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Fiche d'identit de l'entreprise

Raison sociale : SARL GEC Adresse complte : 5, rue du Liban 75020 PARIS Tlphone : 01.43.66.01.88 Forme juridique : SARL Chiffre de l'affaire (N-1) Effectifs : 2 Description de l'activit : Conseil en gestion d'entreprise Clientle : Le cabinet compte environ 80 clients composs en majorit d'artisans, commerants et coiffeurs situs en rgion parisienne, Fournisseurs : Comme toute socit d'expertise comptable, les fournisseurs sont peu nombreux. Hormis les fournisseurs de fournitures. Le cabinet propose deux catgories de services :

les formalits d'entreprise (cration, modification, cession, transfert, domiciliation de sige social) l'assistance (fiscale, sociale, commerciale, comptable, bancaire, administrative).

Organigramme (voir annexe 1)

INTRODUCTON

J'ai effectu mon stage comptabilit sur deux priodes dans la SARL GEC, socit reprsente par Mme Moreau, fonde le 15 septembre 1999 ayant comme activit la gestion et conseil des entreprises. La premire priode tait du 12 novembre au 14 dcembre 2007 et la seconde du 7 janvier au 25 janvier 2008. Les principales et diverses tches que j'ai effectu sont :

Le classement des factures La saisie des factures Imputer et comptabiliser des oprations (de trsorerie, d'achat, de vente) Lettrage des compte fournisseurs et client Collecter, traiter et contrler les informations ncessaires la prparation de la paie Rdiger des courriers Affranchissement du courrier

Mon choix s'est port sur le thme suivant : la paie J'ai choisi ce thme car c'est une activit courante dans un cabinet comptable.

LA PAIE

I) INTRODUCTION

Lorsque le client veut embaucher un nouveau salari. Il nous envoye au cabinet, la photocopie de la carte d'identit et de la carte vitale du nouvel employ ; pour qu'on puisse collecter diffrentes informations (nom, prnom, adresse, nationalit, le n de scurit sociale). Ces informations vont nous permettre deffectuer diffrentes formalits administratives. Il nous informe sur le type de contrat qu'il souhaite ainsi que la dure du contrat et le montant brut qu'il veut donner son nouveau salari. Ensuite la secrtaire va excute un certain nombre de formalits administratives qui sont les suivantes : Etablir une dclaration nominative pralable auprs de l'Urssaf dans les huit jours prcdant l'embauche en y indiquant le nom du salari et de l'employeur, leur numro d'identification ainsi que la date et l'heure de l'embauche ; (voir annexe 2) Informer l'ANPE si le salari y tait inscrit ;

- Immatriculer le salari la Scurit sociale si c'est un premier emploi.

II) LE CONTRAT DE TRAVAIL Il existe 2 types de contrat : CDD : Contrat d'embauche dure dtermine. (Voir annexe 3) CDI : Contrat d'embauche dure indtermine. (Voir annexe 4) Un contrat peut tre temps plein ou temps partiel.

III) LE BULLETIN DE PAIE En contrepartie du travail effectu, le personnel peroit une rmunration matrialise par une fiche de paie. Cette rmunration peut tre calcule 7

la pice, lheure ou gnralement au mois (salaire mensualis). Pour tablir une fiche de paie, il faut calculer: - Le montant du salaire brut - Le montant des cotisations salariales (elles diminuent le salaire brut) - Le montant des cotisations patronales (pour information) - Le montant du net imposable (il sert pour la dclaration annuelle de revenus) - Le montant du salaire net payer au salari (c'est le montant effectivement peru) IV) CALCUL DU SALAIRE BRUT En France, pour les salaris mensualiss, le temps de travail normal est de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois (35 x 52)/12. De la 36me la 43me heure, les heures sont payes 25% plus cher Au del de la 43me heure, elles sont payes 50% plus cher Les salaris peuvent galement recevoir des primes qui sajoutent au salaire de base. Exemple: Au mois de janvier, un salari a effectu les horaires suivants: Semaine 1 : 35h Semaine 2 : 35h Semaine 3 : 35h Semaine 4 : 35h Sachant que ce salari est mensualis (taux horaire 8,27 /h)

Dcompte des heures Semaines 1 2 3 4 Total heures 35 35 35 35 Heures normales 35 35 35 35 Heures sup.25% Heures sup.50%

151,67 x 8,27 (ancien smic) = 1254,31 1254,31 est le salaire brut. Il n y a pas d'heure supplmentaire.

