Enregistrement } QS | TRANsMission ves originaux pes Référence : DAMP-EN-PO7-17 Se -@> CONTRaTS ? Version /Date Création: 1.0/ juin 202 Q d Page 1 sur eyo 5 A N° GD 9. 22/DG/DAGis-DAMPDAMP/SMPIAT Garou. 45 wn agp Monsieur le Responsable Commercial de la société CENAPEX B.P 13260 DOUALA Objet : Transmission des originaux de la lettre-commande y 033E/22/LC/SDCC/CIPM, de sa notification et de l'ordre de service de démarrage Monsieur le Directeur Général, Suite a examen et a adoption, par la CIPM/SODECOTON, du projet de lettre-commande, dive vous avez souscrit en date du 15/06/2022, projet relatif la fourniture d’un lot de piéces Pour presse CPM 700 a la SODECOTON (lot 5) J'ai Vhonneur de vous faire tenir, ci-joint : ~ dix (10) exemplaires originaux de la letre-commande finalisée, pour paraphe, souscription définitive et enregistrement suivant la réglementation en vigueur, ~_ Mjnotification et Vorde de service de démarrage des prestations y relatives, pour décharge réguliére (noms, signature, date et cachet de entreprise), Vous voudrez bien me retoumer, aprés accomplissement des formalités ci-dessus évoquées, Sept (07) exemplaires originaux de ladite lettre-commande ainsi qu'une copie de la notification et de l'ordre de service susmentionnés, dans un délai de 15 jours, faute de quoi la date correspondante audit délai tiendra lieu, sans recours, de date de commencer les prestations. En outre, l'attestation d’assurance et le cautionnement définitif devront me parvenir dans un délai de vingt (20) jours au plus tard, a compter de la date de réception de la présente. Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général, I’expression de ma parfaite considération, teur Général, em row le Directeut Général et par délégation ef Le Directeur des Atfires Générales Developpons durablement le Resiste du Commerce & de Crit Mobiler RCIGOL/2007(87l3Neenirinsal a sso ene AE Me Ta 27 0M 2220 CAROL pa wa ncn Dategation de VAOUNDI 22220 19 72-—Délgation de DOUALA Hi. 1080, Tel & an a0 603, enue Vietr Hugo = 75016 Te + 330)1 42 9953 00~ Fux: 40) 1d 9 oh en= i Enregistrement 7} NOTIFICATION MARCHE/LETTRE- Référence : DAMP-EN-PO7-45 COMMANDE Version /Date Création: 1.0/ Juin 2022 Page 1 sur 1 LETTRE-COMMANDE N°033E/22/LC/SDCC/CIPM DU Passée aprés Appel d’Offres International Ouvert N°033/22/AO10/SDCC/CIPM du 01/03/2022 Avec la société CENAPEX BP. 13260 DOUALA. Pour la fourniture d’un lot de piéees pour presse CPM 700 a la SODECOTON (lot 5). Souserite, le Signée, le Maitre d’Ouvrage : le Directeur Général de la songgeToN crime WEEE” nmaniceinma mee, ‘Conformément aux dispositions du CCAP de la lettre-command, Je soussigné, Monsieur SIMO OLIVIER, | Je soussigné, Monsier 5 Responsable | Commercial de la Société | Direeteur Général de la SODECOTON, certifie CENAPEX BP. 13260 DOUALA, certific avoir | avoir remis au founisseur la Société CENAPEX regu de la SODECOTON la présente Notification | Bp 1396) DOUALA. représentée parson r ce) di mettant . en Yigueur la Tetre-commands susmentionnée, | Responsable Commercial, in eeeeeENGlat . 2 du mec oa Fem “la Tettre-commande regue en dix (10) exemplaires, a laquelle je déclare ‘susmentionnée, délivrée en dix (10) exemplaires, | me conformer. A laquelle il déclare se conformer, Garovasl@ 45 Jue 2027 Le Diseote Général, Douala, le Le fournisseur, ee eL v ) Pour le Directeur Général - st por délégotion conics Le Directeur des Afoires Générokes Ouvage ne * La L Fernand Girono/Archives. Direcuaur des Afaires Ginéreles SODECOTUN Développons durablement le septentrion YONYME MIXTE AVEC CONSEIL D’ADMINISTRATION AU CAPITAL DE : 1 510 000 000F CFA «du Commerce & de Crédit Mobilir RC GOU2007/B/71- N° contibuable : MOS7400000146H Directions Slege Soll BP. 32, Tel, 27 10, Fan 22272068 GAROUA TE gation de Y AOUNDE : Ba___Enregistrement__ Référence : DAMP-EN-PO7-10 Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Pag@ht sur 1 22/0S/DG/DAG/S-DAMP/DAMP/SMP/HM. ORDRE DE SERVICE IRDRE DE SERVICE N° PRESCRIVANT DE COMMENCER LA FOURNITURE D’'UN LOT DE PIECES POUR PRESSE CPM 700 A LA SODECOTON (LOT 5) LETTRE-COMMANDE N°033E/22/LC/SDCC/CIPM DU PASSEE AVEC LA SOCIETE CENAPEX BP. 13260 DOUALA APRES APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°033/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 01/03/2022 POUR LA FOURNITURE DE CINQ (05) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUESPOUR L’HUILERIE DE GAROUA. Souscrite, le Signée, le LA SOCIETE CENAPEX BP. 13260 DOUALA, Représentée par M. SIMO OLIVIER, Responsable Commercial, 1-_ EST INVITEE A RECEVOIR LA NOTIFICATION DU PRESENT ORDRE DE SERVICE LUI PRESCRIVANT DE COMMENCER LA FOURNITURE D'UN LOT DE PIECES POUR PRESSE CPM 700 A LA SODECOTON (LOT 5). 2. LE DELAI D'EXECUTION PREVU DANS CETTE LETTRE-COMMANDE COURT A PARTIR DE LA DATE DE NOTIFICATION DU PRESENT ORDRE DE SERVICE. 