1. Fines de la Contabilidad de Costos 1.

Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentacin del Balance General. 2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o prdida en el periodo respectivo y poder elaborar el Estado de Resultado. 3. Dotar a la Gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos de produccin. 4. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de capital de largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de la planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin precio de venta, etc. Los dos primeros fines se refieren a la funcin contable bsica de costeo de los productos que permiten preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones que se deben presentar en las entidades de control. Y los otros dos fines se refieren a la funcin Administrativa que debe cumplir la contabilidad de costos, mediante el suministro de informacin relevante y oportuna, que permita a la gerencia tomar decisiones oportunas. Un buen sistema de Contabilidad de costos no debe limitarse nicamente a la funcin bsica, sino que tambin proporcionar a la gerencia la informacin necesaria para la funcin admini9strativa, que en trminos generales se podra denominar la funcin de Control de Costos. 1.2 Diferencia entre la Contabilidad General y la Contabilidad de Costos Contabilidad General Contabilidad de Costos Registra todas las operaciones que afectan Registra nicamente las operaciones el patrimonio de una persona fsica, moral necesarias para determinar lo que cuesta o entidad econmica. adquirir, explotar, producir y vender un artculo o suministrar un servicios. Determina el costo como un medio para Determina el costo como un fin y lo analiza determinar la utilidad o prdida sobre en todos los elementos. ventas netas de operacin. Determina Costos Globales Determina Costos Unitarios Relacin entre la Contabilidad de General y la Contabilidad de Costos Necesariamente las dos contabilidades deben correlacionarse, para unos contadores la contabilidad de costos forma parte de la contabilidad general, para otros en una contabilidad independiente pero con nexos correlativos y fines comunes.

La Contabilidad de costos entrega a la contabilidad general el costo de los productos elaborados, en cambio la contabilidad general con este resultado puede ejecutar sus operaciones y obtener los resultados requeridos por la empresa. 1.3 Clasificacin de los Costos Que se entiende por Costo? Se entiende por costo a la medida y la valoracin del consumo realizado o previsto en la aplicacin racional de los factores, para la obtencin de un producto, trabajo o servicio. Qu se entiende por medida y valoracin? Cuando necesitamos conocer la utilizacin productiva de los factores en sus correspondiente unidades fsicas. Por ejemplo cuanto kilogramos de una determinada materia prima son necesarios para fabricar un producto, cuantas horas de mano de obra, tiempo maquinaria, etc. Esto en cuanto a medida. Tambin debemos conocer como valorar estos consumos a travs del empleo de determinados criterios. De que trata el consumo realizado o previsto por la aplicacin racional de factores? Significa que solo se considera como costo a aquellos consumos o aplicaciones de factores relacionados o vinculados con la actividad productiva de la empresa. En el caso de utilizar factores, que se estimen no necesarios para la actividad productiva, estos se consideran como prdida neta o despilfarro de los productos. Cul es el destino de un producto, trabajo o servicio? Con ello nos referimos a la salida del proceso de transformacin de la empresa, con destino a un mercado determinado, el cual lo valorar a travs de un precio. En el caso de tratarse de trabajos para la propia empresa, el precio lo calcularemos en trminos de oportunidad. Es importante tambin, conocer la diferencia entre Costo y Gasto: Gasto: Es el equivalente monetario de los activos reales de una empresa, cuyo valor se ha desaparecido como consecuencia de un uso o consumo. Costo: Es el equivalente monetario de los valores incorporados a los activos reales de la empresa. Estos pueden ser adquiridos a terceros o bien producidos por la misma empresa. Cmo cuantificamos los valores incorporados a nuestros activos? Lo cuantificamos en base a los factores productivos consumidos, es decir en unidades fsicas valoradas a una tasa de costo. En resumen podemos definir el costo como la valoracin del consumo que se ha realizado para obtener un producto, un trabajo o un servicio. Para que haya costo debe haber consumo o aplicacin.

Naturales de los Costos El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en pesos mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisicin, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Costo es la utilizacin de los recursos de una empresa, con la finalidad de producir o adquirir un producto o brindar un servicio. Gasto es la aplicacin de los recursos contra el ingreso d e un periodo determinado y que se afecta a los resultados cuando se venden los productos. Clasificacin de los Costos Los costos pueden clasificarse desde diversos puntos de vistas, sin embargo, tomando como base el concepto de contabilidad de costos, podemos clasificarlos como sigue: 1. Atendiendo a su grado de conducta

Costos Fijos: Son aquellos que en funcin del tiempo, tales como alquiler de un
local, impuestos, depreciacin lnea recta, es decir son necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan peridicamente.

Costos Variables: Aquellos que estn en funcin del volumen de la produccin y

de las ventas., por ejemplo: las materias primas consumidas.

