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Les Bases de La Création D'une Boutique E-Commerce (PDFDrive)
Les Bases de La Création D'une Boutique E-Commerce (PDFDrive)
création d’une
boutique E-Commerce
Nos experts ont réuni toutes les bonnes pratiques pour créer votre site :
Graphisme, page d’accueil, menu, fiche produit, création d’un mode de livraison, d’un moyen de
paiement, référencement, ...
Introduction ................................................................................................................................................................. 3
2. La page d’accueil........................................................................................................................................ 24
C. Tests ................................................................................................................................................................ 55
Conclusion .................................................................................................................................................................. 57
Pour accéder à votre console d’administration (le Back Office), rendez-vous sur le site
http://www.oxatis.com puis cliquer sur le bouton « Connexion » en haut à droite du site.
Sur la page d’accès à l’espace Membres, renseignez le nom du site (le nom interne de votre site Oxatis) et
votre mot de passe puis cliquer sur « Entrer ».
o Le menu [Galeries] regroupe le contenu de votre site : les images, les fichiers et les pages
du site telles que la page d’accueil.
o Le menu [Commerce] vous permet de gérer les articles, les catégories d’articles, la
livraison, le paiement et le suivi des commandes.
o Le menu [Marketing] centralise les liens disponibles pour gérer les utilisateurs, les lettres
d’informations ou les exports vers les moteurs marchands.
o Le menu [Compte] est destiné à gérer l’abonnement Oxatis, à renseigner vos propriétés
de paiement et à connecter un nom de domaine.
o Le menu [Aide] vous donne accès à l’aide en ligne ainsi qu’au support technique.
Le bouton [Aperçu] vous permet de voir le site même si celui-ci est fermé au public. Pour
visualiser les modifications, il est parfois nécessaire d’actualiser la page (CTRL + R).
Le bouton [Bulles d’aide] est destiné à afficher des commentaires au niveau du back
office. Cela peut vous aider à comprendre comment doit être renseigné un champ.
l’icone :
Le widget « Animer votre site » est une aide précieuse à la création du site. Il permet d’avoir un recul sur
les étapes déjà réalisées et de prévoir les étapes à faire.
Tous les abonnements incluent également l’accès à un support technique écrit, gratuit et illimité, 365j/an
de 08h à 23h. Avec plus de 500 000 réponses apportées à nos clients et un taux de satisfaction de 83%*,
obtenez des réponses rapides et de qualité de nos équipes techniques basées à Marseille.
A noter :
Par défaut, le site est fermé au public. L’ouverture se fera lorsque les principaux éléments seront en
place. Au cours de la modification de votre site, notez bien que chaque modification nécessite d’être
sauvegardée en cliquant sur le bouton « Sauver » du back office.
Une fois le site publié, chaque modification sauvegardée sera immédiatement visible sur le site (front
office, côté client).
L’organisation du catalogue reflète le sérieux du site. Les internautes navigueront mieux dans le site s’il
est bien organisé, c’est ce qu’on appelle l’ergonomie. Il s’agit donc d’un des moteurs de la vente sur
Internet. Il faut envisager la création des catégories comme l’organisation d’une boutique physique. Les
rayons de la boutique correspondent aux catégories des articles sur Internet. Il est donc important que
celles-ci soient bien classées et organisées.
Les catégories et sous-catégories sont à créer depuis le menu [Commerce \ Catégories d’articles],
bouton « Ajouter une catégorie à la racine ».
Par exemple, il est possible de créer une catégorie « Tshirt » en cliquant sur le bouton « Ajouter une
catégorie à la racine ». Puis en cliquant sur « Tshirt », les sous-catégories « Tshirt femme » et
« Tshirt homme» pourront être ajoutées.
Il sera également possible de créer des catégories lors de la création des fiches articles.
Les marques sont optionnelles, et peuvent être créées depuis le menu [Commerce \ Marques
(Fabricants)], bouton « Ajouter ».
NB : le menu vertical permet d’accéder aux propriétés d’un composant. Il s’ouvre via l’icone .
