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31 dcembre 2005 Rseau CRCF - Ministre de l'ducation nationale - http://crcf.ac-grenoble.fr

Centre de ressources comptabilit finance Lyce Emmanuel Mounier

6 avenue Marcelin Berthelot 38029 Grenoble CEDEX 2 site web : http://crcf.ac-grenoble.fr/

FICHE RESSOURCE SAGE : COMPTABILITE ligne 100 version 13

Par Francis VANDERMOERE professeur au lyce B. de Laffemas VALENCE membre du CRCF.

Vous pouvez accder directement aux paragraphes par liens hypertextes dans la version Winword XP en activant L Explorateur de documents

).

SOMMAIRE
FICHE RESSOURCE SAGE : COMPTABILIT 100...................................................................................................................2 1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE COMPTABILIT 100...............................................................................................2 2 LA FENTRE DACCUEIL DE SAGE COMPTABILIT 100.......................................................................................2 3 POUR OUVRIR UNE COMPTABILIT EXISTANTE..................................................................................................2 4 CRATION DUN NOUVEAU DOSSIER DE COMPTABILIT .................................................................................2 5 MODIFICATION DUN DOSSIER EXISTANT..............................................................................................................7 6 PRSENTATION DUN JOURNAL................................................................................................................................8 7 SAISIE DES CRITURES.................................................................................................................................................9 8 MODIFICATION DUNE CRITURE...........................................................................................................................10 9 SUPPRESSION DUNE OU PLUSIEURS CRITURES...............................................................................................10 10 - CRATION DUN PLAN DE TIERS...........................................................................................................................10 11 MODIFICATION DUN TIERS....................................................................................................................................11 12 CRATION DUN COMPTE........................................................................................................................................12 13 IMPRIMER UN BROUILLARD...................................................................................................................................13 14 IMPRIMER UN JOURNAL...........................................................................................................................................14 15 IMPRESSION BILAN COMPTE DE RSULTAT.......................................................................................................15 16 MODIFIER UN JOURNAL...........................................................................................................................................15 17 SUPPRIMER UN JOURNAL........................................................................................................................................16 18 CRER UN MODE DE RGLEMENT.........................................................................................................................16 19 CODIFICATION DU MODE DE RGLEMENT DANS LE PLAN DE TIERS.........................................................17

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FICHE RESSOURCE SAGE : COMPTABILIT 100

Laide en ligne est disponible tout moment en cliquant sur licne :

1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE COMPTABILIT 100

- LANCER WINDOWS - DANS puis slectionner , puis

2 LA FENTRE DACCUEIL DE SAGE COMPTABILIT 100

Lors de louverture de Sage Comptabilit 100 vous obtenez la barre de prsentation suivante :

3 POUR OUVRIR UNE COMPTABILIT EXISTANTE

Cliquez sur Vous obtenez lcran suivant :

Slectionnez le rpertoire ou le fichier dans lequel se trouve votre comptabilit (normalement celle-ci doit se trouver dans votre rpertoire personnel sur le rseau local).

4 CRATION DUN NOUVEAU DOSSIER DE COMPTABILIT

Pour crer un nouveau dossier, il faut cliquer sur , apparat alors lcran suivant :

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Vous tapez ici la raison sociale de lentreprise crer

Aprs avoir renseign la raison sociale, vous cliquez sur

. Vous obtenez lcran suivant :

Vous renseignez les diverses rubriques puis vous cliquez sur

. Vous obtenez lcran suivant :

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Vous renseignez la rubrique Comptes gnraux en tapant la valeur 6 (ce qui permettra des comptes 6 chiffres), en cliquant sur vous obtenez lcran suivant :

Vous laissez par dfaut Euro, en cliquant sur

vous obtenez :

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Vous ne laissez pas loption propose mais vous choisissez vous cliquez sur , vous obtenez lcran suivant :

et

Vous cochez les 4 options proposes et vous obtenez lcran suivant :

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Vous cliquez sur

vous obtenez lcran suivant : Permet de slectionner le rpertoire de sauvegarde de votre fichier, il sagit gnralement de votre rpertoire personnel sur le rseau local Vous tapez dans cette zone le nom de votre comptabilit

