PROGRAMME NOVASCIENCE – VOLET 2B,

SOUTIEN À L’EMPLOI EN RECHERCHE ET EN

INNOVATION (SERI)

SOUTIEN À L’EMPLOI

• EN RECHERCHE ET EN INNOVATION
• EN SCIENCES DE LA VIE
• EN TRANSFORMATION NUMÉRIQUE DES ENTREPRISES

APPEL DE PROJETS 2023-2024

GUIDE DE PRÉSENTATION DES DEMANDES

Le présent document a été produit par le ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie.

Coordination et rédaction
Direction du développement de la relève du Ministère

Révision linguistique
Sous la responsabilité de la Direction des communications

Pour tout renseignement

Direction du développement de la relève
Secteur de la science et de l’innovation
Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie
710, place D’Youville, 8e étage
Québec (Québec) G1R 4Y4

Téléphone : 418 691-5973, poste 3213

Sans frais : 1 877 511-5889, poste 3213

Courriel général : soutien.emploi@economie.gouv.qc.ca

4
TABLE DES MATIÈRES

INFORMATIONS GÉNÉRALES ........................................................................................................................................ 4

ADMISSIBILITÉ .............................................................................................................................................................. 5

MODALITÉS DE FINANCEMENT ..................................................................................................................................... 9

PRÉSENTATION D’UNE DEMANDE .............................................................................................................................. 11

ÉVALUATION .............................................................................................................................................................. 14

RENSEIGNEMENTS...................................................................................................................................................... 15

CONFIDENTIALITÉ ET ÉTHIQUE ................................................................................................................................... 16

ANNEXES A : TRAVAUX ADMISSIBLES ......................................................................................................................... 17

DÉFINITIONS DES TERMES TECHNIQUES ..................................................................................................................... 18

3
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Présentation du Ministère
Le ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie a pour mission de soutenir la croissance et la productivité
des entreprises québécoises, l’entrepreneuriat, la recherche, l’innovation et sa commercialisation ainsi que
l’investissement et le développement du numérique et des marchés d’exportation. Son action, notamment par ses
conseils au gouvernement, vise à favoriser le développement économique de toutes les régions du Québec, et ce,
dans une perspective de prospérité économique durable.

En contribuant à l’émergence de nouvelles générations d’innovateurs, le Ministère favorise le développement des

talents, des compétences et de la relève en ce qui concerne la science et l’innovation.

Par l’entremise du programme NovaScience, le Ministère encourage la relève dans le domaine de la science et de la
technologie au Québec. Son volet 2 b, Soutien aux projets, vise à rendre cette relève plus motivée, plus innovante et
mieux outillée pour qu’elle puisse répondre aux défis et aux enjeux actuels de l’économie du savoir.

Ce guide s’adresse aux petites et moyennes entreprises (PME), notamment aux organismes à but lucratif et aux
organismes à but non lucratif souhaitant présenter une demande d’aide financière dans le cadre de cet appel de
projets qui s’inscrit dans le volet 2 b du programme NovaScience. Il présente principalement les objectifs de ce
programme, les conditions à respecter, les étapes à suivre et les attentes liant les parties prenantes.

Présentation du programme
Le programme NovaScience a pour principal objectif de contribuer au développement de la relève dans le domaine
de la science et de la technologie. Il offre également la considération et les moyens nécessaires à la relève pour lui
permettre d’acquérir des compétences en matière d’innovation et faciliter son intégration sur le marché du travail,
notamment par une série d’interventions auprès d’une variété de clientèles cibles dans toutes les régions du Québec.

Les objectifs de ces interventions sont les suivants :

• Promouvoir la culture scientifique et de l’innovation.
• Soutenir le développement des compétences en innovation.
• Actualiser les compétences en innovation et favoriser le développement des pratiques professionnelles.
• Reconnaître et valoriser des personnes remarquables en recherche et en innovation.

Les objectifs du programme NovaScience sont les suivants :

• Soutenir des organismes et des projets dans les différentes régions du Québec.
• Soutenir des activités contribuant au développement des talents, des compétences et de la relève.
• Susciter la participation d’une variété de clientèles cibles aux activités contribuant au développement des
talents, des compétences et de la relève.
• Soutenir des initiatives visant la reconnaissance et la valorisation de personnes remarquables en recherche et
en innovation.
• Contribuer au développement des pratiques professionnelles hautement qualifiées.
• Suivre les résultats visés par le Ministère quant aux investissements totaux liés aux organismes et aux projets
soutenus.
• Accroître la capacité d’innovation des entreprises et des organisations par la recherche et développement (R-
D).

