MINISTERE DE L'ADMINISTRATION REPUBLIQUE TOGOLAISE TERRITORIALE, DE LA DECENTRALISATION Travail-Liberté-Patrie ET DU DEVELOPPEMENT DES TERRITOIRES: REGION DE LA KARA ‘COMMUNE DE KOZAH SECRETARIAT GENERAL PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS DEMANDE DE COTATION | | DC N°.QO3./RK/CKo1/M/SG/PRMP IMPRESSION DE REGIS RES ET’ DE CARNETS D'ABATTAGE, DE CARNETS DE TICKETS DE MARCHE, D’OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC ET D'AMENDE FORFAITAIRE Autorité Contractante : COMMUNE DE KOZAH1 Financement : Mairie de Kozahl, Gestion 2024 février 2024Leposnne Reyponsabl ds Mates Gettls le Commune de Ttorabt Aux Dirceteurs des Etablissements ou Sociétés KARA age, de carnets de tickets de marché, d'occupation du domaine Objet : impression de registres et de carnets public et amend fortaitaire Mesdames/Messieurs, La Commune de Kozah! solicite des offres sous pli fermé de la part des candidats répondant aux qualifications requises pour limpression de registres et de camets dabattage, de camels de tickets de marché, d'occupation du domaine public et d'amende forfaitaire pour le compte de la Commune de Kozah1. 1 Ces fouritures sont 4 livrer & la Commune de Kozah! dans un délai de quinze (15) jours: 2. La passation du marché sera conduite par Demande de Cotation, conformément ux dispositions du Code des marchés publics et délégations de service public ; 3 La Demande de cotation est adressée aux candidats inscrits sur Ia liste restreinte, dont les noms figurent chaprés : - IMPRIMERIE EL SHADAT 9287 92 70 ; mail :iecselshadai@gmail.com ~ IMPRIMERIE LE SAUVEUR- +90 53 70 70 ; mail: impremerielesauveur@gmail.com -CLA 93 43 13 25 ; mail :_cla.mail.service@gmail.com ~ TIPA SOSEPA 90 04 43 61/92 43 93 99 ; mail; tipasosepa16@gmail.com ~ SAKOM 190.04 22 28 ; mail: sakom1996@yahoo fr 4 Les offres devront étre aé A — - 09 heures 00 mn = leposées 4 |'adresse ci-aprés au plus tard le 12 mars 2024 & Cellule dappui A la PRMP de la Commune de Kozahl BP 360 Kara ~ Togo Tel : (228) 92 90 73 13/9001 9476 Les offres remises en retard ne seront pas acceptées- 5. Les offres doivent étre valides pendant une période de 90 jours suivant la date limite de dépot des offres. 4. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats qui le désirent, le 12 mars 2024 & 09 heures 30 mn a l'adresse ci-aprés : Salle de délibération de I'Hatel de ville de Kozah1 BP 360 Kara - Togo +: (228) 26 60.01 54 Veuillez accepter Mesdames, Messieurs, I'assurance de notre considération distinguée. Bl. :~ Rglement de la Demande de Cotation ~ Annexe 2 : Formulaires de soumission ~ Annexe 3: ContratREGLEMENT DE LA DEMANDE DE COTATION Objet de la Demande de cotation |. La présente Demande de colation a pour objet Ia livraison des registres, des cornels d'abattage, de tickets de marche, de Parking moto, d'accés aux sanitoires et Gamende forfaitaire pour le compte de la maitie de Kozahidont la Décomposition du prix global et forfaitaire a réaliser a l'an Documents constitulifs de l'oftre Inexe 2, 2. offre comprendia les documents suivants : ©) Ia lettre de soumission de l'oftre dat document fouri & l'annexe 2, formul 5) la décomposition du prix global conformément aux dispositions du for tée et signée, remplie conformément au ites de soumission ; et forfaitaire, remplie, datée et signée, rmulaire fourni & "annexe 2, formulaires de soumission ; ¢) _ -une copie légalisée de la carte d'opérateur économique ; ~ Une copie originale de l'attestation de régularité fiscale avec TVA en cours de validité -Le relevé d'identité bancaire ; Soeme copie Glatiestation c'immatriculation et de paiement des cotisations sociales. d) le Formulaire de qualification, rempli, até et signé, conformément aux dispositions du formulaire fourni & l'annexe 2, for mulaires de soumission ; Pérlode de validité de l'offre 3. Les offtes demeureront valides quatre-vingtaix (90) jours & compter de Ia date limite Ge sourission. Une offre valable pour une période plus courte sora considérée comme non conforme et rejetée par |'Autorité contractante. Prix de l'oftre 4 Le prix inciquer sur la lettre de soumission de l'otfe sera le prix total de MOttre, foxes comprises. Le candidat indiquera tout rabais inconditionnel ou condi Ig méthode d'application dudit rabsis sur la letire de soumission de lotfe, Le Candidat remplira les prix unitaires et folaux de tous les postes de la décomposition dU prix global et