Il restera ouvert sur toutes les pages du site tant que vous ne cliquerez pas de nouveau sur cet icone
pour replier la barre.
Pour en savoir plus n’hésitez pas à consulter notre guide sur le référencement naturel (Guide SEO). Ce
guide est téléchargeable à l’adresse suivante :
http://www.oxatis.com/guide-seo.htm
3 bénéfices directs :
Vue de la liste des articles d’une catégorie en front office (côté client) :
La création d’un article se fait depuis le menu [Commerce \ Articles (Produits-Services)], bouton
« Ajouter ».
o Contenu
Seuls les champs « Code » et « Nom » sont obligatoires (*). Une fiche article complète est plus
« vendeuse ». Pour visualiser les articles créés, ceux-ci doivent avoir un prix (HT ou TTC) et un stock.
Si les modes de livraison se basent sur le poids de la commande, il est conseillé de renseigner le champ
Poids (en gramme) via l’onglet « Poids et dimension ». Il est préférable de surévaluer légèrement le poids
des articles afin de tenir compte du poids de l’emballage.
Les images sont très importantes pour la vente sur Internet. Elles sont l’unique moyen pour le visiteur de
visualiser le produit. Elles doivent être impérativement de bonne qualité (luminosité, contraste, netteté)
et avoir un poids optimisé pour Internet.
Leur insertion se fait depuis la fiche article, onglet « Images » de la fiche article.
Le format de redimensionnement par défaut des images (Vignette 175 px, détail 400 px et zoom à 1200
px) peut être personnalisé depuis le menu [Galeries \ Images], menu vertical « Composant propriétés ».
Astuce : si les images ont des proportions différentes (portrait et paysage par exemple), l’outil de
redimensionnement propose de placer les images dans un carré. Cela permet d’avoir une homogénéité
sur tout le site et ainsi d’obtenir un rendu professionnel.
Cette fonctionnalité est accessible dans la fenêtre de redimensionnement via l’onglet « Standardisation ».
La couleur de fond doit être celle du site.
Les propriétés d’un article seront modifiables depuis le menu [Commerce \ Articles (Produits-
Astuce : Une fois une fiche article ajoutée, pour créer la fiche suivante, il sera souvent pratique de la
dupliquer au lieu de la recréer de zéro.
Pour cela, nous vous conseillons de cliquer sur [Commerce \ Articles (Produits-Services)], icone
« Visualiser les propriétés », bouton « Dupliquer ».
Ces conseils sont d'ordre général, il faut les adapter selon la situation.
Pour les images articles, nous conseillons une taille de 400 à 500 pixels pour un poids de 30 à 40 Ko.
Pour les images vignettes, nous conseillons 175 pixels pour 10 Ko.
Enfin pour les images zoom, nous conseillons une taille de 800 à 1200 pixels pour un poids de 60 à 120
Ko.
NB : Il est possible d’aller plus loin en proposant des images additionnelles, des ventes suggestives,
etc… Pour cela, notre support utilisateurs se tient à votre disposition pour tout renseignement.
Il existe trois menus dans le système Oxatis : le menu vertical, le menu horizontal et le menu pied de
page. Nous vous conseillons d’organiser vos éléments de menu par rapport à leur importance :
Vertical : toutes les informations (actualités, FAQ, liens favoris, éléments de réassurance), ainsi que des
entrées spécialisées sur votre catalogue (catégories, produits phares).
Pied de Page : les informations utiles mais moins recherchées (votre adresse, vos conditions de vente).
Conseils :
Il est possible d’insérer du texte ou des images dans les éléments de menu.
La création d’un élément de menu passe par le menu [Site \ Menus \ Menu vertical].
Pour ajouter un lien vers une catégorie de produits, il suffit de cliquer sur le bouton “Catégories”. La liste
des catégories de votre site est alors visible.
En réalisant un Glisser/Déposer depuis le nom de la catégorie, le lien de menu est instantanément ajouté.