4
Présentation et objectifs de l’appel de projets Soutien à l’emploi en recherche et
innovation
Le gouvernement du Québec prévoit soutenir les besoins des entreprises et des organisations qui désirent faire de la
R‑D et innover grâce à trois mesures structurantes et complémentaires, notamment par le soutien à l’embauche de
récents diplômés pour des projets en recherche et innovation, en sciences de la vie et en transformation numérique
des entreprises.

L’appel de projets vise les objectifs suivants :

• Intégrer la relève à des emplois scientifiques et technologiques.
• Combler les besoins, entre autres ceux en attraction, en intégration et en rétention des talents.
• Contribuer à promouvoir, à développer et à consolider une culture de l’innovation par la relève auprès des
organismes à but lucratif et non lucratif grâce à des projets en lien avec les thématiques susmentionnées.
• Augmenter la disponibilité d’une main-d’œuvre hautement qualifiée et favoriser son intégration au sein des
petites et moyennes entreprises (PME).
• Accroître la capacité d’innover des PME.

ADMISSIBILITÉ
Clientèle admissible
Sont admissibles, selon les thématiques suivantes :

Thématiques Critères

Recherche et innovation
Sciences de la vie
• les organismes à but non lucratif (OBNL) et à but lucratif (OBL) de moins de
500 personnes employées, légalement constitués et en activité au Québec et
immatriculés au Registre des entreprises, y compris les entreprises
collectives (coopératives) au sens de la Loi sur l’économie sociale (RLRQ,
chapitre E-1.1.1).

Transformation numérique des • les OBL de moins de 500 personnes employées, légalement constitués et en
activités de l’entreprise activité au Québec, y compris les entreprises collectives (coopératives) au
sens de la Loi sur l’économie sociale (RLRQ, chapitre E-1.1.1).

Clientèle non admissible

Ne sont pas admissibles les organismes demandeurs qui :
• sont des centres hospitaliers ou des centres collégiaux de transfert de technologie qui sont affiliés aux
établissements d’enseignement;
• sont reconnus comme établissements d’enseignement par le ministère de l’Éducation ou le ministère de
l’Enseignement supérieur (MES) et les organismes scolaires (centres de services scolaires et commissions
scolaires);
• sont inscrits au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA). Cette règle s’applique
également aux organismes sous-traitants inscrits au RENA et censés réaliser des travaux dans le cadre du
projet;
• ont omis de respecter leurs obligations après avoir été dûment mis en demeure par le ministère de l’Économie,
de l’Innovation et de l’Énergie ou Investissement Québec en lien avec l’attribution d’une aide financière

5
 antérieure de la part de l’une de ces deux organisations, et ce, au cours des deux années précédant la demande
d’aide financière;
• sont des sociétés d’État ou des sociétés contrôlées directement ou indirectement par un gouvernement
(municipal, provincial ou fédéral), une entité municipale ou des entreprises qui appartiennent majoritairement
à une société d’État;
• sont sous la protection de la Loi sur les arrangements avec les créanciers des compagnies (L.R.C. [1985],
chapitre C-36) ou de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité (L.R.C. [1985], chapitre B-3);
• présentent des comportements d’ordre éthique susceptibles de ternir, même par association, l’image
d’intégrité et de probité du gouvernement du Québec;
• exercent leurs activités dans un domaine touchant l’un ou plusieurs des éléments suivants :
o la production ou la distribution d’armes,
o l’exploration, l’extraction, le forage, la production et le raffinage liés aux énergies fossiles telles que le
pétrole et le charbon thermique, à l’exception des activités visant une transition vers une économie sobre
en carbone,
o les jeux de hasard et d’argent, les jeux violents, les sports de combat impliquant toute espèce vivante, les
courses ou autres activités similaires,
o l’exploitation sexuelle, par exemple un bar érotique, une agence d’escortes, un salon de massage érotique
ou un club échangiste,
o la production, la vente et les services liés à la consommation de tabac ou de drogues, à l’exception des
interventions relatives au cannabis et au chanvre industriel,
o toute activité dont le sujet principal est protégé par la Charte canadienne des droits et libertés (religion,
politique, défense de droits, etc.).

Projets admissibles
Pour être admissibles, les projets doivent :

Programme NovaScience

• être réalisés au Québec;

• contribuer à l’atteinte des priorités ministérielles ou gouvernementales;
• avoir un caractère novateur, c’est-à-dire permettre d’expérimenter de nouvelles activités ou d’aborder une
thématique émergente auprès d’une nouvelle clientèle;
• être d’une durée minimale d’un (1) an à partir de la date de signature de la convention d’aide financière, et
commencer à l’intérieur de la période indiquée dans la sous-section « Date limite » de la section « Présentation
d’une demande ».

6
 Appel de projets Soutien à l’emploi en recherche et en innovation

• contribuer à l’atteinte des objectifs de l’appel de projets;

• s’inscrire dans l’une des trois (3) thématiques indiquées ci-dessous et respecter les conditions qui lui sont
associées.