3- LE PRESENT ORDRE DE SERVICE EST NOTIFIE A LA SOCIETE PAR LE DIRECTEUR GENERAL DE LA SODECOTON. Garona, le 15 Ju on recteur Général, _ a Notification N° /2240G/DAGIS-DAMP/ poten HM por délégation Ma | Je soussigns, Monsicur_MOHAMADOU BAYERO ivecteur Glade ta SOResoN tet avoir remis ce jour . 4 Monsieur oy Oe ncrenat Commercial, de le societé CENAPEX BP. 13260 DOUALA, Port Gschuce Absiv6ypacis!! ies Affaires Générctee DAMP/DAMP/SMP/HM, lui prescrivant de commencer ’exéaution a faettre-commande susvisée, & laquelle il déclare se conformer. Le cocontractant Garoua,le 15 lly Pour le Directeur Général ~ et por délgction Le Directeur des Afoires Générales Développons durablementie-septentrionrri SOCIETE ANONYME MIXTE AVEC CONSEIL D'ADMINISTRATIONAG CARMA RE : 1 510.000 000F CFA Registre du Commerce & de Crédit Mobilier RC/GOU/2007/8/71- N° contribuable : MOS7400000146H, Direction & Siege Social: B.P. 302, Tel, 227 1080, Fax 222720 68 GAROUA - E-mail: sodecoton(@sodecotoncm Datégation de VAOUNDE : BLP. 304 Tel Fax : 222 20'1972 —Délégation de DOUALA s BP. 1699, TE. & Fax 23342 4603 GEOCOTON $3, Avenue Vietor Hugo -75016 Ta: 33(0)142 99 83 00 Fax : 33(0) 143 59 4 54~ Enregistrement fs ——_—_—“LETTRE-COMMANDE SIGNEE i I Page 1 sur 1 LETTRE-COMMANDE N°033E/22/LC/SDCC/CIPM PASSEE AVEC LA SOCIETE CENAPEX APRES APPEL D’ OFFRES INETRNATIONAL OUVERT N*033/22/A010/SDCC/CIPM DU 01/03/2022 POUR LA FOURNITURE DE CINQ (05) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUES POUR L’HUILERIE DE GAROUA. MAITRE D’OUVRAGE : LE DIRECTEUR GENERAL DE LA SODECOTON ‘TITULAIRE DE LA LETTRE-COMMANDE : SOCIETE CENAPEX B.P. 13260 DOUALA TEL : (+237) 233 4337 09 - (+237) 691 14 80 27/690 31 60 74 RC/DLN/2017/8/1305 NN" Contribuable : M121512442717C N° COMPTE : 10005 00025 07566051001 91 OUVERT [AUPRES DE AFRILAND FIRST BANK AGENCE DE DOUALA OBJET DE LA LETTRE-COMMANDE : FOURNITURE D’UN LOT DE PIECES POUR PRESSE CPM 700 A LA SODECOTON (LOT 5) LIEU DE LIVRAISON : MAGASIN TRANSIT SODECOTON A GAROUA II MMONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE : 41 483 140 (QUARANTE UN MILLIONS QUATRE CENT QUATRE VINGT TROIS MILLE CENT QUARANTE) FCFA TOUTES TAXES COMPRISES. FFA ‘MONTANT HORS TVA : = 34 786 700 ‘TWA19,25% i _ _ 6 696 440 MONTANT TTC RENDU MAGASIN TRANSIT SODECOTON GAROUA I 41 483 140 AIR (2.2%) - - 765 307 NET AMANDATER : 34 021 393 DELAI DE LIVRAISON : 120 JOURS A COMPTER DE LA DATE DE NOTIFICATION DE L’ORDRE DE SERVICE DE COMMENCER LES PRESTATIONS FINANCEMENT : BUDGET SODECOTON DE L’EXERCICE 2022 SOUSCRITE-LE : SIGNEE-LE : NOTIFIEE-LE : ENREGISTREE-LE : or DAMP-EN-PO7-12 Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 ‘entre - Commande N-033E/22 ~ fourniture un lot de pices pour presse CPM 700 4 By] ~ Enregistrement ds , LETTRE-COMMANDESIGNEE = [Version /Date Création: .0/ _ 7 Page 1 sur 1 Entre : La Société de Développement du Coton du Cameroun B.P. 302 Garoua Téléphone ; 222 271 080, Fax : 222 272 068 E-mail : sodecoton@sodecoton.cm Représentée par son Directeur Général, ci-aprés dénommé L’Autorité Contractante, d'une part, Et: SOCIETE CENAPEX B.P. 13260 DOUALA TEL : (+237) 233 4337 09 - (+237) 691 14 80 27/690 31 6074 RC/DLN/2017/8/1305 N° Contribuable : M121512442717C N° COMPTE : 10005 00025 07566051001 91 OUVERT |AUPRES DE AFRILAND FIRST BANK AGENCE DE DOUALA Représentée par Monsieur SIMO OLIVIER, Responsable commercial, ci-aprés désignée Le Cocontractant, d'autre part, Ia été convenu et arrété ce qui suit :~_Enregistrement _ —Reférence : DAMP-EN-PO7-12 Version /Date Création; 1.0/ Décembre 2021 | ~_Page 1 sur 1 | LETTRE-COMMANDE SIGNEE TABLE DES MATIERES ‘TITRE |: CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP) CHAPITRE | : GENERALITES ARTICLE 1 : OBIET DE LA LETTRE-COMMANDE [ARTICLE 2 : PROCEDURE DE PASSATION DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 3 : DEFINITIONS ET ATTRIBUTIONS [ARTICLE 4 : LANGUE, LOIS ET REGLEMENTATION APPLICABLES ARTICLE 5 : NORMES [ARTICLE 6 : PIECES CONSTITUTIVES DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 7 : TEXTES GENERAUX APPLICABLES ARTICLE 8 : COMMUNICATION ARTICLE 9 : ORDRES DE SERVICE [ARTICLE 10 : MATERIELS ET PERSONNEL DU COCONTRACTANT CHAPITRE II : CLAUSES FINANCIERES ARTICLE 11: GARANTIES ET CAUTIONS [ARTICLE 12 : MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE [ARTICLE 13 : LIEU ET MODE DE PAIEMENT ARTICLE 14 : VARIATION DES PRIX [ARTICLE 15 : AVANCES DE DEMARRAGE ARTICLE 16 : PAIEMENT [ARTICLE 17 : INTERETS MORATOIRES. ARTICLE 18 : PENALITES ARTICLE 19 : REGIME FISCAL ET DOUANIER [ARTICLE 20 : TIMBRES ET ENREGISTREMENT DE LA LETTRE-COMMANDE CHAPITRE III : EXECUTION DES PRESTATIONS ARTICLE 21 : BREVET ARTICLE 22 : LIEU ET DELAI DE LIVRAISON [ARTICLE 23 : ROLES ET RESPONSABILITES DU COCONTRACTANT "ARTICLE 24 : TRANSPORT ET ASSURANCES ARTICLE 25 : ESSAIS ET SERVICES CONNEXES [ARTICLE 26 : SERVICE APRES VENTE ET CONSOMMABLES CHAPITRE IV : DE LA RECEPTION ARTICLE 27 : DOCUMENTS & FOURNIR AVANT LA RECEPTION TECHNIQUE ARTICLE 28 : RECEPTION PROVISOIRE ‘ARTICLE 29 : DOCUMENTS A FOURNIR AVANT LA RECEPTION PROVISOIRE ARTICLE 30 : DELAI DE GARANTIE ARTICLE 31 : RECEPTION DEFINITIVE CHAPITRE V : DISPOSITIONS DIVERSES [ARTICLE 32 : RESILIATION DE LA LETTRE-COMMANDE [ARTICLE 33 : CAS DE FORCE MAJEURE ARTICLE 34 : DIFFERENDS ET LITIGES [ARTICLE 35 : EDITION ET DIFFUSION DE LA LETTRE-COMMANDE [ARTICLE 36 ET DERNIER : ENTREE EN VIGUEUR DE LA LETTRE-COMMANDE TITRE Il: SPECIFICATIONS TECHNIQUES ‘TITRE Ill: BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES TITRE IV : CADRE DU DETAIL QUANTITATIF ET ESTIMATIF Tourniture d'un lot de pidces pour presse CPM 700.Enregistrement Référence : DAMP-EN-PO7-12, Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 [ Page 1 sur 1 LETTRE-COMMANDE SIGNEE “TITRE |: CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP) CHAPITRE | - GENERALITES ARTICLE 1 : OBJET DE LA LETTRE-COMMANDE La présente lettre-commande a pour objet la fourniture d’un lot de pieces pour presse CPM 700 a la SODECOTON [ARTICLE 2 : PROCEDURE DE PASSATION DE LA LETTRE-COMMANDE La présente lettre-commande est _passée aprés Appel d'Otfres Internationale ouvert £"083/22/AONO/SDCC/CIPM du 01/03/2022 pour la fourniture de cing (05) lots de piéces de rechange mécaniques pour I'hullerie de Garoua. ARTICLE 3 : DEFINITIONS ET ATTRIBUTIONS 3.1. Définitions générales = Lautorité contractante est le Directeur Général de la SODECOTON : i passe et signe la lettre-commande, veile a la conservation des originaux des documents y relatifs et procéde & la transmission des copies & organisme chargé de la régulation ; _ Lamtorité en charge du contrOle externe de Fexécution de la lettre-commande est le Ministre en charge des Marchés Publics = Le Maitre d Ouvrage est le Directeur Général de la SODECOTON : lest chargé de Vordonnancement et du paiement des dépenses ; _ Te chef de service du marché est le Chef du Service des Marchés de la SODECOTON : I veille au respect des Clauses Administratives, Techniques et Financiéres et des délais contractuels ; = L'ingénieur du marché est le Chef d'usine huilerie de Garoua, craprés désigné Ingénieur = Le fournisseur est la Société CENAPEX B.P. 13260 Douala. 3,2. Nantissement La présente lettre-commande peut étre donnée en nantissement, sous réserve de toute forme de cession de créance. | Llautorité chargée de Vordonnancement et de la liquidation des dépenses est le Directeur Général de la SODECOTON ; “Le comptable chargé des paiements est le Directeur Financier de la SODECOTON ; «Le responsable compétent pour fournir les renseignements est le Chef d’usine huilerie de Gerous, ingénieur du marché. [ARTICLE 4 : LANGUE, LOL ET REGLEMENTATION APPLICABLES 4.1. La langue utiisée est le Francais ou |'Anglais ; ‘42, Le Cocontractant s'engage a observer les lois, reglements, ordonnances en vigueur en République du Cameroun, et ce aussi bien dans sa propre organisation que dans la réalisation de la lettre-commande. slau Cameroun, ces réglements, lois et dispositions administratives et fiscales en vigueur a la date de signature de Ia présente lettre-commande venaient & étre modifiés aprés la signature de la lettre-commande, les coots fventuels qui en découleraient directement seraient pris en compte sans gain ni perte pour chaque parte. ) ‘=iI Enregistrement 7 Référence : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE-COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 suri ARTICLE 5 : NORMES 5.1. Les fournitures livrées en exécution de la présente lettre-commande seront ‘conformes aux normes fixées dans les Spécifications Techniques et quand aucune norme applicable n'est mentionnée, elles seront conformes & la norme faisant autorité en la matiére et applicable au Cameroun ; cette norme sera lanorme la plus récemment approuvée par I'autorité competente, 5.2. Le Cocontractant étudiera, exécutera et garantira la fourniture et prestations de la présente lettre- commande en prenant en considération la meilleure pratique de réalisation au Cameroun pour des opérations de technologie similaire. ARTICLE 6 : PIECES CONSTITUTIVES DE LA LETTRE-COMMANDE Les piéces contractuelles constitutives de la présente lettre-commande sont par ordre de priorité 1. Ia lettre de soumission ou l'acte d’engagement ; 2. la soumission du fournisseur et ses annexes dans toutes les dispositions non contraires au Cahier des Clauses Administratives Particulidres et au Cahier des Spécifications Techniques ci-dessous visés ; le Cahier des Clauses Administratives Particuliéres (CCAP) ; les Spécifications Techniques (ST); 5. les éléments propres a la détermination du montant de la lettre-commande, tels que, par ordre de priorité : les bordereaux des prix unitaires ; l'état des prix forfaitaires ; le détail ou le devis estimatif ; la décomposition desprix forfaitaireset/oulesous-détail des prix unitaires ; 6. le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCA) applicables aux marchés publics de fournitures mis en vigueur par Arrété N° 033 du 13 février 2007 ; 7. le ou les Cahiers de Clauses Techniques Générales (CCTG) applicables aux prestations faisantl