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OFFRE DE PRIX POUR SERVICES DE CONSULTANCE EN ARCHITECTURE DINTERIEUR

RADISSON BLU HOTEL ABIDJAN


15/07/2011

CLIENT
SARL DArchitecture Adou (A+A) Att. Adou Benie 01 BP 106 91 Abidjan 01 AFRIQUE Tl : (00225)20 32 44 76 Fax : (00225)20 32 28 76

CONSULTANT ARCHITECTURE D INTERIEUR


Creneau International sa Hellebeemden 13 3500 Hasselt BELGIQUE Tl. +32 (0)11 24 79 20 Fax +32 (0)11 24 79 59

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HOTEL RADISSON BLU HOTEL ABIDJAN PROPOSITION


15/07/2011

1.

Introduction

Creneau International vous remercie pour linvitation dtablir cette offre de prix. Creneau International est lun des architectes dintrieur les plus innovants et les plus modernes dEurope, spcialis dans la cration et le dveloppement dune architecture dambiance principalement dans le secteur du commerce au dtail et de lHoreca. Creneau International propose galement des services graphiques pour llaboration de logos, didentits dentreprise et de matriel de publicit sur le lieu de vente. Creneau International dispose de bureaux Duba, Prague, Sydney et Kiev. Notre sige principal se trouve en Belgique (Creneau International sa, Hellebeemden 13, B 3500 Hasselt, www.creneau.com). Nous avons dcrit nos ides de manire dtaille afin de vous donner un aperu de lensemble de notre offre de services. Il va sans dire que nous sommes ouverts toute remarque ou suggestion de votre part en tant que client afin de pouvoir laborer ensemble un concept final. Toute question relative au prsent document doit tre adresse aux personnes suivantes : Bart Canini, Directeur, chez Creneau International, tl. +32 11 24 79 20 ou mobile +32 477 73 03 53 mail : bart.canini@creneau.com Katrien Roels, Account Manager , chez Creneau International tl +32 11 24 79 20 ou mobile +32 476 72 76 60 mail : katrien.roels@creneau.com

Une bonne relation entre vous et Creneau International est cruciale pour que le nouveau concept soit un succs. Cest la raison pour laquelle nous vous suggrons dorganiser rgulirement des runions, conference calls et des prsentations en vue de pouvoir adapter les designs si ncessaire. A chaque tape, Creneau International gardera lesprit vos commentaires et remarques, de sorte que le design final corresponde parfaitement vos souhaits.

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2.

Description du projet et tendue des travaux

La prsente offre a t prpare en vue de la participation de Creneau International larchitecture intrieure de lhtel Radisson Blu Hotel situ Abidjan. Le calcul de nos tarifs repose sur ltendue des travaux suivantes :

ESPACES PUBLICS: RDC Hall dentre Ascenseurs & escalier du hall Zone de Rception Salon VIP Bar & salon Restaurant Hall salle de fte Salle de fte Toilettes publiques Piscine Terrasse piscine Bar pour Piscine 1er Etage Hall d'ascenseur Business Center Club de sant Salles de Runions et de Confrences Espace pause caf Toilettes publiques Salon dquipage Toiture Hall d'ascenseur Bar panoramique

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CHAMBRES DHTES ET CIRCULATIONS: 205 chambres Htel compos de : 198 chambres standards: 2 types (1 type + 1 A-type) 6 chambres suites: 1 type 1 suite prsidentielle: 1 type Circulations Hall d'ascenseur pour Chambres

COMPOSANTES: Plafonds Portes intrieures et quincaillerie Eclairage Slection des quipements sanitaire Menuiserie Murs et revtements de sol Panneaux dcoratifs et crans Tapis spciaux & Luminaires Signaltique

Veuillez noter ce qui suit : Sont exclus : les travaux dans toutes les zones daccs rserv (B.O.H.), notamment les bureaux standard, cuisines, installations du personnel et lintrieur des magasins agrs ainsi que le matriel dexploitation tel que les back bars et les emplacements de cuisson dans les zones daccs public (F.O.H.). Veuillez noter que Creneau International ne fait pas des plans dtaills de toutes les zones daccs rserv. Notre devis prvoit par tape (dans les tapes 1 jusqu 4) une visite Abidjan avec 2 personnes pendant 2 jours pour la prsentation du design. Les autres prsentations et rondes de correction seront commentes par tlphone (conference call) Tous les frais de voyage international et cots associs (htel, vols, visa, etc.) ne sont pas inclus dans loffre actuelle et seront charges mensuel aux frais rels Pour toutes autres exclusions spcifiques : voire page 15

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3.