Thématiques Critères

Recherche et innovation • ayant des activités de recherche et innovation telles qu’elles sont énoncées
par le programme de crédits d’impôt relatifs à la recherche scientifique et au
Sciences de la vie 1 développement expérimental (R-D)* (voir l’annexe A).

• ayant des activités en transformation numérique qui visent l’accroissement

de la productivité et de la compétitivité de l’entreprise;
Transformation numérique des
• relatifs à la numérisation, à l’automatisation des procédés, à la robotisation,
activités de l’entreprise
au développement, à l’implantation et/ou à l’intégration de solutions
technologiques dans l’entreprise.

* Industrie du cannabis et du chanvre industriel : En ce qui concerne les projets impliquant l’industrie du cannabis
et du chanvre industriel, les interventions financières courantes (par exemple, contributions non remboursables) sont
autorisées pour :
• les produits de grade pharmaceutique homologués par Santé Canada ou leurs ingrédients;
• les activités de recherche et développement autorisées par Santé Canada;
• les produits médicaux non homologués par Santé Canada, uniquement pour le chanvre industriel.

Projets non admissibles

Ne sont pas admissibles les projets* :
• qui reçoivent ou qui ont reçu une subvention d’un autre programme du Ministère en lien avec l’emploi
admissible ou du Fonds du développement économique;
• dont les activités sont énumérées aux activités non admissibles dans l’annexe A.

* Industrie du cannabis et du chanvre industriel

Les interventions financières ne sont pas autorisées pour :
• les produits récréatifs;
• les produits médicaux non homologués par Santé Canada;
• les produits du cannabis additionnels, tels que les ingrédients alimentaires, produits alimentaires transformés,
produits à usage topique, concentrés, teintures et capsules.

1
Ayant des activités dans le domaine des sciences de la vie qui touchent aux créneaux transversaux porteurs, par exemple, la
médecine de précision et l’exploitation des mégadonnées en santé, ainsi que dans les projets qui répondent à des enjeux de santé
ciblés par le ministère de la Santé et des Services sociaux.

7
Limitation des demandes
Un maximum de trois projets peuvent être soumis par demandeur par date de dépôt dans le cadre du volet 2 b du
programme NovaScience pour la mesure Soutien à l’emploi en recherche et en innovation, en transformation
numérique et en sciences de la vie.

Emplois admissibles
Pour être admissible, l’emploi doit :

Thématiques Critères

Recherche et innovation • être exercé au Québec;

Sciences de la vie
Transformation numérique des
activités de l’entreprise
• être l’objet d’un contrat de travail d’une durée minimale de douze mois;
• représenter minimalement 30 heures par semaine;
• se réaliser dans le cadre d’un projet admissible;
• être associé à des activités en lien avec la recherche et l’innovation, les
sciences de la vie ou la transformation numérique au moins 80 % du temps.

Candidats admissibles
Les candidats doivent avoir un statut d’immigration légal (résidence permanente, citoyenneté canadienne, permis de
travail, statut de réfugié). L’organisme demandeur a la responsabilité de vérifier le statut de la personne avant le dépôt
de la demande.

Les personnes candidates doivent :

• résider au Québec pendant leur prestation de services;
• ne pas avoir bénéficié dans le passé de la mesure Soutien à l’emploi en recherche et en innovation,
anciennement appelée Premier emploi en recherche;
• ne pas être actionnaires de l’entreprise;
• avoir le statut d’employé (les stages réalisés dans le cadre d’un programme d’études ou les emplois étudiants
ne sont pas admissibles);
• être titulaires depuis au plus trois (3) ans 2 d’un diplôme d’un établissement d’enseignement collégial (diplôme
d’études collégiales) ou d’un diplôme universitaire (premier, deuxième ou troisième cycle) ou d’une attestation
de fin de stage postdoctoral.
Afin que soient favorisées l’intégration et la rétention des talents, la personne ne doit pas être employée de
l’organisme depuis plus de 18 mois 3.

2
La période de trois (3) ans correspond à la période entre la date limite du dépôt de la demande pour l’appel de projets et la
date d’obtention du diplôme ou d’attestation de fin de stage postdoctoral.
3 La période de dix-huit (18) mois correspond à la période entre la date limite du dépôt de la demande pour l’appel de projets et

la date de recrutement initiale de la personne candidate par l’organisme.

8
En ce qui a trait aux diplômes étrangers, la personne doit fournir, si possible, une évaluation comparative des études
effectuées hors du Québec. Ce document, délivré par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de
l’Intégration, devrait établir que le diplôme correspond à un diplôme collégial ou universitaire reconnu au Québec 4.

MODALITÉS DE FINANCEMENT
Contribution du Ministère
La contribution du Ministère est une aide non remboursable qui vise à soutenir le paiement des dépenses admissibles
liées directement à la réalisation du projet, telles qu’elles sont décrites dans la liste des dépenses admissibles (voir la
section « Dépenses admissibles »).