objetde la lettre-commande. [ARTICLE 7 : TEXTES GENERAUX APPLICABLES A LA PRESENTE LETTRE-COMMANDE La présente lettre-commande est soumise aux textes généraux ci-aprés 1. La Loi N°2021/026 du 16 décembre 2021 portant loi de finances de la République du Cameroun pour exercice 2022 ; La Loi N‘2017/011 du 12 juillet 2017 portant Statut Général des Entreprises Publiques ; 3. Le Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les régles communes applicables aux marchés des entreprises publiques ; 4. La Résolution du Conseil d’Administration N°09/CA/SODECOTON du 31/05/2019 fixant les régles spécifiques applicables a la passation, & l'exécution et au controle de l'exécution des marchés de la SODECOTON ; 5. La Résolution du Conseil d’Administration N°09 BIS/CA/SODECOTON du 31/05/2019 conférant certaines attributions du Conseil d’Administration au Président dudit Conseil ; 6. Le Décret N°2012/076 du 08 mars 2012 modifiant et complétant certaines dispositions du décret 1n*2001/048 du 23 février 2001 portant création, organisation et fonctionnement de ARP ; 7. La Circulaire N° 003/CAB/PM du 18 Avril 2008 relative au respect des régles régissant la passation, Vexécution et le controle des marchés publics ; \\ Taare Commande N°033E/22—Fountre dun ot de pases pour presse CPM 700 a:] Enregistrement Référence : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE-COMMANDE SIGNEE ‘Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 suri 8. La Circulaire N*002/CAB/PM du 32 janvier 2011 portant amélioration de la performance du systeme des marchés publics ; 6. La Circulaire N°003/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant sur les modalités de gestion des changements des conditions économiques des marchés publics ; 40. La Circulaire N“0000456/C/MINFI du 30 décembre 2021 portant instructions relatives 4 l'exécution des lois de finances, au suivi et au contréle de I'exécution du budget de I'Etat et des Autres Entités Publiques pour l'Exercice 2022 ; 11, Les textes régissant les corps dem 12. Les normes en vigueur ; 13, D’autres textes spécifiques au domaine concerné par la lettre-commande ; ARTICLE 8 : COMMUNICATION Toutes les notifications et communications écrites dans le cadre de la présente lettre-commande devront étre faites aux adresses suivantes : ~ Dans le cas ol! le Cocontractant en est le destinataire, les correspondances seront valablement adressées ‘A Monsieur le Directeur Général de CENAPEX 8.P. 13260 Douala TEL: (+237) 691 1480.27 E-mail: Sales@cenapex.com Dans le cas oli le Maitre d’ Ouvrage en est le destinataire, les correspondances seront valablement adressées ‘A Monsieur le Directeur Général de ls SODECOTON, BP: 302 Garoua Tél: 222 27 1080 ; FAX : 222 27 20 68 E-mail ; sodecoton@sodecoton.cm ARTICLE 9 : ORDRES DE SERVICE 9.1 Llordre de service de commencer les prestations est signé et notifié par I’Autorité contractante, Maitre d’Ouvrage. 9.2 Les ordres de service & incidence financiere ou susceptibles de modifier le délai seront signés et notifies par I'Autorité Contractante, Maitre d'ouvrage. 03 Les ordres de service & caractére technique liés au déroulement normal des prestations et sans incidence financiére seront directement signés par le Maitre d’Ouvrage et notifiés par IIngénieur du marché, 9.4 Les ordres de service valant mise en demeure seront signés par le Maltre d'Ouvrage et notifiés par le chef de service du marché. 9.5 Le cocontractant dispose d’un délai de quinze (15) jours pour émettre des réserves sur tout ordre de service recu. Le fait ’émettre des réserves ne dispense pas 'entreprise d’exécuter les ordres de service recus. ARTICLE 10 : MATERIEL ET PERSONNEL DU COCONTRACTANT 10.1. Toute modification méme partielle apportée aux propositions de offre technique n’interviendra ‘u‘aprés agreement écrit du Maftre d’Ouvrage. En cas de modification, pour le personnel, le Cocontractant fera remplacer par un personnel de compétence au moins égale et pour le matériel, par un matériel de performance similaire et en bon état. [Tear - Commande N°0336/22 —fouriture d'un lot de pieces pour presse CPM 700, 7W Enregistrement LETTRE-COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 [ Page 1 sur 1 410.2, Toute modification unilatérale apportée aux propositions de offre technique, constitue un motif de ‘ésiliation de la lettre-commande ou d’application de pénalités. CHAPITRE Il : CLAUSES FINANCIERES ARTICLE 11 : GARANTIES ET CAUTIONS 11.1 Cautionnement de bonne exécution Le Cocontractants'engage & constituer dans les vingt (20) jours suivant a notification de la lettre-commande, tn cautionnement de bonne exécution de (5%) du montant TTC de la lettre-commande qui lui est attribuée. Ce-cautionnement pourra étre remplacé par une caution personnelle et solidaire d'un établissement financier agréé par le Ministre en Charge des Finances. Ce cautionnement qui garantit Vexécution intégrale de la lettre- ear mmunde sera restitué ou la caution libérée aprés la réception definitive de la totaité des fournitures. 