L’ajout d’un sous-menu est identique à la création d'un menu mais cela se passe en 2 étapes. La première
consiste à ajouter le menu "Tshirt femme" au menu vertical. Dans un second temps, il suffit de le
déplacer sur la droite pour générer le sous-menu.
Conseils :
Avant de commencer
Aller vite
o Un site n’est jamais fini. Il faut donc le publier dès que possible
A l'ouverture du site, vous avez sélectionné un modèle de présentation parmi les 20 modèles proposés.
Cette présentation graphique est personnalisable depuis le menu [Site \ Présentation], bouton
« Personnaliser ».
Le SmartSkins simplifié crée des présentations compatibles avec tous les navigateurs et leurs différentes
versions.
L’éditeur graphique permet de naviguer dans le site afin de comprendre les impacts des modifications
graphiques sur le contenu du site.
Les étapes du processus de commandes sont également affichées lors d’une commande.
La solution Oxatis permet de choisir un autre modèle très facilement depuis le menu
Création :
Vous pouvez créer autant de présentations que vous le souhaitez. Il est possible par exemple de les
préparer sans les mettre en place sur le site et de les appliquer le jour désiré.
Ces modifications se font depuis le menu [Site \ Présentation]. L’icone placé dans la colonne
« Défaut » permet de sélectionner le design appliqué au site en 1 clic.
o Soyez vigilant sur la qualité de votre logo. C’est le premier élément que voient les
internautes sur un site.
o Nous mettons à votre disposition des images d’entête formatées aux bonnes
dimensions depuis le menu du SmartSkins [Entête \ Image \ Images Oxatis].
o Le site mesure 980 pixels de large (sauf pour le design Adaptative). La personnalisation
de l’image d’entête nécessite de créer une image qui fasse 980 pixels de large. Nous
conseillons une hauteur de 150 pixels à 200 pixels maximum.
o Une image de fond de site peut être insérée grâce au SmartSkins. Une taille d’environ
1980 x 980 pixels est recommandée.
Astuce :
Le module complémentaire Measureit des navigateurs Mozilla Firefox ou Google Chrome est un outil
très pratique pour mesurer une zone sur une page web :
Measureit
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/measureit/
https://chrome.google.com/webstore/detail/measureit/pokhcahijjfkdccinalifdifljglhclm
Le module de Mozilla Firefox ou Google Chrome Colorzilla est très utile pour récupérer les codes d’une
couleur.
Colorzilla
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/colorzilla/
Pour un meilleur rendu, les images du design (fond du site, diaporama) doivent être préparées avant leur
insertion dans le site grâce un logiciel de retouche d’image. Il existe de nombreux logiciels gratuits ainsi
que des tutoriels sur Internet qui détaillent comment recadrer une image ou la redimensionner.
http://www.redimensionner.net/index.php
http://www.easypict.org/
Nous vous conseillons de connecter votre ordinateur avec un câble Ethernet plutôt que d’utiliser le Wifi.
Le transfert des informations en sera plus fluide.
Un écran secondaire sera très pratique pour la réalisation de votre site. Il pourra être connecté très
facilement à l’ordinateur. Durant la création du site, vous pourrez afficher sur le second écran les aides en
ligne ou les vidéos d’aide et travailler sur l’autre écran. Un clavier externe ainsi qu’une souri vont feront
gagner en productivité. Il n’est pas recommandé de travailler avec une tablette ou un mini-PC (Notebook).
Nous proposons sous forme d’Apps de nombreuses fonctionnalités liées à l’ergonomie du site : panier
dynamique, estimation des frais de port, quantité dans la fiche produit, pop-up promo, bouton « Mon
compte » personnalisé, fil de navigation dans la fiche article, …. Ces Apps sont compatibles avec toutes les
présentations comprises dans l’abonnement et le resteront au fur de leur évolution et des nouvelles
présentations qui seront ajoutées.
Pour ajouter ces Apps, cliquez sur le bouton Apps situé en haut à droite du back office.