Etendue des services

Le travail raliser par Creneau International sera divis comme suit en tapes, en fonction des dlais dtermins par le client et Creneau International, conformment au programme davant-projet convenu. Etape 1 : capture de donnes et runion dinformation sur le design Etape 2 : design du concept Etape 3 : dveloppement du design Etape 4 : documentation dtaille du design Etape 5 : coordination de la soumission Etape 6 : contrle post-contractuel

Etape 1 : capture de donnes et runion dinformation sur le design


Il sagit du point de dpart de notre processus cratif. Avant de dbuter le projet, le client est tenu de fournir Creneau International les lments suivants : Tous les plans architecturaux et les lvations sous format numrique ainsi que les dessins indiquant les techniques spciales (M.E.P.) proposs. Un programme du design soulignant tous les critres du design que le client et loprateur souhaitent voir pris en compte lors de llaboration du design des intrieurs. Le budget du client pour la finition, lameublement et lquipement intrieurs (FF&E : (Furniture, Fixtures & Equipment) La nomination dun signataire qui approuvera le programme, les plans, les implantations, les documents, etc. Un programme conclu pour le processus de design intrieur mentionnant les runions de signature Concept F&B Consensus sur la langue dans laquelle toute la communication sera faite

Une runion de dmarrage aura lieu avec le client et les autres participants au projet appropris pour rassembler toutes les informations pertinentes relatives au projet en vue de comprendre clairement les attentes et exigences du client ainsi que leur direction.

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Les domaines de communication et de responsabilit entre toutes les parties impliques seront galement communiqus lors de cette runion. Le rsultat de cette premire runion sera inventori et un programme du design sera tabli pour approbation par le client. Le prsent document servira de base nos services cratifs du design intrieur.

Etape 2 : design du concept


Phase 2a : design initial du concept et planification
Le premier objectif de cette tape consiste dterminer et se mettre daccord sur le style gnral et lambiance du design intrieur. Cette tape comprend des sances de brainstorming interne, le but tant de dvelopper les ides les plus originales en gardant lesprit la vision du client et le design de loprateur ainsi que les normes de la marque si applicables. Lors de cette phase, lquipe de Creneau laborera le concept prliminaire de lambiance gnrale du projet et procdera un premier amnagement de lespace. La prsentation comprendra les lments suivants : Tableaux dambiance : une compilation des inspirations esthtiques illustrant lapparence et la convivialit des intrieurs laide dimages et dexemples dameublement, de finitions, de combinaisons de couleurs et de tissus. Des plans dtage schmatiques suffisamment dtaills pour indiquer les changements de niveaux, la situation des murs et les caractristiques spcifiques. Laspect graphique: design initial des lments intrieurs graphiques et signalization, )

Cette proposition de design initiale est prsente au client pour examen et approbation avant de dbuter ltape suivante.
Inclus dans ce phase : - une prsentation Abidjan suivi par 1 ronde de correction (par conference call)

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Phase 2b : design final du concept


Sur la base du feed-back reu de la part du client sur la prsentation initiale, le design du concept sera dvelopp et le matriel de prsentation suivant sera prpar suffisamment en dtail en vue dobtenir lapprobation du client avant de procder ltape suivante : Echantillons des matriaux, tissus et meubles proposs. Elvations en couleur des zones appropries. Plans damnagement en couleur de lameublement et les fonctions 7 x 3D renderings Un plan prliminaire des finitions destin aider le mtreur dsign tablir une estimation du budget. Laspect graphique: design final des lments intrieurs graphiques et signalization, )