Aprs avoir slectionn le rpertoire de sauvegarde et nommer votre fichier de comptabilit vous cliquez sur , vous obtenez lcran suivant :

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Vous pouvez, si vous vous tes tromp revenir sur le nom et le rpertoire en cliquant nouveau sur et rectifier votre ou vos erreurs. Vous cliquez sur pour enregistrer dfinitivement votre nouveau dossier. Le logiciel effectue un certain nombre dopration assez rapidement et lorsquil a termin vous obtenez lcran suivant :

Vous cliquez sur apparat :

, le logiciel effectue un traitement rapide et vous pouvez travailler lorsque lcran suivant

Le nom de votre comptabilit et lexercice apparat ici Votre dossier est cr.

5 MODIFICATION DUN DOSSIER EXISTANT

Aprs avoir lanc le logiciel Comptabilit 100, vous ouvrez votre dossier modifier. La fentre daccueil du dossier apparat, vous pouvez modifier votre dossier en slectionnant dans alors lcran suivant quil vous suffit de modifier :
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, vous obtenez

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6 PRSENTATION DUN JOURNAL

Pour passer les critures dans un journal, il suffit de slectionner dans la fentre daccueil apparat alors lcran suivant : puis

Vous slectionnez le journal, doit apparatre lcran suivant :

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Permet dappeler un modle de saisie, par exemple les factures dachat Permet dquilibrer un criture provisoirement Permet dappeler un libell Permet de changer de journal Permet dimprimer le brouillard Permet dinterroger tous les comptes Permet dinterroger le compte de tiers en cours dutilisation Vous pouvez agrandir votre cran, ventuellement largir ou rduire les colonnes (y compris la colonne Crdit qui est peu visible). Vous pouvez commencer la saisie des critures.

7 SAISIE DES CRITURES

La saisie des critures se fait dans la ligne du haut du journal:

Vous devez taper une ligne la fois. Vous pouvez demander le libell automatique. Lorsque vous ne connaissez pas le numro exacte dun compte, il suffit de taper dans la colonne le chiffre de la classe, puis dappuyer sur la touche TAB (symbolise par 2 flches ct de la touche A).

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On entre ici le numro de la classe

On slectionne le compte dans la liste

Lorsque la ligne est complte, vous la validez avec la touche Entre. Vous obtenez lcran suivant :

Vous pouvez continuer les critures.

8 MODIFICATION DUNE CRITURE

Pour modifier une criture, il suffit douvrir le journal puis vous vous positionnez sur lcriture modifier comme indique dans lcran ci-dessous :

Vous pouvez modifier ce qui est faux comme sil sagissait dune saisie dcritures

9 SUPPRESSION DUNE OU PLUSIEURS CRITURES

Pour supprimer une ou plusieurs critures, il suffit de la ou les slectionner puis soit avec le bouton droit de la souris de slectionner Supprimer les lments slectionns ou plus rapide avec licne

10 - CRATION DUN PLAN DE TIERS

Dans SAGE comptabilit ligne 100 on entend par plan tiers les comptes individuels CLIENTS ou FOURNISSEURS principalement. Toutes critures qui utilisent les comptes 411000 Clients ou 401000 fournisseurs ncessitent que le compte individuel du client ou du fournisseur existe. Pour crer un plan de tiers, il faut cliquer sur ; on obtient lcran suivant :
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dans la barre de prsentation du logiciel puis sur

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On ne peut pas saisir les tiers dans cette fentre ; il est ncessaire de cliquer sur licne Ajouter l cran identification qui suffit de renseigner:

, vous obtenez

En cliquant sur cette icne, on peut crer un autre tiers

11 MODIFICATION DUN TIERS

Pour modifier un tiers, il faut cliquer sur on obtient lcran suivant : dans la barre de prsentation du logiciel puis sur ;

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En cliquant sur le nom du tiers modifier, on obtient la fentre identification quil suffit de modifier

12 CRATION DUN COMPTE

Gnralement, on cr un compte lors de la saisie des critures, lorsque le besoin sen fait sentir. Pour crer un compte, il suffit au moment o lon constate que le compte nexiste pas de cliquer sur lcran suivant : , voir