11.2 Caution d’avance de démarrage cart contractont engage par ailleurs cautionner 8 100% dans le méme déal'avance de démarrage prévue 2 Tantile 15 du présent Cahier des Clauses Administratives Particuliéres (CCAP). Ce cautionnemert Sate restitue sur presentation du proces-verbal de réception definitive dela totaité de la fourniture. La caution de garantie sera délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI 11.3 Cautionnement de garantie (SANS OBJET) [ARTICLE 12 : MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE Le montant de la présente lettre-commande s'élave a a somme de 41 483 140 (quarante un millions quatre cent quatre-vingt-trois mille cent quarante) FCFA toutes taxes comprises. Cae aearrnt HTVA. 34 786 700 (trente-quatre millions sept cent quatre-vingt-six mille sept cents) FCFA i eeonant dela TVA. 6 696 440 (six millions six cent quatre-vingt-seize mille quatre cent quarante) FCF = AIR: 765 307 (sept cent soixante-cing mille trois cent sept) FCFA 5 NET A mandater : 34 021 393 (trente-quatre millions vingt un mille trois cent quatre-vingt-treize) FCFA, ARTICLE 13 : LIEU ET MODE DE PAIEMENT 413.2. Encontrepartie des palements & effectuer parle Maftre d’Ouvrage au Cocontractant, dans les conditions indiquées dans a lettre-commande, le Cocontractant s'engage & exécuter la lettre-commande conformément aux dispositions de celle-ci. 12.2. Les paiements seront effectués en Francs CFA auprés de Afriland First Bank au_nom de CENAPEX BP 13260 Douala Code Banque | __ Code Guichet Numéro compte cle 10005 00025 (07566051001 Br ARTICLE 14 : VARIATION DES PRIX Les prix sont fermes et non révisables. lls tiennent compte de toutes les fournitures, transport et autres frais jusqu’au lieu de livraison. ARTICLE 15 : AVANCE DE DEMARRAGE aaa vance de démarrage de (30%) pourra étre consentie au cocontractant sur sa demande, dé notification de Ia lettre-commande contre une caution de garantie de remboursement a (100%) de cette avance. Celle-ci sera restituée ou levée a la réception définitive. aunty Toso do pe por ve CPM OD |Enregistrement_ Référen PO" jersion /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 LETTRE-COMMANDE SIGNEE ARTICLE 16 : PAIEMENT Le réglement de la commande sera effectué par le Maitre d’Ouvrage dans un délai de 60 (soixante) jours & compter de la réception de Ia demande de paiement par le Maitre d/Ouvrage, sur présentation de la facture timbrée en original de la maniére suivante : 30 % du montant total dela lettre-commande & tire d'avance de démarrage dans les vingt oArs Ot! suivent le réception du contrat signé et enregistré apres sa notification, contre remise d'une caution bancaire par le cocontractant d’égale valeur et valable jusqu’a la réception définitive ; - 70 % du montant de la lettre-commande sur présentation : * dune copie de la lettre-commande enregistrée ; + d/une copie de la notification de I'ordre de service de commencer les prestations; + d'une copie du proces-verbal de réception definitive ; * d'une copie du cautionnement définitif ; * d'une copie de Iattestation d’ assurance ARTICLE 17 : INTERETS MORATOIRES Les intéréts moratoires éventuels sont payés par état des sommes dues conformément aux dispositi Décret n°2018/355 du 22/06/2018. ARTICLE 16 : PENALITES DE RETARD cn cas de retard sur le délai de livraison contractuel, le cocontractant sera passible d'une pénalité calculée comme suit : 418.4 Un deux millitme (1/2000) du montant TTC de Ia lettre-commande de base par our calendaire de retard du premier au trentieme jour au-dela du délai contractuelfixé parla lettre-commande ; 18.2 Un millitme (1/1000) du montant TTC de la lettre-commande de base par jot calendaire de retard au- vrela dutrentieme jour. La pénalité sera retenue sur les sommes dues au titre de [a lettre-commande. 4183 Le montant cumulé des pénalités de retard est imité 8 (10%) du montant TTC de la lettre-commandede base et de ses avenants éventuels par ailleurs et en cas de non-respect des délais de livaison le cocontractant sera tend de supporter les frais gventuellement engages pour assurer lexécution de la lettre-commande au mieux des intéréts du Maitre d’Ouvrage. Les pénalités seront applicables d‘office sans préavis et par la seule échéance du terme, sauf en cas de force majeure ou des circonstances indépendantes de la vlonté du cocontractant dament constatées et appréciées parle Maftre d’Ouvrage. Le cocontractant devra informer le Maitre Ouvrage des causes du non-respect des télais au plus tard vingt (20) jours avant I'échéance du terme contractuel. I n'est pas prévu de prime en cas dlavancement sur le délai contractuel. ARTICLE 19 : REGIME FISCAL ET DOUANI! La Lot N*2021/026 du 16 décembre 2021 portant li de finances de la Republique du Cameroun pour l'exercice 2022 deéfinit les modalités de mise en oeuvre du régime fiscal des Marchés Publics. 