Veuillez noter les points suivants : les estimations de budget des finitions, des lments fixes et des FF&E seront dresses par le client avec le support ventuelle de Creneau International. Un jeu de panneaux de prsentation ainsi que 6 copies papier des dessins et des copies lectroniques, comme requis, de lensemble de la prsentation du concept seront remis au client ou au mtreur ou gestionnaire de projet quil aura dsign. Des copies additionnelles pourront tre obtenues moyennant frais supplmentaires. Dans un premier temps, les plan cots, les documents CAD et le cahier des charges ne seront produites que pour la ralisation de la chambre tmoin unique. Les documents pour les autres types de chambres ne seront produites quaprs approbation finale des plans de la chambre tmoin.
Inclus dans ce phase : - une prsentation Abidjan suivi par 3 rondes de correction (par conference call)

En fonction de ltat davancement ce stade, le programme prliminaire convenu pour le projet est nouveau approuv.

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Etape 3 : dveloppement du design


Cette phase implique la cration dune offre schmatique coordonne, totalement sur mesure (dcrivant linterface oprationnelle et convenant pour une valuation de prix dtaille). Au cours du dveloppement du design, la documentation suivante est prsente, sur la base du design approuv du concept au format CAD en vue de permettre au consultant principal de coordonner compltement loffre groupe de Creneau International aux autres disciplines pertinentes du design : Plans dtage indiquant lemplacement de lameublement. Distribution courant faible. Plans de plafond coordonns.

Coordination technique Creneau International aidera avec la coordination des aspects techniques qui sont directement lis larchitecture dintrieur. Pour cela, Creneau International travaillera en troite collaboration avec les autres consultants du projet : un architecte ; un ingnieur en btiment ; des ingnieurs techniques spciales (M.E.P.) ; un clairagiste ; un cuisiniste ; des graphistes (= Creneau International); des conseillers en audiovisuel.

Cependant, il est sous-entendu que la coordination des techniques spciales (M.E.P.) cachs, savoir les espaces vides dans le plafond ou les espaces de ventilation, sera ralise par des conseillers diffrents de ceux de Creneau International. Les autres conseillers seront responsables de la coordination de leurs principaux domaines dexpertise et les designers ne sont pas supposs tre impliqus dans les dtails architecturaux, les plans de localisation dlectricit, le systme de drainage et similaires. Les architectes seront responsables des dtails architecturaux du projet, y compris tous les aspects de lenveloppe externe mme si les designers se doivent dintervenir et de commenter les designs et dtails qui affectent le design intrieur, en particulier dans les zones telles que les balcons des chambres et les terrasses.

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Le cuisiniste sera charg non seulement des zones de cuisine daccs rserv mais galement des instructions techniques et de la coordination de tout lquipement oprationnel et des plans de travail des zones daccs public telles que les bars et les emplacements de cuisson spcifiques dans les zones de restaurant. Les designers assureront la liaison avec le cuisiniste dans les zones daccs public afin de veiller ce que les caractristiques du design soient respectes.
Inclus dans ce phase : une prsentation Abidjan suivi par 2 rondes de correction (par conference call)

Etape 4 : documentation dtaille sur le design


Suite lapprobation du design du concept et la finalisation de loffre groupe, Creneau International prparera des dessins cots dtaills et un cahier des charges suffisamment dtaill pour documenter la soumission et pour que des devis quantitatifs puissent tre prpars. Les dessins et cahier des charges de la soumission incluront : Les plans dtage finaliss cods selon les rfrences du cahier des charges et indiquant lameublement et les distributions courant faible ainsi que les points de rfrence des lvations et les dtails. Les lvations sectionnelles se rfrant aux maquettes et concepts approuvs comprenant les rfrences matrielles au cahier des charges. Les plans de plafond indiquant la position des luminaires, dtecteurs de fume, extincteurs automatiques et haut-parleurs, trappes de visite, diffuseurs de courant alternatif, etc., tels que reus dautres consultants. Cahier des charges : Un plan de toutes les finitions, du sanitaire, de la quincaillerie, des rfrences de couleurs etc. - Enumration de tout le matriel dameublement lger et des finitions spciales, des rfrences des tissus et tapis etc. ainsi que de tous les lments se procurer avec le nom du fabricant/de la source et les dtails du contact indiquant les quantits pour les pices en vrac, par chambre ou par zone. Les dessins dtaills pour la production sur mesure ou spcifique du mobilier ou des accessoires personnaliss.