L’aide financière est répartie sur une durée totale de douze (12) mois. Le taux de l’aide financière et le taux de cumul 5,
ainsi que le montant maximal de l’aide pouvant être accordée sont présentés dans le tableau ci-dessous.

Aide financière Nombre

Cumul des aides Montant maximal
Thématiques minimum de
maximale gouvernementales de l’aide par projet
projets visés

Recherche et innovation
OBNL : 80 % des
Sciences de la vie 50 % des dépenses dépenses admissibles
30 000 $ 150
admissibles OBL : 50 % des
Transformation numérique dépenses admissibles
des activités de l’entreprise

L’aide financière accordée ne peut être combinée à une aide financière provenant d’un autre programme du
Ministère ou d’un programme du Fonds du développement économique dont Investissement Québec est mandataire
dans sa gestion.

Cumul des subventions gouvernementales

Le cumul de l’aide gouvernementale doit respecter les taux des dépenses admissibles, soit 80 % pour un OBNL et
50 % pour un OBL.

Sont incluses dans le cumul de l’aide gouvernementale les aides directes et indirectes reçues sous la forme de
contributions non remboursables (subventions et crédits d’impôt), de contributions remboursables (prêts,
obligations non garanties convertibles et contributions remboursables) et de garanties de prêt des sources suivantes :
• Les ministères et les organismes du gouvernement du Québec nommés dans les annexes 1 à 4 des États
financiers consolidés du gouvernement du Québec.

4
Pour obtenir cette évaluation, la personne candidate peut en faire la demande auprès du ministère de l’Immigration, de la
Francisation et de l’Intégration au moyen du formulaire accessible à l’adresse suivante :
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/formulaires/formulaire-titre/evaluation-etude.
5 Le cumul des aides gouvernementales doit respecter les taux des dépenses admissibles. Ces taux peuvent toutefois représenter,

exceptionnellement, jusqu’à 100 % des dépenses admissibles du projet pour les demandes présentées par les centres de la
petite enfance.

9
 • Les ministères et les organismes du gouvernement du Canada nommés dans les annexes A et B des Instructions
des comptes publics pour les sociétés d’État et autres entités comptables.
• Les entités municipales 6.
• Les distributeurs d’énergie assujettis à la Loi sur les normes d’efficacité énergétique et d’économie d’énergie de
certains produits (RLRQ, chapitre N-1.01).
• Les partenaires qui gèrent des sommes provenant de ministères ou d’organismes gouvernementaux.
• Les organisations contrôlées majoritairement par un ministère ou un organisme gouvernemental.

Par ailleurs, dans ce calcul, une aide gouvernementale remboursable ou non remboursable doit être considérée dans
une proportion de 100 %.

Exclusion particulière : L’actif visé au paragraphe 1 du premier alinéa de l’article 89 de la Loi instituant le
gouvernement régional d’Eeyou Istchee Baie-James (RLRQ, chapitre G-1.04) n’est pas considéré dans la règle de
cumul de la présente norme.

Modalités de versement et reddition de comptes

Sous réserve de l’acceptation de la demande, l’aide financière sera remise en deux versements et dans les meilleurs
délais suivant le dépôt et l’acceptation des documents mentionnés ci-dessous :

Versements Documents exigés

1 versement
er
• Protocole d’entente signé
50 % de la subvention
• Spécimen de chèque de l’organisme demandeur
2e versement
• Rapport final (gabarit fourni par le Ministère)
50 % de la subvention
• Premier et dernier bulletin de paie pour la période couverte par l’entente
indiquant les heures travaillées ainsi que le salaire, y compris les
avantages sociaux

En plus de ces documents, le demandeur doit :

• fournir au Ministère, sur demande, tout document ou tout renseignement exigé en lien avec l’entreprise ou
l’organisme bénéficiaire, y compris les coûts et le financement de celui-ci, ainsi que l’utilisation de l’aide
financière;
• fournir au Ministère toutes les données nécessaires aux indicateurs de suivi du programme NovaScience.

Tout engagement financier du gouvernement du Québec n’est valide que s’il existe sur un crédit un solde disponible
suffisant pour imputer la dépense découlant de cet engagement conformément aux dispositions de l’article 21 de la
Loi sur l’administration financière (RLRQ, chapitre A-6.001).

6 Aux fins des règles de cumul de l’aide financière, « entités municipales » comprend les organismes municipaux au sens de
l’article 5 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ,
chapitre A-2.1).

10
DÉPENSES ADMISSIBLES
La seule dépense admissible est le salaire du titulaire de l’emploi, y compris les avantages sociaux.