Il suffit de cliquer sur ce bouton pour crer un compte qui nexiste pas

Nous obtenons lcran suivant quil suffit de renseigner :

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13 IMPRIMER UN BROUILLARD
Un brouillard est un document qui permet de conserver une trace crite des saisies faites sur une priode ou un journal. Pour imprimer un brouillard, il suffit de cliquer sur puis de slectionner dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, , vous obtenez lcran suivant : Vous slectionnez le journal dont vous souhaitez obtenir le brouillard

Vous slectionnez les dates du brouillard que vous souhaitez imprimer. Vous validez la date slectionne en appuyant sur la touche Entre

en cliquant sur le bouton

lcran suivant vous permet daccder au paramtre de limprimante : Vous pouvez imprimer une page de garde, dans ce cas l, votre tat aura au minimum 2 pages que vous pouvez visionner grce lascenseur. Il est recommand de dcocher cette case

En cliquant sur ce bouton va apparatre lAperu avant impression

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75251227.doc Vous validez et vous obtenez lcran suivant :

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Cet ascenseur permet de circuler et de visionner toutes les pages de ltat

En cliquant sur laperu, vous pouvez agrandir ou en recliquant rduire le format de limage pour une meilleure lisibilit

Ce bouton permet dimprimer la page en-cours de ltat ici la page 1 uniquement

14 IMPRIMER UN JOURNAL
Pour imprimer un journal, il suffit de cliquer sur slectionner puis de nouveau dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, puis de , vous obtenez lcran suivant :

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Pour slectionner la priode

Pour slectionner le journal

en cliquant sur le bouton lcran suivant vous permet daccder au paramtre de limprimante Vous validez et vous obtenez laperu avant impression

15 IMPRESSION BILAN COMPTE DE RSULTAT

Pour imprimer le bilan ou le compte de rsultat, il suffit de cliquer sur dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, puis de slectionner , vous obtenez lcran suivant : Permet de slectionner la priode

Permet de slectionner le document, en gnral le bilan et le compte de rsultat

en cliquant sur le bouton lcran suivant vous permet daccder au paramtre de limprimante Vous validez et vous obtenez laperu avant impression

16 MODIFIER UN JOURNAL
Pour modifier un journal, il suffit de cliquer sur slectionner dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, puis de ,vous obtenez lcran suivant :

il suffit alors de slectionner le journal modifier, puis de cliquer sur le journal slectionner, vous obtenez lcran suivant, vous pouvez modifier alors les rubriques qui vous intressent :

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75251227.doc Vous pouvez changer le nom du journal

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Vous pouvez changer le numro de compte

17 SUPPRIMER UN JOURNAL
Pour supprimer un journal, il suffit de cliquer sur dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, puis de slectionner ,vous obtenez lcran suivant :

il suffit alors de slectionner le journal supprimer, puis de cliquer sur la corbeille ATTENTION : la suppression est dfinitive, pas de message de confirmation

18 CRER UN MODE DE RGLEMENT

Pour crer un mode de rglement, il suffit dans la fentre daccueil dans obtenez alors lcran suivant aprs avoir ouvert longlet : , vous

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Vous slectionnez et cliquez sur Mode de rglement, la bote de dialogue suivante apparat :

Nom du nouveau mode de rglement Code du mode de rglement

Vous pouvez donc crer les modes de rglement que souhaitez sans omettre de valider par la touche Entre aprs chaque nouveau mode.

19 CODIFICATION DU MODE DE RGLEMENT DANS LE PLAN DE TIERS

Pour donner un mode de rglement un compte de tiers, il faut au pralable avoir crer un mode de rglement, puis en ouvrant le plan de tiers pour le modifier , vous slectionnez longlet , vous obtenez lcran suivant :

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Zone qui vous permet dindiquer une codification du mode de rglement exemple ici 60 jours fin de mois par chque (vous slectionnez dans les listes droulantes vos choix sauf 60 quil faut saisir

Noubliez pas de valider avec la touche Entre votre codification

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