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Le cahier des charges comprendra un matriel illustratif (dessins et/ou illustrations photographiques), les rfrences des finitions tant mentionnes sur les dessins dtaills.

Plan signalisation 1 copie papier et copie numrique, comme requis, des dessins et du cahier des charges devront tre remises au client ou son mtreur/gestionnaire de projet dsign pour tre utilises lors de la soumission. Des copies additionnelles peuvent tre obtenues moyennant frais supplmentaires.

Le client ou son mtreur dsign devra prsenter toute documentation supplmentaire relative la soumission comme les devis quantitatifs, conditions gnrales de vente, etc. ainsi que toutes les copies ncessaires de lensemble des dessins et du cahier des charges de Creneau International au terme de la soumission. Toutes les quantits de matriaux comme le revtement de sol, le revtement mural, les tissus, etc., doivent tre confirmes par le contractant/lacheteur dsign. Le gestionnaire de projet ou larchitecte du client sera charg de prsenter tous les dessins et informations ncessaires pour obtenir les accords des autorits municipales. Creneau International pourra lassister dans cette tche si ncessaire.
Inclus dans ce phase : une prsentation Abidjan suivi par 2 rondes de correction (par conference call)

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Etape 5 : coordination de la soumission


Au cours de la priode de soumission, les designers apporteront les explications aux questions poses sur les dessins et cahier des charges de ltape 4 . Si ncessaire pour raisons budgtaires le design sera adapt.

Etape 6 : contrle post-contractuel


Le premier rle de Creneau International en matire de services post-contractuels sera, sil est dsign, dassurer que lintention du design est respecte, de veiller lvolution et la qualit du travail sur le site - dans le cadre de nos services de consultance en design intrieur - en vue de dterminer si le travail est bien ralis, conformment nos dessins et cahier des charges. En fonction de ces observations, nous valuerons lquipe du projet au niveau de lvolution et de la qualit - ici encore dans le cadre des services de consultance en design intrieur. Nous navons ni lintention de grer ou diriger les contractants ou souscontractants dans lexercice de leur travail ni de maintenir une prsence permanente sur le site. Nous savons dexprience quune prsence de deux jours par semaine, en moyenne, pour la priode de construction/installation, est suffisante pour un projet de cette ampleur. Initialement, nos services comprendront la supervision et lapprobation des dessins de fabrication, matriaux et prototypes soumis ainsi que la rponse aux demandes dinformation - ce qui tournera autour de sept jours au maximum. Creneau International entretiendra des contacts troits avec le responsable des achats (si cette mthode est employe) pour contrler les bons de commande, chantillons et prototypes. A mesure que le projet volue et que linstallation commence, notre prsence sur le site samplifiera afin dassurer une inspection priodique rgulire. Les runions hebdomadaires dvolution du projet sur le site seront suivies. Creneau International contrlera galement lemplacement final de lameublement dans les zones publiques et une chambre coucher (de chaque configuration) afin de dterminer si les FF&E sont placs conformment aux documents contractuels. En gnral, conformment la convention, Creneau International ralisera des tches dassistance pour que les travaux soient achevs avec succs dans les dlais et selon les paramtres de qualit qui ont t dsigns par le client. Nos devoirs incluront les points suivants : Participer aux runions sur le site, lorsque ncessaire, notamment la runion initiale de prconstruction sur le site qui permettra lquipe du projet de discuter et de convenir des procdures, moyens de communication, mthodes de dlivrance des approbations, instructions, etc. ainsi que du mcanisme pour approuver linspection finale du projet.

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Rpondre sans dlai lensemble des demandes, de la correspondance et autres interrogations du contractant, mises par lintermdiaire de larchitecte principal ou du gestionnaire de projet. Elucider et remdier toute ambigut technique, erreur ou omission dans le cadre de nos comptences

Fournir des informations au consultant principal pour la gnration des rapports dvolution mensuels Intervenir en cas de plaintes et de conflits