forfaitaire. toutes nel et Cachetage et marquage des offres 5. Les candidats placeront original et deux copies de leur soumission dans une envelope inlérieure cachetée ef une enveloppe extérieure non cachetée. Ces envelopes : ©) seront adressées & I'Autorité contractante & l'adresse indiquée dans la lettre d'invitation ; ©) porleront le nom du projet, le titre et le numéro de la Demande de cotation, tels Qv'indiqués dans la lettre "invitation : et, x¢) lenveloppe intérieure comportera en outre le nom et I'adresse du Candidat. Date et heure limites de dépét des offres 6. Les offres doivent étre regues 4 l'adresse spécifiée dans Ia lettre tard a l'heure et 4 la date indiquées dans ladite letire d'invitation Witation au plus Ouverture des plis 7. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats qui souhaitent assister & louverture, 4 la date, 4 I'heure et & l'adresse précisées dans Ia lettre d'invitation. Evaluation et comparaison des offres. 8 L'Autorité contractante procédera I'évaluation et & la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant : a) l'examen de la conformité des offres ; b) la vérification des opérations arithmétiques ; ¢} l'élaboration d'un classement des offres, par ordre de prix croissant, ) Ia comparaison des prix avec des informations obtenues auprés de banques de données de prix suivant le répertoire des prix de référence du Ministére de "Economie et des Finances, 3° Edition Octobre 2018. Cas de Rejet d'offres 9. Les offres seront rejetées pour les motifs suivants : @) Offre arrivée aprés l'expiration du délai de remise des offres : b) Lettre de soumission non signée ¢} Site Candidat remet sous le méme nom ou des noms différents plusieurs offres ; 9) Sil existe une preuve de collusion entre Candidats ; e] Si le Candidat exige des conditions jugées inacceptables par I'Autorité contractante ; f) Si aucune des offres ne satistait prix offerts sont excessifs, Attribution du marché Pas les conditions et prescriptions requises, ou si les 10.L’Autorité contractante attriouera le Marché au Candidat dont l'offre est conforme ‘2ux dispositions du dossier de S0us réserve qu'il satisfait aux c: Information des soumisstonnalres 11, D8s quelle a approuvé la proposition datirit é , ibution, 'Autorité contractante publie le fésultat de latirioution par affich a Bee électroniques de chague candleng 2° la moitie de Kozah! et dans les boites Recours fe écarté nants a decrees 097 eo SOUS dans tes conditions prévues por Publics ef delegation e277 / PR du 11 novembre 2009 portant 's de service public, les articles 122 et 5 Code des marchéssignature du marché 13.La signature du Formulaire de Marché par le Candidat et I'Autorité contractante constituera la formation du Marché. Le marché sera nofifié par ordre de service, invitant le Titulaire 4 réaliser les Prestations dans les conditions du Marché.ANNEXE I DESCRIPTION LES PROTOTYPES DES DOCUMENTS SOLICITES 1/ description des carnets de tickets de marché, d'abattage et d'amende forfaitaire - Camet de cent pages de dix tickets chacune sur du papier Opset 80grammes - Couleur des fickels de 200 FCFA : blanc + Couleur des camets d’abattage : ver! - Couleur des camets d'amende de 5 000 FCFA : blanc - Couleur des camets d’amende de 10 000 FCFA : rouge - Couleur des tickets d'occupation du domaine public : - Filagramme : Commune de Kozaah! une ob oS pda Prototypes des tickets (les candidats sont invités les fer @ftevrter 2024 de 7h a 11heures G passer a Ia cellule des marchés pour voir les exemplaires) 2/ description des regisires - Registre & cing fevillets 04 ebogs Maus: Prototypes des registres (les candidats sont invités les @Mfet.astéveler 2024 de 7h & I1heures & passer @ la cellule des marchés pour voir les exemplaires)ANNEXE 2 FORMULAIRES DE SOUMISSION 1. Letire de Soumission Date: Demande de Cotation NO no A: [nom et adresse de l'Autorité contractante] Messieurs ct/ou Mesdames. Aprés avoir examiné le Dossier de Demande de Cotation dont nous vous accusons ici officiellement réception, nous, soussignés, offrons de foumir et de livrer les prestations ‘Conformément & [a Letire d'invitation ef pour Ia somme de [prix fofal de offre en chiffres et tn lettres] Ou auttes montants numérés Gans la Décomposition du Prix global et forfaitaire cijoint et qui fait partie de la présente soumission. Les rabais offerts et les modalités d'appiication desdits rabais sont les suivants : Rabais: Si notre offre est retenve, les rabais ciaprés seront accordés, [Détailler tous les rabais offer's et les postes de Ia décomposition du prix global et forfaitaire auxquels ils s'oppliquent) ; Modalités d’application des rabais: Les rabais seront accordés comme suit : [Spécifier précisément les modalités) + ___ Nousnous engageons, si notre offre est accepiée, & exécuter les prestations selon les dispositions précisées dans la Decomposition du Prix global et forfaitaire. ae Poe nous engageons sur les termes de cette offre Pour une période de quatre-vingt- ae aus elect Gea date fixe pour le dépdt des offres, telle que stipulée dans la itation ; "offre continuera nous engager et pourra étre acceptée 4 tout moment avant la fin de cette période. Fait Qo ennnnnnneel ; [signature] Doment avtorisé & signer une offre pour et au nom de:2, Décomposition du prix global et forfaitaire Les Candidals doivent obligatoirement soumissionner en ulilisant le cadre de décomposition du prix forfaitaire ci-apras, Délai de Ne livraison Désignation des prestations unité | Quantité Prix Firlac le cos Prix Forfaitaire | Global | feo O1 | Registres de naissance Nombre | 100 02. | Registre de transcription Nombre | 75 03. | Registre de décés Nombre | 25 04 | Comet de ticket de marché de_| Nombre 50 200F CFA 05. | Comet de ticket de marché de NoaeCaa Nombre | 150 0 | Camet d'abatiage Romer eee 07 | Camet d'amende fortaitaire de | Nombre | 05 5.000 FCFA 08 | Camet d'amende forfaitaire de | Nombre 02 10.000 ECFA og. | Cammet de tickets d'occupation du domaine public de 100 FCFA | Nombre | 100 TOTAL HTVA | TVA (18%) TOTAL GENERAL (TTC) Fait le... Signature Dament autorisé & signer le Candidat pour et au nom de [nom du Candidat]ANNEXE FORMULAIRE DE MARCHE Aux termes de la Demande de Cotation No... INENVENUE IC... entre [nom de I'Autorité contractante] (ci-aprés désignée comme « I'Autorité contractante 1) d'une port, et [nom et adresse complate du Candidat] chaprés désigné comme le «Titulairen d'autre part: ATIENDU que l'Autorité contractante désire q regisires et camels d'encombrement, ci-dess ‘assurés par le Titulaire, et a accepté une offre du Titulaire pour un montant égal & [prix des foumnitures ou prestati toutes taxes comprises] (ciaprés désigné comme le « Prix dum ue les timbres municipaux, tickets de marché, us désignées soient livrés et certains services pour Ia livraison de ces fournitures ns en toutes lettres et en chiffres, arché »). PUIS ILA ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT: 1. Les documents ciaprés seront considérés comme faisant partie intégrante du Marché: (a) le présent Formulaire de Marché, (b) la soumission du Titulaire, la Décomposition du prix global et forfaitaire, et (c) la description technique des Fournitures ou Prototypes. (d) 2, En contrepartie des réglements & effeciuer par I'Autoriié contractante au profit du Tiluloire, comme indiqué c-aprés, le Titulaire convient d'exécuter les prestations et de reprendre toutes les malfagons y afférentes] en conformité absolue avec les dispositions du présent Marché. L'autorifé contractante convient de son cété de payer au Titulaire, au titre des ications apporiées & leurs défauts et insuffisances, le Prix du prestations, et des rectific lon les modalités de Marché, ou fout autre montant dd au fitre de ce Marché, et ce sell paiement ci-aprés : + Trente (30) jours aprés la réception unique et définitive des foumnitures ; + 100% du montant du marché TIC, aprés la réception unique et définitive des foumitures sanctionnée par un procés-verbal ;7. LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours el années mt signé, Fait SINE, FOIE Gennes eur sera passiole d'une du Marché. L'Autorité préalable, en cos de retard dans 'exécution du Marché, Entreprent pénalité par jour de retard fixe a 1/2000¢edu_ montant Contractante se réserve le droit de réslier le marché sans mise en demeure Lorsque le montant cumulé des pénaliiés atfeint une valeur équivalente a 10% du montant du marché. {tout leur possible pour régler a L'Autorité contractante et |'Entrepreneur feron! différend entre eux OU Tamiable, par voie de négociation directe et informelle, tout en rapport avec le Marché. ifférend & siL'Autorité contractante et |'Entrepreneur n'ont pas réussi & resoudre leur amiable, le lige sera soumis au Tribunal entionnées ci-dessous. (Pour 'Autorité contractante) (Pour le Candidat)