrem a Comisso de Administrao, sem, necessariamente, perderem a condio de assessores diretos do Presidente do clube.

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Colaborao com as demais Comisses

Na condio de diretamente responsvel pelas tarefas administrativas, os esforos da comisso tambm devem ser direcionados para a cooperao com outras comisses e lideranas.

Por exemplo:

- contribuir com informaes aos rotarianos novos sobre as normas e procedimentos do clube Relaes Pblicas - elaborar lista de organizaes e formadores de opinio para distribuio de publicaes que ajudem a promover a imagem pblica do Rotary. Prestao de Servios - colocar o Boletim do clube disposio para divulgar aos scios informaes atualizadas sobre metas e projetos em andamento.

Quadro Social

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Eficcia do Clube
Avalie a situao atual de seu clube, identifique os pontos fortes e fracos e defina metas para melhorar sua eficcia. D ateno a: Situao do quadro social Objetivos da prestao de servios Apoio Fundao Rotria Capacitao de futuros lderes por meio de eventos distritais Como fazer essa Avaliao? Com o modelo de gesto do PLC

Eficcia do Clube
www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862po.doc

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Eficcia do Clube

Eficcia do Clube

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Eficcia do Clube

Eficcia do Clube

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Eficcia do Clube

Eficcia do Clube

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Eficcia do Clube

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Eficcia do Clube

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Eficcia do Clube

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Eficcia do Clube

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Reunies Semanais
Para assegurar que as reunies sejam eficazes, relacione os programas e atividades a projetos atuais e use o Calendrio do Rotary como guia.

Reunies Semanais
Calendrio Rotrio Julho de 2008 Incio do mandato dos novos dirigentes do Rotary Agosto de 2008 Ms do Desenvolvimento do Quadro Social e Expanso Setembro de 2008 Ms das Novas Geraes Outubro de 2008 Ms dos Servios Profissionais Novembro de 2008 Ms da Fundao Rotria 5 a 11: Semana Mundial do Interact Dezembro de 2008 Ms da Famlia

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Reunies Semanais
Calendrio Rotrio Janeiro de 2009: Ms da Conscientizao Rotria 18 a 25: Assemblia Internacional (San Diego, Califrnia, EUA) Fevereiro de 2009: Ms da Compreenso Mundial 23: 104. Aniversrio de 104 anos do Rotary Maro de 2009 : Ms da Alf abetizao 10 a 16: Semana Mundial do Rotaract Abril de 2009: Ms da Revista Junho de 2009: Ms dos Grupos de Companheirismo do Rotary 21 a 24 de junho: Conveno do RI de 2009 B irmingham, Inglaterra

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