2. La page d’accueil
La page d’accueil de votre site est comme la vitrine d’une boutique physique : elle est donc primordiale. Il
s’agit d’une page statique (appelée Page WebBlock) qu’il faut entièrement créer.
Chaque présentation est prévue pour être associée à une page d'accueil correspondante, disponible sous
forme de WebBlock. Il est toutefois possible d'utiliser n'importe quel modèle de page d'accueil sur chacun
des designs. Ce sont davantage les structures du design et du modèle de page d'accueil qui doivent
guider vos choix, et non les visuels que vous modifierez ensuite pour les remplacer par des images en
lien avec vos produits ou votre activité.
La création d’un WebBlock s’effectue depuis le menu [Galeries \ Pages WebBlocks], bouton [Ajouter].
o Page sur mesure “Editeur WebBlock Glisser/Déposer” qui correspond à la création d’un
WebBlock simplifié. Il est possible de personnaliser une page modèle ou bien de créer une page
de toute pièce avec cet outil.
Si vous avez utilisé un modèle de création via “l’éditeur WebBlock Structuré”, les futures éditions seront
obligatoirement faites sur la même interface.
Nous vous conseillons dans un premier temps de vous baser sur la construction existante en remplaçant
nos exemples par votre contenu.
Principales fonctionnalités
o La vue de cette colonne peut être modifiée en cliquant sur les pictogrammes ou .
La colonne de droite affiche les propriétés de l’élément sélectionné et permet son paramétrage.
Les différentes zones de paramétrage des 2 colonnes peuvent être déployées ou réduites via les icones
et .
Les colonnes droite et gauche peuvent être masquées ou affichées via les flèches situées en haut des
colonnes et .
Le menu horizontal permet d’annuler une action, de la reproduire, d’avoir un aperçu rapide de la page
sans avoir besoin de la sauvegarder, d’enregistrer les modifications ou de quitter l’éditeur.
Nous conseillons de les travailler avant leur insertion dans le site avec un logiciel de retouche d’image.
Une largeur de 980 px est préconisée car elle correspond à la largeur du site. Pour que le système ne
redimensionne pas l’image, le champ «Taille» doit être modifié en originale.
L’éditeur de texte permet de faire une mise en page avec des outils simples.
Les fonctionnalités sont très proches des éditeurs de textes classiques comme Word. Pour accéder à
l’édition d’un texte, nous vous conseillons de cliquer dessus puis d’utiliser les outils présents dans la barre
noire :
Pour naviguer sur le web, il faut d'abord cliquer sur quelque chose, un texte ou une image. Tous les
composants sont conçus pour permettre aux visiteurs de cliquer sur le nom ou l'image principale de
chaque élément pour permettre la navigation, si une action de navigation a été définie.
Il vous reste simplement à décider ce qui va se passer lorsque votre visiteur va cliquer sur un élément :
nous appelons cela une action de navigation.
Pour créer un lien sur un texte, il faut tout d’abord le sélectionner puis cliquer sur l’icone « Lien Oxatis ».
Pour créer un lien sur un autre élément tel qu’une image, il suffit de la sélectionner, puis de cliquer dans
le champ action de navigation situé dans la colonne de droite. Les différents onglets permettent de
sélectionner le type de composant sur lequel le lien va pointer.
Les onglets
o L’onglet “Pages Web” permet de paramétrer des liens pointant vers des pages telles que les
WebBlocks, les URLs réécrites...
En cliquant sur un composant, le système affiche la liste des éléments lui appartenant.
Astuce : Le widget article présent dans le menu Marketing est très pratique car il est relation avec la base
de données article. Il suffit de faire un simple Glisser/déposer du widget, de rechercher les articles dans la
liste et enfin de sélectionner la mise en page souhaitée.
Le contenu textuel est très important pour le référencement du site. Il est capital de rédiger des
textes originaux (non copiés d’un autre site) et pertinents (en relation avec votre activité et
reprenant les mots phares de votre activité).
Le nom de domaine peut contenir le nom de votre entreprise ou de votre marque. Il sera à l'image de
votre société. Il est donc indispensable que vous y consacriez le temps de réflexion et de recherche
nécessaires.