1a fiscalité applicable @ la présente lettre-commande comporte notamment T Des impéts et taxes relatifs aux bénéfices industriels et commerciaux, y compris AIR qui constitue un précompte sur impot des sociétés ; 2 Des droits d'enregistrement calculés conformément aux stipulations du code des impots ; 3 Des droits et taxes attachés a la réalisation des prestations prévues par la lettre-commande : Tauro 7 Commande N°033E/22 — fourniture d'un lot de pigces pour presse CPM 700Enregistrement Référence : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE-COMMANDE SIGNEE Page 1 sur 1 a) Des droits et taxes dentrées sur le territoire camerounais (droit de dovanes, TVA, taxe iformatique) ; b) Des droits et taxes communaux ; €)_Des droits et taxes relatifs au prélevement des matériaux et d’eaux. Ces éléments doivent étre intégrés dans les charges que Ientreprise impute sur ses coOts d'intervention et constituent Pun des éléments des sous - détails des prix hors taxes. Le prix TTC s’entend TVA incluse. [ARTICLE 20 : TIMBRES ET ENREGISTREMENT DE LA LETTRE-COMMANDE sept (07) exemplaires originaux de la présente lettre-commande timbrés et enregistrés par les soins et aux frais du cocontractant seront retournés au Maitre dQuvrage conformément & la réglementation en vigueur au Cameroun. CHAPITRE Ill : EXECUTION DE LA LETTRE-COMMANDE ARTICLE 21 : BREVET Le cocontractant devra s'entendre sily a lieu avec les propriétaires des brevets d'invention dont il appliauera les procédés. Il paiera les redevances nécessaires et garantira la SODECOTON contre toute poursulte, ARTICLE 22 LIEU ET DELAI DE LIVRAISOI 22.1. Le lieu de livraison est le magasin transit SODECOTON & Garoue II; 22.2, Le délai est de 120 jours. 22: Ce délai court & compter de la date de notification de ordre de service de commencer les prestations. ARTICLE 23 : ROLES ET RESPONSABILITES DU COCONTRACTANT 1. Le Cocontractant exécute les prestations et remplit ses obligations de fagon diligente, efficace et économique, conformément aux normes, techniques et pratiques généralement acceptées dans son domaine diactivité. 2, Pendant la durée de 'exécution de la lettre-commande, le Cocontractant ne s'engage pas directement o8 indirectement, dans des activités professionnelles ou contractuelles susceptibles de compromettre son indépendance par rapport aux missions qui lui sont dévolues. 3, Le Cocontractant est tenu au secret professionnel vis-a-vis des tiers, sur les informations, renseignements ax documents recueillis ou portés & sa connaissance & l'occasion de 'exécution de la lettre-commande. ‘Ace titre, es documents établis par le Cocontractant au cours de Yexécution de la lettre-commande ne peuvent étre publiés ou communiqués qu’avec l'accord écrit du Maitre d’Quvrage 4 Le Cocontractant doit prendre en charge les frais professionnels et de couverture de tout risque de maladie et d'accident dans le cadre de sa mission. ARTICLE 24 : TRANSPORT ET ASSURANCES 24 Le cocontractant devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour que les fournitures proposées soient protégées par un emballage soigné et approprié au transport maritime, ferroviaire et/ou rouvier le socontractant devra faire diligence pour réparer tous les dégats éventuellement occasionnés pendant le transport jusqu’au lieu de livraison. 24.2 Les risques de toute nature pendant le transport jusqu’au lieu de livraison doivent étre couverts pat Une Sssurance prise parle cocontractant auprés dune compagnie instalée au Cameroun et agréée parle Ministre ten Charge des Finances, conformément a la réglementation en vigueur. Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021- E Enregistrement ‘ Référence : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE-COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 | [ARTICLE 25 : ESSAIS ET SERVICES CONNEXES (SANS OBJET) [ARTICLE 26 : SERVICE APRES-VENTE ET CONSOMMABLES (SANS OBJET) CHAPITRE IV : DE LA RECEPTION ARTICLE 27 : FOURNIR AVANT LA RECEPTION TECHNIQUE Le contractant devra dans un délai de dix (20) jours au moins avant la réception definitive, transmertre 28 Maitre d’ Ouvrage les documents suivants 1. Notification de la livraison (Bordereau de livason) ; 2, Une copie du Certficat d'origine (le cas échéant) [ARTICLE 28 : RECEPTION PROVISOIRE (SANS OBIET) [ARTICLE 29 : DOCUMENTS A FOURNIR APRES RECEPTION PROVISOIRE (SANS OBJET) ARTICLE 30 : GARANTIE (SANS OBJET) [ARTICLE 31 : RECEPTION DEFINITIVE La éception définitive aura lew au Magasin Transit SODECOTON Garoua Il dans un délai moximi’m de 15 jours & compter de [a livraison totale dela fourniture, La commission de réception sera composée de la maniére suivante ~ Le Directeur Général de la SODECOTON ou son représentant : Président “Le Chef d'usine huilerie de Garoua, Ingénieur du marché Rapporteur «Le Chef du Service des Marchés, le Chef de Service du marché : Membre Le Chef du Service de Suivi des Stocks Membre ~ Le Cocontractant ou son représentant diment mandaté : Membre Les membres de la commission de réception sont convoqueés au moins 48 (quarante-huit) heures