Costos Mixtos: Denominados tambin costos semi-fijos o costos semi-variables.

Son Aquellos que estn compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura y otra de costos variables. 2. Atendiendo a su grado de Control

Costos Controlables: Aquellos que varan por decisiones de los directivos, es

decir aumentan o disminuyen por la toma de decisiones de los directivos, por ejemplo: consumo materiales, combustibles, etc.

Costos no Controlables o no Programados: Aquellos que generalmente estn

en funcin del tiempo y de contratos o compromisos contrados, tal es el caso de los arriendos locales.

3. Atendiendo a la Naturaleza de la Empresa

 Costos por ordenes : Aquellos que permiten reunir, separadamente cada uno de
los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo en proceso o terminado. Aplicables a empresas donde es posible distinguir los lotes, subensambles, ensambles y productos terminados. Ejemplo: Ensamble de automviles, juguetes. Los costos por rdenes a su vez pueden ser por clases o por ensambles o montajes.

Costos por procesos: Aquellos en donde se pierden los detalles de la unidad

producida, cuantificndose la produccin de la empresa por toneladas, metros, litros, etc. En un periodo determinado, aplicables a empresas donde la produccin es continua, por ejemplo: La industria cervecera, de cemento. Los costos por procesos a su vez pueden ser por operaciones o bien de produccin continua. 4. Atendiendo al momento en que se registran y determinan

Costos Histricos: Denominados tambin costos reales, costos a posteriori,

aquellos que se determinan y registran una vez que la produccin ha terminado, es decir despus del periodo de costos.

Costos

Predeterminados: Llamados tambin costos presupuestados, proyectados, son aquellos que se determinan antes de llevarse a efecto la produccin, estos pueden ser Estimados Estndar

5. Atendiendo a la funcin a la cual se aplica

Costos de Adquisicin: Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de compra de los productos adquiridos, son aplicables a empresas comerciales. Costos de Explotacin: Aquellos que tiene por objeto determinar el costo unitarios de extraccin de recursos renovables o no renovables. Por ejemplo: Empresas agrcolas, ganaderas de pesca, etc.

Costos de Produccin: Aquellas que estn integrados por tres elementos:

Materia Prima, salarios directos y cargos indirectos de produccin, aplicables a empresas industriales de transformacin.

Costos de Distribucin: Aquellos que tiene por objeto determinar lo que cuesta
administrar, vender y financiar un producto o servicio, stos a su vez, pueden ser: Costos administrativos, de ventas y financieros.

Costos de Adicin: Aquellos costos unitarios que estn integrados por una parte
proporcional de: Provisin Impuesto a la renta, Provisin Participacin de utilidades de los trabajadores

A. Para determinar el precio de venta unitario, de un producto elaborado en una empresa industrial , debemos tener en cuenta los siguientes conceptos:
a. Costos Directos: Son aquellos costos que estn directamente ligados al producto y est constituido por los siguientes elementos: a.1. Costos de Materia Prima: El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo la malta utilizada para producir cerveza. a.2. Costos de Mano de Obra: El costo que intervienen directamente en la transformacin del producto. Por ejemplo, el salario del mecnico, del soldador, etc.

b.

Costos Indirectos: Los costos indirectos son aquellos que no es directamente ligados al producto y que estn constituidos por elementos cuya caracterstica es que no son inherentes al producto mismo, siendo los siguientes: sueldos de profesionales y tcnicos, mano de obra indirecta, materiales indirectos, contribuciones sociales, depreciaciones y los gastos de fabricacin. Costos de Distribucin o Venta: Los originados en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor, ejemplo publicidad, comisiones. Costos de Administracin: Los que se originan en el rea administrativa , como son sueldos, telfonos, etc.

c.

d.

A su vez se debe tomar en cuenta los siguientes trminos: Costo Primo Costo que est constituido por la sumatoria de: Materia Prima, Materiales directos y Mano de Obra directa. Costos de Conversin Costo que est constituido por la sumatoria de: Mano de Obra directa y los Costos Indirectos de Fabricacin. Costos de Fabricacin Es aquel costo que est comprendido por la sumatoria : Materia Prima, Directos, Mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Materiales

Constitucin Precio de Venta

Materiales Directos Costo Primo

Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin Costo Conversin

Costo Produccin

Gastos Administracin y Ventas

Costo Total

Gastos Financieros

Gastos Generales

Valor de Venta

Utilidad

3.1 Diferencia entre costo, gasto y Prdida El trmino costo se puede definir como el sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o servicio. La compra de una mquina de coser tiene un costo y tambin lo tienen los sueldos pagados a los empleados de la empresa. En este ltimo caso este costo ya habr expirado. Pues se supone que al pagar sueldos al personal de la empresa ya contribuyeron a generar ingresos y por tanto ya se debe considerar como gasto, la mquina de coser representa un activo y por tanto un costo por expirar. Costo es el que se incurre en forma directa o indirecta en la adquisicin de un bien o en su produccin y se define como gasto el que se relaciona con las venta, la Administracin y la financiacin se ese bien o su produccin. Podra decirse tambin que los costos son egresos necesarios para adquirir o producir bienes y los gastos son egresos necesarios para generar ingresos.

