CONCEPTO DE VALUACION DE EXISTENCIAS

Es el conjunto de procedimientos que sirven para poder establecer los costos de las mercaderas y los materiales en el almacn. Determinacin del costo de las existencias y poner valor a las existencias. Segn la NIC 2 exige que tienen que tener cuidado en la medicin de los inventarios, por la importancia que tiene esta partita en la imputacin de gastos de la empresa. Las existencias, deben valuarse al costo o Valor Neto de Realizacin (VNR), el que sea menor, como ya habamos mencionado en el capitulo anterior.

OBJETIVO

- Proteger los costos y los ingresos, as como los costos que figuren como saldo en el Balance General. - Determinar un valor justo de las existencias en almacn. - Afrontar problemas sobre la estimacin del COSTO RELA de las mercaderas o materiales en existencia, esto se deber realizar generalmente cuando existe fluctuacin en los precios durante un determinado ejercicio. NOTA: Por tanto necesariamente deber llevar un control de los precios y saber elegir un mtodo de para valorizar sus inventarios adecuados.

FORMAS DE VALUACIN SEGN LA NIC N 2

Tienes 3 formas de valuar, que son: - VALUACIN DE LAS ENTRADAS DE EXISTENCIAS Determinar el costo de existencias, que incluye todos los conceptos que conforman el costo de compra, el costo de fabricacin y el costo de los conceptos diversos de en los que se haya incurrido para poner las existencias en su ubicacin y condicin actual.

EXISTENCIAS=COSTO DE COMPRA+COSTO DE FABRICACION+OTROS COSTOS NECESARIOS

- VALUACIN DE LAS SALIDAS DE LAS EXISTENCIAS Determinacin del valor de salida de las existencias vendidas, consumidas, transferidas por las empresas, a la cual deber asignarse un importe de salida y si no se puede determinar se deber calcularse de acuerdo a la NIC N 2 llamadas Formulas de Costeo. - VALUACIN DEL SALDO DE LAS EXISTENCIAS Est vinculada al principio de costo o valor neto realizable el que sea menor se aplicable como consecuencias que las existencias se vuelvan no recuperables por daos. La aplicacin de este principio contable para efectos tributarios solo es aplicable en la metodologa del Ajuste de Inflacin del Balance General, con la condicin que el limite de reexpresin se encuentre respaldado con un comprobante de pago que sustente el costo o gasto emitido en el mes del Balance.

METODOS:
- PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) PEPS conocida tambin como UETA (ltimo en Entrar, Todava Aqu), cuando los primeros costos representan a los artculos vendidos, los ltimos costos representan a los artculos que permanecen disponibles. Usando los ltimos costos para medir el inventario final, PEPS tiende a proporcionar valuaciones del inventario que se aproximan bastante bien al valor de mercado real del inventario a la fecha del Balance General. En pocas en donde los precios estn a la alza, PEPS lleva a una utilidad neta mas alta. Mayores utilidades anotadas pueden afectar de manera favorable la actitud del inversionista frente a la empresa. Las mayores utilidades obtenidas pueden conducir a remuneraciones ms altas y gratificaciones mayores.

- PROMEDIO DIARIO, MENSUAL O ANUAL a) Promedio Ponderado Este mtodo es preciso y, en general razonable. Se basa en la suposicin de que los materiales consumidos y las mercaderas vendidas se toman en cada caso de las existencias en proporcin exacta con las cantidades fsicas de los diversos bienes que componen la existencia en ese momento. El mtodo de costeo de promedio ponderado podemos decir que produce resultados menos extremos que PEPS en relacin al estado de resultados y al balance general. El promedio ponderado esta sujeto a manipulacin mnima por acciones de la administracin. b) Promedio Mvil La valuacin de los materiales y mercaderas se determinan como un nuevo costo unitario despus de cada compra. La salida de los materiales o mercaderas se valan posteriormente segn el costo unitario promedio. Tericamente determina un nuevo costo unitario. Por lo tanto este mtodo consiste en que el costo unitario se determina despus de cada compra, y la salida se vala con el costo unitario promedio.

EJEMPLOS:
Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) Con este mtodo se supone que las primeras mercancas compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las ms recientes adquisiciones, valoradas al precio actual o a los ltimos precios de compra. El siguiente ejemplo ilustra la aplicacin de este mtodo. Distribuidora Zuly, S.A., realiz durante el mes de enero las siguientes operaciones de compra-venta con uno de sus artculos. Todas las transacciones fueron al contado; con recargo del 70% sobre el precio de costo. Fecha Enero 05 Enero 09 Enero 12 Enero 16 Enero 21 Enero 23 Enero 25 Enero 27 Enero 30 Enero 31 Comprobante N 324 N 351 Fact. 1267 N 385 Fact. 1279 Fact. 1285 N 420 Fact. 1294 Fact. 1298 N 473 Operacin Compra Compra Ventas Compra Ventas Ventas Compra Ventas Ventas Compra Cantidad 130 60 52 85 94 44 215 80 50 100 630 63.000 625 134.375 605 51.425 Prec. Unit 600 610 Costo T. 78.000 36.600

El encargado del almacn llevar un registro de cada una de estas operaciones, en una hoja de control de existencia, tal como se muestra en la siguiente ilustracin:

CONTROL DE EXISTENCIAS UBICACIN: PROVEEDOR: FECHA COMPROBANTE

ARTCULO: XX UNIDAD: uno MNIMO:

REF: MXIMO:

CANTIDADES Entrada Salida Existencia 130 190 52 85 94 138 223 129

VALOR UNITARIO Entrada 600 610 600 605 78x600 16x610 Salida

MONTO TOTAL Debe 78.000 36.600 31.200 51.425 56.560 Haber Saldo 78.000 114.600 83.400 134.825 78.265

01-05 01-04 01-12 01-16 01-21

N 324 N 351 F. 1267 N 385 F. 1279

130 60

01-23 01-25 01-27 01-30

F. 1285 N 420 F. 1294 F. 1298 215

44

85 300 625

610 134.375 605 5x605 45x625

26.840

51.425 185.800

80 40

220 170

48.400 31.150

137.400 106.250

01-31

N 473

100

270

630

63.000

169.250

Mtodo de Promedio Mvil Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se van comprando mercancas, durante el ciclo econmico. Por lo tanto, las salidas de almacn sern valoradas al costo promedio de las existencias disponibles. Con la misma informacin de Distribuidora Zuly, S.A., se muestra la aplicacin de este mtodo.

CONTROL DE EXISTENCIAS UBICACIN: PROVEEDOR: FECHA COMPROBANTE

ARTCULO: UNIDAD: MNIMO:

REF: MXIMO:

CANTIDADES

VALOR UNITARIO

MONTO TOTAL

Entrada 01-05 01-04 01-12 01-16 01-21 01-23 01-25 01-27 01-30 01-31 N 324 N 351 F. 1267 N 385 F. 1279 F. 1285 N 420 F. 1294 F. 1298 N 473 100 215 85 130 60

Salida

Existencia 130 190

Entrada 600 610

Salida

Debe 78.000 36.600

Haber

Saldo 78.000 114.600

52

138 223 605

603,15 51.425 603,86 603,86 625 619 619 630 63.000 134.375

31.363,8

83.236,2 134.661,2

94 44

129 85 300

56.762,84 77.898,36 26.569,84 51.328,52 185.703,52 49.520 30.950 136.183,52 105.233,52 168.233,52

80 50

220 170 270