avant la date de réception. Le cocontractant est tenu d'y assister ou de s'y faire représenter Son absence 6quivaut a acceptation sans réserve des conclusions de la commission de récehV0" aaa aaetractant devra averti le Maitre d'Ouvrage, dans un délai de 15 jours au moins dela Iraison dela fourniture. erin base du proces-verbal de réception technique augue seront joints 'ensemble des documents exigés pour la réception technique, notamment "Notification de la livraison (Bordereau de livraison) ; = Certificat d'origine. Et apres avoir vérfié que le cocontractant est honorablement acquitté de <2 responsabilité qui est celle de liver les fournitures conformes aux spécifications techniques, la commission prononce‘2 la réception definitive de la lettre-commande et en dresser proces-verbal, CHAPITRE V : DISPOSITIONS DIVERSES ARTICLE 32 : RESILIATION DE LA LETTRE-COMMANDE (ar EE i Tn Ee EHR TO wnEnregistrement « Référence : DAMP-EN-PO7-12 | LETTRE-COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 La lettre-commande peut étre résiliée comme prévu dans le Décret N°2018/355 du 12.Juin 2018 et également dans les conditions stipulées aux articles 57, 58 et 59 du CCAG, notamment dans I'un des cas de : 1 Retard dans les prestations entrainant des pénalités au-dela de 10% du montant de la fourniture ; 2. Défaillance du Cocontractant. ARTICLE 33 : CAS DE FORCE MAJEURE Les cas de force majeure s'entendent comme étant les effets des catastrophes naturelles ou de tout autre événement que le cocontractant ne pouvait raisonnablement ni prévoir ni éviter et dont les circonstances rendent la livraison de la fourniture impossible. En cas de force majeure, le cocontractant ne pourra voir sa responsabilité dégagée que s'il a avert par écrit le Maitre d’Ouvrage de son intention d'invoquer cette force majeure et ce avant la fin du quinziéme (15°) jour qui a succédé & l'événement. En tout état de cause, il appartient au Matre d’Ouvrage d'apprécier cette force ‘majeure et les preuves fournies. ARTICLE 34 : DIFFERENDS ET LITIGES Les différends ou litiges nés de 'exécution de la présente lettre-commande peuvent faire objet d'un raglement 8 "amiable. Lorsqu’aucune solution amiable ne peut étre apportée au différend, celui est porté devantles tribunaux compétents de Garoua en République du Cameroun. [ARTICLE 35 : EDITION ET DIFFUSION DE LA PRESENTE LETTRE-COMMANDE Dix (10) exemplaires de la présente lettre-commande seront éaités par 'Autorité contractante et envoyés au cocontractant pour diffusion. [ARTICLE 36 ET DERNIER : ENTREE EN VIGUEUR DE LA LETTRE-COMMANDE La présente lettre-commande ne deviendre définitive qu’apres sa signature par Autorité Contractante Elle entrera en vigueur des sa notification au cocontractant par cette dernit sare » Commande N°0336/22 — fourniture d'un lot de piéees pour presse CPM 700.LETTRE-COMMANDE SIGNEE ‘TITRE Il: SPECIFICATIONS TECHNIQUES Enregistrement Référence : DAMP-EN-PO7-12, [ Pageisurl La présente lettre-commande porte sur Ia fourniture d'un ot de piéces pour presse CPM 700, Présentant les caractéristiques suivantes = Lot 5 : fourniture d'un lot de pieces pour presse CPM 700 N Désignation 1 Roller Assemb. 8-9185-06 2 Oil seal 100x120x13, 4-6930-02 3 Plunger element © = 8 mm, plunger 2occ/uuv 4-6287-00 4 | Plunger element = 6 mm, plunger 2occ/uuv 4-6287-01 5 ‘Washer keyed Timken K 91520 6 Bushing roller, X5-6418 7 (O-ring 70x4, X4-6192-00 8 O-ring 325x5, 4-6818-00 3 (Gil seal 240x270x15, 4-6817-00 10 Retaining ring SKF W-20 ET Retaining ring, 0-3515-00 2 ‘Main shaft, x5-7920-52 2B Clip, X5-0932-22 14 Bearing roller cylidrical TIMKEN HH221449-221410 15 Bearing roller cylidrical SKF 24030CCW33/C3. 16 Bearing roller cylidrical NU 1044 MA a7 Bushing roller shaft, X5-6413-02 18 ‘Nipple grease NPT 1/8”-27, 3-0155-00 19 Gear roller adjusting 5-7299-06 20 Half coupling, 5-6259-00 2 Manometer 0-60 bars, 4-6279-00, 22. Oil seal 240x270%15, 4-6817-00 23 Oil seal 16,25x18x0,75, 3-0671-02 2 Oil seal -6 1/4" x7 1/2°%5/8", X3-1850-00 25 V-Ring V-450A, 4-6768-00 (AL) ere Commante WOSSE2 Tome on ot de ptes pour pre CPM7O0 | [Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021Enregistrement “ T Référence : DAMP-EN-PO7-12 LETTRE-COMMANDE SIGNEE Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur 1 ‘TITRE III: BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES LOTS : fourniture d’un lot de pices pour presse CPM 700. Désignation PRIX UNITAIRE HT PRIX TOTAL HT + | Roller Assemb, €-9185-06 ‘season Deux millions trois cent quatre-vingt-cing mille 2 |oilseal 100x120x13, 4-6930-02 16 990 Seize mille neuf cent quatre-vingt-dix Plunger element = 8 mm, . 