A lapproche de la rception des travaux, Creneau International devra, en accord avec larchitecte principal et le gestionnaire de projet, se charger de ce qui suit : Rception provisoire portant sur les lments de design intrieur et de leur mise en service. Prparer les listes des travaux/anomalies en suspens (identifiant des malfaons ou une excution de mauvaise qualit) et tablir ceux qui devront tre termins pendant le dlai de garantie, au cours duquel le contractant doit terminer tout travail en suspens et remdier toutes les malfaons qui apparaissent. (Au cours de cette priode (3 fois) et son terme, Creneau International procdera une visite du projet pour contrler si le contractant a achev les travaux en suspens. Creneau International devra prparer un rapport dinspection aprs chaque visite identifiant les malfaons dtectes, sil y en a, et en informer en consquence le(s) contractant(s) pour quil(s) remdie(nt) ces malfaons et il informera le client de lachvement acceptable des malfaons en suspens.)

Contrle et approbation
Lors de lattribution du contrat, le contractant en amnagement intrieur et les fournisseurs seront chargs de produire leurs propres dessins de fabrication, cots, dtaills et entirement coordonns, y compris les dtails dimplantation concernant chaque zone amnager. Ces dessins se baseront sur les dessins damnagement et le cahier des charges dtaills du designer dintrieur mais tiendront compte des conditions et dimensions relles du site. Ces dessins seront soumis Creneau International qui contrlera ces dessins de fabrication et donnera son approbation ou mettra des remarques introduire dans une proposition rvise. Un avis de poursuite sera ensuite donn au contractant en amnagement ds que la proposition aura t rvise. Tous les chantillons de matires et de finition doivent tre soumis Creneau International pour approbation.

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Toute la correspondance, y compris les propositions, demandes dinformation et autres effets de coordination avec le contractant en amnagement et les fournisseurs se fera par lintermdiaire du principal ingnieur rsident ou gestionnaire de projet du consultant. Creneau International ne souhaite pas transgresser les droits dauteur en design et si un contractant en amnagement ou un fournisseur propose des alternatives aux lments spcifis, ce contractant ou ce fournisseur modifie le design sous sa propre responsabilit de manire ne transgresser aucun rglement en matire de droit dauteur. Les designers mettront si ncessaire leurs commentaires sur les changements de design proposs.

Visites dinspection du site


Les reprsentants de Creneau International visiteront le projet pour assister aux runions sur le site, cette tche faisant partie de ltendue post-contractuelle des travaux, et inspecteront le site priodiquement, comme convenu avec le client, au cours de la phase damnagement, afin de sassurer que les travaux sont en cours conformment aux concepts, la documentation et au cahier des charges du designer, de rsoudre les problmes de design rencontrs lors du travail sur le site et dassurer une prsence rgulire sur le site (non permanente) mesure que le projet volue. Ces visites ne seront cependant pas confondues avec la gestion du projet. La gestion du projet fait partie d un autre service que Creneau International offre parallle aux travaux FF&E. (Voir notre devis FF&E, ce qui inclus galement notre prix pour la gestion du projet). Le client dsignera Creneau International ou un gestionnaire de projet qualifi qui sera charg de ladministration du contrat et surveillera le projet sur le site, y compris la coordination de tous les sous-contractants et leurs travaux associs. A la fin effective des travaux, nos reprsentants procderont des inspections en vue de dceler des anomalies et autres malfaons que les gestionnaires de projet ou architectes devront inclure dans leur liste des malfaons. Les gestionnaires de projet ou architectes seront ensuite chargs de se conformer la liste des malfaons cette tape ainsi que plus tard, au terme du dlai de garantie. Au moment venu, Creneau International demandera tous les contractants/fournisseurs de placer et disposer tous les meubles en vrac, les uvres et les lments autonomes dans les zones publiques.