Toutes les autres dépenses ne sont pas admissibles, notamment celles :

• engagées avant la date de tombée de l’appel en cours, y compris les dépenses pour lesquelles l’organisme ou
l’entreprise a pris des engagements contractuels;
• en lien avec des bonis de performance.

PRÉSENTATION D’UNE DEMANDE

Service-conseil
Un service-conseil est offert par le Ministère. Dans le cadre de ce service-conseil, les entreprises ou organismes
pourront demander des clarifications à propos des éléments de conformité et d’admissibilité et du respect des
conditions générales de participation à l’appel de projets.

Seuls les entreprises ou organismes qui souhaitent déposer une demande en leur nom peuvent bénéficier de ce
service. Le demandeur qui désire bénéficier de ce service est invité à adresser une demande à l’adresse courriel
soutien.emploi@economie.gouv.qc.ca, en indiquant « Service-conseil - nom de l’organisme » dans l’objet.

Le service-conseil est offert jusqu’à cinq (5) jours ouvrables précédant la date limite de dépôt des demandes.

Il est toutefois fortement recommandé de déposer la demande de service-conseil aussitôt que possible afin que le
demandeur puisse effectuer des changements dans sa demande d’aide financière, s’il y a lieu.

Consignes
L’entreprise ou l’organisme doit soumettre par courriel le formulaire de demande d’aide financière dûment rempli
en français et signé par une personne autorisée, accompagné de tous les documents requis, en un seul envoi à
demande.soutien.emploi@economie.gouv.qc.ca en indiquant : « Demande d’aide financière – nom de l’organisme »
dans l’objet.

Le Ministère se réserve le droit de ne pas considérer les demandes envoyées en lot. De plus, seuls les entreprises ou
organismes souhaitant déposer une demande en leur nom seront considérés.

La date d’envoi du courriel est considérée pour le respect de la date limite de dépôt indiquée à la sous-section « Date
limite » de la section « Présentation d’une demande ». Aucun dossier ne sera accepté après cette date.

Documents exigés
Pour que le dossier soit étudié, la demande doit être complète et comprendre :

• le formulaire de demande de subvention dûment rempli en français (version modifiable) et signé par la
personne autorisée (version numérisée);
• tous les documents obligatoires (les documents qui ne sont pas rédigés en français doivent être accompagnés
d’une traduction de courtoisie [diplôme, CV, contrat de travail, etc.]).

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 Éléments de
Description Respect
vérification
Conformité
La demande est remplie en français 7. Oui ☐ Non ☐
Toutes les sections sont dûment remplies, particulièrement la section « Renseignements
sur l’organisme » : numéro d’entreprise du Québec (NEQ) valide, nom de l’entreprise tel Oui ☐ Non ☐
qu’il figure au Registraire des entreprises du Québec.
La demande comprend tous les documents obligatoires dûment remplis et signés par une
Oui ☐ Non ☐
personne autorisée par le demandeur, soit :
• le formulaire de demande d’aide financière (version modifiable et version signée
Oui ☐ Non ☐
numérisée);
• les documents obligatoires (la traduction officielle ou de courtoisie, en fonction de
la nature du document, est fournie pour toute pièce rédigée dans une langue autre
que le français);
• le diplôme en lien avec l’emploi :
o diplôme officiel, s’il a été obtenu au Canada (ou attestation de diplôme
ou relevé de notes si la personne est en attente du diplôme officiel),
o évaluation comparative des études effectuées hors du Québec (non
obligatoire),
o attestation de fin de stage postdoctoral du registraire, s’il y a lieu;
• le curriculum vitæ;
• la copie du contrat d’emploi ou la copie de la lettre de promesse d’embauche
Oui ☐ Non ☐
indiquant :
o la date et la durée d’embauche, Oui ☐ Non ☐
o le nombre d’heures de travail par semaine,
o le taux horaire moyen, y compris les avantages sociaux.
La date limite de dépôt des projets est respectée (voir la sous-section « Date limite »). Oui ☐ Non ☐

Admissibilité
Le demandeur est admissible (voir la section « Clientèles admissibles »). Oui ☐ Non ☐
Le projet, l’emploi et le candidat sont admissibles (voir la section « Admissibilité »). Oui ☐ Non ☐
Conditions générales de participation
Les conditions liées aux dépenses admissibles et non admissibles sont respectées (voir la
Oui ☐ Non ☐
section « Dépenses admissibles »).
Les conditions liées à l’aide financière et au cumul des aides financières
Oui ☐ Non ☐
gouvernementales sont respectées (voir la section « Modalités de financement »).

Les demandes incomplètes ou ne répondant pas aux critères du programme seront jugées non admissibles.

