Gestin de Proyectos

Introduccin

Qu es un Proyecto?
Actividades de planeacin y operacin compleja, de carcter no repetitivo, que requiere una gran cantidad de recursos y que se ejecuta para lograr un objetivo organizacional de importancia en un plazo definido.
Gestin de Proyectos: Conjunto de tcnicas, herramientas que se usan para elaborar, evaluar e implementar exitosamente un proyecto.

Objetivos del curso: curso:

1. 2. 3. 4. 5. 6. Identificar la estructura de un proyecto Calcular los costos del proyecto Elaborar los presupuestos de un proyecto Evaluar financieramente un proyecto Gestionar los recursos de un proyecto Gestionar las actividades programadas de un proyecto

Calificacin
Promedio Final = 0.30 Ex + 0.30PA + 0.40 PB Nota mnima aprobatoria : 11
Asistencia

Asistencia mnima a clases tericas + prcticas: 70% 3 tardanzas: 1 inasistencia (Tolerancia ingreso 5 minutos como mximo)

Cronograma de evaluaciones tericas

Semana 3 7 10 13 16 18 Tipo Prctica calificada 1 Prctica calificada 2 Prctica calificada 3 Prctica calificada 4 Prctica calificada 5 Examen final Unidades 1, 2 Unidades 3, 4, 5 y 6 Unidades 7, 8 y 9 Unidades 10 , 11 y 12 Unidad es 13 , 14 y 15 Unidades 1 a 17 Tema

Bibliografa ampliatoria
Unidad 1 2 3 4 5 7 8 9 10 12 13 Autor. Ttulo. Captulo Perea J. Direccin y Gestin de proyectos. Captulo 1. Kelly M. Manual de solucin de problemas. Captulo 2. Santesmases M. Marketing: Conceptos y estrategias. Captulos 2 y 4. Chase R. y otros. Administracin de produccin. Captulo 4 y suplemento 4. Schroeder R. administracin de Operaciones. Captulos 9 y 10 Horngren Ch. y otros. Contabilidad de Costos. Captulo 3. Polimeni R. y otros. Contabilidad de Costos. Captulo 9. Seplveda P. Qu debo saber de Finanzas para crear mi empresa?. Captulo 2. Polimeni R. y otros. Contabilidad de Costos. Captulo 16 (p.646-p.661) Romero C. Tcnicas de Programacin y Control de Proyectos. Captulos 1 y 2. Perea J. Direccin y Gestin de proyectos. Captulo 10.

Reglas de Juego

RESPETO RESPONSABILIDAD DESEO DE APRENDER

Gestin de Proyectos
Semana 1: Conceptos Fundamentales relacionados con los Proyectos

GESTIN DE PROYECTOS
Unidad 1: Conceptos fundamentales de proyectos
Unidad 2: Identificacin de problemas y oportunidades Unidad 3: Investigacin de mercado y presupuesto de ventas Unidad 4: El Proceso productivo Unidad 5: Ubicacin y disposicin de planta Unidad 6: Presupuesto de inversin y costo Unidad 7: Anlisis de sensibilidad econmica Unidad 8: Presupuesto de gastos Unidad 9: Estados Financieros proyectados Unidad 10: Flujo de Caja proyectado Unidad 11: Evaluacin Financiera Unidad 12: Planeamiento de la implementacin Unidad 13: Seguimiento y cierre Unidad 14: Caso real de un proyecto de mejora

Unidad I: Conceptos Generales de Proyectos Objetivos 1. Reconocer las diferencias entre proyecto y operacin 2. Identificar tipos de proyectos, sus alcances y aplicaciones 3. Definir la estructura de un proyecto

Dinmica del momento actual

Cambio constante de las condiciones econmico-sociales Cambios consecuentes en el mercado Avance tecnolgico y costos decrecientes Intensa competencia en todos los mbitos Informacin amplia y accesible

cmo nace un proyecto?

A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera unauna IDEA IDEA Debemos Transformar idea en en un OBJETIVO Debemos Transformar esaesa idea un OBJETIVO Luego alcanzar objetivo obteniendo un un PRODUCTO Luego alcanzar eseese objetivo obteniendo PRODUCTO Ese producto debe solucin al al problema u oportunidad original. Ese producto debe dardar solucinproblema u oportunidad original. Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro el el marco de ORGANIZACIONES involucradas. marco de las las ORGANIZACIONES involucradas.

