REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA COMO SOCIEDAD ANONIMA

La constitucin de una Sociedad implica que varias personas estn de acuerdo en unir sus esfuerzos y capital para lograr una ganancia mayor (la unin hace la fuerza), la sociedad representa dicha unin de capitales y voluntades. Mediante una ficcin legal, la sociedad es una nueva persona, ajena a los socios y es suceptible de ser sujeto de derehos y obligaciones, as mismo puede tener un patrimonio, domicilio, nombre y nacionalidad, como si fuera un individuo, sobre el cual cada uno de los socios tienen un derecho de copropiedad y de ese porcentaje de copropiedad se deriva tanto la aportacin de cada socio como su ganancia. En Mxico una empresa se constituye, principalmente, bajo la forma de una Sociedad Annima de Capital Variable (S.A. DE C.V.), o de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, la cual tambin puede ser de Capital Variable (S.R.L. DE C.V.). La razn por la cual slo se utilizan estos 2 tipos de entre 6 que prev la ley, es que 3 de ellas tienen el grave problema de que todo patrimonio de los socios est garantizando el cumplimiento de todas las operaciones de la sociedad, en cambio, en la S.A. y en la S.R.L. los socios unicamente estn obligados a pagar su aportacin a la sociedad, el patrimonio que la sociedad forme ser el que responda de sus propias obligaciones. El cuarto tipo de sociedad es una Cooperativa, para lo cual se requiere de al menos un nmero de 5 socios, pero es ms especfica en el sentido de que los propios socios son los empleados de la sociedad. La Sociedad Annima se constituye con al menos 2 socios y con por lo menos $50,000 de capital, su constitucin debe otorgarse en una escritura ante Notario y previamente deber solicitarse un Permiso a la Secretara de Relaciones Exteriores y los socios debern aprobar los estatutos que regirn la vida interna de la sociedad y finalmente deber inscribirse en el Registro Pblico de Comercio, tambin se requiere de un comisario quin se encargar de vigilar la correcta administracin de la sociedad, el comisario no puede ser pariente del o las personas que administren la sociedad. Para la Sociedad de Responsabilidad Limitada, se requiere tambin de 2 socios y al menos $3,000 de capital, para la constitucin tambin es necesaria escritura ante Notario y permiso de la Secretara de Relaciones Exteriores, en este caso no es necesario el nombramiento del comisario, sin embargo, si los socios as lo piden, puede nombrarse. En la prctica al acudir con el Notario de su confianza l har todos los trmites necesarios para dejar legalmente constituida la sociedad, lo que normalmente tarda mximo 1 semana, inclusive, en algunas Notaras es posible tramitar el alta en el R.F.C. de la sociedad, por lo que al salir de la Notara el interesado slo tiene que ir a imprimir sus facturas y empezar a trabajar. En pocas palabras, la diferencia entre una S.A. DE C.V. y una S.R.L. de C.V. es que la S.A. est pensada para que los socios inviertan su capital y no necesariamente estn inmiscuidos en la direccin y administracin de la sociedad, ello no significa que no puedan inmiscuirse en dicha administracin, puesto que en la prctica s lo hacen, o por lo menos lo hacen los socios mayoritarios. Por otro lado, la S.R.L. de C.V. s est pensada para que todos los socios, independientemente del monto invertido, participen dentro de la administracin de la sociedad, inclusive el nmero de socios est limitado a un mximo de 50, en cambio en la S.A. no hay lmite.

Para personas que piensen tener socios extranjeros, sobre todo norteamericanos, la S.R.L. es una buena opcin, puesto que se parece mucho a los tipos societarios de Norteamrica lo cual significa que para nuestros vecinos del norte les es mucho ms comprensible la forma en que opera dicho tipo de sociedad.

FORMAS DE CONSTITUCIN
1.- La constitucin simultnea o instantnea o por suscripcin privada. En esta forma la sociedad se constituye por la comparencia, ante un notario pblico de las personas que otorguen la escritura social y esta escritura debe contener todos los requisitos que en lo general son necesarios para la constitucin de las sociedades inclusive su inscripcin en el regidor pblico de comercio, ms lo siguiente: Indicacin de la parte exhibida del capital social. Indicacin del nmero, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el capital social. Indicaciones de la forma y trminos en que debe pagarse la parte no exhibida de las acciones. La indicacin de la participacin que se concedan a los fundadores en las utilidades. El nombramiento de uno o varios comisarios. La indicacin de las facultades de la asamblea general y las consideraciones para la valides de liberacin, as como para el ejercicio de su derecho de voto.