7 Charte de la langue française (RLRQ, chapitre C-11). En vertu de l’article 21.9 de la Charte de la langue française, « Les écrits
transmis à un organisme de l’Administration par une personne morale ou par une entreprise pour obtenir un permis, une autre
autorisation de même nature, une subvention ou une autre forme d’aide financière qui n’est pas un contrat visé à l’article 21
doivent être rédigés exclusivement en français ».

12
Dates limites
Toute demande doit être acheminée, par courriel, au plus tard le :

Thématiques Dates limites de dépôt des projets Date de début des projets

Transformation numérique des Entre le 1er décembre 2023 et le

15 octobre 2023
activités de l’entreprise 1er février 2024

Recherche et innovation
Sciences de la vie
1er mai 2024 Entre le 1er juillet 2024 et le 1er août 2024
Transformation numérique des
activités de l’entreprise

Accusé de réception
Un accusé de réception électronique sera transmis dans un délai de deux (2) jours ouvrables à la suite du dépôt de la
demande.

Pour le suivi des dossiers ayant bénéficié du financement, il vous est recommandé de fournir le numéro de référence
du dossier (présent dans le protocole d’entente) dans toutes les communications avec le Ministère. Le défaut de
fournir cette information peut entraîner des délais supplémentaires dans le traitement des dossiers.

13
ÉVALUATION
Critères d’évaluation
Le traitement des projets reçus relève des unités administratives du Ministère. Toute demande d’aide financière
répondant aux conditions de conformité, d’admissibilité et de participation à l’appel de projets est évaluée en
fonction de l’emploi visé et selon les critères ci-dessous.

La conformité et l’admissibilité en soi n’entraînent aucune garantie de financement ni aucune obligation pour le
Ministère.

1. Projet de transformation numérique 8 Appréciation

Augmentation de la productivité et de la compétitivité de l’entreprise Oui ☐ Non ☐

Critères d’évaluation du projet (répondre à au moins trois des cinq critères) Appréciation
1. Transfert de connaissances en lien avec la transformation numérique
2. Recherche et développement de solutions numériques pour l’entreprise
3. Implantation et adaptation de solutions numériques pour l’entreprise Oui ☐ Non ☐
4. Avancement scientifique ou technologique visé par le projet
5. Projet de transformation numérique inclus dans le plan numérique de l’entreprise
2. Projet en recherche et en innovation ou en sciences de la vie 9
Critères d’évaluation du projet (répondre aux cinq critères) Appréciation
1. Incertitude scientifique ou technologique justifiant les travaux de R-D
2. Hypothèses visant à réduire l’incertitude scientifique ou technologique
3. Investigation ou recherche systématique menée pour la vérification des hypothèses Oui ☐ Non ☐
4. Avancement scientifique ou technologique visé par le projet
5. Hypothèses vérifiées et des résultats

3. Critères d’évaluation de l’emploi Appréciation

Clarté, pertinence et cohérence des tâches liées à l’emploi /30
Nature et diversité des tâches à effectuer en lien avec la recherche et l’innovation, les sciences
/30
de la vie ou la transformation numérique
Adéquation entre le projet, l’emploi et le profil de la personne candidate /25
4. Garantie de réalisation du projet
Plan d’intégration et de rétention de la main-d’œuvre /15
Total /100

Comité d’évaluation
Une demande d’aide financière respectant les critères liés à la présentation, à la conformité, à l’admissibilité ainsi
qu’aux conditions générales de participation sera jugée recevable. Elle sera évaluée par un comité sous la

8 Les projets en transformation numérique visent l’accroissement de la productivité et de la compétitivité de l’entreprise et peuvent
comprendre les activités suivantes : transfert de connaissances, recherche et implantation et adaptation de solutions numériques, tant pour
les logiciels que pour l’automatisation, ainsi que la robotisation d’équipement.
9
Voir les travaux admissibles à l’annexe A.

14
responsabilité du Ministère. L’évaluation portera sur les critères mentionnés ci-dessus. Les projets obtenant
70 points ou plus se qualifieront pour l’obtention de l’aide, sous réserve de la disponibilité des fonds. Une attention
particulière sera accordée à la représentativité régionale des projets retenus. Des conditions particulières pourront
être imposées par le Ministère.

Le délai maximal entre la date limite de dépôt des projets et l’évaluation par le comité est de trente (30) jours
ouvrables.

Décision
Le Ministère s’engage à transmettre la décision au demandeur dans un délai de dix (10) à quinze (15) jours ouvrables
suivant l’approbation du financement par le Ministère, sous réserve de la disponibilité des fonds.

Engagements de l’entreprise ou de l’organisme

Si son projet est retenu, l’entreprise ou l’organisme s’engage à fournir les documents exigés mentionnés dans la lettre
d’avis dès la réception de celle-ci. Le demandeur doit retourner le protocole dûment signé et parafé, accompagné
d’un spécimen de chèque à l’adresse soutien.emploi@economie.gouv.qc.ca dans les cinq (5) jours ouvrables, sans
quoi le Ministère pourra annuler l’offre de subvention.