1.1 Definicin de un proyecto

Operacin de gran tamao y complejidad, no repetitiva, ejecutada para llegar a un objetivo importante, en un plazo definido y con consumo de recursos predeterminados

Proyectos
Construccin de la Carretera del Sol Ampliacin en 40% de la capacidad de produccin en UPCB&J Construccin de una planta petroqumica en el sur de Lima Fabricacin de cpsulas blandas con aceite de Sachainchi Universidad del Tecsup Sustitucin del Diesel 12 por GNP en Cementos Lima SAA

Operaciones
Reparar 0.5 km de una carretera Fabricar un producto Cambiar un motor Pintar un edificio Tender 300 mt de una red LAN

Un Proyecto es
Un emprendimiento temporario para lograr un resultado nico. Temporario: Su extensin se prev limitada en el tiempo. Producto nico: no se ha realizado antes nada igual,

Caractersticas del Proyecto

Serie de actividades y tareas con:
objetivo especfico : Persecucin de uno o varios objetivos Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas exigencia cumplimiento de especificaciones inicio y final claramente definidos : Limitado en el tiempo fondos limitados

Caractersticas del Proyecto

Serie de actividades y tareas con:
Uso de Recursos Con resultado nico Grado de incertidumbre
DESTINATARIO Recursos
RESTRICCIONES ESPECIFICACIONES (OBJETIVOS)

ACTIVIDADES
DEL

GESTIN Y PLANIFICACIN

PROYECTO
RESULTADOS

Recursos del Proyecto

Personas

Informacin y Tecnologa

Ejemplos de proyectos.
Lanzamiento de un nuevo producto. Construccin de una nueva Planta Instalacin de una nueva lnea de embotellado. Desarrollo de un programa de entrenamiento. Instalacin de un nuevo software.
Curso de Gestin de Proyectos

1.1 Definicin de un proyecto

Son proyectos ?

1. Overhaul de un montacargas de 5 tn. 2. Cambio de combustible para una flota de 75 camionetas para una distribuidora 3. Compra de 75 tanques de combate chinos 4. Cambio de ablandadores de agua en una agroindustria conservera. 5. Conexin nacional en tiempo real entre todos los puestos de trabajo del Banco de la Nacin

1.2 Clasificacin de los proyectos

Por su alcance y objetivo general Clsico, de Investigacin, de estudio y anlisis, de viabilidad, Industrial Por su origen Externos, Internos Por su profundidad Perfil, estudio de prefactibilidad, estudio de factibilidad Por la naturaleza del cambio Construccin, Investigacin, Ingeniera, Informtica, Organizacin, Desarrollo, Comercializacin, etc.

Tipos de Proyecto
Clsico: el alcance no incluye la implementacin De Investigacin: El objetivo es encontrar nuevos conocimientos De estudio y anlisis: El alcance se limita a analizar la informacin sobre un tema Estudio de viabilidad: Determinar la probabilidad de xito de un proyecto Proyecto industrial: Concluye con la venta del producto o servicio elaborado EX(IN)terno: Cuando el cliente esta fuera (dentro) de la empresa

1.2 Clasificacin de los proyectos

La clasificacin que usaremos en el curso es por su objetivo especfico: Proyectos de Producto Aquellos cuyo objetivo principal est centrado en la produccin de un bien o servicio
Producto nuevo (empresa nueva o en marcha), ampliacin de la capacidad de produccin, etc.

Cambio de tecnologa de fabricacin, Reingeniera integral de Procesos, Renovacin de equipos (por obsolescencia, fin de vida til, etc.), Overhaul de activos de gran valor, etc.

Proyectos de Mejora Aquellos cuyo objetivo principal es modificar el proceso de fabricacin de una empresa en marcha para conseguir mejoras importantes en el costo, tiempo, calidad, consumo de recursos, etc.

1.3 Los aspectos del proyecto

Aspecto humano
Toma de decisiones subjetivas para liderar exitosamente a un grupo de personas en todas las fases del proyecto

Aspecto tcnico
Toma de decisiones objetivas aplicando las ciencias fsicas, informticas, qumicas, medicina, ingeniera, etc.