Conseils :
Le dépôt d’un nom de domaine se fait depuis le menu [Compte \ Noms de domaines]. L’outil de
recherche permet de vérifier la disponibilité du nom de domaine puis de l’acheter pour une ou plusieurs
années.
Si vous possédez déjà un nom de domaine, il est tout à fait possible de l’associer à votre site Oxatis.
L’aide en ligne suivante vous donnera toutes les informations nécessaires pour utiliser un nom de
domaine réservé chez un registrar externe.
Toutefois, nous vous conseillons de contacter le support technique afin d’obtenir plus de précisions à ce
sujet et de leur indiquer si vous avez des adresses mails associées à ce nom de domaine :
http://www.oxatis.com/TechSupportWizard.asp?LangID=0&NewMsg=1
Enfin, pour faciliter la gestion et avoir ainsi un interlocuteur unique, le transfert de nom de domaine vers
Oxatis est disponible depuis le bouton « Connecter ou transférer un nom de domaine ».
L’aide suivante vous permettra d’obtenir plus d’informations sur le transfert de nom de domaine :
http://www.oxatis.com/Help/HelpCenterContent.asp?ActionID=1024&TID=55247&MID=55560|31001
Vous pouvez créer des adresses mails associées au nom de domaine depuis le menu
[Compte \ Adresses de messagerie].
Certificat SSL
Pour optimiser le référencement naturel du site (et aussi rassurer les visiteurs), Google préconise que le
site soit sécurisé notamment au niveau des étapes du processus d’achat. C’est aussi un pré-requis
indispensable à l’utilisation de Google Shopping.
Le certificat SSL est représenté par le cadenas vert et le ‘https’ dans les navigateurs.
Oxatis s’occupe de tout et vous fait bénéficier du même niveau de sécurité que les acteurs du e-
commerce les plus performants : les experts Oxatis achètent le certificat, installent le certificat, et
s’occupent de la maintenance.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le certificat SSL ou sur les différents niveaux d'abonnements,
n'hésitez pas à contacter un conseiller Oxatis.
Conseils :
La solution Oxatis propose par défaut So Colissimo, Colis Privé, TNT et Mondial Relay intégrés
directement dans le back office. Tout autre mode de livraison est paramétrable sur mesure via les modes
de livraison générique.
Le nombre de mode de livraison est illimité. Les frais de port peuvent être paramétrés selon des
paliers de poids ou de prix, restreints à des pays et codes postaux, à des catégories de clients, affichés
selon le contenu du panier.
La mise en place se fait depuis le menu : [Commerce \ Modes de livraison], bouton « Ajouter », « Mode
de livraison générique », bouton « Ajouter ».
L’onglet « Formule de calcul » puis le champ « Type de formule » permet de proposer plusieurs
paramétrages.
o « Prix fixe »: permet de faire un franco de port par exemple ou de ne proposer qu’un seul tarif
de livraison.
o « Paliers sur le montant TTC de la commande » : est une fonction très pratique permettant de
mettre en place un franco de port à partir d’un certain montant de la commande.
Exemple :
Onglet « Validité »
Il est possible de restreindre un mode de livraison à une catégorie d’utilisateurs : Onglet « Validité », sous
onglet « Catégorie d’utilisateur ».
Les frais de ports seront différents en fonction du pays à livrer. Le paramétrage des pays se fait à partir
du sous-onglet « Géographique ».
Un mode de livraison peut être restreint en fonction du poids de la commande : onglet « Poids de la
commande ». Par exemple pour une lettre max ne devant pas dépasser les 50 g, le paramétrage se fera
de la façon suivante.
Menu [Commerce \ Modes de livraison], icone « Visualiser les propriétés », bouton « Dupliquer ».