3 [Pioneer 20ce/uu 4-6287-00 33.000 Trente-trois mille Plunger element © = 6 mm, 2 1 rente-deux 4 Vhunger 2oce/uuy 4-6287-01 332.000 ois cent trente-deux mille 5 | Washer keyed Timken K 91520 48 900 Quarante-huit mille neuf cents 6 | Bushing roller, x5-6418 128 073 Cent vingt-huit mille soixante-treize 7 [O-ring 70x4, x4-6192-00 5500 ing mille cing cents 8 [o-ring 325x5, 4.6818-00 3.000 Trois mille 9 | ll seal 240x270x15, 4-6817-00 28 260 Vingt-huit mille deux cent soixante 10 [Retaining ring SKF W-20 7500 Sept mille cing cents, 11 _ | Retaining ring, 0-3515-00 35000 Trente-cing mille 12. | Main shaft, X5-7920-52 17 500 000 Dix-sept millions cing cent mille 13. | clip, x5-0932-22 1.870 Mille huit cent soixante-dix Bearing roller cylidrical TIMKEN 4 ta | ootnap 22410 250000 Deux cent cinquante mille Bearing roller cylidrical SKF , 1 rob Bi | peeecna al 463 000 Quatre cent soixante-troix mille 16 = roller cylidrical NU 1044 | 759 000 Sept cent cinquante mille 17 | Bushing roller shaft, x5-6413-02 114 000 Cent quatorze mille Nipple grease NPT 1/8"-27, 3- i h 18 |o195-00 1138 Mille cent trente huit 19. |Gear roller adjusting 5-7299-06 148 000 Cent quarante-huit mille 20 | Half coupling, 5-6259-00 390 000 Neuf cent quatre-vingt-dix mille Gad 7 Commande N°O33E/22 —foumiture dun Tot de piéees pour presse CPM 700. B13Enregistrement Référence : DAMP-EN-PO7-12 Version /Date Création: 1.0/ Décembre 2021 Page 1 sur LETTRE-COMMANDE SIGNEE 21. | Manometer 0-60 bars, 4-6279-00, | 85000 22. | oll seal 240x270x15, 4-6817-00 28 260 Vingt-huit mille deux cent soixante 23. | oilseal 16,25x18%0,75, 3-0671-02 | 105 000 Cent cing mille Oil seal -6 1/4”"%7 1/2"x5/8", X3- ) ts 24 | T950.00 18 300 Dix-huit mille trois cent: 25. |V-Ring V-450A, 4-6768-00 23.600 Vingt-neuf mille six cents ‘CADRE DU DETAIL ESTIMATIF ET QUANTITATIF OT NS : fourniture d’un lot de piéces pour presse CPM 700 _ Désignation Unité | QUANTITE | PRIX UNITAIRE HT | PRIX TOTAL HT 1 | Roller Assemb. 8-9185-06 u 2 2285 300 4570 600 5 7 ‘seal 100x120x13, 4-6930- U 4 ~is000! a Plunger element = 8 mm, 3 | plunger 2occ/uuv 4-6287-00 ¥ i age Brae Plunger element = 6 mm, 4 | plunger 2occ/uuv 4-6287-01 u ’ sono 1200 000 5 |Washer keyed Timken K 91520] U 8 48.300 391200 6 | Bushing roller, x5-6418 u 4 128073 512.292 7 _ | O-ring 70x4, x4-6192-00 u 6 5500 33.000 8 _ [O-ring 325x5, 4-6818-00 uv 4 3.000 12.000 3 lor seal 240x2 70x15, 4-6817- U a — aaa 10. | Retaining ring SKF W-20 u 10 7500 75.000 11 [Retaining ring, 0-3515-00 uv 4 35.000 140.000 12 | Main shaft, x5-7920-52 u 1 117000 000 17000000 13. | Clip, x5-0932-22 uv 10 1870 18700 Bearing roller cylidrical 14 [rien HH221449-221410 v ® 250000) pei Bearing roller cylidrical SKF 1 ll adentcwas sea, u 4 463 000 1.852.000 ( i Trane Commands W-OSSE/22~ Toute dun ode ples pour presse CPM 700Enregistrement févence : DAMP-EN-PO7-12 Page i sur 1 Bearing roller cylidrical NU " 16 1044 MA u z 750 000 1500000 a sti roller shaft, X5-6413- u 7 123000 extn Nipple grease NPT 1/8"-27, 3- 1138 6828 18 (0155-00 u 6 13 a 5729 | y i — — 20. | Half coupling, 5-6259-00 u 4 940 000 3.760 000 a faanameter 0:69 bars, 4-6279- vu 1 85000 85.000 Pr : ‘seal 240x270x15, 4-6817- u 4 28260 113 040 Oil seal 16,25x18x0,75, 3- 23 | o671-02 uv 4 105 000 420 000 Oil seal -6 1/4"x7 1/2"x5/8", 28 ee oe u 4 19000 76.000 25 |\v-Ring V-450A, 4-6768-00 u 4 32.000 128 000 ‘Montant total Hors TVA 34786 700) TVA (19,25%) 6696 440 Montant total TTC 41 483 140 AIR (2,2%) 765 307, Net 4 Mandater 34021 393 Le présent devis estimatif est arrété au montant de 41 483 240 (quarante un millions quatre cent quatre- vingt-trois mille cent quarante) FCFA toutes taxes comprises. y J a cea T00 Bo v LETTRE-COMMANDE SIGNEE = [Version /Date Création 1.0/ Décembre 2021 || LETTRE-COMMANDE SIGNEE ee Page sur PAGE 16 ET DERNIERE DE LA LETTRE-COMMANDE 1y"033E/22/LC/SDCC/CIPM_ PASSE AVEC LA SOCIETE CENAPEX APRES APPEL D’OFFRES INETRNATIONAL OUVERT 1N°033/22/AOI0/SOCC/CIPM DU 01/03/2022 POUR LA FOURNITURE DE CIN (05) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUES POUR L'HUILERIE DE GAROUA. MAITRE D'OUVRAGE : LE DIRECTEUR GENERAL DE LA SODECOTON TITULAIRE DE LA LETTRE-COMMANDE : SOCIETE CENAPEX 8. 13260 DOUALA TEL; (+237) 233 4337 09 - (+237) 691 14 80 27/690 31 60 74 RC/DLN/2017/8/1305 N° Contribuable : 121512442717 'N® COMPTE : 10005 00025 07566051001 91 OUVERT [AUPRES DE AFRILAND FIRST BANK AGENCE DE DOUALA OBIET DE LA LETTRE-COMMANDE : FOURNITURE D'UN LOT DE PIECES POUR PRESSE CPM 700 A LA ‘SODECOTON (LOT 5) LIEU DE LIVRAISON : MAGASIN TRANSIT SODECOTON A GAROUA It MONTANT DE LA LETTRE-COMMANDE : 41 483 140 (QUARANTE UN MILLIONS QUATRE CENT QUATRE VINGT TROIS MILLE CENT QUARANTE) FCFA TOUTES TAXES COMPRISES. — — = = 1 =e - FCA MONTANT HORS TVA 34 786 700 TVA19,25% 6 696 440, MONTANT TIC RENDU MAGASIN TRANSIT SODECOTON GAROUA IL s 21. 483 140 ‘AIR (2,2%) - 765 307 [INET A MANDATER, 34021 393, DELAI DE LIVRAISON : 120 JOURS A COMPTER DE LA DATE DE NOTIFICATION DE VORDRE DE SERVICE DE COMMENCER LES PRESTATIONS. Lue et acceptée par le Cocontractant | _ poval te | le Directeur Général a n dele igtion 15 wun poz _ ON op Sais Jey _| Enregistrer if t ta neTOw ah anol Te! Directeur des Affaires Généreles SOBECOTON Taue Commande NPO33E/22 Touriture d'un fo de pidees pour presse CPM 700 Tz hy