2. De la constitucin sucesiva o por suscripcin pblica. Por la constitucin sucesiva de una sociedad se entiende la venta de las acciones al pblico que conformar el capital social para los cuales los fundadores deben de redactar y depositar en el Registro Pblico de Comercio un programa que deber contener el proyecto de los estatutos o los requisitos sealados para su constitucin. La venta de acciones al pblico esta regulada por ley expedida para tal efecto el 30 de diciembre de 1939, con objeto de proteger los intereses del pblico inversionista contra fraudes. Cuando la Sociedad Annima se constituya por suscripcin pblica, los fundadores redactarn y depositarn en el Registro Pblico y de Comercio, un programa que debe contener el proyecto de los estatutos, conforme al artculo 92 de la Ley General de sociedades Mercantiles. Cada suscripcin se formular por duplicado dentro de los mismos ejemplares del programa y contendr: Nombre, nacionalidad y domicilio del suscriptor. La cantidad / expresada con letra/ de las acciones suscritas; su naturaleza y valor. La forma y trminos en que el suscriptor se obligue a pagar la primera exhibicin. La especificacin de bienes distintos al numerario, cuando las acciones se paguen con stos. La forma de hacer la convocatoria para la asamblea general constitutiva y las reglas conforme a las cuales deba celebrarse. La fecha de suscripcin La declaracin de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de los estatutos.

Los fundadores deben conservar en su poder el ejemplar de la suscripcin, y deben entregar el duplicado al (los) suscriptores(es), quienes tienen que depositar en la institucin de crdito designada por los fundadores, la aportacin de la cantidad a exhibir en efectivo, para que los representantes de la sociedad la recojan una vez constituida. Las aportaciones distintas del numerario se formalizarn y al protocolizarse el acta de la asamblea constitutiva de la sociedad. Si algn suscriptor no cumple con lo establecido en los puntos anteriores, los fundadores podrn exigir judicialmente el cumplimiento o tener por no suscritas las acciones. Todas las acciones deben quedar suscritas dentro del trmino de un ao, contado a partir de la fecha del programa, a no ser que en ste se fije un plazo menor. Si vencido este plazo el capital no ha sido ntegramente suscrito, o por cualquier otro motivo no se llega a constituir la sociedad, los suscriptores quedan desligados y podrn entonces retirar las cantidades que depositaron. Una vez suscrito el capital y hechas las exhibiciones legales, los fundadores publicarn la convocatoria para la celebracin de la asamblea general constitutiva, en la forma prevista en el programa, dentro de un plazo de quince das. La Asamblea General Constitutiva tendr a su cargo: Comprobar la existencia de la primera exhibicin prevenida en el proyecto de estatutos. Examinar y aprobar, en su caso, el avalo de los bienes aportados distintos del efectivo. Los suscriptores no tendrn derecho a voto con relacin a sus propias aportaciones en especie. Deliberar acerca de la participacin en la utilidad que los fundadores se hayan reservado. El nombramiento de los administradores, con la designacin de quienes han de usar la firma social; y comisarios que deben ejercer durante el plazo sealado en los estatutos.

Una vez aprobada por la Asamblea, la constitucin de la sociedad, se proceder a la protocolizacin y registro del acta constitutiva y de los estatutos. Toda operacin hecha por los fundadores, con excepcin de las necesarias para constituirla, ser nula con respecto a la misma, si no fuere aprobada por la Asamblea General. En los estatutos o la Asamblea General de Accionistas podrn establecer la obligacin para los administradores y gerentes de prestar garanta para asegurar las responsabilidades que pudieran contraer en el desempeo de sus encargos. No podrn inscribirse en el Registro Pblico de Comercio los nombramientos de los administradores y gerentes sin que se compruebe que han prestado la garanta a que se refiere el artculo anterior, en caso de que los estatutos o la Asamblea establezcan dicha obligacin.