Pour toutes informations concernant l’ajout des modes de livraison So Colissimo, Colis Privé et Mondial
Relay et TNT nous vous conseillons de vous consulter les aides relatives à chacun :
Conseils :
Pour aller vite, commencez avec PayPal ou bien MangoPay. Il n'y a ni droit d'entrée, ni contrat de VAD
(Autorisation des ventes à distance), ni abonnement mensuel. Les commissions sont plus importantes
côté PayPal, mais vous payez uniquement quand vous vendez. Ouvrez donc votre site, créez du trafic,
prenez des commandes. Il sera toujours temps d'optimiser les paiements ensuite !
Le lien suivant pourra vous aider à faire le choix entre PayPal et un VAD :
http://www.oxatis.com/Comparer-Solutions-Paiements.htm
https://www.PayPal.com/fr/cgi-bin/webscr?cmd=_home
Toute la procédure pour installer Paypal est disponible dans l’aide suivante :
http://www.oxatis.com/Help/HelpCenterContent.asp?ActionID=512&TID=1215&MID=9000|55315
Testez !
Si vous avez respecté à la lettre l'ensemble des informations définies dans l’aide, votre site doit être en
mesure d'accepter les paiements par PayPal. Cependant ne prenez aucun risque, c'est de vos futures
ventes dont il s'agit. Il est indispensable d'effectuer au moins une transaction réelle pour valider
l'ensemble du processus. Considérez que si vous n'avez pas testé, cela signifie que ça ne fonctionne pas !
Pour clore la partie sur les paiements sans VAD, n’hésitez pas à créer un paiement par chèque et par
virement afin de proposer plusieurs moyens de paiement.
Pour le chèque : menu [Commerce \ Moyens de paiement], bouton « Ajouter un moyen de paiement »,
en bas de page Rubrique « Chèque, Terminal de Paiement Electronique, etc. », bouton « Ajouter ».
Une fois ajouté, il sera possible de personnaliser ce mode de paiement en cliquant sur l'icone « Editer
les propriétés », notamment pour la description et pour le message d’après paiement qui vous permettra
d’indiquer votre adresse et l’ordre auquel doit être fait le chèque.
Avec MangoPay, acceptez des paiements bancaires internationaux (Visa, MasterCard, Visa Electron,
Maestro, Diners, JCB…), gérez multiples devises (EUR, GBP…) et bénéficiez d’une protection anti-fraude.
Cette solution est sans frais d’installation ni frais d’abonnement et vous ne serez facturé qu’à la
transaction réalisée.
Bénéficiez des frais de commission imbattables sur le marché, sans frais d’installation et sans contrat
mensuel.
Si vous souhaitez installer l'une de ces solutions sur votre site Oxatis, voici l’aide en ligne à suivre :
http://www.oxatis.com/Help/HelpCenterContent.asp?ActionID=1024&TID=55199&MID=55564|55118
http://www.oxatis.com/Help/HelpCenterContent.asp?ActionID=512&TID=1225&MID=9000|55315
Les moteurs de recherche tels que Google, Yahoo, Bing, etc… découvrent les informations de votre site en
utilisant des automates logiciels nommés "Spiders" ou "Robots" qui parcourent l'ensemble du web.
Lorsqu'un de ces agents trouve un site, il tente de suivre le maximum de liens afin de réunir des
informations sur le maximum de pages. Ce dernier revient ensuite visiter le site à intervalles réguliers
pour tenter d'y trouver des nouveautés.
Sitemaps est une technologie qui vous permet d'inverser les rôles : vous fournissez directement
l'information concernant l'existence et la localisation de vos pages aux moteurs de recherche afin de
garantir un référencement exhaustif de votre site (un peu comme on le fait avec un faire-part).
Le fichier Sitemaps que va générer Oxatis, n'est rien d’autre qu'une nouvelle vue sur l'ensemble des
informations de votre site. Fastidieuse pour un utilisateur (car non organisée pour les humains), cette vue
présente pour les moteurs de recherche l'avantage de contenir toutes les pages dynamiques de votre site
(par exemple chaque fiche article, chaque page catégorie, etc.). Ce fichier sera mis à jour chaque nuit.
