BEATRIZ A.

LOREDO GONZÁLEZ
Plan de trabajo para el RDR 2007-2008

DISTRITO 4110 ROTARACT

SOLIDIFICANDO NUESTRO DISTRITO

PRESENTACIÓN

El Club Rotaract de Saltillo Cien es un grupo de jóvenes líderes que busca la oportunidad para
mejorar la calidad de vida, así como fortalecer todos los aspectos necesarios enfocados al liderazgo, la
paz, el servicio a la comunidad y el fomento profesional, en los integrantes del club como en la sociedad.

En esta etapa de desarrollo del Distrito 4110, se resalta la necesidad de establecer y fundamentar
proyectos diversos según la necesidad y el entorno en el que nos encontremos, así como la de dar a
conocer la esencia rotaractiva a través de difusión local, con la finalidad de que se muestre la tarea que
se nos encomienda, además de fortificar los lazos con organismos que trabajan por un mismo objetivo, en
bien común de la localidad.

Esta propuesta radica en solidificar los clubes con programas que se basen en las siguientes vertientes:
• NUEVOS SOCIOS.
• CAPACITACIÓN.
• INTEGRACIÓN.
• MOTIVACIÓN.

MISIÓN
Solidificar nuestro distrito, haciendo que los clubes desarrollen su potencial y formen una unión social
que trascienda cualquier frontera.

VISIÓN
Ser el distrito más sólido y grande en calidad de clubes, socios y actividades; bajo una cultura de
integración, motivación, unión y conocimiento.

OBJETIVOS
Las actividades de la propuesta de plan de trabajo se basan en el lema “Conocer y actuar para fortalecer”:

• Que cada club siga aprendiendo de Rotary, ya que es nuestra base ideológica, nuestra identidad
• Que cada miembro conozca a su amigo que se sienta a lado en su sesión, es decir, fortalecer la
amistad entre socios, sin hacer divisiones, que puedan afectar la vida de cada club.
• Conocer al club cercano, como al que se encuentra lejos de nosotros, así fortalecer la relación en
todos los ámbitos en nuestro distrito.
• Conocer y aplicar diferentes técnicas de aumento de socios, de motivación, de permanencia; que
ayudan a fortalecer cada club.
• Conocer las necesidades de nuestra comunidad, buscando el desarrollo y crecimiento de la
misma.

1 Saltillo, Coahuila; Febrero 2007

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NUEVOS SOCIOS

CONVENIO CON UNIVERSIDADES.

• OBJETIVO (S) DEL PROYECTO: Establecer un vínculo social de apoyo entre Rotaract y la
Universidad para el desarrollo de los programas.

o Contar con la prestación de servicio social para el desarrollo de las actividades de cada
club.
o Apoyo de ambas partes en la realización de proyectos.
o Difundir los programas rotaractivos.
o Involucrar al sector estudiantil en Rotaract
o Integrar nuevos socios.

• DESCRIPCIÓN PROYECTO: Llevar a cabo la firma de un convenio con Universidades con la

finalidad de establecer un vínculo de trabajo social en beneficio de las comunidades y del
club, obteniendo beneficios tanto para Rotaract como para la Universidad.

• PROCEDIMIENTO O DESARROLLO DEL PROYECTO: Gestionar con las autoridades

universitarias la firma del Convenio Interinstitucional.

o Establecer vinculación con la universidad mediante oficio.

o Realizar una presentación de las acciones más relevantes de Rotaract a las autoridades
universitarias.
o Elaborar los trámites necesarios para la firma y aplicación del convenio.
o Realizar la firma del Convenio Interinstitucional.
o Realizar Foros Star Rotaract, en su ciudad, con la finalidad de atraer a los jóvenes
líderes de la localidad y detectar posibles socios.

• ORIGEN DE RECURSOS: N/A.

CAPACITACIÓN

• Fomentar la mayor asistencia a Foros, Conferencias Nacionales, Conferencias y Asambleas

Distritales, con la finalidad de extender nuestros lazos de amistad y de servicio.

• Aplicar diferentes técnicas (dinámicas, mesas de trabajo, actividades interactivas) en las

presentaciones de conferencistas y oradores huésped, logrando mayor atención y asistencia, con
el objetivo de profundizar las relaciones de amistad en el grupo, mejorar la confianza mutua,
romper situaciones de estancamiento en las relaciones interpersonales y desarrollar un espíritu
de equipo.

• Buscar conferencistas de interés.

2 Saltillo, Coahuila; Febrero 2007

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INTEGRACIÓN

PROYECTO CIUDAD

• OBJETIVO (S) DEL PROYECTO: Integrar a los clubes de cada ciudad en un proyecto
enfocado a la comunidad con la finalidad de fortalecer el compañerismo y crear lazos.

• DESCRIPCIÓN PROYECTO: En cada ciudad los clubes deberán organizar un “Proyecto de

Impacto” a su elección, en el año que nos confiere, el cual puede ser su proyecto principal y
el que los identifique en su entorno.

• PROCEDIMIENTO O DESARROLLO DEL PROYECTO:

o Los clubes se reunirán en una sesión ordinaria para decidir el proyecto a organizar, así
como la forma en que lo llevarán a cabo.

o Se notificará al secretario distrital de la decisión tomada y de la fecha del evento.

o Desarrollo del proyecto.

• ORIGEN DE RECURSOS: Actividades económicas necesarias que decida cada club,

patrocinadores.
.

ENLACE INTERNACIONAL INTERCLUBES.

• OBJETIVO (S) DEL PROYECTO:

o Crear un enlace con clubes del extranjero.
o Realizar una hermandad electrónica, en la que se compartirán experiencias, actividades,
formas de trabajo, entre otros.