PR OYE CTO
Aspecto gerencial
Gestin para lograr las fases del proyecto en trminos de plazo, costos y satisfaccin del cliente

1.4 Ciclo de Vida del proyecto

Uso de Recursos / Costos

Implementacin

Desarrollo

Cierre

Concepcin

Tiempo

Ciclo de vida de Proyectos

FASE I Concepcin

Establecer objetivos Investigar Estudiar alternativas Establecer criterios Estimar programa Desarrollar Presupuesto Preliminar Aprobacin

Ciclo de vida de Proyectos

FASE II

Desarrollo
Plan General
Alcance Tiempos Costos Especificaciones Riesgos

Plan de Recursos
Personal Materiales Equipos Fondos

Ciclo de vida de Proyectos

FASE III Implementacin Organizacin Comunicacin Liderazgo del Proyecto Motivacin Tomar decisiones Resolver problemas Monitoreo Accin Correctiva

Ciclo de vida de Proyectos

FASE IV Cierre

Negociar desactivacin Reduccin progresiva equipos proyecto Evaluacin Final Lecciones aprendidas

Proyecto exitoso
Cuando finaliza
en el tiempo previsto cumpliendo el presupuesto con los resultados y especificaciones esperadas con la aceptacin del cliente nos permite usar al cliente como referencia sin perturbar el flujo de trabajo de la organizacin sin conflictos con la cultura de la organizacin

Combinacin de Proyectos
Ingresos Total de Ingresos

Proyecto A Proyecto C

Proyecto B

Tiempo

1.6 Estructura de un Proyecto de Mejora 1/4

1. Resumen Ejecutivo 2. Justificacin del proyecto a. Objetivos generales y especficos b. Justificacin 3. Identificacin del problema a. Descripcin del sector de negocios y de la empresa b. Descripcin de la empresa: visin, misin, antigedad, forma social, cuota de mercado, etc. c. Descripcin del producto y la necesidad a satisfacer d. Cuantificacin del problema: cuantificacin del perjuicio, frecuencia, costo, competitividad. e. Alternativas de solucin f. Seleccin de alternativa factible

1.6 Estructura de un Proyecto de Mejora 2/4

4. Caractersticas del proceso actual y propuesto a. Capacidad instalada b. Procesos y tecnologa c. Cuantificacin de materiales d. Cuantificacin de recursos humanos e. Productividad de los recursos principales Presupuesto de inversin a. Gastos preoperativos b. Inversin en activos fijos c. Inversin en capital de trabajo Presupuesto de costos de la propuesta a. Costos directos b. Costos indirectos c. Valor de recupero d. Costos totales

5.

6.

1.6 Estructura de un Proyecto de Mejora 3/4

7. Presupuesto de gastos de operacin a. Gastos de ventas b. Gastos de administracin c. Gastos financieros Anlisis de sensibilidad volumen-costo-utilidad a. Costos variables b. Costos fijos c. Punto de equilibrio d. Modelo costo-volumen-utilidad Estados financieros proyectados a. Estado de Balance de situacin b. Estado de Prdidas y Ganancias c. Flujo de caja proyectado

8.

9.

1.6 Estructura de un Proyecto de Mejora 4/4

10. Evaluacin financiera a. Criterio del VAN b. Criterio de la TIR c. Otros criterios Planificacin de la implementacin a. Equipos de trabajo b. Diagrama de Gantt c. Red PERT-CPM Conclusiones Recomendaciones

11.

12. 13.

La Necesidad de un Modelo de Gestin de Proyectos

Nos brinda una perspectiva global Nos permite generar un lenguaje comn Provee un marco de referencia Explica funcionamientos reglas mecanismos Ayuda a evitar riesgos y costos

Project Management Institute

Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania, con el propsito de difundir las prcticas de Project Management En 1990 public los primeros estndares en PM: The Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMPBOK, fueron actualizados en 2004 En la actualidad se considera un estndar global Posee ms de 1.200.000 asociados en 130 pases

Procesos en la Gestin de Proyectos

Iniciacin Planeamiento

Control

Ejecucin

Cierre

Modelo segn Project Management Institute

Visin Integral

Gerenciamiento de Proyectos

Alcance

Tiempos

Costos

Calidad

Recursos Humanos

Comunicacin

Riesgos

Abastecimiento