Vous n’avez donc aucune action à faire lorsque vous avez fait des modifications sur le site. La plateforme
s’occupe de la génération.
L'utilisation de fichiers Sitemaps est totalement gratuite et peut améliorer la qualité d’indexation du site.
La norme Sitemaps est aujourd’hui supportée par les principaux moteurs de recherche tels que Google,
Yahoo et Bing. Nous aborderons uniquement le cas de Google (compte-tenu de sa position ultra-
dominante en France).
Cliquez « Retour » pour revenir à la page précédente. Il faut maintenant patienter une quinzaine de
minutes pour permettre la génération du fichier Sitemaps.
Prérequis :
- avoir ouvert un compte Google Search Console Tools (si ce n’est pas le cas, rendez-vous à l’adresse
suivante : https://www.google.com/webmasters/tools/home?hl=fr)
Dans le compte Google Search Console, ajoutez un site en saisissant le nom de domaine (sans oublier
les www.)
Rendez-vous dans votre back-office Oxatis, menu : [Site \ Propriétés par langue], puis cliquez sur le
bouton « Modifier ». Collez la balise meta dans la rubrique "Entête HTML", “Block de texte libre inséré
dans l'entête HTML” puis finalisez en cliquant sur le bouton « Sauver ».
Cliquez sur "Ajouter/Tester un Sitemap" puis collez la fin de l’URL récupérée précédemment dans le menu
[Marketing \ Référencement Sitemaps] de votre site d'administration et enfin, cliquez sur "Envoyer un
Sitemap".
Vous pourrez vous connecter sur votre compte Google Search Console > Tableau de bord afin d’analyser
le trafic de votre site.
Conseils :
Le référencement est très important pour un site E-Commerce. En plus du Sitemaps et du nom de
domaine, d’autres étapes sont à réaliser afin d’avoir une bonne visibilité sur les moteurs de recherche.
Nous vous conseillons la lecture de notre guide sur le référencement et/ou de consulter les aides en ligne
accessibles depuis le menu [Aide \ Aide en ligne] :
http://www.oxatis.com/guide-seo.htm
Etats de paiement
Le tableau suivant résume les principaux états de paiement et les actions qui sont induites :
Etat du Logo
Description Action(s)
paiement
Ne rien faire
Dans tous les cas, c’est le back office de la banque ou du prestataire qui fait foi.
Une fois le paiement confirmé, vous devez alors prendre les mesures pour expédier le ou les produits à
votre client. C'est à ce moment que l'état d'avancement et l'historique de la commande prennent tout
leur sens.
Gérer les états d'avancement d'une commande est facultatif. Cependant, il est important d’informer ses
clients, cela les rassure et prouve le « sérieux » de la société. De plus, cela vous permet de vous organisez
ce qui est toujours un gain de temps.
Pour vous organiser sans informer le client, vous allez entrer des informations (Etats d'avancement) sur
chaque commande sans les publier. De cette façon vous pourrez facilement retrouver ce qui est à livrer,
livré, à préparer, en litige, etc. sans que le client n’est accès à ces informations.
Vous pouvez aussi décider d'introduire simplement des informations pour le client (commande validée,
commande expédiée, etc.).
Enfin, grâce au concept "publier" qui accompagne chaque état d'avancement, vous pouvez atteindre ces
deux buts en même temps.
Avant tout, il vous faut adapter les états standards d'avancement à votre processus de traitement des
commandes qui diffère d'un métier à un autre.
Les états d'avancement sont des étapes précises qui peuvent intervenir dans la vie d'une commande et
vous êtes libre de les définir pour qu'ils s'adaptent à votre activité.
Nom Commentaire
Commande en Nous avons bien enregistré votre commande et celle-ci est en cours de
préparation préparation. Tous les articles commandés sont en stock et vous devriez être
notifié de leur expédition dans les prochaines 48 heures.