V) COTISATIIONS SALARIALES ET PATRONALES Elles se calculent partir dune liste de taux fournie par ladministration. La base de ce calcul peut tre soit le salaire total, le salaire plafonn, la 7

tranche B (si le montant du salaire dpasse le plafond, on prend le plafond ; dans le cas contraire on prend la diffrence entre le salaire et le plafond). VI) CALCUL DU SALAIRE NET ET DU SALAIRE IMPOSABLE Salaire net = Salaire brut - Retenues salariales Salaire imposable = Salaire net + CSG non dductible + crds les charges.

VII) ETABLIR LA FICHE DE PAYE AVEC CIEL PAYE 1. Cration de la socit a. Je clique sur l'icne Ciel paye qui se trouve sur le bureau pour lancer le logiciel Ciel paye. b. Ensuite si la socit ne figure pas dans la liste, je clique sur le bouton Nouveau pour crer un nouveau dossier. La fentre cration d'un dossier s'affiche alors. c. Je peux maintenant saisir les donnes dans le dossier de la socit, d. Maintenant on peut passer la cration du salari 2. Cration du salari a. Pour cela je clique sur le menu Bases, commande Salaris. b. A l'aide du menu contextuel (bouton droit de la souris), je clique sur la commande crer et je peux saisir les donnes. c. Ensuite je clique sur le bouton OK et le salari est cre. d. Je peux enfin tablir la fiche de paie. 3. Cration de la fiche de paye a. Pour cela je clique sur le menu Gestion des bulletins, commande bulletin de paie. b. A l'aide du menu contextuel, cliquer sur la commande Crer. 7

c. Ensuite cette fentre s'affiche et j'insre les lignes dont j'ai besoin et supprime celle dont je n'ai pas besoin. d. Aprs je vais dans cette fentre et je saisis le montant brut su salari et le nombre d'heures/mois, le taux horaire se calcule automatiquement. e. Je retourne dans la fentre prcdente je clique sur l'icne Calculer et les charges salariales et patronales, le salaire imposable et le net payer se calculent automatiquement. f. Enfin je peux imprimer ma fiche de paye en cliquant sur l'icne Imprimer. (Voir annexe 5)

VIII) ENREGISTREMENT COMPTABLE DUNE FICHE DE PAIE

Journal -type personnel, avance et acompte banque chque n..... rmunration du personnel personnel, rmunration due Pour enregistrement salaire brut personnel, rmunration due scurit sociale ASSEDIC Caisse de retraite Enregistrement charges sociales charges de scurit sociale et prvoyance scurit sociale ASSEDIC caisse de retraite Enregistrement cotisations patronales personnel rmunration due personnel, avance et acompte Banque chque n... paiement salaire net scurit sociale ASSEDIC x x x x x x x x de x x x x x x x x x 7

425 512 641 421 421 431 4371 4372 645 431 4371 4372 421 425 512 431 4371

4372 512

caisse de retraite x banque chque n...paiement cotisations sociales et patronales

Dtails des comptes: 425: montant de lacompte vers au salari 641: salaire brut 431: C.S.G. + assurance maladie + veuvage + vieillesse + accident du travail + allocations familiales + fnal 4371: assurance chmage + fngs + APEC.

IX) LE TABLEAU RECAPITULATIF Aprs avoir dit le(s) bulletin(s) de paie(s), je le(s) inscrit dans un tableau rcapitulatif (voir annexe 6), qui dtaille les fiches de paies sur une anne entire. Ce tableau va permettre la secrtaire de remplir le(s) bordereau rcapitulatif des cotisations sociales aux diffrents organismes (exemple : lUrssaf ; voir annexe 7); ainsi que la D.A.D.S (Dclaration Annuelle des Donnes sociales ; voir annexe 8).

X) CONCLUSION En conclusion, la paie est une opration effectue chaque mois dans un cabinet comptable. Ce stage m'a permis de redcouvrir la vie en entreprise. C'est un troisime contact positif et trs enrichissant avec le monde du travail. Du point de vue professionnel, mes connaissances ont t amliores. Du point de vue personnel, je pense qu'un stage n'a jamais de cts ngatifs ; on retire toujours un enseignement de ce que l'on a vcu.