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Offre de prix
Notre tarif pour les services prcontractuels : Tarif pour les tapes 1,2 et 3 Design du concept comprenant 7 perspectives Tarif pour l tape 4

231.000 euros 93.000 euros

Notre tarif pour les services post-contractuels : Tarif pour les tapes 5 & 6 Pour le contrle et lapprobation des dessins de fabrication, prototypes, matriaux et finitions, plus visites sur le site 1.000 euros/jour/personne plus frais de transports et logement

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Conditions de loffre
Le paiement des frais dus pour lexcution de la mission telle que dtaille dans la prsente offre de prix sera ralis selon un programme mensuel convenu de prlvement ou selon les ventilations suivantes, divises par le programme convenu et factures mensuellement : 5 % des frais de mobilisation la confirmation de la dsignation 20 % la conclusion du design initial du concept (tapes 1 et 2a) 30 % la conclusion du design du concept (tape 2b) 20 % la conclusion du dveloppement du design (tape 3) 20 % la conclusion de la documentation dtaille sur le design (dessins de la soumission et Cahier des charges - tape 4) 5 % lattribution de la soumission (conclusion de la coordination de la soumission - tape 5)

Nos frais pour les services post-contractuels - tape 6, seront pays sur une base mensuelle terme chu. Toutes les factures seront rgles dans un dlai de 30 jours aprs date de la facture. Si les factures restent impayes pendant une priode de 15 jours au-del du dlai de paiement standard de 15 jours, Creneau International se rserve le droit de mise en demeure et le droit de suspendre lensemble des travaux jusqu rception de tous les paiements en cours.

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Exclusions spcifiques : Des rondes de correction supplmentaires Services de design architectural. Dessins pour des systmes de construction, de construction, etc., notamment les dessins pour la construction de faux plafonds, supports ou tout dispositif ou procd li la rsistance structurelle ou au support ou destin tre reli la structure principale du btiment. (Creneau International doit fournir les dimensions, poids etc. intgrer dans ces dessins prpars par un ingnieur). Services de consultance audio/visuelle et acoustique. Services de CVCA et conception lectrique. Calculs de chargement. les circuits dclairage et llectricit. Conception de la cuisine et de la buanderie et notice technique de lquipement Autres tudes ou services techniques spciaux. Design intrieur de toutes les zones techniques et zones daccs rserv. ( lexception des choix de matriaux) Design des magasins de dtail. Toute visite des usines, fabricants et consultants. Voyage international et cots associs. (htel, vols, visa) Frais de courrier (TNT, DHL, UPS ,) Supervision du site temps plein. Tout autre travail supplmentaire demand par le client (qui serait entrepris avec laccord des deux parties et ferait lobjet dune tarification distincte). Les changements de tout design ou plan dj approuv par le client (soumis lapprobation de frais supplmentaires).

Remarque Si les heures de conception dpassent la dure autorise pour une phase donne, le concepteur en informera le client au pralable pour que les deux parties puissent en analyser la raison et : a) b) Revoir le briefing pour pouvoir respecter la dure autorise OU Convenir dun supplment de cots pour couvrir les heures de conception supplmentaires

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Validit La prsente offre est valable pendant une priode de trente jours et est soumise contrat. Dans le cas o le programme du projet est retard ou diffr et o la priode de pr-contrat du design est prolonge au-del de douze mois compter de la date de dsignation ou de ratification du contrat, Creneau International a droit une compensation supplmentaire ngocier sur une base forfaitaire ou horaire. Lacceptation de la prsente offre par le client ne le lie en rien Creneau International, tant donn que les parties doivent encore notamment convenir des modalits de paiement et autres. Creneau International nentamera les travaux susmentionns que lorsque ledit accord dfinitif aura t tabli et sign par les deux parties.

Services supplmentaires Les frais valus sont valables pour les services standard de consultance en design intrieur mais Creneau International dispose galement dexperts internes pour le design graphique. En outre, il peut tre fait appel aux services suivants qui feront lobjet dune estimation spare : design uniforme, slection de linge dexploitation pour la chambre / la salle de bains et darticles dagrment, slection ou conception personnalise de la vaisselle pour les points de vente F&B et consultance en clairage spcialis. Les tarifs pour ces services ne sont pas compris dans la prsente proposition, mais nous nous ferons un plaisir de vous proposer une offre spare pour raliser ces travaux supplmentaires. Veuillez noter que Creneau International assurera la liaison et la coordination avec les spcialistes dsigns par le client pour lexcution de ces travaux en vue dassister ou de commenter les slections pour que la continuit du design soit maintenue en accord avec lintention gnrale du design intrieur. Nous esprons que cette offre suscite votre intrt et restons dans lattente dune rponse positive de votre part en temps utile.

Bart Canini Directeur Pour le compte de Creneau International SA

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