Commande en attente Nous n'avons pas encore reçu le chèque correspondant au règlement de
de validation (Paiement votre commande
par chèque)
Commande en attente Un des articles de votre commande est en rupture de stock. Nous devrions
(Rupture de stock) le recevoir d'ici 72 heures
Commande en cours Tous nos produits sont préparés à la demande. Votre commande a bien été
d'élaboration enregistrée et nous avons commencé l'élaboration des produits qui la
compose.
Si vous le désirez, vous pouvez aussi sélectionner une couleur d'arrière-plan associée à chaque état
d'avancement. Cette couleur sera utilisée lors de l'affichage des états dans l'historique de vos
commandes. Cette fonctionnalité vous permettra de dissocier rapidement les commandes dont l'état
nécessite un suivi particulier.
Vous être libre d'éditer des factures avec un logiciel qui vous est propre, ou via un logiciel synchronisé
avec votre site Oxatis (comme Sage, Ciel, EBP ou Wavesoft, par exemple). Vous pourrez ensuite
transmettre ces factures via un état d'avancement, ou les imprimer et les glisser directement dans les
colis que vous expédiez à vos clients.
Toutefois, il est possible de générer des factures directement depuis l'administration de votre site. Cette
solution est particulièrement utile si votre activité est principalement en ligne.
N’hésitez pas à contacter le support technique pour plus d’informations au sujet des factures.
C. Tests
Il est indispensable de faire de nombreux tests de commandes afin de vous familiariser avec les
différentes étapes de passage de commande sur le site et de régler les détails.
Créez de nouveaux utilisateurs (différents pays, codes postaux) pour passer des commandes.
Passez des commandes en choisissant des articles de poids très différents pour tester les modes
de livraison.
Votre site est donc en ligne et est fonctionnel. Vous pouvez maintenant terminer votre catalogue
(catégories et articles).
IV. La suite
Les prochaines étapes consisteront à ajouter les propriétés de référencement dans toutes les catégories
et sous catégories d’articles. Les moteurs de recherche sont friands de texte (descriptif article, entête
catégorie, page d’accueil, ...), alors abusez d’originalité et de créativité et si vous en voyez la nécessité
faites-vous aider.
Ne négligez pas le marketing et les outils de fidélisation (lettres d’informations, remises et promotions,
prix barrés, parrainage, SMS, etc…), ils vous permettront de garder un lien avec vos clients et de les
fidéliser dans le temps.
Le référencement naturel d’un site prend du temps, n’hésitez pas à commencer par des campagnes
payantes avec Google AdWords et bénéficiez du partenariat avec Oxatis (75 € de clics offerts*). Le
référencement naturel est un travail de tous les jours, vous aurez le temps d’optimiser le référencement
naturel de votre site par la suite.
L’aide en ligne vous permettra d’obtenir les informations nécessaires à la mise en place de ces
fonctionnalités [Aide \ Aide en ligne].
Le support technique est également là pour vous guider et vous aider dans la réalisation de votre site
[Aide \ Support technique].
- Plugin de Mozilla Firefox très complet (images, poids d’une page, mesure de zones,..)
Web-developer : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/web-developer/
- Plugin de Firefox Measureit, très pratique pour mesurer une zone sur une page web :
Measureit : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/measureit/
- Plugin de Mozilla Firefox Colorzilla très utile pour récupérer les codes d’une couleur : Colorzilla :
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/colorzilla/
N’hésitez pas à consulter nos prestations d’« audit de site » misent en place
par nos équipes. Un webmaster Oxatis fera un état des lieux de votre site
et vous conseillera sur les éléments qu’il est nécessaire d’améliorer.
Nous pouvons également prendre en charge une partie de la réalisation de votre site via des prestations
(design, référencement, assistance au démarrage,…) :
http://www.oxatis.com/services-creation-site-ecommerce.htm
http://www.oxatis.com/formation-site-marchand.htm
Pour conclure, le livre de Marc Schillaci, Fondateur et Président du Directoire d’Oxatis, est un guide
pratique pour les nouveaux e-commerçants : Réussir sa boutique en ligne, Seconde édition est disponible
sur http://www.reussirsaboutiqueenligne.com/