Cuando son para obtener un bien a cambio se denomina costos, por ejemplo cuando sacrificio de tela, botones y salarios para obtener camisas, estoy incurriendo en costos. Cuando para administrar, vender, financiar, etc., se denomina gasto, por ejemplo, cuando sacrificio sueldo, tiles de escritorio y energa para la oficina estoy incurriendo en gastos. Costos Directos y Costos Indirectos

3.2.

Costos Directos: Son aquellos costos que estn directamente ligados al producto y que son inherentes a l. Estn constituidos por los siguientes elementos: a. Materia Prima: Es el elemento directo de la produccin, que est ntimamente ligado al producto mismo, porque intervienen en su adecuacin o transformacin. b. Materiales Directos: Es otro elemento de la produccin, siendo su caracterstica principal ser inherente al producto. c. Mano de Obra Directa: Elemento directo de la produccin, constituido por las remuneraciones que se paga al personal de la planta, que labora directamente en el proceso productivo. Costos Indirectos: Son aquellos costos que no estn directamente ligados al producto y que estn constituidos por los elementos cuya caracterstica que no son inherentes al producto mismo, siendo los siguientes: Sueldos de profesionales y tcnicos, Mano de Obra indirecta, depreciaciones y los gastos de fabricacin. Costos de Produccin: Se expresa por la siguiente ecuacin: CP = Inventario Inicial Prod. Proceso + Costos de fabricacin - Inv. Final Prod. Proceso Costo Venta: Es aquel costo que se determina ajustando el Inventario inicial de productos terminados y el inventario final de productos terminados con el costo de produccin y se expresa en la siguiente ecuacin: C Vta. = Inv. Inicial Prod. Terminados + Costo Produccin Inv. Final Prod. Terminados

Caso Prctico

Con la informacin que se dar a continuacin, prepare un estado de costos de fabricacin, de la Empresa Lince S.A., para el ao que termina el 31/12/200x: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Materia Prima .. $ Mano de Obra directa $ Materiales Indirectos .. $ Mano de Obra indirecta .$ Supervisor de fabrica . $ Contribuciones sociales . $ Depreciacin Edificio Fbrica $ Depreciacin Mquina $ Otros costos indirectos de fabricacin $ 760.000 880.000 39.000 129.000 88.000 72.000 46.000 54.000 106.000

Solucin: La Frmula para determinar

Costo de fabricacin:= Materia Prima + Mano de Obra + Gastos Indirectos Fabricacin

Lince S.A. Costos de Fabricacin al 31/12/200x Materia Prima Consumida Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin Materiales indirectos Mano de Obra Indirecta Supervisor Fbrica Contribuciones Sociales Depreciacin Edificio y Mquina Otros costos indirectos de Fabric. Costo de Fabricacin $ 39.000 $ 129.000 $ 88.000 $ 72.000 $ 100.000 $ 106.000 $ 534.000 $ 2.174.000 $ $ 760.000 880.000

Taller N 01

La Empresa Andy Panda proyecta la siguiente informacin par el mes de diciembre de 200x: Material Usado Material Directo ........................... $ 7.250 Material Indirecto ........................ $ 1.370

Planilla de Sueldos y salarios: Otros Alquiler Edificio ( el dpto. produccin usa edificio ) ................. $ 1.700 Alquiler mquina remalladota ( adicional por mes $ 0,20 x unidad producida) ..................................................................................... $ 400 Derecho por el uso de patentes ( Calculados sobre base de unidades producidas a razn de $ 0,10 por unidad) Contribuciones y aportaciones sociales del mes 50% produccin/ 30% administracin / 20% ventas ........................................................... $ 685 Mano de Obra Directa $ 1 x c/u Unidad Sueldo Contador Costos .............. $ 2.200 Sueldo Administracin ................... $ 2.100 Sueldo Ventas ............................... $ 1.700

Gastos Varios costos Indirectos de fabricacin varios ................................. $ 2.980 Ventas ..................................................................................... $ 1.320 Administracin ........................................................................ $ 1.680

La empresa producir en el mes 20.000 polerones y el precio de de venta unitario es de $ 5. Se Pide: a. Determinar el costo Primo y costo de conversin b. Determine el costo de produccin y el costo Unitario c. Elabore un estado de resultado