• DESCRIPCIÓN PROYECTO: Los directores de servicio internacional de cada club se

pondrán en contacto con un club de otro país, con la finalidad de tener contacto con clubes
del extranjero.

• PROCEDIMIENTO O DESARROLLO DEL PROYECTO:

o El coordinador distrital asignará a cada club un país de enlace
o El director de servicio internacional de cada club se pondrá en contacto con un club del
país asignado.
o Se enviará información del club referente a integrantes, actividades, turismo, etcétera, y
se solicitará la misma información al club de enlace.
o Durante la sesión del club se expondrán los aspectos de más interés del club de enlace
una vez al mes.

• ORIGEN DE RECURSOS: N/A.

3 Saltillo, Coahuila; Febrero 2007

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MOTIVACIÓN

PROGRAMA DE INTERCAMBIOS DE ROTARY

• OBJETIVOS DEL PROYECTO:

o Promover el programa de intercambios de Rotary
o Motivar a los socios de los clubes para lograr un mejor desempeño en las actividades.
o Brindar la oportunidad a los socios de conocer otras culturas.

• DESCRIPCIÓN PROYECTO: Dar mayor difusión y promoción a los intercambios que maneja
Rotary, seleccionando a un rotaractiano que desee visitar otras tierras. El propósito
fundamental de este programa es aprender las costumbres y formas de vida de otros países
y lograr una convivencia de buena voluntad en un país ajeno, además de motivar a los
socios a tener un buen desempeño en las actividades del club ya que se brindará la
oportunidad de realizar un intercambio a los 3 mejores socios del distrito.
El intercambio se realizará con apoyo de clubes rotarios y los intercambistas se seleccionarán
a través de una convocatoria donde cada club va a proponer al mejor socio, eligiendo en la
junta de presidentes a las 3 personas que participen en el intercambio.

• PROCEDIMIENTO O DESARROLLO DEL PROYECTO:

o Realizar una convocatoria a todos los clubes para que seleccionen al mejor socio de su
club.
o Contactar al club rotario anfitrión.
o Seleccionar a los intercambistas.
o Llenar la solicitud y cumplir con los requisitos especificados en el Programa de
Intercambio de Rotary.

• ORIGEN DE RECURSOS: Patrocinadores, Clubes Rotarios.

DISTRITO, INTERACCIÓN Y DIFUSIÓN

• Revista Rotaract “Una visión diferente…”. A través de una revista electrónica se dará difusión al
distrito, como medio de comunicación efectiva. Los directores de servicio al club mandarán
información y fotografías de sus eventos al coordinador de la revista, el cual editará la
información y actualizará la revista electrónica cada 3 meses.
• Armar un “Video Rotaract”; cada club mandará al coordinador del proyecto material fotográfico,
texto y video que contenga información sobre sus socios y sus principales programas. El
coordinador editará el video y una copia de éste será entregada a cada club, con el fin de darle
difusión a Rotaract y posicionar nuestra imagen en el ámbito público, educativo y empresarial, y al
mismo tiempo obtener mayores apoyos en cuestión de patrocinios.
• Continuar con el Directorio Distrital, para mayor comunicación entre todos.

4 Saltillo, Coahuila; Febrero 2007

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• Mantener difusión en los medios de comunicación, logrando que la gente conozca más de
Rotaract.

EMBAJADORA POR LA EDUCACIÓN (Proyecto Distrital).

• OBJETIVO (S) DEL PROYECTO:

o Desarrollar un proyecto distrital en el cual participen todos los clubes.
o Apoyar a localidades marginadas a mejorar sus condiciones, esto dentro de un enfoque
educativo.

DESCRIPCIÓN PROYECTO: Se acondicionará y equipará una escuela marginada del Distrito.

Este proyecto será coordinado por la embajadora distrital.

• PROCEDIMIENTO O DESARROLLO DEL PROYECTO:

o Proponer por club, en la asamblea de presidentes, una escuela de escasos recursos de
su comunidad, entregando un estudio de población, características y necesidades de la
misma. Los presidentes decidirán a qué escuela se brindará el apoyo, por medio de
votación.
o En base al estudio antes mencionado, cada club participará en una parte de la
capacitación y acondicionamiento de la escuela elegida.
o La embajadora distrital, conjuntamente con el club que propuso la escuela, coordinarán
tal actividad y definirán, la fecha para la realización del proyecto.

• ORIGEN DE RECURSOS: Patrocinadores, Actividades económicas por club.

TESORERÍA

SOUVENIRS.
Continuar con la creación y venta de souvenirs, para apoyar a los gastos distritales causados por los
proyectos del plan de trabajo.

TARJETA ROTARACT.
La Tesorería distrital, mediante convenios con diversas empresas, realizará una tarjeta Rotaract con la
cuál se obtendrán descuentos en distintos establecimientos. El costo de la tarjeta será módico, con la
finalidad de que todos los socios puedan adquirirla y gozar de sus beneficios, y al mismo tiempo se
obtendrán recursos para lo estipulado en el presente plan.

CUOTAS DISTRITALES.
En la primera asamblea de presidentes se determinará la cuota distrital a valoración de los presidentes.

ACTIVIDADES ECONÓMICAS.
El tesorero distrital proporcionará a los clubes propuestas de actividades económicas que puedan llevar a
cabo para los diferentes proyectos.
5 Saltillo, Coahuila; Febrero 2007
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GRACIAS

Beatriz Loredo
Club Rotaract Saltillo Cien

6 Saltillo, Coahuila; Febrero 2007