L’entreprise ou l’organisme est réputé en défaut si celui-ci ne respecte pas ou ne répond pas à ses responsabilités et
ses engagements, par conséquent :
• Le Ministère pourrait mettre fin à la convention et demander le remboursement partiel ou total de la subvention,
selon les modalités en vigueur.

ANNONCE DES PROJETS RETENUS

Le Ministère publie sur son site Web ou annonce par voie de communiqué de presse la liste des projets retenus et
des entreprises ou des organismes ayant obtenu une aide financière dans le cadre de l’appel de projets.

RENSEIGNEMENTS
Pour toutes questions supplémentaires, veuillez écrire à l’adresse soutien.emploi@economie.gouv.qc.ca

15
CONFIDENTIALITÉ ET ÉTHIQUE
La collecte et l’utilisation des renseignements personnels et confidentiels s’effectueront en application de la Loi sur
l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, chapitre A-
2.1), ci-après désignée « Loi sur l’accès », et sous réserve des exceptions qui y sont prévues.

Aux fins d’évaluation et de validation des projets dans le cadre du présent appel de projets, des renseignements
personnels et confidentiels peuvent être recueillis et utilisés uniquement par les personnes engagées dans le
processus de sélection et de validation des projets. Certains renseignements personnels ou confidentiels peuvent
être communiqués au comité de sélection aux fins de traitement du projet d’une entreprise suivant le consentement
prévu au formulaire.

Une fois les projets retenus, lorsqu’un renseignement personnel et confidentiel est recueilli, ce renseignement
demeure confidentiel. Il sera utilisé par le Ministère et le comité d’évaluation dans le cadre du programme, de son
suivi ou de l’évaluation des projets.

Une entente de confidentialité sera signée par les membres du comité de sélection relativement à l’utilisation et à la
protection de la confidentialité des renseignements personnels. Les noms des membres du comité de sélection sont
confidentiels et ne pourront être communiqués.

La communication de tout renseignement personnel ou confidentiel à des organismes tiers externes au Ministère
s’effectuera suivant le consentement exprès de l’entreprise ou conformément à la Loi sur l’accès.

Par ailleurs, le personnel du Ministère doit se conformer au Règlement sur l’éthique et la discipline dans la fonction
publique (RLRQ, chapitre F-3.1.1, r. 3) afin de préserver la confiance des citoyens dans l’intégrité et l’impartialité de
la fonction publique ainsi que de maintenir un haut niveau de qualité des services qui leur sont rendus.

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ANNEXES A : TRAVAUX ADMISSIBLES ET NON ADMISSIBLES
Travaux admissibles
Les travaux relatifs aux activités suivantes sont
admissibles :
• Ingénierie
• Design
• Recherche opérationnelle
• Recherche en sciences sociales ou humaines
• Analyse mathématique
• Programmation informatique
• Collecte et gestion de données
• Essais
• Recherche psychologique
• Gestion du changement et le développement
des compétences
• Produits et procédés nouveaux et améliorés
• Aspects logistiques (économie circulaire)
Travaux non admissibles
Les travaux relatifs aux activités suivantes ne sont pas
admissibles :
• Études de marché ou promotion pour la vente
de produits
• Contrôle de la qualité ou vérification courante
de matériaux, de produits, de dispositifs ou de
procédés
• Travaux de prospection, d’exploration, de
forage ou de production relatifs aux minéraux,
au pétrole ou au gaz naturel
• Production commerciale de matériaux, de
produits ou de dispositifs nouveaux ou
améliorés ou utilisation commerciale de
procédés nouveaux ou améliorés
• Modifications de style
• Collecte courante de données
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DÉFINITIONS DES TERMES TECHNIQUES
Dans le présent programme, à moins que le contexte n’indique un sens différent, les termes suivants sont utilisés
selon les définitions suivantes :

Culture de l’innovation : Selon Nicola Hepburn, la culture de l’innovation est l’approche qui favorise la pensée
créative et contribue à l’exploitation de la valeur économique et sociale du savoir. Cette approche aboutit à la mise
au point de produits, de services ou de processus novateurs, sinon améliorés. Une culture de l’innovation bien
enracinée repose sur un ensemble de valeurs et de convictions interdépendantes, s’articulant autour d’une
importance intrinsèque et s’appuyant sur l’ouverture à la recherche et à l’innovation. Une culture de l’innovation
s’épanouit dans un écosystème adapté à ses besoins.

Culture scientifique : Dans une société, il s’agit de l’expression de l’ensemble des modes par lesquels celle-ci
s’approprie les sciences et la technologie. Chez l’individu, c’est l’ensemble des connaissances scientifiques et la
capacité d’utiliser ces connaissances pour déterminer les questions auxquelles les sciences peuvent apporter une
réponse pour acquérir de nouvelles connaissances, pour expliquer des phénomènes scientifiques et pour tirer des
conclusions fondées sur les faits à propos de questions à caractère scientifique.

