PROCEDURE D’EXTRACTION D’UN ETAT CEGENAT VERS EXCEL  Etape n°1 : création d’un fichier temporaire :  1. Aller dans la fenêtre de CEGENAT  qui permet de lancer l’état ;  2.

Au moment de choisir une imprimante, ne pas choisir un numéro d’imprimante mais appuyer sur la  touche « E » ou la touche « Echap » du clavier pour imprimer l’état de CEGENAT dans un fichier  temporaire ;  Etape n°2 : Identification du nom du fichier temporaire :  3. Pour connaître le nom du fichier créé lors de l’impression, il faut appuyer plusieurs sur la touche  « F11 » pour quitter complètement le  menu principal de CEGENAT ;  4. Saisir ensuite la commande : « bye » pour obtenir l’invite de CEGENAT ;  5. A l’affichage de l’invite, saisir la commande : « ls

(espace) -alti|less (sans espace) »  et 

valider ; (pour obtenir la barre verticale, il faut appuyer simultanément sur les touches « ALT+6 ») ;  6. Après validation de la commande, l’écran de CEGENAT affiche la liste des derniers fichiers  modifiés : dans cette liste, il faut rechercher un nom de fichier qui ressemble au nom de l’état tiré  dans CEGENAT : il s’agit du fichier temporaire créé plus haut ; par exemple : quittqarrie1.tmp pour  le bordereau n°3 des quittance en arriérés ; NB : vérifier dans la liste, la taille du fichier ; elle doit  être supérieure à zéro ;  Etape n°3 : Copie du fichier temporaire du serveur CEGENAT vers le poste de l’utilisateur :  7. Aller dans le menu démarrer / Tous les programmes / OnNet 2.1 / FTP ; (le module de transfert  des fichiers du serveur vers les postes clients démarre) ;  8. Saisir son login CEGENAT ;  9. Saisir son mot de passe CEGENAT ; le module s’ouvre : il présente 2 colonnes : la colonne de gauche  représente l’ordinateur de l’utilisateur et la colonne à droite présente le dossier de l’utilisateur sur  le serveur CEGENAT ; en bas de ce dossier se trouve la liste des fichiers de l’utilisateur ; c’est dans  ce dossier que se trouve le fichier temporaire à copier ; 

  10. Cliquer en bas dans la colonne de droite sur l’un des fichiers et commencer à saisir le début du nom  du fichier temporaire ; (c’est pour faciliter sa recherche) ;  1   

11. Parcourir les fichiers qui sont dans la liste jusqu’à sélectionner le fichier temporaire créé plus haut . Sur la ligne : Type de fichier. Dans la petite fenêtre titrée : « Assistant importation de texte – Etape 1 sur 3 ». (c’est pour faciliter la mise en forme) . Sur la ligne : Nom de fichier.  12. En bas de la petite fenêtre.  2    . (le fichier temporaire se trouve dans la liste de fichiers qui  s’affiche) . Décocher « Tabulation » et cocher « Autre » puis saisir le caractère « ! » et cliquer sur le bouton  « Suivant » . 16.  14. Cliquer sur le bouton Yes to All pour confirmer la copie .   20. sur la ligne : Type de fichiers : sélectionner « Tous les fichiers » au  lieu de « Tous les fichiers Excel » . (la fenêtre d’ouverture de fichiers s‘ouvre) .  25. cliquer sur le bouton  « Enregistrer sous » de Excel . Cliquer sur le bouton <<Copy<< pour lancer la copie . l’aperçu des données du fichier temporaire s’affiche .  22. Double‐Cliquer à gauche sur « c:\ » pour sélectionner le dossier de destination du fichier  temporaire . (une petite fenêtre s’ouvre pour demander la  confirmation de la copie) . S’il y a des colonnes de dates dans le fichier. Sélectionner le fichier temporaire puis cliquer sur le bouton « Ouvrir » .  Etape n°4 : ouverture du fichier temporaire dans Excel   15.  26. Fin de la procédure.   23. Démarrer Excel .  21. 17. 18.  Sélectionner le poste de travail puis le disque « C » . Cocher  le bouton  « Délimité » et cliquer sur le bouton « Suivant » .  13. Pour ce faire.    19. Le fichier n’est pas encore enregistrer sous format Excel .  27. la fenêtre d’enregistrement de fichier s’ouvre . une petite fenêtre s’ouvre .  28. sélectionner chaque colonne de date et cliquer sur le  bouton « Date » en haut de la petite fenêtre . Cliquer sur le bouton « Terminer » .  Cliquer sur le bouton « OUVRIR » .  24. (le fichier s’ouvre) . sélectionner « Classeur Excel » et cliquer sur le bouton « Enregistrer ». (le fichier est copié sur le disque dur  C de  l’ordinateur de l’utilisateur) . Saisir un nom pour renommer le fichier .  En bas de la fenêtre d’ouverture.