Recherche scientifique : Activité qui vise à produire et à développer les connaissances scientifiques en suivant une
méthode rigoureuse et en testant des hypothèses sur les phénomènes de la nature.

Science : Selon le dictionnaire Larousse, « ensemble cohérent de connaissances relatives à certaines catégories de
faits, d’objets ou de phénomènes obéissant à des lois ou vérifiés par les méthodes expérimentales ».

Développement expérimental : Travaux menés de façon systématique et fondés sur des connaissances existantes
obtenues par la recherche et/ou l’expérience pratique en vue de lancer la fabrication de nouveaux matériaux,
produits ou dispositifs, d’établir de nouveaux procédés, systèmes et services ou d’améliorer substantiellement ceux
qui existent déjà (Manuel de Frascati, paragraphe no 249).

Recherche et développement : Ensemble des activités créatives entreprises de façon systématique en vue d’accroître
la somme des connaissances et de concevoir de nouvelles applications à partir des connaissances disponibles.

Selon la Loi sur les impôts, l’expression « recherche scientifique et développement expérimental » désigne une
recherche systématique, d’ordre technique ou scientifique au moyen :
• soit de la recherche pure ou appliquée effectuée pour l’avancement de la science;
• soit du développement expérimental effectué dans l’intérêt du progrès technologique et dans l’un des
buts suivants :
– créer de nouveaux matériaux, produits, dispositifs ou procédés;
– améliorer, même légèrement, ceux qui existent déjà.

Innovation : Création et introduction de biens, de services et de procédés nouveaux ou sensiblement améliorés dans
un marché et dans divers milieux utilisateurs. Il peut s’agir, par exemple, de la mise en œuvre de méthodes nouvelles
ou sensiblement améliorées, telles qu’une méthode de production ou de distribution, une méthode de
commercialisation ou une méthode organisationnelle. L’innovation existe sous plusieurs formes, dont l’innovation
de procédés, l’innovation de produits, l’innovation sociale et l’innovation organisationnelle.

Novateur : Se dit de ce qui apporte des dimensions nouvelles et distinctes. Par exemple, un projet novateur permet
d’expérimenter de nouvelles activités ou de nouveaux partenariats, ou encore d’aborder une thématique émergente

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auprès d’une nouvelle clientèle. On entend par une nouvelle clientèle un niveau scolaire, un milieu éducatif ou une
région qui n’a pas déjà été visé par le projet.

Sciences de la vie : Développement et commercialisation des produits, des plateformes, des procédés ainsi que des
services spécialisés et innovants en lien avec la santé humaine ou animale. L’industrie des sciences de la vie au
Québec est constituée des trois sous-secteurs suivants : biopharmaceutique, technologies médicales, produits de
santé naturels.

Le sous-secteur biopharmaceutique regroupe les entreprises de biotechnologie, les entreprises pharmaceutiques

innovatrices, les entreprises pharmaceutiques génériques et de fabrication contractuelle ainsi que les entreprises qui
offrent des services de recherche sous contrat.

Le sous-secteur des technologies médicales regroupe les entreprises de matériel médical et les entreprises de
technologies de l’information appliquées à la santé.

Transformation numérique : Accélération du virage numérique des entreprises de l’ensemble des secteurs d’activité
et des régions du Québec et amélioration de la compétitivité des entreprises par la contribution des réseaux
d’expertise présents au Québec.

Virage numérique : Intégration de nouvelles technologies reliées au numérique (intelligence artificielle et autres
technologies numériques) au sein des pratiques d’une organisation, autant sur les plans de la production que de la
gestion pour réaliser les objectifs suivants : la prédiction (prévoir les événements et les tendances grâce à l’analyse
des données et réagir en temps réel), l’automatisation (automatiser les processus et les actions lorsque possible),
l’optimisation (générer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes existants).

Salaire : Rémunération en monnaie courante et avantages ayant une valeur pécuniaire dus pour le travail ou les
services rendus.

Avantages sociaux : Éléments de la rémunération relevant des conditions de travail dont bénéficie le salarié, en sus
de son salaire. Les avantages sociaux comprennent principalement les vacances payées, les congés payés, les
assurances collectives et les régimes de retraite. D’autres exemples d’avantages sociaux : l’assistance voyage,
l’assurance invalidité, l’assurance médicaments et l’assurance vie, l’avance salariale, les prestations de maternité ou
parentales, le programme de remboursement des frais de scolarité, l’assurance collective en cas de décès, de maladie
ou d’accident, l’assurance pour soins dentaires, l’assurance pour soins de la vue, etc.

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